Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programı Değerlendirme Süreci ve Hakemlik

Transkript

1 Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programı Değerlendirme Süreci ve Hakemlik

2 Projelerin Değerlendirilmesi Değerlendirme sürecinin en kritik kısımlarında bağımsız ve yüksek kaliteli uzmanlar rol alır. Her yıl bağımsız uzman Yılda ortalama proje başvurusu değerlendirilir

3 Değerlendirme Süreci Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi İle Görüşme Talebi (opsiyonel) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

4 Uygunluk Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi İle Görüşme Talebi (opsiyonel) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

5 Uygunluk Kontrolü Proje başvurusu için belirlenen son başvuru tarihi ne uyuldu mu? Bağımsız ortaklar için çalışma programına belirlenen kriterlerdeki minimum sayıları karşılayan konsorsiyumlar kuruldu mu? Proje teklifinde eksik kısım var mı? Çalışma Programında belirtilen falliyet alanına uygun mu? Diğer (örn. Bütçe limiti)

6 Uzman Değerlendirmesi Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi İle Görüşme Talebi (opsiyonel) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

7 Değerlendirme Kriterleri Her bir proje türüne göre adapte edilmiş, çalışma programında belirtilen kriterler 3 ana kritere bölünmüş Bilimsel ve Teknolojik Kalite Uygulama Etki

8 Değerlendirme Kriterleri 1. Bilimsel ve Teknolojik Kalite Scientific and/or technological excellence Çağrı başlığına uygunluk Mevcut Durum ve Yenilikler (state-of-the-art) Bilim ve teknoloji metodolojisinin ve çalışma planının kalite ve etkinliği

9 Değerlendirme Kriterleri 2. UYGULAMA Quality and efficiency of the implementation and the management Yönetim yapısı Bireysel katılımcıların kalitesi ve deneyimleri Konsorsiyum / Kurulan Ortaklığın kalitesi (tamamlayıcılığı, dengesi ünv sanayi) Kaynakların uygun dağılımı ve kullanımı (bütçe, insan kaynağı, ekipman)

10 Değerlendirme Kriterleri 3. ETKİ Potential impact through the development, dissemination and use of project results Projenin katma değeri Çalışma Programındaki hedef etkilere (expected impact) katkısı Fikri Mülkiyet Hakları Proje sonuçlarının yayılımı/dağılımı

11 Fikri Mülkiyet Hakları Projenin fikri mülkiyet hakları konusundaki hususlar ortaklar arasında yapılan konsorsiyum anlaşmasında belirlenir Komisyon tarafından fonlanan ve Fikri Mülkiyet Hakları konusunda ücretsiz danışmanlık hizmeti veren IPR Helpdesk ten yararlanmak için:

12 Her bir Proje İçin Uzaktan da olabilir Genel olarak her bir kriter 5 üzerinden değerlendirilir Her bir kriter için eşik değer = 3 Toplanmda eşik değer = 10 Çağrıdan çağrıya değişebilir 3 taneden fazla hakem olabilir

13 Konsensus Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi İle Görüşme Talebi (opsiyonel ) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

14 Konsensus Bireysel uzman değerlendirmeleri üzerine inşaa edilmiştir Sözlü görüşmeler şeklinde geçer Bir komisyon üyesi tarafından yönetilir Bir uzman raportör olarak görev alır Her bir kritere konsensus tarafından ortak kabul görmüş bir not verilir

15 Eşik Değer Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi İle Görüşme Talebi (opsiyonel ) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

16 Eşik Değer Kriterler 5 üzerinden değerlendirilir Her bir kriterin eşik değeri = 3 Toplamda geçilmesi gereken eşik = 10 Eşik kriterler çağrıdan çağrıya değişebilir

17 Panel Değerlendirmesi Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi İle Görüşme Talebi (opsiyonel ) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

18 Panel Değerlendirmesi Panel Toplantısı (bağımsız uzmanlar) Konsensus raporlar karşılaştırılır Aynı konsensus puanına sahip projeleri tekrar değerlendirir (gerekli ise) Her bir başvuru için son yorumu yapar Proje öncelikleri, sınıflandırılması ve değişiklikleri üzerinde tavsiyeler verir Gerekli ise proje sahipleri ile oturum düzenlenir Proje hakkında koordinatörlere sorular sorar Aydınlatılması gereken konular üzerinde durulur

19 Komisyon Değerlendirmesi Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi İle Görüşme Talebi (opsiyonel ) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

20 Komisyon Değerlendirmesi Son puanlama proje sahibine gönderilir Sıralı listenin son hali belirlenir Reddedilen projeler belirlenir Proje koordinatörleri ile müzakere sürdürülür (Brüksel) Desteklenecek projeler belirlenir

21 Değerlendirme Süreci Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi İle Görüşme Talebi (opsiyonel ) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

22 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Ulusal irtibat noktaları ile bağlantı Uluslararası bağlantılar Projenin kolay okunabilir, şekiller ve tablolarla gösterilmesi, Proje özetinin basit, az ve öz olması KOBİ katılımı Bayan katılımcılar Avrupa birliğinin rekabet gücüne doğrudan katkı Ortak aramada tecrübeli daha önce çerçeve programlarına katılmış olanlarla işbirliği

23 HAKEMLİK

24 İÇERİK 1) Hakemlik ve Proje/Program İzleyici Nedir? 2) Hakemlerde Aranan Kriterler 3) Başvuru ve Başvuru Sonrası Süreç

25 ÇP lerde Hakemlik ve Proje/Program İzleyici Nedir? ÇP lere sunulan projelerinin değerlendirilmesi ile izlenme süreci, çıkar çatışmasına yer vermemek ve objektif bir şekilde yürütülmek üzere; Avrupa Komisyonu nun yapılan başvurular içerisinden seçtiği bağımsız uzmanlar hakemler ve proje izleyicileri- tarafından yapılmaktadır.

26 ÇP lerde Hakemlik ve Proje/Program İzleyici Görevinin Sunduğu Fırsatlar ÇP kapsamındaki olanaklardan en iyi şekilde nasıl yararlanılacağına dair farkındalık kazanma Uzmanlık alanındaki faaliyetler ve varılan bilimsel ve teknolojik en uç nokta bilgisi Değerlendirme sürecinde aynı alanda çalışan araştırmacılarla tanışma ve fikir alışverişinde bulunma imkânına sahip olma Yol masrafları hariç, hakemlik görevi yapılan her gün için 450 Euro harcırah

27 ÇP lerde Uzmanlık Görevi Neleri Kapsar? 1) Hakemler (Evaluator Experts - Değerlendirici Uzmanlar ) AB Çerçeve Programları na sunulan araştırma ve teknolojik geliştirme projelerini, çağrıda ve ilgili Çalışma Programı nda belirtilen kriterlere göre değerlendirirler. Brüksel/Lüksemburg da düzenlenecek panellerde yılda en çok 10 gün ya da uzaktan değerlendirici olarak görev alırlar 2) Proje İzleyicileri (Review Experts) AB Komisyonu tarafından hali hazırda maddi olarak desteklenen projelerin denetlenmesi ve izlenmesi sürecinde Komisyon a destek sağlarlar. 3) Program İzleyicileri (Monitor Experts) AB Komisyonu na ÇP programları ve politikalarının uygulamaları ile sonuçlarının izlenip değerlendirilmesi ve gerektiğinde yeni stratejiler/politikalar geliştirilmesine yardımcı olurlar.

28 Aranan Şartlar Avrupa Komisyonu başvuru havuzundan aşağıdaki şartları dikkate alarak hakem seçimini yapar: İlgili bilimsel veya teknik alanlarda araştırma deneyimi, Araştırma ve teknolojik geliştirmeye yönelik projelerde yönetim veya değerlendirme deneyimi, Araştırma ve teknolojik gelişmeye yönelik projelerin, teknoloji transferi ve inovasyon çalışmalarının getirdiği sonuçların kullanımına dair deneyim, Bilim ve toplumla ilişkili konularda (eğitim, iletişim, risk, etik.. vb) deneyim, Uluslararası bilim ve teknolojik işbirliği deneyimi, İnsan kaynakları yönetimi deneyimi

29 Avrupa Komisyonu nun Hakem Seçimi Avrupa Komisyonu seçimini, Cinsiyet dengesi Coğrafi bölge ve ülke dağılımlarını gözeterek ÇP deki programlara sunulan proje yoğunluğuna bağlı olarak yapar.

30 7.ÇP de Uzmanlık Başvurusu Nasıl Yapılır? Hakemlik başvurusu bireysel ya da kurumsal bazda, Uzman Yönetim Modülü (Expert Management Module - EMM) üzerinden yapılır. EMM e adresinden ulaşılır ve profil oluşturulur.

31 Başvuru Sonrası Süreç Kayıt işlemini tamamlayan adayın başvurusuna dair bilgiyi ve özgeçmişini başvurulan alanın TÜBİTAK AB 7.ÇP Ulusal Koordinasyon Ofisi ndeki irtibat noktasına bildirmesinde fayda görülmektedir. AB Komisyonu seçtiği uzmanlara görevlerinin kapsamını ve şartlarını belirttiği bir görev yazısı vasıtası ile temasa geçer Şayet uzmanlar da görev yazısında belirtilen şartları kabul ederse Komisyon ile sözleşme imzalanır.

32 TÜBİTAK AB ÇERÇEVE PROGRAMLARI ULUSAL KOORDİNASYON OFİSİ Atatürk Bulvarı 221, Kavaklıdere, Ankara Telefon: (0312) Faks: (0312)