BİRİM GÖREV TANIMLARI

Transkript

1 BAĞLI OLDUĞU Seviye Koordinatörleri tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokulumuz hazırlık sınıfındaki üç temel dil seviyesinin yürütülmesi, işlenmesi ve geliştirilmesi aşamasında katkı sağlamak. Kurumumuzda bulunan üç temel dil seviyesinin genel işleyişi ve gelişimini sağlamak. Dilbilgisi müfredatını hazırlamak ve düzenleme çalışmalarına başkanlık etmek. İdare tarafından belirlenen günlerdeki koordinatör toplantısına katılmak ve sonrasındaki beceri / seviye toplantılarına katılmak ve başkanlık etmek. İdare tarafından verilen duyuru ve ilanları diğer okutmanlarımıza yazılı bir biçimde duyurmak. Sene içinde kullanılan tüm ders materyallerinin işleyişini ve verimliliğini takip etmek, alternatif materyalleri incelemek. Okutmanlarımızın materyal ya da ek materyal değerlendirme anket sonuçlarını incelemek. Okutmanlarımız tarafından iletilen her türlü eleştiri, şikâyet ve aksaklığı idarecilere iletmek ve çözüm arayışlarına yardımcı olmak. Yıl içerisinde uygulanan ders saatlerine uygun olarak okutman ve sınıf programlarını ve yaz okulu programını hazırlamak, sınav takvimini hazırlayıp, sınav görevlendirmelerini yapmak. Sene içerisindeki ders görevlendirmelerini ve program komitesinin tüm işlevlerini organize, kontrol etmek ve yedek arşiv oluşturmak. Dönem sonlarında genel işleyiş, dilbilgisi işleyişi ve dönem çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak.

2 BAĞLI OLDUĞU Beceri Koordinatörleri tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yabancı dil hazırlık sınıflarında uygulanan tüm dil becerinin planlanması, işleyişi ve geliştirilmesine katkı sağlamak. Dil becerilerinin işleyişinden ve müfredatlarının hazırlanmasından sorumlu olmak. İdare tarafından belirlenen günlerdeki koordinatör toplantısına katılmak ve sonrasındaki beceri / seviye toplantılarına katılmak ve gerek görüldüğünde başkanlık etmek. İdare tarafından verilen duyuru ve ilanları diğer okutmanlarımıza yazılı bir biçimde duyurmak. Sene içinde kullanılan ilgili beceriye yönelik ders materyallerinin işleyişini ve verimliliğini takip etmek, alternatif materyalleri incelemek. Okutmanlarımızın ilgili beceri için kullanılan materyal ya da ek materyal değerlendirme anket sonuçlarını incelemek. Okutmanlarımız tarafından iletilen beceri işleyişi ve sınav uygulamalarına yönelik eleştiri, şikâyet ve aksaklığı idarecilere iletmek ve çözüm arayışlarına yardımcı olmak. Dönem sonlarında becerilere yönelik dönem çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak.

3 BAĞLI OLDUĞU Bireysel Çalışma Birimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; bireysel çalışma odasında öğrencilerin kullanımına sunulan materyalleri hazırlamak, geliştirmek ve öğrencilerin ulaşımına sunmak. Kitaplarımıza paralel olarak hazırlanan çalışma kâğıtlarını her yıl yenilenmek ve aynı zamanda bir kütüphane olan bireysel çalışma salonunda öğrencilerimize sunmak. Öğrencilerimizin ders dışı çalışmaları, kitap ve dergi okumaları, internette araştırma yapmaları için kurulmuş olan bu destek biriminin her türlü faaliyetini yürütmek. Sene sonu sınavına hazırlık niteliğindeki örnekleri hazırlamak ve öğrencilere sunmak. Bu birimle ilgili her dönem düzenli olarak öğrenci katılım takibi yapmak ve öğrencilerden gelen istek ve şikâyetleri idareye iletmek ve çözüm önerilerine yardımcı olmak. Hazırlana tüm materyalleri (Materyallerin özgün olmaları gerekmektedir) elektronik ortama aktarmak ve online ulaşımını takip etmek. Öğrencileri online materyallere ve self-access salonuna yönlendirmek, dönemin başında tanıtım toplantıları organize etmek. Dönem sonlarında komite çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak. Müdürlük, bireysel çalışma odası ve diğer akademik birimler.

