İZMİR ÜNİVERSİTESİ TIP DERGİSİ (IZMIR UNİVERSITY MEDICAL JOURNAL) YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, İçerik ve Tanımlar

Transkript

1 İZMİR ÜNİVERSİTESİ TIP DERGİSİ (IZMIR UNİVERSITY MEDICAL JOURNAL) YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam MADDE 1- BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, İçerik ve Tanımlar (a) Bu yönergenin amacı, İzmir Üniversitesi Tıp Dergisi (Izmir University Medical Journal) nin yayınına ilişkin esasları düzenlemektir. (b) İzmir Tıp Dergisi(Izmir University Medical Journal) İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi ve İzmir Medicalpark Hastanesi nin katılımı ile yayınlanmaktadır. (c) İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi İzmir Tıp Dergisi, dahili, cerrahi ve temel tıp alanları ve tıbbın sosyal boyutunu içine alan ilgili diğer alanlardaki bilimsel çalışmalara yer veren multidisipliner, yılda en az üç defa yayınlanan, ulusal ve uluslararası alanlardan yazı kabul eden hakemli bir dergidir. (d) İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Dergisi; sağlık bilimleri alanında Uluslararası Tıp Dergileri Editörleri Kurulu (International Committee of Medical Journal Editors-ICMJE) nun yayınlamış olduğu Biyomedikal Dergilere Gönderilen Makalelerde Bulunması Gerekli Standartlar ın (Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals) ve Committee on Publication Ethics(COPE) ve Süreli Yayınların Türk Tıp Dizini İlkeleri nin güncel sürümlerine uygun nitelikli araştırma ve incelemeleri yayımlayarak, sağlık alanından bilimsel bilgi birikimine katkıda bulunmayı amaçlayan süreli yayındır. (e) İzmir Üniversitesi Tıp Dergisi İngilizce ve Türkçe dilinde, Türkçe ve İngilizce özet ve anahtar kelimeler ile yayımlanır. Dayanak MADDE 2- Bu Yönerge, (a) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 14. ve 48. maddeleri, (b) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun ilgili hükümleri uyarınca hazırlanan, Üniversiteler Yayın Yönetmeliği, (c) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun ilgili hükümleri uyarınca hazırlanan, Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Kitaplar Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik, gereğince hazırlanmıştır. İçerik MADDE 3- Dergiye gönderilen yazılar; (a) Kendi alanında uygun araştırma, yöntem ve modeller kullanılarak hazırlanmış, alanında bir boşluğu dolduracak araştırmaya dayalı özgün çalışma koşullarını taşımalı ve daha önce herhangi bir yerde yayınlanmamış olmalıdır. (b) Daha önce yayınlanmış bir yazıyı değerlendiren, eleştiren, bu konuda yeni ve dikkate değer görüşleri ortaya koyan araştırma veya inceleme olmalıdır.

