Aylýk Prim ve Hizmet Belgelerinin Verilme Süresi Deðiþtirilmiþtir

Transkript

1 Aylýk Prim ve Hizmet Belgelerinin Verilme Süresi Deðiþtirilmiþtir Ýstanbul, 05 Kasým 2008 Sirküler Numarasý : Elit /91 Sirküler Aylýk Prim ve Hizmet Belgelerinin Verilme Süresi Deðiþtirilmiþtir 1. Genel Bilgiler: 28 Eylül 2008 tarih ve sayýlý Resmi Gazete'de Sosyal Güvenlik Kurumunca "Aylýk Prim ve Hizmet Belgesinin Soysal Güvenlik Kurumuna Verilmesine ve Primlerin Ödenme Sürelerine Dair usul ve Esaslar Hakkýnda Teblið" yayýnlanmýþtýr. Teblið - è 1 Ekim 2008 tarihinden itibaren sosyal güvenlik sicil numarasý olarak sigortalýlarýn Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarý esas alýnacaðý, - è Özel iþ yeri iþverenleri cari aya iliþkin olarak 5510 sayýlý kanunun 4/a maddesine göre düzenleyecekleri "Aylýk Prim ve Hizm Belgeleri" ni en geç belgenin iliþkin olduðu ayý izleyen ayýn 23'üne kadar kuruma verecekleri, - è Özel sektör iþverenleri, 5510 sayýlý kanunun 4/a maddesi kapsamýnda çalýþtýrdýklarý sigortalýlara iliþkin aylýk prim tutarlar takip eden ayýn sonuna kadar kuruma ödeyecekleri

2 Belirtilmiþtir.Tebliðde hem özel sektör sigortalýlarýna hem de kamu sektöründe çalýþan sigortalýlara iliþkin prim belgelerinin veril ödenme süreleri açýklanmýþtýr. Sirkülerimizin takip eden bölümlerinde, özel sektör iþverenlerini ilgilendiren aþaðýdaki konular bi sunulmuþtur. 2. Hukuki Düzenleme: Bilindiði gibi, - è tarihli ve 5510 sayýlý Sosyal Sigortalar ve Genel Saðlýk Sigortasý Kanununun; "Prim belgeleri ve iþyeri kayýtlarý" baþlýklý 86 ncý, - è "Afet durumunda belgelerin verilme süresi ve primlerin ertelenmesi" baþlýklý 91 inci ve - è "Bilgi ve belge isteme hakký, bilgi ve belgelerin Kuruma verilme usulü" baþlýklý 100 üncü maddelerinde, Aylýk prim ve hizmet belgelerinin düzenlenmesine ve verilmesine iliþkin hükümler, "Primlerin ödenmesi" baþlýklý 88 inci maddesinde ise, ödemeye iliþkin hükümler yer almaktadýr. Söz konusu hükümlerin uygulanmasýna iliþkin usul ve esaslarýn belirlenmesine dair tarihli, sayýlý Resmi Gazetede yayýmlanan Sosyal Sigorta Ýþlemleri Yönetmeliðinde ise; - è "Aylýk prim ve hizmet belgesinin düzenlenmesi verilmesi ve saklanmasý" baþlýklý 109 uncu ve - è "Belgenin sonradan verilmesi" baþlýklý 110 uncu maddelerinde, Aylýk prim ve hizmet belgelerinin düzenlenmesine ve verilmesine, - è "Sigorta primlerinin ödenme süresi ve erken ödeme" baþlýklý 115 inci ve - è "Afet durumunda belgelerin verilme süresi ve primlerin ertelenmesi" baþlýklý 116 ncý maddelerinde ise Primlerin ödenmesine iliþkin hükümler düzenlenmiþtir sayýlý Kanunun 4 üncü Maddesinin Birinci Fýkrasýnýn (a) Bendi Kapsamýnda Sigortalý Sayýlanlar Yönünden A ve Hizmet Belgesinin Düzenlenmesi, Verilmesi ve Primlerin Ödenmesi:

3 a. Aylýk prim ve hizmet belgelerinin düzenlenmesi: 5510 sayýlý Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fýkrasýnýn (a) bendi kapsamýnda sigortalý çalýþtýranlar, EK:1'de yer alan aylýk hizmet belgesine, - è Ýþveren/aracý/sigortalýyý geçici olarak devralanýn; - o Adý soyadý/unvanýný, - o Ýþyerinin adresini, - o Ýþyeri telefon numarasýný ve e-posta adresini, - o Vergi kimlik numarasýný, - è Çalýþtýrdýklarý sigortalýlarýn; - o Sosyal güvenlik sicil numaralarýný, - o Ad ve soyadlarý ile ikinci soyadý almýþ olan sigortalýlarýn ilk soyadlarýný, - o Prim ödeme gün sayýlarýný, - o Prime esas kazançlar tutarlarýný, - o Ay içinde yýllýk ücretli izinli olmasý halinde, yýllýk ücretli izin sürelerini ve bu sürelere iliþkin prime esas kazanç tutarlarýný, - o Ýþe baþlama ve iþten çýkýþ tarihlerini, - o Ayýn bazý günlerinde çalýþmamýþ olmalarý halinde, eksik çalýþma nedenlerini, - o Ay içinde iþten ayrýlmýþ olmalarý halinde, iþten çýkýþ nedenlerini, - o Sigorta primi, iþsizlik sigortasý primi ve aylýk sosyal güvenlik destek primlerini, - è Belgenin; - o Ýliþkin olduðu yýlý ve ayýný, - o Mahiyetini (asýl, ek veya iptal nitelikte olduðunu), - o Türünü, - o Varsa düzenlenmesine esas kanun numarasýný, - o Toplam sayfa sayýsýný, - è Belgeyi düzenleyen kiþinin; - o Varsa 3568 sayýlý Kanuna tabi olan meslek mensubunun adý ve soyadý ile bunlarýn meslekî oda kayýt numarasýný, - o Ýþverenin kamu idaresi olmasý hâlinde tahakkuk veya tediye görevlisinin adý, soyadýný, Kaydetmeleri gerekmektedir.

4 b. Ýþveren ve iþyerine iliþkin bilgiler Aylýk prim ve hizmet belgelerinin e-sigorta kanalýyla Kuruma gönderilmesi sýrasýnda, belgeyi gönderecek olan iþveren/aracý/sigortalýyý geçici olarak devralanlara iliþkin ad soyad/unvan, iþyeri adresi, telefon numarasý, e-posta adresi ve ver kimlik numarasý bilgileri (Kurumun iþyeri tescil kütüklerindeki kayýtlarýna bakýlarak), sistem tarafýndan aylýk prim ve hizmet belgelerine kaydedilmektedir. Söz konusu bilgilerde herhangi bir deðiþiklik olmasý halinde, durumun iþyerinin baðlý bulunduðu Sosyal Güvenlik Ýl/Merkez Müdürlüðüne müracaat edilmek suretiyle düzeltilmesi gerekmektedir. Aylýk prim ve hizmet belgelerinin kaðýt ortamýnda düzenlenerek Kuruma elden verilecek veya posta kanalýyla gönderilecek olmasý halinde ise, iþyerine iliþkin bilgiler, ilgililerce yazýlacaktýr. c. Sigortalýlara iliþkin bilgiler - i. Sigortalýlarýn sosyal güvenlik sicil numaralarý ve ad/soyad bilgilerinin giriþi 1 Ekim 2008 tarihinden itibaren sosyal güvenlik numarasý olarak sigortalýlarýn Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaralarý esas alýnacaktýr. Aylýk prim ve hizmet belgesinin "Sosyal Güvenlik Sicil Numarasý" bölümüne de sigortalýlarýn 11 haneli TC kimlik numaralarý kaydedilecektir. Sigortalýnýn yabancý uyruklu olmasý halinde ise Ýçiþleri Bakanlýðýnca verilecek olan kimlik numarasý sisteme girilecektir. Yabancý uyruklu sigortalýlarýn aylýk prim ve hizmet belgesine kaydedilmesi sýrasýnda bu kiþilerin kimlik numaralarýnýn Kurum veri tabanýnda kayýtlý bulunmamasý halinde, öncelikle kimlik numaralarýnýn Ýçiþleri Bakanlýðýndan öðrenilmesi, ardýndan söz numaralarýn sigortalý tescil kütüklerine kaydedilmesi amacýyla iþyerinin baðlý bulunduðu Sosyal Güvenlik Ýl/Merkez Müdürlüðün edilmesi gerekmektedir. Aylýk prim ve hizmet belgelerinin e-sigorta kanalýyla gönderilmesinde, sosyal güvenlik sicil numarasýnýn kullanýcý tarafýndan sisteme girilmesinin ardýndan, sigortalýnýn ad/soyad ve varsa ilk soyad bilgisi sigortalý tescil kütüklerine bakýlarak sistem tarafýndan ekrana getirilecek olup, sosyal güvenlik sicil numarasý girilen sigortalýnýn ad soyad bilgisinin doðru olup olmadýðý kullanýcýlar tarafýndan kontrol edilecek, sosyal güvenlik sicil numarasýnýn hatalý girilmiþ olduðunun anlaþýlmasý halinde, doðru numarasý sisteme yeniden girilecektir. Aylýk prim ve hizmet belgesinin kâðýt ortamýnda düzenlenerek Kuruma elden verildiði veya posta kanalýyla gönderildiði durumla ise, sigortalýlarýn sosyal güvenlik sicil numaralarý ve ad/soyad/ilk soyadý bilgileri aylýk prim ve hizmet belgesine ilgililerce yazýlacaktýr.

