HP Color LaserJet CM3530 MFP Katıştırılmış Web Sunucusu Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 HP Color LaserJet CM3530 MFP Katıştırılmış Web Sunucusu Kullanım Kılavuzu

2

3 HP Katıştırılmış Web Sunucusu Kullanım Kılavuzu

4 Telif Hakkı ve Garanti 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Telif hakkı kanunları çerçevesinde izin verilen durumlar dışında, önceden yazılı izin alınmaksızın çoğaltılması, uyarlanması veya çevrilmesi yasaktır. Ticari markalar ve şirketler Adobe ve PostScript, Adobe Systems Incorporated şirketinin ticari markalarıdır. Microsoft ve Windows, Microsoft Corp. şirketinin A.B.D.'de tescilli ticari markalarıdır. Edition 1, 4/2008 Burada yer alan bilgiler önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir. HP ürün ve hizmetleri için tüm garantiler, bu tür ürün ve hizmetlerle birlikte sunulan açık garanti beyanlarında belirtilmiştir. Burada yer alan hiçbir bilgi ek garanti olarak algılanmamalıdır. HP bu belgede bulunan teknik hatalar, yazım hataları ya da eksiklikler için sorumluluk kabul etmez.

5 İçindekiler 1 Genel Bakış Katıştırılmış Web sunucusu nedir?... 2 Özellikler... 2 HP Web Jetadmin ve HP Katıştırılmış Web Sunucusu... 3 Sistem gereksinimleri... 4 HP Katıştırılmış Web Sunucusunu Açma... 5 Oturum açma ve oturum kapatma... 6 Yönetici olarak oturum açma... 6 Yönetici olarak oturumu kapatma... 6 HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme Aygıt Durumu Yapılandırma Sayfası Sarf Malzemelerinin Durumu Olay Günlüğü Kullanım Sayfası Tanılama Sayfası Aygıt Bilgileri Kontrol Paneli Görüntüsü Renk Kullanımı İş Günlüğü Yazdır Yazdır ekranından dosya yazdırma veya ürün yazılımı güncelleştirme Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma Aygıt Yapılandırma Aygıt Yapılandırma ekranındaki menüleri kullanma Tepsi Boyutları/Türleri E-posta Sunucusu Giden e-postayı yapılandırma E-posta iade adresini yapılandırma Uyarılar Uyarlar ekranını bir ürünle kullanma Otomatik Gönder TRWW iii

6 Otomatik Gönder özelliğini açmak için Güvenlik Güvenlik Ayarlarını Yapılandır HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı Kimlik Doğrulama Yöneticisi LDAP Kimlik Doğrulaması Kerberos Kimlik Doğrulaması Kerberos Kimlik Doğrulaması Görevleri Kerberos kimlik doğrulaması başlatma Kimlik Doğrulama Yöneticisini Kerberos Kimlik Doğrulaması için yapılandırma Kerberos Kimlik Doğrulaması için Adres Ayarlarını yapılandırma Kerberos Kimlik Doğrulaması için MFP kontrol panelini kullanma Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması Yeni Kullanıcılar Ekleme Varolan kullanıcıları düzenleme veya silme Diğer Bağlantıları Düzenle Bağlantı ekleme Bağlantı kaldırma Aygıt Bilgileri Dil Tarih/Saat Tarih/Saat Gelişmiş Saat Kaymasını Düzeltme Uyku Zamanlaması Rengi Kısıtla Rengi Kısıtla ekranını bir ürünle kullanma Giriş Ekranı Ayarları Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama Genel Ayarlar Klasöre Gönder Paylaşılan klasör ekleme Önceden tanımlanmış klasör düzenleme veya görüntüleme Önceden tanımlanmış klasörü kaldırma Tüm klasörleri kaldırma Önceden tanımlanmış klasörü sınama E-posta Ayarları Gelişmiş E-posta Ayarları E-posta Adres Defteri E-posta Adres Defteri görevleri Al/Ver Adres defteri alma iv TRWW

7 Zorunlu veri ve kayıt sınırlamaları Microsoft Outlook'u kullanarak alma dosyası oluşturma Adres defteri verme Adres defterlerini temizleme Adres Girme Ayarları Gelişmiş Adres Girme Ayarları Günlük Tercihler HP DSS yazılımını kullanma Faks işlevlerini kullanma Faks Ayarları Gelişmiş Faks Ayarları Faks Adres Defteri Faks Adresi Defteri görevleri Faks hızlı aramaları Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme Genel Bakış Diğer Bağlantıları kaynak olarak kullanma hp instant support HP instant support nasıl çalışır? HP instant support'tan alabileceğiniz bilgiler Sarf Malzemesi Alışverişi Ürün Desteği Servis Sağlayıcım ve Servis Sözleşmem Dizin TRWW v

8 vi TRWW

9 Tablo listesi Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu... 7 Tablo 2-1 Aygıt Durumu Tablo 2-2 Yapılandırma Sayfası Tablo 2-3 Sarf Malzemelerinin Durumu Tablo 2-4 Olay Günlüğü Tablo 2-5 Kullanım Sayfası Tablo 2-6 Tanılama Sayfası Tablo 2-7 Renk Kullanımı İş Günlüğü Tablo 2-8 Yazdırma sayfası Tablo 3-1 Aygıt Yapılandırma Tablo 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri Tablo 3-3 E-posta Sunucusu Tablo 3-4 Uyarılar Tablo 3-5 Otomatik Gönder Tablo 3-6 Güvenlik Tablo 3-7 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır Tablo 3-8 Kimlik Doğrulama Yöneticisi Tablo 3-9 LDAP Kimlik Doğrulaması Tablo 3-10 Kerberos Kimlik Doğrulaması Tablo 3-11 Diğer Bağlantıları Düzenle Tablo 3-12 Dil Tablo 3-13 Tarih/Saat Tablo 3-14 Uyku Zamanlaması Tablo 3-15 Rengi Kısıtla Tablo 3-16 Rengi Kısıtla - İZİN VERİLDİĞİNDE RENKLİ Tablo 3-17 Giriş Ekranı Ayarları Tablo 4-1 Genel Ayarlar Tablo 4-2 Klasöre Gönder ayarları Tablo 4-3 Klasör Ekle ekranı Tablo 4-4 E-posta Ayarları Tablo 4-5 Gelişmiş E-posta Ayarları Tablo 4-6 Adres Girme Ayarları Tablo 4-7 Gelişmiş Adres Girme Ayarları Tablo 4-8 Günlük TRWW vii

10 Tablo 4-9 Tercih Ayarları Tablo 5-1 Faksa Gönder Tablo 5-2 Gelişmiş Faks Ayarları Tablo 5-3 Faks Adres Defteri Tablo 5-4 Faks Adres Defteri Tablo 6-1 Ağ Ayarları viii TRWW

11 Şekil listesi Şekil 1-1 Örnek HP EWS ekranı... 7 Şekil 2-1 Aygıt Durumu ekranı Şekil 2-2 Yapılandırma Sayfası ekranı 1 / Şekil 2-3 Yapılandırma Sayfası ekranı 2 / Şekil 2-4 Sarf Malzemelerinin Durumu ekranı Şekil 2-5 Olay Günlüğü ekranı Şekil 2-6 Kullanım Sayfası ekranı 1 / Şekil 2-7 Kullanım Sayfası ekranı 2 / Şekil 2-8 Kullanım Sayfası ekranı 3 / Şekil 2-9 Tanılama Sayfası ekranı Şekil 2-10 Aygıt Bilgileri ekranı Şekil 2-11 Kontrol Paneli Görüntüsü ekranı Şekil 2-12 Renk Kullanımı İş Günlüğü ekranı Şekil 2-13 Yazdır ekranı Şekil 3-1 Aygıt Yapılandırma ekranı Şekil 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri ekranı Şekil 3-3 E-posta Sunucusu ekranı Şekil 3-4 Uyarılar ekranı Şekil 3-5 Uyarılar - kurulum ekranı 1 / Şekil 3-6 Uyarılar - kurulum ekranı 2 / Şekil 3-7 Uyarılar - sına ekranı Şekil 3-8 Otomatik Gönder ekranı Şekil 3-9 Güvenlik ekranı Şekil 3-10 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır ekranı 1 / Şekil 3-11 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır ekranı 2 / Şekil 3-12 HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı Şekil 3-13 Kimlik Doğrulama Yöneticisi ekranı Şekil 3-14 LDAP Kimlik Doğrulaması ekranı Şekil 3-15 Kerberos Kimlik Doğrulaması ekranı Şekil 3-16 Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması ekranı Şekil 3-17 Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması ekranı Şekil 3-18 Diğer Bağlantıları Düzenle ekranı Şekil 3-19 Aygıt Bilgileri ekranı Şekil 3-20 Dil ekranı TRWW ix

12 Şekil 3-21 Tarih/Saat ekranı Şekil 3-22 Tarih/Saat Gelişmiş ekranı Şekil 3-23 Tarih ve Saat - saat kaymasını düzeltme ekranı Şekil 3-24 Uyku Zamanlaması ekranı Şekil 3-25 Rengi Kısıtla ekranı 1 / Şekil 3-26 Rengi Kısıtla ekranı 2 / Şekil 3-27 Rengi Kısıtla ekranı - İZİN VERİLİYORSA RENKLİ seçeneği 1 / Şekil 3-28 Rengi Kısıtla ekranı - İZİN VERİLİYORSA RENKLİ seçeneği 2 / Şekil 4-1 Genel Ayarlar ekranı Şekil 4-2 Klasöre Gönder ekranı Şekil 4-3 Klasör Ekle ekranı Şekil 4-4 E-posta Ayarları ekranı Şekil 4-5 Gelişmiş E-posta Ayarları ekranı Şekil 4-6 E-posta Adres Defteri ekranı Şekil 4-7 Al/Ver ekranı Şekil 4-8 Adres Girme Ayarları ekranı Şekil 4-9 Gelişmiş Adres Girme Ayarları ekranı Şekil 4-10 Günlük ekranı Şekil 4-11 Ayrıntılar ekranı Şekil 4-12 Sorun Gider ekranı Şekil 4-13 Tercih Ayarları ekranı Şekil 5-1 Faks Ayarları ekranı Şekil 5-2 Gelişmiş Faks Ayarları ekranı Şekil 5-3 PIN Numarası Oluştur ekranı Şekil 5-4 Modem Tanılama ekranı Şekil 5-5 Faks Adresi Defteri ekranı Şekil 5-6 Faks Hızlı Aramaları ekranı Şekil 6-1 Ağ Ayarları ekranı Şekil 7-1 Diğer Bağlantıları Düzenle ekranı x TRWW

13 1 Genel Bakış TRWW 1

14 Katıştırılmış Web sunucusu nedir? Özellikler Web sunucusu, Microsoft Windows gibi işletim sistemlerinin bilgisayarınızdaki programların çalışması için bir ortam sağlamasına benzer şekilde, Web programlarının çalışabileceği bir ortam sağlar. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari veya Mozilla Firefox gibi Web tarayıcıları Web sunucusu çıktılarını görüntüleyebilir. Katıştırılmış Web sunucusu, ağ sunucusuna yüklenmiş bir yazılım değildir;bir donanım ürünündeki (yazıcı gibi) ürün yazılımında bulunur. Katıştırılmış Web sunucusunun avantajı, ürün için ağa bağlı bir bilgisayara ve standart Web tarayıcısına sahip olan herkesin açıp kullanabileceği bir arabirim sağlamasıdır. Herhangi bir özel yazılımın yüklenmesi ya da yapılandırılması gerekmez. HP Katıştırılmış Web Sunucusu (HP EWS) ile aygıt durum bilgilerini görüntüleyebilir, ayarları değiştirebilir ve ürünü bilgisayarınızdan yönetebilirsiniz. NOT: Bu kılavuzda "ürün" ve "aygıt" sözcükleri birbirlerinin yerine de kullanılmıştır. Bu kılavuzda ürün ya da aygıtlardan söz edildiğinde, bu bilgiler HP LaserJet yazıcıları veya çok işlevli çevre birimleri (MFP'ler) ya da HP Dijital Göndericileri ile ilgilidir. Yazıcı, MFP veya dijital göndericinizin desteklediği işlevler hakkında ayrıntılı bilgi için ürünle birlikte gelen belgelere bakın. Ürün ve ağ durumunu görüntülemek ve yazdırma işlevlerini ürünün kontrol paneli yerine bilgisayarınızdan yönetmek için HP EWS'yi kullanabilirsiniz. HP EWS ile aşağıdaki görevleri yerine getirebilirsiniz: Kontrol paneli iletilerini ve ürün-durum bilgilerini görüntüleme Tüm sarf malzemelerinin kalan ömürlerini saptama ve sarf malzemeleri için özel sipariş bilgileri yapılandırma Ürünün teknik destek sayfasına erişme En son ürün olayları için özel desteğe erişme Beş ek bağlantı ekleme veya diğer Web sitelerinin bağlantılarını özelleştirme Tepsi yapılandırmaları gibi ürün yapılandırmalarını görüntüleme ve değiştirme Ağ yapılandırmasını görüntüleme ve değiştirme Yapılandırma sayfası gibi bilgi sayfalarını görüntüleme ve yazdırma Ürünün sarf malzemelerinin azalması gibi ürün olayları hakkında e-posta uyarıları alma. Her kullanıcı (yöneticiler ve hizmetler) için her birinde 20'ye kadar alıcı olabilen dört farklı hedef listesi ayarlama. HP EWS ekranlarının görüntüleneceği dili seçme Ürün yazdırma sürücüsünü yüklemeye gerek olmadan HP ürününden yazdırma Belirli bir süre kullanılmadıktan sonra ürünün uyku moduna geçmesini sağlamak için bir ürün uyku gecikmesi zamanlayarak, enerji tasarrufunda bulunma Ürün kullanılmak istendiğinde başlatma ve ayarlama işlemlerinin tamamlanmış olmasını sağlamak için her gün belirli açılış saatleri zamanlama 2 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

15 Servis sağlayıcınıza düzenli olarak ürün yapılandırması ve sarf malzemesi kullanım bilgileri gönderme. Ürünün güvenlik ayarlarını yapılandırma HP Web Jetadmin ve HP Katıştırılmış Web Sunucusu HP Web Jetadmin, Web tarayıcısı ile kullanabileceğiniz, Web tabanlı bir sistem yönetim aracıdır. HP EWS ve HP Web Jetadmin tüm ürün yönetim gereksinimlerinizi karşılamak için birlikte çalışır. Ağa bağlı ürünleri etkin bir şekilde yüklemek ve yönetmek için yazılımı kullanabilirsiniz. Ağ yöneticileri ağa bağlı ürünleri uzaktan ve istedikleri her yerden yönetebilir. HP EWS sınırlı sayıda ürün bulunan ortamlarda bire bir ürün yönetimi için basit ve kullanımı kolay bir çözüm sağlar. Çok sayıda ürün bulunan ortamları yönetmek için bunun yerine HP Web Jetadmin yazılımını kullanın. HP Web Jetadmin ile birden çok ürünü aynı anda bulabilir, yönetebilir ve yapılandırabilirsiniz. HP Web Jetadmin HP çevrimiçi destek (HP Web Jetadmin tarafından sunulmaktadır. TRWW Katıştırılmış Web sunucusu nedir? 3

16 Sistem gereksinimleri HP EWS'yi kullanabilmek için aşağıdaki bileşenlere sahip olmanız gerekir: Desteklenen bir Web tarayıcısı. Katıştırılmış Web sunucularını destekleyen tarayıcılar aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir: Konqueror 3.5 veya sonraki bir sürümü Microsoft Internet Explorer 6.0 veya sonraki bir sürümü Mozilla Firefox 1.0 veya sonraki bir sürümü Opera 9.0 veya sonraki bir sürümü Safari 1.0 veya sonraki bir sürümü İletim denetim protokolü/internet protokolü tabanlı (TCP/IP tabanlı) bir ağ bağlantısı. Üründe yüklü bir HP Jetdirect baskı sunucusu (katıştırılmış veya geliştirilmiş giriş/çıkış [EIO]) bulunmaktadır. 4 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

17 HP Katıştırılmış Web Sunucusunu Açma HP EWS'yi açmak için aşağıdaki yordamı kullanın. NOT: HP EWS ekranlarını güvenlik duvarının dışından görüntüleyemezsiniz. 1. Desteklenen bir Web tarayıcısı açın. 2. Adres veya Git alanına IPv4 ya da IPv6 TCP/IP adresini, ana bilgisayar adını veya ürüne atanan yapılandırılmış ana bilgisayar adını yazın. Aşağıdaki örneklere bakın. IPv4 TCP/IP adresi: IPv6 TCP/IP adresi: Ana bilgisayar adı: npixxxxxx Ürünün TCP/IP adresini bilmiyorsanız, kontrol paneli menüsünü kullanarak veya bir yapılandırma sayfası yazdırarak öğrenin. Yönergeler için ürünle birlikte gelen kullanım kılavuzuna bakın. NOT: Aygıta ilişkin HP EWS, Bilgi, Ayarlar ve Ağ sekmelerinde IPv6'yı destekler. Bununla birlikte, Dijital Gönderme sekmesi yalnızca IPv4 adres yapılandırmasını destekler. TRWW HP Katıştırılmış Web Sunucusunu Açma 5

18 Oturum açma ve oturum kapatma HP EWS ekranları, ürün bilgilerini görüntülemek ve yapılandırma seçeneklerini değiştirmek için kullanılır. Ekranlar ve ayarlar, HP EWS'ye nasıl eriştiğinize bağlı olarak değişir: genel kullanıcı, bilgi teknolojisi (BT) yöneticisi veya servis sağlayıcı. Bu parolalar BT yöneticileri veya servis sağlayıcıları tarafından özelleştirilebilir. Parola korumalı HP EWS'de parola kullanarak oturum açmayan kullanıcılar yalnızca Bilgi sekmesini kullanabilir. Varsayılan parola ayarlanmamışsa tüm sekmeler görünür. Parola ayarlandıysa, korumalı HP EWS sekmelerine (Ayarlar, Dijital Gönderme ve Ağ) erişmek için BT yöneticisi veya servis sağlayıcı olarak oturum açmanız gerekir. NOT: BT yöneticisi olarak parola değiştirme hakkında bilgi için bkz. Güvenlik sayfa 41. Servis sağlayıcı iseniz ürün servis kılavuzuna bakın. Yönetici olarak oturum açma HP EWS'ye yönetici olarak oturum açmak için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. EWS'yi açtıktan sonra ekranın sağ üst köşesindeki Oturum Aç bağlantısını tıklatın. Ağ Parolası Gir iletişim kutusu görünür. İşletim sisteminize ve tarayıcınıza bağlı olarak oturum açma ekranının görünümü değişebilir. 2. Kullanıcı adı için admin yazın, parolanızı yazın ve Tamam'ı tıklatın. Yönetici olarak oturumu kapatma Oturumu kapatmak için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. Oturumu Kapat bağlantısını tıklatın. 2. Oturum kapatmayı tamamlamak için tarayıcıyı kapatın. DİKKAT: Tarayıcıyı kapatmazsanız, HP EWS ürününe olan bağlantı devam eder ve bu durum güvenlik risklerine neden olabilir. 6 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

19 HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme HP EWS ekranlarında gezinmek için sekmelerden birini (Bilgi veya Ayarlar gibi) tıklatın ve ardından ekranın sol tarafındaki gezinme çubuğunda bulunan menülerden birini tıklatın. Aşağıdaki şekil ve tabloda HP EWS ekranları hakkında bilgiler verilmektedir. NOT: HP EWSekranlarının görünümü, ürün özelliklerine ve BT yöneticinizin yaptığı ayarlara bağlı olarak bu kullanım kılavuzundaki şekillerden farklı olabilir. Şekil 1-1 Örnek HP EWS ekranı Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu Numara HP EWS ekran özelliği Tanım Ek bilgiler 1 Ürün adı Ürün adını görüntüler. 2 Ürünün TCP/IP adresi Ürünün Internet protokol (IP) adresini görüntüler. TRWW HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme 7

20 Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu (devam) Numara HP EWS ekran özelliği Tanım Ek bilgiler 3 Sekmeler Bilgi sekmesi Ürün hakkındaki bilgileri görüntüleyin. Bu sekmedeki ekranları kullanarak ürün yapılandıramazsınız. Bkz. HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme sayfa 11. Ayarlar sekmesi Dijital Gönderme sekmesi Faks sekmesi Ağ İşlemleri sekmesi Bu sekmedeki özellikleri ürünü yapılandırmak için kullanın. Bu sekmedeki özellikleri dijital gönderme yeteneklerini yapılandırmak için kullanın. NOT: Dijital Gönderme Yazılımı (HP DSS) yüklendiyse, dijital gönderme seçenekleri HP MFP DSS Configuration Utility kullanılarak yapılandırılmalıdır. Faks ayarlarını yapılandırın ve faks adres defterini yönetin. Ağ durumunu görüntüleyin ve ağ ayarlarını yapılandırın. Bkz. Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma sayfa 29. Bkz. Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama sayfa 73. Bkz. Faks işlevlerini kullanma sayfa 99. Bkz. Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme sayfa Menüler Her sekmede farklı Menüleri görüntülemek için bir sekmeyi tıklatın. 5 Diğer Bağlantılar hp instant support Sarf Malzemesi Alışverişi Sorunların çözümüne yardımcı olan ve HP ürününüz için kullanılabilecek ek hizmetleri açıklayan bir dizi Web kaynağına bağlanın. HP ürününüz için orijinal HP sarf malzemeleri sipariş etmek üzere Internet'i kullanın. Bkz. Diğer Bağlantıları kaynak olarak kullanma sayfa 113. Bkz. hp instant support sayfa 114. Bkz. Ürün Desteği sayfa 116. Bkz. Servis Sağlayıcım ve Servis Sözleşmem sayfa 117. Ürün Desteği Sorun çözmek için HP Web sitesinde ürüne özgü yardımdan yararlanın. 8 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

21 Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu (devam) Numara HP EWS ekran özelliği Tanım Ek bilgiler 6 Oturum Aç/ Oturumu Kapat Her kullanıcı türü için farklıdır BT yöneticisi veya servis sağlayıcı olarak oturum açın. Bkz. Oturum açma ve oturum kapatma sayfa 6. 7 Ekran Her menü öğesi için farklıdır Ekranı görüntülemek için bir menü öğesini tıklatın. Bkz. HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme sayfa 11. Bkz. Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma sayfa 29. Bkz. Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme sayfa 109. TRWW HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme 9

