ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ

Transkript

1 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ 2012 YILI SABİT ve HAREKETLİ MOBİLYA ÜRETİMİ ve MONTAJI İŞİ İHALE DOSYASI

2 İÇİNDEKİLER 1. İhale Şartnamesi, 2. Standart Formlar 3. Sözleşme Tasarısı, 4. Teklif Birim Fiyat Listesi, 5. Malzeme Seçim Listesi, 6. Özel Teknik Şartname, 7. Ürün Teknik Çizim veya Görselleri 8. Eskalâsyon Katsayıları (2012 yılı) 2

3 2012 YILI SABİT ve HAREKETLİ MOBİLYA ÜRETİMİ ve MONTAJI İŞİ İhale Şartnamesi 3

4 İhale Şartnamesi AÇIK İHALE USULÜ İLE GERÇEKLEŞTİRİLECEK ÜRETİM VE MONTAJ İŞLERİ İÇİN İHALE ŞARTNAMESİ I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi İdarenin; Adı: Rektörlüğü, Adresi: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C Mersin 10, TURKEY Telefon numarası : (0 392) Faks numarası : (0 392) Elektronik Posta : [email protected] Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu işin; Adı: 2012 yılı Sabit ve Hareketli Mobilya Üretimi ve Montajı İşi, Miktarı (fiziki) ve Türü: Üretim ve montaj İşleri, İşin Süresi: Sözleşmenin akdedildiği tarihten itibaren 90 takvim günü, Yapılacağı Yer: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C, Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler İhale Usulü : Açık İhale Başvurunun Yapılacağı Yer: Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 2.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C. Son Başvuru Tarihi Saati: İhalenin yapılacağı adres: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C İhale tarihi Saati: İhale komisyonu toplantı yeri: Rektörlük Binası Zemin Kat Büyük Toplantı Salonu Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C Madde 4- İhale ile İlgili Dokümanın Görülmesi ve Temini 4.1- İhale ile ilgili doküman Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 2.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C adresinden veya internet sitesinin İş Olanakları sekmesinden görülebilecektir. İhale dokümanının temini ve satış bedeli: İhaleye teklif verecek isteklilerin ihale dokümanını satın almaları zorunludur. İhale dokümanı satış bedeli 150 TL. olup aşağıda belirtilen yöntemler ile temin edilebilecektir: - İstekliler aşağıda belirtilen hesap numarasına 150 TL. nin yatırıldığına dair makbuzu yukarıda belirtilen adrese ibra edecekler ve İhale dokümanın kendilerine imza karşılığı dosya olarak teslim edilecektir. - İstekliler aşağıda belirtilen hesap numarasına 150 TL. nin yatırıldığına dair makbuzu İhale Dokümanı alma talebini içeren İdareye hitaben yazılmış bir üst yazı ekinde resmi elektronik posta adreslerini belirterek yukarıda belirtilen faksa göndermek sureti ile ibra edeceklerdir. Talebi alan İdare firmanın talep yazısında İhale Şartnamesi 1 4

5 İhale Şartnamesi belirttiği elektronik posta adresine kaşe edilmiş İhale Dokümanını göndermek sureti ile elektronik posta olarak teslim edecektir. İhale dokümanı imzalanmak ve kaşe edilmek sureti ile teklif dosyası beraberinde İdareye teslim edilecektir. İhale Dokümanı Satış Bedelinin Yatırılacağı Banka Hesap Numarası: Türkiye İş Bankası ODTÜ KKTC Şubesi No.lu Vadesiz YTL Hesabı 4.2-İstekli İhale ile ilgili dokümanı satın almakla, İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati 5.1-Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati; Tekliflerin sunulacağı yer: Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 2.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C. Son teklif verme tarihi: Son teklif verme saati: Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.3-İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 13 inci maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 5.4-Son teklif verme için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saate kadar verilen teklifler kabul edilir Saat ayarlarında, KKTC Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı Meteoroloji Dairesi Müdürlüğünün ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 6- İhale Dokümanının(Dosyası) Kapsamı 6.1- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) Açık İhale Usulü ile Gerçekleştirilecek Üretim ve Montaj İşleri için İhale Şartnamesi, b)standart Formlar, c) Sözleşme Tasarısı, d)teklif Birim Fiyat Listesi, e) Malzeme Seçim Listesi f) Ürün Teknik Çizim ve Görselleri g) Teknik Şartname, h) Eskalasyon Katsayıları 6.2-Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, İhale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. 6.3-İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde İhale Şartnamesi 2 5

6 İhale Şartnamesi ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. II- TEKLİF VERİLMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7- Teklif Mektubu Beraberinde Sunulacak Evraklar; 7.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler: Başvuru mektubu. (Standart Form 1) Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi. (Standart Form 2) İsteklice imza ve kaşe edilmiş ihale dokümanı (dokümanların tüm sayfaları firma kaşesi ile damgalanacak ve imzalanacaktır.) ve İhale dokümanının satın alındığına dair banka alındı belgesi İş durumu ve tutumu ile ilgili yazılı beyan (Standart Form 10) KKTC nde kayıtlı isteklilerden ayrıca istenilen belgeler; Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Şirketler Yasasına göre Şirket Kuruluş Onay ve Onay Belgesi Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Resmi Kabz Memurluğu Ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış aşağıda belirtilen orijinal veya tasdik memuru tasdikli Onay Belgeleri, Kanuni ikametgâhı onay belgesi, Direktörler kuruluş onay belgesi, Şirket Hisse durumunu gösteren onay belgesi, İsteklinin bir yabancı şirketin KKTC temsilcisi veya bayisi olması halinde, bu durumu teyit eden ve yabancı şirket yetkilisi tarafından imza edilmiş iş bu ihaleye kendi üretimi ürünler ile isteklinin ihaleye katılabileceğine dair noter tasdikli yazı, (Bu durumda bayisi veya temsilcisi olunan şirkete ait, işbu şartnamenin ve 7.3. maddesinde belirtilen belgeler ayrıca sunulacaktır) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren noter veya tasdik memuru tasdikli İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri KKTC nde kayıtlı olmayan isteklilerden ayrıca istenilen belgeler; Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu odanın orijinal kayıt sureti,(ihale yılında alınmış) İhale Şartnamesi 3 6

7 İhale Şartnamesi İsteklinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, Vergi levhasının noter tasdikli sureti, 7.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler; Mali Durum Bildirisi ve Bankalardan temin edilecek belgeler: Teklif edilen bedelin % 50 undan az olmamak üzere, istekli tarafından belirlenecek tutarda yerleşik olduğu ülkenin Merkez bankası garantisi altında olan bankaları nezdinde ki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir belgeler, (Standart Form 3 ve 4) İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler: İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait, toplam cirosunu gösteren gelir tablosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgeler, Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 15 inden, toplam satış geliri için ise, isteklinin teklif edeceği bedelin % 10 undan az olmaması gerekir. İsteklinin öngörülen bu kriterlerden birini sağlaması yeterli kabul edilir. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, bir önceki yılın yanı sıra iki önceki yılın belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan bu iki yılın ortalaması üzerinden yeterlik şartlarının sağlanıp sağlanmadığına bakılır. İhalenin yapıldığı yıl içinde kurulan şirketlerde ihalenin yapıldığı tarihe kadar olan toplam ciro veya toplam satış gelirini gösteren belgelerin verilmesi yeterlidir Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler İsteklinin İş deneyim belgeleri: İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen ihale konusu alım veya aşağıda belirtilen benzer nitelikteki alımlarla ilgili deneyimi gösteren belgeler. İhale konusu işin özelliğine göre istekliler tarafından teklif edilen bedelin %50 si oranında, ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlara ait tek sözleşmeye ilişkin noter tasdikli iş deneyim belgesi ibraz edilecektir. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti nde yerleşik isteklilerin temsilcisi veya bayisi oldukları firmalara ait iş bitirme belgeleri kendi iş bitirmeleri olarak kabul edilebilecektir. İş bitirme belge tutarları tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında idare tarafından ihale şartnamesi ekinde yer alan eskalasyon katsayıları ile güncellenecektir. Benzer İş olarak kabul edilecek işler: Kamu ve özel sektöre taahhüt edilmiş her tür okul, yurt, otel, hastane, misafirhane ve benzer tesis için sabit veya hareketli mobilya üretimi ve montajı işleri, İhale Şartnamesi 4 7

8 İhale Şartnamesi Uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen noter tasdikli aşağıda belirtilen kalite belgeleri İsteklilerce teklifleri beraberinde sunulacaktır. - Ahşap ve metal mobilya sistemleri, imalat ve montaj konusunda ISO 9001:2000 kalite yönetim sistemi belgesini, (Bu belgenin, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur.) (Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti nde yerleşik isteklilerin temsilcisi veya bayisi oldukları firmalara ait kalite yönetim sistemi belgeleri kabul edilebilecektir.) - Türk Standartları Enstitüsü nden "Hizmet Yeterlilik Belgesi"ni, (Bu belge üretici durumundaki Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti nde yerleşik istekliler için zorunlu değildir) - Ayrıca satış sonrası hizmet garantisini belirtmek amacı ile Türkiye Cumhuriyeti Sanayi ve Ticaret Bakanlığı ndan "Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi"ni, (Bu belge üretici durumundaki Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti nde yerleşik istekliler için zorunlu değildir) 7.4. Belgelerin sunuluş şekli İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslının noterce(tasdik memuru) onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Madde 8- Yasak Fiil veya Davranışlar 8.1- Teklif alma süresi içerinde aşağıda belirtilen fiil ve davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla İhaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, adaylara anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya İhale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek Bu yasak fiil ve davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil ve davranışlarının özelliğine göre, İhale sırasında veya sonrasında bu fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenlerin teklifleri değerlendirmeye alınmayacak ve ayrıca İdaremiz tarafından yapılacak sonraki ihalelere de iştirak ettirilmeyeceklerdir. Madde 9- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. İhale Şartnamesi 5 8

9 İhale Şartnamesi Madde 10- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi Bu İhale için İdareden yer görme belgesi alma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak tekliflerin değerlendirilmesinde isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 11- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi İşin süresi Sözleşme akdini müteakip 90(doksan) takvim günüdür Bu iş yerinde fen noktasından çalışılamayacak günler, işin süresinin hesabında dikkate alınmıştır. Bu nedenle, yüklenici çalışılamayacak günlerde faaliyette bulunamadığı gerekçesiyle süre uzatımı talep edemez. Madde 12- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, İhale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden beş (5) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar İhale dokümanını alan tüm isteklilere iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce tüm adayların bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan adayın kimliği belirtilmez İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, İhale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan adaylara İhale dokümanı içinde verilir. Madde 13- İhale Dokümanında Değişiklik Yapılması İhale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak son teklif verme tarihinden en az beş (5) gün önce bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle İhale dokümanında değişiklik yapılabilir Zeyilname İhale dokümanı alanların tümüne iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yedi (7) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce yapmış olan adaylara, tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır. İhale Şartnamesi 6 9

