ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ

Transkript

1 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA 1

2 Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi Teklif Verilmesine İlişkin Şartname 2

3 İhale Şartnamesi BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN YAPIM İŞLERİNDE UYGULANACAK İHALE ŞARTNAMESİ I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi İdarenin; Adı: Rektörlüğü, Adresi: Kalkanlı Güzelyurt, KKTC Telefon numarası :(0 392) Faks numarası :(0 392) Elektronik Posta : [email protected] Resmi Web Sitesi : Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu işin; Adı: Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi Miktarı (fiziki) ve Türü: Muhtelif Binalarda İç Boya İmalatları İşin Süresi: Yer teslimini müteakip 60 (altmış) takvim günüdür Yapılacağı Yer: Kalkanlı Güzelyurt, KKTC İşin Kapsamı: Muhtelif Binalarda Bina İç Boya İmalatları Yapılması Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler İhale Usulü: Teknik İşler Komisyonu tarafından daha önce yeterlik verilerek kayıt altına alınan en az 3. Sınıf üst yapı müteahhitlik karnesine sahip ve İstekli Değerlendirme İşlemi başvurusuna tabi tutularak uygun bulunmuş Belli İstekliler Arasında İhale Usulü Başvurunun Yapılacağı Yer: Teknik İşler Komisyonu, Rektörlük Binası Zemin Kat AZ-18 Kalkanlı Güzelyurt, KKTC Son Başvuru Tarihi Saati: İhalenin yapılacağı adres: Kalkanlı Güzelyurt, KKTC İhale tarihi Saati: İhale komisyonu toplantı yeri: Rektörlük Binası Zemin Kat Toplantı Salonu Kalkanlı Güzelyurt, KKTC Madde 4- İhale Dokümanın Görülmesi ve Temini 4.1-İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. İhale dokümanının görülebileceği yer: İhale ile ilgili doküman, Teknik İşler Komisyonu Sekreterliği, Rektörlük Binası Zemin Kat No: AZ-18 Kalkanlı, Güzelyurt, K.K.T.C adresinden veya internet sitesinin Satınalma ve İhale Duyuruları sekmesinden görülebilecektir. İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı Güzelyurt, KKTC İhale dokümanı aşağıda belirtilen yöntemler ile temin edilebilecektir: İhale Şartnamesi 1 3

4 İhale Şartnamesi - İstekliler aşağıda belirtilen hesap numarasına 130 TL. nin yatırıldığına dair makbuzu yukarıda belirtilen adrese ibra edecekler ve İhale dokümanın kendilerine imza karşılığı dosya olarak teslim edilecektir. - İstekliler aşağıda belirtilen hesap numarasına 130 TL. nin yatırıldığına dair makbuzu İhale Dokümanı alma talebini içeren İdareye hitaben yazılmış bir üst yazı ekinde resmi elektronik posta adreslerini belirterek yukarıda belirtilen faksa göndermek sureti ile ibra edeceklerdir. Talebi alan İdare firmanın talep yazısında belirttiği elektronik posta adresine kaşe edilmiş İhale Dokümanını göndermek sureti ile elektronik posta olarak teslim edecektir. İhale dokümanı imzalanmak ve kaşe edilmek sureti ile teklif dosyası beraberinde İdareye teslim edilecektir. İhale Dokümanı Satış Bedeli (varsa vergi dâhil) : TL. İhale Dokümanı Satış Bedelinin Yatırılacağı Banka Hesap Numarası: Türkiye İş Bankası ODTÜ KKTC Şubesi No.lu Vadesiz TL Hesabı 4.2-İstekli İhale ile ilgili dokümanı satın almakla, İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati 5.1-Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati; Tekliflerin sunulacağı yer: Teknik İşler Komisyonu Sekreterliği, Rektörlük Binası Zemin Kat AZ-108 Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C. Son teklif verme tarihi: Son teklif verme saati: Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.3-İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 17. maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 5.4-İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde, ihale takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir Saat ayarlarında, KKTC Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı Meteoroloji Dairesi Müdürlüğünün ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 6- İhale Dokümanının Kapsamı 6.1- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İhale Şartnamesi, b) İhale Şartnamesi Standart Formlar, c) Sözleşme Tasarısı, d) Teklif Birim Fiyat Listesi, e) Birim Fiyat Tarifleri, f) Malzeme Seçim Listeleri İhale Şartnamesi 2 4

5 İhale Şartnamesi g) Değerlendirmeye ve amortismana esas makine bedelleri, h) İşçilik Rayiçleri Tablosu ı) Özel Birim Fiyat Yapılması Talimatı, i) Standart Formlar ve Diğer Evrak(CD olarak) 6.2-Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. 6.3-İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler, 7.1- İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir. a) Başvuru Mektubu (Standart Form-1) b) İdare tarafından İstekliye gönderilmiş davet mektubunun sureti, c) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu (Standart Form-2) ve eki teklif birim fiyat listesi e) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren tasdik memuru tasdikli İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri. f) İhale dokümanının satın alındığına dair banka alındı belgesi g) KKTC Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Çalışma Dairesi Müdürlüğünden alınmış resmi veya yarı resmi kuruluş ihalelerine katılmasında sakınca olmadığına dair belge, h) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin tasdik memuru tasdikli vekâletnamesi ile tasdik memuru tasdikli imza beyannamesi. ı) Yer görme belgesi(standart Form 3) i) İsteklice imza ve kaşe edilmiş ihale dosyası (dokümanların tüm sayfaları firma kaşesi ile damgalanacak ve imzalanacaktır.) 7.2. Belgelerin sunuluş şekli İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu tasdik memurunca onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. İhale Şartnamesi 3 5

6 İhale Şartnamesi Tasdik memuru onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunludur. Madde 8- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı Bu İhaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Madde 9- Yerli İstekliler Lehine Fiyat Avantajı Uygulanması Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabildiği için fiyat avantajı uygulanmayacaktır. Madde 10- İhaleye Katılamayacak Olanlar Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar: a) Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile Terör suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İhaleyi yapan idarenin harcama yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir Ayrıca; İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu ihaleye katılamazlar Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde11- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki adaylar, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır: a. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. İhale Şartnamesi 4 6

7 İhale Şartnamesi b. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c. Ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. d. İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. e. İhale başvuru tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu İdare tarafından ispat edilen. f. İhale başvuru tarihin itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. g. Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. h. Bu Şartnamenin 10. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. ı. Bu Şartnamenin 12. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen. Madde 12- Yasak Fiil veya Davranışlar İhale süresince aşağıda belirtilen fiil ve davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, adaylar a anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yâda vekâleten birden fazla teklif vermek. e) Bu Şartnamenin 10. maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak Bu yasak fiil ve davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil ve davranışlarının özelliğine göre, İhale sırasında veya sonrasında bu fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, idarelerce o ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe kadar aynı idare tarafından yapılacak sonraki ihalelere de iştirak ettirilmezler. Madde 13- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 14- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi İdareden yer görme belgesi alınarak ihale dosyasına eklenecektir.(standart form 3) İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İhale Şartnamesi 5 7

8 İhale Şartnamesi İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır Tekliflerin değerlendirilmesinde, yer görme belgesi alan isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 15- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 (on) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır İşin süresi, yer tesliminin yapıldığı tarihten itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür Bu iş yerinde fen noktasından çalışılamayacak günler, işin süresinin hesabında dikkate alınmıştır. Bu nedenle, yüklenici çalışılamayacak günlerde faaliyette bulunamadığı gerekçesiyle süre uzatımı talep edemez. Madde 16- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden beş (5) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanını alan tüm isteklilere iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce tüm adayların bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan adayın kimliği belirtilmez İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan adaylara ihale dokümanı içinde verilir. Madde 17- İhale Dokümanında Değişiklik Yapılması İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak son teklif verme tarihinden en az beş (5) gün önce bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir Zeyilname ihale dokümanı alanların tümüne iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır. İhale Şartnamesi 6 8

9 İhale Şartnamesi Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yedi (7) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanı satılmasına ve tekliflerin alınmasına devam edilecektir Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce yapmış olan adaylara, tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır. Madde 18- İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 19- İş Ortaklığı Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif veremez. Madde 20- Konsorsiyum Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. Madde 21- Alt Yükleniciler İhale konusu işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 22- Teklif ve Sözleşmenin Türü İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden, sözleşme düzenlenecektir Teklif birim fiyat esaslı sözleşmedir. Madde 23- Teklifin Dili Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Madde 24- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk Lirası (TL) ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır İhale Şartnamesi 7 9

10 İhale Şartnamesi Madde 25- Tekliflerin Sunulma Şekli 25.1-Teklifler aşağıdaki şekilde hazırlanacaktır a) İç zarf Teklif mektubu, Teklif Birim Fiyat Listesi ve geçici teminat bir zarfa (veya pakete) konulur. İç zarfın kapatılması: Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. b) Dış zarf Dış zarf; İç zarf ve bu Şartname ile istenilen diğer belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Dış zarfın kapatılması: Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir Teklifler, ihale dokümanında belirtilen son teklif verme saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin son teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 26- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği 26.1-Teklif mektupları, ekteki (standart form 2) örneğine uygun şekilde teklif birim fiyat listesi eklenerek yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. Madde 27- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. İhale Şartnamesi 8 10

11 İhale Şartnamesi Madde 28- Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar 28.1-İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhildir (28.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz İdare 60/2003 sayılı yasa ile kendisine tanınan tüm muafiyetlerden faydalanacak ve ayrıca bir katma değer vergisi ödenmeyecektir. Madde 29- Geçici Teminat İstekliler, teklif ettikleri bedelin %3 ü tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, tekliflerin geçerlilik süresi (30 gün) tarihinden erken olmamak üzere isteklilerce belirlenir Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, İdare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 30- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler 30.1-Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır: a) Tedavüldeki Türk Lirası, b) T.C. Devlet tahvilleri ve Hazine Kefaletine haiz tahviller, c) K.K.T.C. Merkez Bankası garantisi altında olan K.K.T.C. bankaları veya T.C. kökenli K.K.T.C. de bulunan bankalardan alınmış teminat mektupları, 30.2-Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 31- Geçici Teminatın Teslim Yeri 31.1-Teminat mektupları, iç zarfın içinde ihale komisyonuna sunulur Teminat mektupları dışındaki teminatların İdarenin işbu şartnamenin 4.1. maddesinde belirtilen hesabına yatırılması ve makbuzlarının iç zarfın içinde sunulması gerekir. Madde 32- Geçici Teminatın İadesi 32.1-İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra İdarede kalır. Diğer isteklilere ait teminatlar ise ihale tarihinden sonra 10(on) gün içerisinde iade edilecektir. İhale Şartnamesi 9 11

12 İhale Şartnamesi 32.2-İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir İhale üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir. IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 33- Tekliflerin Alınması ve Açılması 33.1-Teklifler, bu Şartnamede belirtilen son başvuru saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir Teklif veren istekli sayısının üçten (3) az olması halinde ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği bildirilir. İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz Tekliflerin alınması, belgelerin değerlendirilmesi ve açılmasında aşağıda yer alan usul ve esaslar uygulanacaktır İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır Önce dış zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığına bakılır ve usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Yapılan kontrolde tespit edilen eksikliğin teklifin esasını etkileyebilecek veya değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, ihale komisyonunca belirlenecek bir tarihe kadar ve isteklinin taahhütname (taahhütnamede ihalenin istekli üstünde kalması durumu belirtilecektir) vermesi koşulu ile isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması istenir. İstekli temsilcisinin İhale salonunda hazır bulunmaması halinde bu taahhütname tekliflerin değerlendirmesi aşamasında alınabilir. Eksikliğinin teklifin esasını etkileyebilecek ve değiştirebilecek nitelikte olduğu kanaatine Komisyonca varılması durumunda, bu durum bir tutanakla tespit edilerek bu isteklilere ait iç zarflar açılmadan iade edilmesine karar verilir ve istekli değerlendirme dışı bırakılır Ardından sırası ile dış zarf içersindeki belgelerin tam olduğu tutanakla tespit edilen isteklilerin iç zarfları isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır. İhale Şartnamesi 10 12