22 10 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW

23 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme Bilgi sekmesinde bulunan ekranlar yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; ürünü bu ekranlardan yapılandıramazsınız. Ürünü HP EWS aracılığıyla yapılandırmak için bkz. Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma sayfa 29. NOT: Bazı ürünler tüm ekranları desteklemez. TRWW 11

24 Aygıt Durumu Ürünün güncel durumunu görmek için Aygıt Durumu ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-1 Aygıt Durumu ekranı Tablo 2-1 Aygıt Durumu 7 Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Durum Aygıt durumunu görüntüler (kontrol paneli ekranında görüntülenen bilgilerin aynısı). Aygıt kullanıcı müdahalesi gerektiriyorsa, bu alanda, açılan bir pencere içinde yönergeler sağlayan bir Yardım görüntüsü görüntülenir. 3 Kontrol paneli düğmeleri Bu kontrol paneli düğmelerini üründeki düğmeleri kullanır gibi kullanın. Bu ekranda hangi düğmelerin görüntüleneceğini seçmek için Ayarlar sekmesindeki Güvenlik ekranına gidin. 4 Sarf Malzemeleri Her sarf malzemesi için kalan ömür yüzdesini gösterir. 5 Sarf Malzemesi Ayrıntıları Ürün sarf malzemeleri hakkında bilgiler bulabileceğiniz Sarf Malzemesi Durumu ekranını açar. 6 Ortam Giriş tepsileri ve çıkış bölmeleri için durum ve yapılandırma bilgilerini görüntüler. Tepsi tamamen boşalıncaya kadar ortam durumu Tamam olarak kalır. Tepsi boşaldığında durum Bitti olur. 7 Ayarları Değiştir Aygıtın ayarlarını yapılandırabileceğiniz Ayarlar sekmesine geçmenizi sağlar. 12 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

25 Yapılandırma Sayfası Güncel ürün ayarlarını görüntülemek, sorunların giderilmesine yardımcı olmak ve çift sıralı bellek modülleri (DIMM'ler) gibi isteğe bağlı aksesuarların takılı olduğunu doğrulamak için Yapılandırma Sayfası ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-2 Yapılandırma Sayfası ekranı 1 / TRWW Yapılandırma Sayfası 13

26 Şekil 2-3 Yapılandırma Sayfası ekranı 2 / Tablo 2-2 Yapılandırma Sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Aygıt Bilgileri Aygıtın seri numarasını, sürüm numaralarını ve diğer bilgilerini görüntüler. 3 Yüklü Özellik ve Seçenekler İsteğe bağlı aksesuarlar ve yapılandırmalarla ilgili bilgi görüntüler. Aşağıdaki bilgi görüntülenir: Ürüne (Jetdirect veya dahili Jetdirect) bağlı tüm ağ aygıtları için sürüm ve TCP/IP adresi Yüklü tüm yazıcı dilleri (yazıcı komut dili [PCL] ve PostScript [PS] gibi) Her bir DIMM ve EIO yuvasında takılı olan seçenekler Ana bilgisayar USB denetleyicisi olarak kullanılan bir yazıcıya bağlanabilen toplu depolama aygıtları, kart cihazları veya tuş takımları gibi USB aygıtları 4 Renk Yoğunluğu Vurgular, orta tonlar ve gölgeler için camgöbeği, macenta, sarı ve siyah (CMYK) değerlerini listeler. 5 Ayarlama Bilgileri Son renk düzlemi kaydı (CPR) sayfa sayısını, son CPR sayfa sayısı tarihini, DMAX/DHALF için son sayfa sayısını (makine döngüleri olarak) ve son DMAX/DHALF sayfa sayısı tarihini listeler. Renk düzlemi kaydı, yeni yazıcı kartuşları takıldığında kartuş çevresinde oluşabilecek hafif değişiklikleri dengelemek için gerçekleştirilir. DMAX, her yazıcı kartuşu renginin %100 kapsamda yoğunluk ayarıdır; DHALF da her yazıcı kartuşu renginin yoğunluk ayarı olmakla birlikte, tam renk yerine yarım ton olarak yapılır. Yarım tonlu yazdırma sırasında, 14 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

27 Tablo 2-2 Yapılandırma Sayfası (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek tonerin noktaları dağılarak birbirinden uzaklaşır ve tonerin kapsamı % 100'den azdır. 6 Bellek Bellek bilgilerini, PCL Sürücü Çalışma Alanını (DWS) ve kaynak tasarrufu bilgilerini görüntüler. 7 Olay Günlüğü Olay Günlüğü'ndeki etkin giriş sayısını ve Olay Günlüğü'nün toplam kapasitesini listeler. 8 Güvenlik Kontrol paneli kilidi, disk yazma koruma seçenekleri ve doğrudan bağlantı (USB veya paralel) noktalarının durumunu listeler. Doğrudan Bağlantı noktalarının durumunu Ayarlar sekmesindeki Güvenlik ekranında Doğr. Bağl. Nokt. Devre Dışı Bırak onay kutusunu işaretleyerek veya işareti kaldırarak değiştirebilirsiniz. 9 Kağıt Tepsi ve Seçenekleri Üründeki her bir tepsi için belirlenen ortam boyutunu ve türünü listeler. Üründe dupleksleme birimi veya kağıt kullanan aksesuarlar takılıysa, bu aygıtlarla ilgili bilgiler de burada listelenir. TRWW Yapılandırma Sayfası 15

28 Sarf Malzemelerinin Durumu Sarf Malzemelerinin Durumu ekranında orijinal HP sarf malzemeleri hakkında daha ayrıntılı bilgiler görüntülenir ve parça numaraları verilir. (Parça numaraları sarf malzemeleri sipariş ederken kullanılır.) Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-4 Sarf Malzemelerinin Durumu ekranı Tablo 2-3 Sarf Malzemelerinin Durumu Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Sarf Malzemesi Alışverişi bağlantısı Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. İstediğiniz satıcıya çevrimiçi olarak sarf malzemesi siparişi vermeyi kolaylaştıran bir Web sayfasına bağlanmak için bu özelliği kullanın. 3 Yazıcı Kartuşu Bilgileri Varsa, kalan ömür yüzdesini ve sarf malzemesi boşalmadan önce kullanılabilecek tahmini sayfa sayısını; sarf malzemesi ile işlenen toplam sayfa sayısını; sarf malzemesi seri numarasını ve HP parça numarasını ve sarf malzemesinin düşük duruma ulaşıp ulaşmadığını belirten bir göstergeyi listeler. Bitince Geç. Kıl seçeneği ürünün kontrol panelinde etkinleştirildiyse, sarf malzemesi tükendiğinde kartuşun geçersiz kılma seçeneği ile kullanıldığını belirten bir ileti görüntülenir. NOT: HP olmayan bir sarf malzemesi kullanıldıysa, ürün hakkında bilgi görüntülenmeyebilir. Ayrıca ekranda HP olmayan sarf malzemeleri kullanmanın riskleri hakkında bir uyarı iletisi görüntülenebilir. Sarf malzemesinin durumu hakkında başka bir bilgi verilmez. 4 Uzun Ömürlü Sarf Malzemeleri Bilgileri Varsa, kalan ömür yüzdesini ve sarf malzemesi ile kullanılabilecek tahmini sayfa sayısını listeler. 16 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

29 Olay Günlüğü Olay Günlüğü ekranında sıkışmaları, servis hatalarını ve diğer yazıcı hatalarını da içeren en son ürün olayları görüntülenir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-5 Olay Günlüğü ekranı Tablo 2-4 Olay Günlüğü Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Geçerli Makine Döngüleri Ürünün bugüne kadar tamamladığı makine döngüsü sayısını görüntüler. 3 Numara Hataların oluştuğu sırayı listeler. Son oluşan hata en yüksek numaraya sahiptir. 4 Tarih ve Saat Günlüğe kaydedilen her olayın tarih ve saatini listeler. 5 Döngüler Hata oluştuğunda ürünün tamamladığı makine döngüsü sayısını görüntüler. Ürün yazdırdığı veya kopyaladığı her Letter/A4 boyutlu sayfa yüzü için bir makine döngüsü tamamlar. 6 Olay Her olay için dahili olay kodunu görüntüler. 7 Tanım veya Özellik Bazı olayların kısa tanımını görüntüler. 8 Ürün Desteği bağlantısı Ürüne özgü sorun giderme bilgileri için HP destek Web sitesine erişim sağlar. TRWW Olay Günlüğü 17

30 Kullanım Sayfası Kullanım Sayfası ekranı, duplekslenen sayfa sayısının yanı sıra, üründen geçen her ortam boyutu için sayfa sayısını görüntüler. Toplam sayı, yazdırma sayısı değerlerinin toplamı ile Birim değeri çarpılarak hesaplanır. Bu ekrandaki bilgiler elde ne kadar toner ya da kağıt tutulacağını belirlemek için kullanılabilir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-6 Kullanım Sayfası ekranı 1 / Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

31 Şekil 2-7 Kullanım Sayfası ekranı 2 / 3 4 Şekil 2-8 Kullanım Sayfası ekranı 3 / 3 Tablo 2-5 Kullanım Sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Toplam Kullanım Değerleri (eşdeğer) Yazdırılan sayfa türlerini, yazdırılan tek yüzlü sayfa sayısını, yazdırılan dupleks sayfa sayısını ve yazdırılan toplam sayfa sayısını görüntüler. TRWW Kullanım Sayfası 19

32 Tablo 2-5 Kullanım Sayfası (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 3 Birim Birim, standart A4 boyutlu (letter boyutu) sayfaya eşittir. Diğer tüm sayfa boyutları bu standart boyuta göre belirtilir. Her iki yüze de yazdırılan A4 boyutlu (letter boyutu) bir sayfa 2 birim olarak sayılır. 4 Yazdırma Modları ve Kağıt Yolu Kullanımı (gerçek) Renkli ve tek renkli (siyah-beyaz) yazdırma işleri için kullanılan farklı yazdırma modlarını belirtir. 20 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

33 Tanılama Sayfası Tanılama Sayfası ekranı, ayar, renk yoğunluğu ve parametreler hakkında bilgi sağlar. Şekil 2-9 Tanılama Sayfası ekranı Tablo 2-6 Tanılama Sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Ayarlama Bilgileri Son renk düzlemi kaydı (CPR) sayfa sayısını, son CPR sayfa sayısı tarihini, DMAX/ DHALF için son sayfa sayısını (makine döngüleri olarak) ve son DMAX/DHALF sayfa sayısı tarihini listeler. Renk düzlemi kaydı, yeni yazıcı kartuşları takıldığında kartuş çevresinde oluşabilecek hafif değişiklikleri dengelemek için gerçekleştirilir. TRWW Tanılama Sayfası 21

34 Tablo 2-6 Tanılama Sayfası (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek DMAX, her yazıcı kartuşu renginin %100 kapsamda yoğunluk ayarıdır; DHALF da her yazıcı kartuşu renginin yoğunluk ayarı olmakla birlikte, tam renk yerine yarım ton olarak yapılır. Yarım tonlu yazdırma sırasında, tonerin noktaları dağılarak birbirinden uzaklaşır ve tonerin kapsamı %100'den azdır. 3 Renk Yoğunluğu Vurgular, orta tonlar ve gölgeler için camgöbeği, macenta, sarı ve siyah (CMYK) değerlerini listeler. 4 Parametreler Renkli aygıtlar için, yazdırma veya elektrofotoğrafik işlemle ilgili özel makine ayarları, aygıt durumunu ve işlevini tanımlamak için önemlidir. Baskı kalitesi hatalarını algılamak, tanılamak ve izlemek için kullanılan elektrofotoğrafik parametreler, aygıt makinesi tarafından kaydedilen ayarları içeren 272 hücreli bir ikili dizide görünür. Bu kayıtlar ayrıca Tanılama Sayfası ekranının alt kısmında da görünür. 22 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

35 Aygıt Bilgileri Aygıt Bilgileri ekranında aşağıdaki bilgiler görüntülenir: Aygıt adı Aygıt konumu Demirbaş numarası Şirket adı İlgili kişi Ürün adı Aygıt modeli Aygıt seri numarası Ürün adı, aygıt modeli ve aygıt seri numarası otomatik olarak oluşturulur. Bu ekrandaki diğer bilgileri Ayarlar sekmesindeki Aygıt Bilgileri ekranından yapılandırabilirsiniz. Şekil 2-10 Aygıt Bilgileri ekranı TRWW Aygıt Bilgileri 23

36 Kontrol Paneli Görüntüsü Kontrol Paneli Görüntüsü ekranında, ürün kontrol paneli ekranı ürünün karşısında dururken göreceğiniz gibi görünür. Bu ekranda ürün durumu görüntülendiğinden, ürünle ilgili sorunları gidermenize yardımcı olabilir. NOT: Ürününüze bağlı olarak ekranın görünümü değişebilir. Şekil 2-11 Kontrol Paneli Görüntüsü ekranı 24 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

37 Renk Kullanımı İş Günlüğü Yazıcı ile ilgili kullanım ayrıntılarını görüntülemek için Renk Kullanımı İş Günlüğü'nü kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda Renk Kullanımı İş Günlüğü ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-12 Renk Kullanımı İş Günlüğü ekranı Tablo 2-7 Renk Kullanımı İş Günlüğü Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 Yazıcı Bilgileri Yazıcının seri numarasını ve adını listeler. 2 Toplam Kullanım Değerleri Tek renkli olarak yazdırılan yüzler, renkli olarak yazdırılan yüzler ve toplam sayfa sayısı gibi tüm işlerle ilgili kullanım değerlerinin toplamını görüntüler. 3 İş Günlüğü Günlükte seçilen sayfa ile ilgili kullanım verilerini görüntüler. Ürününüzde sabit disk takılıysa, İş Günlüğü maksimum iş gösterir. Ürününüzde sabit disk takılı değilse, İş Günlüğü maksimum 32 iş gösterir. Günlüğü gözden geçirmek için Önceki veya Sonraki düğmesini tıklatın veya görmek istediğiniz sayfanın numarasını tıklatın. Görüntülenen veriler, siz günlüğün içinde dolaşırken değişir. TRWW Renk Kullanımı İş Günlüğü 25

38 Yazdır NOT: Yazdır ekranı (ve soldaki Yazdır menüsü) yalnızca Ayarlar sekmesinin altındaki Güvenlik ekranında görüntülenecek şekilde yapılandırıldığında kullanılabilir. Güvenlik nedenleriyle görüntülenmesini istemiyorsanız, Yazdır ekranını devre dışı bırakmak için Güvenlik ekranını kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Güvenlik sayfa 41. Yazdırılmaya hazır dosyaları yazdırmak veya ürün yazılımını uzaktan güncelleştirmek için Yazdır ekranını kullanın. HP EWS ürününü destekleyen bir üründen dosyaları teker teker yazdırmak için Yazdır ekranını kullanın. Yazdırmak için ürünün yazdırma sürücüsünü yüklemeniz gerekmediğinden, bu işlev özellikle hareket halindeki kullanıcılar için kullanışlıdır; istediğiniz zaman, istediğiniz yerden yazdırma yapabilirsiniz. "Dosyaya yazdır" sürücü seçeneği kullanılarak oluşturulan belgeler gibi yazdırılmaya hazır tüm dosyaları yazdırabilirsiniz. Yazdırmaya hazır dosyalar genellikle.ps (postscript),.pdf (Adobe Portable Document Format - Adobe Taşınabilir Belge Biçimi) ve.prn (Windows yazdırmaya hazır Dosya) dosya adı uzantılarına sahiptir. Ürün yazılımını güncelleştirmek için ek yazılım yüklemeniz gerekmemesi bakımından bu işlev özellikle kullanışlıdır. Ürününüz için güncelleştirilmiş ürün yazılımı dosyaları sunulduğunda, bunları ürününüzün destek Web sitesinden yüklemeniz yeterlidir: Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-13 Yazdır ekranı Tablo 2-8 Yazdırma sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Aygıt Durumu Aygıt durumunu görüntüler (Aygıt Durumu ekranı ve kontrol paneli ekranında görüntülenen bilgilerin aynısı). 3 Dosya Seç Dizüstü bilgisayarınızda, bilgisayarınızda veya ağ dosya sunucusunda bulunan.pdf veya.txt dosyası gibi yazdırılmaya hazır bir dosyayı yazdırır. 26 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

39 Yazdır ekranından dosya yazdırma veya ürün yazılımı güncelleştirme Yazdır ekranından dosya yazdırmak veya ürün yazılımını güncelleştirmek için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. Makinenizde veya ağ üzerinde yazdırılacak dosyayı bulmak için Gözat'ı tıklatın. 2. Uygula'yı tıklatın. TRWW Yazdır 27

40 28 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW

41 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma Ürünü bilgisayarınızdan yapılandırmak için Ayarlar sekmesindeki ekranları kullanın. TRWW 29

42 Aygıt Yapılandırma Aygıt bilgi sayfalarını yazdırmak ve aygıtı uzaktan yapılandırmak için Aygıt Yapılandırma ekranını kullanın. Bu ekrandaki menüler, aygıt kontrol panelinizde bulunan menülere benzer. Bazı aygıt kontrol paneli menüleri HP EWS'de bulunmaz. Aygıtınızın desteklediği menüler hakkında ayrıntılı bilgi için aygıtınızla birlikte gelen belgelere bakın. Aşağıdaki şekil, tablo ve örnek yordamda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-1 Aygıt Yapılandırma ekranı Tablo 3-1 Aygıt Yapılandırma Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

43 Tablo 3-1 Aygıt Yapılandırma (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 2 Menü Seç Bilgi menüsü Aygıt ve onun yapılandırması hakkında ayrıntılı bilgiler sağlayan aygıt bilgileri sayfasını yazdırın. Varsayılan İş Seçenekleri menüsü Saat/Zamanlama menüsü Yönetim menüsü İlk Kurulum menüsü Aygıt Davranışı menüsü Baskı Kalitesi menüsü Sorun Giderme menüsü Sıfırlamalar menüsü Her işlevin varsayılan iş seçeneklerini tanımlamak için bu menüyü kullanın. Saati ayarlamak ve aygıtın uyku moduna girip çıkma seçeneklerini belirlemek için bu menüyü kullanın. Genel aygıt yönetimi seçeneklerini ayarlamak için bu menüyü kullanın. İlk Kurulum menüsü Ağ ve G/Ç, Faks ve E-posta için kurulum ekranlarına erişmeyi sağlar. Aygıtın dilini, seslerini, zaman aşımını ve hata davranışını belirlemek için bu menüyü kullanın. Aygıtın Baskı Kalitesi ayarlarını denetlemek için bu menüyü kullanın. Sorunları gidermek için kullanabileceğiniz aygıt bilgileri alın. Ayarların ilk kurulum değerlerini geri yüklemek için bu menüyü kullanın. 3 Artı işareti ( ) Alt menüleri veya alt girişleri görmek için menünün yanındaki artı işaretini veya menüyü tıklatın. Aygıt Yapılandırma ekranındaki menüleri kullanma Aşağıdaki yordam yalnızca örnek olarak verilmiştir. Diğer menü öğelerini ayarlamak için benzer yordamlar kullanılabilir. Demo Sayfası (örnek yordam) yazdırmak için bu adımları uygulayın. 1. BİLGİ'yi tıklatın. 2. Örnek Sayfalar/Yazı Tipleri'ni tıklatın. 3. Demo Sayfası'nın onay kutusunu seçin ve Uygula'yı tıklatın. Aygıt sayfayı yazdırır. NOT: Yazdırma sürücüleri ve yazılım programları genellikle Yazdırma menüsünde ve Kağıt Kullanımı menüsünde yapılan seçimleri geçersiz kılar. Ayrıntılı bilgi için ürünle birlikte gelen kullanım kılavuzuna bakın. Yapılan değişiklikler Aygıt Durumu ekranında, Yapılandırma Sayfası ekranında ve Kağıt Kullanımı menüsünde görülür. TRWW Aygıt Yapılandırma 31

44 Tepsi Boyutları/Türleri Üründeki her tepsi için kağıt boyutları ve kağıt türleri atamak üzere Tepsi Boyutları/Türleri ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri ekranı 1 2 Tablo 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Tepsi Boyutları ve Tepsi Türleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. Üründeki her tepsi için varsayılan kağıt boyutlarını ve türlerini seçmek üzere bu menüleri kullanın. 32 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

45 E-posta Sunucusu E-posta Sunucusu ekranını giden e-posta iletileri için e-posta ayarlarını yapılandırmak üzere kullanın. Ürün uyarılarını da içeren e-posta iletileri almak ve göndermek için bu ekrandaki ayarları kullanın. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamlarda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-3 E-posta Sunucusu ekranı Tablo 3-3 E-posta Sunucusu Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Giden e-posta Uyarıları ve Otomatik Gönder özelliklerini kullanmayı düşünüyorsanız giden e-postayı yapılandırın. Daha fazla bilgi için bkz. Uyarlar ekranını bir ürünle kullanma sayfa E-posta İade Adresi Bu, aygıt uyarılarında görülen aygıt e-posta adresidir. Daha fazla bilgi için bkz. E-posta iade adresini yapılandırma sayfa 34 4 SMTP Kimlik Doğrulamasını Etkinleştir SMTP sunucunuz kimlik doğrulaması gerektiriyorsa, kimlik bilgilerini buraya girin. Giden e-postayı yapılandırma Uyarıları ve Otomatik Gönder özelliklerini kullanmayı düşünüyorsanız giden e-postayı yapılandırmanız gerekir. 1. Aşağıdaki bilgileri toplayın. (Giden postayı yapılandırmak için gerekli bilgileri genellikle kuruluşunuzun ağ veya e-posta yöneticisi sağlar.) Ağınızdaki basit posta aktarım protokolü (SMTP) posta sunucusunun TCP/IP adresi. EWS, e-posta iletilerini diğer bilgisayarlara aktarmak için SMTP sunucusu TCP/IP adresini kullanır. Kuruluşunuz içindeki e-posta iletilerini adreslemek için kullanılan e-posta etki alanı adı soneki. 2. Giden E-postayı Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. 3. SMTP sunucusu TCP/IP adresini SMTP Sunucusu metin kutusuna yazın. TRWW E-posta Sunucusu 33

