DACHSER İş Davranış Kuralları

Transkript

1 DACHSER İş Davranış Kuralları 1. Önsöz DACHSER'deki tüm faaliyetlerin temeli gerek ulusal gerekse uluslararası düzeyde bağlayıcı olan düzenlemelere uymamızın yanı sıra kendi isteğimiz ile taahhüt etmiş bulunduğumuz yükümlülüklere uymaya dayanmaktadır. DACHSER'deki tüm çalışanlar ve kurumsal birimler şirket içerisinde kendi sorumluluk alanları için geçerli olan tüm kural ve düzenlemelerden haberdar olmaktan, bunlara uymaktan ve herhangi bir şüphe halinde ilgili departmanlardan veya yetkililerden daha fazla bilgi ve tavsiye almaktan sorumludurlar. Bir çalışanın amirleri daima ilk irtibat kuracakları kişiler olmalıdır. İşbu İş Davranış Kuralları dünya çapında DACHSER'in tüm çalışanları ve kurumsal birimleri için geçerlidir. Bu Kurallar, herkes tarafından uyulması gereken bağlayıcı prensipleri tanımlamaktadır. Bu kurallar şirketin başarısını uzun süreli olarak sürdürmesine yardımcı olacaktır. İş Davranış Kurallarının ihlaline müsamaha gösterilmeyecek ve ihmali disiplin önlemlerinin alınmasına sebebiyet verecektir. Ayrıca, yürürlükteki kanunların ihlali de ceza ve yükümlülük kanunlarının öngördüğü sonuçlarla karşı karşıya kalınmasına sebebiyet verecektir. 2. Serbest ve adil rekabetin sağlanması DACHSER serbest ve adil rekabete saygı duymaktadır. Çalışanlar rekabet faaliyetlerini düzenleyen ilgili kanunlara uymakla yükümlüdürler. Genel olarak söylemek gerekirse geçerli kanunlar, özellikle pazarın veya müşterilerin paylaşılması amacı ile rakiplerle fiyatlandırma veya koşullar konusunda anlaşma yapılması veya mutabık kalınması şeklindeki uygulamaları ve diğer adil olmayan rekabet uygulamalarını yasaklamaktadır. Yalnızca fiili anlaşmaların yapılması değil, aynı zamanda rekabeti etkileme veya kısıtlama amaçlı gayriresmi görüşmeler ile mutabakat sağlanması şeklindeki davranış tarzı da yasaklanmıştır. 3. Yolsuzlukla mücadele DACHSER kendi ürün ve hizmetlerinin kalitesinin yanısıra çalışanlarının performansından da emindir. DACHSER iş ortaklarının para, değerli eşyalar veya parayla ölçülebilecek diğer hizmetler şeklinde rüşvet almasına katiyetle karşıdır.

2 Çalışanların, ürünlerin veya diğer hizmetlerin satın alınması karşılığında para, değerli eşyalar veya parayla ölçülebilecek diğer hizmetleri talep etmesi, kabul etmesi veya kabul etmeyi vaat etmesi yasaktır. İzinsiz bir etkileme izlenimi bırakacak veya bir yükümlülük ile ilgili herhangi bir iddiaya sebebiyet verecek olan her tür bağışta bulunulması veya bunların kabul edilmesi kesinlikle yasaktır. Bu aynı zamanda, normal ve yasal olarak uygun olanların dışındaki eğlence, yeme içme ile tüm etkinliklere yapılacak davetler için de geçerlidir. İzinsiz bağışlar aynı zamanda üçüncü taraflar vasıtasıyla dolaylı olarak da yapılamaz veya kabul edilemez. Nezaket kuralları çerçevesinde gerçekleştirilen ve düşük değerdeki reklam amaçlı promosyonların veya iş yemekleri ile doğrudan işlerle ilgili etkinliklere davetlerin teklif edilmesine veya kabul edilmesine, işin durumuna uygunluğuna ve bunlara nasıl katılındığına bağlı olarak izin verilmektedir. Ancak kamu görevlileri, idarelerin temsilcileri veya diğer resmi görevlerde bulunan kişilere yapılacak bağışlar ile davetlerin değeri çok düşük olsa dahi birçok ülkede kanunen yasak olduğu unutulmamalıdır. DACHSER "işleri kolaylaştırıcı ödemeler"'in yapılmasını reddetmektedir ve bu bağlamda Uluslararası Ticaret Odası'nın (ICC) tavsiyelerine uymaktadır. İşleri kolaylaştırıcı ödemeler, hak edilen herhangi bir resmi prosedürün hızlandırılması amacı ile idarelerin temsilcilerine ödenen küçük meblağlardır (örneğin; gümrükleme). Bunlara ancak katiyetle kaçınılmaz olması (acil durum halleri gibi) ve bu tip ödemelere izin verilen ülkelerde gerçekleşmesi kaydıyla izin verilmektedir. Bu durumda, bunlar istisna olmakta ve kişilerin yöneticilerinden onay almalarını ve bunların belgelendirilmesini gerektirmektedir. 4. Çıkar çatışmalarından kaçınmak üzere DACHSER çalışanlarının veya kurumsal birimlerine ait üyelerin şirketin menfaatlerine ters düşecek hiçbir faaliyet veya göreve dahil olmamalarını beklemektedir. Rakipler, müşteriler, ortaklar veya tedarikçilerin yardımcı faaliyetlerinin yanı sıra bu tip şirketlere mali olarak yüzde birin üzerinde katılıma da ancak Yönetimin açık ve yazılı izninin alınması halinde izin verilmektedir. Yönetim birinci dereceden aile üyelerinin mali katılımı (yüzde birin üzerindeki) konusunda bilgilendirilmelidir. Özellikle aile üyeleri olmak üzere belirli iş ortaklarına özel menfaatler sağlamak amacıyla ayrıcalıklı muamele yapılması yasaktır. Hatta özel menfaatler için ayrıcalıklı muamele yapıldığı izlenimi bırakabilecek durumlardan da kaçınılmalıdır.

