2015 YILI STAJYER KOMITE RAPORLARI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 STAJYER ILETIŞIM KOMITESI KOMITE RAPORLARI

2

3 GÖREVİ BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI BAŞKAN YARDIMCISI BAŞKAN YARDIMCISI ADI SOYADI MUHARREM KÜÇÜKELÇİ SELVİ YEŞİLYURT CEM TARIK BİRSEN NURULLAH ASLANER YALÇIN SÜTÜTEMİZ ALİ DUMAN FUAT YURTSEVER Odamız Stajyer iletişim Komitesi işbirliği ile oluşturulan çalışma ekibimiz ile ilk toplantımız 18 Nisan 2011 tarihinde düzenlenmiştir. Bu toplantıda stajyer ziyaret sistemi, nedenleri ve sonuçları hakkında teknik bilgiler verilmiş olup, Uluslararası standartlar, IFAC ve staj şartları konusuyla ilgili bir kitapçık dağıtılmıştır. SERBÜLENT DURSUN HALİL İBRAHİM DOĞRUYOL ALİCAN KAVYAR BARIŞ KURT CİHAN CEVAT ÇELİK ALİ ÖZCAN SÜREYYA GÖKTAŞ FEDAİ YILMAZ ZÜBEYDE AYAZ EFTAL KORKMAZ YUSUF ARSLAN TELAT KEKÜL AHMET ŞENGÜL FATİH DÖĞER ZEHRA ÖZEROL ÜNAL MESUT KALIN ORHAN ŞEN FATMA ENSARİ SONER ŞAHİN ERDEM YAPICI ÖZGÜR AKSU AYTEN UĞUR Oluşturulan Stajyer İletişim Komitemizin ve ilçe Temsilcilerimizden oluşan ekibimizin görev yapabilmesi ve belirlenen stajyer ziyaretleri gerçekleştirebilmeleri için adaylarımızın çalışmakta oldukları SMMM Büro, SMMM mesleki şirket ve Ticari işletmelerin ziyaret programları ilçelere göre belirlenmektedir. Her ilçe için toplam stajyer sayısı çıkartılmakta ve bu ilçelerde SMMM, YMM Büro, SMMM veya YMM mesleki şirketinde staj yapanlar ile Ticari işletmelerde çalışanlar (Denetim ve Gözetim) şartlarına göre ayrı ayrı listeler halinde sunulmaktadır. Sınav Dönemleri öncesinde muhtemel sınava katılacakların listesi, Odamız Staj Müdürlüğü tarafından çıkartılmaktadır. Bu listelerde adayların en son staj yaptıkları İşyerlerinin ilçeler bazında ayrılmış bir dokümanı yer alacaktır. Bu doküman hangi ilçelerde ziyaret yapılacağı konusunda İyi bir rehber olacaktır. STAJYER İLETİŞİM KOMİTESİ ÖZGÜR TABAK CEM BATUR YAKUP ÇEŞİT ŞAFAK EROĞLU ÇİĞDEM KAYA İlçelere göre stajyer dağılımı yapılmaktadır. Bu dağılımda adayların Büro, Şirket ve imza Yetkili şeklinde çalışmaları ayrılmıştır. Sayılarda dönemler bazında değişiklikler olabilecektir. NAKİ ESER EKREM ÜMİT KANDIRALI 3