46 4. Etki alanı adını Etki Alanı Adı metin kutusuna yazın. 5. Değişiklikleri kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. E-posta iade adresini yapılandırma E-posta Sunucusu sayfasındaki e-posta adresini yapılandırdığınızda aygıtınızın kimliğini yapılandırmış olursunuz. Örneğin Kullanıcı Adı alanına birisi ve Etki Alanı Adı alanına sirketiniz.com yazdığınızda, ürün tarafından dışarı gönderilen tüm e-postalar adresinden gider. Bu örnekte ürününüzün kimliğidir. 34 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

47 Uyarılar BT yöneticileri, Uyarılar ekranında ürünü e-posta mesajları yoluyla herkese sorun ve durum uyarıları gönderecek şekilde ayarlayabilir. Bu işlev yapılandırıldığında sarf malzemeleri, kağıt yolu durumu ve diğer servis ve öneri bilgileri ile ilgili uyarılar otomatik olarak tetiklenir. Her kişi özel uyarılar alacak şekilde birden çok kişi uyarılar alabilir. Örneğin bir yönetici asistanı yazıcı kartuşu siparişi vermek ve sıkışmaları gidermekten sorumlu olabilir ve toner azaldığında ya da sıkışma meydana geldiğinde önceden uyarı alabilir. Benzer şekilde uzun ömürlü malzemelerle ilgili işlemleri, ürün bakımı yapma, ön veya arka zımbalayıcıyı takma ve benzeri gereksinimler hakkında uyarılar alabilen bir dış servis sağlayıcı tarafından yapılabilir. NOT: Kullanıcılar, her bir listede 20'ye kadar alıcı olabilen dört farklı hedef liste oluşturabilir. Kontrol Paneli Sarf Malzemeleri Durum İletilerini Kaldır seçeneğini (Yeni Hedef Listesi düğmesine bastığınızda Uyarılar - kurulumu ekranında yer alır) işaretleyerek, kontrol panelindeki Kartuş bitiyor veya Kartuş tükendi sarf malzemesi durum iletilerinin görüntülenmemesini sağlayabilirsiniz. Kontrol panelindeki ileti ancak bu uyarıların birini veya her ikisini birden seçtiğinizde iptal edilir. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamlarda hedefleri ve hedef listelerini düzenlemek, sınamak ve silmek için bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. NOT: Uyarıların çalışabilmesi için giden e-postanın etkinleştirilmesi gerekir. Giden e-postayı etkinleştirmek için bkz. Giden e-postayı yapılandırma sayfa 33. Şekil 3-4 Uyarılar ekranı Tablo 3-4 Uyarılar Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Hedef liste özeti Her hedef için güncel seçimleri listeler. 3 Düzenle Hedefte veya hedef listede değişiklikler yapmak için bu düğmeyi tıklatın. 4 Sına Hedefe veya hedef listeye sınama uyarısı göndermek için bu düğmeyi tıklatın. 5 Sil Hedefi veya hedef listeyi silmek için bu düğmeyi tıklatın. 6 Yeni Hedef Listesi Uyarılar için yeni hedef listesi ayarları tanımlamak üzere bu düğmeyi tıklatın. TRWW Uyarılar 35

48 Uyarlar ekranını bir ürünle kullanma Her bir listede 20'ye kadar alıcı olabilen dört farklı liste oluşturabilirsiniz. Düzenle veya Yeni Hedef Listesi'ni tıklattığınızda açılan Uyarılar - kurulum ekranı aşağıdaki şekle benzer. Şekil 3-5 Uyarılar - kurulum ekranı 1 / 2 Şekil 3-6 Uyarılar - kurulum ekranı 2 / 2 36 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

49 Uyarıları yapılandırmak için 1. Aşağıdakilerden birini yapın: Yeni hedef listesi oluşturmak için Yeni Hedef Listesi'ni tıklatın. -Veya- Varolan bir hedef listede değişiklik yapmak için düzenlemek istediğiniz listenin hemen yanındaki Düzenle'yi tıklatın. Uyarılar - kurulum ekranı görüntülenir. 2. Liste Adı alanına Servis veya Sarf Malzemeleri gibi bir ad yazın. 3. Uyarıları alacak kişileri belirlemek için e-posta adreslerini yazın. Sistem yöneticileri büyük ortamlarda genişletilmiş uyarılar için e-posta adreslerini liste sunucularına, URL'lere ve taşınabilir aygıtlara yönlendirebilir. Her hedefi bir virgül ya da noktalı virgülle ayırarak birden çok hedef ekleyin. 4. Bu hedef listeyle gönderilmesini istediğiniz uyarıların onay kutusunu işaretleyin. (Ürün için mevcut tüm uyarıları görmek için Tüm Uyarıları Göster'i tıklatın.) 5. Geçerli durumlarda bireysel uyarıların eşik değerini ayarlayın. Servis uyarıları ve kağıt yolu uyarıları için eşik değeri, kullanıcı tarafından belirlenen bir dakika sayısıdır. Bu, bir e-posta uyarı iletisi gönderilmeden önce olayın yok sayılacağı süredir. Örneğin "Tepsi Açık" uyarısı için eşik değeri 10 dakikaya ayarlayarak, tepsiyi yükledikten veya sıkışmayı giderdikten sonra birisinin tepsiyi kapatabilmesine izin verebilirsiniz. 6. Engellenecek Kontrol Paneli İletilerini Seç altında, ürünün kontrol panelinde görünmesini istemediğiniz iletileri seçin. Bu adım yalnızca uyarı olarak alınmak üzere seçilen iletile için geçerlidir. NOT: Tarayıcı JavaScript kabul etmiyorsa, ileti kaldırma onay kutusu her zaman seçili kalır. Onay kutusu seçimi, Uygula düğmesini tıklatarak sayfayı gönderdiğinizde doğrulanır. Engellenecek uyarılar seçilmediyse, Uyarılar - kurulum ekranı bir uyarı iletisiyle yeniden yüklenir. Bu ileti, kontrol panelinde görüntülenmesini engellemek istediğiniz uyarıları seçmeniz gerektiğini bildirir. 7. E-posta uyarı mesajlarınıza eklenmesini istediğiniz ekleri seçin. Bu ekler aşağıdaki sayfaları içerebilir. (Bu sayfaların örneklerini görmek için Bilgi sekmesine gidin.) Sarf Malzemesi Durumu Sayfası Kullanım Sayfası Yapılandırma Sayfası Olay Günlüğü Sayfası XML Verileri Uyarı alması için belirlediğiniz uyarı hedeflerinden biri otomatik bir bilgisayar sistemiyse XML Verileri seçeneğini belirleyin. Seçtiğiniz her öğe e-postaya eklenir. Örneğin Kullanım Sayfası'nı ve Olay Günlük Sayfası'nı seçerseniz, her seçim için birer adet olmak üzere iki ek içeren bir e- posta iletisi alırsınız. XML Verileri seçeneğini de belirlerseniz, üç ek içeren bir e-posta iletisi alırsınız: HTML'deki Kullanım Sayfası için bir ek, HTML'deki Olay Günlüğü için bir ek ve.xml uzantılı bir metin dosyası ekindeki anlık destek bilgilerinden oluşan üçüncü bir ek. TRWW Uyarılar 37

50 8. Bilgileri kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. 9. Her ek liste veya hedef için 1-8 arasındaki adımları tekrarlayın. Hedef liste yapılandırmasını sınamak için aşağıdaki yordamı kullanın. Hedef listesinin yapılandırmasını sınamak için 1. Sınamak istediğiniz hedef listesinin hemen yanındaki Sına düğmesini tıklatın (bkz. Şekil 3-4 Uyarılar ekranı sayfa 35). Aşağıdaki pencere açılır. Şekil 3-7 Uyarılar - sına ekranı 2. Sınamak istediğiniz hedefleri seçin. 3. İade adresi ürünün e-posta adresidir. Sınama uyarısından oluşturulan hatalarla ilgili iletiler (örneğin yanlış hedef adresi hakkında bilgilendirilmek) almak istiyorsanız İade Adresi kutusuna e-posta adresinizi yazın. 4. Varsa, Notlarınız (isteğe bağlı) metin alanına e-posta uyarı iletisinin başında görünmesini istediğiniz ek bilgileri yazın. 5. Tamam'ı tıklatın. Hedefleri ve hedef listeleri silmek için 1. Birden çok hedef yapılandırdıysanız, silmek istediğiniz hedefin veya hedef listenin hemen yanındaki Sil düğmesini tıklatarak bir hedefi veya hedef listeyi silebilirsiniz. 2. Silmeyi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. 38 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

51 Otomatik Gönder Servis sağlayıcıları gibi seçtiğiniz e-posta hedeflerine düzenli olarak ürün yapılandırma ve sarf malzemesi kullanım bilgilerini göndermek için Otomatik Gönder ekranını kullanın. Bu özellik Hewlett- Packard veya başka bir servis sağlayıcı ile yazıcı kartuşu değiştirme, sayfa başına ödeme sözleşmeleri, destek anlaşmaları ve kullanım izlemeyi içeren ancak bunlarla sınırlı olmayan hizmetler sağlamaya ilişkin bir ilişki kurar. Kullanıcı yirmiye kadar Otomatik Gönder hedefi ekleyebilir. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-8 Otomatik Gönder ekranı Tablo 3-5 Otomatik Gönder Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Otomatik Gönder'i Etkinleştir 3 Gönderme sıklığı: [interval] Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. Otomatik Gönder özelliğini açmak için bu onay kutusunu işaretleyin. Ürünün E-posta hedefleri alanında yapılandırılan hedeflere ürün yapılandırma ve sarf malzemesi kullanım bilgileri göndermesini istediğiniz aralığı seçin. 4 E-posta hedefleri Ürün-yapılandırma bilgilerini almak için 20'ye kadar e-posta adresi içeren bir listeyi kaydedin. İlk e-posta adresi 50 karakterden uzun olamaz. 5 HP'ye Gönder Aygıt yapılandırma ve sarf malzemesi durum bilgilerini düzenli olarak HP'ye göndermek için bu onay kutusunu işaretleyin. Bilgiler.XML dosya uzantısına sahip metin dosyası ile bir HP e-posta adresine (örneğin urunum@hp.com) gönderilir. Bu dosya İngilizce olarak oluşturulur. HP'nin Otomatik Gönder ile gönderilen bilgileri nasıl işlediği hakkında daha fazla bilgi için Hewlett-Packard Çevrimiçi Gizlilik Beyanı'nı tıklatın. 6 Sına Alıcının iletileri aldığından emin olmak üzere ayarlarınızı kaydedip bilgileri hemen göndermek için bu düğmeyi tıklatın. TRWW Otomatik Gönder 39

52 Otomatik Gönder özelliğini açmak için Otomatik Gönder özelliğini kullanabilmek için aşağıdaki yordamı uygulayın. 1. Bu bölümde listelenen yönergeleri uygulayarak giden e-posta işlevlerini kullanılabilir hale getirin. (Ayrıntılı bilgiler için bkz. E-posta Sunucusu sayfa 33.) 2. Otomatik Gönder'i Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. 3. Ürünün e-posta alıcılarına (sonraki adımda belirlenir) ürün-yapılandırma ve sarf malzemesikullanım bilgilerini göndermek istediğiniz aralığı belirtmek için bir seçeneği tıklatın ve gün, hafta, ay veya yazdırılan sayfa sayısını girin. 4. Ekranda görülen biçimi kullanarak 20'ye kadar hedef yapılandırın. 5. HP'ye aygıt yapılandırma ve sarf malzemesi durum bilgileri göndermek için HP'ye Gönder onay kutusunu işaretleyin. 6. Uygula'yı tıklatın. 40 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

53 Güvenlik Aşağıdaki şekil ve tabloda Güvenlik ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-9 Güvenlik ekranı Tablo 3-6 Güvenlik Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı düğmesi 3 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır düğmesi 4 Güvenli Depolama Alanı Silme Gerçekleştir düğmesi Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı düğmesi, aygıtın HP Jetdirect yazdırma sunucusunun güvenlik ayarlarını yapılandırabilmenizi sağlar. Güvenlik Ayarlarını Yapılandır düğmesi, aygıtın yönetim ve yazdırma sistemlerinin güvenlik ayarlarını yapılandırabilmenizi sağlar. Güvenli Depolama Alanı Silme Gerçekleştir düğmesi, aygıta takılı olan toplu depolama aygıtlarında depolanan tüm verileri silecek disk temizleme işlemleri gerçekleştirebilmenizi sağlar. NOT: Gerçekleştirmek istediğiniz Güvenli Depolama Alanı Silme işleminin ayarları, aygıtın güvenlik ayarları sayfasındaki Dosya Silme Modu bölümünden yapılandırılabilir. NOT: Güvenli Depolama Alanı Silme işlemi gerçekleştirilmeden önce aygıtın dosya sistemi parolası ayarlanmış olmalıdır. Dosya sistemi parolası, aygıtın güvenlik ayarları sayfasındaki Dosya Sistemi Parolası bölümünden ayarlanabilir. Bkz. Güvenlik Ayarlarını Yapılandır sayfa 42. TRWW Güvenlik 41

54 Tablo 3-6 Güvenlik (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek NOT: Aygıtta yüklü bir toplu depolama aygıtı yoksa bu düğme görünmez. 5 Güvenlik Ayarlarının Durumu Bu bölümde, aygıtın geçerli güvenlik ayarlarının bir özeti gösterilir. Bu ayarlar Güvenlik Ayarlarını Yapılandır düğmesi tıklatılarak değiştirilebilir. Güvenlik Ayarlarını Yapılandır İstenen güvenlik düzeylerini ayarlamak için Güvenlik Ayarlarını Yapılandır ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-10 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır ekranı 1 / Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

55 Şekil 3-11 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır ekranı 2 / Tablo 3-7 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 Aygıt Parolası Bu özelliği, en fazla 16 karakter kullanarak parolanızı ayarlamak için kullanın. Aygıt parolası, aygıt ayarlarına erişebilecek ve onları değiştirebilecek kişileri denetlemenize olanak verir. Aygıt parolasını atamak veya değiştirmek için: 1. Aygıtta atanmış bir parola varsa, geçerli aygıt parolasını Eski Parola metin kutusuna yazın. 2. Kullanmak istediğiniz yeni aygıt parolasını Yeni Parola metin kutusuna yazın. 3. Aynı aygıt parolasını Parolayı Doğrula metin kutusuna yazın. 4. Sayfanın altında Uygula'yı tıklatın. 5. Yetkilendirme iletişim kutusu görüntülenir. Yeni parolayı kullanarak yeniden kimlik doğrulaması yapın. Aygıt parolasını devre dışı bırakmak için: 1. Geçerli aygıt parolasını Eski Parola metin kutusuna yazın. 2. Yeni Parola ve Parolayı Doğrula metin kutularını boş bırakın. TRWW Güvenlik 43

56 Tablo 3-7 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır (devam) 3. Sayfanın altında Uygula'yı tıklatın. 4. Yetkilendirme iletişim kutusu görüntülenir. Yeni parolayı kullanarak yeniden kimlik doğrulaması yapın. 2 PJL Parolası PJL (Yazıcı İşi Dili), yazıcının başlık sayfaları gibi bazı özelliklerini etkinleştiren bir komut dilidir. PJL parolası ayarlanarak bu PJL özelliklerine erişim engellenebilir. PJL özelliklerine yalnızca yetkili kullanıcıların erişmesini sağlamak için PJL parolasını ayarlayın. PJL parolası 1 ile arasında herhangi bir sayı olabilir. 3 Dosya Sistemi Parolası Bu özelliği, yetkisiz kullanıcıların dosya sistemi yapılandırma seçeneklerini değiştirmesini ve güvenli depolama alanı silme işlemi gerçekleştirmesini engellemek için kullanın. Güvenli depolama alanı silme işlemi gerçekleştirmek ve güvenli dosya silme modlarını veya dosya sistemine dışarıdan erişimi yapılandırmak için dosya sistemi parolasının ayarlanmış olması gerekir. Dosya Sistemi Parolası en fazla 8 karakter uzunluğunda olabilir. 4 Dosya Sistemi Erişim Ayarları Bu özelliği, hangi alt sistemlerin veya katıştırılmış yazıcı dillerinin aygıt dosya sistemine erişimi olduğunu seçmek için kullanın. NOT: Bu ayarların değiştirilebilmesi için Dosya Sistemi Parolası'nın yapılandırılmış olması gerekir. 5 Dosya Silme Modu Güvenli depolama alanı silme işleminin ve yazıcının gelen yazdırma işleri için sabit disk sürücüsünde yer açmak üzere otomatik olarak gerçekleştirdiği silme işleminin davranışını belirler. Silme işlemleri, yazıcının sabit disk sürücüsüne boş alan ekleyecek ve yazıcının sabit disk sürücüsündeki veya başka bir silinebilir depolama aygıtındaki gizli bilgilere yetkisiz kullanıcıların erişimini engelleyecek biçimde tasarlanmıştır. NOT: Bu ayarların değiştirilebilmesi için Dosya Sistemi Parolası'nın yapılandırılmış olması gerekir. Aşağıdaki silme modları kullanılabilir. Daha fazla bilgi için Tablo 3-6 Güvenlik sayfa 41 içinde dördüncü satıra bakın. Güvenli Olmayan Hızlı Silme. Güvenli Depolama Alanı Silme işlemi gerçekleştirildiğinde, toplu depolama aygıtındaki dosyalar gerçekte silinmez. Bunun yerine, dosya sistemi tablolarından bu dosyalarla ilgili başvurular kaldırılır. Güvenli Hızlı Silme. Güvenli Depolama Alanı Silme işlemi gerçekleştirildiğinde, dosya silinirken dosya bilgilerinin üzerine rasgele bir karakter düzeni yazılır. Güvenli Hassas Temizlik Silmesi. Güvenli Depolama Alanı Silme işlemi gerçekleştirildiğinde, güvenli ve yinelenen bir algoritma kullanılarak tüm dosya bilgilerinin üzerine yazılır ve kalan artık veriler kaldırılır. Silinmiş kesimlerin tüm baytlarına rasgele bir karakter yazılır. Ardından, bu karakterin tamlayıcısı yazılır ve son olarak da başka bir rasgele karakter yazılır. Bu işlem sırasında aygıt birkaç kez yeniden başlatılabilir. 6 Kontrol Paneli Erişim Kilidi Bu özelliği, aygıtın kontrol panelini kilitleyerek yetkisiz kullanıcıların erişmesini ve aygıt ayarlarını değiştirmesini engellemek için kullanın. Kullanıcılar yazıcının kontrol panelindeki ayarları okumaya devam edebilir. 44 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

57 Tablo 3-7 Güvenlik Ayarlarını Yapılandır (devam) Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir. Menü kilidini aç. Kontrol paneline tam erişim sağlar. Minimum Menü Kilidi. SIFIRLAMALAR MENÜSÜ, YAPILANDIRMA MENÜSÜ ve G/Ç MENÜSÜ kilidini açar. Orta Düzey Menü Kilidi. Minimum Menü Kilidi'nin yanı sıra BASKI KALİTESİ MENÜSÜ ve KAĞIT KULLANIMI MENÜSÜ tarafından kilitlenen menülerin kilidini açar. Ara Menü Kilidi. Aşağıdaki menülerde yer alan tüm öğelerin kilidi açılır: KAĞIT KULLANIMI MENÜSÜ AYGIT YAPILANDIRMASI MENÜSÜ TANILAMA MENÜSÜ SERVİS MENÜSÜ NOT: Ara Menü Kilidi bağımsız bir menüdür. Diğer menüler üzerine kurulu değildir. Maksimum Menü Kilidi. Minimum Menü Kilidi ve Orta Düzey Menü Kilidi'nin yanı sıra YAZDIRMA MENÜSÜ, BİLGİ MENÜSÜ ve İş İptal anahtarı tarafından kilitlenen menülerin kilidini açar. NOT: Menü öğesi kilitliyse, kullanıcının ön panelden bir değişkeni değiştirme girişimi, kontrol paneli ekranında kontrol paneli menülerinin kilitli olduğunu bildiren bir uyarı görüntülenmesine neden olur. 7 Katıştırılmış Web Sunucusu Seçenekleri Bu özelliği, Katıştırılmış Web Sunucusu sayfalarını görüntülemek veya gizlemek ya da aygıtın bazı özelliklerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için kullanın. 8 Servis Seçenekleri Bu özelliği, yazıcı servislerini etkinleştirmek için kullanın: Uzaktan Ürün Yazılımı Yükseltmesi. Aygıtın ürün yazılımı yükseltmelerini etkinleştirmenizi veya devre dışı bırakmanızı sağlar. Servis Yükleme. Üçüncü taraf uygulamaların aygıta özel servisler yükleyebilmesini etkinleştirmenizi veya devre dışı bırakmanızı sağlar. İşi Tutma. İşi Tutma özelliklerini (İşi Beklet, Prova, Sakla ve PIN Yazdırma) etkinleştirmenizi veya devre dışı bırakmanızı sağlar. 9 Doğrudan Bağlantı Noktaları (USB/IEEE 1284) Bu özelliği, kullanıcıları aygıtla ağ üzerinden iletişim kurmaya zorlamak için kullanın. Bu seçenek belirlendiğinde, ağ üzerinde tanımlı izinler kullanılarak aygıt kullanımı üzerinde daha fazla denetim sağlanabilir. Bu ayar uygulandığında, aygıt doğrudan bağlantı noktasını devre dışı bırakmak için kapatılır ve sonra yeniden açılır. HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı HP Jetdirect yazdırma sunucusu yönetiminin güvenlik ayarlarını yapılandırmak için HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı'nı kullanın. HP Web Jetadmin ağa bağlı aygıtları yüklemek, yapılandırmak ve yönetmek için kullanılabilen güçlü ve web tabanlı bir yazılım yardımcı programıdır. Aygıtları yükleyebildiği ve yapılandırabildiği için, istenmeyen erişime karşı korunması gerekir. İstenmeyen kullanıcıların yanı sıra kendisini korumanın TRWW Güvenlik 45

58 yanı sıra, yönettiği aygıtları da istenmeyen erişime karşı koruyabilir. Aygıtların güvenliğini sağlamak aşağıdaki nedenlerle önemlidir: Yazıcının çalışır durumda olmadığı süre azalır Yardım masasına gelen aramalar azalır Sorun giderme amacıyla yapılan ziyaretler en aza indirilir Sarf malzemesi kullanımı en aza indirilir NOT: HP Web Jetadmin'i kullanarak yazıcınızı yapılandırıyorsanız, HP, HP Web Jetadmin ile HP Jetdirect güvenlik ayarlarını yapılandırmanızı önerir. HP Jetdirect ürün yazılımı geliştirildikçe veya yeniden düzenlendikçe, performans ve güvenlik sorunları giderilir. En yüksek güvenlik düzeyi için yazıcıdaki ürün yazılımını her zaman en son derleme düzeyinde tutun. HP Web Jetadmin, HP Jetdirect ürün yazılımının bağımsız veya toplu olarak yükseltilebilmesini sağlar. Aşağıdaki şekilde, bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-12 HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı 46 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