10 İhale Şartnamesi Madde 14- Son Başvuru Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İdarenin gerekli gördüğü veya İhale dokümanında yer alan belgelerde İhalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, son başvuru saatinden önce İhale iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle İhalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara İhalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 15- Alt Yükleniciler İhale konusu işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 16- Teklif ve Sözleşmenin Türü İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; Değerlendirmeler sonucu İhale kararı istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden, sözleşme düzenlenecektir. Madde 17- Teklifin Dili Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Madde 18- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk Lirası (TL) ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır Madde 19- Tekliflerin Sunulma Şekli 19.1-Teklifler aşağıdaki şekilde hazırlanacaktır a) İç zarf Teklif mektubu, Teklif Birim Fiyat Listesi, Geçici Teminat bir zarfa (veya pakete) konulur. Tekliflerin değerlendirilmesinde ve sözleşmenin uygulanması aşamasında kullanılmak üzere isteklilerden tekliflerinin ekinde teklif bedelini oluşturan iş kalemleri ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatlar ile teklif bedelini gösteren teklif birim fiyat listesi hesap cetveli isteklilerce tekliflerinin ekinde yazılı ve CD olarak verilecektir. İç zarfın kapatılması: 10 İhale Şartnamesi 7

11 İhale Şartnamesi Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve teklifi alan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. b) Dış zarf Dış zarf; İç zarf ve bu Şartname ile istenilen diğer bütün belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Dış zarfın kapatılması: Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve teklifi alan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir Teklifler, İhale dokümanında belirtilen son başvuru saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin İhale dokümanında belirtilen son başvuru saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin son teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 20- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği 20.1-Teklif mektupları, ekteki (standart form 16) örneğine uygun şekilde teklif birim fiyat listesi eklenerek yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. Madde 21- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, son başvuru tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. Madde 22- Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar 22.1-İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhildir (22.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış 11 İhale Şartnamesi 8

12 İhale Şartnamesi yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz İdare kuruluş yasası gereği KKTC gümrük vergisinden ve KDV den muaftır. İstekliye ayrıca bir katma değer vergisi ödenmeyecektir. Madde 23- Geçici Teminat İstekliler, teklif ettikleri bedelin %3 ü tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, tekliflerin geçerlilik süresi(30 gün) tarihinden erken olmamak üzere isteklilerce belirlenir Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, İdare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 24- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler 24.1-Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır: a) Tedavüldeki Türk Lirası, b) T.C. Devlet tahvilleri ve Hazine Kefaletine haiz tahviller, c) Bankalardan alınmış teminat mektupları, 24.2-Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 25- Geçici Teminatın Teslim Yeri 25.1-Teminat mektupları, teklif zarfının içinde İhale komisyonuna sunulur Teminat mektupları dışındaki teminatların İdarenin işbu şartnamenin ilgili maddesinde belirtilen hesabına veya idareye yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 26- Geçici Teminatın İadesi Ekonomik açıdan en avantajlı birinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları Sözleşme akdini müteakip 10 gün içerisinde diğer isteklilere ait teminatlar ise son başvuru tarihinden sonra 30(otuz) gün içerisinde iade edilecektir. IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 27- Tekliflerin Alınması ve Açılması 27.1-Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir. İhale Şartnamesi 9 12

13 İhale Şartnamesi 27.2-Teklif veren istekli sayısının üçten (3) az olması halinde ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği bildirilir. İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır Önce dış zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığına bakılır ve usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Yapılan kontrolde tespit edilen eksikliğin teklifin esasını etkileyebilecek veya değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, ihale komisyonunca belirlenecek bir tarihe kadar ve isteklinin taahhütname (taahhütnamede ihalenin istekli üstünde kalması durumu belirtilecektir) vermesi koşulu ile isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması istenir. İstekli temsilcisinin İhale salonunda hazır bulunmaması halinde bu taahhütname tekliflerin değerlendirmesi aşamasında alınabilir. Eksikliğinin teklifin esasını etkileyebilecek ve değiştirebilecek nitelikte olduğu kanaatine Komisyonca varılması durumunda bu durum bir tutanakla tespit edilerek bu isteklilere ait iç zarflar açılmadan iade edilir ve istekli ihale dışı bırakılır Ardından iç zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır İhale Komisyonu istekliler arasından en düşük bedeli teklif etmiş istekliyi Uygun Bedeli Teklif Etmiş İstekli olarak tespit eder. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır Bu aşamada; iç zarfı açılan hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır. Tekliflerin Değerlendirilmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde, iç zarf içerisindeki belgelerinin eksik olduğu veya usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. İhale Şartnamesi 10 13

14 İhale Şartnamesi Bu Şartnameye göre iç teklif zarfı içinde sunulması gereken belgelerden herhangi birinin isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu, teklif birim fiyat listesi ve geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır En son aşamada, isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvelde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re'sen düzeltilir İhale komisyonu; İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması, seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü hususları göz önünde bulundurmak sureti ile iş bu şartnamenin ilgili maddesinde belirtilen değerlendirmeleri ve teklif birim fiyatları ile piyasa birim fiyatları mukayesesini yaparak Uygun Bedel Teklif Etmiş İstekli yi nihai teklifini almak üzere davet eder. Pazarlık usulü ile isteklinin nihai teklifi ve İş bu şartnamenin maddesine uygun olarak komisyonun re sen yaptığı düzeltmeyi kabul ettiğine dair beyanı komisyonca alınır İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmemesi halinde teklifi değerlendirmeye alınmaz ve en uygun teklifi veren istekli pazarlık yapılmak üzere davet edilir. Madde 28- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi 28.1-İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Madde 29- Aşırı Düşük Teklifler İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister İhale komisyonu; a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması, b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü, Hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli 14 İhale Şartnamesi 11

15 İhale Şartnamesi görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan aşırı düşük teklif sahibi isteklilerin teklifleri reddedilebilir. Madde 30- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek İhaleyi iptal etmekte serbesttir İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez İdare isteklilerin talepte bulunması halinde, İhalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir. Madde 32- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır. Madde 33- İhalenin Karara Bağlanması 33.1-Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu iş ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ita amirinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller ve İhalenin hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, İhale yapılmamış ise nedenleri belirtilir. Madde 34- İhale Kararının Onaylanması İta amiri karar tarihini izleyen en geç onbeş iş günü içinde İhale kararını onaylar veya gerekçesini belirtmek suretiyle iptal eder İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Madde 35- İdarenin Yetkisi İhaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte tamamı ile İşveren serbesttir. İhalenin iptali halinde, İstekliler İhale Dosyası Masrafları ile ilgili herhangi bir maddi talepte bulunamazlar. Madde 36- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi İhale kararlarının ita amiri tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, İhale kararı teklif veren bütün isteklilere imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılır Teklif veren isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun görülmeyenlerin tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yazılı talepte bulunmaları İhale Şartnamesi 12 15

16 İhale Şartnamesi halinde, idare talep tarihini izleyen beş gün içinde yazı ile gerekçelerini bildirip bildirmemekte serbesttir İhale kararlarının ita amiri tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. Madde 37- Sözleşmeye Davet Kesinleşen İhale kararının bildirilmesi ile ilgili belirtilen sürelerin bitimini izleyen günden itibaren üç gün içinde İhale yapılacak istekliye, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle İdarede de tebliğ edilebilir İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibinin sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek en avantajlı ikinci teklif sahibi nihai pazarlığa ve sözleşmeye davet edilir. Madde 38- Kesin Teminat İhale yapılacak istekliden sözleşme imzalanmadan önce, Sözleşme üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır. Madde 39- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı Bu iş için, Müteahhidin talebi halinde, avans miktarı tutarı kadar, avans teminat mektubu karşılığı Sözleşme Bedelinin % 30 una kadar olan tutarda avans verilebilecektir İstekli Firma avansa karşılık, avans miktarı tutarında, en az işin süresi boyunca geçerli olacak, İhale Şartnamesinin 24.maddesinde belirtilen değerlerden teminat verecektir. Avans teminatı montajın tamamlanmasını müteakip 30 gün içerisinde iade edilecektir Avanslar hiçbir suretle başkalarına temlik edilemez. Avans teminatları haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 40- İhzarat Malzeme için herhangi bir ihzarat ödemesi yapılmayacaktır. Madde 41- Muafiyetler, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetlerden faydalanacaktır. İş bu Yasa İhale Dosyasının ayrılmaz bir parçasıdır. İhale Şartnamesi 13 16

17 İhale Şartnamesi Madde 42- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu İhale yapılacak istekli, kesin teminatı ilgili maddede belirtilen süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir Bu zorunluluğa uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın İhale yapılacak isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. Madde 43- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim İhale yapılacak isteklinin kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ita amirince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek İhale iptal edilir. Madde 44- Sözleşme Yapılmasında İdarenin Görev ve Sorumluluğu İdare sözleşme yapılması konusunda serbesttir. İdare sözleşme yapmaktan vazgeçmesi halinde, durumu İhale yapılacak istekliye yazılı olarak bildirecektir Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli yaptığı giderlerini ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Madde 45- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması İdare tarafından İhale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ita amiri ve yüklenici tarafından imzalanır Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. V- DİĞER HUSUSLAR 1. İhale, son başvuru saatinden önce olmak kaydı ile İdarece iptal edilebilir, 2. Bütün tekliflerin ret edilmesinde ve İhalenin iptal edilmesi hususlarında idare tamamen serbesttir. Bu durumda istekliler herhangi bir hak kaybı talebinde bulunamazlar. 3.Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması halinde İsteklinin yerleşik olduğu ülke yasaları hükümlerince işlem yapılır. İhale Şartnamesi 14 17

18 2012 YILI SABİT ve HAREKETLİ MOBİLYA ÜRETİMİ ve MONTAJI İŞİ Standart Formlar 18