13 İhale Şartnamesi İhale Komisyonu istekliler arasından en düşük bedeli teklif etmiş iki istekliyi belirler. İhale komisyonu başkanı isteklilerden ikinci tekliflerini yazılı olarak taahhüt etmesini ister ve ikinci teklifler içerisinden en düşük teklif bedeline sahip olan istekliyi Uygun Bedeli Teklif Etmiş İstekli olarak tespit eder. En düşük bedeli teklif etmiş iki istekli temsilcilerinin toplantı salonunda hazır bulunmamaları halinde ikinci tekliflerinin ilk tekliflerinin aynısı olduğu kabul edilecektir. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır Bu aşamada; iç zarfı açılan hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır. Madde 34- Tekliflerin Değerlendirilmesi 34.1-Tekliflerin değerlendirilmesinde, iç zarf içerisindeki belgelerinin eksik olduğu veya usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Bu Şartnameye göre iç teklif zarfı içinde sunulması gereken belgelerden herhangi birinin isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu, teklif birim fiyat listesi ve geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Bu aşamada, isteklilerin tekliflerinin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır En son aşamada, isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvelde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re'sen düzeltilir İhale komisyonu; İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması, seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü hususları göz önünde bulundurmak sureti ile iş bu şartnamenin 34. maddesinde belirtilen değerlendirmeleri ve ikinci teklif birim fiyatları ile piyasa birim fiyatları mukayesesini yaparak Uygun Bedel Teklif Etmiş İstekli yi nihai teklifini almak üzere davet eder. Pazarlık usulü ile isteklinin nihai teklifi ve İş bu şartnamenin maddesine uygun olarak komisyonun re sen yaptığı düzeltmeyi kabul ettiğine dair beyanı komisyonca alınır İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmemesi halinde teklifi değerlendirmeye alınmaz ve en uygun teklifi veren ikinci istekli pazarlık yapılmak üzere davet edilir. Madde 35- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi 35.1-İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. İhale Şartnamesi 11 13

14 İhale Şartnamesi Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz İdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır. Madde 36- Aşırı Düşük Teklifler İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister İhale komisyonu; a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması, b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü, Hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. Madde 37- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez İdare isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir. Madde 38- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğunun anlaşıldığı durumlarda, ihale komisyonuna sunulan Mali Yeterlilik Belgeleri ni fiyat dışındaki unsur olarak değerlendirilmesi suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenecektir. Madde 39- İhalenin Karara Bağlanması 39.1-Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir. İhale Şartnamesi 12 14

15 İhale Şartnamesi Madde 40- İhale Kararının Onaylanması İta amiri karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini belirtmek suretiyle iptal eder İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Madde 41- İdarenin Yetkisi İhaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte tamamı ile İşveren serbesttir. İhalenin iptali halinde, İstekliler İhale Dosyası Masrafları ile ilgili herhangi bir maddi talepte bulunamazlar. Madde 42- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi İhale sonucu, ihale kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil ihaleye teklif veren bütün isteklilere imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılır İhaleye katılan isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun görülmeyenlerin tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yazılı talepte bulunmaları halinde, idare talep tarihini izleyen beş gün içinde yazı ile gerekçelerini bildirip bildirmemekte serbesttir İhale kararlarının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. Madde 43- Sözleşmeye Davet Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi ile ilgili belirtilen sürelerin bitimini izleyen günden itibaren üç gün içinde ihale üzerinde kalan istekliye, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle İdarede de tebliğ edilebilir İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Madde 44- Kesin Teminat İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır. Madde 45- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı Bu iş için, Yüklenici Firmanın talebi halinde, avans miktarı tutarı kadar, (İhale Şartnamesi 30. maddesinde belirtilen değerlerden) avans teminat mektubu karşılığı İdarenin uygun göreceği miktarda, Sözleşme Bedelinin % 30 una kadar olan tutarda, avans verilebilecek Avans, Sözleşme Bedelinin % 30 una kadar olan tutarda yer tesliminin yapılmasını ve İşbu Sözleşmenin 15. maddesinde belirtilen sigorta yükümlülüklerinin Yüklenici Firma tarafından yerine getirilmesini müteakip 10 gün içerisinde verilecektir. İhale Şartnamesi 13 15

16 İhale Şartnamesi Yüklenici Firma avansa karşılık, avans miktarı tutarında, en az işin süresi boyunca geçerli olacak, İhale Şartnamesinin 30.maddesinde belirtilen değerlerden teminat verecektir. Yüklenici Firmanın talebi ve İdarenin uygun görmesi halinde işin süresi boyunca ara hakedişlerden yapılan avans mahsupları tutarı toplamı kadar teminat iade edilebilecektir. Avans teminatının bakiyesi verilen avans miktarı tutarının tamamının mahsup edilmesini müteakip 30 gün içerisinde iade edilecektir Avans mahsubu Sözleşme çerçevesinde yapılacaktır. a. İşin gerçekleşme yüzdesinin (yapılan imalat miktarları tutarının, Sözleşme Bedeline oranı) %80 i aşmadığı süre içerisinde ara hak edişlerden yapılacak avans mahsupları Yüklenicinin Sözleşme süresi içerisinde yapacağı hakedişlerden verilme oranı kadar (% 30) kesilmek sureti ile yapılacaktır. Varsa bakiye avans mahsubu son ara hak edişten yapılacaktır. b. İşin gerçekleşme yüzdesinin %80 i geçtiği ilk ara hakedişten bakiye avans tutarlarının tamamı mahsup edilecektir. c. Hazırlanacak mukayeseli keşif tutarının Sözleşme Bedelinin altında olacağının anlaşılması halinde, bakiye avans mahsubu mukayeseli keşif bedelinin %80 inin aşıldığı ilk ara hakedişten yapılır. d. Yukarıda bahsedilen gerçekleşme yüzdelerinin tespiti amacına yönelik olarak ara hakediş raporları 30 günü beklemeden düzenlenecektir. e. İşveren, iş programının aksaması veya avansın şartlara uygun sarf edilmemesi veya makul bir süre içerisinde işe başlanılmamış olması hallerinde, mahsubu yapılmamış avansın veya bakiyesinin tamamını, bu halleri takip eden ilk hakedişten def aten kesmeye, bu yetmediği veya hakedişi bulunmadığı takdirde avans teminatını nakde çevirmeye her zaman yetkilidir İşin tasfiye edilmesi halinde, Yüklenici tasfiye kabul tarihinden itibaren 30(otuz) gün içerisinde avans bakiyesini nakden ödemek zorundadır. Bu süre sonunda ödeme yapılmadığı takdirde, avans bakiyesi avans teminatı nakde çevrilerek mahsup edilir Avanslar hiçbir suretle başkalarına temlik edilemez. Avans teminatları haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 46- İhzarat Malzeme alımı için herhangi bir ihzarat ödemesi yapılmayacaktır. Madde 47- Muafiyetler, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetlerden faydalanacaktır. İş bu Yasa İhale Dosyasının ayrılmaz bir parçasıdır. Madde 48- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla kesin teminatı 43.3 üncü maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir Bu zorunluluğa uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. İhale Şartnamesi 14 16

17 İhale Şartnamesi Madde 49- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim İhale üzerinde kalan isteklinin kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 43. maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 50- Sözleşme Yapılmasında İdarenin Görev ve Sorumluluğu İdare sözleşme yapılması konusunda serbesttir. İdare sözleşme yapmaktan vazgeçmesi halinde, durumu ihale üzerinde kalan istekliye yazılı olarak bildirecektir Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli yaptığı giderlerini ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Madde 51- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR İhale konusu işe ilişkin olarak ihale üzerinde kalan istekli ile imzalanacak Sözleşme Tasarısı ihale dokümanı kapsamı ekinde yer almaktadır. VI- DİĞER HUSUSLAR 1. İhale, ihale saatinden önce olmak kaydı ile İdarece iptal edilebilir, 2. Bütün tekliflerin ret edilmesinde ve ihalenin iptal edilmesi idare tamamen serbesttir. Bu durumda istekliler herhangi bir hak kaybı talebinde bulunamazlar. 3.Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması halinde K.K.T.C. yasaları hükümlerince işlem yapılır. İhale Şartnamesi 15 17

18 Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi Standart Formlar 18

19 Standart Formlar Standart Form-1 [BAŞVURANIN TAM POSTA ADRESİNİ, TELEFON, FAKS, E-MAİL NUMARALARINI İÇEREN BAŞLIKLI KAĞIT] [İdare Adresi] [İşin Adı] BAŞVURU MEKTUBU ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA / / 1.. ı (bundan böyle Başvuran olarak anılacaktır) temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlilik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak,... ihalesine değerlendirilmek üzere başvurmaktayız. 2. İdareniz ve yetkili temsilcileriniz, bu başvuru ile birlikte sunulan bildiri, doküman ve bilgileri doğrulamak için yapılan tüm sorgulama ve araştırmaları yapmaya yetkili olup, her türlü mali ve teknik konu ile ilgili olarak çalıştığımız bankalardan ve müşterilerimizden açıklama isteyebilirler. Bu başvuru mektubu, aynı zamanda tarafınızca gerekli görülmesi ve istenmesi halinde, bilgi almak üzere, bildiri ve sağlanan bilgileri veya Başvuranın kaynak, tecrübe ve yeterliliğini doğrulamak üzere, destekleyici bilgilerde adı geçen herhangi bir kuruluşun bir mensubuna veya yetkili temsilcisine yetki belgesi olarak hizmet edecektir. 3. İdareniz ve yetkili temsilcileri daha fazla bilgi için aşağıdaki kişilerle irtibat kurabilirler. İlk isim ve imzalar Başvuran adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İrtibat 1 İrtibat 2 [adres ve iletişim kurulabilecek birimler] [adres ve iletişim kurulabilecek birimler] 4. Bu başvuru aşağıdakileri tam anlamış olarak yapılmaktadır: a) İdareniz, İhaleyi iptal edip tüm başvuruları reddetme hakkını saklı tutar. b) İdareniz yukarıda Madde 4(a) da belirtilen eylemlerden sorumlu olmayacaktır. 5. Aşağıdaki imza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz. İmza İsim İmza İsim Başvuran Adı Ortak Adı (varsa) İmza İsim Ortak Adı (varsa) İmza İsim Ortak Adı (varsa) NOT: Bu başvuru mektubunun ekine, yukarıda imzaları bulunan kişilerin tasdik memuru tasdikli yetki belgeleri ve imza sirküleri eklenecektir. 19

20 Standart Formlar Standart Form-2 TEKLİF BİRİM FİYATLI İŞLER İÇİN TEKLİF MEKTUBU./ / ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA İdarenizin.../.../2014 tarihinde ihalesi yapılacak Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi ne ait hazırlanan proje ve tahmini keşifleri, İhale Şartnamesi, Sözleşme, Özel İdari Şartname ve Özel Teknik Şartname hükümlerini, İhale Dosyasında yer alan Teklif Birim Fiyat Tariflerini, Özel Birim Fiyat Analizi Yapılması Talimatını, jeolojik-jeoteknik raporları ve Malzeme Seçim Listesini ekleri ile birlikte okudum, inceledim ve kabul ettim. İmalatın yapılacağı iş yerinin yeraltı koşulları da dâhil olmak üzere formunu ve zemininin niteliğini, iş yerinin bulunduğu çevrenin hidrolojik ve iklim koşullarını, iş yerine ulaşım olanakları ile ihtiyaç duyulabilecek barınma yerlerini inceleyerek teklif birim fiyatlarıma dâhil ettim. Birim fiyat tariflerini ihale evraklarını inceledim ve bütün hükümleri, şartları ve mükellefiyetleri tamamen kabul ettim. Ayrıca nun, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetleri, yasayı inceleyerek bilgi aldım ve Teklif Birim Fiyatlarımda bu durumu göz önünde bulundurdum. İş bu Yasanın İhale Dosyasının ayrılmaz bir parçası olduğunu kabul ettim. Yapılacak işin imalat kalemleri için ihaleden önce çıkmış ve taahhüdün sonuna kadar çıkabilecek fiyat farkı kararnameleri ve diğer mevzuatın getireceği fiyat farklarının verilmeyeceğini, nakliye bedeli olarak ayrıca bir bedel ödenmeyeceğini, avans dışında malzeme alımı için ihzarat ödemesi yapılmayacağını dikkate alarak; Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi ni Teklif Birim Fiyat esasına göre (rakamla)...tl. (yazıyla) (...TL.) ( KDV. ve ithal edilecek malzemelere ait gümrük vergisi bedeli hariç, gümrük vergisi bedeli harici diğer gümrük giderleri dahil ) bedelle, ekte sunduğum teklif birim fiyatlarına göre ve İhale Dosyasında yer alan teklif birim fiyat tarifleri çerçevesinde yapmayı kabul ve taahhüt ederim. Teklifimiz, ihale tarihinden itibaren 30 (otuz)takvim günü geçerlidir. Adresi: YÜKLENİCİ KAŞE - İMZA EK: Birim fiyat teklif cetveli Standart Form-2 20

21 Standart Formlar YER GÖRME BELGESİ İdarenizin.../.../2014 tarihinde ihalesi yapılacak olan Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi ne ait hazırlanan proje, ihale şartnamesi, Sözleşme hükümlerine göre inşaatın yapılacağı yeri, mahal listesini ve yapılacak imalatlarla ilgili bütün işleri mahallinde inceledim gerekli bilgileri aldım. Firma Yetkilisi Adı SOYADI İdare Yetkilisi Adı SOYADI İmza İmza 21

22 Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi Sözleşme Tasarısı, 22

23 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi SÖZLEŞME DOSYASI Sözleşme 1 23

