İŞ ORTAĞI DAVRANIŞ KURALLARI

Transkript

1 İŞ ORTAĞI DAVRANIŞ KURALLARI

2 LORD Corporation ( LORD ) kendini dürüstlük ve yüksek etik standartları ile iş yapmaya adamıştır. Ayrıca, işimiz için geçerli tüm kanun ve yönetmeliklere uyma konusunda kararlıyız. Yolsuzluğa Karşı Birleşmiş Milletler Sözleşmesi ni ve Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi nin insan hakları, çalışma standartları, çevre ve yolsuzlukla mücadele alanlarında temel değerleri temsil eden on ilkesini destekliyoruz. Temel inançlarımıza çalışanların onuru, güvenliği ve refahı, dürüstlüğü, etik davranışları ve inovasyonu dahildir. LORD, ticari ortaklarımızla güçlü iş ilişkileri kurma konusunda kararlıdır. Bu ilişkilerin dürüstlük ilkeleri, yüksek etik standartlar ve ticari çıkarlarımız ile operasyonlarımız için geçerli tüm yasa ve yönetmeliklere uygunluk üzerine kurulmasını sağlıyoruz. İş Ortağı Davranış Kuralları, kurumsal değerlerimizle tutarlı olan önemli standartları belirlemektedir. LORD bütün iş ortaklarının bunlara uymasını beklemektedir. İş Ortağı Davranış Kuralları, LORD adına faaliyet gösteren tüm tedarikçiler, bayiler, acenteler, distribütörler, temsilciler, danışmanlar, yükleniciler, taşımacılar ve diğerleri için geçerlidir. İş ortaklarının LORD Corporation a ait Uygunluk Yardım Hattına ( İş Ortağı Davranış Kuralları ihlallerini bildirmeleri teşvik edilir. İş Ortağı Davranış Kuralları na bağlılığınız için teşekkür ederiz. Hukuk Grubu Başkanı 2

3 Yasalar ve Yönetmelikler LORD, işletmemiz için geçerli tüm yasa ve yönetmeliklere uyum sağlama konusunda kararlıdır ve iş ortaklarımız olarak sizin bu taahhüdü paylaşmanızı şart koşmaktadır. İnsan Hakları LORD, uluslararası alanda tanınan insan haklarını koruma ve adil istihdam uygulamalarını yürütme konusunda kararlıdır. LORD sağlığı, refahı ve sürekli öğrenmeyi teşvik eden, güvenli, saygılı ve kapsamlı bir iş ortamı sağlama konusunda kararlıdır. LORD, iş ortaklarımızın bu Dernek özgürlüğü, gizlilik, eşit istihdam fırsatı, çocuk işçiliği, çalışma saatleri ve makul tazminat alma hakkını el üstünde tutanlar dahil, ancak bunlarla sınırlı olmayacak şekilde tüm istihdam ve işçilik yasalarına uymak; Zorla çalıştırma, istemsiz işçilik, çocuk işçiliği ve insan ticaretini yasaklamak; Aşağıdakilere dayalı olarak ayrımcılığı yasaklamak: ırk, din, renk, ulusal köken, yaş, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsi kimlik, medeni durum, genetik bilgiler, sakatlık veya korumalı kıdem durumu; ve Başka bir çalışan veya üçüncü şahıslar tarafından herhangi bir çalışanın taciz edilmesini yasaklamak. Yolsuzlukla Mücadele LORD, haraç ve rüşvet dahil olmak üzere her türlü yolsuzluğa karşı mücadele etmek ve bu ilkeleri uygulamak ve desteklemek için bir program geliştirme konusunda kararlıdır. LORD herhangi bir biçimde rüşvetin teklif edilmesini veya kabul edilmesini yasaklar. LORD, iş ortaklarımızın bu Yolsuzlukla mücadeleye dair geçerli yasalara ve yönetmeliklere uymak; Her türlü yolsuzluğu veya rüşveti yasaklamak; Rüşvet, keyfi muamele için bir değiş tokuş veya bir ticari kararı etkileme denemesi olarak dikkate alınabilecek hediyeleri ya da eğlenceyi teklif veya kabul etmeyi yasaklamak; ve Herhangi bir ülkede devlet memurlarıyla iş yaparken dürüstlük ve doğrulukla hareket etmek ve geçerli tüm yasa ve yönetmeliklere uymak. İş Ahlakı ve Adil Rekabet LORD, ticari ortaklarıyla açık ve adil iş yapma konusunda kararlıdır. LORD, iş ortaklarımızın bu Ticari işlemlerle ilgili tüm rekabet yasalarına uymak; Rekabetçi bilgi toplarken tüm yasalara uymak; Rekabet yasalarını ihlal edecek şekilde rekabeti engelleyecek veya sınırlayacak yasadışı veya etik olmayan girişimlerde bulunmamak; Rakiplerimizle fiyat bilgilerini görüşmemek veya paylaşmamak; ve Herhangi bir haksız, yanıltıcı veya aldatıcı ticari uygulamayı yürütmemek. Veri Koruma, Gizli Bilgiler ve Fikri Mülkiyet LORD, iş ortaklarının yanı sıra LORD a ait fikri mülkiyet varlıkları ile gizli ve özel bilgileri koruma konusunda kararlıdır. LORD, iş ortaklarımızın bu taahhüdü paylaşmasını ve aşağıdaki standartlara uymasını şart koşmaktadır: Gizlilik ve verilerin korunmasına ilişkin tüm yasalara uymak; ve LORD un ve diğer iş ortaklarının fikri mülkiyetine ve gizli ve özel bilgilerine saygı göstermek ve bunları koruma altına almak. 3

