BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ 2013/2014 AKADEMİK YILI PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU DUYURUSU

Transkript

1 BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ 2013/2014 AKADEMİK YILI PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU DUYURUSU ÖNEMLİ NOT: Hareketlilik başvuruları ilanına üzerinden uzantılı mail adresine ekteki frm dldurularak gönderilmesi suretiyle başvurulması gerekmektedir. Kaydlurken gerekli bilgiler dldurulmalıdır ve gerekli alanlar işaretlenmelidir. Başvuracak öğretim elemanı ve idari persnelimizin, başvurularını imiz üzerinden yaptıktan snra alacakları başvuru frmu çıktılarını ve davet mektubu kpyalarını ilgili fakülte krdinatörlerine (henüz krdinatör atanmamışsa, Bölüm Başkanına) imzalatıp Fakülte Dekanlıkları, Enstitü/Yüksekkul Müdürlükleri aracılığı ile resmi larak Bitlis Eren Üniversitesi Erasmus Ofisine iletmeleri gerekmektedir. Seçimler, Erasmus Uygulama El Kitabında belirtilen önceliklere göre (hiç gitmeyen adaya, gidilmeyen bölüme/ülkeye/üniversiteye öncelik verilerek) Erasmus Krdinatörlüğünce gerçekleştirilecektir. İLAN TARİHİ: 17 Şubat 2014 BİRİMLERE SON BAŞVURU TARİHİ ve SAATİ: 3 Mart Başvuru evrakları: 1. Yapılan başvurunun imzaları tamamlanmış dilekçesi. 2. Misafir lunacak üniversiteden gelen davet mektubu. Önemli Nt: yukarıdaki belgeler, birimlere teslim edildikten snra Krdinatörlüğümüze ilgili birimlerce gönderilmelidir. 1

2 Önemli Nt: Aşağıda yer alan belgeler, adayların hareketliliğe katılacakları kesinleştikten snra hazırlanmalıdır. Eğitim Alma Hareketliliğine seçilen adaylarca hareketliliğe başlamadan önce hazırlanması ve Erasmus Ofisi'ne teslim edilmesi gereken belgeler: 1. Bağlı bulunulan Dekanlık /Enstitü Müdürlüğü /Yüksekkul Müdürlüğü /Merkez Müdürlüğü /Daire Başkanlığından alınacak resmi yazı (bu yazı öğretim görevlisi veya öğretim üyesinin yurtdışı görevlendirmeler için üniversite yönetim kurulundan aldığı görev yazısı da labilir; yazıda öğretim elemanının Erasmus Prgramı kapsamında eğitim alma hareketliğini gerçekleştireceği, gideceği üniversite ve bölüm adı, ziyaret tarihleri belirtilmelidir). 2. Krdinatör ve karşı üniversite tarafından önceden naylanacak İş Planının rijinal larak imzalanmış nüshası (Erasmus Hareketlilikleri-Eğitim Alma Hareketliliği- Belgeler ve Frmlar ) 3. Eğitim Alma Hareketliliği Sözleşmesi (Erasmus Hareketlilikleri-Eğitim Alma Hareketliliği-Belgeler ve Frmlar Ek.V 12 eğitim alma-persnelle imzalanacak sözleşme) 4. TC Ziraat Bankası vadesiz AVRO hesap cüzdanı ftkpisi (herhangi bir Ziraat Bankası Şubesi labilir) Dönüşte AB Ofisine sunulması gereken belgeler: 1. Gidilen kurumdan alınmış lan Katılım Sertifikası (Hareketliliğinizin başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren imzalı mühürlü bir belge). 2. Nihai Rapr Frmu (Erasmus Hareketlilikleri-Eğitim Alma Hareketliliği-Belgeler ve Frmlar Ek.V 14- nihai rapr frmu) 3. Seyahate ait belgeler Kullanılan bilet/biletlerin rijinali (giderken uçuşun ön rezervasyn bilgisi sunulmuşsa, dönüşte biletin faturası ibraz edilmeli) Uçuş kartlarının rijinalleri Değerlendirme: Fatura, makbuz vb ilgili ödeme belgelerinin rijinalleri. Pasaprtun TR den çıkış-giriş damgaları ile gidilen ülkenin vizesini içeren sayfanın ftkpisi Ø Tüm başvurular birim krdinatörlüklerince alındıktan snra, Erasmus Krdinatörlüğü ne gönderilecektir(seçim tutanağı yllanmayacak sadece başvuru evrakları gönderilecektir). Başvurular Krdinatörlük tarafından değerlendirilecek ve seçim snuçları internet sayfası kanalıyla yayınlanacaktır. Ø Asil ve yedek listeler internet sayfasından (beu.edu.tr) duyurulacaktır. Ø Daha önce eğitim alma hareketliliğinden faydalanmamış persnele, daha önce eğitim alma hareketliliği faaliyetlerine dâhil lmayan bölüm ya da birimlere daha önce eğitim alma hareketliliği faaliyetlerinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke/yüksek öğretim kurumu/işletme ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilecektir. 2