59 Kimlik Doğrulama Yöneticisi Kullanıcıların kullanmadan önce başarıyla oturum açmalarını gerektiren Aygıt İşlevlerini ayarlamak için Kimlik Doğrulama Yöneticisi ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-13 Kimlik Doğrulama Yöneticisi ekranı Tablo 3-8 Kimlik Doğrulama Yöneticisi Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Giriş Ekranı Erişimi Giriş ekranına erişen kullanıcılar için bir oturum açma yöntemi belirtin. 3 Aygıt İşlevleri Aşağıdaki işlevlere erişen kullanıcılar için bir oturum açma yöntemi belirtin: Kopyala Renkli Kopya E-postaya Gönder Faks Gönder Klasöre Gönder İş Depolama Depolanan İş Oluştur Dijital Gönderme Hizmeti (DSS) İkincil E-posta Dijital Gönderme Hizmeti (DSS) İş Akışı 4 Gelecek Yüklemeler Gelecekte yüklenecek tüm yeni özelliklere erişen kullanıcılar için bir oturum açma yöntemi belirtin. TRWW Kimlik Doğrulama Yöneticisi 47

60 LDAP Kimlik Doğrulaması Aygıt kullanıcılarının kimliğini doğrulamak üzere LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) sunucusu yapılandırmak için LDAP Kimlik Doğrulaması sayfasını kullanın. Kimlik Doğrulaması Yöneticisi sayfasında bir veya daha çok aygıt için Oturum Açma Yöntemi olarak LDAP kimlik doğrulaması seçildiğinde, bu işlevlere erişebilmek için aygıtın başındaki kullanıcının geçerli kimlik bilgilerini (kullanıcı adı ve parola) girmesi gerekir. Kimlik doğrulaması birbirinden bağımsız iki aşamadan oluşur. Önce aygıt kullanıcının kimlik bilgilerini LDAP sunucusundan doğrular. Aygıt kullanıcısı geçerli kimlik bilgileri sağlayıp bunlar doğrulandıktan sonra, aygıt kullanıcının e-posta adresini ve adını arar. Bu iki adımdan biri başarısız olursa, kullanıcı LDAP kimlik doğrulaması gerektirecek şekilde yapılandırılmış işlevlere erişemez. LDAP sunucusuna erişmek ve kullanıcı bilgileri aramak için kullanılan parametreleri ayarlamak üzere LDAP Kimlik Doğrulaması sayfasını kullanın. Bu sayfa yalnızca Kimlik Doğrulaması sayfasında Oturum Açma Yöntemi olarak LDAP seçildiğinde geçerlidir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-14 LDAP Kimlik Doğrulaması ekranı Tablo 3-9 LDAP Kimlik Doğrulaması Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi ayarı aygıtın LDAP sunucusuna nasıl erişeceğini belirler. Hangi yöntemin sizin için en iyisi olacağına karar vermek için LDAP sunucusu yöneticisine başvurun. Basit - Seçili LDAP sunucusu şifrelemeyi desteklemez. Parola (varsa) ağa şifrelenmeden gönderilir. SSL üzerinden Basit - Seçili LDAP sunucusu Güvenli Yuva Katmanı (SSL) protokolünü kullanarak şifrelemeyi destekler. Kullanıcı adı ve parolayı da içeren tüm veriler şifrelenir. LDAP sunucusu, kimliğini oluşturan bir sertifika 48 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

61 Tablo 3-9 LDAP Kimlik Doğrulaması (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek yapılandırmak da dahil olmak üzere SSL'yi destekleyecek şekilde ayarlanmalıdır. Ayrıca, LDAP sunucusunu doğrulamak için aygıt ağ arabirimi Sertifika Yetkisi (CA) sertifikası ile yapılandırılmalıdır. CA sertifikası Web arabiriminin Ağ sekmesinde yapılandırılır. Bazı LDAP sunucu yapılandırmalarında istemci sertifikası da gereklidir ve aynı Ağ sekmesinden yapılandırılır. 3 LDAP Sunucusu LDAP Sunucusu ayarı, aygıt kullanıcılarının kimliğini doğrulamak için kullanılacak ana bilgisayar adı ve IP adresidir. SSL kullanırken buraya yazılan ad ve adres, sunucunun gönderdiği sertifikadaki adla eşleşmelidir. Adresleri dikey çubuk (' ', ASCII 0x7c) karakteri ile ayırarak buraya birden çok sunucu yazılabilir. Bu özellik örneğin birincil ve yedek sunucuları belirtmek için kullanılabilir. Ağ arabirimi yalnızca tek bir Sertifika Yetkisi (CA) sertifikasını desteklediğinden listedeki tüm LDAP sunucuları aynı CA'yı kullanmalıdır. 4 Bağlantı Noktası Bağlantı Noktası ayarı, sunucunun LDAP isteklerini işlemek için kullandığı TCP/IP bağlantı noktası numarasını belirtir. Genellikle bu değer basit bağlamalar için 389, SSL üzerinden Basit bağlamalar içinse 636'dır. 5 Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi, Kullanıcı Ayırt Edici Adı'nı (DN) oluşturmak için kullanıcının kontrol panelinde girdiği dize olan Bağlantı Öneki'ni ve Bağlantı ve Arama Kökü'nü kullanır. Oluşturulan Kullanıcı Ayırt Edici Adı kullanıcının kimliğini doğrulamada kullanılır. Bağlantı Öneki ayarı, kimlik doğrulaması için kullanıcının Ayırt Edici Adı'nı (DN) oluştururken kullanılan LDAP özelliğidir. Bu önek, kontrol panelinde yazılan kullanıcı adı ile birleşerek İlgili Ayırt Edici Adı (RDN) oluşturur. Sık kullanılan önekler "CN" (genel ad için) veya "UID"dir (kullanıcı kimliği için). 6 LDAP Yöneticisinin Kimlik Bilgilerini Kullan Yönetici Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi, kullanıcının Ayırt Edici Adı'nı oluşturmaya çalışmak yerine onu aramayı dener. Yönetici DN'si (Ayırt Edici Adı), LDAP dizinine okuma erişimi olan kullanıcının DN'sidir. Buraya girilen hesabın, dizine yönetici erişimine sahip olması gerekmez. Okuma erişimi yeterlidir. Yönetici Parolası, kullanıcı DN'si Yönetici Ayırt Edici Adı alanına girilmiş olan kullanıcının parolasıdır. 7 Bağlantı ve Arama Kökü Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi seçildiğinde, Bağlantı ve Arama Kökü değeri kimlik doğrulamanın her iki aşamasında da kullanılır. Kimlik bilgilerini doğrulama aşamasında bu değer RDN ile birleşerek kullanıcının tam Ayırt Edici Adını (DN) oluşturur. Kullanıcı bilgileri arama aşamasında bu değer, aramanın başladığı LDAP girişinin DN'sidir. LDAP Yöneticisinin Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi seçildiğinde, Bağlantı ve Arama Kökü yalnızca arama kökü olarak kullanılır. LDAP dizin tabanının Arama Kökü belirtilebilir ve aygıt, girilen kullanıcı adına karşılık gelen kullanıcı nesnesinin tüm LDAP ağacını arar. 8 Girilen adı bu LDAP özelliğiyle eşle: 9 Bu özelliği kullanarak aygıt kullanıcısının e- posta adresini al: 10 adını alırken kullanılacak özellik LDAP veritabanında aygıt kullanıcısının bilgilerini ararken, bu alanda belirtilen özelliğin içeriği kimlik doğrulaması sırasında yazılan kullanıcı adı ile karşılaştırılır. Bu özellik genellikle Bağlantı Öneki ile aynıdır. Aygıt kullanıcısı LDAP veritabanında bulunduktan sonra kullanıcının e-posta adresi, alan özelliğini kullanan e-posta adresinde belirtilen LDAP özelliğini kullanarak veritabanından alınır. Kullanıcının görüntü adı, alan özelliğini kullanan adda belirtilen LDAP özelliği kullanılarak alınır. 11 Sına Ayarlarınızı uygulamadan önce geçerliliklerini sınamak için Sına özelliğini kullanın. Bu düğmeyi tıklattığınızda aygıtın kontrol panelinde oturum açar gibi kimlik bilgilerini TRWW LDAP Kimlik Doğrulaması 49

62 Tablo 3-9 LDAP Kimlik Doğrulaması (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek sağlamanız istenir. Sağladığınız kimlik bilgileri doğrulanırsa ve bilgiler LDAP veritabanında bulunursa başarılı iletisi görüntülenir. Aksi halde kimlik doğrulamanın neden başarısız olduğunu belirten bir hata iletisi görüntülenir. 50 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

63 Kerberos Kimlik Doğrulaması Kullanıcıların kimliğini Kerberos Bölge Alanı'nda doğrulayacak şekilde aygıtı (çok işlevli çevre birimi veya dijital gönderici) yapılandırmak için Kerberos Kimlik Doğrulaması sayfasını kullanın. Kimlik Doğrulaması Yöneticisi sayfasında bir veya daha çok Aygıt İşlevi için Oturum Açma Yöntemi olarak Kerberos kimlik doğrulaması seçildiğinde, bu işlevlere erişebilmek için aygıtın başındaki kullanıcının geçerli kimlik bilgilerini (kullanıcı adı, parola ve bölge alanı) girmesi gerekir. Kimlik doğrulaması birbirinden bağımsız iki aşamadan oluşur. Aygıt önce kullanıcının kimlik bilgilerini KDC'den doğrular. Aygıt daha sonra kullanıcının e-posta adresini ve adını arar. Bu iki adımdan biri başarısız olursa, kullanıcı Kerberos kimlik doğrulaması gerektirecek şekilde yapılandırılmış işlevlere erişemez. LDAP sunucusuna erişmek ve kullanıcı bilgilerini aramak için kullanılan parametreleri ayarlamak üzere Kerberos Kimlik Doğrulaması sayfasını kullanın. Bu sayfa yalnızca Kimlik Doğrulaması sayfasında Oturum Açma Yöntemi olarak Kerberos Sürüm 5 seçildiğinde geçerlidir. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamlarda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-15 Kerberos Kimlik Doğrulaması ekranı Tablo 3-10 Kerberos Kimlik Doğrulaması Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Kerberos Varsayılan Bölge Alanı Kerberos Varsayılan Bölge Alanı, Kerberos bölge alanının (etki alanı) tam etki alanı adıdır. TRWW Kerberos Kimlik Doğrulaması 51

64 Tablo 3-10 Kerberos Kimlik Doğrulaması (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 3 Kerberos Sunucusu Ana Bilgisayar Adı Bir DNS hizmeti (Etki Alanı Adı Hizmeti) varsa ve doğru yapılandırılmışsa Kerberos Sunucusu Ana Bilgisayar Adı, Kerberos Varsayılan Bölge Alanı ile aynı olabilir. Aygıt ağdaki kullanılabilir ilk KDC'yi (Kerberos Etki Alanı Denetleyicisi) ararken DNS'yi kullanır. DNS yoksa, Kerberos Sunucusu'nun IP adresi kullanılabilir. 4 Kerberos Sunucusu Bağlantı Noktası Kerberos Sunucusu Bağlantı Noktası, Kerberos kimlik doğrulama yöntemi tarafından kullanılan varsayılan IP bağlantı noktasıdır. Varsayılan bağlantı noktasının 88 olduğuna dikkat edin, ancak bu farklı ağ ortamlarında farklı olabilir. Varsayılan bağlantı noktası çalışmadığında uygun bağlantı noktasını belirlemek için lütfen BT yöneticinize başvurun. 5 Gelişmiş düğmesi Alternatif Etki Alanı yapılandırmasına erişmek için Kerberos Varsayılan Bölge Alanı'nın sağındaki Gelişmiş düğmesini kullanın. Alternatif etki alanları varsayılan bölge alanıyla eşleştirilir. 6 LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi aygıtın LDAP sunucusuna nasıl erişeceğini belirler. 7 Kimlik Bilgileri Kimlik Bilgileri yapılandırma bölümü LDAP sunucusuna bağlanmak (kimlik doğrulaması yapmak) için hangi kimlik bilgilerinin kullanılacağını belirlemede kullanılır. Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan seçildiğinde, LDAP sunucusuna erişmek için aygıt kullanıcılarının, aygıtın kontrol panelinden girilen kimlik bilgileri kullanılır. Bu yöntemin, aygıtta zaman aşımına uğrayabilecek bir kullanıcı adı ve parola depolamak zorunda olmama avantajı vardır. Genel Kimlik Bilgilerini Kullan seçilmiş ve kullanıcı kimlik bilgileri kullanılamıyorsa, girilen Kullanıcı Adı ve Parola LDAP sunucusuna erişmek için kullanılır. Aygıt kullanıcılarının herhangi bir nedenle LDAP verilerine okuma erişimi yoksa, bu yöntem kullanılmalıdır. 8 Bağlantı Öneki Bağlantı Öneki ayarı, kimlik doğrulaması için kullanıcının Ayırt Edici Adı'nı (DN) oluştururken kullanılan LDAP özelliğidir. Bu önek, kontrol panelinde yazılan kullanıcı adı ile birleşerek İlgili Ayırt Edici Adı (RDN) oluşturur. Sık kullanılan önekler "CN" (genel ad için) veya "UID"dir (kullanıcı kimliği için). NOT: Bağlantı Öneki ve Bağlantı ve Arama Kökü ayarları yalnızca, LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi Basit'e veya SSL üzerinden Basit'e ayarlanmışsa ve Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan seçilmişse kullanılır. 9 Bağlantı ve Arama Kökü Bağlantı ve Arama Kökü değeri, kullanıcının kimlik bilgilerini LDAP sunucusundan doğrulamak için kullanılır. Bu değer, RDN ile birleştirilerek kullanıcının tam Ayırt Edici Adı (DN) oluşturulur. NOT: Bağlantı Öneki ve Bağlantı ve Arama Kökü ayarları yalnızca, LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi Basit'e veya SSL üzerinden Basit'e ayarlanmışsa ve Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan seçilmişse kullanılır. 52 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

65 Tablo 3-10 Kerberos Kimlik Doğrulaması (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 10 LDAP Sunucusu LDAP Sunucusu normalde Windows Active Directory Ortamı'ndaki Kerberos Sunucusu ile aynıdır. 11 Bağlantı Noktası Bağlantı Noktası, LDAP protokolü tarafından LDAP sunucusu ile iletişim kurmak için kullanılan IP bağlantı noktasıdır. Bu bağlantı noktası genellikle 389 veya 3268'dir. 12 Arama Kökü Arama Kökü, LDAP dizin yapısında adres aramanın başlayacağı girişin Ayırt Edici Adı'dır (DN). DN, virgülle ayrılan ' özellik=değer ' çiftlerinden oluşur. NOT: Bazı LDAP sunucularında Arama Kökü boş bırakılabilir (bu durumda kök düğümü kullanılır). Arama kökü büyük-küçük harf duyarlı değildir. 13 Bu özelliği kullanarak aygıt kullanıcısının e-posta adresini al: Aygıt kullanıcısı LDAP veritabanında bulunduktan sonra, kullanıcının e-posta adresi, "Bu özelliği kullanarak aygıt kullanıcısının e-posta adresini al" alanında belirtilen LDAP özelliğini kullanarak veritabanından alınır. Windows Active Directory ortamında, bu özellik genellikle mail'dir. 14 adını alırken kullanılacak özellik Kullanıcının görüntü adı, adını alırken kullanılacak özellik alanında belirtilen LDAP özelliği kullanılarak alınır. Windows Active Directory ortamında, bu özellik genellikle displayname'dir. Kerberos Kimlik Doğrulaması Görevleri Kerberos bir ağ kimlik doğrulaması protokolüdür. Oturum etiketleri ile sağlanan gizli anahtarlar kullanarak istemci/sunucu uygulamaları için güvenli kimlik doğrulaması sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Başlatma ve yapılandırma adımlarını uygulamadan önce şu işlemleri tamamlayın: 1. Microsoft LDP aracını yükleyin. 2. LDAP sunucusunu bulun. 3. LDP'yi kurun. Bu adımları tamamladıktan sonra aşağıdaki Kerberos kimlik doğrulaması başlatma sayfa 53 bölümünde belirtilen adımları uygulayın. Kerberos kimlik doğrulaması başlatma Ürününüz için Kerberos Kimlik Doğrulaması başlatmak üzere aşağıdaki adımları uygulayın. NOT: Katıştırılmış Kerberos Kimlik Doğrulaması, kimlik doğrulaması işleminde oturum etiketleri kullanır. Oturum etiketlerine hem Anahtar Dağıtım Merkezi (KDC), hem de ürün tarafından zaman damgası uygulanır. Damgalanan zamanların birbirlerinin beş dakika dahilinde olması önemlidir. Bu işlem hem KDC'de, hem de üründe aynı saati ayarlayarak yapılabilir. 1. HP EWS'yi web tarayıcısında açın. 2. Ayarlar sekmesini seçin ve ardından Kerberos Kimlik Doğrulaması'nı seçin. TRWW Kerberos Kimlik Doğrulaması 53

66 3. Kerberos Kimlik Doğrulama Sunucusuna Erişme bölümünde aşağıdaki adımları uygulayın: a. Kerberos Varsayılan Bölge Alanı (Etki Alanı) alanına etki alanının adını yazın. Etki alanının adı büyük-küçük harf duyarlıdır ve yalnızca büyük harfler kullanılmalıdır. Örneğin: TEKNIK.PAZARLAMA. b. Sunucu IP adresini Kerberos Sunucu Ana Bilgisayarını Gir alanına yazın, örneğin: (IP adresi) NOT: Kerberos Sunucu Bağlantı Noktası alanı otomatik olarak 88 değeriyle doldurulur. 4. LDAP Sunucusuna Erişme bölümünde, aşağıdaki adımları uygulayın: a. LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi açılır menüsünden Kerberos'u seçin. b. Kullanmak istediğiniz Kimlik Bilgisi yöntemini tıklatarak seçin. Genel Kimlik Bilgilerini Kullan'ı seçerseniz kullanıcı adı ve parola yazın. NOT: Kullanıcı adını LDP ekranında nasıl ayarladığınızı hatırlayın. Kullanıcı adı LDP izlemedeki aygıt kullanıcısı değerinin içinde tanımlanır ve standart bir Windows etki alanı hesabı biçiminde değildir. Biçim kısmını da içeren tüm e-posta adresinizdir. c. LDAP sunucusunu LDAP Sunucusu alanına yazın. d. Bağlantı Noktası alanına 389 yazın. 5. LDAP Veritabanını Arama bölümünde aşağıdaki adımları uygulayın: a. Arama Önekini Arama Kökü alanına yapıştırın. b. samaccountname değerini Girilen adı bu LDAP özelliğiyle eşle: alanına yazın. c. Aygıt kullanıcı e-posta adresini LDP izlemesinde bulun. E-posta adresini tanımlayan özelliği kopyalayın ve Bu özelliği kullanarak aygıt kullanıcısının e-posta adresini al: alanına yapıştırın. Bazı Kerberos ortamları için çok özel değerler gerekir. Örneğin burada kullanılan özellik mail yerine userprincipalname özelliğidir. d. LDP alanında aygıt kullanıcısı için bu özelliği kullanan ad: değerini bulun. Adı tanımlayan özelliği kopyalayın ve adını alırken kullanılacak özellik alanına yapıştırın. NOT: Kerberos ortamı için displayname yerine cn değeri gerekir. e. Uygula'yı tıklatın. Bu adımları tamamladığınızda, sonraki Kimlik Doğrulama Yöneticisini Kerberos Kimlik Doğrulaması için yapılandırma sayfa 55 bölümünde yer alan adımlara geçebilirsiniz. 54 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

67 Kimlik Doğrulama Yöneticisini Kerberos Kimlik Doğrulaması için yapılandırma Ürününüz için Kerberos Kimlik Doğrulaması'nı yapılandırmaya devam etmek için aşağıdaki adımları uygulayın. 1. HP EWS içindeki Ayarlar sekmesinde yer alan Kimlik Doğrulama Yöneticisi'ni tıklatın. 2. Aşağıdaki adımları uygulayın: a. Giriş Ekranı Erişimi bölümündeki İstendiğinde Oturum Açma açılır menüsünden Kerberos'u seçin. b. Aygıt İşlevleri bölümünde kimliğinin doğrulanmasını istediğiniz işlevlerin açılır menülerinden Kerberos'u seçin. c. İsteğe Bağlı: Gelecek Yüklemeler bölümünde Yeni Yüklenen İşlevler açılır menüsünden Kerberos'u seçin. Bu seçenek belirlendiğinde, Kerberos kimlik doğrulaması otomatik olarak ürüne yüklenen yeni aygıt işlevlerine uygulanır. 3. Uygula'yı tıklatın. Bu adımları tamamladığınızda, sonraki Kerberos Kimlik Doğrulaması için Adres Ayarlarını yapılandırma sayfa 55 bölümünde yer alan adımlara geçebilirsiniz. Kerberos Kimlik Doğrulaması için Adres Ayarlarını yapılandırma Ürününüz için Kerberos Kimlik Doğrulaması'nı yapılandırmaya devam etmek için aşağıdaki adımları uygulayın. 1. HP EWS içindeki Dijital Gönderme sekmesindeki Adres'i tıklatın. 2. Aygıtın LDAP Adres Defteri'ne doğrudan erişmesine izin ver onay kutusunu tıklatarak işaretleyin. 3. LDAP Sunucusuna Erişme bölümünde, aşağıdaki adımları uygulayın: a. LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi açılır menüsünden Kerberos'u seçin. NOT: Kerberos kimlik doğrulamasının düzgün çalışabilmesi için Adres Ayarları ve Kerberos Kimlik Doğrulaması ekranlarındaki LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemleri eşleşmelidir. b. Kimlik Bilgileri altında Genel Kimlik Bilgilerini Kullan seçeneğini tıklatarak seçin. Kullanıcı Adını ve Parolayı yazın. Kerberos Varsayılan Bölge Alanını (Etki Alanı) yazın. Örnek: TEKNIK.PAZARLAMA. Kerberos Sunucusu Ana Bilgisayar Adını yazın. Örnek: myserver.hp.com. Kerberos Sunucusu Bağlantı Noktasını yazın. Örnek: 88. c. LDAP Sunucusunu yazın. Örnek: d. Bağlantı Noktası numarasını yazın. Örnek: 389. TRWW Kerberos Kimlik Doğrulaması 55

