ARAŞTIRMA YÖNETĐM SÜRECĐ

Transkript

1 ARAŞTIRMA YÖNETĐM SÜRECĐ Sabancı Üniversitesi Araştırma ve Lisansüstü Politikalar Direktörlüğü Nilay Papila, Ph. D. 6 Mayıs 2010, Ankara

2 GÜNDEM ARAŞTIRMA YÖNETĐM SÜRECĐ Araştırma Değer Zinciri SU da Araştırma Yönetim Süreci Proje Geliştirme Proje Yönetimi FM Yönetimi- Ticarileştirme SU ARAŞTIRMA PERFORMANSI

3 ARAŞTIRMA YÖNETĐM SÜRECĐ

4 ARAŞTIRMA DEĞER ZĐNCĐRĐ Araştırma ile Đlgili Faaliyetler Araştırma Projeleri Đnovasyon ve Girişimcilik Destek Mekanizmaları Bilimsel Araştırma Ürünler & Servisler Yeni Şirketler Patent Teknoloji transferi Yayınlar Fikri Mülkiyet Yönetimi Đç Araştırma ALP & PYO Teknopark Ticarileşme Đç Akademik Aktivite (GOSB) Yayın Teşvik Fonu URC & UEK INOVENT GGP Kişisel Araştırma Fonu Kaynaklar AB Programları Endüstri, STK, TÜBĐTAK, Bakanlıklar Diğer Hibe Programları Đşbirliği ve Fon Mekanizmaları Uluslararası Programlar ĐPC & Forumlar Kurumsal Kaynaklar Lisans Öğrencileri Lablar & Bilgi Teknolojisi Lisansüstü Politikalar Fakülteler

5 AKADEMĐK BAŞARI ÖLÇÜTLERĐ Proje Yazım Desteği Tez Danışmanlığı Sonucun Proje (Lisansüstü Takibi Đmkanlarının Öğrenciler) Taranması ve Paylaşılması Araştırma Projeleri ve Fon Temini Bilimsel Yayın Projenin Đletilmesi Patentler Start-up/Spin-off Şirketleri

6

7 ARAŞTIRMA KURULLARI VE ARAŞTIRMA BĐRĐMLERĐ APK: Araştırma Projeleri Karar Kurulu ÜAK: Üniversite Araştırma Konseyi (URC) AEK: Araştırma Etik Kurulu (UREC) ALP: Araştırma ve Lisansüstü Politikalar Direktörlüğü (RGP) PYO: Proje Yönetim Ofisi (PMO) MĐ: Mali Đşler Direktörlüğü UĐO: Uluslar arası Đlişkiler Ofisi (IRO) Đnovent: IP Yönetimi ve Ticarileştirme Şirketi

8 ARAŞTIRMA PROJELERĐ GELĐŞTĐRME

9 ARAŞTIRMA VE LĐSANSÜSTÜ POLĐTĐKALARI (ALP) DĐREKTÖRLÜĞÜ Doç. Dr. Cemil Arıkan Direktör Nilay U. Papila Yönetici Florida Üniversitesi, ABD, Havacılık Müh., Doktora, ODTÜ, Havacılık Müh., Yüksek Lisans, ve Lisans Ebru Ocak Kıdemli Proje Geliştirme Sorumlusu Đstanbul Üniv., Eğitim Bilimi, Yüksek Lisans, Mimar Sinan Üniv., Tarih Bölümü, Lisans, Didem Kılıçoğlu Proje Geliştirme Sorumlusu Yıldız Teknik Üniv., Metalürji ve Malzeme Müh., Doktora, ve Yüksek Lisans, Sakarya Üniv. Metalürji Müh., Lisans, Sezen Sefayi Proje Destek Elemanı Yeşim Kaya Proje Geliştirme Sorumlusu Hacettepe Üniversitesi, Ankara, Lisans Eğitimi, Fen Fakültesi Biyoloji Bölümü, Berna Özdemir Đdari Đşler Görevlisi

10 AB PROJELERĐNDE GÖREV DAĞILIMI Đşbirliği Özel Programı Kişiyi Destekleme Özel Programı 1- Sağlık; Yeşim Kaya 2- Gıda, Tarım ve Biyoteknoloji; Yeşim Kaya 3- Bilgi ve Đletişim Teknolojileri; Didem Kılıçoğlu 4- Nanoteknoloji; Didem Kılıçoğlu 5- Enerji; Ebru Ocak 6- Çevre (Đklim değişikliği dahil); Ebru Ocak 7- Taşımacılık (Havacılık dahil) ; Nilay Papila 8- Sosyo Ekonomik ve Beşeri Bilimler; Ebru Ocak 9- Güvenlik; Nilay Papila 10- Uzay; Nilay Papila Nilay Papila Uzman: Ebru Ocak Fikirler Özel Programı Uzman: Didem Kılıçoğlu Kapasiteler Özel Programı Uzman: Yeşim Kaya