24 SÖZLEŞMENİN TARAFLARI ve TEBLİĞ ADRESLERİ Rektörlüğü (İDARE) ile (Yüklenici) arasında aşağıda belirtildiği şekilde sözleşme yapılmıştır. İDARE, Rektörlük Binası Kalkanlı, Güzelyurt, Yüklenici. adresini tebliğ adresi olarak göstermiştir. Bu adreslere yapılacak bütün tebligatlar tarafların şahsına yapılmış addolunacaktır. Bu Sözleşmede Rektörlüğü (İDARE), (Yüklenici), İDARE nin tayin ettiği Yüklenicinin yaptığı işin şartnamelere, Sözleşme ve eklerine uygun olarak yapılmasını takip eden ve işin kontrollüğünü yapan İdari Birim (Kontrol Teşkilatı) olarak adlandırılmıştır. 1. TANIMLAR : Bu sözleşme ve eklerinde aksi belirtilmediği sürece kullanılan kelimeler sırası ile 60/2003 sayılı Kuruluş Yasasına, TC 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununa, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Satınalma ve İhale Yönetmeliğine ve Kıbrıs Yasaları Fasıl 1 Tefsir yasasına göre okunur ve yorumlanır. 2. SÖZLEŞME KONUSU : Bu sözleşme İDARE nin yaptıracağı, Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi nin sözleşme ve eklerine, fen ve sanat kaidelerine, KKTC ilgili yasa ve şartnamelerine, ekli projelerine, uygun bir suretle ikmali ile İDARE ye tesliminden ibarettir. 3. SÖZLEŞME EKLERİ: Teklif mektubu, Teklif Birim Fiyat Listesi, Birim Fiyat Tarifleri, ekte yer alan işçilik rayiçleri listesi, makine rayiç cetvelleri ve katsayıları KKTC ilgili yasa ve şartnameleri ve projeler Sözleşmenin tabii ekleridir. 4. SÖZLEŞME ŞEKLİ: Bu Sözleşme ekleri ile birlikte bir bütün olup, birlikte okunup uygulanır. Sözleşme birim fiyat esası üzerinedir. Birim fiyatlar Yüklenici tarafından fiyatlandırılmış bulunan Teklif Birim Fiyatları Listesindeki değiştirilemez fiyatlar olup taraflarca kabul edilmiştir. 5. SÖZLEŞME BEDELİ : İnşaatın Sözleşme Bedeli TL. sı olup tahminidir. Tahmini ilk keşif metrajları ile Yüklenicinin teklif ettiği değişmez teklif birim fiyatlarının çarpımı ve bunların toplamından elde edilen değer Sözleşme Bedeli dir. Miktarların azalıp çoğalmasından dolayı, Yüklenici birim fiyat artırımı gibi hiçbir talepte ve hak iddiasında bulunamaz. Yüklenici sözleşme konusuna giren tüm işleri teklif ettiği değişmez birim fiyatlarla ikmal ile mükelleftir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde yüklenicinin teklif ettiği ve Sözleşme Bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa sonradan tespit edilen özel birim fiyatlar esas alınır. Sözleşme 2 24

25 Yüklenici, Sözleşmeye ilişkin yükümlülükleri sonucunda doğan muafiyet dışındaki tüm vergi, resim ve harçları ödemekle yükümlüdür. Sözleşmeye esas tahmini ilk keşif miktarları tahmini olup, bunlar Yüklenicinin Sözleşmeye ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmek için yapacağı iş ile ilgili tam ve hassas miktarlar olarak kabul edilemez. İşin ifası için Kontrol Teşkilatı nın gerekli görerek yapılmasını istediği veya yapılmasında zorunluluk bulunan ancak teklif birim fiyat teklif cetvelinde fiyatı bulunmayan yeni iş kalemlerinin birim fiyatları, Kontrol Teşkilatının uygun göreceği aşağıda belirtilen usullerden birinin kullanılması sureti ile tespit olunacaktır. 1. Yevmiye Usulü: Bu usul genel itibari ile analiz yapılmasında fayda görülmeyen ve sürekliliği olmayan imalatların birim fiyatların tespitinde kullanılacaktır. - İşçilik bedelleri sözleşme eki işçilik birim fiyat rayiçleri üzerinden tutulacak puantaja göre, - Malzeme bedelleri ise piyasadan günün koşullarına göre Yüklenici tarafından alınacak 3 teklif içerisinden Kontrol Teşkilatının uygun göreceği malzemenin gerçek faturasının İdareye ibra edilmesi sureti ile ödenecektir. Uygulamada yapılacak her hakediş için işin başından itibaren gerçekleşmiş işçilik ve malzeme listeleri (miktarların karşılarına birim fiyatları yazılmak sureti ile) hazırlanacaktır. Hazırlanan listeler sonucu tespit olunan işçilik ve malzeme tutarlarına genel gider ve Müteahhitlik karı karşılığı olarak %10(yüzdeon) eklenmek sureti ile bu işler ile ilgili ödeme tespit olunacaktır. 2. Birim Fiyat Analizi Usulü: Bu usul inşaat keşfini etkileyebilecek nitelikte metraja sahip imalatların birim fiyatlarının tespitinde kullanılacaktır. Bu tür birim fiyatların tespiti için Sözleşme eki Özel Birim Fiyat Yapılması Talimatı uygulanacaktır. 6. İŞ YERİ TESLİMİ: İşlerin yapılacağı yerler, Sözleşmenin akdini müteakip 10 (on) gün içinde, Kontrol Teşkilatı tarafından Müteahhide tutanakla teslim edilir Yüklenici iş yerini teslim almaktan imtina ettiği taktirde sözleşmenin 28. maddesi hükmü tatbik olunur. 7. SÖZLEŞME SÜRESİ, İŞİN SÜRESİ ve SÜRE UZATIMI: Sözleşme ile tayin edilen işlerin yapımı için yer teslim tarihlerinden geçerli olmak üzere 60(Altmış) takvim günü süre verilmiştir. Yüklenici İşleri Sözleşmeye, Projelerine, Birim Fiyat Tariflerine, Sözleşmenin 3. maddesinde belirtilen diğer fenni şartnamelere göre kusursuz olarak bu sürelerde ikmal ve İDARE ye teslim ile mükelleftir. Sözleşmenin geçerlilik süresi, işe başlama tarihinden itibaren 3 yıldır. Tarafların karşılıklı mutabakatı halinde 3 yıllık Sözleşme Geçerlilik Süresi içerisinde İdare Yükleniciden benzer imalatların yapımını için hizmet alabilir. Bu durumda Sözleşme eki birim fiyatlar, Sözleşme tarihinden itibaren 1 yıl süreyle değişmez kabul edilecek, 1 yıldan sonra ise birim fiyat artış oranının sözleşme tarihi ve yeni alım tarihleri arasında gerçekleşen ve yetkili KKTC Devlet Kurumları tarafından yayınlanan TÜFE oranını aşmaması kaydı ile yapılacak pazarlık sonucu güncellenecektir. Bu durumda taraflar işbu ana Sözleşmeye dayalı protokoller akdetmek sureti ile süre, birim fiyat, teminat vb. Sözleşmesel hususları düzenleyeceklerdir. 8. İNŞAATIN KONTROLÜ: İDARE, işlerin projeye, sözleşmeye, fenni ve diğer şartnamelere uygun olarak yürütüldüğünü kontrol etmek üzere Kontrol Teşkilatını yetkilendirmiş bulunmakla birlikte, bunun dışında ayrıca kişi ve/veya komisyonları görevlendirebilecektir. Yüklenici, Kontrol Teşkilatının ve/veya İDARE ce atanan kontrole yetkili kişi ve komisyonların talep ettiği bilgiyi sağlamaya, işbirliği yapmaya ve Kontrol Teşkilatının yazılı talimatına aynen riayete çerçevesinde mecburdur. Ancak bu durum Yüklenicinin Sözleşme 3 25

26 basiretli bir meslek adamı olarak davranması zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Yüklenici Firma İşi ila nihaiye fen ve sanat kaidelerine yapmakla yükümlü olup, İşin yapımında vermiş olduğu kararların her türlü sonuçlarından sorumludur. 9. İŞ PROGRAMI : Yüklenici, işleri Sözleşmedeki yazılı süre içinde ikmal için tüm imalatların başlama ve bitirme tarihlerini gösterir iş programını ve ihzarat programını Sözleşme akdinden itibaren 7 (yedi gün) gün içinde Kontrol Teşkilatı na verecektir. İş programı Kontrol Teşkilatı tarafından onaylanacak olup, Yüklenicinin buna itiraz hakkı yoktur. Yüklenici, imalatın seyrini Kontrol Teşkilatı tarafından onaylanan programa göre yürütmekle mükelleftir. 10. AVANS VERİLMESİ VE ŞARTLARI : Bu iş için, Yüklenicinin talebi halinde, avans miktarı tutarı kadar, avans teminat mektubu karşılığı Sözleşme Bedelinin % 30 una kadar olan tutarda, aşağıda belirtilen esaslarda avans verilebilecek ve mahsubu yapılacaktır. 1. Avans, Sözleşme Bedelinin %30 una kadar olan tutarda ve yer tesliminin yapılmasını, Sözleşmenin 14. maddesinde belirtilen sigorta yükümlülüklerinin Yüklenici Firma tarafından yerine getirilmesini müteakip 10 gün içerisinde verilecektir. 2. Yüklenici Firma avansa karşılık, avans miktarı tutarında, en az işin süresi boyunca geçerli olacak Tedavüldeki Türk Lirası, TC Devlet tahvilleri ve Hazine Kefaletine haiz tahviller, KKTC Merkez Bankası garantisi altında olan KKTC bankaları veya TC kökenli KKTC de bulunan bankalardan alınmış teminat mektupları, gibi değerlerden teminat verecektir. Avans teminatı verilen avans miktarı tutarının tamamının mahsup edilmesini müteakip 30 gün içerisinde iade edilecektir. 3. Avans mahsubu Yüklenicinin Sözleşme süresi içerisinde yapacağı hakedişlerden verilme oranı kadar (% 30) kesilmek sureti ile yapılacaktır. Varsa bakiye avans mahsubu son ara hak edişten yapılacaktır. 4. İDARE, iş programının aksaması veya avansın şartlara uygun sarf edilmemesi veya makul bir süre içerisinde işe başlanılmamış olması hallerinde, mahsubu yapılmamış avansın veya bakiyesinin tamamını, bu halleri takip eden ilk hakedişten def aten kesmeye, bu yetmediği veya hakedişi bulunmadığı takdirde avans teminatını nakde çevirmeye her zaman yetkilidir. 5. İşin tasfiye edilmesi halinde, Yüklenici tasfiye kabul tarihinden itibaren 30(otuz) gün içerisinde avans bakiyesini nakden ödemek zorundadır. Bu süre sonunda ödeme yapılmadığı takdirde, avans bakiyesi avans teminatı nakde çevrilerek mahsup edilir. 6. Avanslar hiçbir suretle başkalarına temlik edilemez. Avans teminatları haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. 11. VERGİ VE FİYATLARIN DEĞİŞMESİ: Yüklenici ihaleden sonra gerek esas iş süresi içinde gerekse mücbir sebepler dışında uzatılan süre içinde, taahhüdün tamamen ifasına kadar, vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması gibi sebeplere istinaden fazla para verilmesi veya süre uzatılması isteğinde bulunamaz. 12. MUAFİYETLER:, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetlerden faydalanacaktır. İş bu Yasa Sözleşme nin ayrılmaz bir parçasıdır. Sözleşme 4 26