5 d. Sigortalýlarýn, prim ödeme gün sayýlarýnýn, prime esas kazançlarýnýn, yýllýk ücretli izin gün sayýlarýnýn, izin ücretle ve iþten çýkýþ tarihleri ile iþten çýkýþ nedenlerinin giriþi Sigortalýlarýn; ay/dönem içinde ücret almaya hak kazandýklarý süreler "Prim Ödeme Günü" bölümüne, hak ettikleri ücretleri ise " Esas Kazanç" bölümüne kaydedilecektir. - i. Ay/dönem içindeki çalýþmalarý tam olan sigortalýlarýn, prim ödeme gün sayýlarýnýn hesaplanmasý Ay/dönem içindeki çalýþmalarý tam olan sigortalýlarýn prim ödeme gün sayýlarý, ay/dönemin kaç gün olduðuna bakýlmaksýzýn ( 29, 30 veya 31 gün çektiði üzerinde durulmaksýzýn) 30 gün olarak sisteme girilecektir. Örnek - (A) sigortalýsýnýn, özel sektöre ait bir iþyerinde 2008/Aralýk ayýnýn tamamý için ücret almaya hak kazanmýþ olduðu var 2008/Aralýk ayýndaki prim ödeme gün sayýsý, Aralýk ayýnýn 31 gün çektiði üzerinde durulmaksýzýn 30 olarak, 2009/Þubat ayýn ücret almaya hak kazanmýþ olduðu varsayýldýðýnda ise, 2009/Þubat ayýndaki prim ödeme gün sayýsý, Þubat ayýnýn 28 gün ol durulmaksýzýn yine 30 olarak sisteme girilecektir. - ii. Ay/dönem içinde iþe baþlayan sigortalýlarýn, prim ödeme gün sayýlarýnýn hesaplanmasý Ay/dönemin ilk gününde iþe giren ve o ayda tam çalýþan sigortalýlar hariç, ay/dönem içinde iþe giren sigortalýlarýn prim ödeme g iþe giriþ tarihleri ve ay/dönemin kaç gün olduðuna bakýlarak parmak hesabý yapýlmak suretiyle hesaplanacaktýr. Ay/dönemin ilk gününde iþe baþlamýþ ve ayýn tamamý için ücret almaya hak kazanmýþ olan sigortalýlarýn, ilgili ay/dönemdeki p gün sayýlarý ise, "b.1" bölümünde açýklandýðý gibi olacaktýr. Örnek - (D) sigortalýsýnýn, özel sektöre ait bir iþyerinde 17/2/2009 tarihinde iþe baþladýðý ve iþe baþladýðý tarihten itibaren ayýn günlerinin tamamý için ücret almaya hak kazanmýþ olduðu varsayýldýðýnda, sözkonusu sigortalýnýn 2009/Þubat ayýndaki prim sayýsý 12 gün olarak, iþe baþlama tarihi ise 17/2/2009 olarak sisteme girilecektir. - iii. Ay/dönem içinde iþten ayrýlan sigortalýlarýn, prim ödeme gün sayýlarýnýn hesaplanmasý Ay/dönemin son gününde çalýþtýktan sonra iþten ayrýlan sigortalýlar hariç olmak üzere, ay içinde iþten ayrýlan sigortalýlarýn prim sayýlarý, iþten çýkýþ tarihleri ve ay/dönemin kaç gün olduðuna bakýlarak parmak hesabý yapýlmak suretiyle hesaplanacaktýr.

6 Ay/dönemin son gününde çalýþtýktan sonra iþten ayrýlmýþ ve ayýn tamamý için ücret almaya hak kazanmýþ olan sigortalýlarýn ay/dönemdeki prim ödeme gün sayýlarý ise, "b.1" bölümünde açýklandýðý gibi olacaktýr. Örnek - (K) sigortalýsýnýn, özel sektöre ait bir iþyerinde 19/2/2009 tarihinde çalýþtýktan sonra iþten ayrýldýðý ve iþten ayrýldýðý sürelerin tamamý için ücret almaya hak kazanmýþ olduðu varsayýldýðýnda, sözkonusu sigortalýnýn 2009/Þubat ayýndaki prim ö sayýsý 19 olacak ve iþten çýkýþ tarihi olarak 19/2/2009 tarihi sisteme girilecektir. - iv. Ýþe baþladýðý ay/dönem içinde iþten ayrýlan sigortalýlarýn, prim ödeme gün sayýlarýnýn hesaplanmasý Ýþe baþladýðý ay/dönem içinde iþten ayrýlan sigortalýlarýn ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayýlarý (ay/dönemin ilk günü iþ iþten ayrýlanlar hariç), sigortalýnýn iþe giriþ tarihi ve iþten çýkýþ tarihleri dahil kaç gün olduðuna bakýlarak, parmak hesabý yapý hesaplanacaktýr. Ay/dönemin ilk günü iþe baþlayýp son günü iþten ayrýlan ve ayýn tamamý için ücret almaya hak kazanmýþ olan sigortalýlarýn ilg ay/dönemdeki prim ödeme gün sayýlarý ise, "b.1" bölümünde açýklandýðý gibi olacaktýr. Örnek - (B) sigortalýsýnýn, özel sektöre ait bir iþyerinde 17/3/2009 tarihinde iþe baþlayýp 28/3/2009 tarihinde iþten ayrýldýðý ve i ayrýldýðý sürelerin tamamý için ücret almaya hak kazanmýþ olduðu varsayýldýðýnda, sözkonusu sigortalýnýn iþe baþlama tarihi olarak, iþten ayrýlýþ tarihi 28/3/2009 olarak, 2009/Mart ayýndaki prim ödeme gün sayýsý ise 12 olarak sisteme kaydedilecektir. e. Yýllýk ücretli izinli olan sigortalýlarýn, ücretli izin gün sayýlarý ile izin ücretlerinin giriþi Sigortalýlarýn yýllýk ücretli izinli olduklarý süreler için, prime esas kazançlarý üzerinden kýsa vadeli sigorta kollarý primi kesilmeyeceðinden, aylýk prim ve hizmet belgesine kaydedilen sigortalýnýn ay içinde yýllýk ücretli izinli olmasý halinde, yýllýk üc izinli olduðu gün sayýsý ve yýllýk ücretli izin süresine iliþkin hak ettiði ücreti "Ücretli Ýzin" günü bölümüne kaydedilecektir. Örnek /Kasým ayýnda hafta tatili ve yýllýk ücretli izin süresi dýþýnda ayýn kalan günlerinin tamamýnda çalýþarak 900,00 Y almaya hak kazanmýþ olan (A) sigortalýsýnýn, sözkonusu ayda 10 gün yýllýk ücretli izinli olduðu ve yýllýk ücretli izin süresine iliþ ücretinin de 300,00 YTL olduðu varsayýldýðýnda, bahse konu sigortalýya iliþkin olarak aylýk prim ve hizmet belgesine; Prim Ödeme Günü Prime Esas Kazanç Ücretli Ýzin Gün Sayýsý Ýzin Ücreti , ,00