19 Standart Form-1 [BAŞVURANIN TAM POSTA ADRESİNİ, TELEFON, FAKS, E-MAİL NUMARALARINI İÇEREN BAŞLIKLI KAĞIT] [İdare Adresi] [İşin Adı] BAŞVURU MEKTUBU ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA / / 1. ı (bundan böyle Başvuran olarak anılacaktır) temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlilik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak,. ihalesine değerlendirilmek üzere başvurmaktayız. 2. İdareniz ve yetkili temsilcileriniz, bu başvuru ile birlikte sunulan bildiri, doküman ve bilgileri doğrulamak için yapılan tüm sorgulama ve araştırmaları yapmaya yetkili olup, her türlü mali ve teknik konu ile ilgili olarak çalıştığımız bankalardan ve müşterilerimizden açıklama isteyebilirler. Bu başvuru mektubu, aynı zamanda tarafınızca gerekli görülmesi ve istenmesi halinde, bilgi almak üzere, bildiri ve sağlanan bilgileri veya Başvuranın kaynak, tecrübe ve yeterliliğini doğrulamak üzere, destekleyici bilgilerde adı geçen herhangi bir kuruluşun bir mensubuna veya yetkili temsilcisine yetki belgesi olarak hizmet edecektir. 3. İdareniz ve yetkili temsilcileri daha fazla bilgi için aşağıdaki kişilerle irtibat kurabilirler. İlk isim ve imzalar Başvuran adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İrtibat 1 İrtibat 2 [adres ve iletişim kurulabilecek birimler] [adres ve iletişim kurulabilecek birimler] 4. Bu başvuru aşağıdakileri tam anlamış olarak yapılmaktadır: a) İdareniz, İhaleyi iptal edip tüm başvuruları reddetme hakkını saklı tutar. b) İdareniz yukarıda Madde 4(a) da belirtilen eylemlerden sorumlu olmayacaktır. 5. Aşağıdaki imza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz. İmza İsim İmza İsim Başvuran Adı Ortak Adı (varsa) İmza İsim Ortak Adı (varsa) İmza İsim Ortak Adı (varsa) NOT: Bu başvuru mektubunun ekine, yukarıda imzaları bulunan kişilerin tasdik memuru tasdikli yetki belgeleri ve imza sirküleri eklenecektir. 19

20 Standart Form-2 TEBLİGAT İÇİN ADRES BEYANI ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMINA Bilumum resmi idareler ile yapacağımız her türlü yazışmalar ve şirketimiz adına yapılacak olan tebliğlerde aşağıdaki adresimizi kullanacağımızı, bu adresimize yapılacak olan her nevi tebligatların geçerli olacağını ve bundan doğacak mesuliyetlerde ilgili idareleri hiçbir şekilde sorumlu tutmayacağımızı kabul ve beyan ederiz. İSİM-İMZA-KAŞE TEBLİGAT ADRESİMİZ Tel: Faks: E-MAİL: 20

21 Standart Form-3 MALİ DURUM BİLDİRİMİ Adı / Ticaret Ünvanı] : Yasal işyeri adresi : BANKA Serbest Mevduat Bildiri Tarihindeki Mevduat ve Kredi Durumu Kullanılmamış Nakit Kredisi Teminat Mektubu Kredisi Mali durumumun yukarıda belirtilen şekilde olduğunu beyan ederim. İSİM-İMZA-KAŞE Not: 1. Bankalardan alınan referans mektupları bu bildirime eklenecektir. 2. Para birimi belirtilecektir. 3. KKTC Merkez Bankası garantisi altında olan bankalardan alınacaktır. 21

22 Standart Form-4 BANKA REFERANS MEKTUBU Adayın [adı/ticaret unvanı] : Krediler Serbest Mevduat Kullanılmış Kullanılmamış Nakit Kredisi Teminat Mektubu Kredisi Nakit Kredisi Teminat Mektubu Kredisi Yukarıdaki bilgileri müşterimizin isteği üzerine arz ederiz. / / [banka adı] Yetkililerin isim, unvan ve imzaları Not : 1. Para birimi belirtilecektir. 2. İlgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden teyit edilecektir. Faks ile yapılan teyitlerin banka şubesinin en az iki yetkilisinin imzasını taşıması gereklidir. 3. KKTC Merkez Bankası garantisi altında olan bankalardan alınacaktır. 22

23 Standart Form-10 İŞ DURUMU VE TUTUMU İLE İLGİLİ BEYAN ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA, 2012 Yılı Sabit ve Hareketli Mobilya Üretimi ve Montajı İşinde Uygulanacak İhale Şartnamesinde belirtilen ölçütlerin değerlendirmesi konusunda, tarafınızca atanan İhale Komisyonun tamamı ile serbest olduğunu ve bu konuda İhale sonrası herhangi bir hak talebinde bulunmayacağımı kabul ve taahhüt ediyorum. İSİM-İMZA-KAŞE 23

24 Standart Form-12 İŞ BİTİRME BELGESİ (Yüklenici - İş Bitirme) Sayı : Tarih:.../.../ İşveren ( 1 ) : 2. İşin adı : 3. İşin yapıldığı yer : 4. Uygulanan yapı tekniği ( 2 ) : 5. Yüklenicinin adı soyadı veya ticari unvanı : 6. Ortak girişim ise ortaklık oranı ( 3 ) : 7. İlk keşif veya ilk sözleşme bedeli : 8. Toplam keşif veya toplam sözleşme Bedeli ( 4 ) : 9. Sözleşme tarihi : 1O. Sözleşme devredilmişse; a. Devir tarihi ( 5 ) : b. Devir tarihindeki iş tutarı ( 6 ) : c. Devirden sonraki iş tutarı : 11. Geçici kabul veya iş bitim tarihi ( 7 ) : 12. Belge tutarı ( 8 ) : İMZA(*) AÇIKLAMA (1) Kamu sektörüne taahhütlerde ilgili idare, özel sektöre taahhütlerde işverenin adı yazılacaktır. (2) Yapının karakteristik özelliklerini gösteren, betonarme, çelik ahşap, öngerilmeli, prefabrik karkas veya gövde yapım tekniği ve benzeri hususlar yazılır. (3) Ortak girişimlerde ortaklara aynı belge düzenlenerek her bir ortağın ortaklık oranını, % olarak belirten ayrı ayrı belgeler verilir. (4) Varsa keşif bedeli veya sözleşme bedelindeki yasal artışlar dahil toplam tutarlar yazılacaktır.( sözleşme yılı fiyatları ile ) (5) Devir sözleşmesinin noter tasdik tarihi yazılır. (6) İşin devredildiği veya devir alındığı tarihe en yakın hakedişin sözleşme fiyatlarıyla tutarı yazılır. (7) Kamu sektörüne taahhüt edilen işlerde geçici kabul tarihi veya tasfiye kabul tarihi, özel sektöre taahhüt edilen işlerde yapı kullanma izin (iskan) belge tarihi yazılacaktır. (8) Son hakediş veya yapılmışsa kesin hakediş raporundaki sözleşme fiyatlarıyla işin tutarı yazılır, sözleşme devredilmişse devirden önceki veya sonraki tutar yazılacaktır. (*) Belge, sözleşmeyi yapmaya yetkili makam tarafından (Resmi mühür, kaşe, isim ve unvan belirtilerek) imzalanacaktır. (özel sektöre yapılan işlerde işvereni temsil ve ilzama yetkili şirket ortaklarınca imzalanacak ve kaşelenecektir.) 24

25 Standart Form-16 Rektörlük Makamına Tarih: yılı Sabit ve Hareketli Mobilya Üretimi ve Montajı İşi için hazırlanmış İhale Şartnamesini, İhale Şartnamesi eklerini okudum, inceledim ve tüm şartları kabul ettim. Kampus Tüzel Kişiliği gereği Katma Değer Vergisi ve KKTC de gümrük vergisi muafiyeti olduğunu ve Rektörlüğün Katma Değer Vergisi muafiyetinden yararlanarak tarafıma Katma Değer Vergisi ödemesi yapmayacağını kabul ettim. İhaleye konu malzemeleri Değişmez Birim Fiyat esasına göre, aşağıda belirilen koşullarda ekte verilen Teklif Birim Fiyat Listesinde verilen fiyatlar çerçevesinde toplam.. TL. bedel ile yapmayı kabul ve taahhüt ederim. Koşullar : a. Mali Koşullar : Ekte yer alan birim fiyatlarıma aşağıda belirtilen bedellerin, giderlerin ve firma karının dahil olduğunu, a) Ekipmanların uluslar arası, şehirler arası nakliye bedeli, b) Malzemelerin temin edildiği yerdeki ve inşaat yerindeki her türlü yatay, düşey taşıma, boşaltma ve istif bedeli, c) Her türlü ekipman ve zayiat bedeli, d) Ekipmanların montajı esasında kullanılması gerekli her türlü gider malzemesi ve zayiatı bedeli, e) Her türlü montaj işçiliği bedeli ( sigorta, vergi v.b. giderler dahil) f) Her türlü araç, gereç gideri, g) Garanti süresince oluşabilecek her türlü giderler, h) İhaleye konu malzemelerin Türkiye Cumhuriyeti ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde gümrüklenmesi esnasında oluşan gümrük vergisi dışında kalan her tür beyanname, harç vb. giderler, i) Firma karı, j) Genel giderler, b. İhaleye konu işleri Sözleşme akdini müteakip 90 takvim günü içerisinde üretimini ve tamamlayacağımı, c. Teklif Birim Fiyat Listesindeki ibarelerin İş bu teklif mektubunun tabii eki olduğunu. d. Teklifimin 30 takvim günü süresince geçerli olduğunu, İmza-Kaşe EK: Teklif Birim fiyat cetveli 25

26 2012 YILI SABİT ve HAREKETLİ MOBİLYA ÜRETİMİ ve MONTAJI İŞİ Sözleşme Tasarısı, 26

27 Mal Alım Sözleşmesi -----Taslak---- İş bu sözleşme metni taslak niteliğinde olup İDARE NİN metin üzerinde ki her tür tasarruf (madde ekleme, madde çıkarma, madde değiştirme) hakkı saklıdır. Madde 1- Sözleşmenin Tarafları Bu sözleşme, bir tarafta ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kamusu Rektörlüğü (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler 2.1.İdarenin adresi, Rektörlüğü Kalkanlı, Güzelyurt, KKTC olup Tel No : Faks No : Elektronik Posta Adresi: [email protected] dir. 2.2.Yüklenicinin Tebligat Adresi :, Tel No :+. Faks No :+.. Elektronik Posta Adresi:.. dur Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır Taraflar elden teslim veya iadeli taahhütlü posta tebligatı yolları ile bildirimde bulunabilir. Madde 3- Sözleşmenin Dili Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 4- Tanımlar ve Kısaltmalar Bu sözleşme ve eklerinde aksi belirtilmediği sürece kullanılan kelimeler sırası ile 60/2003 sayılı ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kuruluş Yasasına, TC 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununa, Satınalma ve İhale Yönetmeliğine ve Kıbrıs Yasaları Fasıl 1 Tefsir yasasına göre okunur ve yorumlanır. Madde 5- Sözleşmenin Konusu 5.1. İdarenin ihtiyacı olan ve ekli listedeki miktar, tip, özellik ve sair detayları bulunan ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu 2012 yılı Sabit ve Hareketli Mobilya Üretimi ve Montajı İşi nin ihale dokümanı, şartname ve iş bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından yapılmasıdır İş bu Sözleşme ile temin edilecek mal, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun ve teknik şartnamesinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir. Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli İş bu sözleşme Birim Fiyat esasına dayalı olup, toplam... bedel üzerinden akdedilmiştir. Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler ve Hariç Olan Giderler, 7.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin mal bedeli, ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri, KKTC de gümrük masrafları (gümrük vergisi hariç) sözleşme bedeline dahildir /2003 sayılı yasa uyarınca Katma Değer Vergisi den muaf olup, bu hak İdarece kullanılacaktır /2003 sayılı yasa uyarınca KKTC de gümrük vergisinden muaf olup, bu hak geçerliliğini koruduğu sürece İdarece Yükleniciye kullandırılacaktır. 27 Sözleşme Taslağı 1