4 Çevre, Sağlık ve Güvenlik LORD, iş yaptığımız yerlerde tüm çevre, sağlık ve güvenlik yasaları ve yönetmeliklerine uyma, bunun yanında güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlama konusunda kararlıdır. LORD, çevre sorunlarına karşı proaktif bir yaklaşımı desteklemekte, daha üst düzey çevresel sorumluluğunun yaygınlaştırılması için girişimlerde bulunmakta ve çevre dostu teknolojilerin geliştirilmesini ve dağıtımını teşvik etmektedir. LORD, iş ortaklarımızın bu taahhüdü paylaşmasını ve aşağıdaki standartlara uymasını şart koşmaktadır: Ticari faaliyetlere ilişkin tüm çevre, sağlık ve güvnelik yasa ve düzenlemelerine uymak; Çevreye etkiyi en aza indirecek ve tüm materyallerin yeniden kullanımını teşvik edecek sürdürülebilir uygulamaları benimsemek; Devletin yetkili kurumlarına, herhangi bir çevresel izin, onay veya bu kurumlarca dosyalanması gereken herhangi bir rapora dair uygulamalarla bağlantılı olarak doğru bilgiler sunmak; İzin, ruhsat, sertifika almak veya başka bir çevresel sorunu çözmek için uygunsuz ödemeler yapmamak; ve Çalışan yaralanmalarını ve meslek hastalıklarını en aza en aza indiren güvenlik uygulamalarını yürütmek. Ticaret Mevzuatına Uygunluk LORD geçerli tüm ticaret kontrolü yasa ve yönetmeliklerine uyma konusunda kararlıdır. LORD iş ortaklarımızın bu taahhüdü paylaşmasını ve ürün ve teknik verilerin ihracatını, yeniden ihracatını, yeniden aktarımını ve ithalatını düzenleyen tüm yasa ve düzenlemelere uymasını şart koşmaktadır. Kalite LORD, müşterilerimizin kalite ve değer beklentilerini sürekli olarak karşılayan ürünler ve hizmetler sağlamaya kendini adamıştır. LORD genel müşteri memnuniyetini sağlamak, kalite hedeflerimize ulaşmak ve en iyi uygulamaları paylaşmak için süreçlerimizi sürekli izlemekte ve geliştirmektedir. LORD iş ortaklarımızın bu taahhüdü paylaşmasını şart koşmaktadır. Çatışmalara Hizmet Eden Mineraller LORD, Demokratik Kongo Cumhuriyeti ( DRC ) ve komşu ülkelerinde silahlı çatışmaya fon sağlayan, Çatışmalara Hizmet Eden Minerallerin kullanımını önleme konusunda kararlıdır. LORD Corporation, tedarikçilerimizin Çatışmalara Hizmet Eden Mineralleri sorumlu şekilde temin etmesini ve başka tedarikçilerin temel insan haklarını ihlal eden herhangi bir kurumdan ve/veya taraftan kaynak almasına veya bunlarla bağlantılı olmasına dair LORD Corporation ın makul bir risk tespit ettiği durumlarda, bu söz konusu tedarikçilerle bilerek iş yapmamasını şart koşmaktadır. Eğer LORD a satılan herhangi bir malzeme, bileşen veya ürün çatışmalara hizmet eden mineral içeriyorsa, tedarikçilerin LORD u bilgilendirmesi ve minerallerin geldiği kaynağı belirlemek için LORD un taleplerini yanıtlaması gerekmektedir. Çıkar Çatışmaları LORD, özel çıkarlar veya ilişkilere değil, objektif kriterlere dayalı olan ticari kararlar verme konusunda kararlıdır. LORD iş ortaklarımızın bu taahhüdü paylaşmasını ve LORD un çıkarları ile çatışan veya uyumsuz olan faaliyetlere dahil olmamasını şart koşmaktadır. 4

5 Doğru Defterler ve Kayıtlar LORD tüm mali işlemlerin, kabul görmüş muhasebe uygulamaları ile geçerli tüm yasa ve yönetmeliklere uygun şekilde ve söz konusu işlemin gerçek doğasını yansıtacak biçimde kayda geçirilmesini şart koşmaktadır. LORD iş ortaklarımızın bu taahhüdü paylaşmasını şart koşmaktadır. 5