Tarama Özellikleri Kurulum Kılavuzu WorkCentre M123/M128 WorkCentre Pro 123/ P42171_TR

Transkript

1 Tarama Özellikleri Kurulum Kılavuzu WorkCentre M123/M128 WorkCentre Pro 123/ P42171_TR

2 2004. Her hakkı saklıdır. Belirtilen telif hakkı koruması anayasa ve kanunlarla belirtilen ya da tanına her form ve şekildeki telif hakkı malzeme ve bilgilerini, sınırlama olmaksızın yazılım programında yer alan ve ekranda görüntülenen simge, görüntü, şekil gibi malzemeleri de kapsar. Xerox, The Document Company, the digital X ve bu yayım içinde belirtilen tüm Xerox ürünleri Xerox Corporation ın ticari markalarıdır. Diğer şirketlere ait ürün adları ve ticari markalar burada kabul edilmiştir. Lisanslı ürünler hakkında detaylı bilgi için Lisans Hakkında bölümüne göz atın. Bu belgede yer alan bilgiler yayın tarihi itibariyle doğrudur. Xerox dilediği zaman haber vermeksizin bilgilerde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler ve eklemeler belgenin ilerideki baskılarında yer alacaktır. En son bilgiler için adresini ziyaret edin.

3 İçindekiler HIZLI E-POSTA KURULUMU... 4 AÇIKLAMA:... 4 REFERANSLAR:... 4 E-POSTAYA TARAMAYLA İLGİLİ YORDAMLAR:... 4 E-POSTAYA TARAMAYLA İLGİLİ SORUN GİDERME... 5 POSTA KUTUSUNA HIZLI TARAMA KURULUMU... 6 AÇIKLAMA:... 6 REFERANSLAR... 6 POSTA KUTUSUNA TARAMA KURULUMU ÖN KOŞULLARI:... 6 INTERNET HİZMETLERİ ÜZERÜNDEN POSTA KUTUSUNA TARAMA KURULUMUYLA İLGİLİ YORDAMLAR:... 6 YEREL KULLANICI ARAYÜZÜ ÜZERİNDEN POSTA KUTUSUNA TARAMA KURULUMUYLA İLGİLİ YORDAMLAR:... 7 HIZLI AĞ TARAMA KURULUMU... 7 AÇIKLAMA:... 7 REFERANSLAR:... 7 AĞ TARAMA KULUMU ÖN KOŞULLARI:... 8 AĞ TARAMA KURULUMUYLA İLGİLİ YORDAMLAR:... 8 FTP YE HIZLI TARAMA KURULUMU... 9 AÇIKLAMA:... 9 REFERANSLAR:... 9 FTP YE TARAMA ÖN KOŞULLARI... 9 FTP YE TARAMAYLA İLGİLİ YORDAMLAR:... 9 SMB YE HIZLI TARAMA KURULUMU AÇIKLAMA: REFERANSLAR: SMB YE TARAMA KURULUMU İÇİN GEREKLİ KOŞULLAR: SMB YE TARAMAYLA İLGİLİ YORDAMLAR:... 10