4 BAĞLI OLDUĞU Sosyal Aktivite Komitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokulu yönetiminin planladığı tüm sosyal aktivitelerinin planlanması, yürütülmesi ve duyurulması aşamasında aktif rol almak. Kurum içi aidiyeti arttırmak ve okutmanlarımız için huzurlu, mutlu bir çalışma ortamı sağlamak adına yapılan kurum-içi ve kurum dışındaki tüm sosyal aktiviteleri düzenlemek. Geleneksel hale gelen Hazırlığa Veda Etkinliği ni planlanmak ve organize etmek. Okutmanlarımız ve öğrencilerimiz için hazırlanan aktivitelerin tarihlerini idareye bildirmek ve duyurular yapılmadan önce duyuru taslaklarını idareye sunmak. Mesleki gelişim, kurumsal tanıtım ve öğrenci faaliyetleri komitelerinin aktivitelerine katkı sağlamak. Dönem sonlarında komite çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak.

5 BAĞLI OLDUĞU Okul Gazetesi Komitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokul dergisinin planlanması, oluşturulması ve basılması aşamaları gerçekleştirmek. Yılda 1 veya 2 kez hazırlanan okul dergimizin editörlüğünü yapmak. Gönüllü öğrencilerimizin kişisel katılımlarını sağlamak için onları ve danışman hocalarını motive etmek. Tüm öğrencilerimize tamamı İngilizce olan okul dergisini sunmak. Öğrencilerimizin dil gelişiminin keyifli hale getirilmesini hedefleyen dergimizde yer alacak değişik, orijinal ve güncel konuları üretmek. Basım aşamasında ilgili kurumlarla idare arasında iletişim sağlamak ve derginin elektronik kopyasını web sayfamız için hazırlamak. Dönem sonlarında komite çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak.

6 BAĞLI OLDUĞU Teknoloji Birimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokul tüm teknolojik donanımının düzgün işlemesini sağlamak. Kurumuzdaki teknolojik kurulumu sağlamak, problemleri tespit edip, giderilmesine yardımcı olmak ve dil öğretimindeki yeni teknolojik gelişmeleri takip edip uygulanır hale getirmek. Bilgisayar laboratuarımızdaki bilgisayarlar ve akıllı tahta sınıflarımızdaki donanımı kontrol etmek. Giriş katlardaki televizyonlardan yapılan her türlü sınav, sosyal faaliyet duyurularını gerçekleştirmek. Okutmanlarımıza ders işleyişi esnasında yaşanan teknolojik problemler için yardım ve destek sağlamak. Toplam kalite komitesine teknolojik destek sağlamak. Dönem sonlarında komite çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak.

7 BAĞLI OLDUĞU Kurslar ve Kurumsal Tanıtım Komitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; kursların planlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi aşamasında katkı sağlamak ve kurumun tanınırlığını artırmak için iş birliktelikleri ve tanıtım çalışmaları gerçekleştirmek. Yabancı dil kurslarımızda kullanılacak materyalleri incelemek ve programımıza en uygun olanlarını belirlemek. Kurslarımızın ders müfredatını kullanılan materyallere paralel olarak hazırlamak. Kurslarla ilgili yapılan toplantılara katılmak. Kurumsal tanıtımımız adına yapılandırılan web sayfamızı tüm dillerde güncellemek. Web sayfamızda yayınlanması ve arşivlenmesi için kurum içinde yapılan tüm faaliyetleri fotoğraflamak ve fotoğrafları arşivlemek. Kurslarımızda uygulanacak seviye sınavlarını hazırlamak, güncellemek ve denetlemek. Gerekirse seviye tespit için öğrenciyle görüşüp sözlü yardım sağlamak. Dil kurslarımızın tanıtımı için çalışmalar yapmak. Dil kurslarına katılan öğrencilerin memnuniyet anketlerini uygulamak, düzenlemek ve değerlendirmek. Erasmus sınavı ile B1 seviye sınavının ve kurs final sınavının denkliği için sınav hazırlama birimine konu, kelime, soru vb. sağlamak. Dönem sonlarında komite çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak. Yurtiçi ve yurtdışında kurumumuzu temsil eden okutmanlarımızın fotoğraflarını web sayfamızda yayınlamak ve arşivlemek.

8 BAĞLI OLDUĞU Kitap Tedarik Komitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokulda ihtiyaç duyulan kitapları temin ve takip etmek. Yıl içerisinde okutulacak kitapları okutmanlarımıza imza karşılığında teslim etmek, takibini sağlamak ve kaydını tutmak. Okutman materyali sağlanırken sayıları belirlemek için her iki dönem başında program komitesiyle işbirliği içinde çalışmak. Ders görevlendirmelerinde ilgili dersi okutmayan ve ders materyali olmayan okutmanlarımıza materyal sağlanmasına yardımcı olmak. Her yılın sonunda materyalleri okutmanlarımızdan toplamak, sayımını yapmak ve eksikleri tespit edip idareye bildirmek. Dönem sonlarında komite çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak.

9 BAĞLI OLDUĞU Proje Komitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; hazırlık sınıfı öğrencilerinin her dönem uygulayacakları projeleri hazırlamak, uygulamak ve farklı ulusal ve uluslararası projeler geliştirmek. Her dönem bir adet olmak üzere öğrencilerin ders dışında gerçekleştirecekleri ve not alacakları projenin içeriğini ve değerlendirme kriterini oluşturmak. Öğrencilerimizin görsel içerikli projelerinin eğitim materyali olarak kullanılması için öğrenciden izin alınması aşamasında okutmanlarımızı teşvik etmek, izin kâğıtlarını toplamak ve idareye ulaştırmak. Öğrenciden izni alınan görsel içerikli projelerin kurumumuzdaki televizyonlardan izlenmesi için teknoloji birimiyle işbirliği içinde çalışmak. Avrupa Dil Ödülleri gibi ulusal uluslar arası ödüller için proje üretmek, geliştirmek ve sunmak. Dönem sonlarında komite çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak.

10 BAĞLI OLDUĞU Sınav Hazırlama Birimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokulda yapılan tüm sınavların hazırlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlamak. Akademik yıl içerisinde gerçekleşen tüm kısa sınavlar, ara sınavlar, final sınavı ve bütünleme sınavları ve ayrıca yaz okulunda görev aldıkları takdirde yaz okulu sonunda hazırlanan final sınavının sorularını hazırlamak, basım ve zarflama işlemlerini gerçekleştirmek, tarihlerini belirlemek ve duyurmak. Sınavların sağlıklı ve güvenli koşullarda yürütülmesini sağlamak, aksaklıkları idareye bildirmek. İçlerinden bir üye seçip final, bütünleme sınavları ve merkezi yeterlik, erasmus gibi çok katılımlı sınavların değerlendirmesini gerçekleştirmek. Merkezi yeterlilik, Erasmus gibi genel sınavların sorularını hazırlamak, yürütülmesini sağlamak. Merkezi sınavların hazırlık aşamasında güvenli ve organize bir şekilde çalışmak ve gerek görüldüğünde gözetmenlik görevini üstlenmek. Dinleme bölümü olan sınavlarda bir fil sınav görevine dahil olmak. Sınav esnasında herhangi bir sorun yaşandığında gerekli müdahaleleri yapmak. Sınav öncesinde gerek görüldüğü takdirde sorularla ilgili yapılması gereken açıklamaları yazmak, okutmanlara duyurmak, öğrencilere duyurulduğundan emin olmak. Sınavlar bittikten sonra sınav zarflarını son kontrolden geçirip değerlendirmeye hazır hale getirmek. Sınav gözetmenlerinin takip listesini imza karşılığı tutmak ve sınav teslim tutanaklarının imza listelerinin takibini gerçekleştirmek. Sınavlar sonrasında soru bankası oluşturup, düzenli aralıklarla arşivlemek, sınav zarflarını her dönemin sonunda arşive kaldırmak. Dönem sonlarında birim çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak.

11 BAĞLI OLDUĞU Mesleki Gelişim ve Program Değerlendirme Birimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; akademik personelin gelişimine katkı sağlamak, uygulanan dil programlarının geliştirilmesi ve değerlendirilmesi aşamasında Yüksekokul yönetimine katkı sağlamak. Akademik personelimizin gelişmesine yönelik her türlü çalışmayı düzenli toplantılar eşliğinde yürütmek. Okutmanlarımıza akademik seminerler düzenlemek. Okutmanlarımızı akademik gelişimleri ve kurum içi sunu yapmaları yönünde teşvik etmek. Yayınevleriyle irtibat halinde olmak, seminer ve ya konferans planlamak ve organize etmek. Kurum dışı katılımcıların akademik seminerlerini organize etmek. Kurum dışı katılımcılarla ilgilenmek, teşekkür belgelerinin hazırlamasını ve sunu sonunda takdim edilmesini sağlamak. Diğer kurumlardaki konferans, seminer gibi çalışmaları duyurmak. Kurum içi öz değerlendirmeler (öğrenci/öğretim elemanı/materyaller/program için) gerçekleştirmek. Kurumumuzda gerçekleşmesi planlanan ELT konferansını organize etmek. ( Kurslar ve kurumsal tanıtım komitesiyle işbirliği) Üniversitemizin AR-GE günlerinde ve diğer kurumlarda sunulmak üzere poster hazırlanması için okutmanlarımızı teşvik etmek, bu okutmanlarımızın belirlenmesinde idare ile işbirliği içinde çalışmak. Dönem sonlarında birim çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak.