7 þeklinde kaydedilecektir. f. Ay/dönem içinde bazý günlerde çalýþmamýþ ve çalýþmadýðý günler için de ücret almamýþ sigortalýlarýn prim ödem hesaplanmasý - i. Ay/dönem içinde iþe giriþi veya iþten çýkýþý bulunmayan sigortalýlar yönünden; Ay/dönem içinde iþe giriþi veya iþten çýkýþý bulunmayan, çeþitli nedenlerle (istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezasý gibi) ay/dönem günlerinde çalýþmayan ve çalýþmadýðý günler için de ücret almayan sigortalýlarýn ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayýlarý, ay/dönemdeki gün sayýsýndan, ücret almaya hak kazanýlmamýþ gün sayýsý çýkartýlmak suretiyle hesaplanacaktýr. Örnek - Özel sektöre ait bir iþyerinde çalýþan (A) sigortalýsýnýn, 2009/Þubat ayýnda 10 gün ücretsiz izinli olduðu ve ayýn kalan g tamamý için ücret almaya hak kazanmýþ olduðu varsayýldýðýnda, söz konusu ayda 28 gün bulunmasý ve sigortalýnýn 10 gün ek olmasý nedeniyle, bahse konu sigortalýnýn 2009/Þubat ayýndaki prim ödeme gün sayýsý 18 olacaktýr. - ii. Ay/dönem içinde iþe giriþi veya iþten çýkýþý bulunan sigortalýlar yönünden; Ay/dönem içinde iþe baþlayan veya iþten ayrýlan sigortalýlarýn, ayný zamanda çeþitli nedenlerle (istirahat, ücretsiz izin, disiplin c gibi) ay/dönem içinde hak kazanýlmýþ hafta tatili dýþýnda, çalýþmadýðý ve çalýþmadýðý günler için de ücret almadýðý günlerin ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayýsý, ücret alýnan gün sayýsý esas alýnmak suretiyle, baþka bir ifade ile ilgili ay/dönemde sayýsýndan, iþe baþladýðý tarihten önceki gün sayýsý, iþten ayrýldýðý tarihten sonraki gün sayýsý ve ücret alýnmayan gün sayý hesaplanacaktýr. Örnek - Özel sektöre ait bir iþyerinde, 8/3/2008 tarihinde iþe baþlamýþ olan sigortalýnýn, 2008/Mart ayýnda iþe baþladýðý tarihte istirahatlý bulunduðu ve hak kazanýlmýþ hafta tatili dýþýnda söz konusu ayýn diðer günlerinin tamamýnda çalýþmýþ olduðu vars aydaki prim ödeme gün sayýsý = 21 olacaktýr. Buna karþýn, hak kazanýlmadýðý halde kullanýlmýþ olan hafta tatili için ücret ödenmesi halinde, bu sürelere iliþkin ücretler de pr kazanca dahil edileceðinden, bu durumda bahse konu süreler prim ödeme gün sayýsýna dahil edilecektir.

8 - iii. Ýþverenlerce, Kurumumuzdan geçici iþ göremezlik ödeneði alan sigortalýlara, istirahatlý olduklarý süreler için ücret ödenme prim ödeme gün sayýsýnýn hesaplanmasý Kurumdan geçici iþ göremezlik ödeneði alan (ay/dönem içinde istirahatlý olan) sigortalýlarýn prim ödeme gün sayýlarý, "d" bölüm üzere ücret aldýðý günler dikkate alýnmak suretiyle hesaplanmaktadýr. Ýþverenlerce Kurumumuzdan geçici iþ göremezlik ödeneði alan sigortalýlara, Kurumumuzca ödenen geçici iþ göremezlik ödeneð normal günlük kazançlarý arasýndaki fark ücretleri veya Kurumumuzca ödenen geçici iþ göremezlik ödeneði dikkate alýnmaksýz normal günlük ücretlerinin ödendiði durumlarda, geçici iþ göremezlik ödeneði alan sigortalýlara istirahatlý bulunduklarý süreler içi iþverenlerince yapýlan bu ödemeler, 506 sayýlý Kanunun 77 inci maddesinin birinci fýkrasýnýn (a) bendi kapsamýnda deðerlendirilerek prime tabi tutulacaktýr. Dolayýsýyla prime tabi tutulan bu ödemelerin sigorta primine esas günlük kazanç alt sýnýrýnýn altýnda kalmasý halinde, 506 say Kanunun 78 inci maddesi gereðince prime esas günlük kazanca tamamlanarak, iþ kazasý ve meslek hastalýðý sigortasý primi d dahil olmak üzere prime tabi tutulmasý ve bu primlerin iliþkin olduðu sürelerin aylýk prim ve hizmet belgesinde prim ödeme gün sayýsýna ilave edilmesi gerekmektedir. Örnek - Özel sektöre ait bir iþyerinde çalýþmakta iken 17/3/ /3/2009 döneminde istirahatlý olmasý nedeniyle Kurumumuz geçici iþ göremezlik ödeneði alan bir sigortalý için, iþvereni tarafýndan bu süreler için Kurumumuzca ödenen geçici iþ göremezlik dikkate alýnmaksýzýn tam ücretinin ödendiði varsayýldýðýnda, söz konusu sigortalýnýn 2009/Mart ayýndaki prim ödeme gün say olacaktýr. g. Hafta tatili ücretine hak kazanýp kazanýlmamasýna göre prim ödeme gün sayýsýnýn hesaplanmasý Hafta Tatili Kanunu'nda, (394 sayýlý) hafta içindeki çalýþma süresi altý gün olarak belirlenmiþ ve her altý günlük çalýþma sonucu yirmidört saatten az olmamak üzere dinlendirileceði; 4857 sayýlý Ýþ Kanununda ise, genel bakýmdan haftalýk çalýþma süresinin en çok kýrkbeþ saat olduðu, aksi kararlaþtýrýlmamýþ ise bu sürenin, iþyerinde haftanýn çalýþýlan günlerine eþit ölçüde bölünere sayýlý Kanun kapsamýna giren iþyerlerinde, iþçilere tatil gününden önce 63 üncü maddeye göre belirlenen iþ günlerinde çalýþmý koþulu ile yedi günlük bir zaman dilimi içinde kesintisiz en az yirmidört saat dinlenme (hafta tatili) verileceði, çalýþýlmayan hafta t günü için iþveren tarafýndan bir iþ karþýlýðý olmaksýzýn o günün ücretinin tam olarak ödeneceði, öngörülmüþtür. Buna göre, sigortalýlarýn iþe baþladýðý ay/dönemdeki prim ödeme gün sayýlarýnýn ve prime esas kazanç tutarlarýnýn hesaplan sýrasýnda, 394 ve 4857 sayýlý Kanunlarda öngörülen hafta tatili ücretine hak kazanýp kazanmadýðý hususu da göz önüne alýna kazanýlan hafta tatili prim ödeme gün sayýsýna dahil edilecektir. Diðer taraftan, hafta tatiline hak kazanmadýklarý halde hafta tatili yapan sigortalýlara, kullanmýþ olduklarý hafta tatili için ücret ödenmesi zorunlu olmadýðýndan, bu sürelerin prim ödeme gün sayýsýnýn hesaplanmasý sýrasýnda dikkate alýnmasý mümkün bulunmamaktadýr. Ancak, bu durumda 506 sayýlý Kanunun 79 uncu maddesinin ikinci fýkrasýna istinaden, ay içindeki eksik çalýþmaya (hafta tatiline) iliþkin puantaj kaydýnýn yasal süresi içinde Kurumumuza verilmesi gerekmektedir. Buna karþýn, hak kazanýlmadýðý halde kullanýlmýþ olan hafta tatili için ücret ödenmesi halinde, bu sürelere iliþkin ücretler de prime esas kazanca

9 edileceðinden, bu durumda bahse konu süreler prim ödeme gün sayýsýna dahil edilecektir. Örnek - Özel nitelikteki iþyerinde, 15/4/2009 tarihinde (Çarþamba günü) iþe baþlayan bir sigortalýnýn 19/4/2009 tarihinde (Pazar hafta tatiline hak kazanmamasýna raðmen hafta tatili kullandýðý ve iþveren tarafýndan bu gün için ücret de ödenmediði varsayýld konusu sigortalýnýn 2009/Nisan ayýndaki prim ödeme gün sayýsý 15 olacaktýr. Ancak hafta tatiline hak kazanýlmamasý nedeniy çalýþýlmayan ve iþveren tarafýndan da ücret ödenmeyen 1 güne iliþkin puantaj kaydýnýn aylýk prim ve hizmet belgesinin verilme gereken süre içinde Sosyal Sigorta Ýþlemleri Yönetmeliðinde yer alan 10 nolu belge ekinde Kuruma verilmesi gerekmektedir h. Eksik gün nedenlerinin ve iþten çýkýþ nedenlerinin bildirilmesi - i. Eksik gün nedenlerinin bildirilmesi Ay içinde bazý iþ günlerinde çalýþtýrýlmayan ve çalýþtýrýlmadýðý günler için ücret de ödenmeyen sigortalýlarýn eksik çalýþma n ve hizmet belgesine kaydedilmesi gerekmektedir. Sigortalýnýn eksik çalýþma nedenleri Sosyal Sigorta Ýþlemleri Yönetmeliðinin nolu ekinde yer alan aylýk prim ve hizmet belgesinin arka sayfasýnda açýklanmýþ olup, 01- Ýstirahat 08- Grev 02-

10 Ücretsiz/aylýksýz izin 09- Lokavt 03- Disiplin cezasý 10- Genel hayatý etkileyen olaylar 04-

11 Gözaltýna alýnma 11- Doðal afet 05- Tutukluluk 12- Birden fazla 06- Kýsmi istihdam

12 13- Görevden uzaklaþtýrma 07- Puantaj kayýtlarý 14- Diðer eksik gün nedenleri olarak sayýlmýþtýr. Dolayýsýyla, ay içinde bazý iþ günlerinde çalýþtýrýlmayan ve çalýþtýrýlmadýðý günler için de ücret ödenmediði beyan edilen sigo aylýk prim ve hizmet belgesinde kayýtlý eksik gün nedeni hanesine, yukarýda belirtilen nedenlerden sigortalýnýn durumunu açýklayan kod numarasý aylýk prim ve hizmet belgesine kaydedilecektir. Diðer taraftan, kamu iþyerleri ve toplu iþ sözleþmesi imzalanan iþyerleri hariç olmak üzere, ay içinde bazý iþ günlerinde çalýþtýrý ödenmediði beyan edilen sigortalýlarýn eksik çalýþtýklarýný ispatlayan belgelerin Sosyal Sigorta Ýþlemleri Yönetmeliðinin 10 nol yer alan belge ile aylýk prim ve hizmet belgesinin verilmesi gereken süre içinde iþyerinin baðlý bulunduðu Sosyal Güvenlik Ýl/Merkez Müdürlüðüne elden verilmesi veya ayný süre içinde posta ile gönderilmesi gerekmektedir.