4 Hızlı E-Posta Kurulumu WorkCentre Pro 123/128 için Açıklama: Belgeler aygıtta taranabilir ve uzaktaki istemcilere Tek TIFF, Çoklu TIFF, PDF ve JPEG formatında e-posta ekleri şeklinde gönderilebilir. E-postaları göndermek ve almak için SMTP ve POP3 posta sunucuları kullanılır. Referanslar: Sistem Yöneticisi Kılavuzu E-Posta kurulumuyla ilgili detayları içerir. Kullanım Kılavuzu e-posta göndermek ve farklı adresler kullanmakla ilgili bilgi içerir (Yerel Adres, Global Adres LDAP). E-Postaya Tarama kurulum ön koşulları: 1. TCP/IP kullanan ve çalışmakta olan bir ağ olduğundan emin olun 2. DNS ve Alan Adının M123/M128 e göre doğru ayarlandığından emin olun 3. Aşağıdaki bağlantı noktalarının etkinleştirildiğinden emin olun a. E-Postaya Tarama: [E-posta Gönderme] b. E-Posta Yazdırma: [E-Posta Alma] c. Posta Uyarı hizmeti/iş Bitimini E-Posta ile Bildirme:[Posta Uyarı Hizmeti] E-posta kurulum için gerekli veriler SMTP posta sunucusu Ana Bilgisayar Adı ya da IP Adresi Yükleme Koşulu Gerekli Açıklama Harici bir posta sunucusu kullanıyorsa Internet Hizmet Sağlayıcınız size bir posta sunucu adı ya da IP adresi verir. SMTP Kullanıcı adı/parola Gerekli* * Yalnızca SMTP sunucusu doğrulama için parola ve kullanıcı adı gerektiriyorsa. M123/M128 E-posta Adresi Gerekli E-posta gönderebilmek için gerekli. E-posta adreslerinin Adres Defterinde oluşturulması LDAP sunucu Adresi ya da Ana Bilgisayar Adı İsteğe bağlı İsteğe bağlı E-posta için e-posta adreslerini içeren Yerel Adres Defteri oluşturulabilir. Yalnızca kurumsal (LDAP) dahili adres defterindeki E-posta adreslerini görüntüler. Diğer LDAP verilerine erişilmez. E-postaya Taramayla ilgili Yordamlar: Adım 1: İş istasyonundan bir Tarayıcı (Internet Explorer gibi) açın. URL sini yazın (xxx ler M123/M128 aygıtının IP adresini ifade eder). Doğru bağlanmışsa M123/M128 aygıtının CenterWare Internet Hizmetleri web sayfası görüntülenir. Adım 2: CentreWare Internet Hizmetleri ile SMTP sunucu yapılandırmasını yapın. Properties sekmesini tıklatıp Protocols Settings klasörünü tıklatın. klasörünü tıklatın ve SMTP posta sunucusu Ana Bilgisayar Adını ya da IP adresini ve Bağlantı Noktası numarasını yazın (varsayılan bağlantı noktası 25 tir). QSFSG Sayfa 4/10 701P42171_TR

5 Adım 3: M123/M128 de belge besleyiciye E-posta ile göndermek üzere örnek bir belge yerleştirin. E-posta düğmesini seçin. E-posta adresi için hedef belirtmenin 3 yolu vardır: Yerel UI üzerinde bir e-posta adresi girmek için Klavyeyi tıklatın. Yerel Adres Defterini tıklatın ve bir e-posta hedefi seçin. (Not: Yerel adres defterinin kullanılabilmesi için All Services Setup Menüsüden oluşturulmuş olması gerekir) LDAP etkinleştirilmişse Global Address Book u tıklatıp hedefi seçin. Adım 4: Başlat düğmesine basın (Yeşil düğme). E-postanın M123/M128 den başarıyla gönderildiğinden min olun. Adım 5: E-psta alıcılarının belgeyi aldığından emin olun. E-postaya Taramayla İlgili Sorun Giderme Dahili kurumsal posta sunucuları için aşağıdaki sorun giderme tablosunda ISP yerine Corporate kelimesini kullanın Belirti Olası Neden Çözüm/Doğrulama M123/M128 aygıtında Hatalı Posta sunucusu SMTP Ana Bilgisayar Adı alanına doğru ISP SMTP hatası Ana Bilgisayar Adı posta sunucu adının girildiğinden emin olun. Hatalı Microsoft Outlook Express Ayarları Girilen M123/M128 E-posta adresi yanlış ISP posta sunucusu için SMTP doğrulaması gerektiriyor ISP standart bağlantı numarası 25 üzerinden postalara izin vermiyor ISP posta göndermeden önce Microsoft Outlook Express üzerinden E-posta hesabına oturum açılmasını gerek ISP posta sunucusuna Microsoft Outlook Express içinden erişebildiğinizden ve tüm ayarların doğru olduğundan emin olun. Aygıtın Kimden: alanında ISP tarafından verilen doğru E-posta adresini kullandığından emin olun. E-posta adresini ISP posta sunucusunun beklediği adresle aynı olması gerekir. ISP nize bunun zorunlu olup olmadığını sorun. Eğer zorunluysa M123/128 için CentreWare Internet Hizmetleri yoluyla SMTP doğrulamasını etkileştirin. Sorunun bu olup olmadığını belirlemek için ISP nizle görüşün. Başka bir bağlantı noktası üzerinden posta alıp alamadıklarını sorun. Alabiliyorlarsa M123/M128 için CentreWare Internet Hizmetleri üzerinden SMTP bağlantı noktası numarasını değiştirin. ISP nize bunun zorunlu olup olmadığını sorun. Eğer zorunluysa Microsoft Outlook Express hesabında oturum açın ve E-postayı göndermeyi deneyin. Bu işlem başarılı olursa Outlook Express i her 5 ya da 10 dakikada bir M123/M128 E-posta hesabı için E-posta kontrolü yapacak şekilde ayarlayın. QSFSG Sayfa 5/10 701P42171_TR

6 Posta Kutusuna Hızlı Tarama Kurulumu WorkCentre Pro 123/128 için Açıklama: Bu özellik belgelerin daha sonra kullanılmak üzere posta kutusunda (genel ya da özel) saklanmasını sağlar. Referanslar Sistem Yöneticisi Kılavuzu Ağ Tarama kurulumuyla ilgili detayları içerir. Kullanım Kılavuzu Internet Hizmetleriyle birlikte yerel UI üzerinden posta kutusu Kurulumuyla ilgili bilgileri içerir. Posta Kutusuna Tarama kurulumu ön koşulları: TCP/IP kullanan çalışmakta olan bir ağın var olduğundan emin olun. Posta Kutusuna Tarama kurulumuyla ilgili Veriler Posta kutuları aygıt üzerinde oluşturulması Tarama Sürücüsünün yüklenmesi Yükleme Koşulları Gerekli İsteğe Bağlı Açıklama Posta kutularının nasıl oluşturulacağını öğrenmek için Kullanım Kılavuzuna göz atın. Bu uygulama taranan belgeleri görüntülemek/yazdırmak için CD ROM dan kullanılabilir. Internet Hizmetleri İsteğe Bağlı Taranan belgeleri posta kutularında oluşturmak/düzenlemek/görüntülemek/yazdırmak için Internet Hizmetleri kullanılabilir. Internet Hizmetleri üzeründen Posta Kutusuna Tarama kurulumuyla ilgili yordamlar: Adım 1: İş istasyonundan bir Tarayıcı (Internet Explorer gibi) açın. URL sini yazın (xxx ler M123/M128 aygıtının IP adresini ifade eder). Doğru bağlanmışsa M123/M128 aygıtının CenterWare Internet Hizmetleri web sayfası görüntülenir. Adım 2: CentreWare Internet Hizmetleri yoluyla posta kutuları oluşturun. Özellikler sekmesini seçip posta kutuları klasörünü seçin. Düzenle düğmesini seçin ve gerekli tüm bilgileri doldurun. NOT: Oluşturma sırasında posta kutular parolayla korunacak şekilde ayarlanmışsa posta kutusuna erişmek için parola girilmesi gerekir. Adım 3: M123/M128 den Posta Kutusuna Tara özelliğini seçin. Belgeyi tarmak istediğiniz posta kutusu numarasını seçin. Örnek belgeyi belge besleyicinin içine yerleştirin ve <Start> düğmesine basın. Adım 4: Belgenin tarandığı posta kutusu numarasını ve Belge Listesini seçerek belgenin posta kutusuna tarandığından emin olun. QSFSG Sayfa 6/10 701P42171_TR

7 Yerel Kullanıcı Arayüzü üzerinden Posta Kutusuna Tarama kurulumuyla ilgili yordamlar: Adım 1: Tüm Hizmetler ekranında Kurulum Menüsü nü seçin. Adım 2: Posta Kutusu nu seçin. Adım 3: Oluştur/Sil düğmesini seçin. Adım 4: Gerekli tüm bilgileri girin. Not: posta kutusu için bir parola girilmişse kimse parolayı girmeden posta kutusuna erişemez. Adım 5: Tüm Hizmetler Menüsünden Posta Kutusuna Tara özelliğini seçin. Adım 6: Posta Kutusu numarasını seçin ve belge besleyiciye örnek belgeyi yerleştirin. Yeşil Başlat düğmesine basın. Adım 7: Belgenin tarandığı posta kutusu numarasını ve Belge Listesini seçerek belgenin posta kutusuna tarandığından emin olun. Hızlı Ağ Tarama Kurulumu WorkCentre Pro 123/128 için Açıklama: Ağ taraması taranan belgeleri bir sunucu ya da istemciye aktarmak için FTP ya da SMB iletişim kurallarını kullanır. Şablonlar ve Repositories (klasörler) Ağ taramasını etkileştirmek için ayarlanmış olması gerekir. Şablonları ya da repositories kurmakla ilgili bilgi için lütfen Kullanım Kılavuzundan yararlanın. Referanslar: Sistem Yöneticisi Kılavuzu Ağ Taraması kurulumuyla ilgili detayları içerir. M123/M128 FTP ye Hızlı Tarama Kurulumu FTP ye Taramanın nasıl kurulacağıyla ilgili bilgileri içerir. M123/M128 SMB ye Hızlı Tarama Kurulumu SMB ye Taramayla ilgili bilgileri içerir. Kullanım Kılavuzu şablon ve repositories kurmakla ilgili bilgileri içerir. QSFSG Sayfa 7/10 701P42171_TR

8 Ağ Tarama kulumu Ön Koşulları: 1. TCP/IP kullanan ve çalışmakta olan bir ağ olduğundan emin olun. 2. Transfer kurallarınızın (FTP/SMB) doğru yapılandırılmış olduğundan emin olun (M123/M128 FTP/SMB'ye Hızlı Tarama Kurulumundan yararlanın). 3. Tarana belgenin saklanması için FTP ya da SMP sunucusunda repository (klasör) oluşturulması gerekir. 4. Aşağıdaki bağlantı noktalarının etkileştirildiğinden emin olun a. TCP/IP Bağlantı Noktası b. FTP İstemci Bağlantı Noktası ya da SMB Bağlantı Noktası (hangi iletişim kuralının kullanılacağına bağlı olarak) c. SNMP Bağlantı Noktası d. SOAP Bağlantı Noktası Ağ Taramasını Kurmak Yükleme Koşulları Açıklama içn Gerekli Veriler Şablonların Inter Hizmetleri ya da diğer Xeroz Tarama Çözümleri kullanılarak oluşturulması. İsteğe bağlı Daha fazla bilgi için Kullanım Kılavuzu Centerware Internet Hizmetlerine başvurun. Repositories Internet Hizmetleri ya da diğer Xerox Ağ Tarama Çözümleri kullanılarak oluşturulması. İsteğe bağlı Daha fazla bilgi için Kullanım Kılavuzu Centerware Internet Hizmetlerine başvurun. Kerberos IP Adresi İsteğe bağlı Uzaktan Doğrulama gerekiyorsa Kerberos un etkinleştirilmesi gerekir. Ağ Tarama Kurulumuyla İlgili Yordamlar: Adım 1: Internet Hizmetlerini kullanarak şablonlar ve Repositories oluşturun Adım 2: Yerel UI den Ağ Taraması seçeneğini seçin. Adım 3: Listeden bir şablon seçin. Yerel UI den istediğiniz diğer değerleri de değiştirebilirsiniz. Bu, şablon yapılandırmasını etkilemez; yalnızca geçerli işlem etkilenir. Adım 4: Yeşil Düğemeye <Başlat> basın. İş şablonda tanımlandığı şekilde sunucuya FTP ya da SMB iletişim kuralı kullanılarak gönderilir. Adım 5: FTP ya da SMB Sunucusunda oturum açın. Daha önce belirtilen repository ye (hedef) gidin. Taranan belgeniz bu klasör içinde yer alır. NOT: Kerberos doğrulaması (uzaktan doğrulama) etkinleştirilmişse Ağ Taraması özelliği seçildiğinde aytı bir oturum ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa belgeler taranmaz. QSFSG Sayfa 8/10 701P42171_TR

9 FTP ye Hızlı Tarama Kurulumu WorkCentre Pro 123/128 için Açıklama: M123/M128 aygıtında dosyalar taranabilir ve FTP iletişim kuralı kullanılarak bir sunucu ya da istemciye yönlendirilebilir. Taranan belgelerin saklanması için sunucuda klasör yapılarının (repositories) oluşturulması gerekir. Referanslar: Sistem Yöneticisi Kılavuzu FTP ye Tarama kurulumuyla ilgili detaylı bilgileri içerir. M123/M128 FTP ye Hızlı Tarama Kurulumu FTP ye Tarama kurulumuyla ilgili bilgileri içerir. Kullanım Kılavuzu şablonları ve repositories kurmakla ilgili bildi içerir. FTP ye Tarama Ön Koşulları 1. TCP/IP kullanan ve çalışmakta olan bir ağ olduğundan emin olun. 2. FTP Suncusu/İstemcisinin mevcut ve çalışmakta olduğundan emin olun. 3. Tarana belgenin saklanması için FTP sunucusunda repository (klasör) oluşturulması gerekir. 4. Aşağıdaki bağlantı noktalarının etkileştirildiğinden emin olun a. TCP/IP Bağlantı Noktası b. FTP İstemci Bağlantı Noktası ya da SMB Bağlantı Noktası (hangi iletişim kuralının kullanılacağına bağlı olarak) c. SNMP Bağlantı Noktası d. SOAP Bağlantı Noktası FTP ye Tarama kurulumu için gerekli bilgiler FTP sunucusunda repositories oluşturulması gerekir. Yükleme Koşulu Gerekli Açıklama Bu, taranan belgelerin saklanacağı dizinin konumu ya da yoludur. Sunucu IP Adresi Gerekli Bu, FTP sunucusunun IP adresidir. FTP Kullanıcı Adı/parola Gerekli bilgileri FTP sunucusu kullanıcı adı/parola doğrulaması gerektiriyorsa bu gereklidir Çoğu FTP sunucusu kullanıcı adı/ parola kullanılmasını gerektirir. Kerberos IP Adresi Gerekli Uzaktan Doğrulama gerekiyorsa Kerberos un etkinleştirilmesi gerekir. FTP ye Taramayla İlgili Yordamlar: Adım 1: Yerel UI dan FTP ye Tara seçeneğini seçin. Gerekli tüm bilgileri girin. Daha detaylı bilgi için kullanım kılavuzuna başvurun. Adım 2: Yerel UI'da gerekli tüm bilgiler girildikten sonra örnek belgeleri yerleştirin ve <Başlat>ı seçin. Adım 3: FTP sunucusunda oturum açın. Sunucuda daha önceden kurulmuş olan dizin yoluna (Repository) gidin. Tarana belgeleriniz belirtilen dizin içinde yer alacaktır. NOT: Kerberos doğrulaması (uzaktan doğrulama) etkinleştirilmişse FTP ye Tara özelliği seçildiğinde ayrı bir oturum ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa belgeler taranmaz. QSFSG Sayfa 9/10 701P42171_TR

