InMail Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 InMail Kullanım Kılavuzu Basım 1.0b Nisan 2011

2 Bu sayfa boş bırakılmıştır

3 İçindekiler Tablosu Aramaları Posta Kutusuna Gönderme...1 Telefonunuzu Sesli Postaya İletme...1 Tüm gelen aramaları posta kutunuza iletme...1 Telefonunuz meşgulken gelen aramaları posta kutunuza iletme...1 Telefonunuzu yanıtlamadığınızda gelen aramaları posta kutunuza iletme...1 Telefonunuz meşgulken ya da telefonunuzu yanıtlamadığınızda gelen aramaları posta kutunuza iletme...1 Telefonunuzu Sesli Postaya İletme İşlemini İptal Etme...2 Tüm gelen aramaları posta kutunuza iletme işlemini iptal etme...2 Telefonunuz meşgulken gelen aramaları posta kutunuza iletme işlemini iptal etme...2 Telefonunuzu yanıtlamadığınızda gelen aramaları posta kutunuza iletme işlemini iptal etme...2 Telefonunuz meşgulken ya da telefonunuzu yanıtlamadığınızda gelen aramaları posta kutunuza iletme işlemini iptal etme...2 Posta Kutunuzu Aramanın Diğer Bir Yolu (Dışarıdan)...3 Posta kutunuzu dışarıdan arama...3 Diğer Mesaj Kaydetme Yöntemleri...3 Dışarıdan Hızlı Mesaj...3 Bir dahiliyi aradıktan sonra...3

4

5 ARAMALARI POSTA KUTUSUNA GÖNDERME TELEFONUNUZU SESLI POSTAYA İLETME TÜM GELEN ARAMALARI POSTA KUTUNUZA ILETME Speaker tuşuna basın 848 tuşlayın ( ) veya Hemen Arama Aktarma İşlevi Tuşuna basın (telefonda programlanmışsa) Ayarlamak için 1 tuşlayın VM Pilot Numarasını tuşlayın Telefonu kapatın TELEFONUNUZ MEŞGULKEN GELEN ARAMALARI POSTA KUTUNUZA ILETME Speaker tuşuna basın 842 tuşlayın ( ) veya Meşgul Arama Aktarma İşlevi Tuşuna basın (telefonda programlanmışsa) Ayarlamak için 1 tuşlayın VM Pilot Numarasını tuşlayın Telefonu kapatın TELEFONUNUZU YANITLAMADIĞINIZDA GELEN ARAMALARI POSTA KUTUNUZA ILETME Speaker tuşuna basın 845 tuşlayın ( ) veya Yanıt Yok Arama Aktarma İşlevi Tuşuna basın (telefonda programlanmışsa) Ayarlamak için 1 tuşlayın VM Pilot Numarasını tuşlayın Telefonu kapatın TELEFONUNUZ MEŞGULKEN YA DA TELEFONUNUZU YANITLAMADIĞINIZDA GELEN ARAMALARI POSTA KUTUNUZA ILETME Speaker tuşuna basın 844 tuşlayın ( ) veya Meşgul/Yanıt Yok Arama Aktarma İşlevi Tuşuna basın (telefonda programlanmışsa) Ayarlamak için 1 tuşlayın VM Pilot Numarasını tuşlayın Telefonu kapatın 1

6 TELEFONUNUZU SESLI POSTAYA İLETME İŞLEMINI İPTAL ETME TÜM GELEN ARAMALARI POSTA KUTUNUZA ILETME IŞLEMINI IPTAL ETME Speaker tuşuna basın 848 tuşlayın ( ) veya Hemen Arama Aktarma İşlevi Tuşuna basın (telefonda programlanmışsa) İptal etmek için 0 tuşlayın Telefonu kapatın TELEFONUNUZ MEŞGULKEN GELEN ARAMALARI POSTA KUTUNUZA ILETME IŞLEMINI IPTAL ETME Speaker tuşuna basın 843 tuşlayın ( ) veya Meşgul Arama Aktarma İşlevi Tuşuna basın (telefonda programlanmışsa) İptal etmek için 0 tuşlayın Telefonu kapatın TELEFONUNUZU YANITLAMADIĞINIZDA GELEN ARAMALARI POSTA KUTUNUZA ILETME IŞLEMINI IPTAL ETME Speaker tuşuna basın 845 tuşlayın ( ) veya Yanıt Yok Arama Aktarma İşlevi Tuşuna basın (telefonda programlanmışsa) İptal etmek için 0 tuşlayın Telefonu kapatın TELEFONUNUZ MEŞGULKEN YA DA TELEFONUNUZU YANITLAMADIĞINIZDA GELEN ARAMALARI POSTA KUTUNUZA ILETME IŞLEMINI IPTAL ETME Speaker tuşuna basın 844 tuşlayın ( ) veya Meşgul/Yanıt Yok Arama Aktarma İşlevi Tuşuna basın (telefonda programlanmışsa) İptal etmek için 0 tuşlayın Telefonu kapatın 2

7 POSTA KUTUNUZU ARAMANIN DIĞER BIR YOLU (DIŞARIDAN) POSTA KUTUNUZU DIŞARIDAN ARAMA Otomatik Operatör numarasını çevirin Selamlamayı bekleyin # tuşunu ve posta kutusu numaranızı çevirin (İsteğe bağlı) Posta kutusu seçeneklerinde belirlemişseniz Güvenlik Kodunuzu girin DIĞER MESAJ KAYDETME YÖNTEMLERI DIŞARIDAN HIZLI MESAJ Otomatik Operatör numarasını çevirin Selamlamayı bekleyin l tuşlayın Dahili numarayı çevirin Mesajınızı bırakın Telefonu kapatın BIR DAHILIYI ARADIKTAN SONRA Mesaj veya Sesli Posta İşlevi Tuşuna basın (telefonunuzda programlanmışsa) Mesajınızı bırakın Telefonu kapatın 3

