TÜRKİYE İÇ DENETİM ENSTİTÜSÜ DERNEĞİ YAYIN YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 TÜRKİYE İÇ DENETİM ENSTİTÜSÜ DERNEĞİ YAYIN YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ VE KAPSAM Madde 1 Amaç: Türkiye İç Denetim Enstitüsü Derneği (TİDE), tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Dernek Tüzüğü nün 4.8. maddesi gereğince mesleki konularda kitap, dergi ve benzeri yayınlar yapar. Bu Yayın Yönetmeliği, dernek yayınlarının tüzükte belirtilen amaçlar doğrultusunda hazırlanması, yayımlanması ve dağıtılmasına ilişkin kuralların belirlenmesini amaçlar. Madde 2 Kapsam: Bu Yayın Yönetmeliği, Türkiye İç Denetim Enstitüsü Derneği (TİDE) tarafından yayımlanan kitap, dergi, bülten gibi her türlü basılı yayınlar ile internet üzerinden yapılan her türlü yayını kapsar. İKİNCİ BÖLÜM GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR Madde 3 Yönetim Kurulu: TİDE Yönetim Kurulu (Yönetim Kurulu), TİDE yayınlarının bu yayın yönetmeliği esasları doğrultusunda hazırlanması, yayımı ve dağıtımını gözetmek, yayınların muhasebe ve finansman süreçleri ile abonelik, reklam ve dağıtım süreçlerini yönetmek ile yetkili ve sorumludur. Yönetim kurulu bir veya birden fazla üyesini yayın türlerine göre sorumlu olarak belirleyebilir. Bu durumda sözkonusu yönetim kurulu üyesi, sorumluluğunda olan yayın veya yayınlar ile ilgili Yönetim Kurulu na karşı sorumludur. Madde 4 Yayın Kurulu: Yayın Kurulu, Dergi ve diğer yayınlarla ilgili içerik hazırlama ve uygulama süreçlerini yönetmekle görevli ve çıkarılan yayınların içerik ve biçiminden, yayınların belirlenen yayın politikalarına ve yayın etiğine uygun olarak hazırlanması ve düzenli olarak çıkartılmasından Yönetim Kurulu na karşı sorumludur. Yayın kurulunda görevlendirilecek kişiler, görevlendirme yöntemi, görev süresi ve görevler kurumsal yönetim ve mesleki özerklik esaslarına göre belirlenir. 1 Mart 2010

2 Madde 5 İmtiyaz Sahibi ve Sorumlu Yazı İşleri Müdürü: İç Denetim Dergisi için İmtiyaz Sahibi Yönetim Kurulu tarafından atanır. İmtiyaz Sahibi nin kararı ve Yönetim Kurulu nun onayı ile Sorumlu Yazı İşleri Müdürü atanır ve atanan sorumlular Basın Kanunu ve diğer yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmekle sorumludur. Gerek duyulduğu takdirde diğer yayınlar için de Yönetim Kurulu kararı ile imtiyaz sahibi ve sorumlu yazı işleri müdürü ataması yapılabilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM YAYIN TÜRLERİ VE YAYIN ESASLARI Madde 6 Kitap Yayınları: TİDE mesleki gelişime katkı sağlamak amacıyla, yeterli ve yetkin çalışmaları destekler, TİDE tarafından yayımlanması, gerekli kurum, kuruluş ve kütüphanelere dağıtımı ile satışı konusundaki süreçler oluşturur. Belirtilen süreçler yönetim kurulu tarafından etkin bir şekilde yönetilir. Madde 7 İç Denetim Dergisi: 1. İç Denetim Dergisi bağımsız ve özerk bir mesleki yayın olup, ilkbahar, yaz, sonbahar ve kış dönemlerinde yılda dört defa yayımlanır. Derginin zamanında yayımlanması için gerekli tedbirler Yönetim Kurulu tarafından alınır. Muhasebe ve finansman süreçleri, maliyet ve gelirleri ile abonelik, reklam ve dağıtım süreçleri Yönetim Kurulu tarafından etkili bir şekilde yönetilir. 2. Derginin yayımlanması için gerekli olan her türlü yasal gereklilikler TİDE Yönetim Kurulunca yerine getirilir. 3. Derginin mesleki teknik içeriği Dergi imtiyaz sahibi, sorumlu yazı işleri müdürü, sorumlu TİDE Yönetim Kurulu Üyesi ve TİDE Yönetim Kurulu Başkanı tarafından hazırlanır. 4. Dergi imtiyaz sahibinin önerisiyle, sorumlu yazı işleri müdürü, sorumlu TİDE Yönetim Kurulu Üyesi ve TİDE Yönetim Kurulu Başkanı nın kararıyla dergi Yayın Kurulu ve Hakem Kurulu gibi kurullar oluşturulabilir, ihtiyaç bulunan unvanlarda görevlendirmeler yapılabilir. 5. Derginin sorumlu yazı işleri müdürü, imtiyaz sahibi tarafından atanır ve Yönetim Kurulu kararıyla yürürlüğe girer. 6. Derginin yayımı, işbu yönetmelik esaslarına ve kurumsal yönetim prensiplerine uygun olarak hazırlanan, TİDE yönetim kurulu, yayıncı kuruluş ve dergi imtiyaz sahibi ile yazı işleri müdürünün imzalarıyla yürürlüğe giren protokol esaslarına göre yürütülür. 7. Derginin tasarımı ve bölümlerine ilişkin İmtiyaz Sahibi tarafından gerekli değişiklikler yapılabilir. 8. Derginin her bir sayıda basılacak adedi Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve gerektiğinde basım adedinin arttırılması ve özel sayı hazırlanmasına Yönetim Kurulu tarafından karar verilir. 2 Mart 2010