27 Yüklenici Firma, yukarıda zikredilen yasa ile İDARE ye tanınan gümrük ve KDV muafiyetlerinden faydalanmak istemesi halinde, Sözleşmenin 13. maddesinde belirtilen mukayeseli keşif raporunun onayını müteakip 7 gün içerisinde Muafiyet Uygulanacak Tahmini Malzeme Miktarları Listesi ni hazırlayarak Kontrol Teşkilatı nın onayına sunacaktır. Kontrol Teşkilatının onayı ile muafiyet listeleri kesinleşecektir. Kontrol Teşkilatı, tarafından onaylanan listelerde yer almayan veya miktarları fazla olan malzemelere ilişkin bilgileri ilgili makamlara iletilir. Yüklenici, bu malzemeler için KKTC mevzuatı gereği olan tüm yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır. Yapım sürecinde muafiyet uygulanmış her tür malzeme Kontrol Teşkilatı yetkilileri nezaretinde iş sahasına indirilecek ve Kontrol Teşkilatı tarafından hazırlanacak bir takip tablosuna işlenecektir. Yüklenici, yapım süreci içerisinde veya kesin hesaptan sonra iş sahasında kalan malzemeleri Kontrol Teşkilatı nın onayı ile iş sahası dışına çıkarabilir. İmalatların yapımında kullanılacak her tür makine ve ekipman muafiyet kapsamı dışındadır. Yüklenici Firma İşbu Sözleşme maddesi hükümlerine göre işlem yapmaz ise, yukarıda belirtilen yasa ile İDARE e tanınan hiçbir muafiyetten faydalanamaz. 13. İHALE MİKTARLARINDA DEĞİŞME: İşbu Sözleşmeye ait keşif ve projelerde, imalatın devamı sırasında, tadilat yapmaya, imalat ve tesisatı kısmen veya tamamen taahhütten çıkarmaya veya yeni imalat ve tesisat yaptırmaya İDARE yetkilidir. Ancak bu artma, Sözleşmenin 7. maddesinde belirtilen Protokol düzenlenme durumu dışında Sözleşme Bedelinin % 20 sini aşamaz. Yüklenici Sözleşme Bedelinin % 20 si dâhilinde meydana gelen artışları Sözleşme, ve diğer resmi şartname hükümleri çerçevesinde yapmakla mükelleftir. (Artış oranı nispetinde ilave süre verilir.) İşin bedelinin azalması her miktar da olabilir ve Yüklenici Firma bundan dolayı herhangi bir tazminat talebinde bulunamaz. Yüklenici Firma, herhangi artış veya azalma durumunun tespiti için Sözleşme akdini müteakip 15 gün içerisinde işlerin metrajlarını yerinde yapacağı tespitler çerçevesinde yaparak, Kontrol Teşkilatı nın uygun göreceği bir Mukayeseli Keşif Raporu formatında İDARE nin onayına sunacaktır. 14. SİGORTA: Yangın ve her türlü hasara karşı olmak üzere sözleşmenin yapıldığı tarihten itibaren 10 ( on ) gün içerisinde, bu Sözleşmeye göre yapılacak inşaat ve tesisat imalatları ile ihzarat malzemelerini, sigorta mevzuatına göre, kesin kabul tutanağının imza tarihine kadar sigortayı devam ettirecektir. Bu sigortaya ait prim ve masraflar Yükleniciye aittir. Yüklenici hasar oluştuğu takdirde sigortaca ödenecek bedelden başka, İDARE den bedel isteyemez. Yüklenici işlerin sigortalanması ile ilgili tüm işlemleri zamanında yapmakla yükümlüdür. 15. GECİKME HALİ: Yüklenici işleri mücbir sebep olmaksızın, Sözleşmenin 7. maddesindeki müddeti zarfında bitirip İDARE ye teslim etmediği takdirde, İDARE gecikme tazminatı olarak her gün için, Sözleşmenin 33. maddesindeki miktar kadar, Yüklenicinin kesin hesabından veya kesin teminat akçesinden tahsil etmeye, gecikme 60 (altmış) günü geçtiği taktirde 28. madde gereğince Sözleşmeyi feshetmeye yetkilidir. Ancak aşağıda belirtilen nedenlerden herhangi birisinden dolayı, işin teslim süresinden önce Yüklenici gecikmeye uğrayacak olursa, kendisi işin süresinin uzatımı için İDARE ye gecikme sebebinin ortaya çıkışını takip eden 5 işgünü içerisinde başvuruda bulunabilir. Süre uzatımı nedenleri, 1. Sözleşmenin 16. Maddesinde belirtilen mücbir sebepler, Sözleşme 5 27

28 2. İş yerinde önceden görülüp saptanmayacak yeraltı koşulları ve ileri derecede ki olumsuz nitelikteki fiziksel durum veya koşullar, (bu durumun yetkili yerel merciler tarafından da kabul edilmesi şartı ile ) 3. İDARE nin neden olduğu bir engelleme veya gecikme, 4. Yetkili makamların neden olduğu gecikmeler, 5. İmalatın yapımını ve iş programını etkileyecek nitelikteki İDARE nin onayladığı proje değişiklikleri, 6. Sözleşmenin 13. maddesine uygun olarak İDARE ce onaylanmış keşif artışları, (Bu durumda keşif artışı oranında ek süre verilecektir) 7. İDARE in uygun göreceği yapılan işin teknik niteliği ve özelliği gereğince iklim koşullarının neden olduğu gecikmeler, Süre uzatımı başvuruları 10 gün içerisinde İDARE ce değerlendirilerek sonuçları Yükleniciye bildirilecektir. Bu değerlendirme süreci içerisinde süre konu ile ilgili Kontrol Teşkilatı nın isteyeceği her türlü belge ve bilgi Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 16. MÜCBİR SEBEPLER: a) TC ve/veya KKTC de genel seferberlik ilanı, b) Sel, deprem, yangın sonucu felakete sebep olan veya işin fen kurallarına uygun olarak yürütülmesini engelleyecek fırtına ve anormal yağış, (yerel makamlarca teyit edilmesi kaydı ile ) c) Genel salgın hastalıklar,(yerel resmi makamların kabul edeceği) Yukarıda yazılı sebepler, iş bu sözleşme için, mücbir sebepler olarak kabul edilmiş olup, Yüklenicinin, İDARE ye müracaatı sonucu süre uzatımına esas teşkil edip etmeyeceği değerlendirilerek uygulamaya konulur. 17. YÜKLENİCİYE İHZARAT BEDELİ ÖDENMESİ: Müteahhide ihzarat ödemesi yapılmayacaktır. 18. YÜKLENİCİNİN İŞ BAŞINDA BULUNMASI: İnşaatın devamı müddetince Yüklenici veya resmi olarak görevlendirdiği Temsilcisi iş yerinde bulunmaya mecburdur. 19. YÜKLENİCİNİN PERSONEL DEĞİŞTİRMESİ: Yüklenicinin şantiye personeli arasında yetersizliği, geçimsizliği, ahlaksızlığı ve hilekarlığı veya herhangi bir kötü hali görülen kimseler Kontrol Teşkilatı nın yazılı tebliği üzerine Yüklenici tarafından şantiyeden uzaklaştırılır ve yerine 5 (beş) takvim günü içinde yeni eleman temin olunur. 20. İŞ YERİNİN MUHAFAZASI: İş yerinin ve malzemelerin güvenliği, emniyeti, bakımı, muhafazası ve temizliği Yükleniciye aittir. Sözleşme 6 28

29 21. İŞİN DURDURULMASI VE SONUÇLARI: İDARE herhangi bir zamanda, Yükleniciye işi kısmen veya tamamen durdurması talimatlarını verebilir. İşin durdurulması sırasında Yüklenici, İşi veya durdurulan kısmı, hasara, zarara, bozulmaya ve benzer durumlara karşı koruyacaktır. İDARE tarafından böyle bir talimat verilemesi halinde Sözleşme nin 15. maddesi uyarınca işlem yapılır. Ancak, söz konusu durdurma Yüklenicinin neden olduğumu bir gerekçe ile meydana geldi ise Yüklenici süre uzatımına hak kazanamaz. Yüklenici, hatalı işçilik ve malzemeden doğan arızaların, bozuklukların ve kayıpların giderilmesinden veya kendisinin alması gereken önlemleri almamasından dolayı süre uzatımına hak kazanamaz. 22. İŞ ESNASINDA KAZALAR: Bu sözleşme ile Yüklenici, KKTC İş Yasalarının öngördüğü emniyet tedbirlerini zamanında almak ve inşaatta ehliyetli işçi ve personel kullanmak mükellefiyetini kabul ve taahhüt ettiği cihetle hiçbir ihtara hacet kalmaksızın her türlü kaza ve yangına karşı lüzumlu tüm tertibatı temin edecek ve işlerin devamı müddetince çıkacak yangın ve kazalardan ve bunların sebep olacağı her türlü zarar ve tazminattan dolayı İDARE ye ve üçüncü şahıslar ile alakalı müesseselere karşı doğrudan doğruya mesul olacak ve İDARE ye rucu hakkı olmayacaktır. 23. ARA HAKEDİŞ RAPORLARININ HAZIRLANMASI VE ÖDEMELER: Yüklenici tarafından yapılan imalat bedelleri, Kontrol Teşkilatı tarafından uygun görülen formatta 3 takım olarak Yüklenici tarafından hazırlanan ara hakediş raporları çerçevesinde İDARE nin alacakları düşülmek suretiyle ödenir. Ara hak ediş raporları, sözleşme konusu işlerin sözleşme ekinde yer alan birim fiyatları ve tahmini iş miktarının Kontrol Teşkilatı tarafınca uygun görülen tahmini ilerleme yüzdeleri (pursantaj) ile çarpımı sureti ile hesap edilen bedele, işin ifası için Kontrol Teşkilatı nın gerekli görerek yapılmasını istediği veya yapılmasında zorunluluk bulunan ancak teklif birim fiyat cetvelinde fiyatı bulunmayan işlerin Sözleşmenin 5. maddesinde belirtilen yöntem ile hesap edilen bedelin eklenmesi sureti ile hazırlanacaktır. Yüklenici bundan dolayı bir hak iddiasında bulunamaz. İDARE nin talimatı ile Kontrol Teşkilatı bir yazı ekinde kendisine ulaşan ara hakedişi 10(on) gün süre içerisinde inceler. Uygun görmesi halinde İDARE nin onayına sunar. Uygun değil ise, gerekçelendirerek Yükleniciye iade eder veya gerekli değişiklikleri re sen yaparak İDARE nin onayına sunar. İDARE Kontrol Teşkilatı tarafından uygun görülmüş ara hakedişi 5 gün süresince inceler, uygun ise onaylar ve gerekli kesintiler yapıldıktan sonra ödenir. Uygun değil ise gerekçelendirilerek ara hakediş iade edilir. Ödemeler, KKTC de bulunan ve Yüklenici tarafından belirlenen bir bankadaki hesaba yapılır. Yüklenici, her türlü hakediş ve alacaklarını İDARE nin yazılı izni olmaksızın başkalarına temlik edemez. Temliknamelerin tasdik memuru tarafından tasdikli ve İDARE ce istenilen kayıt ve şartları taşıması gerekir. Yüklenici, kesin hesapların zamanında tamamlanmasını teminen işin devamı süresince hazırlanması için gerekli elemanı işbaşında bulundurmaya ve her kalem imalatın tamamlanmasını takiben hesaplarını hazırlatarak peyderpey tetkik için Kontrol Teşkilatına vermeye mecburdur. İDARE gerek gördüğü takdirde, en son yapılacak ara hak ediş ödemesinden, Sözleşme Bedelinin %3 ünü aşmayacak tutarda bir bedeli kesin hesapta ödenmek üzere bloke edebilir. Yüklenicinin buna itiraz hakkı yoktur. Ara hakedişler 30 gün ara ile düzenlenecektir. Ancak Yüklenicinin talebi halinde ve İDARE onayı ile bu süre kısaltılabilir. Son ara hakedişin düzenlenmesinde 30 günün dolması zorunluluğu yoktur. Sözleşme 7 29

30 24. KABUL: İşlerin kabule hazır olduğunu Yüklenicinin yazılı olarak İDARE ye bildirmesi üzerine, Kontrol Teşkilatı 15(onbeş) gün içerisinde gerekli incelemeleri yapar. İncelemeler esnasında yapılan her türlü test masrafları Yükleniciye ait olacaktır. 15(onbeş) günün sonunda Kontrol Teşkilatı nın gerekçeli raporu doğrultusunda Kabul İDARE tarafında reddedilir veya Kabulü yapmak üzere Kabul Heyetini oluşturur ve Yükleniciye tebliğ edilir. Yüklenici tebligata rağmen kabulde bulunmazsa durum kabul tutanağında zikredilmek suretiyle, kabul muamelesine başlanır. Heyet işlerin sözleşmesi, proje, şartname ve fenni usullere uygun olarak yapılıp yapılmadığını muayene eder. Muayene için icap eden açıp, kapamalar vs. muayene masrafları Yükleniciye ait olacaktır. Muayene neticesinde inşa edilen bina, proje ve şartnamelere uygun ve kullanılabilecek durumda değil ve noksan ve kusurlu işler yekunu o etaba ait Sözleşme Bedelinin %5 (yüzdebeş) inden fazla olması halinde Kabul reddedilir. Muayene neticesinde inşa edilen bina, proje ve şartnamelere uygun ve kullanılabilecek durumda ve noksan ve kusurlu işler yekunu o etaba ait Sözleşme Bedelinin %5 (yüzdebeş) inden az ise Kabul kabul edilir ve hazırlanacak tutanak ile noksan ve kusurlu işler tespit edilerek bunların ikmali için 15 (onbeş) gün süre tanınır. Kabul heyetinin tespit ettiği noksan işlerin tayin edilen süre içinde Yüklenici tarafından tamamlanmaması halinde, kabul tarihinden işlerin tamamlandığı tarihe kadar geçecek her gün için Sözleşmenin 33.maddesinde belirtilen miktarda tazminat kesilecektir. İDARE bu işlere Yüklenicinin yanaşmadığı kanaatine varırsa ihtarnameyle kendisine 15 (onbeş) günlük ek süre verir. Yüklenici bu süre sonuna kadar da çalışmaya başlamazsa İDARE, kabul tutanağında eksik işler karşılığında belirtilen miktarları Yüklenicinin alacağından veya kesin teminatından keserek irat kaydeder. İDARE, kesintilerin teminatı aşması halinde kalanı hükmen tahsil edebilir. Yapılmasında fayda görülmeyen kusurlu işler ise İDAREce takdir olunacak kalite farkı (NEFASET) namıyla ve bir bedel kesilmek suretiyle kabul yapılması mümkündür. 25. GARANTİ SÜRESİ VE KESİN KABUL: İşbu Sözleşme kapsamında yapılan İşlerin tamamı Kabul İtibar Tarihinden itibaren bir yıl, Yüklenicinin garantisi altındadır. Yüklenici bu süre içerisinde oluşabilecek malzeme ve işçilikten kaynaklanan her tür hata ve kusuru kendisine yazılı olarak tebliğinden itibaren 30 (otuz) gün içerisinde gidermekle mükelleftir. Noksan ve kusurlu işler görülürse Yükleniciye ikmal ettirilir. Yüklenici yazılı tebligata rağmen yapmaz ise İDAREce namı hesabına yaptırılır. Bir yılın sonunda İDARE nin herhangi yazılı bir talebinin olmaması halinde iş kesin olarak kabul edilmiş sayılır. Kesin kabulün yapılmış olması, kabul sonrası 5(beş) yıl içerisinde ortaya çıkabilecek malzeme ve işçilik kusurlarının Yüklenici Firma tarafından ortadan kaldırılması yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Yüklenici Firma kabulün yapılmasını takip eden beş yıl süresince malzeme ve işçilik ve kusurlarını ortadan kaldırmakla mükelleftir. Aksi takdirde İDARE her türlü hukuki işlem yaptırmakta tamamen serbesttir. 26. KESİN HESAP HAKEDİŞ RAPORU Kabul İtibar Tarihini takip eden 30 (otuz ) gün içerisinde Yüklenici, Kontrol Teşkilatı nın uygun göreceği formatta ataşman, metraj, proje ve hesaplara istinaden kesin hesap hakediş raporunu hazırlayarak yazı ekinde incelenmek üzere 4 nüsha olarak İDARE ye teslim eder. İDARE nin talimatı ile Kontrol Teşkilatı teslim tarihinden itibaren 30(otuz) gün içerisinde gerekli incelemeleri ve düzeltmeleri yaparak gerekçeli raporu beraberinde İDARE ye tasdik için tevdi ederler. İDARE Kontrol Teşkilatı tarafından uygun görülmüş kesin hesabı 10 gün süresince inceler, uygun ise onaylar ve Sözleşme 8 30