28 7.4. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin işçilik ve işçiler ile ilgili her türlü iaşe, ibate, ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri sözleşme bedeline dahildir, Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer giderler yükleniciye aittir. Madde 9- Sözleşmenin Ekleri 9.1. İhale dokümanı ve 9.2. maddesinde belirtilen dokümanlar, iş bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde Sözleşme de yer alan hükümler esas alınır İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir. 1. Birim Fiyat Listesi, 2. Teknik Şartname, 3. Yazılı açıklamalar, 4. Proje, şema ve listeler, 9.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde10- Sözleşmenin Süresi, İşin Süresi ve Süre Uzatımı Sözleşme ile tayin edilen işlerin yapımı için yer teslim tarihlerinden geçerli olmak üzere 90(doksan) takvim günü süre verilmiştir. Yüklenici İşleri Sözleşmeye, Projelerine, Birim Fiyat Tariflerine, Sözleşmenin 3. maddesinde belirtilen diğer fenni şartnamelere göre kusursuz olarak bu sürelerde ikmal ve İDARE ye teslim ile mükelleftir. Sözleşmenin geçerlilik süresi, işe başlama tarihinden itibaren 3 yıldır. Tarafların karşılıklı mutabakatı halinde 3 yıllık Sözleşme Geçerlilik Süresi içerisinde İdare Yükleniciden benzer imalatların yapımını için hizmet alabilir. Bu durumda Sözleşme eki birim fiyatlar, Sözleşme tarihinden itibaren 1 yıl süreyle değişmez kabul edilecek, 1 yıldan sonra ise birim fiyat artış oranının sözleşme tarihi ve yeni alım tarihleri arasında gerçekleşen ve yetkili KKTC Devlet Kurumları tarafından yayınlanan TÜFE oranını aşmaması kaydı ile yapılacak pazarlık sonucu güncellenecektir. Bu durumda taraflar işbu ana Sözleşmeye dayalı protokoller akdetmek sureti ile süre, birim fiyat, teminat vb. Sözleşmesel hususları düzenleyeceklerdir. Madde 11- Malın/İşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı İşin Yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri Teslim Yeri : Kalkanlı Güzelyurt KKTC İşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin imza altına alındığı tarih işe başlama tarihi olarak kabul edilecektir. İşe başlanmasını müteakip 15 gün içerisinde; 1. Yüklenici uygulama projelerini, İdarenin belirleyeceği ürünlerden birer adet prototipi ve teslimat programını hazırlayarak İdare nin onayına sunacaktır. 2. İdare ise imalat ölçülerinin alınmasına uygun halde yer teslimini yapacaktır Teslim Şekli INCOTERMS 2000 CIF Kalkanlı-Güzelyurt, KKTC koşullarına uygun olarak ve aşağıda detayları belirtilen şekilde olacaktır Teslimat Programı : Sözleşmenin imzasını müteakip 90 gün içerisinde tüm mobilyaların üretimi ve montajı tamamlanacaktır. Sözleşmenin geçerlilik süresi içerisinde, işbu sözleşmenin 17. maddesine dayanılarak yapılacak yeni alımlarda, bahis konusu yeni alım için uygulanacak süre tarafların karşılıklı mutabakatları ile belirlenerek bir protokol ile imza altına alınacaktır. Diğer hususlarda işbu sözleşmenin hükümleri aynen geçerli olacaktır Teslim Programında Değişiklik Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere en fazla on (10) gün içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır. 28 Sözleşme Taslağı 2

29 Madde 12- Teminata İlişkin Hükümler 12.1.Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır. Bu işe ilişkin kesin teminat miktarı.. dur Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat olarak aşağıda belirtilen değerler kullanılabilir: a. Tedavüldeki Yeni Türk Lirası, b. T.C. de bulunan bankalardan alınmış teminat mektupları, c. TC. mevzuatına göre kabul edilen diğer değerler, Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: İşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı İdarece tespit edildikten sonra, garanti süresinin dolmasını müteakip 30 gün içerisinde Yükleniciye iade edilir Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin malın kesin kabul tarihine/garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz Mahsup işleminin 12.5 inci madde uyarınca yapılmasına gerek bulunmayan hallerde, işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren 1 (bir) yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde İdareye gelir kaydedilir. Madde 13- Ödeme yeri ve şartları Ödeme Yeri: Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir Ödeme Koşulları ve Zamanı: Sözleşme Bedeli nin - %30 u oranında avans ödemesi, Sözleşme akdini, kesin teminatın ve avans teminatının verilmesini müteakip 10 gün içerisinde, - %30 ı oranında ödeme, tüm mobilyaların Kampus ta teslimini müteakip 10 gün içerisinde, - %40 u oranında ödeme, mobilyaların montajını ve Muayene ve Kabul Tutanağının imzasını müteakip 10 gün içerisinde; Yüklenicinin yazılı talebi ile bildireceği hesaba yapılacaktır. Madde 14- Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı Bu iş için madde de belirtilen değerler karşılığı tutarında avans verilecektir. Madde 15- Fiyat Farkı Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz Ancak tarafların karşılıklı mutabakatı halinde 3 yıllık Sözleşme Geçerlilik Süresi içerisinde İdare Yükleniciden benzer mobilyaların alımını ve montajını gerçekleştirebilir. Bu durumda Sözleşme eki birim fiyatlar, Sözleşme tarihinden itibaren 1 yıl süreyle değişmez kabul edilecek, 1 yıldan sonra ise birim fiyat artış Sözleşme Taslağı 3 29

30 oranının sözleşme tarihi ve yeni alım tarihleri arasında gerçekleşen ve yetkili KKTC Devlet Kurumları tarafından yayınlanan TÜFE oranını aşmaması kaydı ile yapılacak pazarlık sonucu güncellenecektir. Madde 16- Gecikme Cezası İdare tarafından Sözleşmenin 18 inci maddesinde belirtilen süre uzatımından ve sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, iş zamanında bitirilmediği/mal teslim edilmediği takdirde geçen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden sözleşme bedeli üzerinden onbinde altı (% 0,06) oranında gecikme cezası kesilecektir. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde Sözleşme bedelini aşamaz Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir Yüklenici sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde idarece on gün (10) süreli gecikme ihtarı verilecek olup bu gecikme ihtarının Yükleniciye tebliğinden itibaren on günü (10) geçtiği takdirde İdare Sözleşmeyi fesih etme hakkına sahip olacaktır. Madde 17- Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi İdare ve yüklenici tarafından sözleşmenin imzalanması aşamasında objektif olarak öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan işi; Sözleşmeye konu alım içinde kalması ve İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması şartlarıyla sözleşme bedelinin % 30'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde yükleniciye yaptırmaya idare yetkilidir. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, işin tamamının ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur. Sözleşme bedelinin % 70'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde, yüklenici işi bitirmek zorundadır. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak kaybı talebi ile İdareye başvuruda bulunamaz. Madde 18- Gecikme Hali Yüklenici Firma işleri mücbir sebep olmaksızın, Sözleşmenin 10. maddesindeki müddeti zarfında bitirip İDARE ye teslim etmediği takdirde, İDARE gecikme tazminatı olarak her gün için, Sözleşmenin 29. maddesindeki miktar kadar, Yüklenici Firmanın kesin hesabından veya kesin teminat akçesinden tahsil etmeye, gecikme 60 (altmış) günü geçtiği taktirde 24. madde gereğince Sözleşmeyi feshetmeye yetkilidir. Ancak aşağıda belirtilen nedenlerden herhangi birisinden dolayı, işin teslim süresinden önce Yüklenici Firma gecikmeye uğrayacak olursa, kendisi işin süresinin uzatımı için İDARE ye gecikme sebebinin ortaya çıkışını takip eden 5 işgünü içerisinde başvuruda bulunabilir. Süre uzatımı nedenleri, Sözleşmenin 17. Maddesinde belirtilen mücbir sebepler, İş yerinde önceden görülüp saptanmayacak yeraltı koşulları ve ileri derecede ki olumsuz nitelikteki fiziksel durum veya koşullar, (bu durumun yetkili yerel merciler tarafından da kabul edilmesi şartı ile ) İDARE nin neden olduğu bir engelleme veya gecikme, Yetkili makamların neden olduğu gecikmeler, İmalatın yapımını ve iş programını etkileyecek nitelikteki İDARE nin onayladığı proje değişiklikleri, Sözleşmenin 14. maddesine uygun olarak İDARE ce onaylanmış keşif artışları,(bu durumda keşif artışı oranında ek süre verilecektir) İDARE in uygun göreceği yapılan işin teknik niteliği ve özelliği gereğince iklim koşullarının neden olduğu gecikmeler, Süre uzatımı başvuruları 10 gün içerisinde İDARE ce değerlendirilerek sonuçları Yüklenici Firmaya bildirilecektir. Bu değerlendirme süreci içerisinde süre konu ile ilgili Kontrol Teşkilatı nın isteyeceği her türlü belge ve bilgi Yüklenici Firma tarafından sağlanacaktır. Sözleşme Taslağı 4 30