3 9. Derginin imtiyaz sahibi ve sorumlu yazı işleri müdürü tarafından derginin yıllık bütçesi hazırlanır ve Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu tarafından TİDE yıllık bütçesi içinde derginin bütçesine de yer verilir. 10. Dergi nin dağıtımı için protokol listesi hazırlanır, bu listenin günçel tutulması sağlanır, hedef kitlemizi oluşturan önemli kurum ve kuruluşların yöneticilerine derginin gönderilmesi sağlanır. 11. Aidat borcu bulunmayan TİDE üyelerine, üye aidatına mahsuben bir adet dergi yayımdan sonra ücretsiz olarak gönderilir. 12. İç Denetim Dergisi Yayın Kuralları hazırlanır ve bu yayın kuralları dergiye yazı ve makale gönderecek kişilerin bilgisine sunulmak üzere TİDE web sitesinde uygun biçimde sürekli olarak yayımlanır. 13. Dergi ye sunulan yazılar daha önce başka bir yerde yayınlanmamış olmalıdır. Bu amaçla, yazı dergiye Yayın Başvuru ve Devir Formu ile (Ek-1) ile birlikte gönderilmelidir. Çeviri yazılarda, yazıyı çeviren ve dergiye veren kişi gerekli tüm izinleri hak sahibinden almış ve gerekiyorsa gerekli telif bedelini ödemiş olmalıdır. Yayınlanan yazıların bilimsel, fikri ve diğer her türlü sorumluluğu yazarına aittir. Yayın Kurulu tarafından onaylanıp derneğin adı ve logosu ile birlikte yayınlanan yayınların hiç birisi dernek adına bağlayıcı nitelikte değildir ve derneğin resmi görüşü olarak nitelendirilemezler. 14. Dergi ye ulaşan ve Dergi nin kapsamı dışında kalan veya yayın ilkelerine ve politikalarına uygun olmayan yazılar imtiyaz sahibi ve yazı işleri müdürünün kararıyla yayımlanmaz. 15. Dergi de yayımlanan yazı ve makalelerin tüm hakları TİDE ye aittir. 16. Derginin yayınlanmasına gönüllü katkıları ile destek veren yazar ve katkı sahiplerine imtiyaz sahibi ve yazı işleri müdürü imzalı teşekkür mektupları iletilir. 17. TİDE Yönetim Kurulu tarafından dergiye katkı sağlayan kişilere ödüllendirme mekanizması geliştirilir. Madde 8 Bültenler: TİDE faaliyetlerini, IIA ve ECIIA den haberleri, mesleki gelişmeleri içeren düzenli olarak bültenler yayınlanır. Bültenlerin türü, içeriği, yayın periyodu ve yöntemi Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Madde 9 Elektronik Yayınlar TİDE resmi internet sitesi ( nin tasarımı ve içeriği, basılı yayınların elektronik ortamda yayımı veya elektronik posta olarak üyelere gönderimi, yalnızca elektronik basımına karar verilen yayınların yayımı veya elektronik posta olarak üyelere gönderimi, dergi ve bültenlerin elektronik ortamda yayımlanması veya bunlara özgü internet sitelerinin hayata geçirilmesi işbu yönetmeliğin genel esaslarına uygun olarak Yönetim Kurulu sorumluluğunda gerçekleştirilir. 3 Mart 2010

4 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM YÜRÜRLÜK Madde 10 Yürütme Bu Yönetmeliğin yürütülmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Madde 11 Denetim: Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasının denetimi TİDE Denetleme Kurulu tarafından yapılır. Madde 12 Yürürlük: Bu Yayın Yönetmeliği Dernek Genel Kurulu nca onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. 4 Mart 2010

5 EK-1 YAYIN BAŞVURU VE DEVİR FORMU Biz aşağıda isim ve imzaları bulunan yazar/yazarlar, Türkiye İç Denetim Enstitüsü Derneği (TİDE) tarafından yayınlanan İç Denetim Dergisi nde yayınlanmak üzere gönderdiğimiz yazımızın orijinal olduğunu; bu yazı ile ilgili olarak üçüncü kişilerce ortaya atılabilecek her türlü hak iddialarından sorumluluğun tarafımıza ait olduğunu ve böyle bir durumda Dernek in uğrayacağı tüm zararları karşılamayı taahhüt ettiğimizi; yazımızın eşzamanlı olarak herhangi bir başka dergiye yayınlanmak üzere sunulmadığını; daha önce yayınlanmadığını; Sorumlu Yazı İşleri Müdürü veya Yayın Kurulu tarafından yayına hazırlanması maksadıyla yazımızdaki maddi hatalarının düzeltilmesi, redaksiyonu ve kısaltılmasına şimdiden muvafakat ettiğimizi, Dergi ye yazı göndermiş olmamızın bu yazının mutlaka yayımlanacağı sonucunu doğurmayacağının bilincinde olduğumuzu, Dergi nin bir kar amacının olmadığı veya olsa bile bunun mesleki faaliyetlerin sürdürülmesi maksadıyla kullanıldığı göz önünde bulundurularak yazımızın Dergi de yayımlanması nedeniyle herhangi bir telif ücreti talep etmeyeceğimizi, yazımız yayına kabul edildiği taktirde ekte sunulan... başlıklı yazımız ile ilgili her türlü yayın, basım, çoğaltma ve yayma haklarımızı herhangi bir bölge, sayı, içerik ve süre kısıtlaması olmaksızın Türkiye İç Denetim Enstitüsü Derneği ne devrettiğimizi beyan, kabul ve taahhüt ederiz. Yazar(lar) 5 Mart 2010