31 gerekli kesintiler yapıldıktan sonra ödemesi talimatını verir. Uygun değil ise gerekçelendirilerek kesin hesap iade edilir. Ödemeler, KKTC de bulunan ve Yüklenici tarafından belirlenen bir bankadaki hesaba yapılır. Kesin hesap sonrası kalan bedelin ödenebilmesi için kabulün yapılmış olması şarttır. Kesin hesap raporu, belirtilen süre içerisinde Yüklenici tarafından onaya sunulmaz ise İDARE, Yüklenici gıyabında işin kesin hesap raporunu tanzim ederek Yüklenicinin varsa bakiye alacağını ödeyebilir. Buna göre Yüklenici bağlanan kesin hesap hakediş raporunu aynen kabul etmiş olur ve buna itirazı olamaz. 27. KESİN TEMİNATIN İADESİ- İLİŞİĞİN KESİLMESİ : Kesin teminat Sözleşme Bedelinin %6 (yüzdealtı) sı olup TL. dır. Ancak iş süresi içerisinde, tüm ara hakedişlerin toplamı, Sözleşme Bedeli nden fazla olacağı anlaşılır ise, iki bedel arasında ki fark tutarının % 6 (yüzdealtı) sı oranında İDARE ek teminat talebinde bulunur. Kesin Teminatın ve ek teminatın, teminat mektubu şeklinde verilmesi halinde, kesin teminat mektubunun süresi işin bitiş tarihi dikkate alınarak İDARE ce belirlenir. Sözleşmede ve eklerinde belirtilen haller ile tazminatlı çalışma nedeniyle sözleşmede öngörülen sürenin aşılması durumunda teminat mektubunun süresi de iş süresindeki artış kadar uzatılır Kesin Kabulün ikmalini takip eden 2(iki) ay içerisinde, Yükleniciden başkaca bir alacağı bulunmadığına dair ibra alınır ve iki ayın sonunda teminatı iade olunur. Her ne suretle olursa olsun, İDARE ce alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. 28. SÖZLEŞMENİN FESHİ : Yüklenici, Sözleşmede yazılı mücbir sebeplerden gayri sebeplerden dolayı işyerini teslim almaz, taahhüdünden kısmen veya tamamen vazgeçerse veya Sözleşme ve ekleri şartlarına riayet etmezse, işi tatil eder ve işleri iş programına göre yürütmez, Sözleşmenin uygulanması sırasında yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilir ise protesto çekmeye, hüküm almaya ve hiçbir kanuni merasime tabi olmaksızın İDARE tek taraflı olarak Sözleşmeyi fesheder. Bu durumda İDARE Yüklenicinin kesin teminatı ve o zamana kadar birikmiş alacaklarını gelir kaydederek ihzarata, şantiye tesisatına ve makinelere vaziyet ederek Yüklenici namı hesabına işi başka bir firmaya dilediği şartlarla yaptırmaya veya kendisi emaneten yapmaya ve iki ihale veya mal oluş arasında İDARE aleyhine bir fark meydana gelirse, Yüklenici bunu talep etmeye yetkilidir. Bundan dolayı Yüklenici hiçbir hak ve tazminat vesaire talebinde bulunamaz. Ancak, taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla; 1. İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması, 2. Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması, 3. Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması, hallerinde, İDARE Sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden işi tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici İşi tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar tazminat ara hak edişlerinden, kesin hesabından veya teminatlarından tahsil edilir. Herhangi bir sebep ile ve tarafların karşılıklı mutabakatı halinde iş tamamlanmadan Sözleşme karşılıklı olarak fesh edilebilir. Bu durumda Yüklenicinin alacağı ödenerek kesin teminatı 60 gün içerisinde iade edilir. Sözleşme 9 31

32 29. TAAHHÜDÜN DEVRİ VE ALACAĞIN TEMLİKİ: Yüklenici, İDARE nin yazılı muvafakati olmaksızın kısmen veya tamamen başkalarına taahhüdünü devredemez ve bu iş dolayısıyla İDAREden alacağını temlik edemez. 30. MÜTEAHHİDİN İFLASI VE ACZİ: İnşaatın devamı sırasında Yüklenici hacze veya acze maruz kalır veya iflas ederse kati teminatı gelir kaydedilerek kalan iş bir diğer Müteahhide yaptırılır veya işin devamı emaneten ikmal olunur. İki ihale arasında İDARE aleyhine bir fark meydana gelirse İDARE alacağının ödenmesi için iflas masasına müracaat hakkına sahiptir. 31. MÜTEAHHİDİN VEFATI: Yüklenici işlerin devamı esnasında vefat ettiği takdirde İDARE Sözleşmeyi feshedebilir veya taahhüdü mirasçıların ikmal etmelerini isteyebilir. İDARE feshe karar verirse, Yüklenicinin o zamana kadar evsafına uygun olarak tamamladığı imalat ölçülerek istihkakı tayin edilir ve bu meblağ varislerine teminat ile birlikte ödenir. 32. SÖZLEŞMEDEN MÜTEVELLİT VERGİLER, MASRAFLAR, SİGORTA PRİMLERİ Bu Sözleşmenin akit masraf ve harcı ile Sözleşmeden mütevellit diğer harç, masraf, vergi ve resimlerle, işçi ve sigorta primleri gibi tüm masrafların ödenmesi, ihbarı ve mesuliyeti Müteahhide aittir. 33. TAZMİNAT Yüklenicinin Sözleşme ve diğer ek şartnameler hükümleri çerçevesinde herhangi bir mücbir sebep olmaksızın yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde, her bir tazminat konusu için ayrı ayrı olmak üzere aşağıda belirtilen miktarlarda tazminat nakdi olarak veya ara hakedişlerinden veya kesin teminatından İDAREce tahsil yoluna gidilecektir. Tazminatın Konusu Tazminatın Miktarı 1 İş, Sözleşmenin 7. maddesinde belirtilen sürelerde Yüklenici tarafından tamamlanmaz ise, 2 Yüklenici, Kabul eksiklerinin giderilmesine yönelik olarak Sözleşme ve eklerinde belirtilen hükümleri süresinde yerine getirmez ve eksikleri süresinde tamamlamaz ise, 3 Yüklenici, garanti süresi içerisinde İDAREin tespit ettiği kusur ve eksiklerin Sözleşmenin 25. maddesinde belirtilen sürelerde tamamlamaz ise, Günlük olarak Sözleşme Bedelinin %0,03(onbindeüç) ü ve toplamda İşin Sözleşme Bedelinin %6 (yüzdealtı) sını aşmayacak tutarda, Günlük olarak İşin Sözleşme Bedelinin %0,03(onbindeüç) ü ve toplamda İşin Sözleşme Bedelinin %6 (yüzdealtı) sını aşmayacak tutarda, Günlük olarak İşin Sözleşme Bedelinin % 0,03(onbindeüç) ü ve toplamda İşin Sözleşme Bedelinin %6 (yüzdealtı) sını aşmayacak tutarda, 4 İmalatın istenilen kaliteye ve teknik şartlara uygun olamaması halinde ( nefaset ) Bahse konu imalat kalemi bedelinin % 5(yüzdebeş) ni aşamayacak tutarda 34. SÖZLEŞME EKLERİ ARASINDA TENAKUZ BULUNMASI HALİ : Mezkur sözleşme ile ekleri ve maddelerinde uyuşmazlık bulunması halinde, İDARE için en müsait olan madde hükmü cari olacaktır. Bu hususu İDARE kendi tayin eder. Sözleşme 10 32

33 35. YETKİLİ MAHKEME: Bu sözleşme ve eklerinden doğan anlaşmazlıklara bakmaya KKTC Güzelyurt Kaza Mahkemeleri yetkilidir. 36. SAYFA SAYISI ve İMZA TARİHİ: İşbu Sözleşme 36 (otuzaltı) Madde ve kapak sayfası dahil 11 sayfadan ibaret olup ekleriyle beraber / /2014 tarihinde taraflarca 2 (İKİ) nüsha olarak Güzelyurt da imza altına alınmıştır. MÜTEAHHİT İDARE ŞAHİT ŞAHİT Sözleşme 11 33

34 Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi Teklif Birim Fiyat Listesi, 34

35 ODTU KUZEY KIBRIS KAMPUSU KAMPUS TESİSLERİ İÇ BOYA İMALATLARI YAPIM İŞİ TEKLİF BİRİM FİYAT LİSTESİ POZ NO İŞİN CİNSİ MİKTAR BİRİMİ BİRİM FİYAT TOPLAM TUTARI 1.YURT BFT-BO A Eski Boyalı Duvarların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması 50 m2 0,00 TL BFT-BO B Eski Boyalı Duvarların Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması, 400 m2 0,00 TL BFT-BO BFT-BO A Eski Boyalı Tavanların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, Eski Boyalı Tavanların, Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, 20 m2 0,00 TL 150 m2 0,00 TL ARA TOPLAM 0,00 TL KAPALI SPOR SALONU BFT-BO A Eski Boyalı Duvarların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması 70 m2 0,00 TL BFT-BO B Eski Boyalı Duvarların Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması, 250 m2 0,00 TL BFT-BO BFT-BO A Eski Boyalı Tavanların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, Eski Boyalı Tavanların, Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, 30 m2 0,00 TL 75 m2 0,00 TL ARA TOPLAM 0,00 TL 35

36 ODTU KUZEY KIBRIS KAMPUSU KAMPUS TESİSLERİ İÇ BOYA İMALATLARI YAPIM İŞİ TEKLİF BİRİM FİYAT LİSTESİ POZ NO İŞİN CİNSİ MİKTAR BİRİMİ BİRİM FİYAT TOPLAM TUTARI EĞİTİM BLOKLARI BFT-BO A Eski Boyalı Duvarların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması 75 m2 0,00 TL BFT-BO B Eski Boyalı Duvarların Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması, 1700 m2 0,00 TL BFT-BO BFT-BO A Eski Boyalı Tavanların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, Eski Boyalı Tavanların, Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, 30 m2 0,00 TL 500 m2 0,00 TL ARA TOPLAM 0,00 TL KÜLTÜR KONGRE MERKEZİ (Seminer Odaları ve Topluluk Odaları) BFT-BO A Eski Boyalı Duvarların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması 20 m2 0,00 TL BFT-BO B Eski Boyalı Duvarların Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması, 500 m2 0,00 TL BFT-BO BFT-BO A Eski Boyalı Tavanların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, Eski Boyalı Tavanların, Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, 10 m2 0,00 TL 200 m2 0,00 TL ARA TOPLAM 0,00 TL 36