31 Madde 19- Mücbir Sebepler a) T.C. ve/veya K.K.T.C. de genel seferberlik ilanı, b) Sel, deprem, yangın sonucu felakete sebep olan veya işin fen kurallarına uygun olarak yürütülmesini engelleyecek fırtına ve anormal yağış, (yerel makamlarca teyit edilmesi kaydı ile ) c) Genel salgın hastalıklar,(yerel resmi makamların kabul edeceği) Yukarıda yazılı sebepler, iş bu sözleşme için, mücbir sebepler olarak kabul edilmiş olup, Yüklenici Firmanın, İDARE ye müracaatı sonucu süre uzatımına esas teşkil edip etmeyeceği değerlendirilerek uygulamaya konulur. Madde 20 İşyerinin Muhafazası İş yerinin ve malzemelerin güvenliği, emniyeti, bakımı, muhafazası ve temizliği Yüklenici Firmaya aittir. Madde 21-İş Kazaları Bu sözleşme ile Yüklenici Firma, KKTC İş Yasalarının öngördüğü emniyet tedbirlerini zamanında almak ve inşaatta ehliyetli işçi ve personel kullanmak mükellefiyetini kabul ve taahhüt ettiği cihetle hiçbir ihtara hacet kalmaksızın her türlü kaza ve yangına karşı lüzumlu tüm tertibatı temin edecek ve işlerin devamı müddetince çıkacak yangın ve kazalardan ve bunların sebep olacağı her türlü zarar ve tazminattan dolayı İDARE ye ve üçüncü şahıslar ile alakalı müesseselere karşı doğrudan doğruya mesul olacak ve İDARE ye rucu hakkı olmayacaktır. Madde 22 Kabul İşlerin kabule hazır olduğunu Yüklenicinin yazılı olarak İDARE ye bildirmesi üzerine, Kontrol Teşkilatı 15(onbeş) gün içerisinde gerekli incelemeleri yapar. İncelemeler esnasında yapılan her türlü test masrafları Yükleniciye ait olacaktır. 15(onbeş) günün sonunda Kontrol Teşkilatı nın gerekçeli raporu doğrultusunda Kabul İDARE tarafından reddedilir veya Kabulü yapmak üzere Kabul Heyetini oluşturur ve Yükleniciye tebliğ edilir. Yüklenici tebligata rağmen kabulde bulunmazsa durum kabul tutanağında zikredilmek suretiyle, kabul muamelesine başlanır. Heyet işlerin sözleşmesi, proje, şartname ve fenni usullere uygun olarak yapılıp yapılmadığını muayene eder. Muayene için icap eden açıp, kapamalar vs. muayene masrafları Yükleniciye ait olacaktır. Muayene neticesinde inşa edilen bina, proje ve şartnamelere uygun ve kullanılabilecek durumda değil ve noksan ve kusurlu işler yekûnu o etaba ait Sözleşme Bedelinin %5 (yüzdebeş) inden fazla olması halinde Kabul reddedilir. Muayene neticesinde inşa edilen bina, proje ve şartnamelere uygun ve kullanılabilecek durumda ve noksan ve kusurlu işler yekunu o etaba ait Sözleşme Bedelinin %5 (yüzdebeş) inden az ise Kabul kabul edilir ve hazırlanacak tutanak ile noksan ve kusurlu işler tespit edilerek bunların ikmali için 15 (onbeş) gün süre tanınır. Kabul heyetinin tespit ettiği noksan işlerin tayin edilen süre içinde Yüklenici tarafından tamamlanmaması halinde, kabul tarihinden işlerin tamamlandığı tarihe kadar geçecek her gün için Sözleşmenin 33.maddesinde belirtilen miktarda tazminat kesilecektir. İDARE bu işlere Yüklenicinin yanaşmadığı kanaatine varırsa ihtarnameyle kendisine 15 (onbeş) günlük ek süre verir. Yüklenici bu süre sonuna kadar da çalışmaya başlamazsa İDARE, kabul tutanağında eksik işler karşılığında belirtilen miktarları Yüklenicinin alacağından veya kesin teminatından keserek irat kaydeder. İDARE, kesintilerin teminatı aşması halinde kalanı hükmen tahsil edebilir. Yapılmasında fayda görülmeyen kusurlu işler ise İDARE ce takdir olunacak kalite farkı (NEFASET) namıyla ve bir bedel kesilmek suretiyle kabul yapılması mümkündür. Sözleşme Taslağı 5 31

32 Madde 23- Garanti ve Bakım, Onarım Garanti: Yüklenici tarafından teslim edilecek malların kabulünden sonra, 1 (bir) yıl garanti süresi olacaktır. Garanti kapsamındaki malzemede garanti süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. İdare nin yazılı talebi ile başlayacak süreçte 1 ay içerisinde giderilmeyen hata, ayıp veya noksanlar için İdare Sözleşmenin 29. maddesindeki miktar kadar, Yüklenici Firmanın kesin hesabından veya kesin teminat akçesinden tahsil etmeye yetkilidir. Yüklenici garanti süresi boyunca oluşabilecek her tür hata, ayıp ve eksikliğin giderilmesi için her türlü masrafı karşılayacaktır. Eğer malın tamirat ve onarım için KKTC hudutları dışarısına çıkarılması gerekiyor ise KKTC yurt içi ve uluslararası her türlü nakliye giderleri ve gümrük giderleri, eğer KKTC hudutları dışına çıkarılmadan tamirat ve onarım yapılabiliyor ise gelecek olan teknik servis elemanlarının her türlü iaşe, ibade ve nakliye giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir Garanti süresi boyunca Yüklenici tarafından, malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımını her türlü sarf malzemesinin bedeli Yükleniciye ait olmak üzere sağlanacaktır Garanti Süresi Sonrası Bakım,Onarım ve Yedek Parça Temini Bu dönemde bakım-onarım masrafları ve yedek parçaya ilişkin ödemeler İdare ye ait olacaktır Yüklenicinin sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle mallarda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden Yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenicinin bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkansız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında bile olsa, Yüklenici, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır. Madde 24- Sözleşmenin Feshi Yüklenici, Sözleşmede yazılı mücbir sebeplerden gayri sebeplerden dolayı işyerini teslim almaz, taahhüdünden kısmen veya tamamen vazgeçerse veya Sözleşme ve ekleri şartlarına riayet etmezse, işi tatil eder ve işleri iş programına göre yürütmez, Sözleşmenin uygulanması sırasında yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilir ise protesto çekmeye, hüküm almaya ve hiçbir kanuni merasime tabi olmaksızın İDARE tek taraflı olarak Sözleşmeyi fesheder. Bu durumda İDARE Yüklenicinin kesin teminatı ve o zamana kadar birikmiş alacaklarını gelir kaydederek ihzarata, şantiye tesisatına ve makinelere vaziyet ederek Yüklenici namı hesabına işi başka bir firmaya dilediği şartlarla yaptırmaya veya kendisi emaneten yapmaya ve iki ihale veya mal oluş arasında İDARE aleyhine bir fark meydana gelirse, Yüklenici bunu talep etmeye yetkilidir. Bundan dolayı Yüklenici hiçbir hak ve tazminat vesaire talebinde bulunamaz. Ancak, taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla; 1. İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması, 2. Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması, 3. Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması, hallerinde, İDARE Sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden İşi tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici İşi tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar tazminat ara hak edişlerinden, kesin hesabından veya teminatlarından tahsil edilir. Herhangi bir sebep ile ve tarafların karşılıklı mutabakatı halinde iş tamamlanmadan Sözleşme karşılıklı olarak fesh edilebilir. Bu durumda Yüklenicinin alacağı ödenerek kesin teminatı 60 gün içerisinde iade edilir. Madde 25- Taahhüdün Devri ve Alacağın Temliki Yüklenici Firma, İDARE nin yazılı muvafakati olmaksızın kısmen veya tamamen başkalarına taahhüdünü devredemez ve bu iş dolayısıyla İDAREden alacağını temlik edemez. Madde 26- Yüklenicinin İflası veya Aczi İşlerin devamı sırasında Yüklenici Firma hacze veya acze maruz kalır veya iflas ederse kati teminatı gelir kaydedilerek kalan iş bir diğer Yükleniciye yaptırılır veya işin devamı emaneten ikmal olunur. İki ihale arasında Sözleşme Taslağı 6 32

33 İDARE aleyhine bir fark meydana gelirse İDARE alacağının ödenmesi için iflas masasına müracaat hakkına sahiptir. Madde 27- Yüklenicinin Vefatı Yüklenici Firma işlerin devamı esnasında vefat ettiği takdirde İDARE Sözleşmeyi feshedebilir veya taahhüdü mirasçıların ikmal etmelerini isteyebilir. İDARE feshe karar verirse, Yüklenici Firmanın o zamana kadar evsafına uygun olarak tamamladığı imalat ölçülerek istihkakı tayin edilir ve bu meblağ varislerine teminat ile birlikte ödenir. Madde 28- Sözleşmeden Mütevellit Vergiler, Masraflar ve Sigorta Primleri Bu Sözleşmenin akit masraf ve harcı ile Sözleşmeden mütevellit diğer harç, masraf, vergi ve resimlerle, işçi ve sigorta primleri gibi tüm masrafların ödenmesi, ihbarı ve mesuliyeti Yükleniciye aittir. Madde 29- Tazminat Yüklenici Firmanın Sözleşme ve diğer ek şartnameler hükümleri çerçevesinde herhangi bir mücbir sebep olmaksızın yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde, her bir tazminat konusu için ayrı ayrı olmak üzere aşağıda belirtilen miktarlarda tazminat nakdi olarak veya ara hakedişlerinden veya kesin teminatından İDAREce tahsil yoluna gidilecektir. Tazminatın Konusu Tazminatın Miktarı 1 İş, Sözleşmenin 10. maddesinde belirtilen sürelerde Yüklenici tarafından tamamlanmaz ise, 2 Yüklenici, Kabul eksiklerinin giderilmesine yönelik olarak Sözleşme ve eklerinde belirtilen hükümleri süresinde yerine getirmez ve eksikleri süresinde tamamlamaz ise, 3 Yüklenici, garanti süresi içerisinde İDAREin tespit ettiği kusur ve eksiklerin Sözleşmenin 23. maddesinde belirtilen sürelerde tamamlamaz ise, 4 İmalatın istenilen kaliteye ve teknik şartlara uygun olamaması halinde ( nefaset ) Madde 30- Sözleşme Ekleri Arasında Tenakuz Bulunması Hali Günlük olarak Sözleşme Bedelinin %0,03(onbindeüç) ü ve toplamda İşin Sözleşme Bedelinin %6 (yüzde altı) sını aşmayacak tutarda, Günlük olarak İşin Sözleşme Bedelinin %0,03(onbindeüç) ü ve toplamda İşin Sözleşme Bedelinin %6 (yüzdealtı) sını aşmayacak tutarda, Günlük olarak İşin Sözleşme Bedelinin % 0,03(onbindeüç) ü ve toplamda İşin Sözleşme Bedelinin %6 (yüzdealtı) sını aşmayacak tutarda, Bahse konu imalat kalemi bedelinin % 5(yüzdebeş) ni aşamayacak tutarda Mezkur sözleşme ile ekleri ve maddelerinde uyuşmazlık bulunması halinde, İDARE için en müsait olan madde hükmü cari olacaktır. Bu hususu İDARE kendi tayin eder. Madde 31- Yetkili Mahkeme Bu sözleşme ve eklerinden doğan anlaşmazlıklara bakmaya K.K.T.C. Güzelyurt Kaza Mahkemeleri yetkilidir. Madde 32 Sayfa Sayısı ve İmza Tarihi İşbu Sözleşme 32 (otuziki) Madde ve kapak sayfası dâhil 8 sayfadan ibaret olup ekleriyle beraber / /2012 tarihinde taraflarca 2 (İKİ) nüsha olarak Güzelyurt da imza altına alınmıştır. YÜKLENİCİ FİRMA İDARE 33 Sözleşme Taslağı 7

34 2012 YILI SABİT ve HAREKETLİ MOBİLYA ÜRETİMİ ve MONTAJI İŞİ Teklif Birim Fiyat Listesi, 34

