ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Transkript

1 ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

2 İçindekiler SUNUŞ... I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2.Yetki Görev Sorumluluk... 3 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 7 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 8 A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler... 8 B. Temel Politika ve Öncelikler... 8 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 9 A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar B. Performans Bilgileri IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 26

3 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü SUNUŞ Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) üniversitelerimize nitelikli öğretim üyesi yetiştirmek amacıyla başlatılan bir programdır. Üniversitemizin bütün fakülteleri bu programdan geniş ölçüde yararlanmakta, programa yerleştirilen araştırma görevlileri, yüksek lisans ve doktorası bulunan bölümlerde lisansüstü eğitime devam etmekte, henüz bu olanakları bulunmayan bölümlerde ise başka üniversitelere gönderilmektedir. 203 yılında Yüksek Öğretim Kurulu (YÖK) tarafından öğrenci başına yüksek lisans öğrencileri için TL, doktora öğrencileri için TL kaynak aktarımı yapılmıştır. Üniversitemizde 203 yılı için kaynağı aktarılan toplam 29 öğrenci bulunmaktadır. Halen 203 yılında ÖYP kapsamında kayıt yaptıran ve kaynak aktarımı 204 yılında yapılacak olan toplam 35,ayrıca 204 yılında Yöksis Kaynak Aktarma Modülüne girişleri yapılan ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından ödenek talebinde olunan 50 öğrencimiz bulunmaktadır. Ondokuz Mayıs Üniversitesi ÖYP Koordinatörlüğü olarak, bu kapsamda üniversitemizde lisansüstü eğitim gören araştırma görevlilerinin projeleri için gerekli olan malzemelerin alımında, yabancı dil eğitimleri için gerekli işlemlerin yapılmasında, bilimsel faaliyetlerde bulunmak üzere yurt içi ve yurt dışı seyahatleri için gerekli işlemlerin yapılmasında azami çaba sarf edilmektedir. Programın uzun dönemde üniversitemizin eğitim ve araştırma kalitesinin artmasında büyük katkılar sağlayacağı düşünülmektedir. Bu raporda Ondokuz Mayıs Üniversitesi Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında kurum koordinatörlüğü olarak 204 yılındaki faaliyetler tanıtılmaktadır. Prof.Dr.İsmet BOZ ÖYP Kurum Koordinatörü

4 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar.Yetki Prof. Dr. İsmet BOZ (OYP Koordinatörü). Harcama Yetkilisi Mustafa HÖKELEK (Bilgisayar İşletmeni)... Gerçekleştirme Görevlisi ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Koordinatöre bağlı 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi (bir) memur bulunmaktadır. Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, 28/2/2006 tarihli ve 2006/545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında işlemleri yürütmekle yetkilidir. 2.Görev Öğretim Üyesi Yetiştirme Programlarına İlişkin Usul ve Esasların. 5. maddesi Yükseköğretim kurumları, bu Esas ve Usuller ile kendilerine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak ve etkin bir şekilde yürütülmesinden ve YÖK e gerekli bilgi akışının sağlanmasından sorumludur. Koordinatörün 657, 2547 ve 508 Sayılı Kanuna göre yetki, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmektedir. 2