3 EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ İLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER Eğitim alma hareketliliğinin kapsamı EÜB (Erasmus Üniversite Beyannamesi) sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışan akademik ve idari persnelin yurtdışındaki işletmelerde ya da EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Eğitim alma hareketliliğinin hedefleri şunlardır: Faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine imkân vermek, Faydalanan kişilerin farklı bir kurumun deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine imkân vermek. Eğitim alma faaliyeti kapsamında kısa süreli görevlendirme, işbaşı eğitimi alma, çalışma ziyareti gerçekleştirme gibi faaliyetler gerçekleştirilebilmektedir. Faaliyet kapsamında dil eğitimi alınması, seminer ve knferanslara katılım sağlanması da mümkün labilmekle birlikte, bu çeşit faaliyetlerin, yükseköğretim kurumunun hibelendirdiği eğitim alma faaliyetleri arasında çğunluğu luşturmaması gerekmektedir. Eğitim alma hareketliliğinin alt faaliyetleri Eğitim alma hareketliliği 2 şekilde gerçekleştirilebilir: 1. Türkiye de EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda çalışan akademik/idari persnelin yurtdışındaki bir işletmeye eğitim almak üzere gitmesi 2. Türkiye de EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda çalışan akademik/idari persnelin yurtdışında rtak lunan EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumuna eğitim almak üzere gitmesi Gerekli Şartlar Eğitim alma hareketliliği kapsamında alınan başvuruların değerlendirilmesi sırasında aşağıdaki asgari şartların sağlandığının kntrl edilmesi gerekir: Eğitim alma hareketliliğine dâhil lacak iki ülkeden en az birinin AB üye ülkesi lması gerekir. Türkiye henüz üye lmadığı için gidilecek kurumun mutlaka AB üyesi ülkelerden lması gerekir. Yurtdışında bir işletmede ya da yükseköğretim kurumunda eğitim alma hareketliliğinden faydalanmak isteyen persnelin tabiiyetinin hareketliliğinden faydalanmak isteyen persnelin tabiiyetinin aşağıdakilerden biri lması gereklidir; Avrupa Birliği veya Avrupa Eknmik Alanı üyesi ülkelerin vatandaşı Prgramlara katılan Avrupa Birliği üyeliğine aday ülke vatandaşı Katılımcı ülkelerde daimi ikamet sahibi lan veya bu ülkeler tarafından mülteci larak tanınmış veya vatansız birey. 3

4 Yurtdışında bir işletmede ya da yükseköğretim kurumunda eğitim alma hareketliliği gerçekleştirmek isteyen persnelin EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı larak istihdam edilmiş ve kurumda fiilen görev yapmakta lan akademik/idari persnel lması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş lan akademik/idari persnel için kadr şartı aranmaz, sözleşmeli akademik/idari persnel de Erasmus eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanabilir Eğitim almak üzere gidilecek işletme bir eğitim merkezi, araştırma merkezi ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş labilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri eknmik sektör ne lursa lsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile ssyal eknmi dâhil her tür eknmik faaliyette bulunan girişimdir. Bu faaliyet kapsamında EÜB sahibi lmayan bir yükseköğretim kurumuna gidilmesi mümkün değildir. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanmak üzere gidilecek lan yükseköğretim kurumu ile gönderen yükseköğretim kurumu arasında kurumlar arası anlaşma lması ve her iki tarafın da EÜB sahibi lması gerekir. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanmak üzere yurtdışındaki bir işletmeye gidilmesi durumunda gönderen yükseköğretim kurumu ile işletme arasında kurumlar arası anlaşma yapılması zrunlu değildir. Yurtdışında bir işletmede ya da yükseköğretim kurumunda eğitim almayı planlayan bir persnelin, Erasmus Uygulama El Kitabının ekinde verilen asgari şartların dikkate alınması suretiyle hazırlanan ve hem persneli lunan hem de misafir lunacak yükseköğretim kurumu tarafından naylanmış (imzalı-mühürlü) bir iş planı sunmuş lması gerekir. Hibeler: Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan yükseköğretim kurumu persnelinin hak ettiği hibenin hesaplanması persnelin kendi yükseköğretim kurumu tarafından, Merkez (Ulusal Ajans) tarafından belirlenen hibe hesaplama kuralları çerçevesinde yapılır. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan persnele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah ile 400 avrya kadar lan seyahat gideri ödemesi yapılır. Seyahatin eknmik seyahat alternatifleri kullanılarak gerçekleştirilmiş lması şartıyla, gerçekleşme değeri üzerinden ve seyahat ile ilgili belgelerin Erasmus Ofisi'ne teslimi snrasında seyahat giderleri karşılanır. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan persnele verilen hibe katkı niteliğinde lup; Yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. 4