37 ODTU KUZEY KIBRIS KAMPUSU KAMPUS TESİSLERİ İÇ BOYA İMALATLARI YAPIM İŞİ TEKLİF BİRİM FİYAT LİSTESİ POZ NO İŞİN CİNSİ MİKTAR BİRİMİ BİRİM FİYAT TOPLAM TUTARI 2.YURT KOMPLEKSİ BFT-BO A Eski Boyalı Duvarların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması 20 m2 0,00 TL BFT-BO B Eski Boyalı Duvarların Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması, 750 m2 0,00 TL BFT-BO BFT-BO A Eski Boyalı Tavanların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, Eski Boyalı Tavanların, Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, 10 m2 0,00 TL 250 m2 0,00 TL ARA TOPLAM 0,00 TL MİSAFİRHANE BFT-BO A Eski Boyalı Duvarların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması 20 m2 0,00 TL BFT-BO B Eski Boyalı Duvarların Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması, 300 m2 0,00 TL BFT-BO BFT-BO A Eski Boyalı Tavanların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, Eski Boyalı Tavanların, Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, 10 m2 0,00 TL 100 m2 0,00 TL ARA TOPLAM 0,00 TL 37

38 ODTU KUZEY KIBRIS KAMPUSU KAMPUS TESİSLERİ İÇ BOYA İMALATLARI YAPIM İŞİ TEKLİF BİRİM FİYAT LİSTESİ POZ NO İŞİN CİNSİ MİKTAR BİRİMİ BİRİM FİYAT TOPLAM TUTARI LOJMANLAR BFT-BO C Eski Sentetik Boyalı Duvarların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Sentetik Boya ile 2 Kat Boyanması, 75 m2 0,00 TL BFT-BO D Eski Sentetik Boyalı Duvarların Sentetik Boya ile 2 Kat Boyanması, 1354 m2 0,00 TL BFT-BO B Eski Boyalı Tavanların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak ve Sentetik Boya İle 2 Kat Boyanması, 30 m2 0,00 TL BFT-BO C Eski Boyalı Tavanların Sentetik Boya İle 2 Kat Boyanması, 400 m2 0,00 TL ARA TOPLAM 0,00 TL 3.YURT KOMPLEKSİ BFT-BO A Eski Boyalı Duvarların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması 100 m2 0,00 TL BFT-BO B Eski Boyalı Duvarların Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması, 5000 m2 0,00 TL BFT-BO BFT-BO A Eski Boyalı Tavanların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, Eski Boyalı Tavanların, Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, 50 m2 0,00 TL 1000 m2 0,00 TL ARA TOPLAM 0,00 TL GENEL TOPLAM 0,00 TL 38

39 Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi Birim Fiyat Tarifleri 39

40 1. GENEL ŞARTLAR 1. Birim Fiyat Tarifleri(BFT), bahse konu işlerin ne şekilde, hangi yöntem ve sıralama ile yapılacağını anlatan dokümanlardır. 2. Yüklenici binaya yaptığı müdahaleler sırasında binayı korumaya yönelik her türlü önlemi zamanında almakla mükelleftir. Bu önlemeler fiyatlara dahildir. 3. Tüm imalatlar Sözleme ve eklerinde yer alan talimatlara uygun olarak yapılacaktır. İşbu talimatlarda bahsi geçen uygulamanın yapılacağı yerdeki her türlü ön hazırlık ve varsa astar malzemesi uygulaması birim fiyata dahildir. 4. İmalata başlanılmadan önce nihai uygulama detayı konusunda Kontrol Teşkilatının yazılı onayı alınacaktır. 5. Birim fiyatlı işlerin ödemeleri Teklif Birim Fiyat ın yapılan iş miktarı ile çarpımı ile hesap edilecektir. Birim Fiyatlara(BF) aşağıda belirtilen bedeller, giderler ve müteahhitlik karı dahil olacaktır. a) Teknik yönetim giderleri, b) Malzemelerin uluslar arası, şehirlerarası nakliye bedeli, c) Malzemelerin temin edildiği yerdeki ve inşaat yerindeki her türlü yatay, düşey taşıma, boşaltma ve istif bedeli, d) Malzeme ve zayiat bedeli, e) İmalatların yapımı esasında kullanılması gerekli her türlü gider malzemesi ve zayiatı bedeli, f) İthal malzemelere ait gümrük vergisi dışında kalan tüm ithalat ve gümrükleme giderleri, g) Her türlü işçilik bedeli, ( sigorta, vergi v.b. giderler dahil ) h) Her türlü araç, gereç gideri, i) Elektrik ve su gideri, j) Her yükseklikte iskele malzeme, montaj ve demontaj gideri, k) Teknik Şartname gereği olan tüm giderler, l) Müteahhitlik karı, m) Genel giderler, 6. Gereği durumunda yevmiye usulü ile işçilik hizmeti alınabilecektir. Bu durumda ekte yer alan işçilik rayiçleri esas alınacak ve işinin niteliğine göre birim saat ücretleri ve çalışılan toplam saat miktarının çarpımı ile hesap edilecektir. Çalışılan işçi saatleri ekte yer alan Yevmiye Usulü İle Yapılacak İşler İçin Günlük İşçilik Takip Tablosu ile takip edilecek ve bu listede yer alan işçilik saatleri toplamı ödemeye esas olacaktır. İşçilik birim fiyatlarına aşağıda belirtilen giderler dahil olacaktır. a) Her türlü işçilik bedeli, b) İşçiler için ödenecek her tür sigorta, ihtiyat sandığı ve vergi giderleri, c) İşçilerin iaşe ve ibade giderleri, d) Teknik yönetim giderleri, e) İşlerin yapımı esasında kullanılacak her tür araç, gereç, iskele ve sarf malzemesi giderleri 7. Yevmiye usulü ile yapılacak işlerin; - Malzeme ödemeleri, İdare tarafından onaylanan Malzeme Birim Fiyatı ve kullanılan toplam malzeme miktarının çarpımı ile hesap edilecektir. Kullanılan malzeme miktarı ekte yer alan Yevmiye Usulü İle Yapılacak İşler İçin Günlük Malzeme Kullanımı Takip Tablosu ile takip edilecek ve bu listede yer alan malzeme miktarı toplamı ödemeye esas olacaktır. Malzeme Birim Fiyatlarına aşağıda belirtilen giderler dahil olacaktır. Teklif Birim Fiyat Tarifleri 40

41 a) Malzemelerin uluslar arası, şehirlerarası nakliye bedeli, b) Malzemelerin temin edildiği yerdeki ve inşaat yerindeki her türlü yatay, düşey taşıma, boşaltma ve istif bedeli, c) İthal malzemelere ait KDV ve Gümrük Vergisi dışında kalan tüm ithalat, gümrükleme giderleri ve vergiler, d) Teknik yönetim giderleri, 8. Birim Fiyatlara esas teşkil edecek malzemelerin markası ( veya markaları), cinsi (veya cinsleri), niteliği ( veya nitelikleri ) ve rengi (veya renkleri) malzeme seçim listesine uygun olacaktır. Yüklenici, tariflerde yer almayan ürünler yerine benzer özelliklere ve yeterli kalite belgelerine sahip muadil bir ürünü Sözleşme sonrası yapım esnasında önerebilir. Kontrol Teşkilatı önerilen markayı teknik özellikler açısından tariflerde yer alan ürünler ile karşılaştırır, kalite belgelerini inceler ve benzer ise kullanımına izin verir. Yapı İşleri Müdürlüğü önerilen markayı uygun bulmaz ise, Yüklenici Firmanın itiraz hakkı bulunmamaktadır ve malzeme seçim listesinde yazılı alternatiflerden birini kullanmak yükümlülüğündedir. Teklif Birim Fiyat Tarifleri 41

42 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU KAMPUS TESİSLERİ İÇ BOYA İMALATLARI YAPIM İŞİ BİRİM FİYAT TARİFLERİ BFT-BO A Eski Boyalı Duvarların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması, 1. Sıva yüzeyinin ve eski boyanın bozulmuş kabarmış ve gevşek yerlerin kazınması temizlenmesi, raspa edilmesi gerekirse yıkanması, 2. Bozuk yüzeylerin alçı tamiri yapılması ve İdarenin uygun göreceği saten alçı harcı ile düzgün ve pürüzsüz bir yüzey elde edilinceye kadar çelik mala ile perdahlanması zımparalanması, 3. Astar ve boyanın diğer malzemelere zarar vermemesi için, malzemelerin yapışkanlı kağıt veya naylon ile maskelenmesi, 4. Teknik föy ve idarenin onaylayacağı miktarda, malzeme seçim listesine uygun İdarenin onaylayacağı bir kat su bazlı astarın duvar yüzeyine fırça ve rulo ile sürülmesi, ortam ısı ve rutubetine bağlı olarak 24 saat beklenmesi. 5. Teknik föy ve idarenin onaylayacağı miktarda, katlar arasında min.6 saat kuruma süresi beklenilerek malzeme seçim listesine uygun İdarenin onaylayacağı iki kat boyanın astar üzerine fırça ve rulo ile sürülmesi 6. Boya yapılan mahalde boya akıntı ve döküntülerinin temizlenmesi, silinmesi, Ölçü: Projedeki ölçülere göre boya yapılan tüm yüzeyler m2. olarak hesaplanır. Bütün boşluklar ve diğer cins kaplama yüzeyleri hesaptan düşülür. Gümrük Geçiş İznine esas olacak miktar: Birim Fiyat Tarifleri içeriğinde imalatın yapımını doğrudan ilgilendiren malzemeler için Kontrol Teşkilatının uygun görmesi ve onayı ile birim miktara giden malzemeler analiz edilip Gümrük geçiş iznine esas miktar belirlenecektir. BFT-BO B Eski Boyalı Duvarların Su Bazlı Boya İle 2 Kat Boyanması, 1. Sıva yüzeyinin ve eski boyanın bozulmuş kabarmış ve gevşek yerlerin kazınması temizlenmesi, raspa edilmesi gerekirse yıkanması, 2. Küçük bozuk yüzey hatalarının ve tamirinin alçı harcı ile çelik mala kullanılarak yapılması, gerektiğinde zımparalanması ve tozların temizlenmesi, 3. Astar ve boyanın diğer malzemelere zarar vermemesi için, malzemelerin yapışkanlı kağıt veya naylon ile maskelenmesi, 4. Teknik föy ve idarenin onaylayacağı miktarda, katlar arasında min. 6 saat kuruma süresi beklenilerek malzeme seçim listesine uygun İdarenin onaylayacağı iki kat su bazlı boyanın fırça ve rulo ile sürülmesi 5. Boya yapılan mahalde boya akıntı ve döküntülerinin temizlenmesi, silinmesi, Ölçü: Projedeki ölçülere göre boya yapılan tüm yüzeyler m2. olarak hesaplanır. Bütün boşluklar ve diğer cins kaplama yüzeyleri hesaptan düşülür. Gümrük Geçiş İznine esas olacak miktar: Birim Fiyat Tarifleri içeriğinde imalatın yapımını doğrudan ilgilendiren malzemeler için Kontrol Teşkilatının uygun görmesi ve onayı ile birim miktara giden malzemeler analiz edilip Gümrük geçiş iznine esas miktar belirlenecektir. 42

43 BFT-BO C Eski Sentetik Boyalı Duvarların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Sentetik Boya ile 2 Kat Boyanması, 1. Sıva yüzeyinin ve eski boyanın bozulmuş kabarmış ve gevşek yerlerin kazınması temizlenmesi, raspa edilmesi gerekirse yıkanması, 2. Eski boyalı yüzey zımparalanarak sentetik boya üzerindeki kir, is ve parlaklığın alınması ve tozların temizlenmesi, 3. Bozuk yüzeylerin alçı tamiri yapılması ve İdarenin uygun göreceği saten alçı harcı ile düzgün ve pürüzsüz bir yüzey elde edilinceye kadar çelik mala ile perdahlanması zımparalanması ve tozların temizlenmesi, 4. Astar ve Boyanın diğer malzemelere zarar vermemesi için, malzemelerin yapışkanlı kâğıt veya naylon ile maskelenmesi, 5. Teknik föy ve idarenin onaylayacağı miktarda, malzeme seçim listesine uygun İdarenin onaylayacağı bir kat sentetik astarın duvar yüzeyine fırça ve rulo ile sürülmesi, ortam ısı ve rutubetine bağlı olarak 24 saat beklenmesi. 6. Teknik föy ve idarenin onaylayacağı miktarda, katlar arasında min. 24 saat kuruma süresi beklenilerek malzeme seçim listesine uygun İdarenin onaylayacağı iki kat sentetik boyanın astar üzerine fırça ve rulo ile sürülmesi, 7. Boya yapılan mahalde boya akıntı ve döküntülerinin temizlenmesi, silinmesi, Ölçü: Projedeki ölçülere göre boya yapılan tüm yüzeyler m2. olarak hesaplanır. Bütün boşluklar ve diğer cins kaplama yüzeyleri hesaptan düşülür. Gümrük Geçiş İznine esas olacak miktar: Birim Fiyat Tarifleri içeriğinde imalatın yapımını doğrudan ilgilendiren malzemeler için Kontrol Teşkilatının uygun görmesi ve onayı ile birim miktara giden malzemeler analiz edilip Gümrük geçiş iznine esas miktar belirlenecektir. BFT-BO D Eski Sentetik Boyalı Duvarların Sentetik Boya ile 2 Kat Boyanması, 1. Sıva yüzeyinin ve eski boyanın bozulmuş kabarmış ve gevşek yerlerin kazınması temizlenmesi, raspa edilmesi gerekirse yıkanması, 2. Küçük bozuk yüzey hatalarının ve tamirinin alçı harcı ile çelik mala kullanılarak yapılması, gerektiğinde zımparalanması ve tozların temizlenmesi, 3. Eski boyalı yüzey zımparalanarak sentetik boya üzerindeki kir, is ve parlaklığın alınması ve tozların temizlenmesi, 4. Boyanın diğer malzemelere zarar vermemesi için, malzemelerin yapışkanlı kâğıt veya naylon ile maskelenmesi, 5. Teknik föy ve idarenin onaylayacağı miktarda, katlar arasında min. 24 saat kuruma süresi beklenilerek malzeme seçim listesine uygun İdarenin onaylayacağı iki kat sentetik boyanın fırça ve rulo ile sürülmesi, 6. Boya yapılan mahalde boya akıntı ve döküntülerinin temizlenmesi, silinmesi, Ölçü: Projedeki ölçülere göre boya yapılan tüm yüzeyler m2. olarak hesaplanır. Bütün boşluklar ve diğer cins kaplama yüzeyleri hesaptan düşülür. Gümrük Geçiş İznine esas olacak miktar: Birim Fiyat Tarifleri içeriğinde imalatın yapımını doğrudan ilgilendiren malzemeler için Kontrol Teşkilatının uygun görmesi ve onayı ile birim miktara giden malzemeler analiz edilip Gümrük geçiş iznine esas miktar belirlenecektir. 43