5 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü Koordinatör (Harcama Yetkilisi): *Koordinatörlüğün ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Koordinatörlüğün bütçesi ile ilgili öneriyi rektörlüğe sunmak, *Koordinatörlüğün birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, *Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Gerçekleştirme Görevlisi; 508, 2547 ve 657 sayılı Kanuna göre her türlü idari ve işlemleri denetlemekte, akademik ve idari birimler arasında eşgüdüm ve koordinasyon sağlanmaktadır. Ayrıca mal/malzeme ve hizmetler muayene kabul komisyonlarınca da her türlü mal, malzeme ve hizmet alımları denetlenmektedir. *Koordinatörlüğün üniversite içi ve dışı idari işlerini yürütmek, *Koordinatörlükle ilgili iç ve dış yazışmaları yaptırmak, takip ve denetimini sağlamak, *Koordinatörlükte kesintisiz hizmet akışı için her türlü altyapı hizmetini sağlamak, *Fiziki alanların her türlü bakım ve onarımını yaptırmak, *Yasa ve Yönetmelikler çerçevesinde verilecek diğer görevleri yapmak. 3.Sorumluluk ÖYP Koordinatörü: Rektöre karşı birinci derecede Koordinatörlüğün ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasından sonuçlarının alınmasından 2547 ve 508 Sayılı Kanuna göre; sorumludur. 508 sayılı Kanunda giderin yapılmasından ödeme aşamasına kadar tüm işlemlerin gözetim ve denetim altında, onun emir ve talimatı ile yürütülmesi öngörüldüğünden dolayı Harcama Yetkilisi olarak sorumludur. Öğretim Üyesi Yetiştirme Programlarına İlişkin Usul ve Esasların. 5. maddesi Yükseköğretim kurumları, bu Esas ve Usuller ile kendilerine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak ve etkin bir şekilde yürütülmesinden ve YÖK e gerekli bilgi akışının sağlanmasından sorumludur. 3

6 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü 508 sayılı Kanunda harcama yetkilisi sorumlusuna (birim amirine) 657 sayılı Kanunun 0. maddesinde belirtildiği gibi amirleri oldukları kuruluş ve hizmet biriminde kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki memurların takip ve kontrol etmekten görevli ve sorumlu tutulmaya tabidir. Bu hükümler karşısında, bütçeden yapılacak harcamalar konusunda 508 sayılı Kanunda öngörülen harcama sürecinde tek ve tam yetkili olan, giderin yapılmasına karar vermekten ödeme aşamasına kadar tüm işlemleri emir ve talimatı çerçevesinde yürüten ve maiyetindekileri ve onların eylem ve işlemlerini gözetmek ve denetlemekle yükümlü olan harcama yetkilisinin, Sayıştay a karşı hesap verme konusunda tam ve doğrudan sorumludur. Bu nedenle harcama yetkililerinin, harcama talimatlarının ve buna konu olan harcamaların bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygunluğundan sorumludur. Gerçekleştirme Görevlisi: (508 sayılı Kanunun 33. maddesi) Ödeme emri belgesini düzenlemekle görevlendirilen gerçekleştirme görevlileri de, ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön mali kontrol yaparak, ödeme emri belgesi üzerine Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür şerhi düşüp imzalayacaklardır. Bu nedenle ödeme emri belgesini düzenleyen görevli, gerçekleştirme belgelerinin ödeme emri belgesine doğru aktarılması yanında, düzenlediği belge ile birlikte harcama sürecindeki diğer belgelerin doğruluğundan ve mevzuata uygunluğundan sorumludur. Asli bir gerçekleştirme belgesi olan ödeme emri belgesini düzenleyen sıfatıyla imzalayan gerçekleştirme görevlisinin, düzenlediği belge ile birlikte harcama sürecindeki diğer belgelerin doğruluğundan ve mevzuata uygunluğundan harcama yetkilisi ile birlikte sorumludur. 508 sayılı Kanun uyarınca mali işlemin gerçekleştirilmesinde görevli olanların sorumluluğu, bu işlemleri yetkili ve görevli olarak yapmalarına ve yapılan giderin bu kişilerce düzenlenen belgeye dayanılarak yapılması hususlarına göre belirlenmektedir. Bu nedenle mevzuatına göre oluşturulan kurul, komisyon veya benzeri bir organ tarafından düzenlenen keşif, rapor, tutanak, karar veya ödemeye esas benzeri belgelerden doğacak sorumluluğa, işlemi gerçekleştiren ve bu belgeyi düzenleyip imzalayan kurul üyelerinin de dahil edilmeleri ve bu işlem nedeniyle harcama yetkilisiyle birlikte sorumludur. Yukarıda belirtmiş olduğumuz tüm işlerin takibinde ve yaptırılmasında Koordinatöre karşı birinci derecede sorumludur. 4

