STAJ YAPILIRKEN VE STAJ DEFTERİ HAZIRLANIRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "STAJ YAPILIRKEN VE STAJ DEFTERİ HAZIRLANIRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR"

Onur Kunt
6 yıl önce
İzleme sayısı:

1 STAJ YAPILIRKEN VE STAJ DEFTERİ HAZIRLANIRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR A - STAJ İLE İLGİLİ GENEL KURALLAR Staj, büro stajı ve şantiye stajı olmak üzere iki kısımdan oluşur. Büro stajı toplam staj süresinin %50 sini geçemez (en fazla 30 iş günü). Ancak toplam staj süresinin tamamı şantiye stajı olarak yapılabilir. Staj yapacaklar; özel firmalarda pazar günleri, devlet kurumlarında Cumartesi/Pazar günleri resmi olarak staj yapamazlar. Staj defterlerinde bu günlere ait iş yazılı olması halinde o günleri geçersiz sayılır. Fiilen proje tasarımı ve üretimi yapılmayan ve böyle bir imkân bulunmayan ortamlarda büro stajı yapılmamalıdır. Büro Stajı kapsamında yapılabilecek işler genel olarak aşağıda belirtilmiştir: o Keşif ve metraj hazırlanması o İhale dosyası hazırlanması o Hakediş düzenleme veya kesin hesap hazırlama çalışmaları o Rölöve ve ataşman hazırlanması o Geçici ve kesin kabul tutanaklarının hazırlanması o İmalat ve ihrazat iş programlarının hazırlanması o Şantiye laboratuvarlarında deney yapılması o Statik ve/veya mimari proje hazırlanması Firma/kurum tarafından alınacak kabul mektuplarında firma telefon numarası yer almalıdır. Kabul mektuplarının altına kendi cep numaranızı da elle yazınız. Stajınız hakkında şüpheye düşüldüğünde firmalar telefonla aranarak hakkınızda bilgi alınacaktır. Kuruluşta en az bir adet, stajyerlerden sorumlu İnşaat Mühendisi bulunmalıdır. Staj yaptıran kuruluş, stajyerleri etkin bir şekilde çalıştırmayı taahhüt etmelidir.

2 Kuruluş, toprak işleri, temel kazısı, beton işleri, betonarme yapı inşaat işleri, istinat duvarları, tüneller, yol inşaatı, kanalizasyon ve su temini işleri, açık deniz yapıları inşaatı, baraj inşaatı, proje hazırlama ve uygulama işleri, konut ve fabrika inşaatı, çelik yapılar vb. işlere faaliyetlerini yürütüyor olmalıdır. Öğrenci staj yapılan işyeri hakkında genel bilgi edinmelidir. o Kuruluş hakkında bilgi edinme: Kuruluşun faaliyet konularının, organizasyon yapısının ve kısımlarının, görevlerinin öğrenilmesi. Staj esnasında işyerinin, bir İnşaat Mühendisinden beklentilerinin ne olduğunun sorgulanması. İş yerinde çalışanlar arasındaki hiyerarşinin incelenmesi o Kuruluşun yürüttüğü çalışmaların izlenmesi, incelenmesi ve öğrenilmesi o Kuruluşta kullanılan iş makineleri, ölçü aletleri vb. tanıtılmalı ve hangi işte kullanıldığı irdelenmeli o Kuruluşta, varsa, kalite kontrol ve deney laboratuvarlarının incelenmesi ve ne tür deneyler yapıldığının incelenmesi o Kalite güvence ve iş-işçi güvenliği sisteminin incelenmesi Öğrenci, stajını bir İnşaat Mühendisi ya da Şantiye Şefi veya Proje Yöneticisi pozisyonunda çalışan bir Mimarın yönetim ve denetiminde yapar. Öğrenci, staj süresince, staj yöneticisi tarafından staj konusu ile ilgili olarak belirlenen çalışmalara katılmak zorundadır. Bölüm, gerektiğinde, staj yerlerinde öğrencilerin çalışmalarını izleyebilir. Ayrıca, Fakülte Yönetim Kurulu nun, Bölüm Staj Komisyonu üyeleri ve/veya ilgili Bölüm öğretim üyelerinden seçeceği bir heyet, gerektiğinde, staj yerlerinde öğrencilerin çalışmalarını izleyip, staj denetimi yapabilir.