13 Kamu iþyerleri ile toplu iþ sözleþmesi imzalanan iþyerleri ise, sigortalýlarýn eksik çalýþma nedenlerini aylýk prim ve hizmet belgelerinde beyan etmeleri yeterli olup, bu durumu kanýtlayýcý belge ibraz etmeleri zorunlu bulunmamaktadýr. Sigortalýlarýn otuz günden az çalýþtýðýný gösteren bilgi ve belgelerin Kuruma verilmemesi veya verilen bilgi ve belgelerin Kurum geçerli sayýlmamasý halinde, otuz günden az bildirilen sürelere ait primler Kurumca re'sen tahakkuk ettirilerek tahsil edilecektir. Kanunun bu hükmüne istinaden, eksik gün nedenlerine iliþkin bilgi ve belgelerin Kuruma verilmemesi veya verilmesine raðmen Kurumca geçerli sayýlmamasý halinde, iþveren/aracýlardan eksik bildirilen günlere iliþkin ek nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgelerinin bir aylýk süre içinde verilmesi, 7201 sayýlý Kanuna göre teblið edilecek yazý ile istenilecek, ek nitelikteki aylýk prim v hizmet belgelerinin söz konusu yazýnýn tebliðinden itibaren bir aylýk süre içinde verilmemesi halinde, bahse konu prim belgeleri ilgili ünitece re'sen düzenlenerek, tahakkuk eden primler yine 7201 sayýlý Kanuna göre teblið edilecek yazý ile iþveren/aracýlara bildirilecektir. Dolayýsýyla, eksik gün nedenlerine iliþkin bilgi ve belgelerin Kuruma verilmemesi veya Kurumca geçerli sayýlmamasý halinde, 7201 sayýlý Kanuna göre teblið edilecek yazý ile iþveren/aracýlardan eksik gün nedenlerine iliþkin bilgi ve belge deðil, sigortalýla eksik bildirilen sürelerine iliþkin ek nitelikteki aylýk pim ve hizmet belgelerinin verilmesi istenilecektir. Diðer taraftan, eksik bildirilen günlere iliþkin ek nitelilikteki aylýk prim ve hizmet belgelerinin Kuruma verilmesine iliþkin yapýlan tebligat üzerine, iþveren/aracýlarca, ek nitelikte aylýk prim ve hizmet belgesi yerine, söz konusu belgede kayýtlý sigortalýlarýn ek çalýþma nedenlerine iliþkin her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belge ibraz edilmesi halinde (belgelerin noter tasdikli veya resmi nitelikte olmasý kaydýyla), söz konusu belgelere de itibar edilecektir. Eksik gün nedenlerine iliþkin bilgi ve belgeleri Kuruma vermeyen veya vermelerine raðmen Kurumca geçerli sayýlmayan iþveren/aracýlara gönderilecek olan tebligatlarda, ek nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgelerinin hangi sigortalýlar için düzenlenmesi gerektiði, prim ödeme gün sayýsý ve prime esas kazanç tutarý da belirtilecektir. Ýþveren/aracýlardan istenilecek olan ek nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgesindeki prime esas kazanç tutarýnýn ne kadar olacaðý, sigortalýnýn ilgili ayda daha önce Kuruma bildirilmiþ olan prime esas kazanç tutarýnýn prim ödeme gün sayýsýna bölün suretiyle bulunan günlük kazanç tutarýnýn eksik bildirilen gün sayýsý ile çarpýlmasý suretiyle hesaplanacaktýr. Örnek - (A) Ýþverenince 2008/Ekim ayýna iliþkin olarak düzenlenen aylýk prim ve hizmet belgesinde kayýtlý sigortalýlarýn prim ö gün sayýsýnýn ve prime esas kazanç tutarýnýn, Sigortalý Gün SPEK Ýþe Giriþ Tarihi Ýþten Ayrýlýþ Tarihi Eksik Gün Nedeni

14 A Sigortalýsý , Ýstirahatlý B Sigortalýsý , Ücretsiz izin olduðu ve eksik gün nedenlerine iliþkin bilgi ve belgelerin Kuruma verilmediði varsayýldýðýnda, iþverence düzenlenmesi gereken nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgesindeki prim ödeme gün sayýsý (A) sigortalýsý için 5 gün, (B) sigortalýsý için 2 gün olacak, p esas kazanç tutarý ise; Sigortalýsý için : 750,00 / 25 = 30,00

15 : 30,00 x 5 = 150,00 YTL B Sigortalýsý için : 800,00 / 28 Elit Grup

16 = 28,57 : 28,57 x 2 = 57,14 YTL olacaktýr. Eksik gün nedenlerine iliþkin bilgi ve belgelerin Kuruma verilmemesi veya verilen bilgi ve belgelerin Kurumca geçerli sayýlmamasý üzerine, iþveren/aracýlardan istenilen ek nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgelerinin bir aylýk süre içinde verilmeyerek söz konusu belgelerin ilgili ünitece re'sen düzenlenmesi halinde, belgede kayýtlý sigortalýlarýn prim ödeme gün say ve prime esas kazanç tutarý da ayný þekilde hesaplanacaktýr. i. Ýþten çýkýþ nedenlerinin bildirilmesi

17 Sigortalýnýn ay içinde iþten ayrýlmasý halinde, iþten çýkýþ tarihi sisteme girildikten sonra, iþten ayrýlma nedeninin aylýk prim ve belgesine kaydedilmesi gerekmektedir. Ýþten ayrýlma nedenleri aylýk prim ve hizmet belgesinin arka sayfasýnda açýklanmýþ olu 01- Deneme süreli iþ sözleþmesinin iþverence feshi 02- Deneme süreli iþ sözleþmesinin iþçi tarafýndan feshi 03- Belirsiz süreli iþ sözleþmesinin iþçi tarafýndan feshi 04-

18 Belirsiz süreli iþ sözleþmesinin iþveren tarafýndan feshi 05- Belirli iþ süresinin sona ermesi 06- Ýþ sözleþmesinin haklý nedenlerle iþçi tarafýndan feshi 07- Ýþ sözleþmesinin haklý nedenlerle iþveren tarafýndan feshi 08- Elit Grup

19 Emeklilik (yaþlýlýk) veya toptan ödeme nedeniyle 09- Malulen emeklilik nedeniyle 10- Ölüm 11- Ýþ Kazasý sonucu ölüm 12- Elit Grup

20 Askerlik 13- Kadýn iþçinin evlenmesi 14- Emeklilik için yaþ dýþýnda diðer þartlarýn tamamlanmasý 15- Toplu iþçi çýkarma 16- Elit Grup

21 Nakil 17- Çalýþtýðý iþyerinin kapanmasý 18- Ýþin sona ermesi 19- Mevsim bitimi 20- Kampanya bitimi

22 21- Statü deðiþikliði 22- Diðer nedenler iþten ayrýlma nedenleri arasýnda sayýlmýþtýr. - j. Sigorta primi, iþsizlik sigortasý primi ve aylýk sosyal güvenlik destek primlerinin hesaplanmasý Sigortalýlarýn tamamýna iliþkin yukarýda açýklanan bilgilerin giriþinin yapýlmasýnýn ardýndan, aylýk prim ve hizmet belgesinde k "Toplam Tahakkuk Bilgileri" sistem tarafýndan hesaplanacak ve ödenecek olan sigorta primi ve iþsizlik sigortasý primine iliþkin tahakkuk makbuzu sistemden alýnabilecektir. Aylýk prim ve hizmet belgesinin kaðýt ortamýnda düzenlendiði durumlarda ise, "Toplam Tahakkuk Bilgileri" ilgililerce doldurulacaktýr.