2 (c) Dergide ayrıca bir kavramın ya da teorinin tartışıldığı, eleştirildiği ya da açıklandığı türden araştırma, yayınlanmamış bildiri, olgu ve derleme makalelerine, bilimsel alana katkı niteliğindeki çeviriler ve kitap eleştirilerine de yer verilmektedir. (d) Dergide bir yıl içindeki toplam bilimsel araştırma yazısı Süreli Yayınların Türk Tıp Dizini İlkeleri çerçevesinde oluşturulur. (e) İzmir Üniversitesi Tıp Dergisi nde yayımlanan makalelerdeki görüşler, yazarlarının şahsi görüşleri olup; İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi nin resmi görüşü niteliğini taşımaz. Tanımlar MADDE 4- Bu yönergede geçen; a) Fakülte Yönetim Kurulu: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Yönetim Kurulu nu b) Dergi: İzmir Üniversitesi Tıp Dergisi ni, c) Derginin İmtiyaz Sahibi: İzmir Üniversitesi adına, İzmir Üniversitesi Tıp Dergisi nin sahibi olarak Tıp Fakültesi Dekanı nı, d) Yayın Kurulu: Tıp Fakültesi Anabilim Dallarında görevli, alanında bilimsel çalışmalarıyla öne çıkan ve dergide görev alan öğretim üyelerini, e) Yazı İşleri Müdürü, Editörler tarafından, yazı işlerini yürütmek üzere belirlenen öğretim üyesini, ifade etmektedir. f) Editör/ Editörler: Tıp Fakültesi Dekan Yardımcısı ve gerekli hallerde 2 yıllığına bu görev için seçilen öğretim üyesi/üyelerini, g) Editör Yardımcıları; Editör tarafından gerekli hallerde belirlenen öğretim üyelerini, h) Fakülte: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi ni, i) Danışma Kurulu: Editörler veya yayın kurulu tarafından, en az beş farklı üniversiteden, alanında öne çıkmış öğretim üyeleri arasından belirlenmiş danışmanları, j) Hakem Kurulu: Alanında öne çıkmış, yayın kurulu tarafından belirlenen en az beş farklı üniversitede görev yapan öğretim üyelerini, MADDE 5- Dergi Yönetiminin Oluşturulması; İKİNCİ BÖLÜM Görev, Yetki Ve Sorumluluklar a) İzmir Üniversitesi Tıp Dergisi için İmtiyaz Sahibi olarak Tıp Fakültesi Dekanı, Yönetim Kurulu tarafından atanır. İmtiyaz sahibinin görev süresi Dekanlık görevinin sona ermesi ile tamamlanır. Tıp Fakültesi Dekanının görevden ayrılması durumunda yeni imtiyaz sahibinin ataması Fakülte Yönetim Kurulu tarafından yapılır. b) İmtiyaz Sahibi nin önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulu nun onayı ile Sorumlu Yazı İşleri Müdürü üç yıl süresi için atanır. Dergi İmtiyaz Sahibi ve Sorumlu Yazı İşleri Müdürü Basın Kanunu ve diğer yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmekle sorumludur.

3 c) Gerek duyulduğu takdirde diğer yayınlar için de Yönetim Kurulu kararı ile imtiyaz sahibi, sorumlu yazı işleri müdürü ve editör ataması yapılabilir. d) Fakülte Yönetim Kurulu, Dergi İmtiyaz Sahibinin önerisi ile Editör ataması yapar. e) Dergi Editörü, Editör Yardımcıları ve Bölüm Editörleri seçimini yapar. f) Yönetim Kurulu derginin basımı ve elektronik ortamda yayımından önce onay verir. g) Editörün ve yayın kurulunun uygun bulduğu reklamlar yayınlanabilir veya dergi ile ilgili farklı sponsorluk anlaşmaları yapılabilir. MADDE 6- Derginin işleyişini sağlayan yayın ve danışma kurulları ve görevleri ve sekretarya hizmetleri; (1) Yayın Kurulu: Yayın Kurulu, İzmir Üniversitesi Tıp Dergisi Sahibi, Sorumlu Yazı İşleri Müdürü, Editör ve Editör Yardımcılarının ve Bölüm Editörlerinin katılımı ile oluşmaktadır. Yayın kurulu dergi yazım kurallarını hazırlamak, gerektiğinde yazım kurallarını yenilemek, makalelerin dergi yazım kurallarına uygun olup olmadığını kontrol etmek, hakemlere göndermek, hakem görüşlerini değerlendirmek ve bir makalenin yayımlanıp yayımlanmayacağı konusunda son kararı verecek olan kuruldur. Derginin basıma hazırlanması ve yapısında yapılacak değişiklikler de bu kurulun görevlerindendir. Yayın kurulu dergi ve diğer