4 2015 yılında Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik sınavına katılan toplam 3148 kişi ziyaret edilmiş ve bir kısmı telefonla aranmıştır. Yılda üç kez düzenlenmekte olan SMMM yeterlik sınavlarına katılacak adayların yine ilçeler bazında sınava katılım sayıları belirlenmektedir. Bu dağılım; Büro, Şirket şeklinde belirlenmiş olup, konuyla ilgili örnek tablolar her dönem ziyaret öncesinde ekibimize gönderilmektedir. Belirli aralıklarla yapılan Stajyer İletişim Komitesi toplantılarımızda stajyer ziyaret sonuçları hakkında geri dönüşler alınmakta, ve bu ziyaretler sonucunda alınan sorular ve sorunlar hakkında iletişim komitemiz üyelerine yol gösterici ve bilgilendirici bilgiler verilmektedir. Aynı şekilde onlardan da öneriler alınmaktadır. Odamız bu amaçla Stajyer Komitemiz ile bir çalışma yapmıştır. Bu çalışmaya göre, stajyer Ziyaretlerinde kolaylıkla ve pratik uygulayabileceği STAJYER ZİYARET VE GÖZETİM TUTANAĞI oluşturmuştur. Stajyere rehberlik edecek Komite üyelerimiz, sınav öncesinde ziyaretleri ve aramalarını düzenlemek suretiyle, ziyaretler sonucunda toplantı yaparak değerlendirme ve sonuçlarını Oda Sekreterliğine bildirmişlerdir. Bu çalışmalara 2015 yılı başından itibaren Staja Giriş Sınavını kazanan adayların aranması ve tebrik edilmesi çalışması da katılmıştır. Bu amaçla, yıl başından itibaren toplam 2717 kişi aranmış ve tebrik edilmiştir. SMMM büro ve şirketlerinin ticari şirketlerden ayrı olarak listelenmesinde hem stajyerlerimizin hem de üyelerimizin Odamızla kaynaşması ve örgütsel çalışmalarımız rol oynamakta olup, hedefe konu olan stajyer kitlesinin iletişim komitesinin çalışmaya başladığı 2013 yılından itibaren 9000 kişiyi bulduğu görülmektedir. Bu adayların staj yaptıkları bürolardaki meslek mensuplarını da bu sayıya eklersek oldukça büyük bir kitle söz konusu olacaktır. Bu ziyaretlerde Stajyer İletişim Komitesi ve İlçe Temsilcileri tarafından oluşturulan çalışma ekibinin görevi; adayları yapmakta oldukları stajları hakkında (spot bilgilerle) bilgilendirmek ve mesleğe hazırlamak ve Mevzuat hakkında bilgi ve yol göstermektir. Bunların dışında en önemli görevleri Oda faaliyetleri tanıtmak ve manevi destek açısından bilgilendirmek ve yüreklendirmektir. 4

5 Oda Faaliyetlerini tanıtarak (Seminer, Panel, kurs (SMMM ve Staja Başlama), Odamız Yayınları ve web sayfamıza yönlendirme yapılmaktadır. Ziyarete gidilen Stajyerimize sınav süreci öncesinde manevi destek sunulmakta ve bu süreçte ve sonrasında yanlarında olunacağının sözü verilmektedir. Bu amaçla ziyaret edilen stajyerimize Odamızın mesleki anlamda her zaman yanlarında olduğunu hissettirmişler ayrıca varsa şikayet ve önerilerini alarak staj şartları konusunda taleplerini almışlardır. Bu konuda komite üyelerimizin ziyaretlerini içeren tutanakları her dönem sonucunda Odamıza ulaşmış ve değerlendirilmiştir. Bu program çerçevesinde, işverenler yanında staj yapılan meslek mensupları ve stajyerlerin rollerinin ve sorumluluklarının ayrıntılı bir şekilde yazılı olduğu bir rehber hazırlanmasının gerekli olduğu sonucuna varılmış ve Staja başlayan adayların staj ortamını değerlendirilerek aksaklıklar varsa bunların tespiti yapılarak kendilerine yol gösterilmiştir. İş arayan adayların CV leri değerlendirilmeye çalışılmış ve iş bulmalarında kendilerine yardımcı olunmuştur. STAJYER İLETİŞİM KOMİTESİ 5

6 Sonuç olarak; Stajyer iletişim komitemiz, Oda Sekreterliğimiz öncülüğünde Staj müdürlüğümüzle birlikte ortak bir çalışma yürütmüş olup, 2015 yılı içinde aşağıda bulunan tabloda belirtilen telefonla tebrik ve ziyaretlerini gerçekleştirmiştir TARİHLERİ ARASINDA STAJER İLETİŞİM KOMİTESİ SINAV DÖNEMİ 2015/ / / /1-2-3.DÖNEM SMMM YETERLİK BAŞVURU SAYILARI STAJA GİRİŞ SINAVI KAZANAN ADAYLARIN TELEFONLA ARANAN ADAY SAYISI SINAV DÖNEMİ SMMM YETERLİK SINAVLARINA İLK KEZ KATILAN ADAYLARIN ZİYARET SAYISI 2015/ / /