23 - k. Belgeye iliþkin bilgiler Aylýk prim ve hizmet belgesinin e-sigorta kanalýyla gönderilmesi sýrasýnda, belgenin iliþkin olduðu yýl ve ay, sigortalýlarýn niteliklerine uygun belge türü ve varsa düzenlenmesine esas Kanun türü, ilgililerce seçilecektir. Belge türleri, aylýk prim ve hizmet belgesinin arka sayfasýnda, Belge Türü Sigortalýlar 01 Hizmet Akdi Ýle Tüm Sigorta Kollarýna Tabi Çalýþanlar

24 02 Sosyal Güvenlik Destek Primine Tabi Çalýþanlar Sayýlý Kanunda Belirtilen Aday Çýrak, Çýrak Ve Mesleki Ýþletmelerde Eðitim Gören Öðrenciler 13 Tüm Sigorta Kollarýna Tabi Olup Ýþsizlik Sigortasý Primi Kesilmeyenler Ýle Sosyal Güvenlik Sözleþmesi Ýmzalanmamýþ Ülke Vatandaþlarýndan Hizmet Akdine Ýstinaden Çalýþanlar 14 Libya'da Çalýþanlar

25 19 Ceza Ýnfaz Kurumlarý Ýle Tutukevleri Bünyesinde Oluþturulan Tesis Atölye Ve Benzeri Ünitelerde Çalýþtýrýlan Hükümlü Ve T 20 Ýstisna Akdine Ýstinaden Almanya'ya Götürülen Türk Ýþçiler 21 Türk Ýþverenler Tarafýndan Sosyal Güvenlik Sözleþmesi Ýmzalanmamýþ Ülkelere Götürülerek Çalýþtýrýlan Türk Ýþçileri 22 Meslek Liselerinde Okumakta Ýken Veya Yüksek Öðrenimleri Sýrasýnda Zorunlu Staja Tabi Tutulan Öðrenciler 23

26 Harp Malulleri Ýle 3713 Ve 2330 Sayýlý Kanunlara Göre Vazife Malullüðü Aylýðý Alanlardan Kýsa Vadeli Sigorta Kollarýna Tab 24 Harp Malulleri Ýle 3713 Ve 2330 Sayýlý Kanunlara Göre Vazife Malullüðü Aylýðý Alanlardan Kýsa Ve Uzun Vadeli Sigorta Kolla Tabi Olanlar Sayýlý Kanun Gereðince Ýþsizlik Ödeneði Almayýp Türkiye Ýþ Kurumu Tarafýndan Düzenlenen Eðitimlere Katýlan Kursi Sayýlý Kanun Gereðince Ýþsizlik Ödeneði Alýp Türkiye Ýþ Kurumu Tarafýndan Düzenlenen Eðitimlere Katýlan Kursiyerle 27

27 4447 Sayýlý Kanun Gereðince Ýþsizlik Ödeneði Alýp Türkiye Ýþ Kurumu Tarafýndan Düzenlenen Eðitimlere Katýlmayan Kursi Sayýlý Kanunun 21 Ýnci Maddesi Kapsamýnda Ýþ Kaybý Tazminatý Alanlar 29 Tüm Sigorta Kollarýna Tabi Çalýþýp 60 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammýna Tabi Çalýþanlar 30 Ýþsizlik Sigortasý Hariç 60 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammýna Tabi Çalýþanlar 31 Elit Grup

28 Harp Malulleri Ýle 3713 Ve 2330 Sayýlý Kanunlara Göre Vazife Malullüðü Aylýðý Alanlardan Kýsa Ve Uzun Vadeli Sigorta Kolla Tabi Olup 60 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammýna Tabi Çalýþanlar 32 Tüm Sigorta Kollarýna Tabi Çalýþýp 90 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammýna Tabi Çalýþanlar 33 Ýþsizlik Sigortasý Hariç 90 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammýna Tabi Çalýþanlar 34 Harp Malulleri Ýle 3713 Ve 2330 Sayýlý Kanunlara Göre Vazife Malullüðü Aylýðý Alanlardan Kýsa Ve Uzun Vadeli Sigorta Kolla Tabi Olup 90 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammýna Tabi Çalýþanlar 35

29 Tüm Sigorta Kollarýna Tabi Çalýþýp 180 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammýna Tabi Çalýþanlar 36 Ýþsizlik Sigortasý Hariç 180 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammýna Tabi Çalýþanlar 37 Harp Malulleri Ýle 3713 Ve 2330 Sayýlý Kanunlara Göre Vazife Malullüðü Aylýðý Alanlardan Kýsa Ve Uzun Vadeli Sigorta Kolla Tabi Olup 180 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammýna Tabi Çalýþanlar 38 Sosyal Güvenlik Sözleþmesi Ýmzalanmýþ Ülke Vatandaþý Olup Türkiye'de Çalýþanlar, Birleþik Krallýkta Ýkamet Edenler Ve Ý Olanlardan Uzun Vadeli Sigorta Kolunu Tercih Edenler

30 39 Birleþik Krallýkta Ýkamet Edenler Ve Ýsviçre Vatandaþý Olanlardan Uzun Vadeli Sigorta Kolunun Uygulanmasýný Talep Etmey 40 Kýsa Çalýþma Ödeneði Alanlar olarak açýklanmýþtýr. Dolayýsýyla ayný iþyerinde çalýþmakla birlikte, farklý nitelikteki sigortalýlar, farklý belge türü seçilmek sure bildirilecektir. Örnek 1- (B) Limited Þirketinin 2008/Aralýk ayýnda çalýþtýrmýþ olduðu toplam 11 sigortalýdan, Elit Grup

31 - 6'sýnýn tüm sigorta kollarýna tabi, - 3'ünün sosyal güvenlik destek primine tabi, - 2'sinin tüm sigorta kollarýna olmakla birlikte 60 gün fiili hizmet süresi zammýna tabi, olduðu varsayýldýðýnda, her bir belge türüne giren sigortalý grubu, iliþkin olduklarý belge türleri seçilmek suretiyle ayrý ayrý düze olan aylýk prim ve hizmet belgeleri ile Kuruma bildirilecektir. Hal böyle olmakla birlikte, bazý belge türleri yalnýzca bazý kurum, kuruluþ ve iþletmelerce seçilebilecek olup, bu kurum ve kuruluþlar ile, bu kurum ve kuruluþlarýn seçebilecekleri belge türleri aþaðýda açýklanmýþtýr. - Türkiye Ýþ Kurumu; iþsizlik ödeneði alanlar, vermiþ olduklara eðitimlere katýlan/ katýlmayanlar, iþ kaybý tazminatý alanlar ve ký ödeneði alanlar için ve 40 nolu belge türlerini, - Milli Eðitim Bakanlýðý/Okullar/Yüksek Öðretim Kurumu; aday çýrak, çýrak ve mesleki iþletmelerde eðitim gören öðrenciler ve m liselerinde okumakta iken veya yüksek öðrenimleri sýrasýnda zorunlu staja tabi tutulan öðrenciler için, 7 ve 22 nolu belge türlerini - Ceza infaz kurumlarý ve tutukevleri; kendi bünyelerinde oluþturduklarý tesis atölye ve benzeri ünitelerde çalýþtýrýlan hükümlü v tutuklular için 19 nolu belge türünü, - Libya'da Türk iþçisi çalýþtýran iþletmeler; 14 nolu belge türünü, seçebileceklerdir. Bu baðlamda, yukarýda belirtilen kurum, kuruluþ ve iþletmelerin, bahse konu belge türlerini seçebilmeleri amacýyla çalýþtýrdýkla sigortalýlarýn niteliklerini de belirtmek suretiyle iþyerlerinin baðlý bulunduðu Sosyal Güvenlik Ýl/Merkez Müdürlüðüne yazýlý olara baþvurmalarý gerekmekte olup, yapýlan baþvurular üzerine ilgili ünite tarafýndan gerekli kodlama yapýlmak suretiyle, aylýk prim hizmet belgesinin gönderilmesi sýrasýnda ilgili belge türleri kendilerine açýlacaktýr. Diðer taraftan, yukarýda belirtilen kurum, kuruluþ ve iþletmelerin, yukarýda belirtilen nitelikteki sigortalýlardan ayrý olmak üzere,

32 farklý nitelikte sigortalý istihdam etmeleri halinde bu sigortalýlar için ayrýca iþyeri dosyasý tescil ettirmeleri gerekmektedir. Öte yandan, iþyerinin ve sigortalýlarýn çeþitli teþvik Kanunlarý kapsamýna girmesi halinde, diðer Kanunlar kapsamýna giren sigo ise ayrýca belge türü ve kanun türü seçilmek suretiyle düzenlenecek olan aylýk prim ve hizmet belgeleri ile Kuruma bildirilecektir. Örnek /Kasým ayýnda toplam 103 sigortalý istihdam (A) iþvereninin çalýþtýrdýðý sigortalýlardan; - 3'ünün, 4857 sayýlý Kanunun 30 uncu maddesine istinaden kontenjan dahilinde tüm sigorta kollarýna tabi olarak çalýþan özürlü sigortalý, - 7'sinin, 4857 sayýlý Kanunun 30 uncu maddesine istinaden kontenjan haricinde tüm sigorta kollarýna tabi olarak çalýþan özürlü sigortalý, - 10'unun 4447 sayýlý Kanun kapsamýna giren yaþ arasýnda erkek veya 18 yaþýndan büyük kadýn sigortalý, - 6'sýnýn herhangi bir teþvik Kanunu kapsamýna girmeyen sosyal güvenlik destek primine tabi olarak çalýþan sigortalý, - 77'sinin de yine herhangi bir teþvik Kanunu kapsamýna girmeyen tüm sigorta kollarýna tabi olarak çalýþan sigortalý, olduðu varsayýldýðýnda, sayýlý Kanunun 30 uncu maddesine istinaden kontenjan dahilinde tüm sigorta kollarýna tabi olarak çalýþan özürlü sigorta 1 nolu belge türü ve sayýlý Kanun türü, sayýlý Kanunun 30 uncu maddesine istinaden kontenjan haricinde tüm sigorta kollarýna tabi olarak çalýþan özürlü sigorta 1 nolu belge türü ve sayýlý Kanun türü, - Sosyal güvenlik destek primine tabi olarak çalýþan sigortalýlar 2 nolu belge türü,