44 BFT-BO Eski Boyalı Tavanların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, 1. Sıva yüzeyinin ve eski boyanın bozulmuş kabarmış ve gevşek yerlerin kazınması temizlenmesi, raspa edilmesi gerekirse yıkanması, 2. Bozuk yüzeylerin alçı tamiri yapılması ve İdarenin uygun göreceği saten alçı harcı ile düzgün ve pürüzsüz bir yüzey elde edilinceye kadar çelik mala ile perdahlanması zımparalanması, 3. Astar ve Boyanın diğer malzemelere zarar vermemesi için, malzemelerin yapışkanlı kâğıt veya naylon ile maskelenmesi, 4. Teknik föy ve idarenin onaylayacağı miktarda, malzeme seçim listesine uygun İdarenin onaylayacağı bir kat su bazlı astarın duvar yüzeyine fırça ve rulo ile sürülmesi, ortam ısı ve rutubetine bağlı olarak 24 saat beklenmesi. 5. Teknik föyünde belirtilen aralıkta ve idarenin onaylayacağı miktarda, malzeme seçim listesine uygun ve İdarenin uygun göreceği tavanlar için üretilmiş iki kat su bazlı boyanın, katlar arasında ortam ısı ve rutubetine bağlı olarak min. 2 saat beklenerek tavan yüzeyine fırça ve rulo ile sürülmesi, 6. Boya yapılan mahalde boya akıntı ve döküntülerinin temizlenmesi, silinmesi, Ölçü: Projedeki ölçülere göre boya yapılan tüm yüzeyler m2. olarak hesaplanır. Bütün boşluklar ve diğer cins kaplama yüzeyleri hesaptan düşülür. Gümrük Geçiş İznine esas olacak miktar: Birim Fiyat Tarifleri içeriğinde imalatın yapımını doğrudan ilgilendiren malzemeler için Kontrol Teşkilatının uygun görmesi ve onayı ile birim miktara giden malzemeler analiz edilip Gümrük geçiş iznine esas miktar belirlenecektir. BFT-BO A Eski Boyalı Tavanların, Tavanlar İçin Üretilmiş Su Bazlı Mat Boya İle 2 Kat Boyanması, 1. Sıva yüzeyinin ve eski boyanın bozulmuş kabarmış yerlerin kazınması temizlenmesi, raspa edilmesi gerekirse yıkanması, 2. Küçük bozuk yüzey hatalarının ve tamirinin alçı harcı ile çelik mala kullanılarak yapılması, gerektiğinde zımparalanması ve tozların temizlenmesi, 3. Boyanın diğer malzemelere zarar vermemesi için, malzemelerin yapışkanlı kağıt veya naylon ile maskelenmesi, 4. Teknik föyünde belirtilen aralıkta ve idarenin onaylayacağı miktarda, malzeme seçim listesine uygun ve İdarenin uygun göreceği tavanlar için üretilmiş iki kat su bazlı boyanın, katlar arasında ortam ısı ve rutubetine bağlı olarak min. 2 saat beklenerek tavan yüzeyine fırça ve rulo ile sürülmesi, 5. Boya yapılan mahalde boya akıntı ve döküntülerinin temizlenmesi, silinmesi, Ölçü: Projedeki ölçülere göre boya yapılan tüm yüzeyler m2. olarak hesaplanır. Bütün boşluklar ve diğer cins kaplama yüzeyleri hesaptan düşülür. Gümrük Geçiş İznine esas olacak miktar: Birim Fiyat Tarifleri içeriğinde imalatın yapımını doğrudan ilgilendiren malzemeler için Kontrol Teşkilatının uygun görmesi ve onayı ile birim miktara giden malzemeler analiz edilip Gümrük geçiş iznine esas miktar belirlenecektir. 44

45 BFT-BO B Eski Boyalı Tavanların Saten Alçı İle Perdah Yapılması ve Astar Uygulanarak ve Sentetik Boya İle 2 Kat Boyanması, 1. Sıva yüzeyinin ve eski boyanın bozulmuş kabarmış ve gevşek yerlerin kazınması temizlenmesi, raspa edilmesi gerekirse yıkanması, 2. Eski boyalı yüzey zımparalanarak sentetik boya üzerindeki kir, is ve parlaklığın alınması ve tozların temizlenmesi, 3. Bozuk yüzeylerin alçı tamiri yapılması ve İdarenin uygun göreceği saten alçı harcı ile düzgün ve pürüzsüz bir yüzey elde edilinceye kadar çelik mala ile perdahlanması, zımparalanması ve tozların temizlenmesi, 4. Astar ve Boyanın diğer malzemelere zarar vermemesi için, malzemelerin yapışkanlı kâğıt veya naylon ile maskelenmesi, 5. Teknik föy ve idarenin onaylayacağı miktarda, malzeme seçim listesine uygun İdarenin onaylayacağı bir kat sentetik astarın duvar yüzeyine fırça ve rulo ile sürülmesi, ortam ısı ve rutubetine bağlı olarak 24 saat beklenmesi. 6. Teknik föy ve idarenin onaylayacağı miktarda, katlar arasında min. 24 saat kuruma süresi beklenilerek malzeme seçim listesine uygun İdarenin onaylayacağı iki kat sentetik boyanın fırça ve rulo ile sürülmesi, 7. Boya yapılan mahalde boya akıntı ve döküntülerinin temizlenmesi, silinmesi, Ölçü: Projedeki ölçülere göre boya yapılan tüm yüzeyler m2. olarak hesaplanır. Bütün boşluklar ve diğer cins kaplama yüzeyleri hesaptan düşülür. Gümrük Geçiş İznine esas olacak miktar: Birim Fiyat Tarifleri içeriğinde imalatın yapımını doğrudan ilgilendiren malzemeler için Kontrol Teşkilatının uygun görmesi ve onayı ile birim miktara giden malzemeler analiz edilip Gümrük geçiş iznine esas miktar belirlenecektir. BFT-BO C Eski Boyalı Tavanların Sentetik Boya İle 2 Kat Boyanması, 1. Sıva yüzeyinin ve eski boyanın bozulmuş kabarmış ve gevşek yerlerin kazınması temizlenmesi, raspa edilmesi gerekirse yıkanması, 2. Küçük bozuk yüzey hatalarının ve tamirinin alçı harcı ile çelik mala kullanılarak yapılması, gerektiğinde zımparalanması ve tozların temizlenmesi, 3. Eski boyalı yüzey zımparalanarak sentetik boya üzerindeki kir, is ve parlaklığın alınması ve tozların temizlenmesi, 4. Boyanın diğer malzemelere zarar vermemesi için, malzemelerin yapışkanlı kâğıt veya naylon ile maskelenmesi, 5. Teknik föy ve idarenin onaylayacağı miktarda, katlar arasında min. 24 saat kuruma süresi beklenilerek malzeme seçim listesine uygun İdarenin onaylayacağı iki kat sentetik boyanın fırça ve rulo ile sürülmesi, 6. Boya yapılan mahalde boya akıntı ve döküntülerinin temizlenmesi, silinmesi, Ölçü: Projedeki ölçülere göre boya yapılan tüm yüzeyler m2. olarak hesaplanır. Bütün boşluklar ve diğer cins kaplama yüzeyleri hesaptan düşülür. Gümrük Geçiş İznine esas olacak miktar: Birim Fiyat Tarifleri içeriğinde imalatın yapımını doğrudan ilgilendiren malzemeler için Kontrol Teşkilatının uygun görmesi ve onayı ile birim miktara giden malzemeler analiz edilip Gümrük geçiş iznine esas miktar belirlenecektir. 45

46 Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi Malzeme Seçim Listesi 46

47 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU KAMPUS TESİSLERİ İÇ BOYA İMALATLARI YAPIM İŞİ MALZEME SEÇİM LİSTESİ İlgili Poz No Malzemenin cinsi Renk/Cins Marka 1 Marka 2 Marka 3 Marka 4 Marka 5 Teknik Özellikler Saten alçı - Lafarge Dalsan ABS Rigips Knauf Alsecco - BFT-BO A BFT-BO C BFT-BO BFT-BO B Sağlam bir zemin hazırlayarak boyayı yüzeye bağlaması için duvar ve tavan yüzeylerinde kullanılacaktır. DYO Polisan Filli Boya Marshall - Set İzolasyon Astarı JOTUN - Fenomastik Primer Su Bazlı Astar - BFT-BO A BFT-BO DYO Polisan Filli Boya - Marshall - Export Mat JOTUN - Fenomastik Matt Su Bazlı Duvar Boyası - BFT-BO A BFT-BO B Düzgün bir yüzey hazırlayarak boyayı yüzeye bağlaması için duvar Duvar ve Tavan yüzeylerinde kullanılacaktır. Sentetik Astar - JOTUN - Marshall - DYO Polisan Filli Boya BFT-BO C BFT-BO B Sentetik Boya - JOTUN Marshall DYO Polisan Filli Boya BFT-BO C BFT-BO D BFT-BO B BFT-BO C Binaların iç cephelerinde yer alan tavan yüzeyleri için olup, bunun dışındaki uygulamalar için kullanılmayacaktır. DYO Polisan Filli Boya Marshall - Export Tavan Mat JOTUN - Fenomastik Basic Tavanlar İçin ÜretilmişTavan Boyası BFT-BO BFT-BO A (*) Not : İşbu Listedeki Markalar Arasında Herhangi Bir Öncelik Bulunmamaktadır. Malzeme Seçim Listesi 1 47

48 Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi İşçilik Rayiçleri Tablosu 48

49 ODTU KUZEY KIBRIS KAMPUSU TEKNİK HİZMET FAALİYETLERİ 2014 YILI 1.DÖNEM İŞÇİLİK RAYİÇLERİ POZ NO İŞÇİLİK CİNSİ RAYİCİ RY-BO-01 Çırak 9,00 TL RY-BO-02 Düz İşçi 9,98 TL RY-BO-03 Usta Yardımcısı 10,23 TL RY-BO-04 Usta 10,83 TL RY-BO-05 Ustabaşı 11,68 TL RY-BO-06 Operatör 10,34 TL 1/1 49