yayınlarla ilgili içerik hazırlama ve uygulama süreçlerini yönetmekle görevli ve çıkarılan yayınların içerik ve biçiminden, yayınların belirlenen yayın politikalarına ve yayın etiğine uygun olarak hazırlanması ve düzenli olarak çıkartılmasından Yönetim Kurulu na karşı sorumludur. Seçimi: (a) Yayın Kurulu, tıp fakültesi öğretim üyesinin üç yıllığına seçimiyle oluşturulur. Üye sayısı 7 kişiden az olamaz. (b) Görevden alınan veya ayrılan kurul üyesi yerine üç yıllığına yeni üye atanabilir. (c) Editörler, editör yardımcıları, bölüm editörleri ve yazı işleri müdürü, sürelerinin bitimine kadar görevlerine devam ederler. Tıp Fakültesi Dekanı, görev süresi dolan üyeleri yeniden atayabilir veya yerlerine yeni üyelerin seçilmesi için yönetim kuruluna öneride bulunabilir. (a) Yayın Kurulu, yılda en az üç kez çıkarılacak olan tıp fakültesi dergisinin işleyişinin sağlanması için her ay, en az iki kez olmak üzere Dergi İmtiyaz Sahibi başkanlığında veya Yazı İşleri Müdürü nün veya Dergi Editörünün başkanlığında, en az 7 üyenin katılımı ile toplanabilir. (b) Kurulda kararlar salt çoğunluk alınır. Eşitlik durumunda oturum başkanının oyu yönünde karar alınır. (c) Yayın kurulu, derginin en üstün bilimsel niteliklerde ve zamanında yayınlanmasını sağlamak ve halen yürütülen çalışmalarda devamlılığı ve uluslararası standartlara uygunluğu sağlamaktan ve ulusal ve uluslararası tıp dizinlerine kabul edilmesi için çalışmalar yürütmekten sorumludur. (d) Dergi danışma kurulunda görev alacak olan ulusal ve uluslararası hakemleri belirler ve her yayın yılının ilk sayısında Danışma Kurulu nu ilan eder.

4 (e) Yayın kurulu, dergiye gönderilen yazıları biçim ve alan uygunluğu açısından inceleyerek, hakem değerlendirmesine sunulmasını sağlar. (f) Hakem değerlendirmelerine göre, makalenin yayınlanıp yayınlanmayacağını tespit ederek, hakemden kabul alan makalelerin yayın sıralamasını yapar. (g) Yayın Kurulu özel sayı çıkarılmasına karar verir. (h) Özel sayı çıkarılmasında görev alacak Misafir Editör atamasını yapar. (A)Yazı İşleri Müdürü: (a) Tıp Fakültesi Dekanı nın teklifi ve Tıp Fakültesi Yönetim Kurulu nun onayı ile İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi öğretim üyesi/üyelerinden birisi, üç yıl için Sorumlu Yazı İşleri Müdürü olarak atanır. (b) Dergi editörü, görev süresi için geçerli olmak üzere, sorumlu yazı işleri müdürü olarak atanabilir. (c) Yazı işleri müdürü sürelerinin bitimine kadar görevlerine devam ederler. Tıp Fakültesi Dekanı, görev süresi dolan yazı işleri müdürünün yeniden ataması veya yerine yeni müdürün seçilmesi için yönetim kuruluna öneride bulunabilir. (a) Sorumlu Yazı İşleri Müdürü Basın Kanunu ve diğer yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmekle sorumludur. (B)Editör: Seçimleri: (a) Tıp Fakültesi Dekanı teklifi ve Tıp Fakültesi Yönetim Kurulu nun onayı ile Dekan yardımcılarından biri veya başka öğretim üyesi/üyeleri, üç yıl için editör olarak belirlenebilir. (b) Birden fazla editör olması halinde Fakülte Yönetim Kurulu baş editörü belirler. (c) Editörler sürelerinin bitimine kadar görevlerine devam ederler. Tıp Fakültesi Dekanı, görev süresi tamamlanan editörlerin yeniden ataması veya yerlerine yeni editörlerin seçilmesi için yönetim kuruluna öneride bulunabilir. (a) Editörlerin birden fazla olması halinde, editörler kendi aralarında görev paylaşımı yaparlar. (b) Dergi Editörü, Editör Yardımcıları ve Bölüm Editörleri seçimini yapar. (c) Yayın kurulu üyeleri arasındaki koordinasyonu sağlar. (d) Editörler, Yayın Kurulu adına derginin yazı işleriyle ilgili sorumlulukları üstlenir. Bu işler için, Tıp Fakültesi Dekanının önerisi ve Tıp Fakültesi Yönetim Kurulu nun kararı ile baş editör Yazı İşleri Müdürü olarak atanabilirler.