33 - Tüm sigorta kollarýna tabi olarak çalýþan diðer sigortalýlar ise, 1 nolu belge türü, seçilmek suretiyle Kuruma bildirilecektir. 4. Belgeyi düzenleyen kiþiye iliþkin bilgiler Aylýk prim ve hizmet belgeleri, e-sigorta kullanýcý kodu ve kullanýcý þifresi verilmiþ olan kiþilerce Kuruma gönderilebilecek olup, kiþiler sistemde kayýtlý tutulmaktadýr. Bu itibarla, aylýk prim ve hizmet belgelerinin e-sigorta kanalýyla gönderilmesi sýrasýnda, belgeyi gönderen kiþinin ayrýca kaydedilmesine gerek bulunmamaktadýr. Ancak, aylýk prim ve hizmet belgelerinin kaðýt ortamýnda Kuruma verildiði durumlarda, varsa, 3568 sayýlý Kanuna tabi olan meslek mensubunun adý ve soyadý ile bunlarýn meslekî oda kayýt numarasýnýn, iþverenin kamu idaresi olmasý hâlinde tahakkuk veya tediye görevlisinin ad ve soyadýnýn belge kaydedilmesi gerekmektedir. a. Aylýk prim ve hizmet belgelerinin Kuruma Verilmesi - i. Aylýk prim ve hizmet belgelerinin Kuruma verilme þekli ve süresi 5510 sayýlý Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fýkrasýnýn (a) bendi kapsamýnda sigortalý sayýlanlarý çalýþtýran; Özel nitelikte iþverenleri, cari aya iliþkin olarak düzenleyecekleri asýl, ek veya iptal nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgelerini, en geç belgenin iliþkin olduðu ayý izleyen ayýn 23'ünde,Resmi nitelikteki iþyeri iþverenleri ise, cari aya iliþkin olarak düzenleyecekleri asýl, ek vey iptal nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgelerini, en geç belgenin iliþkin olduðu dönemi izleyen takvim ayýnýn 7'sinde,saat 23.59'a kadar e-sigorta kanalýyla Kuruma göndermek zorundadýrlar. Belgenin gönderilmesi gereken sürenin son gününün resmi tatile rastlamasý halinde, aylýk prim ve hizmet belgesi, son günü izleyen ilk iþ günü saat 23:59 a kadar, Kuruma, e-sigorta kanalýyla gönderilebilecektir.diðer taraftan, bazý özel nitelikteki iþyeri iþverenleri ayýn 15'i ila müteakip ayýn 14'ü arasýnda; bazý resmi nite iþyeri iþverenleri ise ayýn 1'i ila 30'u arasýnda ücret alan sigortalýlar çalýþtýrdýðýndan, bu nitelikteki iþyeri iþverenlerince; Ayýn 1'i ila 30'u arasýndaki çalýþmalarý karþýlýðý ücret alan sigortalýlar için düzenlenecek olan aylýk prim ve hizmet belgeleri, e belgenin iliþkin olduðu ayý izleyen ayýn 23'ünde, Ayýn 15'i ila müteakip ayýn 14'ü arasýndaki çalýþmalarý karþýlýðý ücret alan sigortalýlar için düzenlenecek olan aylýk prim ve hi en geç belgenin iliþkin olduðu dönemi izleyen takvim ayýnýn 7'sinde, Kuruma gönderilecektir. Örnek 1- Özel sektör iþverenlerince 2008/Ekim ayýna iliþkin aylýk prim ve hizmet belgelerinin 23/11/2008 tarihinin Pazar gününe rastlamasý nedeniyle en geç 24/11/2008 Pazartesi gününe kadar, 2008/Kasým ayýna iliþkin aylýk prim ve hizmet belgesinin ise e

34 geç 23/12/2008 Salý gününe kadar Kuruma gönderilmesi gerekmektedir. Örnek 2- Resmi sektör iþverenlerince 15/10/ /11/2008 dönemine iliþkin aylýk prim ve hizmet belgelerinin 7/12/2008 tarihinin Pazar gününe rastlamasý nedeniyle en geç 8/12/2008 pazartesi gününe kadar, 15/11/ /12/2008 dönemine iliþki aylýk prim ve hizmet belgesinin ise en geç 7/1/2009 Salý gününe kadar Kuruma gönderilmesi gerekmektedir. Diðer taraftan, - è Toplu iþ sözleþmeleri uyarýnca geriye yönelik olarak ödenmesine karar verilen ücret farklarýna iliþkin ek nitelikteki aylýk prim hizmet belgelerinin, toplu iþ sözleþmesinin imzalandýðý tarihi, - è Kamu kurum ve kuruluþlarýnda çalýþan ve toplu iþ sözleþmesi dýþýnda kalan sigortalýlar ile özel sektöre ait iþyerlerinde sen üye olmamalarý sebebiyle toplu iþ sözleþmesi kapsamý dýþýnda kalan sigortalýlara, geriye dönük ödenmesine karar verilen ücre farklarýna iliþkin ek nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgelerinin, alýnan karar tarihini, - è Ücretleri Maliye Bakanlýðýnýn vizesine tabi olan personele ödenen ücretlere iliþkin ek nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgelerinin, vize iþleminin gerçekleþtiðine iliþkin yazýnýn tarihini, - è Bir aydan fazla istirahat alan sigortalýlara Kurumca ödenen geçici iþ göremezlik ödeneðinin yaný sýra istirahatlý bulunulan sü iþverenlerince toplu iþ sözleþmesine dayanýlarak ücret ödenmesi hâlinde, bu ücretlere iliþkin ek nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgelerinin istirahat süresinin sona erdiði tarihi, - è 4857 sayýlý Ýþ Kanununun 21 inci maddesine istinaden iþ mahkemelerince veya özel hakem tarafýndan verilen kararlarýn tebliðinden sonra, on iþ günü içinde sigortalý, iþe baþlamak üzere iþverene baþvurduðu takdirde, iþ mahkemeleri veya özel hake verilen karar uyarýnca ödenmesine karar verilen ücretlere iliþkin ek nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgelerinin kesinleþen mahkeme kararýnýn sigortalýya teblið edildiði tarihi izleyen onuncu iþ gününü, - è Ýdare mahkemesi kararlarýna göre görevlerine iade edilen sigortalý personele ödenmesine karar verilen ücretlere iliþkin ek nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgelerinin kesinleþen mahkeme kararýnýn idareye teblið edildiði tarihi, - è 657 sayýlý Devlet Memurlarý Kanununun 4 üncü maddesinin (b) bendi kapsamýna giren ve 5510 sayýlý Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fýkrasýnýn (a) bendinde belirtilen sigortalýlara enflasyon farký veya baþka ad altýnda geriye yönelik olarak yapýlan ödemelere iliþkin ek nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgelerinin, ödemenin yapýldýðý tarihi, - è Toplu iþ sözleþmelerine tabi iþyeri iþverenlerince veya kamu idarelerince ya da yargý mercilerince verilen kararlara istinaden, hizmet akdinin mevcut olmadýðý veya askýda olduðu bir tarihte ödenen ücret dýþýndaki ödemelere iliþkin ek niteliktek prim ve hizmet belgelerinin (ücret dýþýndaki bu ödemeler hizmet akdinin devam ettiði en son ayýn kazancýna dahil edilecektir.) yukarýda belirtilen mercilerin kararlarýnýn kesinleþme tarihlerini, takip eden ay/dönemin, iþyerinin özel nitelikte olmasý halinde 23 üne, resmi nitelikte olmasý halinde ise 7'sine kadar, Kuruma, e- Sigorta kanalýyla gönderilmesi veya kaðýt ortamýnda verilmesi halinde de yasal süresi içinde verilmiþ kabul edilecektir. Hal böyle olmakla birlikte, 1 sigortalý çalýþtýran iþyeri iþverenlerinin bilgisayar alt yapýlarýný oluþturuncaya kadar cari aylara iliþk prim ve hizmet belgelerini kaðýt ortamýnda Kuruma vermeleri mümkün bulunduðundan, Kurumca yapýlacak olan ikinci bir duyuruya kadar, aylýk prim ve hizmet belgeleri, - è 1 sigortalý çalýþtýran iþverenler için isteðe baðlý olarak, - è 2 ve üzerinde sigortalý çalýþtýran iþverenler için zorunlu olarak,