35 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU 2012 Yılı Sabit ve Hareketli Mobilya üretimi ve Montajı işi Teklif Birim Fiyat Listesi No Ürün Kodu Ürün Adı Ürün Adedi Teklif Birim Fiyatı Toplam 1 D10D Dolap 14 0 TL 2 D15D Dolap 23 0 TL 3 D3D Dolap 8 0 TL 4 D6D Dolap 6 0 TL 5 D9K Dolap 14 0 TL 6 DM1 Masa 20 0 TL 7 DM2 Masa 4 0 TL 8 DM3 Masa 4 0 TL 9 DM4 Masa 28 0 TL 10 DP1 masa 20 0 TL 11 DP2 sandalye TL 12 DP4 masa 20 0 TL 13 DS1 Sandalye TL 14 ib1 Banko 1 0 TL 15 İB2 Banko 1 0 TL 16 ib3 Banko 1 0 TL 17 İC1 Sehpa 1 0 TL 18 İC2 Sehpa 14 0 TL 19 İC3 Sehpa 1 0 TL 20 ic4 sehpa 10 0 TL 21 D4 Çelik dolap 2 0 TL 22 İD1 Raf 7 0 TL 23 İD2 Dolap 20 0 TL 24 İD3 Keson 15 0 TL 25 İD4 Dolap 2 0 TL 26 İD5 dolap 3 0 TL 27 id6 Dolap 3 0 TL 28 İK1 Oturma grubu 1 0 TL 29 İK2 Kanepe 20 0 TL 30 İK3 Koltuk 48 0 TL 31 İK4 Koltuk 30 0 TL 32 ik5 Koltuk 20 0 TL 33 im1 Masa 8 0 TL 34 İM2 Masa 4 0 TL 35 İM3 Masa 19 0 TL 36 İM4 Masa 10 0 TL 37 İM5 Masa 51 0 TL 38 İM6 Masa 33 0 TL 39 İM7 Masa 1 0 TL 40 İM8 Masa 2 0 TL 41 İM9 Paslanmaz kaplı masa 6 0 TL 42 im10 Masa 3 0 TL 43 İP1 çalışma masası ön paneli 20 0 TL 44 İR1 açık raf 15 0 TL 45 İR2 Kitaplık 15 0 TL 46 İR3 Raf 2 0 TL 47 İR4 kitap raf 2 0 TL 48 İR5 kitap raf 2 0 TL 49 İR6 Dolap - raf 1 0 TL 50 İS1 Sandalye 24 0 TL 51 İS2 Sandalye 60 0 TL 52 İS3 sandalye TL 53 İS4 Koltuk 10 0 TL 54 İS5 Sandalye YEDEK 80 0 TL 55 İS6 bar sandalyesi 3 0 TL 56 is7 Tabure 20 0 TL 57 iz1 Kapı 1 0 TL 58 MD3 Mutfak dolap 27 0 TL 59 MD4 Mutfak dolap 12 0 TL 60 TT1 tezgah 17 0 TL 61 TT2 tezgah 14 0 TL TOPLAM 0 TL 35

36 2012 YILI SABİT ve HAREKETLİ MOBİLYA ÜRETİMİ ve MONTAJI İŞİ Malzeme Seçim Listeleri, 36

37 2012 YILI HAREKETLİ ve SABİT MOBİLYA ALIMI MALZEME SEÇİM LİSTESİ MARKA 1 MARKA 2 MARKA 3 MARKA 4 HPL Laminat GENTAŞ LAMİCOLOR DİVAPAL İdarenin onaylayacağı muadil markalar Yonga Levha + Melamin ORMA MASTAŞ KASTAMONU ENTEGRE İdarenin onaylayacağı muadil markalar Menteşeler HAFELE BLUM İdarenin onaylayacağı muadil markalar Kulplar HAFELE ÇEBİ İdarenin onaylayacağı muadil markalar Kilitler HAFELE İdarenin onaylayacağı muadil markalar Çelik Tezgahlar TSE, TSEK, ISO 9000 ve CE belgelerine beraber sahip İdarenin onaylayacağı marka 37

38 2012 YILI SABİT ve HAREKETLİ MOBİLYA ÜRETİMİ ve MONTAJI İŞİ Özel Teknik Şartname 38

39 2012 YILI HAREKETLİ ve SABİT MOBİLYA ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ 1. GENEL ŞARTLAR Kapsam Bu şartname, genelinde kullanılmak üzere temin edilecek dolaplar, masalar, raflar, mutfak tezgâhları, koltuklar ve sandalyeler gibi mobilyaların teknik özellikleri ve standartları ile görünüm ve ana boyutlar olarak verilen projelere uygunluğu hakkındadır. Tasarım Kapsamda belirtilen her ürün bu teknik şartnamedeki özelliklere ve niteliklere uygun olarak üretilip, binaları içerisinde İdare ce gösterilecek yerlerde tesis edilecektir. Teknik şartnamede yer alan nitelikler çerçevesinde kullanılacak malzemeyi, aksesuarı kapsayan son uygulamaya yönelik, yüklenici tarafından hazırlanacak projeler ve listeler, idarenin onayından sonra kesinleşecektir. İmalat Yüklenici üretilecek mobilyalara ait uygulama projelerini üretimden önce İdare ye sunacak ve uygulama projesi esas alınarak üretilecek en az 1 er adet prototipi sözleşme çerçevesinde hazır edecektir. İdarenin vereceği prototip ve proje onayının ardından imalata geçilecektir. Projesi onaylanmış ürünler aşağıda yer alan teknik gerekliliklere ve standartlara uygun olarak üretilecektir. (Ürünler uygulayıcının yerinde alacağı ölçülere göre imal edilecektir. Alınan ölçülerle projede belirtilen ölçüler arasındaki +- %5 farklılıklar birim fiyatları etkilemez.) Kullanılacak HPL Laminatlar TSE 1947 EN normuna uygun olacaktır. E1 normundaki melamin kaplı yonga levhalar TS EN 324-1, TS 4894 ve TS 1770 e uygun imal edilecektir. Renk ve Marka Listesi Mobilya renkleri projelerin renk bölümünde belirtilen kodlara uygun olacaktır. Mobilyaların üretiminde kullanılacak ürün ve aksesuarları belirten Malzeme Seçim Listesine uygun olacaktır. Üretici skalasından daha sonra seçilecek bütün renkler için İdarenin onayı aranacaktır. Nakliye Ürünler shrink ile ambalajlanacak ve köşelerde koruyucu ambalaj malzemesi kullanılacaktır. Diğer Konular Yüklenici aşağıda bahsi geçen hususlar konusunda maddi bir talepte bulunamaz. Bahis konusu hususlar için bedelleri teklifindeki birim fiyatlara dahildir. a) Ürünlerin uluslar arası, şehirler arası nakliye bedeli, b) Malzemelerin temin edildiği yerdeki ve kurulum yerindeki her türlü yatay, düşey taşıma, boşaltma ve istif bedeli, c) Her türlü ekipman ve zayiat bedeli, 39

40 d) Ekipmanların montajı esasında kullanılması gerekli her türlü gider malzemesi ve zayiatı bedeli, e) Her türlü montaj işçiliği bedeli ( sigorta, vergi v.b. giderler dahil) f) Her türlü araç, gereç gideri, g) Garanti süresince oluşabilecek her türlü giderler, h) İhaleye konu malzemelerin Türkiye Cumhuriyeti ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde gümrüklenmesi esnasında oluşan gümrük vergisi dışında kalan her tür beyanname, harç vb. giderler, i) Firma karı ve genel giderler 2. TEKNİK ÖZELLİKLER 2.1 TEZGAHLAR Paslanmaz Çelik Mutfak Tezgahları Tezgâhları (Tip T1 ve T2) Tip numaralarına karşılık gelen tezgâh tanımları aşağıdadır. Bu tezgâhların genel görünümleri ve ana boyutları ürün teknik resimlerinde verilmektedir: Tezgâh Tip Numarası TT1 TT2 Tezgah Tanımı (Boyut Ölçü Sırası: Genişlik x Derinlik x Yükseklik) 240x60x85 boyutlarında, ayaklı,, çift evyeli, 120x60x85 boyutlarında, ayaklı, Tezgahlarda kullanılacak bütün malzemeler AISI /8 Paslanmaz çelik olacaktır. Sac kalınlıkları : Eviye üst tablaları Taban, ara ve üst tablalar Yan kaplamalar 1.2mm 1.2mm 0.8mm Ayak ve Takviyeler: Ayaklar ve takviyelerde kalınlık 1.20 mm olacaktır. Tezgah ayakları 40x40 hazır kutu profil olup, ucunda ayarlanabilir rotil ayak bulunacaktır. Tablalar için üretici tarafından gerekli görülebilecek takviyeler "U" profil seklinde kıvrılıp tezgah tablasına alttan punta kaynağı ile tesbit edilecektir. Görünen yüzeylerdeki kaynak yerleri taşlanıp satına finiş yapılacaktır. Diğer yüzeyler mat olarak bırakılacaktır. Üst Tablalar: Tezgah üst tablalarının çalışılan tarafları 40/20 mm çift dönüşlü olarak yapılacaktır. Duvara gelen tarafları 60/20 mm çift dönüşlü sırtlı olacaktır. Tablaların altına gerekli yerlerden Cr-Ni "U" profiller kaynatılarak (Ses izolasyonu ve Dayanım artırımı için) takviye edilecektir. Evyeler: 40