3 B STAJ DOSYASI HAZIRLANMASI Staj dosyası iç kapağı (resimli ve onaylı) öğrenci adı soyadı, numarası, staj başlama ve bitiş tarihleri, kaç gün staj yaptığı, iş yeri amiri adı soyadı imzası ve onayı içermelidir. Staj dosyasında öğrencinin yaptığı/yapılışını öğrendiği işler hakkında açıklamalı ve örnekli bilgiler ile çalışma yerinde bulunan mesleki donanım, bilgisayar programları vb. donanımların kullanılması ile ilgili bilgiler bulunmalıdır. Şantiyede günlük imalat, büroda ise günlük işler ispat edilmelidir. Her günün imalatı fotoğraflanmalı, bürodaki günlük çalışmaların ekran görüntüsü ve çıktıları eklemelidir. Bu şartlara uymayan günler başarısız kabul edilecektir. Gerek şantiye gerekse büroda yapılan stajlarda günlük (Her gün) çalışmalardan kendinizi de içeren fotoğraf koyma zorunluluğu bulunmaktadır. Bu kurala uymayan günler başarısız olarak değerlendirilecektir. Fotoğraf makinem yoktu, fotoğraf çekmeye izin vermediler, projeler çok gizliymiş gibi bahaneler kabul edilmeyecektir. Fotoğraflara metin içinde atıf yapmalısınız. Örneğin: Şekil 1 de kalıp planı görülmektedir. Fotoğrafın altında Şekil 1. Kalıp Planı yazmalıdır. Bugün malzeme gelmedi, bugün hava fırtınalıydı, dünkünün aynısı işler yapıldı gibi bahaneleri içeren günler başarılı staj günü olarak kabul edilmeyecektir. Öğrenci, büro stajı sırasındaki; serbest el çizimleri, fotoğraf, eskiz çizimleri veya bilgisayar çizimleri gibi çalışmalarını staj dosyasına eklemelidir. Fotoğraf ve serbest el çizimleri ile diğer dokümanlara staj defterinde yer verilebileceği gibi staj defterine ek olarak ayrıca bir dosya da oluşturulabilir. AutoCAD, ArchiCAD, 3D Max ve Photoshop gibi programlarda hazırlanmış çalışmalar, CD/DVD ortamına kaydedilmiş olarak teslim edilebilir. Ancak CD/DVD ortamındaki çalışmaların (ölçeksiz olarak küçültülmüş veya jpeg formatındaki) birer adet çıktıları dosyaya konulmalıdır.