35 e-sigorta kanalýyla gönderilecektir. Zorunlu tutulduðu halde, cari aylara iliþkin aylýk prim ve hizmet belgelerinin e-sigorta kanalýyla gönderilmemesi halinde söz konusu belge kaðýt ortamýnda yasal süresi içinde Kuruma verilse dahi, ilgililer aleyhine 5510 sayýlý Kanunun 102'nci maddesinin birinci fýkrasýnýn (c) bendinin 1 ve 2 numaralý alt bentlerine göre idari para cezasý uygulanacaktýr. 5. Yasal süresi dýþýnda Kuruma verilecek/gönderilecek olan aylýk prim ve hizmet belgeleri Yasal süresi geçirildikten sonra düzenlenecek olan aylýk prim ve hizmet belgeleri Kuruma elden verilir ya da posta kanalýyla gönderilir. Yasal süresi geçirildikten sonra Kuruma verilen asýl ve ek nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgeleri; - Defter tutmakla yükümlü olanlarca düzenlenmiþ ise; Ocak, Þubat, Mart, Nisan Mayýs, Haziran, Temmuz, Aðustos, Eylül ve Ekim aylarýna iliþkin olarak düzenlenmiþ olanlarýn, iliþkin olduðu yýl içinde, Kasým ve Aralýk aylarýna iliþkin olarak düzenlenmiþ olanlarýn, yasal olarak verilmesi gereken ayýn sonundan baþlayarak üç ay - Defter tutmakla yükümlü olmayanlarca düzenlenmiþ ise; Yasal olarak verilmesi gereken ayýn sonundan baþlayarak üç ay içinde, Kuruma verilmiþ ve belgede kayýtlý sigortalýlarýn iþe giriþ bildirgelerinin yasal süresi içinde verilmiþ olmasý halinde ve aksine ya bir tespitin de bulunmamasý kaydýyla, doðruluðunun tespiti için ayrýca kayýt tetkikine baþvurulmadan iþleme alýnacaktýr. Defter tutmakla yükümlü olanlarca yukarýda belirtilen süreler geçirildikten sonra Kuruma verilen asýl ve ek nitelikteki aylýk prim v

36 hizmet belgeleri, iþyeri defter ve belgelerinden tespit edilecek her türlü bilgi ya da kamu idareleri tarafýndan düzenlenecek belge veya alýnan bilgi ile doðrulanmasý halinde iþleme alýnacaktýr. Diðer taraftan, iþyerinde yapýlan fiili tespitler sonucunda, gerek defter tutmakla yükümlü olan gerekse olmayan kiþilerce yasal süresi geçirildikten sonra Kuruma verilen aylýk prim ve hizmet belgelerinin en fazla geriye yönelik bir yýllýk süreye iliþkin kýsmý iþleme konulabilecektir. Örnek 1- Defter tutmakla yükümlü olan (A) Limited Þirketince 2008/Ocak ayýna iliþkin olarak düzenlenen ve 5 sigortalýnýn kayýtl aylýk prim ve hizmet belgesinin 27/10/2008 tarihinde Kuruma verildiði varsayýldýðýnda, belgede kayýtlý beþ sigortalýnýn her biri iliþkin iþe giriþ bildirgelerinin yasal süresi içinde verilmiþ olmasý ve aksine yapýlmýþ bir tespitin bulunmamasý halinde, bahse kon prim belgesi ayrýca kayýt tetkikine baþvurulmadan iþleme konulacaktýr. Buna karþýn, söz konusu prim belgesinde kayýtlý sigortalýlardan birinin veya bir kaçýnýn iþe giriþ bildirgesinin yasal süresi dýþýnda verilmiþ olmasý veya belgede kayýtlý sigortalý bildirgelerinin yasal süresi içinde verilmiþ olmasýna raðmen sözkonusu belgenin cari yýl (2008 yýlý) dýþýnda Kuruma verilmiþ olm halinde, bahse konu belgenin iþleme alýnabilmesi için bu defa doruluðunun defter ve belgelerle kanýtlanmasý gerekmektedir. Örnek 2- Defter tutmakla yükümlü olmayan (B) gerçek kiþisince, 2008/Kasým ayýna iliþkin olarak düzenlenen ve 2 sigortalýnýn k olduðu aylýk prim ve hizmet belgesinin 25/2/2009 tarihinde Kuruma verildiði varsayýldýðýnda, belgede kayýtlý sigortalýlarýn her ikisine iliþkin iþe giriþ bildirgelerinin yasal süresi içinde verilmiþ olmasý ve aksine yapýlmýþ bir tespitin bulunmamasý halinde, bah konu prim belgesi ayrýca kayýt tetkikine baþvurulmadan iþleme konulacaktýr. Buna karþýn, sözkonusu prim belgesinde kayýtlý sigortalýlardan birinin veya ikisinin iþe giriþ bildirgesinin yasal süresi dýþýnda verilmiþ olmasý veya belgede kayýtlý sigortalýlarýn bildirgelerinin yasal süresi içinde verilmiþ olmasýna raðmen, sözkonusu belgenin yasal verilmesi gereken sürenin sonundan itibaren üç aylýk süre geçirildikten sonra (örnek yönünden 1/4/2009 veya sonraki bir tarihte) Kuruma verilmiþ olmasý halinde, sözkonusu prim belgesi, yasal verilmesi gereken sürenin sonundan itibaren bir yýllýk süre geçmeden yapýlacak fiili tespite istinaden doðruluðunun anlaþýlmasý halinde, iþleme alýnabilecektir. Yasal süresi geçirildikten sonra Kuruma verilen iptal nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgeleri ise, - Defter tutmakla yükümlü olan iþverenlerce düzenlenmiþ olmasý halinde, doðruluðunun tespiti için kayýt tetkikine baþvurulmak suretiyle, - Defter tutmakla yükümlü olunmayan iþverenlerce düzenlenmiþ olmasý halinde ise, doðruluðunun her zaman düzenlenebilir nite olmayan belgelerle kanýtlanmasý halinde, iþleme alýnabilecektir. Belge türü veya kanun türü hatalý seçilmiþ olan aylýk prim ve hizmet belgeleri için, Kuruma, düzeltme amaçlý olarak yasal süresi iptal nitelikte ve doðru belge türü veya kanun türü seçilmek suretiyle asýl veya ek nitelikte aylýk prim ve hizmet belgesi verilmesi halinde, belge türü veya kanun türü hatalý seçilmiþ aylýk prim ve hizmet belgesi ile düzeltme amaçlý olarak yasal süresi dýþýnda asýl veya ek nitelikteki aylýk prim ve hizmet belgesindeki sigortalýlarýn prim ödeme gün sayýlarý ve prime esas kazanç tutarlarýn ayný olmasý kaydýyla, yasal süresi dýþýnda düzeltme amaçlý olarak verilen aylýk prim hizmet belgeleri incelemeye gerek kalýnmaksýzýn iþleme alýnacak ve sözkonusu belgelere idari para cezasý uygulanmayacaktýr.

37 6. Kanunun 4 üncü Maddenin Birinci Fýkrasýnýn (a) Bendi Kapsamýnda Sigortalý Olanlar Yönünden Primlerin Ödenme ve Usulleri a. Prim ödeme yükümlüleri 5510 sayýlý Kanununda; - è 4 üncü maddenin birinci fýkrasýnýn (a) bendi kapsamýnda sigortalý olanlar için iþverenleri, - è Hizmet akdi kapsamýnda çalýþmamakla birlikte, ceza infaz kurumlarý ile tutukevleri bünyesinde oluþturulan tesis, atölye ve benzeri ünitelerde çalýþtýrýlan hükümlü ve tutulular için Ceza Ýnfaz Kurumlarý ile Tutukevleri Ýþ Yurtlarý Kurumlarý, - è 5 inci maddenin (b) bendinde belirtilen aday çýrak, çýrak ve iþletmelerde meslekî eðitim görenler ile meslek liselerinde zorunl staja tâbi tutulan öðrenciler için Milli Eðitim Bakanlýðý veya bu öðrencilerin eðitim gördükleri okullar, yüksek öðrenim sýrasýnda z tâbi tutulan öðrenciler için öðrenim gördükleri Yüksek Öðretim Kurumu, prim ödeme yükümlüsü olarak sayýlmýþlardýr. b. Primlerin ödenme süresi 5510 sayýlý Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fýkrasýnýn (a) bendi kapsamýnda sigortalýlarý çalýþtýran iþverenler, bir ay içind sigortalýlarýn prime esas kazançlarý üzerinden hesaplanacak sigortalý hissesi prim tutarlarýný sigortalýlarýn ücretlerinden kesere kendi hissesine isabet eden prim tutarlarýný da bu tutarlara ekleyerek en geç takip eden ay/dönemin sonuna kadar Kuruma ödeyeceklerdir.ödeme süresinin son gününün resmi tatile rastlamasý halinde ise, prim tutarlarý, en geç son günü izleyen ilk iþ gü Kuruma ödenecektir. Örnek 1- Özel nitelikteki A Limited Þirketi, 2008/Kasým ayýnda çalýþtýrmýþ olduðu sigortalýlarýn primlerini en geç 31/12/2008 ta kadar, 2008/Aralýk ayýnda çalýþtýrmýþ olduðu sigortalýlarýn primlerini ise 31/1/2009 tarihinin Cumartesine rastlamasý nedeniyle 2/2/2009 Pazartesi günü ödeyecektir. Örnek sayýlý Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fýkrasýnýn (a) bendi kapsamýnda sigortalý çalýþtýran resmi nitelikteki Kamu Kurumu, 15/11/ /12/2008 döneminde çalýþtýrmýþ olduðu sigortalýlarýn primlerini en geç 14/1/2009 Çarþamba gü 15/12/ /1/2009 döneminde çalýþtýrmýþ olduðu sigortalýlarýn primlerini ise 14/2/2009 tarihinin Cumartesine rastlamasý nedeniyle 16/2/2009 Pazartesi günü ödeyecektir.