5 Erasmus hibesinin %80'i gitmeden önce, kalan %20'si ise döndükten ve işlemler tamamlandıktan snra eğitim alma hareketliliğinden faydalanacak persnel ile imzalanmış lan sözleşmede faydalanıcının belirttiği Eur hesabına yatırılır Akademik yılı hareketliliği hibesi 1 Haziran Eylül 2014 tarihleri arasında gerçekleşen faaliyetler içindir. Dileyen persnel eğitim alma hareketliliğinden hibesiz larak faydalanabilir. Eğitim alma hareketliliği faaliyetinde, eğitim süresi en az 5 iş günü, en fazla 6 hafta larak belirlenmiştir. Yükseköğretim kurumunda üst düzey görevlerde bulunan persnelin zaman darlığı ve iş yğunluğu nedeniyle 5 iş günü yurtdışında bulunmasının mümkün lmadığı hallerde, 5 iş gününden kısa süreli eğitim alma hareketliliği faaliyet dönemleri de kabul edilebilir. Ancak bu durumun yükseköğretim kurumu tarafından gerekçelendirilmesi ve belgelendirilmesi gerekmektedir. Eğitim alma hareketliliği süresinin gerekçesiz larak 5 iş gününün altında lması durumunda Erasmus hibesi verilmez. Eğitim alma hareketliliği faaliyetinin süresinin 6 haftadan fazla lması durumunda ise 6 haftayı aşan süre için Erasmus hibesi verilmez. Persnel hareketliliği süresi en az 1, en fazla 6 haftadır. Ancak, Krdinatörlüğümüz mevcut hibe ile daha fazla persnelimizin hareketlilikten yararlanmasını sağlamak amacıyla Erasmus persnel hareketliliği kapsamında hibe ödemesi yapılacak süreyi 5 iş günü (buna ek larak gidiş ve dönüş 2 gün yl) larak sınırlandırmıştır. Hibe kısıtlı lduğundan, prgramdan mümkün lduğunca çk persnelin yararlanabilmesi için başvuruları takiben Krdinatörlüğümüzün hesaplamalarının ardından, hareketlilik günleri ve katılacak persnel sayılarında azaltma yapılabilir. Aşağıda belirtilen ödeme kalemleri dışındaki harcamalar faydalanıcıya aittir. 5

6 Harcırah hesaplama yöntemi: Eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanacak persnele verilecek lan günlük harcırah miktarları ülkelerin yaşam standartları göz önüne alınarak, Ulusal Ajans tarafından aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: ÜLKELER GÜNLÜK HİBE MİKTARI (Eur) ÜLKELER Avusturya 126 İrlanda 133 Belçika 119 İtalya 133 Bulgaristan 77 Litvanya 91 Güney Kıbrıs Rum Kesimi 105 Lüksemburg 119 Çek Cumhuriyeti 105 Letnya 91 Almanya 112 Malta 98 Danimarka 161 Hllanda 126 Estnya 91 Plnya 91 İspanya 119 Prtekiz 105 Finlandiya 147 Rmanya 84 Fransa 140 İsveç 147 İngiltere 161 Slvenya 112 Yunanistan 112 Slvak Cumhuriyeti 98 Macaristan 98 Türkiye* 98 GÜNLÜK HİBE MİKTARI (Eur) *Türkiye'ye yurtdışından gelecek persnel için ödenecek hibe miktarını belirtmektedir.. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan persnele verilen harcırah, kalınacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri ve yerel seyahat giderlerini kapsar.. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanacak persnele, faaliyete başlamadan önce ödenecek hibe miktarının hesaplanması sırasında, persnelin hazırlamış lduğu ve taraflarca naylanmış öğretim prgramı dikkate alınır.. İş planında eğitim alma hareketliliği ile ilişkili larak karşı kurumla rtaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ve gidiş/dönüş günleri için ( günlerde faaliyet yapılmasa bile) günlük hibe ödemesi yapılır. Eğitim alma hareketliliğine ilişkin faaliyette bulunulmayan günler için günlük hibe ödemesi yapılmaz.. Faaliyetten faydalanan persnele ödenebilecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı persnelin iş planında eğitim alma hareketliliği ile ilişkili larak karşı kurumdan kişinin görevinin gerektirdiği bir eğitim alındığı görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin tplamı için hesaplanan tutardır.. Seyahat edilen günlerin dışında, eğitim alma hareketliliğinden faydalanan persnele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için persnelin bahsi geçen günde tam gün ya da tam güne yakın 6