7 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü C. Birime İlişkin Bilgiler. Fiziksel Yapı Koordinatörlüğümüz Atakum yerleşkesinde Ziraat Fakültesinin. katında A ile B Bloklarının kesiştiği yerde İdari olarak yerleşmiş ve organize olmuştur. akademik ve idari olmak üzere 2 (iki) çalışma ofisi bulunmaktadır... Taşınmazlar... Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.-..2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 36,00 24,00 60,00.2. Hizmet Alanları I.C.-.4. Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 204 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 204 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 204 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM

8 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü 2. Teşkilat Şeması KOORDİNATÖR İDARİ BİRİM GENEL EVRAK MALİ İŞLER YAZI İŞLERİ DESTEK HİZMETLERİ Birimimizde Koordinatöre bağlı olarak tüm idari işleri; gerçekleştirme görevlisi ve taşınır kayıt kontrol yetkilisi olarak görev yapan idari personel Bilgisayar İşletmenimiz Mustafa HÖKELEK tarafından yapılmaktadır. 6

9 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Koordinatörlüğümüzün Teknolojik araçları ise; 2 adet bilgisayarımız bulunmaktadır. Bu bilgisayarların adeti Koordinatörümüz diğer adeti de idari personelimiz tarafından kullanılmaktadır. Ayrıca Koordinatörlüğümüzün adet çok fonksiyonlu yazıcısı bulunmaktadır. 3.. Teknolojik Kaynaklar 3... Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 203 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 204 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar 6 6 Cep Bilgisayarı Projeksiyon Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 3 3 Yazıcı Fotokopi Makinesi Tarayıcılar 2 3 Faks Sunucular Yazılımlar 5 5 Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM

10 Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 4. İnsan Kaynakları I.C.-4 Personel Sınıfı 203 Yılı 204 Yılı 204 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 0% Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 0% Sözleşmeli İdari Personel İşçi TOPLAM 2 2 0% 4.. Akademik Personel 4.. Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.-4.. BİRİMİ Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Koordinatörlüğü 4..2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş 3-40 Yaş 4-50 Yaş 5-60 Yaş 6- Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde 00% 8

11 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü Sayılı Kanun'un 35 inci Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Araş.Gör. Turizm Fakültesi Gazi Üniversitesi Araş.Gör. Turizm Fakültesi Gazi Üniversitesi Araş.Gör. Turizm Fakültesi Anadolu Üniversitesi Araş.Gör. Turizm Fakültesi Akdeniz Üniversitesi Araş.Gör. Güzel Sanatlar Fakültesi Dokuz Eylül Üniversitesi Araş.Gör. Güzel Sanatlar Fakültesi Dokuz Eylül Üniversitesi Araş.Gör. Güzel Sanatlar Fakültesi Kocaeli Üniversitesi Araş.Gör. Mimarlık Fakültesi Yıldız Teknik Üniversitesi Araş.Gör. İletişim Fakültesi Ankara Üniversitesi Araş.Gör. İletişim Fakültesi Ankara Üniversitesi Araş.Gör. Ali Fuad Başgil Hukuk Fakültesi Marmara Üniversitesi Araş.Gör. Mühendislik Fakültesi Gazi Üniversitesi Araş.Gör. Mühendislik Fakültesi Gebze İleri Teknoloji Enstitüsü Araş.Gör. Mühendislik Fakültesi İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Araş.Gör. Mühendislik Fakültesi Erciyes Üniversitesi Araş.Gör. Fen Edebiyat Fakültesi İstanbul Üniversitesi Araş.Gör. Fen Edebiyat Fakültesi Dokuz Eylül Üniversitesi Araş.Gör. Fen Edebiyat Fakültesi İstanbul Üniversitesi Araş.Gör. