Ebru BAŞAK AKÖZ ICT Ulusal Đrtibat Noktası

Transkript

1 FP7 ICT Bilgi ve Đletişim Teknolojileri Proje Sunma ve Seçim Süreci ICT 4. Çağrı Bilgi Günü Ebru BAŞAK AKÖZ ICT Ulusal Đrtibat Noktası

2 Genel Bakış Proje sunacaklar için bilgiler Proje sunulma süreci Uygunluk (Eligibility) kontrolü Değerlendirme Seçim FET Open ile ilgili özel kurallar Proje önerisi yazımı Yardım mekanizmaları Uzmanlar Proje sunma Uygunluk? Değerlendirme Seçim 2

3 ICT Alanı Çağrıları ICT Çağrıları Açılış Kapanış Bütçe( ) 4.Çağrı 19 Kasım Nisan Milyon 19 Kasım ICT-Enerji Mart Milyon FET-Open 5.Çağrı 6.Çağrı 19 Kasım Temmuz Kasım Aralık Milyon 3 Kasım Milyon 13 Nisan Milyon

4 Proje sunacaklar için bilgiler Çalışma programı Başvuru klavuzu Açıklamalı değerlendirme formları EPSS klavuzu Örnek Grant agreement modeli Değerlendirme kuralları, ve ilgili değerlendirme, seçim ve hibe prosedürleri Ana hatlar finansal, IPR, diğer.. 4

5 Proje Sunma Sabit son teslim tarihleri* Brüksel saati ile 17:00. Haftaiçi, genellikle Salı günleri Tek aşamalı Proje sunma* Sadece elektronik sunuş (*FET Open için özel kurallar) 5

6 Proje Ön Değerlendirme Projelerinizin çok kısa özetlerinin Komisyon tarafından değerlendirildiği Proje Ön Değerlendirme bütün başlıkları içerecektir (Başvuru Klavuzu, Annex 1) Proje Ön Değerlendirme ile sürecin en başında AB Komisyonundan konsorsiyumunuzun uygunluğu, fikrin ilgili olup olmadığı gibi hususlarda geri dönüş sağlanır. Proje Ön Değerlendirme çağrı kapanmadan 3 hafta önce sona erecektir 6

7 Elektronik Sunuş EPSS - Elektronik Proje Sunma Sistemi Sadece online hazırlık Başvuru kabul edilmeden önce geliştirilmiş tasdik sistemi 6.ÇP sistem hata oranı = + 1% Temel başarısızlık nedenleri; son ana kadar beklemek Teknik problemler Panik nedeni ile yapılan hatalar Yüklemek için çok geç kalmak ve zamanında yetiştirememek Erken ve sık sunuş!problem anında Helpdesk i arayın! 7

8 A Formları (online) A1 A2 A3 Başlık, akronim, ana hedef vb. Serbest anahtar sözcükler 2000 karakter proje özeti Geçmiş ve mevcut proje başvuruları (7. ÇP) Yasal adres/yönetim adresi/ar-ge adresi Kuruluş türü: KOBĐ/ Kamu kuruluşu/ Araştırma merkezi/ Öğretim kurumu PIC (Proposer identification code) kodunuz 8 Finansal detaylar(doğrudan/dolaylı masraflar)

9 B Formları (sadece pdf formatında) Part B formatı değerlendirme kriterleri ile doğrudan ilişkilidir Özet Bilimsel ve Teknolojik Kalite (alt bölümler) Uygulama Etki Etik konular Her bölümün uzunluğu konusunda tavsiyeler mevcuttur. Part B taslaklarını Ulusal Đrtibat Noktanızdan da temin edebilirsiniz! 9

10 Uygunluk Kontrolü Son teslim tarihine riayet Çalışma programında belirtilen minimum sayıda uygun ve bağımsız ortak Proje önerisinde eksik kısımın bulunmaması A ve B formlarının eksiksiz olması Çağrı hedeflerine uygunluk 10

11 Değerlendirme Süreci Yerinde değerlendirme Bağımsız uzmanlar Tek aşamalı değerlendirme Uzaktan değerlendirme 4, 5 ve 6. çağrı için Uygunluk Kontrolü? Bireysel Değerlendirme Konsensus Panel 11

12 Değerlendirme Kriterleri ve Puanlama Ölçek 1-5 (ve 0) Ağırlıklı ortalama yok istisna FET Open Her bir kriter için eşik 3/5 Toplamda eşik 10/15 12

13 ICT Çağrıları Puanlar ve sözel karşılıkları: 1 - Poor. Kriter yetersiz bir biçimde karşılanmış ve ciddi zayıflıklar var 2 - Fair. Kriter genel olarak karşılanmış, ciddi zayıflıklar var (eşik) 3 - Good. Kriter iyi bir biçimde karşılanmış olmasına rağmen iyileştirmeler gerekiyor 4 - Very good. Kriter çok iyi bir şekilde karşılanmış, hala bir takım iyileştirmeler gerçekleştirilebilir 5 - Excellent. Kriter başarı ile karşılanmış. Çok küçük değişiklikler gerekebilir. 13

14 Değerlendirme Kriterleri BĐLĐMSEL VE TEKNOLOJĐK KALĐTE 3/5 UYGULAMA 3/5 ETKĐ 3/5 Proje hedeflerinin konseptinin ve kalitesinin sağlam olması Mevcut bilimsel ve teknolojik durumun stateof-the-art ulaştığı noktaları iyi analiz eden, bu noktayı bir adım ileri taşıyabilecek Đyi bir metodoloji ve iş planı olan Kaliteli bir koordinasyonu olan Đnovatif bir karaktere sahip Kaliteli metodoloji ve plan Kaliteli mekanizma ve iş planı yönetim yapısı ve prosedürleri Ortakların kalitesi ve tamamlayıcı nitelikleri Konsorsiyum ve proje hedefleri arasındaki eşleşme Uygun Bütçe Đnsan kaynakları Ekipman Çalışma Programında belirtilen beklenen çıktılara katkısı Tanımlanmış ölçütler Proje çıktıları Proje sonuçlarının yayılımı IPR yönetimi Mükemmeliyetin yayılımı Üretilen bilginin paydaşlar ve toplum ile paylaşılması 14 Toplam Proje Eşiği = 10 > (3) + (3) + (3)

15 ICT Çağrıları Aynı puanları alan projelerin değerlendirilmesi Aynı puanı alan projelerde Bilimsel ve Teknolojik kalite kriterinden en yüksek puanı alan proje desteklenir. Bu kriterdeki eşitlik durumunda Etki kriterinden alınan puanlara bakılır Bu iki kriterde de eşitlik olması durumunda Avrupa Araştırma Alanına ve Çalışma Programı konu başlıklarına katkısı göz önüne alınır (örn. Projede KOBĐ lerin yer alması, uluslararası işbirliği, Kamu temsili... ) 15

16 Etik Konular Başvuru klavuzunda yeni ek ICT- Ethics Seçilen projeler için değerlendirme sonrası etik kontrolü 16

17 FET Open Özel Kurallar FET Open çok ortaklı araştırma projeleri Öncelikle kısa (5 sayfa) proje özeti hazırlanır Đstenilen bir zamanda sunulabilir Proje özetleri gruplar halinde değerlendirilir (yılda 3-4 grup) Başarılı bulunan kısa proje fikirleri geliştirilir ve daha sonraki bir tarihte tam proje metni sunulur Değerlendirme kriterleri için özel ağırlıklandırma 17

18 Proje Seçim Süreci Uygunluk Kontrolü: Komisyon DEĞERLENDĐRME: Bağımsız uzmanlar PROJE ÇAĞRILARI AB Resmi Gazetesi CORDIS NCPs BĐLGĐ Program Komitesi Projelerin notlandırılması ve öncelik sırasına konması Panel (optional) FONLAMA SENARYOLARI Komisyon ĐMZA ve ANLAŞMA MÜZAKERE 18

19 Proje hazırlarken.1 Emeğinizi tüm kriterlerlere eşit paylaştırın ve bütün değerlendirme kriterlerini karşılayacak bir proje yazın Bir çok araştırmacı bilimsel konulara çok fazla zaman ayırken uygulama ve etki kısmına yeterli özeni göstermeyebilmektedir. Projenizi dikkat çekici ve kaliteli bir biçimde, anlaşılır olarak düzenleyin: Anlaşılır bir dil Đyi organize edilmiş bir içerik, B formlarının yapısını karşılayacak şekilde Yararlı ve anlaşılabilir şekiller Yazım hatası, tutarsızlık, bariz kopyala-yapıştır öğeler, tutarsız hesaplamalar, kayıp sayfalar içermeyen bir proje önerisi... 19

20 Proje hazırlarken.2 Projelerinizin değerlendirilmesini hakemleri için daha kolay bir hale getirin, işlerini zorlaştırmayın. Çok kısa yazmayın, istenilen her şeyi kapsayın Çok da uzun yazmayın Projenizin neden iyi olduğunu kendilerinin anlamalarını beklemeyin, bunu onlara siz anlatın Hiçbirşeyi hayal gücüne bırakmayın, projenizin olası çıktılarını netleştirin 20

21 Neden dahil olmalısınız? Prestij Araştırmanın uluslararası doğası Ulusal bazda mevcut olmayan fon fırsatları Uzmanlık ve kaynakların paylaşımı Đşbirliği ağları - Networking Personel ve öğrencilerinizin beklentilerini karşılamak: Yeni fikri mülkiyet hakları ve müfredat oluşturulması Personel eğitimi ve geliştirilmesi Kariyer gelişimi 21

22 Fakat önce kendinize sorun 7.ÇP de yer almanın lehinize ve alehinize olabilecek taraflarını anladınız mı? Uluslararası işbirliklerine hazır mısınız? Yetenekleriniz çağrı gereksinimlerini karşılayabilecek düzeyde mi? Bu işe ayıracak yeterli para ve zamanınız var mı? Size destek olacak bir ekibiniz ve organizasyonunuz var mı? Faydalanmak istediğiniz araştırma alanları var mı? 22

23 Daha fazla bilgi için... Bize sorun : ncpict@tubitak.gov.tr TÜBĐTAK UKO : FP7: FP6: 23

24 Đlginiz için teşekkürler.. 7.ÇP nin parçası olun... 24

25 Đletişim Detaylı Bilgi ve Đletişim: Ebru BAŞAK AKÖZ ICT Ulusal Đrtibat Noktası TÜBĐTAK-AB Çerçeve Programlar Ulusal Koordinasyon Ofisi Diğer Yararlı Siteler : FP7 Türkiye: FP7 Genel: FP7 ICT: 25