7 faaliyette bulunduğu öğretim prgramında görülmeli ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmelidir.. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da karşı kurumdan kişinin görevinin gerektirdiği bir eğitim alındığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.. Faaliyetten faydalanan persnelin dönüşünü takiben, kalan ödemenin yapılabilmesi için, "iş planı" ile birlikte karşı kurumdan temin edilen "katılım sertifikası" dikkate alınır.. Faaliyetin gerçekleşmediği ya da iş planında ve/veya katılım sertifikasında yararlanıcının gerekçesiz larak 5 iş gününün altında bir süre eğitim aldığı durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.. Harcırah ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın ve avr larak yapılır.. Hareketlilik gerçekleşmeden önce ödeme yazıları ilgili birimlere gönderilir ve hesaplanan hibe tutarının %80'i ödenir. Hareketlilik tamamlandıktan snra ilgili evrakların Erasmus Ofisi'ne teslimini takiben kalan %20 ve seyahat giderlerinin ödemesi yapılır. Seyahat gideri ödemeleri:. Seyahat ile ilgili belgelerin asıllarının AB Ofisine tesliminden snra kurallar dâhilinde uygun bulunan seyahat giderlerinin 400 avrya kadar lan bölümü tamamen, 400 avryu aşan bölümü ise %50 ranında karşılanabilir. Geri kalan hibenin akademik/idari persnel tarafından karşılanması beklenmektedir.. Faydalanıcının yurtdışına gitmeden önce aldığı biletine ilişkin faturayı fise teslim etmesi ve faaliyet snrası uçuş kartlarını fise teslim etmesi kşulu ile seyahat gideri faaliyet öncesinde ödenebilir. Faaliyetin gerçekleşmemesi durumunda yapılan tüm ödemeler yararlanıcıdan geri alınır.. Seyahatin eknmik seyahat alternatifleri kullanılarak gerçekleştirilmiş lması gerekir.. Eğitim alma hareketliliğine katılan persnelin, bulunduğu şehirden gideceği şehre kadar lan ulaşımında gerek ülkeler gerek şehirlerarası tplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın eknmik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve belgelendirilmiş lması şartı ile ödenir.. Şehir içi ulaşıma ait seyahat giderleri karşılanmaz.. Tplu taşımanın mümkün lmadığı durumlarda, gerekçelendirilmiş ve faturalandırılmış lması şartı ile taksi ücretleri uygun gider larak kabul edilebilir.. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan persnel, bulunduğu şehirden gideceği şehre seyahati sırasında gerekiyrsa farklı ülke ya da şehirlerde aktarma yapabilir. Ancak, uçuşun gerektirdiği bir durum lmadığı sürece aktarma yapılan nktada knaklama yapılmaz.. Seyahat edilecek ulaşım aracının kaçırılması, ertelenmesi vb. durumlardan dğabilecek ilave ücretler uygun gider larak kabul edilmez. 7

8 . Tplu taşıma araçlarını kullanmayıp, kendi özel aracı ile ulaşımını sağlayan persnele fatura karşılığında benzin ücreti ödenmez. Eğer varsa ilgili nktalar arasında ulaşımı sağlayan en eknmik tren/tbüs ücreti, yksa yine eknmik sınıfa ait uçak bileti ücreti ödenir.. Araç kiralama giderleri uygun gider değildir. Araç kiralayan faydalanıcıya yukarıdaki madde uyarınca ödeme yapılabilir.. Seyahate ait faturalar KDV içerse dahi, fatura bedeli KDV kesintisi yapılmaksızın faydalanıcıya ödenir.. Giriş-çıkış harçları, vize ve seyahat sigrtası ücretleri ödeme yapıldığını gösteren belgelerin fise teslim edilmesinden snra seyahat giderleri adı altında ödenir.. Seyahat giderinin ödenebilmesi için persnelin aşağıdaki belgelerden kendisi ile ilgili lanları fise teslim etmesi gerekir: Kullanılan biletlerin rijinali Uçuş kartlarının rijinalleri Fatura, makbuz vb ilgili ödeme belgelerinin rijinalleri Pasaprtun TR den çıkış-giriş damgaları ile gidilen ülkenin vizesini içeren sayfanın ftkpisi. Yrd. Dç. Dr. Mehmet Akyüz Erasmus Krdinatör V. 8