3 5. Ulusal ve uluslararası ticaret kurallarına uyulması DACHSER tüm ulusal, çok uluslu ve ülkeler üstü dış ticaret yönetmeliklerine uymaktadır. Başta ihracat veya ithalat ile ilgili yürürlükteki yasaklar olmak üzere çalışanlar tüm bu yönetmeliklere, resmi izin gerekliliklerine ve yürürlükteki gümrük ve vergi mevzuatına uymalıdırlar. Bu mevzuata aykırı olarak müşteriler tarafından talep edilebilecek tüm işlemler geri çevrilmelidir. Bunların bahis konusu yasal olmayan işlemleri destekleyebileceği şüphesinin bulunması halinde, DACHSER bu ürünleri veya hizmetleri tedarik etmeyebilir. Bu bağlamda terörist faaliyetlerin önlenmesi amaçlı yönetmeliklerin izlenmesi de özellikle önem taşımaktadır. DACHSER aynı zamanda para aklamanın önlenmesi ile ilgili ulusal ve uluslararası düzenlemelere uyulması konusuna özel önem vermektedir. 6. Güvenli ve adil çalışma koşullarının temini ve sürdürülmesi DACHSER kendi çalışanlarının sorumluluğunu üstlenmekte ve onlar için cazip bir iş ortamı yaratmayı ve sürdürmeyi istemektedir. DACHSER her ülkedeki çalışanları için adil ücret ve çalışma saatleri sağlamakta ve zorla çalıştırma veya çocuk işçi çalıştırmanın her çeşidini yasaklamaktadır. DACHSER çalışanlarının sağlığını korumak ve sağlıklı yaşamalarını desteklemek istemektedir. Bu sebeple, tüm imalat sahalarında yüksek düzeyde güvenliğin sağlanması şirketin amaçlarından birisidir. DACHSER başta yönetim kadrosu olmak üzere tüm çalışanlarının daima işyeri güvenliğini sürdürmede kararlı olmasını beklemektedir 7. Şirket varlıklarının korunması DACHSER'in bir işletme olarak başarısı çalışanlarının yenilikçi potansiyeline ve onlarca yıldır elde ettikleri bilgi birikimlerine dayanmaktadır. Tüm çalışanlar bu nedenle gerek DACHSER'in gerekse iş ortaklarının işletme ve ticari sırlarının şirket haricine ifşa edilmemesini sağlamalıdırlar. İşletme veya ticari sırların izin alınmaksızın kamuya açıklanması, üçüncü şahıslara iletilmesi veya bunların izinsiz olarak bir kişinin şahsi amaçları için kullanılması yasaktır. DACHSER çalışanlarının şirketin varlıklarını sorumluluk sahibi olarak ele almasını ve iş perspektifinden takip edilebilecek risk ve fayda analizlerini esas alarak işlerini yapmalarını beklemektedir. Buna DACHSER'in iş ortaklarının dürüstlüğünün dikkatle kontrol edilmesi de dahildir.

4 DACHSER çalışanlarının dürüstlüğüne çok değer vermektedir. İşin türü, çalışanların çalıştığı yer ve yürütülen faaliyetlere dayanarak zaman zaman mali durumlarının ve kişisel dürüstlüklerinin değerlendirilmesi gerekli olabilir. Mali raporlar (harici kullanım için) ve muhasebe dokümanları ile faturalar (dahili kullanım için) da dahil olmak üzere DACHSER'in tüm belgeleri ilgili olduğu içeriği doğru ve açık bir biçimde ibraz edebilmelidir. Çalışanların, kendi iş sözleşmelerinde açıkça izin verilmediği veya ayrı bir anlaşma ile veya amirleri tarafından izin verilmediği müddetçe, işletme kaynaklarını kendi şahsi amaçları için kullanmalarına izin verilmemektedir. Çalışanların, özellikle kanunen yasaklanmış veya saldırı malzemesi olan sayfa veya mesajları görüntülemek, kaydetmek veya göndermek amacı ile DACHSER'in Bilgi İşlem sistemlerini kullanmaları yasaktır. 8. Çevrenin Korunması DACHSER doğal kaynakların özenle kullanılması konusundaki sorumluluğuna sıkı sıkıya bağlıdır. Bu nedenle, doğal olarak DACHSER'in çevrenin korunması ile ilgili yürürlükteki yönetmeliklere uyulmasını desteklemesi gerekmektedir. 9. Ayrımcılığın önlenmesi konusunda DACHSER çalışanları ve iş ortakları ile ilişkilerinde objektif ve kapsamlı kriterlere uymaktadır. DACHSER çalışanlarına ırk, etnik köken, cinsiyet, din, dünya görüşü, özürlülük, yaş veya cinsel kimliğe dayalı ayrımcılığın yapılmadığı veya herhangi bir avantaj veya dezavantajın sağlanmasına izin verilmeyen bir çalışma ortamı sunmayı taahhüt etmektedir. DACHSER geçici çalışanlar ve eğitim amacı ile istihdam edilen kişiler, eski çalışanlar ve aynı zamanda iş ortakları da dahil olmak üzere, çalışanlarının farklı dünya görüşlerine saygı göstermelerini ve bunun yanı sıra diğer çalışanlar ile ilişkilerinde kültürel ve ulusal farklılıklara saygı göstermelerini beklemektedir. Buna ilaveten, DACHSER yönetim kadrosunun profesyonel hayatta erkekler ile kadınlar arasında eşitliğin sağlanması için özel çaba sarf etmesini beklemektedir.

5 10. Medya ile ilişkiler Medya dahil halka açık, diyalog odaklı ve tutarlı bilgilerin sağlanması DACHSER'in küresel imajını güçlendirmektedir. Bu nedenle, özellikle medyaya yapılacak resmi açıklamalar yalnızca yetkili personele danışıldıktan sonra gerçekleştirilebilir 11. Uygulama ve organizasyon DACHSER in tüm çalışanları işbu İş Davranış Kurallarına uymakla yükümlüdür. Özellikle yönetim kadrosu bu konuda önemli bir rol oynamaktadır. Yönetim kadrosu rol modelleri teşkil etmekte olup, iş davranış kuralları konusunda gelebilecek her türlü soruya yanıt vermenin yanı sıra kendi sorumluluk alanları dahilindeki çalışanların bu prensipleri ve DACHSER'in değer sisteminin diğer unsurlarını gerektiği gibi bilmesini sağlamaktan sorumludurlar. DACHSER in tüm çalışanları özellikle kendi faaliyet alanları için ve ihtiyaçlarına göre tasarlanmış eğitimler almaktadırlar. İş Davranış Kuralları düzenli olarak gözden geçirilmekte ve mevcut gereklilikler çerçevesinde yeniden düzenlenmektedir (örneğin; kanunlardaki değişiklikler uyarınca). Gerektiği takdirde ve ihtiyaç doğduğu zaman işbu İş Davranış Kurallarının esaslarını destekleyecek kılavuzlar hazırlanacaktır; bu kılavuzlarda yerine getirilmesi gerekli eylemlerle ilgili ayrıntılı talimatlar ile farklı ülkelere özel gerekli yönetmelikler bulunacaktır ve bunlar bağlayıcı belgeler olarak kabul edileceklerdir İşbu İş Davranış Kuralları iş ortaklarımıza bildirilecektir. Onların da aynı zamanda adil, dürüst ve yasalara uygun biçimde hareket etmelerini beklemekteyiz. Yayınlanacak olan sürüm iş ortaklarımıza daha sonraki bir tarihte bildirilecektir.