8 Ana Menü Sesli Posta arayanların size kayıtlı mesaj bırakmalarına ve sizin iş arkadaşlarınıza kayıtlı mesaj bırakmanıza olanak tanır. Mesajlar, herkesin kendi posta kutusunda saklanır. Mesajlarınızı dinlemek veya diğer Sesli Posta özelliklerini kullanmak için posta kutunuzu arayın ve Ana Menüye ulaşın. Mesajınız olduğunda Bekleyen Mesaj LED iniz (kırmızı) yanıp söner. Otomatik Operatör şirket aramalarınızı kayıtlı bir mesajla yanıtlar ve arayanların izlemeleri için tuşlama talimatları verir. L Mesajları Dinleme [Lstn} 5 Dinlerken yapabilecekleriniz: [Yazılım Tuşu] RE Yanıtı Kaydetme [Yok] 73 MF İletilen Mesajları Alma [Yok] 63 MC Gönderene Arama Yapma [Yok] 62 TI SAati, Tarihi Alma 84 SA MEsaj Kaydetme 72 E Mesaj Silme [Erase] 3 L Sonraki Mesajı Dinleme [Next] 5 B Birkaç Saniye Yedekleme 2 BB Başlangıca Yedekleme [Rpt] 22 G Birkaç Saniye İlerletme 4 Dinlemeyi Duraklatma/Devam Ettirme [Yok] [Yok] 1N Yeni Mesaj Listesini Seçme 16 1S Kayıtlı Mesaj Listesini Seçme 17 1A Tüm Mesaj Listesini Seçme 12 # Dinleme Modundan Çıkma [Exit] - [Exit] # Dinleme Modunu Seçme Ayrıca, Ana Menüdeki Dinleme Modunu Seçme kısmına da bakın RS Mesaj Kaydetme ve Gönderme [Rec] 77 Posta kutusu numarasını girin, ardından: Posta kutusu numarasını yeniden girme [MBOX] # Kaydı Başlatma [Cont] # Ana Menüye Dönme [Exit] Kaydederken yapabilecekleriniz: Duraklatma/Devam Ettirme [Pause] [Resume] E Kaydı Silme [Cncl] 3 # Kaydı Bitirme [Done] # Posta Kutusu Selamlaması [Greet] G RN Arayanlar yalnızca siz yanıtlamadığınız veya meşgul olduğunuz taktirde etkin selamlamanızı duyar (1~3). Otomatik Operatör DND AÇIK ise Otomatik Operatör, telefonunuzu çaldırmaz. Arayanlar etkin selamlamanızı hemen duyar. KAPALI ise, Otomatik Operatör dahilinizi dener. Posta Kutusu Adını Kaydetme InMail, sesli yönlendirmelerde posta kutusu numaranız yerine posta kutusu adınızı çalar Posta Kutunuzu Arama ve Ana Menüye Ulaşma Posta kutunuzu firma dışından aramak için: 1. Firma telefon numarasını arayın. 2. Otomatik Operatörün yanıtlamasını bekleyin. 3. # tuşunu ve posta kutusu numaranızı çevirin. - İsteğe bağlı olarak, mesaj bırakmak için tuşuna basın ve iş arkadaşınızın posta kutusu numarasını çevirin. - Sisteminizdeki kodlar farklı olabilir. Posta kutunuzu dahilinizden aramak için: 1. MSG tuşuna basın. - Tek hatlı bir dahiliden, ahizeyi kaldırın ve bunun yerine Q 8 tuşlayın. Posta kutusu Ana Menünüzden özelliklere ulaşmak için: 1. Özellik adının sol tarafında gösterilen harfleri tuşlayın. - Karşılık gelen numaralar sağ tarafta gösterilmiştir. - Tuşladığınız harfler, özellik adındaki bazı harflerle eşleşmektedir. - Kayıtlı bir yardım mesajı almak için 0 tuşuna basın. OP Posta kutusu SEçenekleri 67 TI SAat ve Tarih 84 SA Sis Yöneticisi Seçenekleri (Yalnızca Yönetici Posta Kutuları için) Dinleme Modunu Seçme 72 1N Yeni Mesaj Listesini Seçme 16 1S Kayıtlı Mesaj Listesini Seçme 17 1A Tüm Mesaj Listesini Seçme 12 Bu seçenekler, mesajları dinlerken de kullanılabilir. S N Posta kutusu seçenekleri: Güvenlik Kodu [Sec] Posta kutusu güvenlik kodunu değiştirir veya siler. Mesaj Bildirimi [Notif] Mesaj aldığınızda iş arkadaşınızı veya harici numarayı arar. AT Otomatik Saat Damgası [Time] Mesajdan sonra mesaj saatini, 28 tarihini ve mesajı göndereni çalar. Menüden Çıkış # [Exit] # 7 6 X POsta Kutusundan Çıkma 9 4

9 Bu sayfa boş bırakılmıştır

10 SORUMLULUĞUN REDDİ NEC Unified Solutions, istediği zaman haber vermeksizin koşulları, işlevleri veya özellikleri değiştirme hakkını saklı tutar NEC Unified Solutions, bu belgeyi çalışanlarının ve müşterilerinin kullanımı için hazırlamıştır. Burada belirtilen bilgiler NEC Unified Solutions'a ait olup NEC Unified Solutions'un önceden yazılı izni olmadan çoğaltılamaz. Bu belgedeki marka ve ürün adları ilgili firmaların ticari markaları veya kayıtlı ticari markalarıdır. Telif Hakkı 2011 NEC Nederland B.V. NEC Unified Solutions Basım 1.0b