İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAALİYETLERİNDE DÖNER SERMAYE GELİRLERİNDEN EK ÖDEME YAPILMASINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM

Transkript

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAALİYETLERİNDE DÖNER SERMAYE GELİRLERİNDEN EK ÖDEME YAPILMASINA DAİR YÖNERGE Amaç ve kapsam BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1 (1) Bu yönerge İstanbul Üniversitesi açık ve uzaktan eğitim faaliyetlerinde elde edilen döner sermaye gelirlerinden Yükseköğretim Kurumlarında Döner Sermaye Gelirlerinden Yapılacak Ek Ödemenin Dağıtılmasında Uygulanacak Usul Ve Esaslara İlişkin Yönerge uyarınca, hizmet sunum şartları ve kriterleri de dikkate alınmak suretiyle, personelin unvanı, görevi, çalışma şartları ve süresi, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ve mesleki uygulamalar ile ilgili performansı ve özellik arz eden riskli bölümlerde çalışma gibi hizmete katkı unsurları esas alınarak yapılacak ek ödeme oranları ile bu ödemelerin usul ve esaslarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Dayanak MADDE 2 (1) Bu yönerge Yükseköğretim Kurumlarında Döner Sermaye Gelirlerinden Yapılacak Ek Ödemenin Dağıtılmasında Uygulanacak Usul Ve Esaslara İlişkin Yönerge dördüncü maddesinin yedinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 (1) Bu Yönergede geçen; a) Birim: Döner sermaye gelirinin elde edildiği fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve uygulama araştırma merkezini, b) Dağıtılacak miktar: İlgili ödeme dönemi için yönetim kurulunun, kanuni sınırlar dâhilinde yapılacak kesintilerden sonra dağıtımına karar verdiği miktarı, c) Döner sermaye geliri: İlgili mevzuatı uyarınca mesai saatleri içinde ve mesai saatleri dışında döner sermaye faaliyetleri sonucunda elde edilen geliri, ç) Ek ödeme matrahı: Ek ödemeden yararlanacak personelin aylık (ek gösterge dâhil), yan ödeme, ödenek (geliştirme ödeneği hariç) ve her türlü tazminat (makam, temsil, görev ve yabancı dil tazminatı hariç) toplamını, d) Gelir getirici faaliyet: Yapılan işlem sonucunda döner sermaye işletmesine doğrudan, yapılan işlem veya projenin adı ile gelir getiren faaliyetleri, e) Gider: İlgili mevzuatı uyarınca döner sermaye faaliyetlerini gerçekleştirmek için yapılan harcamaları, f) Kalite-verimlilik esasları ve katsayıları: Birim veya alt birimlerin verimlilik ve kalite artırıcı faaliyetleri için Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslar ile katsayıları, g) Kanun: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununu, ğ) Kanuni kesintiler: Kanunun 58 inci maddesi ile 17/9/2004 tarihli ve 5234 sayılı Kanunun geçici 1 inci maddesi uyarınca yapılması öngörülen kesintileri, h) Kurum: Üniversite ve yüksek teknoloji enstitülerini,

2 ı) Mesai dışı çalışma: Mesai saatleri içinde yapılan çalışmalar ile nöbet hizmetleri hariç olmak üzere, hizmet çeşitleri ve sınırları yönetim kurullarınca belirlenen çalışmayı, i) Mesai dışı gelir: İlgili mevzuatı uyarınca tespit edilen çalışma saatleri dışında ve hafta sonu ve resmi tatillerde elde edilen geliri, j) Mesai içi gelir: İlgili mevzuatı uyarınca tespit edilen çalışma saatleri içinde elde edilen geliri, k) Ödeme dönemi: Yıl içerisinde döner sermaye ek ödemesinin yapılacağı aylık dönemler ile Kanunun 58 inci maddesinin (e) fıkrası kapsamına giren birimler açısından, hizmetin gerçekleşmesi ve gelirin tahsilatına göre bu Yönerge esasları dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenen ödeme dönemini, l) Tavan ek ödeme katsayısı: Ek ödemeden yararlanacak personelin kadro/görev unvanına göre Kanunun 58 inci maddesinde belirlenmiş bulunan tavan katsayısını, m) Yönetici: Kanunun 58 inci maddesinin (f) fıkrasında sayılan yöneticileri, n) Yönetim kurulu: Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesinin yönetim kurulunu, ifade eder. Genel ilkeler İKİNCİ BÖLÜM Genel İlkeler ve Dağıtım Esasları MADDE 4 (1) Döner sermaye gelirlerinden öğretim elemanlarına yapılacak ek ödemeler, bu Yönergede belirtilen esaslara ve oranlara uygun olarak, fiilen görevlendirilmek, görev yapmak ve görevi tamamlamak şartı ile yönetim kurluna tanınan yetki çerçevesinde birimler, alt birimler veya projeler bazında yapılır. (2) Yapılacak ödemelerde gelir gider dengesi gözetilerek, döner sermaye kaynakları uygun olduğu takdirde ek ödeme yapılır. (3) Yapılan hizmetlerde, yönetim kurulunun kararı ile uygulanan kalite verimlilik ölçümleri oranları kişilere yapılacak ek ödemelere yansıtılır. (4) Yapılacak ek ödemeye esas katkı oranlarının belirlenmesinde bireysel gelir getirici faaliyet puanı (B puanı), eğitim-öğretim faaliyeti puanı (C puanı), akademik ve bilimsel faaliyet puanı (D puanı) ve yönetsel ve diğer faaliyetler puanı (E puanı) esas alınır. Dağıtım esasları MADDE 5 (1) Birimde çalışanların, birim, alt birim veya proje bazlı ödeme yapılmasına yönetim kurulu tarafından karar verilir. Gelir getirici faaliyetin kurumsal, birimsel, kişisel veya projeye göre özel görevlendirilmiş bir gurup tarafından yapılmasına göre ödeme de aynı kişi veya gruplara yapılır. Bu ödeme grubu kararının yanında ödeme miktarı da yönetim kurulu tarafından aylık, dönemlik veya projeye özel olarak alınır. Diploma programlarında yapılan faaliyetlerle ilgili elde edilen puanların ham ödeme matrahına dönüştürülmesinde, kişilerin hak edişleri memur maaş katsayısı kullanılarak bireysel ve hizmet başına hesaplanabilen ödeme sistemi kullanılır. Kurs ve sertifika programları gibi kendi geliri ve bütçesi olan uygulamalarda memur maaş katsayısı ile hesaplanan ödeme miktarından daha az olmamak koşulu ile dağıtılabilir miktara göre dönem ek ödeme katsayısı sistemi kullanılabilir. AUZEF kalite yönetim süreci tarafından hazırlanıp aylık olarak öz değerlendirme ve genel değerlendirme puantajları yapılarak Dekanlığa sunulan kalite verimlilik puanları, yönetim kurulu tarafından onaylanması

3 durumunda ödeme cetveline çarpan olarak eklenir. Bu puanın hesaplanmasında kullanılacak cetvelde, AUZEF Süreçleri ve İs Analizleri Anahtar Performans Belirteçleri Puanları esas alınır. (2) (B) Bireysel gelir getirici faaliyet puanı; AUZEF bünyesinde yapılan ve karşılığında gelir elde edilen her türlü eğitim öğretim programları için, öğretim elemanlarının eğitim öğretim ve ders materyalleri faaliyetleri veya kendi bütçesi olan ve görevlendirilmiş bir çalışma grubu ve proje yöneticisi tarafından yapılan çalışmalarda bireysel gelir getirici faaliyetlerden dolayı alınan, mesai içi (B1) ve mesai dışı (B2) puanlarının toplamından oluşan puandır. a) Diploma programları olarak yürütülen eğitim öğretim faaliyetleri puanını hesaplamak için EK 1 Bireysel Gelir Getirici Faaliyetler Puantaj Cetveli kullanılır. (B) = Bireysel Gelir Getirici Faaliyetler Puantaj Cetveli ne göre alınan toplam puan (B1+B2) b) Gelir elde edilen kurs, sertifika, seminer gibi eğitim öğretim faaliyetleri olarak yürütülüp yönetim kurulu tarafından tahsis edilmiş kendi bütçesi veya dış kaynaklı olarak geliri olan çalışmalarda EK 1 Bireysel Gelir Getirici Faaliyetler Puantaj Cetveli kullanılır. (B) = Bireysel Gelir Getirici Faaliyetler Puantaj Cetveli ne göre alınan toplam puan (B1+B2) c) Yönetim Kurulu tarafından tahsis edilmiş kendi bütçesi veya dış kaynaklı olarak geliri olan projeler veya ar-ge çalışmalarında her projenin kendine özel Proje Puantaj Cetveli kullanılır. (B) = Proje Puantaj Cetveli ne göre alınan toplam puan (B1+B2) (3) (C) Eğitim-öğretim faaliyeti puanı; Karşılığında doğrudan gelir getirmeyen, kurumun, birimin veya çalışanların eğitim, öğretim, materyal hazırlama veya teknik destek faaliyetlerden alınan, mesai içi (C1) ve mesai dışı (C2) puanlarının toplamından oluşan puandır. Bu tür eğitim öğretim hizmeti faaliyetlerinde AUZEF öğretim elemanları ve AZUEF e görevlendirilen öğretim elemanları, doğrudan veya dolaylı AUZEF amaç ve hedeflerine göre yönetim kurulu tarafından kararlaştırılan faaliyetlerde fiili katkılarına göre ve belgelendirmeleri halinde ek ödemeye tabi olurlar. Kurum içinde Eğitim-öğretim faaliyetlerden dolayı alınan Eğitim-öğretim faaliyetleri puanını hesaplamak için EK 2 - Eğitim-Öğretim Faaliyetleri Cetveli nde yer alan puanlar kullanılır. (C) = Eğitim-Öğretim Faaliyetleri Cetveli ne göre alınan toplam puan (C1+C2) (4) (D) Bilimsel Faaliyet Puanı; AUZEF kurumsal kimliği, AUZEF sosyal sorumluluk veya bilimsel hizmetleri sonucu oluşan akademik sunum veya yayınlar, açık ve uzaktan eğitim hizmetleri veya hizmetin üretilmesi için hizmetlerle doğrudan ilgili olan alanlarda yapılan bilimsel faaliyetlerdir. Hesaplanmasında EK 3- Bilimsel Faaliyetler Cetveli nde bulunan puanlar kullanılır. Bu cetvele göre ek ödeme alabilmek için AUZEF bünyesinde görevlendirilmiş olmak ve bu zaman içinde akademik ve bilimsel faaliyeti gerçekleştirmiş olmak gerekir. Bilimsel faaliyetler cetvelinde bir faaliyet için belirlenen puan, faaliyeti gerçekleştiren öğretim elemanları arasında katkılarına göre ve bu puan toplamını aşmayacak şekilde dağıtılır. Bilimsel faaliyet puanı, eğitim öğretim faaliyeti puanının üçte birinden fazla olamaz. Akademik ve Bilimsel Faaliyetler Puanı doğrudan D2 Mesai Dışı Faaliyet olarak değerlendirilir. (D2) = ( Bilimsel Faaliyetler Cetveli ne göre alınan toplam puan) (5) (E) Yönetsel ve diğer faaliyetler puanı; Örgün (yüz yüze, açık ve uzaktan öğretim ), dönemlik, birim olarak toplu halde yapılan ve elde edilen gelirin her aşamasında öğretim elemanının doğrudan faaliyeti ile elde edilen puandır. Yönetsel ve diğer faaliyetlerinde AUZEF öğretim elemanları ve AZUEF e görevlendirilen öğretim elemanları, fiili katkılarına göre ve belgelendirmeleri halinde ek ödemeye tabi olurlar. Kurum içinde Eğitimöğretim faaliyetlerden dolayı alınan mesai içi (E1) ve mesai dışı (E2) puanlarının toplamından oluşan puandır. Eğitim-öğretim faaliyetleri puanını hesaplamak için EK 4-Yönetsel ve Diğer Faaliyetler Puanları Cetveli nde yer alan puanlar kullanılır. İlgili süreç tarafından hazırlanıp AUZEF kalite yönetim süreci tarafından Dekanlığa sunulan kalite verimlilik puanları, yönetim kurulu tarafından onaylanması durumunda ödeme cetveline çarpan olarak eklenir. Bu puanın hesaplanmasında kullanılacak cetvelde, AUZEF Süreçleri ve İs Analizleri Anahtar Performans Belirteçleri Puanları esas alınır.

4 (E) = Yönetsel ve Diğer Faaliyetler Cetveli ne göre alınan toplam puan (E1+E2) (6) Öğretim elemanlarının fiili yerine getirdiği faaliyetlerden bu kapsamda hesaplanan tüm puanlar toplanarak akademik unvan katsayısı ve kalite verimlilik katsayısı ile çarpılarak bireysel net katkı puanları bulunur. Kalite verimlilik katsayısı olarak hizmetin kapsamına girdiği şubelerin veya süreç sorumlusu ise sürecinin veya dekan, dekan yardımcısı, fakülte veya yönetim kurulu üyeleri ise birimin Anahtar Performans Belirteçleri Puanları kalite verimlilik katsayısı olarak alınır Bireysel Net Katkı Puanı= (B + C + D + E) x Akademik Unvan Katsayısı x Kalite Verimlilik Katsayısı a) Diploma programları olarak yürütülen eğitim öğretim faaliyetlerinde öğretim elemanlarının Bireysel Net Katkı Puanları akademik unvan katsayısı ve memur maaş katsayısı ile çarpılarak kişilerin brüt ödeme miktarları bulunur. Toplam brüt ödeme miktarlarının yönetim kurulunca kararlaştırılan ödenebilir miktardan fazla olması durumunda, tüm öğretim elemanlarının ödemeleri, dağıtılabilir miktarın ödenmesi hesaplanan miktara oranı kadar düşürülerek ödenir. Bürüt Ödeme Miktarı= Bireysel Net Katkı Puanı x Memur Maaş Katsayısı b) Gelir elde edilen kurs, sertifika, seminer gibi eğitim öğretim faaliyetlerinde öğretim elemanlarının Bireysel Net Katkı Puanları toplamının Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılan dağıtım miktarına bölünmesi ile dönem ek ödeme katsayısı elde edilir. Dönem ek ödeme katsayısının Bireysel Net Katkı Puanı çarpılması sonucu kişilerin brüt ödeme miktarları bulunur. Yönetim Kurulu tarafından dağıtılabilir miktar olarak kararlaştırdığı bütçenin, bireysel net katkı puanları ile memur maaş katsayısının çarpımı sonucu bulunan orandan düşük olması durumunda tüm ödemeler bu oranda düşürülerek ödenir. Bürüt Ödeme Miktarı= Bireysel Net Katkı Puanı x Dönem Ek Ödeme Katsayısı c) Yönetim Kurulu tarafından tahsis edilmiş kendi bütçesi veya dış kaynaklı olarak geliri olan projeler veya ar-ge çalışmalarında her projenin kendine özel Proje Puantaj Cetveli kullanılır. Öğretim elemanlarının fiili yerine getirdiği faaliyetlerden bu kapsamda hesaplanan puanlar, akademik unvan katsayısı ve kalite verimlilik katsayısı ile çarpılarak bireysel net katkı puanları bulunur. Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılan dağıtım miktarının bireysel net katkı puanları toplamına bölünmesi ile dönem ek ödeme katsayısı elde edilir. Dönem ek ödeme katsayısının bireysel net katkı puanının çarpılması sonucu kişilerin brüt ödeme miktarları bulunur. Bu tür proje faaliyetlerinde çalışmak ve ek ödeme alabilmek için fiili olarak yönetim kurulu tarafından görevlendirilmiş olmak gerekir. Bu tür proje faaliyetlerinde ek ödeme alabilmek için projenin hizmet puantaj cetveli proje gurubu tarafından oluşturulmuş, yönetim kurulunda onaylanmış ve bu cetvele göre kişilerin geliştirdikleri işlerin belgelenebilir olması gereklidir. (7) Yapılacak ek ödemede, akademik ve bilimsel faaliyetler dışındaki tüm faaliyetlerin önceden görevlendirme ile yapılması ve faaliyetin gereken zamanı içinde bitirilmesi şarttır. Zamanında bitirilmeyen veya tamamlanmayan faaliyetlerde % 50 eksik ödeme yapılır. Yöneticilere yapılacak ek ödeme MADDE 6 - AUZEF bünyesinde geliştirilen tüm hizmetlerde, AUZEF de veya kendi birimlerinde yönetici payı gerektiren görevler yürüten öğretim elemanlarına, yönetici payı ek ödemeleri birimlerince ayrı ödeme cetvelleri ile ödenir. Mesai içi faaliyetlerinden oluşan hak edişleri düşüldükten sonra, kalan mesai dışı faaliyetleri için toplu ek ödeme listesinde ödeme cetvellerine tavan ödeme oranlarını geçmemek şartı ile eklenirler. Görevlendirilen personele yapılacak ek ödeme MADDE 7 Öğretim elemanlarının, Kanunun 39 uncu maddesinin birinci fıkrası uyarınca belirtilen amaçlarla görevlendirilenlere, bu dönem içinde Eğitim-Öğretim Faaliyetleri Cetveli dâhilinde fiilen yerine getirdikleri hizmetler için ek ödeme yapılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

5 Çeşitli ve Son Hükümler Dağıtılamayacak gelirler MADDE 8 (1) Bağış, faiz geliri gibi personelin katkısına dayanmayan döner sermaye gelirleri hiçbir şekilde personele ek ödeme olarak dağıtılamaz. Yasaklar MADDE 9 (1) Kurumlarda gelir getirici işlemleri ve diğer faaliyetleri yapmadığı hâlde yapmış gibi gösterenler ve gerekmediği hâlde işlemleri artıranlar hakkında genel hükümlere göre işlem yapılır. (2) Haksız olarak ek ödeme aldıkları tespit edilenlerden, haksız olarak yapılan ek ödemeler geri alınır. Alt düzenlemeler MADDE 10 (1) Yönetim Kurulu bu Yönergede yapılan düzenlemeler çerçevesinde kalınmak ve bu Yönergeye aykırı olmamak kaydıyla alt düzenlemeler yapmaya yetkilidir. Yürürlük MADDE 11 (1) Bu Yönerge İstanbul Üniversitesi Senatosunun onayı ile yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 12 (1) Bu Yönerge hükümlerini İstanbul Üniversitesi Rektörü yürütür.

6 EK 1 - Bireysel Gelir Getirici Faaliyetler Cetveli (B Cetveli)

7 EK 2 - Eğitim-Öğretim Faaliyetleri Cetveli (C Cetveli)

8 EK 3 Akademik ve Bilimsel Faaliyetler Cetveli (D Cetveli)

9 EK 4 Yönetsel ve Diğer Faaliyetler Cetveli (E Cetveli)