68 4. Veritabanını Arama bölümünde, aşağıdaki adımları uygulayın: a. Arama Önekini Arama Kökü alanına yazın. b. Aygıt kullanıcı bilgisi alma yöntemi açılır menüsündeki üç seçenekten birini seçin. Uygun seçim çalışma ortamınıza bağlıdır. LDAP adresi belirlemede Exchange 5.5 sunucuları kullanılıyorsa, Exchange 5.5 Varsayılanları'nı seçin. Windows 2000 ve sonraki ağ ortamları için Active Directory Varsayılanları'nı seçin. Özel ağ ortamları için Özel'i seçin. 5. Uygula'yı tıklatın. Bu adımları tamamladığınızda, sonraki Kerberos Kimlik Doğrulaması için MFP kontrol panelini kullanma sayfa 56 bölümünde yer alan adımlara geçebilirsiniz. Kerberos Kimlik Doğrulaması için MFP kontrol panelini kullanma Ürününüz için Kerberos Kimlik Doğrulaması'nı yapılandırmayı tamamlamak için aşağıdaki adımları uygulayın. 1. MFP'de kontrol panelinin ana ekranındaki herhangi bir öğeye dokunun. Ekranda kimlik doğrulaması isteği görüntülenir. NOT: Kullanıcı adının LDP izlemedeki aygıt kullanıcısı DN değerinin içinde tanımlandığını ve kısmını da içerecek şekilde e-posta adresinizden oluştuğunu unutmayın. 2. Kimlik doğrulamasını girmek için MFP kontrol panelindeki dokunmatik tuş takımını kullanın ve ardından Tamam'a dokunun. Belirlenen seçenek (örneğin e-posta) görüntülenir. 56 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

69 Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması Kimlik Doğrulaması Yöneticisi sayfasında bir veya daha çok Aygıt İşlevi için PIN kimlik doğrulaması seçilirse, bu Aygıt İşlevlerine erişebilmesi için kullanıcıya PIN sorulur. PIN hatalı girilirse, kullanıcı önceki ekrana döndürülür. PIN doğru girildiğinde o PIN'i kullanan tüm işlevler kullanıcı için erişilebilir olur. Örneğin, Grup 1 PIN'i için Kopyalamayı ve Grup 2 PIN'i için de E-posta ve Faksı yapılandırabilirsiniz. Aşağıdaki şekilde Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması ekranı gösterilmektedir. Şekil 3-16 Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması ekranı TRWW Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması 57

70 Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması sayfası, kullanıcı PIN kayıtlarını aygıta birer birer girmenizi ve aygıta önceden kaydedilmiş kullanıcı PIN kayıtlarını düzenlemenizi veya silmenizi sağlar. Birer birer eklemek yerine uzun bir kullanıcı listesini bir seferde yüklemek için aygıtın Al/Ver özelliğini de kullanabilirsiniz. Aygıtı, kullanıcılar aygıta erişirken PIN'lerini girmeleri gerekecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu kimlik doğrulama seçeneğini ayarlamak için aşağıdakileri yapın: Gelişmiş Dijital Gönderme aygıtlarında, EWS Ayarları sekmesine gidin, Kimlik Doğrulama Yöneticisi'ni seçin ve sonra da İstendiğinde Oturum Açma açılır listesinden ve E-postaya Gönder açılır listesinden Kullanıcı PIN'i seçeneğini seçin. Basit Dijital Gönderme aygıtlarında, kullanıcı PIN kayıtları aygıta eklenir eklenmez, aygıt erişimi otomatik olarak yalnızca kullanıcı hesabı olan kişilerle sınırlanır ve kontrol paneli tüm kullanıcılara PIN sormaya başlar. Aşağıdaki şekilde Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması ekranı gösterilmektedir. Şekil 3-17 Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması ekranı Yeni Kullanıcılar Ekleme Yeni Kullanıcı Ekle... düğmesini tıklatarak yeni bir kullanıcı ve PIN ekleyebilirsiniz. Bu sizi, görevi tamamlamayla ilgili yönergelerin olduğu Kullanıcı Ekle sayfasına götürür. 58 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

71 Yeni kullanıcı ekleme Yeni bir kullanıcı ve PIN eklemek için aşağıdakileri yapın: 1. Yeni Kullanıcı Ekle... düğmesini tıklatın. Kullanıcı Ekle sayfası görüntülenir. 2. Kişinin adını Ad alanına yazın. En fazla uzunluk, kullanılan dile bağlı olarak 245 karakter veya daha azdır. 3. Kişinin e-posta adresini E-posta Adresi alanına yazın. 255 karakterden kısa olmalıdır. NOT: E-posta adresi doğrulama aygıt üzerinde etkinleştirilmişse, e-posta işaretinin bulunması gerekir. 4. Kullanıcı Erişim PIN'i alanına kullanıcı PIN'ini yazın. 4 ila 8 basamak arası uzunlukta olmalıdır. 5. Yeni kullanıcının e-posta adresini aygıtın adres defterine eklemek istiyorsanız, "Kullanıcıyı e-posta adres defterine otomatik olarak ekle" onay kutusunu işaretleyin. 6. Yeni kullanıcıyı ve PIN'i aygıta kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. Varolan kullanıcıları düzenleme veya silme Aygıta kaydedilmiş olan kullanıcıların hepsini düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Kullanıcıyı düzenleme Kullanıcıyı silme Varolan bir kullanıcıyı düzenlemek için aşağıdakileri yapın: 1. Düzenlemek istediğiniz kullanıcıyı listeden seçin. Belirli bir kullanıcıyı bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz. 2. Kullanıcıyı Düzenle... düğmesini tıklatın Kullanıcıyı Düzenle sayfası görüntülenir. 3. Ad, E-posta Adresi ve Kullanıcı Erişim PIN'i alanlarında gereken değişiklikleri yapın. 4. Düzenlemelerinizi kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. Varolan bir girişi silmek için aşağıdakileri yapın: 1. Silmek istediğiniz kullanıcıyı listeden seçin. Belirli bir kullanıcıyı bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz. 2. Kullanıcıyı Sil düğmesini tıklatın. Kullanıcıyı Sil sayfası görüntülenir. NOT: Tüm kullanıcı PIN kayıtlarını aygıttan silmek istiyorsanız, Tüm Kullanıcıları Sil düğmesini tıklatın. Önce kullanıcı kayıtlarının yedek kopyasını almak istiyorsanız, aygıtın Al/Ver özelliğini kullanarak bunu yapabilirsiniz. 3. Görüntülenen sayfada, seçilen kullanıcının silinmesini onaylamanız istenir. Seçiminizi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Kullanıcı kaydı silinir. TRWW Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması 59

72 Diğer Bağlantıları Düzenle İstediğiniz Web sitelerine en çok beş bağlantı eklemek veya bunları özelleştirmek için Diğer Bağlantıları Düzenle ekranını kullanın (aşağıdaki notu okuyun). Bu bağlantılar, sol gezinme çubuğunun altındaki Diğer Bağlantılar kutusundaki HP EWS ekranlarının tümünde görünür. Üç kalıcı bağlantı (hp instant support, Sarf Malzemesi Alışverişi ve Ürün Desteği) zaten kurulmuştur. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamlarda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-18 Diğer Bağlantıları Düzenle ekranı Tablo 3-11 Diğer Bağlantıları Düzenle Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Bağlantı Ekle Kullanıcı tanımlı bağlantı ekleyin. 3 Kullanıcı Tanımlı Bağlantılar Eklenen kullanıcı tanımlı bağlantıları listeler. Bağlantıları silmek için bu alanı kullanın. 60 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

73 Tablo 3-11 Diğer Bağlantıları Düzenle (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 4 Diğer Bağlantılar hp instant support Belirli sorunların çözümüne yardımcı olan ve ürününüz için kullanılabilecek ek hizmetleri açıklayan bir dizi Web kaynağına bağlanın. (Seri numarası, hata koşulları ve durumu da içeren ayrıntılı bilgiler HP Müşteri Destek Merkezi'ne iletilir. Hewlett-Packard Company bu bilgileri gizli tutar.) Sarf Malzemesi Alışverişi Ürün Desteği Servis Sağlayıcım Servis Sözleşmem İstediğiniz satıcıya çevrimiçi sarf malzemesi siparişi vermeyi kolaylaştıran bir Web sayfasına bağlanın. HP Web sitesinden ürüne özgü yardıma erişin. Servis sağlayıcınızın giriş sayfasına bağlanın. Bu bağlantı sadece servis sağlayıcı bağlantıyı yapılandırdığında görüntülenir. Servis sözleşmenizin koşullarını ve sınırlarını gösteren bir sayfaya bağlanın. Bu bağlantı sadece servis sağlayıcı bağlantıyı yapılandırdığında görüntülenir. Bağlantı ekleme Bağlantı eklemek için bu yordamı kullanın. 1. Bağlantı Ekle altında URL'yi ve adı HP EWS içinde görünmesini istediğiniz şekilde yazın. 2. Bağlantı Ekle'yi tıklatın. Bağlantı kaldırma Bağlantı kaldırmak için bu yordamı kullanın. 1. Kullanıcı Tanımlı Bağlantılar altından kaldırmak istediğiniz bağlantıları seçin. 2. Seçilen Bağlantıyı Kaldır'ı tıklatın. TRWW Diğer Bağlantıları Düzenle 61

74 Aygıt Bilgileri Aygıt için seçtiğiniz bir adı sağlamak, demirbaş numarası atamak ve şirket adını, aygıt hakkında başvurulacak kişiyi ve aygıtın bulunduğu konumu yapılandırmak için Aygıt Bilgileri ekranını kullanın. Aygıt adı, aygıt modeli ve seri numarası da bu ekranda görüntülenir. Şekil 3-19 Aygıt Bilgileri ekranı NOT: Aygıt Bilgileri ekranında herhangi bir değişiklik yaparsanız, değişiklikleri kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. Buraya yazılan bilgiler, Bilgi sekmesinden açılabilen Aygıt Bilgileri ekranında görüntülenir. Bunlar ayrıca üründen gönderilen e-posta iletilerinde görüntülenir. Sarf malzemelerini değiştirmek veya bir sorunu gidermek için aygıtı bulmanız gerektiğinde bu kullanışlı bir yöntemdir. 62 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

75 Dil HP EWS ekranının görüntülendiği dili seçmek için Dil ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-20 Dil ekranı DİKKAT: Sayfaları Aygıt Dilinde Görüntüle veya Dil Seç seçildiğinde HP EWS'yi kullanan herkes için dil değişir. Tablo 3-12 Dil Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Sayfaları Tarayıcı Dilinde Görüntüle Web tarayıcınız için hangi dilin seçileceğini saptamak için bu özelliği kullanın. HP EWS ekranı aynı dilde görüntülenir. (bu varsayılandır) 3 Sayfaları Aygıt Dilinde Görüntüle Aygıt kontrol paneli için hangi dilin seçileceğini saptamak için bu özelliği kullanın. HP EWS ekranı aynı dilde görüntülenir. 4 Dil Seç HP EWS ekranlarının dilini seçin. NOT: Varsayılan dil Web tarayıcısının şu anda kullandığı dildir. Hem tarayıcınız, hem de kontrol paneli HP EWS için mevcut olmayan bir dil kullanıyorsa, English varsayılan olarak seçilir. Dil ekranında herhangi bir değişiklik yaparsanız, değişikliklerinizi kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. TRWW Dil 63

76 Tarih/Saat Ürün saatini güncelleştirmek için Tarih/Saat ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-21 Tarih/Saat ekranı Tablo 3-13 Tarih/Saat Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Güncel Tarih ve Güncel Saat EWS açıldığında ürünün tarih ve saatini gösterir. İkisinden biri yanlışsa, BT yöneticisi bilgileri ürünün kontrol panelinden veya bu HP EWS sayfasından değiştirebilir. 3 Gelişmiş Saat dilimini, gün ışığından yararlanma saati ayarlarını ve tarih ve saat biçimlerini seçebileceğiniz bir ekranı açmak için bu düğmeyi tıklatın. 4 Saat Kaymasını Düzeltme Ağ saat sunucusunu yapılandırmak için bu düğmeyi tıklatın. Bu işlem seçtiğiniz bir ağ saat sunucusunu kullanarak saat kaymasını düzeltebilmenizi sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. Saat Kaymasını Düzeltme sayfa Yenile Ekrandaki ürün tarihini ve saatini güncelleştirmek için bu düğmeyi tıklatın. Daha fazla bilgi için bkz. Tarih/Saat Gelişmiş sayfa Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

77 Tarih/Saat Gelişmiş Bulunduğunuz saat dilimini seçmek ve gün ışığından yararlanma saati ayarlarını değiştirmek için Tarih/ Saat Gelişmiş ekranını kullanın. Tarih ve saati görüntülemek için tercih ettiğiniz biçimleri de seçebilirsiniz. Aşağıdaki şekilde Tarih/Saat - Gelişmiş ekranı gösterilmektedir. Şekil 3-22 Tarih/Saat Gelişmiş ekranı Saat Kaymasını Düzeltme Saat kaymasını düzeltmeyi etkinleştirmek için Tarih/Saat - saat kaymasını düzeltme'yi kullanın. Aşağıdaki şekilde ekran gösterilmektedir. Şekil 3-23 Tarih ve Saat - saat kaymasını düzeltme ekranı Ürün saati kaymasını düzeltmek üzere ağ saat sunucusunu yapılanmak için aşağıdaki yordamı kullanın. TRWW Tarih/Saat 65

78 NOT: Bu işlem, aygıt saatini ağ üzerindeki saat sunucusunun saatiyle eşitler. 1. Saat Kaymasını Düzeltmeyi Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. 2. Ağ Saati Sunucu Adresi alanına ürün saat kaymasının düzeltmesi için kullanmak istediğiniz TCP/ IP adresini veya ana bilgisayar adını yazın. NOT: Alternatif olarak Sunucuyu Otomatik Olarak Bul düğmesini tıklatarak ağınızdaki bir zaman sunucusunu bulup, bu alanı otomatik olarak doldurabilirsiniz. 3. Sunucudan Saat Almak İçin Yerel Bağlantı Noktası alanında uygun bağlantı noktasının numarasını yazın. 4. Tamam'ı tıklatın. NOT: Bu ekranı saati ayarlamak için değil yalnızca saat kaymasını düzeltmek üzere zaman sunucusunu yapılandırmak için kullanın. Saati ayarlamak için ana Tarih/Saat ekranını kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Tarih/Saat sayfa Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

79 Uyku Zamanlaması BT yöneticisi Uyku Zamanlaması ekranını kullanarak ürünün günlük olarak uyku zamanlamalarını ve açılış saatlerini zamanlayabilir. Örneğin ürün saat 07:30'da açılacak şekilde ayarlanarak, saat 08:00'de başlatma ve ayarlama işlemlerini tamamlamış ve kullanıma hazır olması sağlanabilir. Yönetici her gün için tek bir açılış saati ayarlar ancak her gün için farklı açılış saati ayarlanabilir. Ayrıca, enerji tasarrufunda bulunmak için belirli bir süre kullanılmadıktan sonra ürünü kapatmak için kapatma gecikmesi ayarlanabilir. Şekil 3-24 Uyku Zamanlaması ekranı Tablo 3-14 Uyku Zamanlaması Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Açılış Saati Açılış ayarını kullanmak için bir veya daha çok gün seçin ve ürünün her gün açılacağı bir saat ayarlayın. 3 Uyku Saati Uyku ayarını kullanmak için bir veya daha çok gün seçin ve ürünün her gün Uyku Modu'na geçeceği saati ayarlayın. 4 Uyku Gecikmesi Ürünün Uyku Modu'na girmeden önce ne kadar süre boşta kalacağını ayarlayın. Ürün Uyku Modu'ndayken daha az enerji kullanır. TRWW Uyku Zamanlaması 67

80 Rengi Kısıtla Renkli yazdırmayı kısıtlamak için Rengi Kısıtla ekranını kullanın. Renkli yazdırmayı tüm kullanıcılar veya belirli kullanıcılar için ya da belirli uygulamalar için kısıtlayabilirsiniz. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-25 Rengi Kısıtla ekranı 1 / Şekil 3-26 Rengi Kısıtla ekranı 2 / Tablo 3-15 Rengi Kısıtla Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

81 Tablo 3-15 Rengi Kısıtla (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 2 Renkli Yazdırma Erişimi Rengi Kısıtla menüsüne ürünün kontrol panelinden erişilebilmesini sağlamak için bu seçeneği belirleyin. 3 Renkli iş yazdırma davranışını ayarlayın 4 Varsayılan Kullanıcı İzni Tüm renkli işleri renkli veya tüm renkli işleri siyah yazdırmayı seçin ya da özel izin ayarlarına göre renkli yazdırmaya izin verin. Özel izin ayarları atamak için İZİN VERİLDİĞİNDE RENKLİ'yi seçmeniz gerekir. Kullanıcı İzni listesinde olmayan kullanıcılar için varsayılan renkli yazdırma ayarını seçin. 5 Kullanıcı İzni listesi Listedeki kullanıcılara renkli yazdırma izinleri atayın. Listeye kullanıcı eklemek için, yeni kullanıcının adını sağdaki Sistem Kullanıcı Adı alanına girin ve sol oku tıklatın. İzinleri değiştirmek için, sistem kullanıcı adını seçin, sağ oku tıklatın ve izni seçin. Bir kullanıcıyı listeden silmek için, sistem kullanıcı adını seçin ve Sil'i tıklatın. Sistem kullanıcı adlarında boşluk kullanmayın. 6 Varsayılan Uygulama İzni Uygulama İzni listesinde olmayan uygulamalar için varsayılan renkli yazdırma ayarlarını seçin. 7 Uygulama İzni listesi Listedeki uygulamalara renkli yazdırma izinleri atayın. Listeye uygulamalar eklemek için, uygulamanın adını Sistem Teknik Uygulama Adı alanına girin ve sol oku tıklatın. Bir uygulamanın izinlerini değiştirmek için, teknik uygulama adını seçin, sağ oku tıklatın ve izni seçin. Bir uygulamayı listeden silmek için, uygulamanın adını seçin ve Sil'i tıklatın. 8 Renk Kullanımı İş Günlüğü Bu aygıtta yazdırmış uygulamaların ve kullanıcıların adlarını görüntülemek için bağlantıyı tıklatın. Rengi Kısıtla ekranını bir ürünle kullanma Renk kullanımını belirli kişiler veya uygulamalar için kısıtlayabilirsiniz. TRWW Rengi Kısıtla 69

82 Rengi Kısıtla sayfasındaki İZİN VERİLDİĞİNDE RENKLİ seçeneğinin tıklatılması, aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi ekranın Kullanıcı İzni ve Uygulama İzni özelliklerini etkinleştirir. Şekil 3-27 Rengi Kısıtla ekranı - İZİN VERİLİYORSA RENKLİ seçeneği 1 / Şekil 3-28 Rengi Kısıtla ekranı - İZİN VERİLİYORSA RENKLİ seçeneği 2 / 2 Tablo 3-16 Rengi Kısıtla - İZİN VERİLDİĞİNDE RENKLİ 8 Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 İZİN VERİLDİĞİNDE RENKLİ 2 Varsayılan Kullanıcı İzni Kullanıcı İzni ve Uygulama İzni özelliklerini etkinleştirmek için bu seçeneği belirleyin. Kullanıcı İzni listesinde olmayan kullanıcılar için varsayılan renk ayarını seçin. 3 Sistem Kullanıcı Adı Bu alana Sistem Kullanıcı Adını girin. 70 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

83 Tablo 3-16 Rengi Kısıtla - İZİN VERİLDİĞİNDE RENKLİ (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 4 İzin Sistem Kullanıcı Adı alanında listelenen kullanıcı için renk kullanımı izin düzeyini seçin. 5 Kullanıcı İzni listesi Bu listeden adları seçin, ardından komut düğmelerini kullanarak her kullanıcı için izin Ekleyin, Düzenleyin, Silin, Kaydedin veya İptal edin. 6 Renk Kullanımı İş Günlüğü Ürüne yazdırmış Sistem Kullanıcı Adlarının listesi için bu bağlantıyı tıklatın. 7 Uygulama İzni Sistemdeki uygulamalar için renk izinleri ayarlamak üzere bu alandaki denetimleri kullanın. 8 Tamam Değişikliklerinizi kaydetmek için bu düğmeyi tıklatın. Sistem Kullanıcı veya Teknik Uygulama izinleri ayarlamak için 1. Ekle'yi tıklatın. 2. Sistem Kullanıcı Adı alanını veya Teknik Uygulama Adı alanını tıklatın ve kullanıcı adını veya uygulama adını girin. NOT: Ürüne yazdırmış kullanıcıların veya uygulamaların listesini görmek için Renk Kullanımı İş Günlüğü bağlantısını tıklatın. 3. İzin açılan menüsünden bir izin düzeyi seçin. 4. Kullanıcı adını veya uygulama adını listeye eklemek için Kaydet'i tıklatın. NOT: Listedeki bir kullanıcıyı veya uygulamayı düzenlemek ya da silmek için, listeden kullanıcı adını veya uygulama adını tıklatıp ardından Düzenle ya da Sil'i tıklatın. TRWW Rengi Kısıtla 71

84 Giriş Ekranı Ayarları Giriş Ekranı Ayarları ekranı, aygıtın kontrol panelinde görüntülenen ürün özelliklerine erişim sağlar ve ürünün güncel durumunu gösterir Tablo 3-17 Giriş Ekranı Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Giriş Ekranı Ana Uygulamaları Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. Aygıtın kontrol paneli giriş ekranında görüntülenmesini istediğiniz uygulamaları ve bunların sırasını seçin. 3 Diğer Giriş Ekranı Ayarları Aygıtın kontrol paneli giriş ekranında görüntülenebilecek diğer uygulamalardır. 4 Yardım Giriş Ekranı Kurulumu sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 72 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW

85 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama Yöneticiler Dijital Gönderme sekmesini kullanarak bazı ürünlerin sunduğu dijital gönderme seçeneklerini kontrol edebilir. NOT: Bazı ürünler bu ekranların tümünü desteklemez. TRWW 73

86 Genel Ayarlar Dijital gönderme yönetici bilgilerini ayarlamak için Genel Ayarlar ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-1 Genel Ayarlar ekranı Tablo 4-1 Genel Ayarlar Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Ad Yöneticinin adını yazın. 3 E-posta adresi Yöneticinin e-posta adresini yazın. Aygıt düzgün biçimlendirilmemiş e-posta adreslerini kabul etmez. 4 Telefon Numarası (isteğe bağlı) Yöneticinin telefon numarasını (isteğe bağlı) yazın. 5 Yer (isteğe bağlı) Yöneticinin konumunu yazın (isteğe bağlı). 6 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 74 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

87 Klasöre Gönder Klasöre Gönder ekranını taranmış belgeleri paylaşılan klasörlere veya FTP sitelerine göndermek için kullanın. NOT: Paylaşılan klasörleri veya FTP sitelerini hedef olarak eklemeden önce bunların işler halde olması gerekir. Aşağıdaki şekil ve tabloda Klasöre Gönder ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-2 Klasöre Gönder ekranı Tablo 4-2 Klasöre Gönder ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Klasöre Göndermeyi Etkinleştir Aygıtın Klasöre Gönder yeteneklerini açmak için Klasöre Göndermeyi Etkinleştir' seçin. Bu işlem aygıtın ön paneline Klasöre Gönder simgesini yerleştirir. Kullanıcı özelliği kullanmak için bu simgeyi seçebilir. 4 Ekle Yeni klasör hedefi ayarlamak için Ekle'yi tıklatın. 5 Düzenle Önceden tanımlanmış klasörün ayarlarını görüntülemek veya değiştirmek için Düzenle'yi tıklatın. 6 Kaldır Seçili klasörü önceden tanımlanmış klasör listesinden kaldırmak için Kaldır'ı tıklatın. 7 Tümünü kaldır Tüm önceden tanımlanmış klasörleri listeden kaldırmak için Tümünü Kaldır'ı tıklatın. 8 Klasör Erişimini Sına Önceden tanımlanmış bir klasöre aygıt tarafından erişilip erişilemediğini sınamak için Klasör Erişimini Sına'yı tıklatın. TRWW Klasöre Gönder 75

88 Tablo 4-2 Klasöre Gönder ayarları (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 9 WINS Sunucusu WINS sunucusunun ana bilgisayar adını veya IP adresini belirtmek için WINS Sunucusu ayarını kullanın. Klasör hedefi olarak Windows dizin yolları ve klasörleri kullanılıyorsa bu ayar gereklidir. İş istasyonunun veya sunucunun dizin yolu \\anabilgisayar-adı\\paylasilanyolum biçiminde olduğunda WINS sunucusu belirtilmelidir. WINS Sunucusu'nu bulmak için, Windows görev çubuğuna gidin, ardından sırasıyla Başlat'ı, Tüm Programlar'ı, Donatılar'ı ve sonra da Komut İstemi'ni tıklatın. Komut İstemi görüntülendiğinde, ipconfig /all yazın. NOT: Tüm Paylaşılan Klasör hedefleriniz için ana bilgisayar adı IP adresleri olarak belirtilirse (örneğin \\ \Ustklasor), WINS sunucusu sağlanması gerekmez. Bu durumda WINS sunucusunu olarak ayarlayın. 10 NTLM Kimlik Doğrulama Ayarı Bilgi işlem ortamınızdaki sunucu/iş istasyonları tarafından kullanılmakta olan kimlik doğrulama ayarını belirlemek için NTLM Kimlik Doğrulama ayarını kullanın. Aşağıda genel olarak kullanılan varsayılan ayarlar yer almaktadır: 11 TIFF sürümü Burada TIFF sürümünü belirtin. Windows 95 Windows 98 ve Windows Me ana bilgisayarlar - LM ve NTLM şifreli parolalar gönder'i seçin. Windows NT 4.0 (service pack 4'ten önceki sürümler) - NTLM şifreli parola gönder'i seçin. Windows NT 4.0 service pack 4 - NTLM V2 Kimlik Doğrulaması kullan'ı seçin. Windows 2000 veya sonraki işletim sistemleri - NTLM V2 Kimlik Doğrulaması kullan'ı seçin. Karma ortamlar - LM ve NTLM şifreli parolalar gönder'i seçin. Paylaşılan klasör ekleme Windows tarafından zaten paylaşılan bir veya daha çok klasörü ekleyebilirsiniz. Windows XP'de paylaşılan klasör oluşturmak için, aşağıdaki adımları izleyin. Diğer Windows İşletim Sistemleri için, Windows Gezgini'nde Yardım sekmesine gidin ve arama kutusuna Bir klasörü paylaşma yazın. Ardından, Bir sürücüyü veya klasörü ağda paylaşma konusunu tıklatın. Paylaşılan klasör oluşturma yönergelerini okuyun. Windows XP'de bir klasörü paylaşma 1. Paylaşılacak dosya veya klasörü Windows Gezgini'nde ya da Bilgisayarım'da sağ tıklatın. Görüntülenen menüde, Paylaşım sekmesini seçin. 2. Bu klasörü paylaş'ı seçin. Ağda görünen klasörün adı, Paylaşım adı alanına yeni ad yazılarak değiştirilebilir. 3. Basit Dosya Paylaşımı'nı seçtiyseniz, kalan adımları atlayarak Tamam'a basabilirsiniz. Seçmediyseniz, 3. ile 7. adımlar arasını uygulayın. a. İzinler düğmesini tıklatın. b. Ağınızdaki herkesin klasörünüze erişmesine izin vermek istiyorsanız, Herkes'i tıklatın ve Tam Denetime İzin Ver'i seçip Tamam'ı tıklatın. (4. adıma atlayın) 76 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

89 c. Klasöre yalnızca belirli kullanıcıların erişebilmesini istiyorsanız: Herkes'i seçin ve Kaldır'ı tıklatın. d. Ekle'yi tıklatın. e. Seçilecek nesne adlarını girin alanına, klasöre erişimi olacak ilk kullanıcı hesabının adını yazın ve Adları Denetle'yi tıklatın. f. Birden çok kullanıcı hesabı eklemek için, ilk hesap adından sonra bir noktalı virgül yazın ve eklemek istediğiniz her hesap için 1. adımı yineleyin. Her kullanıcı hesabı, BİLGİSAYAR ADI \kullanıcı adı olarak görünür ve kullanıcı hesapları birbirinden noktalı virgülle ayrılır. g. Tamamladığınızda, Tamam'ı tıklatın. h. Her bir kullanıcı hesabının izinlerini değiştirmek için, ilgili klasörün İzinler penceresinde, kullanıcı hesabının adını bir kez tıklatın. Vurgulandığında, aşağıdaki seçeneklere göre ayrıcalıklara izin verebilir veya reddedebilirsiniz. Kullanıcıya atamak istediğiniz izinlerin yanındaki kutuları seçin veya seçimini kaldırın. NOT: Bu klasöre erişimi olan her kullanıcı hesabının izinlerini değiştirmelisiniz. Okuma, kullanıcının klasördeki dosyaları okumasına izin verir. Değiştirme, kullanıcının klasördeki dosyaları eklemesine, değiştirmesine veya silmesine izin verir. Tam Denetim, kullanıcının klasöre dosya eklemenin veya dosyaları değiştirmenin ya da silmenin yanı sıra bu ayarları değiştirmesine veya klasörün sahipliğini almasına izin verir. 4. Tüm kullanıcıların izinleri ayarlandığında Tamam'ı tıklatın. 5. Güvenlik sekmesini tıklatın ve ardından Ekle'yi tıklatın. Güvenlik sekmesini görmüyorsanız bu adımların geri kalanını atlayın adımda eklediğiniz tüm kullanıcı hesaplarını ekleyin. Seçilecek nesne adlarını girin alanına, klasöre erişimi olacak her bir kullanıcı hesabının adını yazın ve Adları Denetle'yi tıklatın. Her bir hesap, BİLGİSAYAR ADI\kullanıcı adı olarak görünür ve hesaplar birbirinden noktalı virgülle ayrılır. Tamamladığınızda, Tamam'ı tıklatın. 7. Uygula'yı ve ardından Tamam'ı tıklatın. Klasör simgesi aşağıdaki şekilde değişir:. Bu, klasörün paylaşıldığını gösterir. Paylaşılan klasörlere erişim izni atanan bir hesabın kullanıcı adını ve parolasını bilen herkes bu klasörlere erişebilir. Klasör paylaşımını başarıyla ayarladınız. Diğer ağ kullanıcılarıyla paylaşmak istediğiniz tüm klasörler için bu adımları yineleyin. Klasöre Gönder listesine bir paylaşılan klasör ekleme 1. EWS Klasöre Gönder ekranında Ekle... düğmesini tıklatın. Böylece kullanıcının aygıtta seçmesi için bir klasör konumu ayarlayabilir ve sınayabilirsiniz. Ekle'yi tıklattıktan sonra, konum türünü TRWW Klasöre Gönder 77

90 seçmek ve ardından paylaşılan klasörü ayarlamak üzere iki web sayfası dizisine yönlendirilirsiniz. Her iki sayfada da ayarları belirleyin ve Tamam düğmesini tıklatın. Şekil 4-3 Klasör Ekle ekranı Tablo 4-3 Klasör Ekle ekranı Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 Diğer ad Aygıtta görüntülenecek herhangi bir ad seçin. Bu ad, paylaşılan klasörünüzü gösterir ve MFP'deki Ağ Klasörü özelliğindeki Hızlı Erişimli Klasörler listesinde görünür. 2 Klasör Yolu Klasör yolu, bilgisayar adını ve paylaşılan klasörün adını içerir; örneğin: \\BilgisayarımınAdı\PaylaşılanKlasörüm. Bilgisayar adı yerine, bilgisayarın IP adresini girebilirsiniz; örneğin: \\ \PaylaşılanKlasörüm. Bu adım uygulanmadan önce klasörün Windows tarafından paylaştırılması gerektiğini unutmayın. NOT: BilgisayarımınAdı değerini öğrenmek için, Masaüstü konumunda Bilgisayarım'ı sağ tıklatıp Özellikler'i ve ardından Bilgisayar Adı'nı tıklatın. Tam Bilgisayar Adı değerini Klasör Yolu kutusuna kopyalayın. 3 Varsayılan Dosya Adı Varsayılan dosya adı olarak herhangi bir ad seçin. Seçtiğiniz dosya adı, aygıt kullanıcısı tarafından geçersiz kılınabilir. Bu nedenle, taranan her dosyanın içeriğini korumak üzere benzersiz bir dosya adı belirlemeniz önerilir. 78 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

91 Tablo 4-3 Klasör Ekle ekranı (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 4 Erişim Kimlik Bilgileri Genel Kimlik Bilgilerini Kullan'ı veya Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan'ı seçebilirsiniz. Genel Kimlik Bilgilerini Kullan. Kullanılan kullanıcı adı, etki alanı ve parola, MFP'de güvenli olarak saklanır ve Paylaşılan Klasör'e her erişildiğinde kullanılır. Kullanıcı parolası değişirse, parolanın Paylaşılan Klasör yapılandırmasında güncelleştirilmesi gerekir. Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan. Desteklenen bir kimlik doğrulama yöntemi etkinleştirilmişse (Kerberos Kimlik Doğrulaması) ve kullanıcının Klasöre Gönder uygulaması için Etki alanı kimlik bilgilerini girmesi gerekiyorsa (bkz: Kullanıcı Kimlik Doğrulaması), Paylaşılan Klasöre erişmek için bu kimlik bilgileri kullanılır. Desteklenen bir kimlik doğrulama yöntemi etkinleştirilmemişse, kullanıcıdan bir kullanıcı adı, etki alanı ve parola girmesi istenir. NOT: Kullanılan Etki Alanını öğrenmek için, Bilgisayarım'ı sağ tıklatıp Özellikler'i ve sonra da Bilgisayar Adı sekmesini seçin. Gösterilen etki alanı genelde kurulus.sirketadi.net gibi bir değerdir. Etki alanı alanının yalnızca ilk bölümü kullanılmalıdır; bu örnekte etki alanı adının tamamı değil, kuruluş bölümü. Paylaşımın bulunduğu bilgisayar etki alanının bir üyesi değilse, etki alanı alanına bilgisayar adı girilebilir. 5 Klasör Erişimini Sına Paylaşılan klasöre aygıt tarafından erişilip erişilemediğini sınamak için Klasör Erişimini Sına'yı tıklatın. 6 Varsayılan Dosya Adı Önekini Etkinleştir Her aygıttan gelen dosyaları benzersiz olarak tanımlamak için Sabit Dosya Adı Öneki ayarını kullanın. Her aygıt benzersiz bir önek ile yapılandırılabilir. Böylece, taranan bir belgenin izlenmesi kolaylaşır ve iki ya da daha çok aygıt aynı hedef klasöre belge tarıyorsa gereksiz yinelemeler engellenebilir. Sabit dosya adı önekini etkinleştirmek için şu adımları uygulayın: 1. Sabit Dosya Adı Önekini Etkinleştir'i seçin. 2. Dosya Adı Öneki alanına üç harfli bir önek yazın. 3. Bu sayfadaki tüm ayarları tamamladığınızda Tamam'ı tıklatın. Bir klasöre kaydedilen her dosya için, bu önek varsayılan dosya adının başına eklenir. NOT: Kullanıcı, sabit dosya adı önekini geçersiz kılamaz. 7 Meta Veri Dosyası Biçimi Meta veri dosyaları, aygıtın adı ve dosyanın öznitelikleri de dahil olmak üzere, taranan her belgeyle ilgili bilgileri içerir. Bu dosyalar genelde taranan belgelerin izlenmesine ve dağıtımına yardımcı olması için üçüncü taraf uygulamalar tarafından kullanılır. Meta veri dosyaları, taranan belgeyle aynı hedef klasöre yerleştirilir. 8 Renk Tercihi Bu alanda Siyah Beyaz ve Renkli seçenekleri sunulur. Renkli taranan dosyalar daha büyük boyutludur. 9 Çözünürlük Çözünürlük ne kadar yüksekse, görüntü kalitesi de o kadar yüksek olur. Ancak çözünürlükle birlikte dosya boyutu da artar. 10 Varsayılan Dosya Boyutu Bu ayar, farklı sıkıştırma düzeyleri sağlar. Küçük ayarını seçerseniz, dosya boyutu daha küçük olur ama görüntü kalitesi düşer. Büyük ayarını seçerseniz, görüntü kalitesi daha yüksek olur ama dosya boyutu artar. Standart ayarı, ortalama bir sıkıştırma düzeyi sağlar. TRWW Klasöre Gönder 79

92 Tablo 4-3 Klasör Ekle ekranı (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek NOT: En küçük dosya boyutu için Siyah Beyaz renk tercihini, en düşük çözünürlük ayarını ve varsayılan dosya boyutu olarak Küçük ayarını seçin. Daha yüksek görüntü kalitesi için, diğer ayarları kullanın. Varsayılan ayarlar olan PDF, Renkli, 150DPI ve Standart dosya boyutu değerleri genelde kabul edilebilir dosya boyutlarıyla en iyi kaliteyi sağlar. 2. Paylaşılan klasörü ekleyip yapılandırdıktan ve Tamam'ı tıklattıktan sonra bu sayfaya dönersiniz. Yeni paylaşılan klasör Önceden Tanımlanmış Klasörler listesinde görünür. Her klasörün diğer adı listede görüntülenir. Önceden tanımlanmış klasör düzenleme veya görüntüleme Önceden tanımlanmış klasör düzenlemek veya görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin. 1. Tıklatarak Önceden Tanımlanmış Klasörler listesinden bir klasör seçin. 2. Düzenle'yi tıklattığınızda önceden tanımlanmış klasörün ayarlarını görüntülemek veya değiştirmek üzere yeni bir web sayfasına yönlendirilirsiniz. Ardından ayarları değiştirdiyseniz bu sayfaya dönmek için Tamam düğmesini, değişiklik yapmadıysanız İptal düğmesini tıklatın. Önceden tanımlanmış klasörü kaldırma Önceden tanımlanmış klasörü aygıttan kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Tıklatarak Önceden Tanımlanmış Klasörler listesinden bir klasör seçin. 2. Kaldır... seçeneğini ve ardından onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Seçilen klasör hedefi aygıttan kaldırılır. 3. Ek klasörler kaldırmak için yukarıdaki adımları yineleyin veya aşağıda anlatılan şekilde Tümünü Kaldır düğmesini tıklatın. Tüm klasörleri kaldırma Tüm klasörleri aygıttan kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Tümünü Kaldır'ı tıklatın. 2. Onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Tüm klasörler kaldırılır. Önceden tanımlanmış klasörü sınama Önceden tanımlanmış bir klasöre aygıt tarafından erişilip erişemediğini sınamak için aşağıdaki adımları izleyin. 1. Önceden Tanımlanmış Klasörler listesinden bir klasör seçin. 2. Klasör Erişimini Sına'yı tıklatın. Klasöre erişmek için aygıt kullanıcısının kimlik bilgileri kullanılacaksa, sınamayı tamamlamak için istendiğinde kullanıcı kimlik bilgilerini sağlamanız gerekir. İşlem tamamlandığında sayfanın üst kısmında gri bir kutuda sınama sonuçlarını gösteren bir ileti kutusu görüntülenir. 80 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

93 E-posta Ayarları Ürün bir hedefe e-posta iletileri gönderebilmek için SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - Basit Posta Aktarım Protokolü) ağ geçidi sunucusu gerektirir. NOT: SMTP ağ geçidi yanıt vermiyorsa veya yapılandırılmamışsa ekranda aşağıdaki ileti görüntülenir: yanıt vermiyor veya geçerli bir SMTP Ağ Geçidi Sunucusu değil. SMTP ayarlarını yapılandırmak, en yüksek e-posta eki boyutunu ayarlamak ve ürünün varsayılan e- posta adresini ayarlamak için E-posta Ayarları ekranını kullanın. Ayrıca ürünün gönderdiği e-posta iletileri için varsayılan bir konu ayarlayabilirsiniz. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-4 E-posta Ayarları ekranı Tablo 4-4 E-posta Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 E-posta gönder E-posta iletilerini doğrudan üründen SMTP Ağ Geçidi sunucusuna gönderin. 4 Aygıtın SMTP Ağ Geçidi Aygıttan gelen e-posta isteklerini yönetecek SMTP Ağ Geçidi sunucusunun TCP/IP adresini veya ana bilgisayar adını yazın. SMTP Ağ Geçidinin TCP/IP adresini veya ana bilgisayar adını bilmiyorsanız, ağda uygun bir SMTP Ağ Geçidi sunucusu aramak için Ağ Geçitleri Bul düğmesini tıklatın. NOT: Bazı aygıtlar yalnızca TCP/IP adreslerini tanır. Bu tür durumlarda ana bilgisayarların adı eşdeğertcp/ip adresine dönüştürülür. TRWW E-posta Ayarları 81

94 Tablo 4-4 E-posta Ayarları (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 5 Maksimum Ek Boyutu SMTP Ağ Geçidi sunucusunun iletebileceği en büyük e-posta eki boyutunu seçin. Ürünün belirtilen en büyük boyuttan daha büyük bir e-posta eki göndermesi gerekirse, ek daha sonra birden çok e-posta iletisinde gönderilecek küçük parçalara bölünür. 6 SMTP Kimlik Doğrulamasını Etkinleştir Giden e-posta için SMTP kimlik doğrulaması gerektirmek üzere bu ayarı kullanın. SMTP kimlik doğrulaması gerektiğinde SMTP sunucusuna kullanıcı adı ve parola sağlamak için kullanılır. Çoğu Internet Servis Sağlayıcı (ISS) bu kimlik bilgilerini ister. 7 Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan Bu ayarı yalnızca SMTP ve bireysel aygıt kullanıcıları SMTP sunucusunda hesaplara sahip olduğunda kullanabilirsiniz. Çoğu durumda Genel Kimlik Bilgilerini Kullan tercih edilen yöntemdir. 8 Genel Kimlik Bilgilerini Kullan Tüm kullanıcılar için kullanmak üzere SMTP kimlik doğrulaması için tek bir ad ve parola belirlemek üzere bu ayarı kullanın. 9 Ağ Geçidi Bul SMTP Ağ Geçidinin TCP/IP adresini veya ana bilgisayar adını bilmiyorsanız, ağda uygun bir SMTP Ağ Geçidi sunucusu aramak için bu düğmeyi tıklatın. NOT: E-posta hizmetleri için ISS kullanıyorsanız bu özellik doğru şekilde çalışmayabilir. SMTP Ağ Geçidinin adı ve adresi ile e-postaya erişmek için kullanılan kullanıcı adı ve parola için lütfen ISS'nize başvurun. 10 Sına Belirtilen SMTP Ağ Geçidi sunucusunun geçerli olduğunu ve çalıştığını doğrulamak için bu düğmeyi tıklatın. 11 E-posta adresi Varsayılan gönderen olacak kişinin e-posta adresini yazın. 12 Görünen Ad Üründen gönderilen e-posta iletileri için "Kimden" alanında görünmesini istediğiniz adı yazın. Bu alanı ayrıca "Lütfen e-posta adresinizi buraya yazın." gibi yönergeleri eklemek için de kullanabilirsiniz. 13 Aygıt kullanıcısının Varsayılan 'Kimden:' Adresini değiştirmesini engelle Adresi NOT: Ad belirtilmezse, giden e-posta iletilerinin "Kimden" alanında E-posta Adresi alanına yazılan e-posta adresi görünür. Genel kullanıcıların yönetici tarafından ayarlanan e-posta adresini değiştirmemesini sağlamak için bu onay kutusunu işaretleyin. 14 Yalnızca Adres Defteri girdilerini kullan Kimden alanında e-posta adresi olarak yalnızca Adres Defteri girdilerinin kullanılmasına izin vermek için bu onay kutusunu işaretleyin. 15 Varsayılan Konu istiyorsanız ürünün gönderdiği tüm e-posta iletilerinde görünecek bir konu yazabilirsiniz. Bu alanı ayrıca "Lütfen iletiniz için bir konu yazın." gibi yönergeleri eklemek için de kullanabilirsiniz. 16 Gelişmiş Ürünün gönderdiği e-posta iletileri için ileti metni ve ek ayarlarını yapmak üzere kullanabileceğiniz yeni bir ekran açmak için bu düğmeyi tıklatın. Daha fazla bilgi için bkz. Gelişmiş E-posta Ayarları sayfa Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