12 BAĞLI OLDUĞU Uluslar Arası Sınav Birimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; uluslararası sınav merkezleri ile irtibat kurmak ve sınavların Yüksekokulda uygulanması aşamasında gerekli tüm işleri takip etmek. TOEFL/IELTS gibi uluslar arası geçerliliği olan sınavların kurumumuzda uygulanmasını sağlamak. Sınavların merkez birimleriyle bağlantıya geçmek, gelişmeleri idareye bildirmek, ilgili kişilerle görüşme organize etmek. Bu uluslar arası sınavlarla ilgili okutmanlarımıza ve öğrencilerimize bilgilendirme toplantıları düzenlemek. Uluslar arası sınavların ilk uygulamaları esnasında sınavlarda hazır bulunmak ve organizasyonu sağlamak. Uluslar arası sınavlarda okutmanlarımız için gerekli eğitim programlarını ve katılacak okutmanları belirlemede idare ile işbirliğinde olmak. Dönem sonlarında komite çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak.

13 BAĞLI OLDUĞU Öğrenci Faaliyetleri Komitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; yüksekokul öğrencilerinin dil ve diğer eğitimlerine katkı sağlayacak ek faaliyetler planlamak ve yürütmek. Akademik yılın başında kurum tanıtımı ve bilgilendirme amaçlı hazırlanan oryantasyon çalışmasını güncellemek, geliştirmek ve organize etmek. Kurum içi düzenli olarak (her ay en az 1 adet) öğrencileri bilgilendirici, motivasyonlarını arttırıcı dil öğrenimine yönelik ya da mesleki alanlarıyla ilgili konuşmacı konuklar bulmak, iletişime geçmek ve seminerleri organize etmek. Öğrencilere gerekirse ilgi alanlarını belirlemek adına sene başında bir anket düzenlemek. (proje komitesiyle paralel çalışılabilir) İdarecilerin onayını aldıktan sonra öğrencilere yönelik sosyal ve kültürel faaliyetleri duyurmak. Özellikle birinci ara sınavlardan sonra düşük not alan öğrencileri tespit etmek ve onlara özel motivasyon arttırıcı etkinlikler düzenlemek. (proje komitesiyle paralel çalışarak) Teknik Bilimler çift diploma programı öğrencilerine yönelik IELTS sınavı ile ilgili tanıtım ve motivasyon seminerleri organize etmek. (uluslar arası sınav komitesiyle işbirliği içinde çalışarak) Dönem sonlarında komite çalışmaları ile ilgili ayrıntılı rapor yazıp idareye sunmak.

14 BAĞLI OLDUĞU Program Komitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; yüksekokul Yönetiminin haftalık programlar ve ders dağılımlarının hazırlanmasına katkı sağlamak. Yıl içerisinde uygulanan ders saatlerine uygun olarak okutman ve sınıf programlarını hazırlamak. Yaz okulu programını hazırlamak. Sınav takvimini hazırlayıp, sınav görevlendirmelerini yapmak. Sınav esnasında görevlendirmelerdeki olası değişiklikleri yapıp, acilen duyurmak. Sene içerisindeki ders görevlendirmeleri için uygun saatteki kişileri belirleyip idareye sunmak. Tüm sınav görevlendirmeleri ve ders görevlendirmelerinin kaydını tutmak, bu kayda uygun bir görev dağılımı sağlamaya dikkat etmek. Dönem sonunda tutulan bu kayıtları idareye sunmak.

15 BAĞLI OLDUĞU Toplam Kalite Komitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Akademik ve idari işleyişinin kurumsal bir standarta gelmesi için yüksekokul yönetimine etkin katkı sağlamak. Genel işleyiş, idari kadro, okutmanlar, öğrenciler, fiziki şartlar gibi pek çok alanda kurumsal bir standart yakalamak için çalışmalar yapmak. Ön izleme-saha çalışmaları ile başlayan mevcut sistemi ve gidişatı artı ve eksi yönleriyle ortaya koymak. Zaman zaman düzenlenen anketlerle veri toplamak ve değerlendirmek. Eğitim-öğretim sürecine kurumda yer alan tüm kişilerin katılımını ve desteğini arttırıcı çözümler üretmek ve hayata geçirmek adına idare ile işbirliği içinde olmak. Kurumun tüm birimleriyle işbirliği ve uyum içinde çalışmak ve verim artırıcı değerlendirmeler yapmak. Düzenli toplantılarla mevcut durum değerlendirmesi ve kurumsal hedeflerimiz konusunda idareyi ve diğer tüm okutmanlarımızı bilgilendirmek. Komitelerin çalışmalarını yakından takip etmek ve yeni komitelere ihtiyaç duyulup duyulmadığını saptamak. Uzun vadeye yayılan bu çalışmalar sonunda kurumumuzun toplam kalite ödülü alarak belli bir standartta gelmesine öncülük etmek.