41 Üst tabla 1.20mm kalınlıkta, su taşmasını önleyecek şekilde yekpare indirimli ve su akışı küvetlere olacak şekilde damlalıklı olarak imal edilecektir. Derin çekme metodu ile yekpare olarak 40x40x25cm, boyutlarda imal edilmiş küvetler üst tablaya elektrik direnç kaynak tekniği ile veya argon kaynağı ile monte edildikten sonra kaynak yerleri üst tabla ile yekpare görüntü oluşturacak şekilde temizlenecektir. Tezgahların (T1 ve T2) ön taraflarında ve görünen yanlarında küvet (evye) derinliğini kapatacak şekilde bant (yan kaplama) bulunacaktır. (Bkz teknik çizimler) 2.2 MASALAR Masalar projelerine ve aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak üretilecektir İç Mekan Masaları im1-im8, İC4, İR4 im1 180x100x72cm boyutlarında ayaklı, sunta masa im2 Ø180x72cm boyutlarında, ayaklı, sunta masa im3 Ø 110x72cm boyutlarında ayaklı sunta masa im4 200x75x80cm boyutlarında ayaklı, yanlıklı, sunta masa im5 100x60x72cm boyutlarında ayaklı, sunta masa im6 260x140x72cm boyutlarında ayaklı sunta masa (çift taraflı, aksesuarlı) im7 240x100x72 boyutlarında elips şekilli ayaklı sunta masa im8 120x120x100cm boyutlarında bilgisayar terminal masası ic4 50x50x46cm boyutlarında orta sehpa İR4 148x148x160cm boyutlarında raf sistemi İP1 Çalışma masası ön paneli Ahşap Kısım: Masa tablaları ve çekmece kapakları ve ön paneller E1 kalite yonga levha üzerine 1.kalite HPL laminat olarak üretilecektir. Varsa Masa çekmece gövdeleri melamin kaplı yonga levha olarak üretilecektir. Masa tablalarının kenarları düz bitimli olacak şekilde 2mm.1.kalite PVC kenarbantları hotmelt tutkal kullanılarak makinalarda sonlandırılacaktır. Tabla alt yüzeyleri astar laminat kaplama olacaktır. Çekmece dipleri 8 mm melamin kaplı yonga levha olarak imal edilecektir. Taşıyıcı sistem: Masanın taşıyıcı sistemi en az 50x50x2 mm. ve elekrostatik toz boyalı kutu profillerden (bu profiller üzerine gerekiyorsa alüminyum profiller takılarak kullanılabilir) oluşacaktır. Ayak altlarında bingolu pabuçlar olacaktır. Aksesuarlar: im4 kodlu masaya lamine cam, laminat veya ahşap kaplama ön pano bağlanacaktır Dış Mekan Masaları, DM1 180x900x72cm boyutlarında ayaklı, IROKO ahşap masa DM2 Ø180x72cm boyutlarında, ayaklı, IROKO ahşap masa 41

42 DM3 Ø 110x72cm boyutlarında ayaklı IROKO ahşap masa DM4 90x90x72cm boyutlarında ayaklı, IROKO ahşap masa Ahşap Kısım: Kullanılacak keresteler. 1. Sınıf fırınlanmış IROKO olarak, budaksız ve çatlaksız olarak üretilerek kullanılacaktır. Üretilecek bütün masaların ahşap bölümleri TEAK yağıyla cilalanacak, herhangi bir renk kullanılmayacaktır. Taşıyıcı sistem: Masanın taşıyıcı sistemi en az 304 kalitesinde paslanmaz olarak imal edilecektir. Ayak altlarında yere direk teması engelleyen plastik pabuçlar kullanılacaktır Özel Masalar, im9 150x90x75cm boyutlarında ayaklı, paslanmaz çelik yüzeyli masa (ağır yük tipi) im10 150x75x75cm boyutlarında ayaklı, trespa yüzeyli masa im9 tipi ağır yük masaları en az 800kg taşıma kapasitesine sahip olacak şekilde, metal aksamı en az 60x60x2,5mm kutu profilden, üzeri kimyasallardan etkilenmeyen elektrostatik toz boyalı olacaktır. Masa üzerleri 30mm MDF üzeri (DIN normlarına uygun) 1.5mm kalınlığında paslanmaz çelik malzemeden olacaktır. im10 tip masalar en az 400kg taşıma kapasitesine sahip olacak şekilde, metal aksamı en az 50x50x2mm kutu profilden, üzeri kimyasallardan etkilenmeyen elektrostatik toz boyalı olacaktır. Masa üstleri 20mm Trespa Toplab Plus kaplı olacaktır Bankolar, İB1 ib2 ib3 Teknik Resmine uygun 2 parçalı misafirhane bankosu Teknik Resmine uygun 2 parçalı kafaterya bankosu Teknik Resmine uygun 1 parçalı kafaterya bankosu Ahşap Kısımlar: Banko duvarları 18 mm. E1kalite yonga levhalardan İdarece üretim öncesi karteladan seçilecek renklerde üretilecektir. Masa tablaları 18 mm E1 kalite yonga levha üzerine 1.kalite HPL laminat olarak(nihai rengi üretici kartelasından seçilmek üzere) üretilecektir. Çekmece ve dolap kapakları E1 kalite yonga levha üzerine 1.kalite HPL laminat olarak üretilecektir. Çekmecelerin düzgün ve rahat hareket edebilmeleri için DIN standardına uygun, 35kg taşıma kapasiteli, galvaniz ray sistemi kullanılacaktır. Çekmeceler kilitli olacaktır. Dolap kapaklarında, ağır yüke karşı dayanıklı, 270 açılabilen menteşeler kullanılacaktır. Ahşap dolap kapakları, raflar ve dolabın görünen tüm kenarları pahlı olup plastik bantla kaplanmış olacaktır. Taşıyıcı sistem: 42

43 Masanın/bankonun taşıyıcı sistemi teknik olarak gerekli yükü kaldırabilecek şekilde 30x30x1.5mm ve 30x50x2 mm. elektrostatik toz boyalı kutu profillerden (bu profiller üzerine gerekiyorsa alüminyum profiller takılarak kullanılabilir) oluşacaktır. Her banko için çiziecek taşıyıcı sistem projesi üretimden önce İdare den onay alınacaktır. * İZ1 kodlu kapı ib1 bankosuyla aynı malzeme ve görsele sahip kapı kasasıyla beraber olarak 100 cm genişlikte ve 210cm yüksekliğinde imal edilecek ve yerine montajı Yüklenici tarafından yapılacaktır Orta Sehpa (ic1,ic2,ic3) Görseline uygun Üretici kartelasından İdarenin onaylayacağı ürün. 2.3 DOLAPLAR ve AÇIK RAFLAR Açık Raflar ve Ahşap Dolaplar ir1 ir2 ir3 ir5 ir6 id1 id2 id4 id5 id6 MD3 MD4 86.6x35x197cm boyutlarında ahşap açık raf sistemi 80x350x144 cm boyutlarında ahşap açık raf sistemi 260x30x197 ve 184x30x197 cm boyutlarında L şekilli içi metal raf sistemli açık 147x100x102 cm boyutlarında V şekilli kitap metal raf sistemli kitap sergi standı 480x55x220 boyutlarında ahşap açık raf sistemi 48x56x140 cm boyutlarında ahşap, metal raf sistemli dergilik 46x80x197cm boyutlarında kilitli kapaklı ahşap dolap 46x80x197cm boyutlarında cam kapaklı ahşap dolap 46x80x197cm boyutlarında kilitlii kayar kapaklı ahşap dolap 44x90x197cm cam kapaklı ve raflı, yanları ahşap çerçeve cam panelli kupa teşhir dolabı 150X53X145,6cm boyutlarında dolap 200X53X145,6cm boyutlarında dolap Ahşap dolap ve açık raf gövdeleri E1 kalite yonga levhaların üzerine melamin olarak üretilecektir. Kenarlar 0,40mm pvc ile kaplanacaktır. Ahşap dolap kapakları ve çekmece kapakları E1 kalite yonga levha üzeri 1. Kalite HPL Laminat kaplı olarak üretilecektir. Dörtkenar 2mm PVC ile kaplanacaktır. Ahşap dolap kapaklarında, ağır yüke karşı dayanıklı, 270 açılabilen menteşeler kullanılacaktır. Ahşap dolap kapakları, raflar ve dolabın görünen tüm kenarları pahlı olup plastik bantla kaplanmış olacaktır. Dolapların ve kapaklarının rengi final projenin onaylanması ile beraber idare tarafından belirlenecektir. Dolap üzerinde ağır yüke dayanıklı, satinajlı kulplar kullanılacaktır. Çekmecelerin düzgün ve rahat hareket edebilmeleri için DIN standardına uygun, 35kg taşıma kapasiteli, galvaniz raylı sistemi kullanılacaktır. Ahşap dolaplarda ayarlı bingo ayaklar kullanılacaktır. MD3 ve MD4 dolapları taşıyıcı sistemleri 30x30x1.5 ve elektrostatik toz boyalı kutu profillerden imal edilecektir. Ayak altlarında bingolu pabuçlar olacaktır. Her dolap kapağında ayrı kilit bulunacaktır. 43

44 Metal raf bölümleri en az 1.2mm DKP sacdan, üzeri kimyasallardan etkilenmeyen elektrostatik toz boyalı olacaktır. Kullanılacak cam bölümler projede belirtilen sablu veya temperli kumlu cam olarak kullanılacaktır Çelik Dolaplar (D1) D4 120X52X(h)192 2 kapılı, iç raf bölmeli, çelik dolap (kilitli) 0,8mm kalınlıkta DKP sacdan imal edilip korozyona karşı dayanıklı elektrostatik tozboya ile boyanacaktır. Dolap kilitli olacak, üst alt ve orta noktalardan olmak üzere üç noktadan kilitlenebilecektir. Kapaklarda en az iki adet menteşe olacak ve 180 derece açılabilecektir. Raflar gövde ile aynı özellikteki malzemeden olacak ve en az 35mm aralıklarla hareket edebilecektir Islak Hacim Dolapları D3D D6D D9K D10D D15D Projesine uygun ıslak hacim dolap sistemi (her kapakta ayrı kilit) Projesine uygun ıslak hacim dolap sistemi (her kapakta ayrı kilit) Projesine uygun ıslak hacim dolap sistemi (her kapakta ayrı kilit) Projesine uygun ıslak hacim dolap sistemi (her kapakta ayrı kilit) Projesine uygun ıslak hacim dolap sistemi (her kapakta ayrı kilit) Dolap kapakları ve gövdeler E1 kalite 1. Sınıf MDF den imal edilecektir. Dolap bütün gövde ve kapakları İdarece üretimden önce onay verilecek renkte mat lake ile boyanacaktır. Dolap üzerinde ağır yüke dayanıklı, satinajlı kulplar kullanılacaktır. Her dolap kapağında ayrı kilit bulunacaktır. (en az 2 anahtarla teslim edilecektir) Kesonlar id3 43x60x60cm boyutlarında kilitli çekmeceli keson Üst Tablası; 18 mm.e1kalite yonga levhaların üzerine melamin kaplanması olarak üretilecektir. Melamin kaplamaya 2mm. kalınlığındaki kendi renklerinde kenar bantları, üst tablanın düz bitimli kenarlarına su bazlı tutkal ile makinelerde çekilecektir. Gövde ve Aralığı; 18 mm melamin belirlenen ölçülerde ebatlandıktan sonra 1.sınıf kalite PVC kenarbantı çekilecektir. Komodin derinlikleri projesine uygun olacaktır. Komodin çekmecelerinin düzgün ve rahat hareket edebilmeleri için DIN standardına uygun, 35kg taşıma kapasiteli, galvaniz raylı sistemi kullanılacaktır. Kapakları; 44