95 Gelişmiş E-posta Ayarları Aşağıdaki şekil ve tabloda Gelişmiş E-posta Ayarları ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-5 Gelişmiş E-posta Ayarları ekranı Tablo 4-5 Gelişmiş E-posta Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Mesaj Metni İleti metninin üründen gönderilen e-posta iletilerinin gövdesinde nasıl görüneceğini değiştirin. İleti metni için dil seçin. Kullanılabilen diller, Ayarlar sekmesinin Dil ekranında bulunan dillerle aynıdır. 4 Kullanıcı Tarafından Düzenlenebilir Kullanıcının e-posta iletisi metnine metin eklemesine izin vermek için bu onay kutusunu işaretleyin. 5 Ek Ayarları Üründen gönderilen e-posta iletileri için varsayılan ayarları seçin. NOT: En küçük E-posta eki boyutu için, Siyah Beyaz, en düşük çözünürlük ve varsayılan dosya boyutu için Küçük ayarlarını belirleyin. Daha yüksek görüntü kalitesi için, diğer ayarları kullanın. PDF, Renkli, 150DPI ve Standart dosya boyutu varsayılan ayarları genelde kabul edilebilir dosya boyutlarıyla en iyi kaliteyi sağlar. TRWW E-posta Ayarları 83

96 E-posta Adres Defteri E-posta adres defteri, aygıta depolanmış e-posta adreslerinin listesidir. Adres defteri sık kullanılan e- posta adreslerini depolayarak aygıtın ön panelinden belge gönderirken doğru e-posta adresini hızla seçmenizi sağlar. E-posta Adres Defteri sayfası, e-posta adreslerini aygıta birer birer girmenizi ve aygıta önceden kaydedilmiş e-posta adreslerini düzenlemenizi sağlar. Birer birer eklemek yerine uzun bir sık kullanılan e-posta adresi listesini bir seferde yüklemek için aygıtın Al/Ver özelliğini de kullanabilirsiniz. Birden çok aygıta e-posta adresi eklemek istiyorsanız, onları tek bir aygıta ekleyip, listeye gereken düzenlemeleri yaptıktan sonra Al/Ver özelliğini kullanarak adresleri diğer aygıtlara aktarmak en iyisidir. Aşağıdaki şekil ve yordamlarda, bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-6 E-posta Adres Defteri ekranı E-posta Adres Defteri görevleri E-posta Adresi Ekle... düğmesini tıklatarak yeni bir e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Bu sizi, görevi tamamlamayla ilgili yönergelerin olduğu E-posta Adresi Ekle sayfasına götürür. 84 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

97 E-posta adresi ekleme Yeni e-posta adresi eklemek için aşağıdakileri yapın: 1. E-posta Adresi Ekle... düğmesini tıklatın. E-posta Adresi Ekle sayfası görüntülenir. 2. Kişinin adını Ad alanına yazın. Bu ad, kullanıcı e-posta adresi ararken aygıt kontrol panelindeki listede görüntülenir. En fazla uzunluk, kullanılan dile bağlı olarak 245 karakter veya daha azdır. 3. E-posta adresini E-posta Adresi alanına yazın. 255 karakterden kısa olmalıdır. NOT: E-posta adresi doğrulama aygıt üzerinde etkinleştirilmişse, e-posta işaretinin bulunması gerekir. 4. Yeni e-posta adresini aygıta kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. E-posta adresi düzenleme Varolan bir girişi düzenlemek için aşağıdakileri yapın: 1. Düzenlemek istediğiniz e-posta adresini seçin. Belirli bir e-posta adresini bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz. 2. Girişi Düzenle... düğmesini tıklatın E-posta Adresini Düzenle sayfası görüntülenir. 3. Ad ve E-posta Adresi alanlarında gereken değişiklikleri yapın. 4. Düzenlemelerinizi kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. E-posta adresi silme Varolan bir girişi silmek için aşağıdakileri yapın: 1. Silmek istediğiniz e-posta adresini seçin. Belirli bir e-posta adresini bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz. 2. Girişi Sil... düğmesini tıklatın E-posta Adresi Sil sayfası görüntülenir. Not: Tüm e-posta adreslerini aygıttan silmek istiyorsanız, Tüm Girişleri Sil düğmesini tıklatın. Önce e-postaların yedek kopyasını almak istiyorsanız, aygıtın Al/Ver özelliğini kullanarak bunu yapabilirsiniz. 3. Görüntülenen sayfada, seçilen e-posta adresinin silinmesini onaylamanız istenir. Bir e-posta girişini sildikten sonra kurtarmanın hiçbir yolu yoktur. Seçiminizi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. E-posta adresi silinir. TRWW E-posta Adres Defteri 85

98 Al/Ver Adres defterini ve kullanıcı bilgilerini aygıta alıp vermek için bu sayfayı kullanın. Aygıta veri aldığınızda, bu aygıt üzerinden erişilebilmeleri için yeni e-posta adresleri, faks numaraları veya kullanıcı kayıtları eklersiniz. Bu uygulama, ilk listeleri oluşturmayı veya kuruluşunuzda değişiklik yapıldıkça HP aygıtınızı güncel tutmayı kolaylaştırır. Verileri verdiğinizde, e-posta, faks veya kullanıcı kayıtlarını aygıttan bilgisayarınızdaki bir dosyaya kaydedersiniz. Daha sonra bu dosyayı veri yedeği olarak veya kayıtları başka bir HP aygıtına almak için kullanabilirsiniz. Verme bilgileri için bkz. Adres defteri verme sayfa 89. Aşağıdaki şekil ve yordamlarda, bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-7 Al/Ver ekranı Adres defteri alma Önce virgülle ayrılmış değer (CSV) biçiminde bir dosya oluşturarak, adres defteri bilgilerini alabilirsiniz. CSV biçimi, veritabanı programları veya aygıtlar arasında veri aktarmak için sıkça kullanılan yaygın bir veri biçimidir. Bu dosya, Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı veya Microsoft Not Defteri gibi bir metin programı kullanılarak oluşturulabilir. Dosyayı oluşturduktan sonra,.csv dosya türü olarak 86 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

99 kaydettiğinizden veya bu türe verdiğinizden emin olmalısınız. Kişi bilgilerini Microsoft Outlook veya başka bir e-posta istemcisinden verip.csv dosyası olarak kaydederek de veri dosyası oluşturabilirsiniz. Adres defterini alma Adres defterini veya kullanıcı verilerini almak için aşağıdakileri yapın: 1. Verileriniz için gereken sütunları olan başlık satırını içeren bir veri dosyası oluşturun. Aşağıdaki sütunlar kullanılabilir: name (veya "first name" ve "last name") address dlname faxnumber speeddial code pin NOT: "Address" alanı " " veya " Address" şeklinde olabilir. "Faxnumber" alanı da "Business Fax" veya "Home Fax" şeklinde adlandırılabilir. Başlık satırı, elektronik tablonun veya dosyanın ilk satırıdır. 2. Başlık satırından sonra, her bir adres defteri veya kullanıcı kaydını içeren satırları girin. Her kayıt türünde hangi sütunların gerekli olduğunu bulmak için aşağıdaki "Zorunlu veri ve kayıt sınırlamaları" bölümüne bakın. Boş sütunlarınız olabilir. Metin alma dosyası oluşturuyorsanız, boş olan her alan için bir virgül koymanız yeterlidir. Alandaki veriler virgül içeriyorsa, bu verilerin tırnak içine alınması gerekir, örneğin, "Smith, Joe" Alma dosyanızı oluşturmak için Excel kullanıyorsanız, tırnak işaretlerini girmeniz gerekmez. Dosya.CSV biçimine dönüştürülürken Excel bunları otomatik olarak ekler. 3. Alma dosyanızı kaydedin. Dosyayı Excel'de oluşturuyorsanız, Dosya menüsünden Farklı Kaydet'i seçin ve sonra da Kayıt türü açılır kutusunda.csv (virgülle ayrılmış)(*.csv) seçeneğini belirtin. Bir metin dosyası oluşturuyorsanız, Dosya menüsünden Farklı Kaydet'i seçin ve.txt dosya uzantısı yerine.csv yazın. 4. Kaynak dosyanızı aygıta almak üzere bilgisayarınızda bu dosyaya göz atmak için Al/Ver sayfasında Adres Defteri Dosya Adı alanının yanındaki Gözat... seçeneğini tıklatın. 5. Veri dosyasını aygıta almak için Al'ı tıklatın. Ağın hızına bağlı olarak, alma işlemi her kayıt için yaklaşık 1 dakika sürer. Alma işlemi tamamlandığında, kaç kaydın başarıyla alındığını ve herhangi bir alma hatasının olup olmadığını belirten bir ileti görünür. TRWW Al/Ver 87

100 Zorunlu veri ve kayıt sınırlamaları Her kayıt türü için zorunlu veriler şunlardır: Kayıt türü Zorunlu veriler Maksimum alan uzunluğu Maksimum kayıt sayısı E-posta adresi name (veya "first name" ve "last name") 245 karakter address karakter Kullanıcı kaydı name 245 karakter pin 4-8 basamak address karakter E-posta dağıtım listesi name 245 karakter address karakter dlname 245 karakter 2 Faks numarası name 245 karakter faxnumber 1 50 karakter Faks hızlı arama faxnumber 1 speeddial 4 code 4 50 karakter 31 karakter 2 basamak Her biri maksimum 100 giriş içeren 100 hızlı arama 1 "Address" alanı " " veya " Address" şeklinde olabilir. "Faxnumber" alanı da "Business Fax" veya "Home Fax" şeklinde adlandırılabilir. 2 En fazla uzunluk, kullanılan dile bağlı olarak daha az olabilir. 3 E-posta adreslerinin ve dağıtım listelerinin birleştirilmiş toplam sayısı veya daha az giriş olmalıdır. 4 "Speeddial" alanı hızlı arama adını içerir, örneğin "Johnson Janitorial"; "code" alanı da hızlı arama kodunu (0 ile 99 arasında bir sayı) içerir, örneğin 08. Hem bir hem de iki basamaklı sayılar geçerlidir; örneğin, 06 veya 6 kullanılabilir. Microsoft Outlook'u kullanarak alma dosyası oluşturma Microsoft Outlook'ta kaydedilmiş kişileriniz varsa, onları.csv dosyasına verebilir ve sonra da o dosyayı kullanarak kişileri aygıta alabilirsiniz. Microsoft Outlook'u kullanarak.csv dosyası oluşturmak için aşağıdaki yönergeleri izleyin. 1. Outlook'un Dosya menüsünden, Al ve Ver... düğmesini seçin. 2. Alma ve Verme Sihirbazı'nda, Dosyaya verme'yi seçin ve İleri'yi tıklatın. 3. Virgülle Ayrılmış Değerler (DOS) seçeneğini işaretleyin ve İleri'yi tıklatın. 4. Kişiler klasörünü seçin ve İleri'yi tıklatın. 5..CSV uzantısı olan bir dosya adı yazın. Bilgisayarınızda dosyayı kaydedeceğiniz yeri seçmek için Gözat'ı tıklatın. İleri'yi tıklatın. 6. Sihirbazı tamamlayıp dosyayı vermek için Son'u tıklatın. 7..CSV dosyasını aygıta almak için Adres defteri alma sayfa 86 bölümündeki yönergelerin 4. ve 5. adımlarını izleyin. 88 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

101 Adres defteri verme Ayrıca, aygıta kaydedilmiş olan adres defterini ve kullanıcı bilgilerini verebilirsiniz. Bu veriler, yukarıda belirtilenle aynı biçime sahip, başlık satırını kullanıcı veya adres defteri kaydına ait satırın izlediği bir CSV dosyasına verilir. Verileri vermek için aşağıdakileri yapın: 1. Adım 1'de gösterilen onay kutularından birini veya daha fazlasını seçin. 2. Adım 2'de, verme dosyasının adını yazın. 3. Görünen iletişim kutusunda, Kaydet'i tıklatın ve sonra da dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin. 4. Verme işlemi başarısız olursa, bir hata iletisi görüntülenir. Bu olursa, birkaç dakika bekleyip verme işlemini yeniden deneyin. Verme dosyasını Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programında veya Not Defteri gibi bir metin programında açabilirsiniz. Adres defterlerini temizleme Varsayılan olarak, Seçili Adres Defter(ler)ini Temizle düğmesini tıklatmak tüm adres defteri verilerini (eposta, faks ve yetkili kullanıcı verileri) aygıttan temizler. E-posta adresleri ve e-posta dağıtım listeleri tek başlarına temizlenemese de temizlenecek adres defterlerini ayrı ayrı da belirtebilirsiniz. Aygıtınızı şirketinizdeki yeni bir yere taşımadan veya başka bir aygıttan adres defteri verileri almadan önce tüm adres defterlerini temizleyin. Bir veya daha çok adres defterini temizlemek için aşağıdakileri yapın: 1. Seçenek 3'te gösterilen onay kutularından birini veya daha fazlasını seçin. Adres Defterlerini Temizle. 2. Seçili Adres Defter(ler)ini Temizle'yi tıklatarak seçili adres defterlerindeki verileri silin. Hangi adres defterlerinin silinmek üzere seçildiğini belirten bir uyarı iletişim kutusu görünür. 3. Bu eylemi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Temizlendikten sonra veriler kurtarılamaz. 4. Tamam'a bastıktan sonra, adres defteri verileri temizlenir ve baştaki sayfaya sönersiniz. Temizlenmiş adres defterlerinin listesi görüntülenir. TRWW Al/Ver 89

102 Adres Girme Ayarları NOT: LDAP protokolü genellikle yalnızca şirket e-posta ortamlarında kullanılır. E-posta hizmetleri için ISS kullanıyorsanız, HP E-posta Adres Defteri işlevini kullanmanızı önerir. Ürünün taranmış belgeler gönderebilmesi için bir veya daha çok hedef belirtmeniz gerekir. Ürün adres girme özelliği ağ LDAP sunucusuna erişerek bu işlemi kolaylaştırır. Ürünün, adresleri, çoğaltılmış bir LDAP Adres Defteri yerine doğrudan LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) sunucusunun veritabanından almasına izin veren özellikleri ayarlamak için Adres Ayarları ekranını kullanın. Doğrudan LDAP Adres Defteri kullanıldığında en son adresler kullanılır. LDAP sunucusu ayarları geçersizse veya otomatik olarak algılanamıyorsa ekranda bir ileti görüntülenir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-8 Adres Girme Ayarları ekranı Tablo 4-6 Adres Girme Ayarları 11 Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Aygıtın LDAP Adres Defteri'ne doğrudan erişmesine izin ver Aygıtın doğrudan LDAP adres defterine erişmesini sağlamak için bu onay kutusunu işaretleyin. 90 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

103 Tablo 4-6 Adres Girme Ayarları (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 4 LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi Anonim Basit SSL üzerinden Basit LDAP sunucusu LDAP veritabanına bağlanmak için kimlik bilgileri istemiyorsa, LDAP sunucusuna bağlanmak için bu seçeneği belirleyin. LDAP sunucusu LDAP veritabanını kullanmak için kimlik bilgileri istiyorsa, LDAP sunucusuna bağlanmak için bu seçeneği belirleyin. Bu seçenek işaretlendiğinde kullanıcı, parola ve etki alanı bilgilerini girmelisiniz. Parola ağa şifrelenmeden gönderilir. LDAP sunucusu LDAP veritabanını kullanmak için kimlik bilgileri istiyorsa, LDAP sunucusuna bağlanmak için bu seçeneği belirleyin. Bu seçenek Kerberos v2'yi destekler. Bu seçenek işaretlendiğinde kullanıcı, parola ve etki alanı bilgilerini girmelisiniz. NOT: Bu seçenek tüm ürünler için kullanılamaz. 5 Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan Bu ayarı yalnızca SMTP ve bireysel aygıt kullanıcıları SMTP sunucusunda hesaplara sahip olduğunda kullanabilirsiniz. Çoğu durumda Genel Kimlik Bilgilerini Kullan tercih edilen yöntemdir. 6 Genel Kimlik Bilgilerini Kullan Tüm kullanıcılar için kullanmak üzere SMTP kimlik doğrulaması için tek bir ad ve parola belirlemek üzere bu ayarı kullanın. Bu genel kimlik bilgileri LDAP sunucusuna doğrudan bağlanmak için kullanılır. Genel kimlik bilgileri girildiğinde bu bilgiler, herhangi bir kullanıcı aygıtı kullandığında LDAP dizinine erişmek için aygıt tarafından kullanılır. 7 Bağlantı Öneki Bağlantı Öneki ayarı, kimlik doğrulaması için kullanıcının Ayırt Edici Adı'nı (DN) oluştururken kullanılan LDAP özelliğidir. Bu önek, kontrol panelinde yazılan kullanıcı adı ile birleşerek İlgili Ayırt Edici Adı (RDN) oluşturur. Sık kullanılan önekler "CN" (genel ad için) veya "UID"dir (kullanıcı kimliği için). NOT: Bağlantı Öneki ve Bağlantı ve Arama Kökü ayarları yalnızca, LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi Basit'e veya SSL üzerinden Basit'e ayarlanmışsa ve Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan seçilmişse kullanılır. 8 Bağlantı ve Arama kökü Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi seçildiğinde, Bağlantı ve Arama Kökü değeri kimlik doğrulamanın her iki aşamasında da kullanılır. Kimlik bilgilerini doğrulama aşamasında bu değer RDN ile birleşerek kullanıcının tam Ayırt Edici Adını (DN) oluşturur. Kullanıcı bilgileri arama aşamasında bu değer, aramanın başladığı LDAP girişinin DN'sidir. LDAP Yöneticisinin Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi seçildiğinde, Bağlantı ve Arama Kökü yalnızca arama kökü olarak kullanılır. LDAP dizin tabanının Arama Kökü belirtilebilir ve aygıt, girilen kullanıcı adına karşılık gelen kullanıcı nesnesinin tüm LDAP ağacını arar. 9 LDAP Sunucusu Veritabanı merkezi adres defterini içeren LDAP sunucusunun ana bilgisayar adını veya TCP/IP adresini yazın. NOT: Bazı ürünler yalnızca TCP/IP adreslerini tanır. Bu tür durumlarda ana bilgisayarların adı eşdeğer TCP/IP adresine dönüştürülür. TRWW Adres Girme Ayarları 91

104 Tablo 4-6 Adres Girme Ayarları (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 10 Bağlantı Noktası Sunucunun LDAP isteklerini işlemek için kullandığı TCP/IP bağlantı noktası numarasını yazın. Bu bağlantı noktası genellikle 3268'dir. 11 Sunucu Bul Kullanılabilir LDAP sunucularını aramak için bu düğmeyi tıklatın. 12 Bul Ayarları LDAP veritabanında arama yaparken ürünün belirtilen sunucu için en iyi ayarları belirlemeye çalışması için bu düğmeyi tıklatın. 13 Arama Kökü LDAP dizin yapısında adres aramanın başlayacağı girişin Ayırt Edici Adı'nı (DN) yazın. DN, virgülle ayrılan "özellik=değer" çiftlerinden oluşur. Örnek: ou=departmanadi,o=sirketadi ou=pazarlama,o=hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=muhendislik,cn=kullanicilar,dc=hp,dc=com NOT: Bazı LDAP sunucuları için arama kökü boş bırakılabilir (bu durumda kök düğümü kabul edilir). 14 Aygıt kullanıcı bilgisi alma yöntemi Exchange 5.5 Varsayılanları LDAP çalıştıran Microsoft Exchange 5.5 sunucusuna bağlanıyorsanız bu seçeneği işaretleyin. LDAP özellik değerleri otomatik olarak ayarlanır. Active Directory Varsayılanları Özel LDAP çalıştıran Microsoft Exchange Server2000 sunucusuna bağlanıyorsanız bu seçeneği işaretleyin. LDAP özellik değerleri otomatik olarak ayarlanır. LDAP özellik değerlerini elle yapılandırmak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. 15 Girilen adı bu LDAP özelliğiyle eşle: LDAP veritabanında adres defterindeki bir kişiyi tanımlayan özelliği yazın. Bu özelliğin değeri, kişinin e-posta adresini almak için kullanıcının yazdığı adla karşılaştırılacak. Aşağıda bazı LDAP özellikleri verilmiştir: uid: Kullanıcı Tanımlayıcı cn: Genel Ad sn: Soyadı givenname: Adı 16 Bu özelliği kullanarak alıcının e-posta adresini al: Kişinin e-posta adresini içeren LDAP özelliğini yazın. Aşağıda iki olası LDAP özelliği verilmiştir: rfc822mailbox mail 17 Gelişmiş Gelişmiş LDAP sunucusu özelliklerini ayarlayabileceğiniz bir ekranı açmak için bu düğmeyi tıklatın. Daha fazla bilgi için bkz. Gelişmiş Adres Girme Ayarları sayfa Sına Belirttiğiniz ayarları sınamak için bu düğmeyi tıklatın. 92 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

105 Gelişmiş Adres Girme Ayarları Aşağıdaki şekil ve tabloda Gelişmiş Adres Girme Ayarları ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-9 Gelişmiş Adres Girme Ayarları ekranı Tablo 4-7 Gelişmiş Adres Girme Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Gelişmiş Arama Seçenekleri Gelişmiş LDAP sunucusu arama ayarlarını seçin. Aşağıdaki ayarlar kullanılabilir. Maksimum LDAP Adresi Sayısı. Tek aramanın getirdiği eşleşen e- posta ayarlarının sayını ayarlamak için bu denetimi kullanın. Sayı ne kadar küçük olursa arama o kadar hızlı olur. Maksimum Arama Süresi. Aygıtın LDAP sunucusundan yanıt bekleyeceği süreyi ayarlamak için bu denetimi kullanın. LDAP sunucusunun meşgul olduğu veya ağın yavaş çalıştığı ortamlarda bu zaman aşımı süresi artırılmalıdır. LDAP Filtre Koşulu. E-posta adreslerini "filtrelemek" için isteğe bağlı bir "filtre" ayarlamak üzere bu denetimi kullanın. 4 Veritabanında girdi bul LDAP arama sorgularının kısmi adla başlayan girişleri ya da giriş adının herhangi bir yerindeki kısmi adı içeren tüm girişleri içereceğini belirleyin. TRWW Adres Girme Ayarları 93