10 SMB ye Hızlı Tarama Kurulumu WorkCentre Pro 123/128 için Açıklama: M123/M128 aygıtında dosyalar taranabilir ve SMB iletişim kuralı kullanılarak bir sunucu ya da istemciye yönlendirilebilir. Taranan belgelerin saklanması için sunucuda klasör yapılarının (repositories) oluşturulması gerekir. Referanslar: Sistem Yöneticisi Kılavuzu SMB ye Tarama kurulumuyla ilgili detaylı bilgileri içerir. M123/M128 FTP ye Hızlı Tarama Kurulumu SMB ye Tarama kurulumuyla ilgili bilgileri içerir. Kullanım Kılavuzu şablonları ve repositories kurmakla ilgili bildi içerir. SMB ye Tarama kurulumu için gerekli koşullar: 1. TCP/IP kullanan ve çalışmakta olan bir ağ olduğundan emin olun 2. SMBSunucusu/İstemcisinin mevcut ve çalışmakta olduğundan emin olun 3. Tarana belgenin saklanması için SMB sunucusunda repository (klasör) oluşturulması gerekir 4. Aşağıdaki bağlantı noktalarının etkileştirildiğinden emin olun a. TCP/IP Bağlantı Noktası b. FTP İstemci Bağlantı Noktası ya da SMB Bağlantı Noktası (hangi iletişim kuralının kullanılacağına bağlı olarak) c. SNMP Bağlantı Noktası d. SOAP Bağlantı Noktası SMB ye Tarama Açıklama Kurulum için Gerekli Yükleme Koşulu Belgeler Sunucu IP adresi Gerekli Bu, SMB sunucusunun IP adresidir. Sunucu Paylaşım Adı Gerekli Bu, SMB üzerinde paylaşılan klasöre Belgenin SMB sunucusunda saklanacağı repository dizin yolu SMB kullanıcı adı/parola bilgileri Gerekli İsteğe Bağlı atanan addır. Bu, taranan belgelerin saklandığı dizinin konumu ya da yoludur. SMB sunucusu kullanıcı adı/parola doğrulaması gerektiriyorsa bu gereklidir Çoğu SMB sunucusu kullanıcı adı/ parola kullanılmasını gerektirir. Kerberos IP Adresi İsteğe Bağlı Uzaktan Doğrulama gerekiyorsa Kerberos un etkinleştirilmesi gerekir. SMB ye Taramayla İlgili Yordamlar: Adım 1: Yerel UI den SMB ye Tara seçeneğini seçin. Gerekli tüm bilgileri girin. Daha detaylı bilgi için kullanım kılavuzuna başvurun. Adım 2: Yerel UI'da gerekli tüm bilgiler girildikten sonra örnek belgeleri yerleştirin ve <Başlat>ı seçin. Adım 3: SMB sunucusunda oturum açın. Sunucuda daha önceden kurulmuş olan dizin yoluna (Repository) gidin. Tarana belgeleriniz belirtilen dizin içinde yer alacaktır. NOT: Kerberos doğrulaması (uzaktan doğrulama) etkinleştirilmişse SMB ye Tara özelliği seçildiğinde aytı bir oturum ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa belgeler taranmaz. QSFSG Sayfa 10/10 701P42171_TR