50 Kampus Tesisleri İç Boya İmalatları Yapım İşi Özel Birim Fiyat Yapılması Talimatı, 50

51 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU ÖZEL BİRİM FİYAT ANALİZİ YAPILMASI TALİMATI Teklif Birim Fiyat listesinde yer almayan, ancak yapılmasında zorunluluk bulunan işlerin birim fiyatlarının tespiti, Form-1 formatında hazırlanan Özel Birim Fiyat Analizleri (ÖBFA) ile aşağıda belirtilen yöntemle yapılacaktır. 1. Genel Şartlar, 1.1. ÖBFA hazırlanırken; a) Sözleme eki Teklif Birim Fiyat Listesinde yer alan imalat kalemlerinin analizleri ve yeni iş kalemi ile benzerlik gösteren iş kalemlerine ait analizlerin kıyaslanması sonucu bulunacak tarif ve analizler. b). TC. Bayındırlık İskan Bakanlığı ve ilgili T.C. Kurum ve kuruluşlarına ait ve yeni iş kalemine benzerlik gösteren iş kalemlerine ait tarif analizler, c) a. ve b. maddesinde belirtilen analizlerin bulunmaması halinde, yeni iş kaleminin yapılması sırasında tutulacak puantajla tespit edilecek malzeme miktarları ile işçi ve makinelerin çalışma saatleri esas alınarak oluşturulacak tarif ve analizler, d)analizlerin fiyatlandırılmasında ise ihale dosyası ekinde yer alan işçilik, makine rayiç cetvelleri, 2008 yılı 1. Dönem Tahmini Birim Fiyat Tarifleri ve Cetvelleri esas alınacaktır ÖBFA nde, TC. Bayındırlık İskan Bakanlığı birim fiyat pozları, TC. Bayındırlık İskan Bakanlığı Karayolları Genel Müdürlüğü Birim Fiyat pozları, TC. İller Bankası Genel Müdürlüğü Birim Fiyat Pozları ve TC. Başbakanlık Köy Hizmetleri Genel Müdürlüğü Birim Fiyat Birim Fiyat pozları kullanılacaktır ÖBFA Yüklenici tarafından hazırlanacak Kontrol Teşkilatının onayı ile yürürlüğe girecektir Kullanılacak poz veya pozlar Kontrol Teşkilatı tarafından belirlenecektir Kontrol Teşkilatı kullanılacak pozun veya pozların içerisindeki tanımları, uygun gördüğü şekilde birleştirmekte ve ayırmakta, ücret ve miktarları değiştirmekte tamamen serbesttir. Yüklenici, sözleşmeyi imzalamakla bu durumu peşinen kabul etmiş sayılacaktır ÖBFA Kontrol Teşkilatınca onaylanmadan imalata kesinlikle başlanılmayacaktır Yüklenici teklifini verirken ve iş programını yaparken aşağıda belirtilen tüm süreleri göz önüne alacak ve Kontrol Teşkilatının belirtilen sürelerde cevap vermemesi durumları dışında, kendi neden olacağı gecikmeler süre uzatımına esas teşkil etmeyecektir Yabancı döviz cinsinden fatura edilmiş Malzeme Bedelleri Yeni Türk Lirasına çevrilirken TC. Merkez Bankası Döviz Satış Kuru kullanılacaktır Sözleme eki Teklif Birim Fiyat Listesinde yer alan imalat kalemleri ile yeni iş kaleminin benzerlik göstermesi durumunda, benzerliğin teknik olarak kanıtlanması kaydı ile Kontrol Teşkilatının uygun görüşü ve İşveren in onayı ile Sözleşmede yer alan birim fiyatlar kullanılabilir Yeni fiyatın yapıldığı dönem içerisinde devam etmekte olan inşaat işlerine ait sözlemelerin eki Teklif Birim Fiyat Listesinde yer alan imalat kalemleri ile yeni iş kaleminin benzerlik göstermesi durumunda, benzerliğin teknik olarak kanıtlanması ve Özel Birim Fiyat Analiz Yapılması Talimatı 1 51

52 fiyatın uygun olduğunun kanıtlanması kaydı ile Kontrol Teşkilatının uygun görüşü ile işbu sözleşmelerde yer alan birim fiyatlar kullanılabilir Yapımı öngörülen yeni iş kalemi için Müteahhide, genel gider ve Yüklenicilik karı karşılığı olarak, onaylanan analizler sonucu çıkan bedelin %10(yüzdeon) u ödenir. 2. İşçilik Birim Saatlerinin ve İşçilik Birim Ücretlerinin Tespiti, 2.1. ÖBFA nde kullanılacak işin yapılması ile ilgili işçilik birim saatleri, TC. Bayındırlık İskan Bakanlığı birim fiyat analizlerinde ve diğer yukarıda belirtilmiş yer alan, İşveren in onayı ile Kontrol Teşkilatının belirlediği poz veya pozlara uygun işçilik birim saatler olacaktır ÖBFA nde kullanılacak işin yapılması ile ilgili işçilik birim ücretleri, İhale Dosyası içerisinde yer alan İŞÇİLİK RAYİÇLERİ nden alınacaktır. Yüklenici Sözleşmeyi imzalamakla bu ücretleri peşinen kabul etmiş sayılacaktır. 3. Malzeme Birim Miktarlarının ve Malzeme Birim Fiyatlarının Tespiti, 3.1. ÖBFA nde kullanılacak, işin yapılması ile ilgili malzeme miktarları (malzeme kayıpları dahil ), TC. Bayındırlık İskan Bakanlığı birim fiyat analizlerinde ve yukarıda belirtilmiş diğer analizlerde yer alan Kontrol Teşkilatının belirlediği poz veya pozlara uygun malzeme miktarları olacaktır Yüklenici, malzeme birim fiyatlarının tespiti için; a) KKTC de veya TC de mukim bulunan 3 adet tedarikçiden malzeme birim fiyatlarının da yazılı bulunduğu teklif niteliğinde proforma faturaları alır. Teklifler TC de mukim tedarikçiden alınmış ise ayrıca 3 (üç) uluslararası nakliye firmasından alınmış teklif niteliğinde proforma fatura ve KKTC Gümrük İdaresinden alınmış konu ile ilgili belgeler almalıdır, b) Kontrol Teşkilatıya sunmak üzere, önerdiği malzemeler ile ilgili genel bilgilerin yer aldığı Malzeme Birim Fiyat Tespit ( MBFT ) formlarını ve malzeme onay formlarını, her malzeme için ayrı ayrı olmak üzere Form-2 ve Form 3 e uygun hazırlar. c) Gerektiğinde Kontrol Teşkilatıya sunmak için, tedarikçi firmaların malzeme tanıtım kataloglarını ve malzemelere ait renk kartelalarını ve numunelerini hazırlar. KKTC de mukim bulunan tedarikçilerden temin edilecek malzemelerin proforma fatura bedelinde yerel nakliye bedeli dahil edilmiş olmalıdır. TC de bulunan tedarikçilerden temin edilecek malzemelerin proforma fatura bedellerine ise uluslararası nakliye bedeli ve KKTC gümrük masrafları dahil edilmemelidir. 4. Makine Birim Saatlerinin ve Makine Birim Ücretlerinin Tespiti 4.1. ÖBFA nde kullanılacak işin yapılması ile ilgili makine birim saatleri, TC. Bayındırlık İskan Bakanlığı Birim Fiyat Analizlerinde, TC. Bayındırlık İskan Bakanlığı Karayolları Genel Müdürlüğü Birim Fiyat Analizlerinde,TC. İller Bankası Genel Müdürlüğü Birim Fiyat Analizlerinde ve TC. Başbakanlık Köy Hizmetleri Genel Müdürlüğü Birim Fiyat Birim Fiyat Analizlerinde yer alan, Kontrol Teşkilatının belirlediği poz veya pozlara uygun makine birim saatleri olacaktır. Özel Birim Fiyat Analiz Yapılması Talimatı 2 52

53 4.2. ÖBFA nde kullanılacak işin yapılması ile ilgili makine birim ücretleri ve katsayıları, İhale Dosyasında yer alan RAYİÇLER den, Kontrol Teşkilatının belirlediği poz veya pozlara uygun makine birim ücretleri ve katsayıları olacaktır. 5. Özel Birim Fiyat Analizi (ÖBFA) Hazırlanması ve Onayı, Özel Birim Fiyat Analizi formu (Form1) ve Malzeme Onay Formu (Form3) aşağıda belirtilmiş izlek çerçevesinde onaylanacaktır. 1. Yüklenici, yapılacak imalatın yeni birim fiyatına esas teşkil edecek ve iş bu talimatın 2., 3. ve 4. maddelerinde belirtilen verileri bir dosya halinde ve yazı ekinde incelenmek üzere Kontrol Teşkilatına teslim eder. 2. Kontrol Teşkilatı, gerekli inceleme değerlendirmelere başlar. Malzeme birim fiyatının tespiti için, gerek gördüğü takdirde alternatif tedarikçilerden ek teklifler alır. 3. Kontrol Teşkilatının inceleme ve değerlendirme süresi 16(onaltı) gün olup, sürenin sonunda uygun gördüğü değişiklikleri, gerekçelerini belirterek ve belgelerini ekleyerek re sen yaparak onaylar. Re sen yapılan değişikliklerde Yüklenicinin parafı alınır. 4. Yüklenicinin değişikliği kabul etmemesi veya kendisinin herhangi bir değişiklik talebinin olması halinde Kontrol Teşkilatı, ÖBFA yı tekrar incelenmek ve değerlendirilmek üzere iade eder. Bu durumda onay izleği yarı sürelerde tekrar izlenir. 7. Özel Birim Fiyatın İşverence onayını takiben, bu iş kaleminin yapımı ile ilgili malzeme miktarları Muafiyet Uygulanacak Tahmini Malzeme Listeleri ne eklenir. Özel Birim Fiyat Analiz Yapılması Talimatı 3 53

54 ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KUZEY KIBRIS KAMPUSU ÖZEL BİRİM FİYAT ANALİZİ FORM1 İşin Adı :... Poz no :... Ölçü Birimi :... Analizin Adı :... İşin Tarifi : Analizin Oluşumunda Kullanılan Pozların Numaraları :... Not : Analizlerdeki tüm fiyat ve ücretler Türk Lirası cinsinden olacaktır. Malzeme Analizi Malzeme Onay Formu Numarası Malzemenin Cinsi br. Birim Kullanım Miktarı Birim Fiyatı Birim Malzeme Tutarı Toplam Birim Malzeme Tutarı (a) İşçilik Analizi İşçilik Rayiçi Poz Numarası ( Ek 4) İşçilik Türü br. Birim Çalışılan Süre Miktarı Birim Ücret Birim İşçilik Tutarı Toplam Birim İşçilik Tutarı (b) Makine Analizi Poz no Makinenin Türü ve Saatlik Makine katsayısı ( k) (Ek 2 ) br. Birim Çalışılan süre Miktarı Amortismana Esas Makine Rayici (A) (Ek 3) Makine saat Ücreti ( A * k) Birim Makine Tutarı Toplam Birim Makine Tutarı (c) Toplam Birim Maliyet (a+b+c) :... TL. Genel Giderler + Kar (%10) :... TL. Özel Birim Fiyat :... TL. Yukarıda tarifi ve analizi yapılmış işin, imalatın yapılabilmesi için gerekli her türlü malzeme ve zayiatı, işçilik, araç gereç giderleri, gümrük giderleri, müteahhitlik karı ve genel giderler dahil KDV hariç birim fiyatı ( yazı ile )......TürkLirasıdır. (.../.../2014) Yüklenici Firma (imza-kaşe-tarih) (.../.../2014) (.../.../2014) UYGUNDUR (imza-kaşe-tarih) OLUR 54

55 FORM2 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU MALZEME BİRİM FİYAT TEKLİF FORMU İşin Adı :... Birim Fiyat Teklif No :... Malzemenin Cinsi :... Birimi : :... Tedarikçi Firma Adı :... Tedarikçi Firma Telefonu :... Tedarikçi Firmanın Adresi : Malzemenin Teknik Özellikleri Yangın Sınıfı Yüzey Dayanımı Uygun Olduğu TSE Uygun Olduğu Uluslararası Standartlar Açıklamalar Birim Ağırlığı Birim Hacmi Birim Ebatları Diğer Teknik Özellikler Açıklamalar 2. Malzemenin Maliyet Analizi Malzeme Analizi(*) Toplam Malzeme İhtiyacı Toplam Malzeme Ağırlığı Toplam Malzeme Hacmi Toplam Malzeme Bedeli (Ex-work) Malzemenin Birim Fiyatı (Ex-work) Nakliye Analizi (**) Aracın Taşıma Kapasitesi Aracın Toplam Nakliye Tutarı Birim Nakliye Ücreti Gümrük Analizi (**) Birim Gümrük Vergisi Birim Fiyat İstikrar Fonu Birim Rıhtım Giderleri Birim Komisyon Giderleri Toplam Birim Gümrük Gideri Malzeme Teklif Birim Fiyatı Yukarıda teknik özellikleri ve maliyet analizi yapılmış malzemeye ait tüm giderler dahil olamak üzere Teklif Birim Fiyatımız (yazı ile)...türklirasıdır. Not : Analizlerdeki tüm fiyat ve ücretler Türk Lirası cinsinden olacaktır. * KKTC ' den temin edilecek malzemeler için yanlızca bu kısım kıllanılacaktır. ** Bu kısım KKTC ' den tedarik edilecek malzemeler için kullanılmayacaktır. (.../.../2014) Yüklenici (İmza-Kaşe) 55

56 FORM3 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU MALZEME ONAY FORMU İşin Adı :... Onay Formu Numarası :... Birim Fiyat Teklif No :... Malzemenin Cinsi :... Birimi : :... Malzemenin Markası :... Üretici Firmanın Kodu :... Rengi :... Diğer Özellikler :... Tedarikçi Firma Adı :... Tedarikçi Firma Telefonu :... Tedarikçi Firmanın Adresi :... Tasdik edilen Malzeme Birim Fiyatı (rakam ile ) :...(KDV hariç) Tasdik edilen Malzeme Birim Fiyatı (yazı ile ) :...( KDV hariç) Yukarıda belirtilen şartlar cari olmak kaydı ile Malzeme Birim Fiyatı tüm giderler dahil, KDV. hariç olmak üzere tasdik olunur. (.../.../2014) (.../.../2014) Yüklenici (imza-kaşe) (imza-kaşe) (.../.../2014) OLUR 56