5 (e) Editör dergiye gelen yazıların ön değerlendirmesini yapabilmek için belli dönemlerde Yayın Kurulunu toplantıya çağırır. (f) Yayın Kurulu adına yazı istemi yapma işini ve diğer yazışmaları düzenler. (g) Editörün bulunmadığı yayın kurulu toplantılarına Yazı İşleri Müdürü başkanlık yapar. (h) Özel sayı editörü söz konusu sayı için sorumlu editör olarak görev yapar. Özel sayının çıkarılmasında misafir editör sorumludur. (C) Editör Yardımcıları: Seçimleri: Dergi Editörünün önerisi ve Tıp Fakültesi Yönetim Kurulu nun kararı ile bölüm editörlüğü ve bölüm editör yardımcılığı ihdas edilebilir veya kaldırılabilir. Editör yardımcılığı ihdası halinde, editörlerin sayısı bire indirgenebilir. Ancak bu işlemler, mevcut editör veya editör yardımcısı/yardımcıları aleyhine işletilemez. a) Teknik konularda ve yazıların takibinde editör/editörlere yardımcı olurlar. b) Ulusal Veri Tabanları Ofisi ile yazışmaları düzenlemeden ve raporlama işlemlerinde sekretaryaya yardımcı olur. (D)Bölüm Editörleri ve Yardımcıları: Seçimleri: Dergi Editörünün önerisi ve Tıp Fakültesi Yönetim Kurulu nun kararı ile bölüm editörlüğü ve bölüm editör yardımcılığı ihdas edilebilir veya kaldırılabilir. Editör yardımcılığı ihdası halinde, editörlerin sayısı bire indirgenebilir. Ancak bu işlemler, mevcut editör veya editör yardımcısı/yardımcıları aleyhine işletilemez. a) Yayın Kurulu üyesi olarak çalışır. b) Ulusal Veri Tabanları Ofisi ile yazışmaları düzenlemeden ve raporlama işlemlerinde sekretaryaya yardımcı olur. c) Danışma işlemi için hakem bulunması ve eleştiri ve düzeltme aşamalarının tamamlanması ve yayının basım aşaması içi hazır hale getirilmesini sağlamak. (1) Danışma Kurulu a) Dergilerde yayımlanacak makaleleri değerlendirecek hakemler ve hakem listeleri fakülte anabilim dallarının önerileri doğrultusunda yayın kurulu tarafından oluşturulur. Hakemlerin belirlenmesinde en az beş farklı üniversiteden seçilmesi ve farklı bilim dallarından olmaları esastır. b) Uluslararası Hakemler (Danışmanlar) Kurulu: Dergide yer alacak yazıların İngilizce yayımlanması aşamasında yararlanılmak ve derginin güvenirliğini arttırmak üzere yurtdışından konusunda uzman kişilerden oluşur. Bu kurulun belirlenmesinde editörler kurulu yetkilidir. c) İzmir Tıp Dergisi Genel Hakem Listesi ni oluşturan bilim insanları yıl boyunca basılı ve/veya elektronik ortamda unvan, isim ve kurumları ile ilan edilirler. Özel sayıda hakemlik görevi yapan bilim insanları söz konusu sayıda ayrıca ilan edilirler.