4 Staj defteri ekinde sunulacak her türlü çizim A3 normunda ve öğrencinin kendisinin yaptığı çizimler olacaktır. Stajlarınızda sadece yapılan işi listelemeniz yetmemektedir. Ders notlarınız, standartlar ve aldığınız teorik öğrenim ile gördüklerinizi yorumlamalısınız. Aksi takdirde ilgili gün başarısız sayılacaktır. Örneğin sadece Bugün beton döküldü yazmak yeterli değildir. Defterlerinizi gün gün yazmak zorundasınız. Örneğin tek bir işi 10 günde bile tamamlasanız her güne düşen payı ayırmalı, günlük defter yazmalısınız. Yapılan staj türüne uygun olacak şekilde staj defteri ekinde, aşağıda belirtilen belgelerden en az iki adedi ekli halde sunulmalıdır. Sunulan bu belgelere metnin içerisinde atıf yapılmalıdır. Staj defterinin sonunda ekte sunulan belgelerle ilgili özet açıklamalar yapılmalıdır. Staj defterine yapıştırılan fotoğraflar ile dijital ortamda sunulan belgeler staj defteri eki olarak sunulamaz. a) Keşif Özeti Cetveli b) Hakediş Raporu c) Rölöveler, Ataşmanlar (en fazla iki adet) d) Yapı Metraj Cetveli (işin küçük bir bölümüne ve herhangi iki kalem işe ait) e) Geçici ve kesin kabul tutanakları f) İmalat ve İhrazat iş programları g) Statik ve/veya mimari projeler (işin bir bölümüne ait) h) Şantiye laboratuvarlarında yapılan deneylerden elde edilen sonuçlar. Staj dosyası her sayfası İnşaat Mühendisi unvanlı işyeri amirine onaylattırılmalıdır. Onaylanmamış sayfa veya belgeler değerlendirmeye alınmaz. Staj dosyasını onaylayan inşaat mühendisinin oda sicil numarası ya da diploma numarası yazılmalıdır. Öğrenci Staj Sicil Formu, staj tamamladıktan sonra, staj yeri yetkilisi/sorumlusu mimar veya mühendis tarafından doldurulup firma kaşesi (Resmi kurumlarda mühür) ve imza ile onaylanarak kapalı zarf içinde, tekrar staj komisyon başkanlığına teslim edilir.

5 Stajını tamamlayan her öğrenci, staj defterine ek olarak ayrıca bir Staj Raporu düzenleyecektir. Bu rapor, kelime arasında, Türkçe yazım ve noktalama kurallarına uygun olarak hazırlanmış şekilde ve stajyerin staj çalışması boyunca edindiği kişisel izlenimlerini ifade edeceği, özgün bir içeriğe sahip olmalıdır. C - STAJ DOSYASININ TESLİMİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ Staj dosyaları, staj komisyonu tarafından değerlendirilir. Bu değerlendirmede; staj dosyası düzeni, staj yapılan yerin tanıtımı, staj süresince yapılan işlerin belirtilen düzen içinde sunulup sunulmadığı ve staj sonunda stajyerlerin, yapılan işlerle ilgili belirli bir bilgi birikimine sahip olup olmadıkları dikkate alınarak puanlandırılır. Staj raporu aşağıdaki hususlar göz önüne alınarak komisyonca değerlendirilir: o İşyeri ve işlevinin detaylı olarak tanıtılması, o Staj süresince işyerinde yapılan çalışmaların ve stajyerin yapmış olduğu işlerin staj defterine günler belirtilerek düzenli olarak işlenmesi, o Gerekli fotoğraf, kroki ve çizimlerin bulunması, o Stajyerin, okulda görmüş olduğu teorik bilgiler ışığında işyerinde edindiği pratik bilgi ve görgülerini yorumlaması, o Yapılan stajın stajyere kazandırdığı her türlü bilgi ve görgülerin değerlendirilmesidir. Staj dosyalarının incelenmesi sonucunda, staj evraklarında ve ekli belgelerinde tahribat yapan veya staj yapmadığı halde staj raporu düzenleyip teslim ettiği belirlenen öğrenciler hakkında Üniversite Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde soruşturma açılır. Kabul edilen staj defterleri ve elektronik ortamda teslim edilen staj dokümanları (CD/DVD), kabul tarihinden başlamak üzere, Bölüm Başkanlığı nca belirlenen yerde, 2 (iki) yıl süreyle saklanır. Saklanma süresi dolan staj defterleri ve CD/DVD ler ise, Bölüm Başkanlığı nca uygun görülen bir şekilde imha edilir.

Benzer belgeler

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA YÖNERGESİ

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA YÖNERGESİ Bu yönerge Yüksek Öğretim Mevzuatı Hakkındaki Yönetmelik çerçevesinde Karadeniz Teknik Üniversitesi