106 Günlük Oluşabilecek hatalar da dahil olmak üzere dijital gönderme iş bilgilerini görüntülemek için Günlük ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. NOT: HP DSS yüklüyse, dijital gönderme etkinlikleri HP DSS yerine HP EWS'ye kaydedilir. Günlüğü görüntülemek için HP MFP DSS Configuration Utility programını açın ve Günlük sekmesini tıklatın. HP EWS içinde görülen girişler yalnızca kontrol panelinde veya HP EWS ekranları aracılığıyla yapılandırılan etkinliklerle ilgilidir. Şekil 4-10 Günlük ekranı Tablo 4-8 Günlük Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Önem Her günlük girişi için varsa önemi belirtir. 4 Aygıt Aygıtın TCP/IP adresini listeler. 5 Kullanıcı Olayı başlatan kullanıcıyı listeler. 6 Olay Olayın başarılı olduğunu veya hata oluştuğunu belirtir. 7 Saat Her günlük girişinin saatini gösterir. 8 Kaydet Günlük bilgilerini dosyaya kaydetmek için bu düğmeyi tıklatın. 9 Ayrıntılar Günlük girişi ayrıntılarını görüntülemek için günlük girişini seçin ve Ayrıntılar düğmesini tıklatın. 10 Yenile Görünümü en son günlük bilgilerini içerecek şekilde güncelleştirmek için bu düğmeyi tıklatın. 11 Temizle Bilgileri günlükten silmek için bu düğmeyi tıklatın. NOT: Temizle düğmesi tıklatıldığında sadece ekranda görülen günlük silinir. ürünle ilgili günlük girişleri iş-muhasebe nedenleriyle saklanmaya devam edilir. Günlük ekranındaki Ayrıntılar düğmesini tıklattığınızda Ayrıntılar ekranı açılır. Ekranda iş No'su, işin gönderildiği saat, gönderenin adı ve diğer ayrıntılar gibi dijital gönderme hakkında bilgiler görüntülenir. 94 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

107 Şekil 4-11 Ayrıntılar ekranı Başarılı bir şekilde gönderilmeyen işler için Ayrıntılar ekranının altında bir Sorun Gider düğmesi görünür. Sorun Gider'i tıklattığınızda Sorun Gider ekranı açılır. Sorunu gidermenize yardımcı olabilecek bir ekran açmak için ayrıntıların altındaki bağlantıyı tıklatın. Şekil 4-12 Sorun Gider ekranı TRWW Günlük 95

108 Tercihler Dijital gönderme özellikleri için genel ayarları yapılandırmak için Tercih Ayarları ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 4-13 Tercih Ayarları ekranı Tablo 4-9 Tercih Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Belge Boyutu Ürün tarayıcının belge tararken kullanmasını istediğiniz varsayılan ortam boyutunu seçin. 4 Belge Türü Ürün görüntü işlemcinin belge tararken kullanmasını istediğiniz varsayılan ortam türünü seçin. Metin Grafik Karışık 5 2 Taraflı Belge Ürünün belgenin her iki tarafını da taraması için bu onay kutusunu işaretleyin. 6 Otomatik Ayar Sıfırlama Bir işle ilgili tüm dijital gönderme ayarlarını ürün varsayılan ayarlarına sıfırlamak için zaman aşımı seçeneklerini kullanın. Ayarların kullanıcı tarafından değiştirildiği bir dijital gönderme işleminden sonra veya sıfırlamayı 10 ila 300 saniye arasında geciktirmek için ayarları hemen sıfırlayabilirsiniz. 96 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

109 HP DSS yazılımını kullanma HP Color LaserJet CM3530 MFP, dijital gönderme görevlerini gerçekleştirmek için Dijital Gönderme Yazılımını (HP DSS) içerir. HP DSS yüklüyse, tüm HP EWS Dijital Gönderme ekranları salt okunur erişim için kullanılabilir. Ancak, HP EWS Dijital Gönderme ekranlarından birinde değişiklikleri uygulamaya çalışırsanız aşağıdaki ileti görüntülenir: Aygıta <IP adresi> konumundaki Dijital Gönderme Yazılımı tarafından hizmet veriliyor. Aygıtı yapılandırmak için lütfen Windows Yapılandırma Yardımcı Programı'nı kullanın. Bu durumda dijital gönderme seçenekleri HP MFP DSS Configuration Utility kullanılarak yapılandırılmalıdır. Böylece yapılandırma görevleri tek bir merkeze toplanır ve güvenlik kontrolü kolaylaşır. Katıştırılmış dijital gönderme özelliklerini Katıştırılmış Web Sunucusu'ndan yapılandırmak isterseniz, HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility programını açarak aygıtınızı kaldırabilirsiniz. Aygıtınızı kaldırmak için, MFP Yapılandırması sekmesini seçtikten sonra aygıtınızı ve ardından Kaldır'ı seçmelisiniz. Listeden MFP'yi kaldırdıktan sonra Uygula'yı ve ardından Tamam'ı seçtiğinizden emin olun. Bir başka yol da yazılımı kaldırdıktan sonra Katıştırılmış Web Sunucusu'nu kullanarak katıştırılmış dijital gönderme özelliklerini yapılandırmaktır. TRWW HP DSS yazılımını kullanma 97

110 98 Bölüm 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama TRWW

111 5 Faks işlevlerini kullanma Ürünün Dijital Gönderme özellikleri, faks makinesinin gönderme yeteneğine benzer şekilde, taranan belgeleri bir faks numarasına gönderebilir. Üründe faks modemi varsa gelen faksları işeyecek şekilde de ayarlanabilir. Faks sekmesi aygıtın faks özelliklerini yapılandırma ve kullanma seçeneklerini içerir. Faks işlevleri hakkında ek bilgi için, Faks Kullanım Kılavuzu'na bakın. Aşağıdaki bölümlerde, HP EWS aracılığıyla kullanılabilen faks ekranları açıklanmaktadır. TRWW 99

112 Faks Ayarları Ürün, faks makinesinin gönderme yeteneğine benzer şekilde taranan belgeleri bir faks numarasına gönderebilir. Üründe faks modemi varsa gelen faksları işeyecek şekilde de ayarlanabilir. NOT: NOT: Faks Ayarları ekranı yalnızca ürününüzde faks modem kartı bulunduğunda kullanılabilir. Faks ayarları, Ayarlar sekmesindeki Aygıt Yapılandırma sayfasından da yapılandırılabilir. Ürün için faksa gönder özelliklerini yapılandırmak için Faks Ayarları ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 5-1 Faks Ayarları ekranı Tablo 5-1 Faksa Gönder Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 100 Bölüm 5 Faks işlevlerini kullanma TRWW

113 Tablo 5-1 Faksa Gönder (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 3 Faks Gönder doğrudan aygıtın dahili modeminden Doğrudan aygıttan faks gönderin. Bu seçenek işaretlendiğinde aşağıdaki bilgileri seçmeniz veya yazmanız gerekir: Ülke/bölge Şirket adı Aygıtın dahili modeminin bağlı olduğu telefon numarası Varsa, telefon sisteminizde kullanılan önek Dijital Gönderme hizmeti ile Dijital gönderme yazılım hizmetini kullanarak faks gönderin. 4 Aygıt Modem Ayarları Faks Gönder listesinden doğrudan MFP'nin dahili modeminden seçiliyse bu ayarları yazın. 5 Gelişmiş Modem ve zil sesi düzeyi ve alma/gönderme ayarları gibi gelişmiş ürün modem ayarlarını ayarlayabileceğiniz yeni bir ekran açmak için bu düğmeyi tıklatın. Bu ekrandan ayrıca faks etkinliği günlüğü yazdırabilir ve güvenlik ve tanılama ayarlarına erişebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Gelişmiş Faks Ayarları sayfa Bildirim Faks başarı veya başarısızlık bildiriminin gönderilip gönderilmeyeceği, bildirimin yazdırılıp yazdırılmayacağı ya da gönderenin bildirim raporu alması gerekip gerekmediği gibi bildirim seçeneklerini ayarlayın. Taranan belgenin küçültülmüş bir halini bildirim raporuna eklemek için Küçük Resim Görüntüsünü Ekle onay kutusunu işaretleyin. 7 Kalite Giden faksların çözünürlüğünü seçin. 8 Faturalama Kodu Varsa faturalama kodunu yazın. Kullanıcının kodu değiştirmesine izin vermek istiyorsanız Kullanıcı Tarafından Düzenlenebilir onay kutusunu işaretleyebilirsiniz. Faturalama kodunun minimum uzunluğunu ayarlamak için Minimum Uzunluk ayarını kullanın. Faturalama kodu 1 ve 16 arasında bir değer olabilir. TRWW Faks Ayarları 101

114 Gelişmiş Faks Ayarları Aşağıdaki şekil ve tabloda Gelişmiş Faks Ayarları ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 5-2 Gelişmiş Faks Ayarları ekranı Tablo 5-2 Gelişmiş Faks Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Yardım Dijital Gönderme sekmesindeki ekranlar hakkında bilgiler içeren yardım dosyasını açmak için tıklatın. 3 Genel Modem ve zil sesi ayarı ve JBIG sıkıştırma ile Hata Düzeltme'yi açma veya kapatma gibi genel ayarları seçin. 4 Gönder Üründen gönderilen fakslar için göndermeden önce çevirme sesinin kontrol edilip edilmeyeceği, faksın üst kısmında başlık olup olmayacağı veya alan faks hattı meşgul olduğunda ya da yanıt vermediğinde ürünün kaç kez denemesi gerektiği gibi ayarları seçin. 102 Bölüm 5 Faks işlevlerini kullanma TRWW

115 Tablo 5-2 Gelişmiş Faks Ayarları (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 5 Al Alınan fakslar için faksların hangi çıkış bölmesine alınacağı, faksların giriş tepsisindeki kağıt boyutuna ölçeklendirilip ölçeklendirilmeyeceği ve gelen faksların iletilebileceği başka faks ürünü sayısı gibi ayarları ayarlayın. 6 Etkinlik Günlüğünü Yazdır 7 Etkinlik Günlüğünü Temizle Dahili modemin faks etkinlik günlüğünü yazdırmak için bu düğmeyi tıklatın. Etkinlik günlüklerinde günlüğün en son temizlenmesinden ve ürüne yazılmasından bu yana gelen ve giden tüm faks çağrıları listelenir. Faks etkinlik günlüğündeki tüm girişleri temizlemek için bu düğmeyi tıklatın. HP, kayıt tutma amacıyla faks etkinlik günlüğünün düzenli olarak yazdırılmasını ve ardından boyutunun minimumda tutulması için faks etkinlik günlüğünün silinmesini önerir. 8 Güvenlik Dahili modemin güvenlik ayarlarını yapmak için bu düğmeyi tıklatın. Güvenlik özelliklerini ilk kez yapılandırırken sizden Güvenlik PIN'i girmeniz (ve onaylamanız) istenir. Daha sonra güvenlik özelliklerini görüntülemek ve yeniden yapılandırmak için bu PIN gerekir. 9 Tanılama Dahili modemin tanılama ayarlarını yapmak için bu düğmeyi tıklatın. Güvenlik düğmesini tıklattığınızda PIN Numarası Oluştur ekranı açılır. Bu ekranı, Faksa Gönder özelliğine olan erişimi kontrol etmek üzere kullanıcıya özgü kişisel tanımlama numarası (PIN) oluşturmak için kullanabilirsiniz. Şekil 5-3 PIN Numarası Oluştur ekranı Gelişmiş Faks Ayarları ekranındaki Tanılama düğmesini tıklattığınızda Modem Tanılama ekranı Şekil 5-4 Modem Tanılama ekranı sayfa 104 görüntülenir. T30 Raporlarını Yazdır alanında T30 raporlarını yazdırılacağı sıklığı ayarlayabilirsiniz. T30 raporları, çoğu yeni faks iletişimi sırasında yapılan faks iletişimleri hakkındaki ayrıntılı raporlardır. Bu raporlar başarısız faks raporlarının tanılanmasında işe yarar ve destek gerektiğinde servis teknisyeni tarafından istenebilir. Rapor istek üzerine veya seçtiğiniz ayara göre MFP'de yazdırılır. Sinyal Gücü alanında telefon hattında iletişim kurmak için kullanılan faks sinyal gücünü ayarlayabilirsiniz. DİKKAT: Sinyal Gücü ayarı, hatalı faks iletişimlerini düzeltmek üzere yetkili bir servis teknisyeni tarafından yapmanız istenmediği sürece yapılmamalıdır. TRWW Faks Ayarları 103

116 Şekil 5-4 Modem Tanılama ekranı 104 Bölüm 5 Faks işlevlerini kullanma TRWW

117 Faks Adres Defteri Faks adres defteri, aygıta depolanan faks numaraları listesidir. Adres defteri sık kullanılan faks numaralarını depolayarak, MFP aygıtının ön panelinden belge fakslarken doğru hedefi hızla seçmenizi sağlar. Faks Adres Defteri sayfası, faks numaralarını aygıta birer birer girmenizi ve aygıta önceden kaydedilmiş faks numaralarını düzenlemenizi sağlar. Birer birer eklemek yerine uzun bir sık kullanılan faks numaraları listesini bir seferde yüklemek için aygıtın Al/Ver özelliğini de kullanabilirsiniz. Birden çok aygıta faks adres defteri eklemek istiyorsanız, faks numaralarını tek bir aygıta ekleyip, listeye gereken düzenlemeleri yaptıktan sonra Al/Ver özelliğini kullanarak adres defterini diğer aygıtlara aktarmak en iyisidir. Aşağıdaki şekil ve yordamlarda, bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 5-5 Faks Adresi Defteri ekranı Tablo 5-3 Faks Adres Defteri Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Yeni girişler ekle Bu özelliği, dizine yeni faks girdileri eklemek için kullanın. 3 Varolan girişleri düzenle veya sil Bu özelliği, dizindeki faks girişlerini düzenlemek veya silmek için kullanın. TRWW Faks Adres Defteri 105

118 Tablo 5-3 Faks Adres Defteri (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 4 Faks Numarasını Düzenle Faks numarasını düzenlemek için bu düğmeyi tıklatın. 5 Faks Numarası Sil Faks numarasını silmek için bu düğmeyi tıklatın. 6 Tüm Faks Numaralarını Sil Tüm faks numaralarını silmek için bu düğmeyi tıklatın. Faks Adresi Defteri görevleri Faks Numarası Ekle... düğmesini tıklatarak bir faks numarası ekleyebilirsiniz. Bu sizi, görevi tamamlamayla ilgili yönergelerin olduğu Faks Numarası Ekle sayfasına götürür. Faks numarası ekleme Yeni bir faks numarası eklemek için aşağıdakileri yapın: 1. Faks Numarası Ekle... düğmesini tıklatın. Faks Numarası Ekle sayfası görüntülenir. 2. Kişinin adını Ad alanına yazın. Bu ad, kullanıcı faks numarası ararken aygıt kontrol panelindeki listede görüntülenen addır. En fazla uzunluk, kullanılan dile bağlı olarak 245 karakter veya daha azdır. 3. Faks numarasını Faks numarası alanına yazın. Faks numarası boşluklarla veya boşluk olmadan yazılabilir. 50 karakterden kısa olmalıdır ve aşağıdaki noktalama işaretlerini içerebilir: virgül + - ( ) [ ] *. Çıkış kodu kullanmak için, arama sırasında 2 saniye beklemek üzere bir virgül kullanılabilir. PIN numaralarının faks raporlarında veya faks günlüğünde görüntülenmesini engellemek için bir güvenlik önlemi olarak köşeli parantezler [] kullanılabilir. Köşeli parantez içinde kullanılan numaralar bu raporlarda görünmez. 4. Yeni faks numarasını aygıta kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. Aygıta kaydedilmiş olan faks numaralarının hepsini düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Faks numarası düzenleme Varolan bir girişi düzenlemek için aşağıdakileri yapın: 1. Düzenlemek istediğiniz faks numarasını Faks Adres Defteri sayfasından seçin. Belirli bir faks numarasını bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz. 2. Faks Numarasını Düzenle... düğmesini tıklatın. Faks Numarasını Düzenle sayfası görüntülenir. 3. Ad ve Faks numarası alanlarında gereken değişiklikleri yapın. 4. Düzenlemelerinizi kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. Faks numarası silme Tüm faks numaralarını silmek için, Tüm Faks Numaralarını Sil düğmesini tıklatın. 106 Bölüm 5 Faks işlevlerini kullanma TRWW

119 Varolan tek bir girişi silmek için aşağıdakileri yapın: 1. Silmek istediğiniz faks numarasını Faks Adres Defteri sayfasından seçin. Belirli bir faks numarasını bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz. 2. Faks Numarası Sil... düğmesini tıklatın. Faks Numarası Sil sayfası görüntülenir. Not: Tüm faks numaralarını aygıttan silmek istiyorsanız, Tüm Faks Numaralarını Sil... düğmesini tıklatın. Önce numaraların yedek kopyasını almak istiyorsanız, aygıtın Al/Ver özelliğini kullanarak bunu yapabilirsiniz. 3. Görüntülenen sayfada, seçilen faks numarasının silinmesini onaylamanız istenir. Bir faks girişini sildikten sonra kurtarmanın hiçbir yolu yoktur. Seçiminizi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Faks numarası silinir. TRWW Faks Adres Defteri 107

120 Faks hızlı aramaları Ürünün hızlı arama özelliğini yönetmek için bu ekranı kullanın. Aşağıdaki şekilde Faks hızlı aramaları ekranı gösterilmektedir. Faks işi ekranından 100 hızlı arama (00 99 arasında) kullanılabilir. Hızlı aramalar faks ekranında hızlı arama numarasına göre listelenir ve hızlı arama adı da görüntülenir. Hızlı aramalarda birden çok hedef numarası olabilir ve ( ), ( * ) ve ( # ) karakterleri kullanılabilir. Şekil 5-6 Faks Hızlı Aramaları ekranı Tablo 5-4 Faks Adres Defteri Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Hızlı aramayı düzenleme veya silme Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. Hızlı arama numarasını ve üyenin kullanılabilir olup olmadığını gösterir. 3 Hızlı Aramayı Düzenle Faks hızlı aramalarını düzenle Web sayfasını açmak için bu düğmeyi tıklatın. Faks numarasını değiştirmek veya Faks Adres Defteri'nde olmayan bir faks numarası eklemek için de kullanabilirsiniz. 4 Hızlı Aramayı Temizle Hızlı arama girdisini silmek için bu düğmeyi tıklatın. 5 Tümünü Temizle Tüm hızlı arama girdilerini temizlemek için bu düğmeyi tıklatın. 108 Bölüm 5 Faks işlevlerini kullanma TRWW

121 6 Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme TRWW 109

122 Genel Bakış Ürününüzü ağda yapılandırmak ve yönetmek için Ağ ekranlarını kullanın. Ağ sekmesinde bulunan ekranların görünüm ve özellikleri, HP Jetdirect yazdırma sunucunuzun modeline ve sürümüne bağlı olarak değişir. Aşağıdaki ekran Ağ'ı tıklattığınızda görüntülenen ekrana benzer. Sol gezinme çubuğunda görüntülemek istediğiniz ekran için Ağ menüsünü tıklatın. Şekil 6-1 Ağ Ayarları ekranı Tablo 6-1 Ağ Ayarları Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Dil Seç Ağ sekmesinin dilini seçin. Ağ sekmesinde kullanılabilen dillerin listesi, Ayarlar sekmesinde kullanılabilen dillerin listesiyle aynı değildir. 3 Yardım? simgesini tıklatarak Ağ sekmesindeki seçenekler hakkında ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. HP Jetdirect yazdırma sunucusu modelinize ve çalışma sürümünüze bağlı olarak Ağ ekranlarında yapabileceğiniz bazı görevler aşağıda belirtilmiştir: Çeşitli ağ bağlantıları için ağ yapılandırma ayarlarını değiştirme Yönetim protokollerini açma ve kapatma Destek ilgili kişisi ve destek URL'leri ayarlama Ürüne ve ağ yapılandırma ayarlarına erişimi kontrol etmek için parola ayarlama. Bu parola, iki ekrandan da ayarlayabilmeniz veya sıfırlayabilmeniz için Ayarlar sekmesinin altındaki Güvenlik ekranında ayarladığınız parola ile eşitlenir. Parola, erişim listeleri ve yönetim protokollerinin kullanılması yoluyla ürününüzün güvenliğini yapılandırma 110 Bölüm 6 Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme TRWW

123 Ağ sorunlarını giderme ve en iyi duruma getirme için yazdırma sunucusunda depolanan ağ istatistikleri de dahil genel ağ durumu bilgilerini görüntüleme Tüm desteklenen ağ bağlantıları için protokol bilgilerini görüntüleme HP Jetdirect Yapılandırma sayfasını açma HP EWS'nin ağ durumunu kontrol etme sıklığını ayarlama Ağ ekranları hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklara bakın: Yardım. Her Ağ ekranında, sağ üst köşedeki bir? bağlantısı, ağ özelliklerinin açıklamasını sağlar. Ayrıca Yardım ekranından HP Web sitesinden ek yardıma erişebilirsiniz. HP Jetdirect Yönetici Kılavuzu. Bu kılavuz genellikle ürününüzle birlikte gelen yazılım CD'sinde bulunur ve aşağıdaki Web sitesinde ürününüz için bulunan hp.com destek sayfalarından yüklenebilir. TRWW Genel Bakış 111

124 112 Bölüm 6 Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme TRWW

125 7 Diğer Bağlantıları kaynak olarak kullanma Diğer Bağlantılar kutusu, etkileşimli sorun giderme ve orijinal HP sarf malzemeleri sipariş etme gibi ürüne özgü bilgilere hızlı erişim sağlayan üç kalıcı bağlantı içerir. Şekil 7-1 Diğer Bağlantıları Düzenle ekranı NOT: Ayarlar sekmesindeki Diğer Bağlantıları Düzenle ekranını kullanarak istediğiniz Web sitelerine en çok beş özelleştirilmiş bağlantı ekleyebilirsiniz. Bu bağlantılar, sol gezinme çubuğunun altındaki Diğer Bağlantılar kutusundaki EWS ekranlarının tümünde görünür. Daha fazla bilgi için bkz. Diğer Bağlantıları Düzenle sayfa 60. Aşağıdaki bölümlerde Diğer Bağlantılar kutusunda varsayılan olarak görülen her bağlantı açıklanmaktadır. TRWW 113