45 18 mm.e1kalite yonga levhaların üzerine tek taraflı 1.kalite HPL laminat kaplama olacaktır. Laminat kaplanan kapakların diğer yüzeyleri laminat rengine uygun astar ile kaplanacaktır. Aksesuar; Zemine uyum sağlayacak şekilde ayarlanabilen estetik görünüşe sahip metal ayaklar kullanılacaktır. (kullanılacak ayaklar İdarece onaylanacaktır) Kesonunun kulpları üretici firma tarafından sunulan alternatifler arasından idarece seçilecektir. Çekmecelerin düzgün ve rahat hareket edebilmeleri için DIN standardına uygun, 35kg taşıma kapasiteli, galvaniz ray sistemi kullanılacaktır. Çekmeceler kilitli olarak imal edilecektir. 2.4 SANDALYE KOLTUK - KANEPE Ofis Koltuğu (ik4) Görseline uygun Oturma ve sırt kısmı özel kalıplı dökme polyretan sünger fonttan imal edilecek. Sırt kısmını kavrayan ve fontla bağlantıyı sağlayan metal çerçeve konstruksiyona özel olarak giydirilerek kaplanmış kumaş veya suni deri ile kaplanacaktır. Ayaklar sert plastikten, kolçaklar poliüretan olarak üretilecektir. Yıldız ayakların yerle irtibatını sağlayan kısımlarında plastik tekerlekler olacak, ayrıca yüksekliği ayarlamak için hidrolik bir amortisör sistemi ve geriye doğru yatmayı sağlayan bir mekanizmaya sahip olacaktır Misafir Koltuğu (ik5) Görseline uygun Oturma ve sırt özel kalıplı dökme poliüretan sünger fonttan oluşacaktır. U şeklindeki ayak monte edilecek 'U' form aynı zamanda yumuşak esnek bir oturma ihtiyacına da cevap verecek şekilde olacaktır. Üzeri kumaş veya suni deri ile kaplanacak. Kol kısmı poliüretan olarak üretilecektir. Ayaklar, fırın boyalı veya kromaj olarak imal edilecektir. Ayakların yerle irtibatını sağlayan kısımlarda plastik pabuçlar olacaktır Kolsuz Sandalye, (is3) Görseline uygun İç Karkas: 1.Sınıf kayın kontra oturak ve sırt tan oluşturulacaktır, Döşeme stili: 30 mm kalınlığında 45 densite sünger formlu olarak kesilerek, kontra üzerine su bazlı tutkal ile yapıştırılacaktır. Sırt kontranın arkasına plastik enjeksiyon kapama monte edilecektir. Montaj: Kumaş kaplı oturak ve sırtlar üniversal vidalar ile ayaklara monte edilecektir. Ayaklar: Çelikten imal edilecek ve kaynak, işlemi tamamlandıktan sonra elektrostatik toz boya ile siyah renge boyanacaktır. Kaplama: %100 polyester EVENT veya Muadili Kaplama Özellikleri: 45

46 a) 420 g.m2 ± %5 ağırlığında, b) 140cm kullanılabilir genişlikte, c) Aşınmaya karşı dayanıklılığı (Martindale Testi (800 gr/12 Kpa)) tur, d) Solmaya karşı dayanıklılığı (ISO B04:1996) 5+, e) Sürtünmeye karşı dayanıklılığı (ISO X12:1995) Islakta 4+, Kuruda 4/5 +, f)yanmaya Karşı dayanıklılığı BS EN :1994 (sigara) g)nihai rengi üretici kartelasından seçilecektir Kolçaklı Sınıf Sandalyesi (is5) Görseline uygun İç Karkas: 1.Sınıf kayın kontra oturak ve sırt tan oluşturulacaktır, Döşeme stili: 20 mm kalınlığında 45 densite sünger formlu olarak kesilerek, kontra üzerine su bazlı tutkal ile yapıştırılacaktır. Ayaklar: Çelikten imal edilecek ve kaynak, işlemi tamamlandıktan sonra elektrostatik toz boya ile siyah renge boyanacaktır. Kaplama: %100 polyester EVENT veya Muadili Kaplama Özellikleri: a) 420 g.m2 ± %5 ağırlığında, b) 140cm kullanılabilir genişlikte, c) Aşınmaya karşı dayanıklılığı (Martindale Testi (800 gr/12 Kpa)) tur, d) Solmaya karşı dayanıklılığı (ISO B04:1996) 5+, e) Sürtünmeye karşı dayanıklılığı (ISO X12:1995) Islakta 4+, Kuruda 4/5 +, f)yanmaya Karşı dayanıklılığı BS EN :1994 (sigara) g)nihai rengi üretici kartelasından seçilmek üzere gri renkte Kitap koyma, yazma bölümü mdf malzemeden imal edilecek olup, %20 sandalyede sol tarafta (solak kullanımına uygun) olarak imalat yapılacaktır Tekerlekli Çalışma Koltuğu (is4) ve Tekerlekli Tabure (is7) Görsellerine uygun Oturma ve varsa sırt kısmı özel kalıplı dökme polyretan sünger fonttan imal edilecek. Sırt kısmını kavrayan ve fontla bağlantıyı sağlayan metal çerçeve konstruksiyona özel olarak giydirilerek kaplanmış kumaş veya suni deri ile kaplanacaktır. Ayaklar sert plastikten üretilecektir. Yıldız ayakların yerle irtibatını sağlayan kısımlarında plastik tekerlekler olacak, ayrıca yüksekliği ayarlamak için hidrolik bir amortisör sistemi olacaktır Kolsuz Sandalye, (is2) Görseline uygun İç Karkas: 1.Sınıf kayın kontra oturak ve sırt tan oluşturulacaktır, Döşeme stili: 30 mm kalınlığında 45 densite sünger formlu olarak kesilerek, kontra üzerine su bazlı tutkal ile yapıştırılacaktır. Sırt kontranın arkasına plastik enjeksiyon kapama monte edilecektir. Montaj: Kumaş kaplı oturak ve sırtlar üniversal vidalar ile ayaklara monte edilecektir. Ayaklar: Çelikten imal edilecek ve kaynak, işlemi tamamlandıktan sonra elektrostatik toz boya ile siyah renge boyanacaktır. Kaplama: %100 polyester EVENT veya Muadili Kaplama Özellikleri: a) 420 g.m2 ± %5 ağırlığında, 46

47 b) 140cm kullanılabilir genişlikte, c) Aşınmaya karşı dayanıklılığı (Martindale Testi (800 gr/12 Kpa)) tur, d) Solmaya karşı dayanıklılığı (ISO B04:1996) 5+, e) Sürtünmeye karşı dayanıklılığı (ISO X12:1995) Islakta 4+, Kuruda 4/5 +, f)yanmaya Karşı dayanıklılığı BS EN :1994 (sigara) g)nihai rengi üretici kartelasından seçilmek üzere gri renkte Oturma Birimi (Tekli / ikili) (ik1, ik2) Görseline uygun İskeleti fırınlanmış masif kayın keresteden ve yonga levhadan imal edilecek ve çerçeve'yi oluşturan karkas arasına lastik kolonlar hasır halinde döşenerek sabitlenecektir. Bu iskeletin üzerine sert 32 dansite döşemelik sünger ilavesi silikonlu elyaf takviyeli olarak kaplanarak kanepe oluşturulacaktır. Ayakları özel kalıplarında oluşturulan metal üzeri kromaj veya eletrostatik boya ile imal edilecek. Gövdeye alttan özel bağlantılarla tespit edilecektir Dış mekan örgü koltuk (DS1) Dış Mekana uygun olacak şekilde görseline uygun Aluminyum konstrüksyonlu Oturak ve sırt yerleri rengi İdare ce belirlenecek içi tel destekli plastik kablolarla rattan tarzında örülecektir İç Mekan Kumaş Kaplı Koltuklar (is1, ik3) Görsellerine uygun Berjer beyazlamaları sert (gri) 32 dansite döşemelik sünger kullanılarak yapılacaktır. Üzeri İdare ce üretici kartelasından seçilecek kumaş veya suni deri ile kaplanacaktır. Ahşap kısımlar 1. Sınıf kayın keresteden imal edilecek olup, görünen kısımları İdre ce belirlenecek renkte boyanacaktır Bar Sandalyesi (is6) Görseline uygun Oturma ve sırt kısmı özel kalıplı dökme polyretan sünger fonttan imal edilecek. Sırt kısmını kavrayan ve fontla bağlantıyı sağlayan metal çerçeve konstruksiyona özel olarak giydirilerek kaplanmış kumaş veya suni deri ile kaplanacaktır. Ayaklar en az 304 kalite paslanmaz çelikten üretilecektir. Yüksekliği ayarlamak için hidrolik bir amortisör sistemine sahip olacaktır. 2.5 PLASTİK ÜRÜNLER Görseline yakın uygunlukta mümkün olan en büyük et kalınlığında. Orijinal 1. Sınıf polipropilen malzemeden mamül ürünler olacaklardır. Ürün örnekleri mutlaka İdare ce onaylanacaktır. 47

48 2012 YILI SABİT ve HAREKETLİ MOBİLYA ÜRETİMİ ve MONTAJI İŞİ Ürün Teknik Çizim veya Görselleri 48

49 49

50 50

51 51

52 52

53 53

54 54

55 55

56 56

57 57

58 58

59 59

60 60

61 61

62 62

63 63

64 64

65 65

66 66

67 67

68 68

69 69

70 70

71 71

72 72

73 73

74 74

75 75

76 76

77 77

78 78

79 79

80 80

81 81

82 82

83 83

84 84

85 85

86 86

87 87

88 88

89 89

90 ODTU KUZEY KIBRIS KAMPUSU 2012 YILI MOBİLYA ALIMI İŞİ GÖRSEL CETVELİ Ürün Açıklama Ürün Kodu Ürün Görseli Sandalye Dış mekana uygun, Aluminyum veya krom konstruksyon plastik hasır örgülü DS1 Sandalye Ahşap sandalye, sünger döşeli, şön,l kumaş kaplı İS1 Sehpa 120x120 laminat sehpa İC1 Sehpa 55x55 Laminat sehpa İC2 Sehpa 60x120 laminat sehpa İC3 Sandalye Kontradan oturak ve sırt dayama sünger + suni deri kaplı İS2 Sandalye çalışma İS3 Masa Plastik 90 çap DP1 Sandalye Plastik (kalın) DP2 Masa Plastik 90x1500 DP4 90

91 ODTU KUZEY KIBRIS KAMPUSU 2012 YILI MOBİLYA ALIMI İŞİ GÖRSEL CETVELİ Oturma 1'li koltuk İK1 Oturma 2'lü kanepe İK2 Koltuk berjer koltuk suni deri veya şönil İK3 Koltuk Ofis Koltuğu İK4 Koltuk Misafir İK5 Sandalye kolsuz, tekerlekli çalışma İS4 Sandalye Kolçaklı sınıf İS5 Sandalye Bar tipi yüksek İS6 Tabure 5 tekerlekli İS7 91

92 2012 YILI SABİT ve HAREKETLİ MOBİLYA ÜRETİMİ ve MONTAJI İŞİ Eskalasyon Katsayıları, 92

93 İş Bitirme Belgelerinin Güncellenmesinde Kullanılacak Yıllık Eskalasyon Katsayıları Yıl Katsayı