11 PROJE GELĐŞTĐRME ĐŞ TANIMI 1. Çağrı Takibi Proje Yazım Desteği 2. Fırsatların Duyurulması Sonucun Takibi Proje Periyodik Yayınlar Đmkanlarının Elektronik Posta ile Paylaşım Taranması ve Bilgi Günleri Paylaşılması Birebir Görüşmeler 3. Proje Teklifinin Hazırlanması Projenin Đletilmesi Đçerik ve Đhtiyaç Uygunluğunun Değerlendirilmesi Đçerik Đncelenmesi Bütçeleme ve Projelendirme 4. Proje Teklifinin Gönderilmesi ve Takip 5. Kabul ve Müzakere Aşaması 6. Üniversite Konseylerinin Onaylarının Alınması 7. Sözleşme Aşaması

12 PROJE GELĐŞTĐRME ĐŞ TANIMI

13 PROJE GELĐŞTĐRME ĐŞ TANIMI ve ÖTESĐ Proje Đmkanlarının Taranması ve Paylaşılması Proje Yazım Desteği ve Bütçe Hazırlığı Projenin Đletilmesi Sonucun Takibi Sözleşme & Müzakere Yönetimi Çağrılara uygun araştırmacının eşleştirilmesi: Kişiye Özel Đletişim Bültenler Tanıtım Toplantıları Proje Đçeriklerinin Đncelenmesi Yönergelere uygunluk kontrolü Merkezi Sistem Kurulması Destekleyen kurumla sürekli iletişim: zamanında ve etkili müdahele Müzakereye katılım

14 ARAŞTIRMA PROJELERĐ ÇEŞĐTLERĐ HĐBE PROJELERĐ TÜBĐTAK DPT AB Diğer (Sanayi Bakanlığı,Belediyeler, vs.) SÖZLEŞMELĐ DĐĞER PROJELER

15 HĐBE PROJELERĐ GELĐŞTĐRME SÜRECĐ TÜBĐTAK, DPT, AB ve Diğer Hibe Programları Hayır TEKLĐFĐN DUYURULAR HAZIRLANMASI GÖNDERĐLME ve TAKĐP KABUL? PAZARLIK Bültenler Seçilmiş Gruplara Tanıtım Toplantıları Öğretim Üyesi ALP Destekleyen Kurum AEK ONAYI Hayır ÜAK ONAYI Hayır Proje Red Hayır APK Bilgi / Onay SÖZLEŞME Hukuk Fikri Mülkiyet Proje Yürütücüsü Projelerin PYO ya iletilmesi Projelerin Başlatılması

16 Örnek Bütçe Planlaması Full Name of the Partner Sabanci University (SU) Organization definition (IND, SME, UNI and etc). UNIVERSITY Overhead percentage according to the EC new FP7 rules%60 (Special Transition Rate) Cost of Faculty Member Cost of Faculty Member Coordinator Cost of GradStudent Cost of Post-docRTD Total Management Total Salary Per month Salary Per Year Real Hour per year Effective Hour per year Hourly Rate %time 20% 5% 100% 100% 100% Salary w/% time/month Salary w/% time/year Man month/year Number of Personnel TotalMan month/year Duration Total Costs/year Total Costs TotalMan month Year Personnel Cost (RTD) (%75 Funding Rate) Personnel Cost (Management) (%100 Funding Rate) Travel (RTD) (%75 Funding Rate) Travel (Management) (%100 Funding Rate) Equipment (%75 Funding Rate) Material Costs / Consumables Total Direct Costs Total Indirect Costs Manageme nt Costs Subcontra cting (Audits) Total Total Costs Type of Activity RTD Demonstration Training Coordination Support Management Other Total Personnel costs 0 0 Subcontracting Other direct costs Indirect costs Lump sum, flat-rate or scale of unit (option only for ICPC) 0 Total budget Requested EC contribution Total Receipts 0

17 PROJE YÖNETĐMĐ

18 PROJE YÖNETĐM OFĐSĐ ZEYNEP BİRSEL PYO YÖNETİCİSİ SELAY BİLTEKİN AB PROJE UZMANI ÇİĞDEM GEYLAN SANTEZ/AB PROJE UZMANI ASLIHAN ERAN PYO YÖNETİCİ VEKİLİ AB PROJE UZMANI ÖZGE ŞAHİN TUBITAK /AB PROJE UZMANI GAMZE ERSAN TUBITAK PROJE UZMANI ASLI UZUN PYO İDARİ İŞLER GÖREVLİSİ ÇİSEM KALLEK PYO PROJE GÖREVLİSİ