38 Diðer taraftan, prim borçlarýnýn katma deðer vergisi iade alacaðýndan mahsubu suretiyle de ödenmesi de mümkün bulunmaktad durumda, katma deðer vergisi iade hakký sahibi olan iþveren, kendisinin veya mal ya da hizmet satýn aldýðý/iþtirak/ortaklýk iliþki içinde bulunduðu iþverenlerin prim borçlarý için de mahsup talep edebilecektir. Prim borçlarýnýn katma deðer vergisi iade alacýðýndan mahsup edilmesi talebinde bulunan iþverenlerin, cari aylara iliþkin prim borçlarýný ödeme süresinin sona erdiði tarihten itibaren 15 gün içinde mahsup suretiyle ödemeleri halinde, bahse konu primler yasal süresi içinde ödenmiþ kabul edilecektir. Ancak prim borçlarýnýn katma deðer vergisi iade alacaðýndan mahsup suretiyle ödenmesi talebinde bulunulduðu halde, yukarýda belirtilen süre içinde mahsup edilemeyen veya eksik mahsup edilen prim borçlarý, yasal ödeme süresinin sonundan borç ödeninceye kadar gecikme cezasý ve gecikme zammý uygulanmak suretiyle tahs edilecektir. 7. Ortak Hükümler a. Afet durumunda aylýk prim ve hizmet belgelerinin verilme süresi Yangýn, su baskýný, yer kaymasý ve deprem gibi afete uðrayan iþverenlerin, bu durumu kamu kurum ve kuruluþlarýndan alacaklarý yazý ile belgeleyerek afetin meydana geldiði tarihten itibaren üç ay içinde iþyerinin baðlý bulunduðu Sosyal Güvenlik Ýl/Merkez Müdürlüðüne yazýlý talepte bulunmalarý halinde, bu kiþilerin prim ödeme aczine düþtüklerinin Kurumca yapýlacak ince neticesinde tespit edilmesi kaydýyla, afetin meydana geldiði tarihte verilmesi gereken aylýk prim ve hizmet belgeleri, afetin meydana geldiði ayý takip eden üç ay içinde Kuruma verildiði takdirde yasal süresi içinde verilmiþ kabul edilecektir. Örnek 1- (A) Limited Þirketine ait iþyerinin 17/10/2008 tarihinde yangýn felaketine uðradýðý varsayýldýðýnda, 17/1/2009 tarihinin Cumartesine rastlamasý nedeniyle 19/1/2009 Pazartesi gününe kadar iþyerinin baðlý bulunduðu Sosyal Güvenlik Ýl/Merkez Müd yangýn felaketinden etkilendiðine dair kamu kurum ve kuruluþlarýndan alacaðý belge ile müracaat etmesi üzerine, Kurumca yapýlacak inceleme sonucunda, sözkonusu iþverenin ödeme aczine düþmüþ olduðunun tespiti halinde, afetin meydana geldiði ta Kuruma verilmesi gereken aylýk prim ve hizmet belgesi 2008/Eylül ayýna iliþkin belge olacaðýndan, 2008/Eylül ayýna iliþkin aylý prim ve hizmet belgesi, 23/1/2009 tarihine kadar Kuruma verildiði takdirde yasal süresi içinde verilmiþ sayýlacaktýr. Örnek 2-1 nolu örnekteki yangýn felaketinin 27/11/2008 tarihinde gerçekleþmiþ olduðu varsayýldýðýnda ise, felakete uðranýlan verilmesi gereken aylýk prim ve hizmet belgesinin verilme süresi, yangýn felaketine uðranýlan tarihten önce (23/11/2008 tarihinde) sona ermiþ olduðundan, 2008/Ekim ayýna iliþkin aylýk prim ve hizmet belgesinin verilme süresi ertelenmeyecektir. Kurum; genel hayatý etkilediðine karar verilen afetler dolayýsýyla Kanunun 91 inci maddesinin üçüncü fýkrasýnýn uygulamasý bakýmýndan prim ödeme sürelerini, vadelerinin bitim tarihinden itibaren uzatmaya yetkilidir. Bu yetkiyi; bölge, il, ilçe, mahal ve afetten zarar görenler ile afetten zarar görme derecesi veya prim türleri itibarýyla farklý süreler tespit etmek suretiyle de kullanabilir. Prim borcunun ertelendiði sürede zamanaþýmý iþlemez ve ertelenen kýsmýna gecikme cezasý ve gecikme zammý uygulanmaz.

39 b. Prim belgelerinin mücbir sebeplerle gönderilememesi ve primlerin süresi içinde ödenememesi Aylýk prim ve hizmet belgesini e-sigorta ortamýnda göndermekle zorunlu tutulan iþveren/aracý/sigortalýyý geçici olarak devralanlarýn, Kurumun bilgi iþlem sistemlerinin aþaðýdaki belirtilen nedenlerle hizmet dýþý kalmasý sonucu prim belgelerini öng sürenin son gününde Kuruma internet ortamýnda gönderememesi ve muhteviyatý primleri de yasal süresi içinde ödeyememesi halinde, sorunlarýn ortadan kalktýðý tarihi takip eden beþinci iþgününün sonuna kadar belge veya bilgiyi göndermeleri ve muhtev primleri de ayný sürede Kuruma ödemeleri halinde, bu yükümlülüklerini Kanunda öngörülen sürede yerine getirmiþ olduklarý kab edilecektir. Hizmet Sunumu Genel Müdürlüðü yetkililerince imzalanacak bir tutanak ile tevsik edilmesi kaydýyla; - è Kurum bilgisayar sisteminde, e-sigorta uygulamasýnýn çalýþmasýný engelleyecek þekilde; - o Donanýmsal ve yazýlýmsal arýzalar, - o Elektrik ve iletiþim alt yapýsýnda meydana gelen arýzalar, - o Yangýn, yýldýrým, infilak ve benzeri olaylar sonucu meydana gelen ve iþlem yapmayý engelleyici durumlar, - o Sel veya su baskýný, fýrtýna, yer kaymasý, deprem gibi tabi afetler ile grev, lokavt, sabotaj, terör saldýrýlarý, - o Kurumun hizmet satýn aldýðý internet servis saðlayýcýlarýnda meydana gelen arýzalar, - o Sayýlanlarýn dýþýnda Kurumca belirlenecek benzeri durumlar, aylýk prim ve hizmet belgelerinin Kanunda öngörülen sürenin son gününde Kurumca alýnmasýný engelleyici sebep olarak kabul edilir. c. Aylýk prim ve hizmet belgelerinin yasal süresi içinde verilmemesi durumunda uygulanacak idari para cezalarý 5510 sayýlý Kanunun 102 nci maddesinin birinci fýkrasýnýn (c) bendinde; "Kanunun 86 ncý maddesinin birinci fýkrasý uyarýnca verilmesi gereken belgeleri, Kurumca belirlenen þekilde ve usûlde vermeyenler ya da Kurumca internet, elektronik veya benzeri ortamda göndermekle zorunlu tutulduðu halde anýlan ortamda göndermeyenler veya belirlenen süre içinde vermeyenlere her bir fiil için; 1) Belgenin asýl olmasý halinde aylýk asgarî ücretin iki katýný geçmemek kaydýyla belgede kayýtlý sigortalý sayýsý baþýna, aylý ücretin beþte biri tutarýnda, 2) Belgenin ek olmasý halinde, aylýk asgarî ücretin iki katýný geçmemek kaydýyla her bir ek belgede kayýtlý sigortalý sayýsý ba aylýk asgarî ücretin sekizde biri tutarýnda,