6 d) Dergi hakemlik sistemi elektronik ortamda yürütülür. e) Dergi Yayın Kurulu tarafından biçim ve alanlar açısından uygun bulunan makale, bilimsel uygunluğu değerlendirilmek üzere konunun uzmanı hakemlere (üç hakeme) yazar isimleri silinerek ve eser kayıt no. belirtilerek gönderilir. Hakemler, gönderilen yazıları yöntem, içerik, özgünlük ve yayın etiği açısından inceleyerek, yayına uygun olup olmadığına karar verir. Danışman olarak atanan üç hakemden ikisi yazı için YAYIMLANABİLİR görüşünde ise, makale çıkarılacak ilk sayıda yayımlanmak amacı ile sıraya konulur. Her iki hakem YAYIMLANAMAZ görüşünde ise, editör Dergi Yayım Kurulu nu bilgilendirir. Yayınlanması için düzeltilmesine karar verilen yazıların, yazarları tarafından en geç 20 gün içerisinde teslim edilmesi gereklidir. Düzeltilmiş metin, gerekli görüldüğü durumlarda, değişiklikleri isteyen hakemlerce tekrar incelenebilir. Yazarlar hakem ve Yayın Kurulu nun eleştiri, değerlendirme ve düzeltmelerini dikkate almak zorundadırlar. Katılmadığı hususlar olması durumunda, yazar bunları gerekçeleri ile ayrı bir sayfada bildirme hakkına sahiptir. f) Yayın Kurulu nun tüm aksi hakem görüşlerine rağmen makaleyi yayınlama hakkı saklıdır. g) Editör, editör yardımcıları, bölüm editörleri kendi isimleri olan makalelerin değerlendirme sürecinde görev alamazlar. h) Danışman değerlendirme raporları, Türk Tıp Dizini Komitesi nin incelemesine olanak verebilecek şekilde yayın tarihinden sonra en az beş yıl süreyle saklanacaktır. i) Editörler derginin çıkarılacak ilk sayısında yayımlanabilecek makaleleri Dergi Yayın Kurulu na sunar. Dergi Yayın Kurulu tarafından onaylanan makaleler derginin çıkarılacak ilk sayısında yayımlanır. (2) Dergi Sekretaryası Dergi sekretaryası dergi editörü tarafından atanır. Yayın kurulu toplantılarının tutanaklarının hazırlanması, dergi raporlarının oluşturulması, TÜBİTAK-ULAKBİM Türk Tıp Dizini Komitesi ne ilgili raporların ve basım bilgilerinin ulaştırılması, danışmanlarla iletişim kurulmasının sağlanması dergi sekretaryasının görevleri içinde yer alır. MADDE 7: Derginin Performansının Değerlendirilmesinde dikkat edilecek ilkeler a) Dergiye yılda gelen toplam yazı sayısı b) Dergiye yılda gelen toplam araştırma yazısı sayısı c) Derginin etki değeri (Impact factor) d) Dergiye gelen yazıların yurtdışı kaynaklı olanlarının oranı e) Dergiye gelen araştırma yazılarının yurtdışı kaynaklı olanlarının oranı f) Dergi hakemlerinin yurtdışı bilim insanlarından oluşma oranı g) Dergi editörlerinin yurtdışı bilim insanlarından oluşma oranı h) Editoryal süreçlerin ortalama tamamlanma süresi Yürürlük MADDE 8: Bu Yönerge, (a)bu yönerge, İzmir Üniversitesi Senatosu'nun yürürlüğe girer. 01/08/2013 tarihli 2013/08 kararı ile aynı gün (b) Tıp Fakültesi Yönetim Kurulu tarafından uygulanır ve Tıp Fakültesi Dekanı tarafından yürütülür. Geçerlilik MADDE 9: Bu yönergede yer almayan konular için, ilgili yasa ve yönetmeliklerdeki hükümler geçerlidir.