19 PROJE YÖNETĐM SÜRECĐ Planla ma ve projen in başlatı Nakit lması Planı Proje taraflarına ait yasal ve idari düzenlemeler Proje dokümantasyonu ve dağıtım SAP Proje Kayna kları Temini ve Organi zasyo Sözleşmeler nu Đnsan kaynağı Altyüklenici Satınalımlar Bütçe ve Sözleş me Yöneti mi Nakit akışı yönetimi Faturalama ve ödemeler Proje taraflarının koordinasyonu Revizy on Yöneti mi Bütçe revizyonları Sözleşme revizyonları Đş planı revizyonları Onaylar Raporl ama Bütçe raporları Finansör kurum raporları Denetimler Araştırma Fonu dönem raporları Yıllık Faaliyet Raporu Proje Kapan ışı Proje çıktılar ı ve IP Mali kapanış Proje resmi kapanışı Yıl sonu kapanışları ve bütçe devirleri Proje kapanış APK sunumu Proje çıktılarının tespiti FM değerlendirme (disclosure & koord.) FM koruma prosedürü gereken durumlarda- Inovent e yönlendirme

20 MALĐ ĐŞLER BĐRĐMĐNĐN SÜREÇTEKĐ ANA ĐŞLEVLERĐ Belge ve bilginin mevzuata uygunluğunun gözetilmesi, Yasal Kayıtlar (TTS sistemi dahil), Bordro (Ücretler, PTĐ Ödemeleri, Seyahat Harcırahları vb), Yazılım işleyisinin ve bütünlüğünün sağlanması (Bütçe, Satınalma, Muhasebe, Proje Yönetimi, Sabit Kıymet Modülleri bütünlüğü) Finansman,ödemeler ve avans takibi, Denetim belgelerinin hazırlanması, Diğer.

21 FM YÖNETĐMĐ

22 ĐNOVENT 2006 yılında Sabancı Üniversitesi tarafından kurulan Đnovent, Türkiye nin ilk teknoloji ticarileştirme şirketidir. Sabancı Üniversitesi nin %100 sahibi olduğu Inovent, Sabancı Üniversitesi nin %100 sahibi olduğu Inovent, üniversiteler ve AR-GE kuruluşları ile endüstride geliştirilen, teknoloji ve iş fikirlerinin, ticari değerlere ulaşmasında gerekli süreçleri yönetme amacını taşır.

23 ĐNOVENT -FAALĐYETLER Đnovent tarafından, bugüne kadar çeşitli kaynaklardan 1200 proje/iş fikri incelenmiş; Yaklaşık 15 proje hayata geçirilmiştir. (7 si Sabancı Üniversitesi nden, 8 i de diğer üniversiteler) Bu kapsamda, 9 u spin-out ve 4 ü start-up olmak üzere toplam Bu kapsamda, 9 u spin-out ve 4 ü start-up olmak üzere toplam 13 iş fikrine, çeşitli ölçeklerde yatırım yapılarak şirketleşmeleri sağlanmıştır.

24 FM YÖNETĐM SÜRECĐ Buluş / teknoloji (iş fikri > Inovent) Buluşçu-PYO (Inovent) ön görüşme Buluş açıklaması Teknoloji ön araştırma (PYO-patent vekili) Buluş açıklaması revizyon Değerlendirme (PYO-Inovent; Buluşçuya iade Buluş Patent / tasarım / açıklaması faydalı model vb gerekli hallerde SÜ sunumu ise üst yönetimi/apk) Lab a Başvuru sürecinin takibi (PYO-patent vekili) Tescilli ve başvuru sürecindeki IP portföy değerlendirmesi (PYO-Inov.- SÜ Yön) Patent destek (TÜBĐTAK) programlarından yararlanma (PYO) yönlendirme Provisional başvuru / araştırmanın rafine edilmesi Uluslar arası başvuru Araştırma takibi

25 SU ARAŞTIRMA PERFORMANSI

26 SU ARAŞTIRMA FONU KÜMÜLATĐF GELĐŞĐMĐ/ÖĞRETĐM ÜYESĐ SAYISI (MTL) ( ) 65 62, , , , , , Fon Tam zamanlı Öğretim Üyesi Sayısı

27 SU ARAŞTIRMA PROJELERĐNĐN SPONSORLARA GÖRE DAĞILIMI ( )

28 SU ARAŞTIRMA PROJELERĐNĐN SPONSORLARA GÖRE DAĞILIMI (2009) T.C. SANAYĐ VE TĐCARET BAKANLIĞI 13% DĐĞER HĐBE 5% TÜBĐTAK 20% TĐCARĐ KONTRATLAR 14% AB 48%

29 AB 6. ÇERÇEVE PROGRAMI (6. ÇP) PERFORMANSI Toplam Proje Sayısı: , Total Project Budget , , , , , , , , , , , ,00

30 AB 7. ÇP PERFORMANSI ( ) Toplam Proje Sayısı: 29 Sabancı Üniversitesi

31 BASIN ARACILIĞI ĐLE GENĐŞLEYEN ETKĐ ALANI

32 ÖNERĐLER Akademik ve idari süreçlerin işbirliği içinde yürütülmesi Finansör kurum bazında uzmanlaşma TÜBĐTAK AB UKO ve TurboPPP ile sürekli iletişim içinde olunarak bilginin güncel tutulması AB FP etkinliklerinin ve bilgi günlerinin yakın takibi

33 Teşekkürler!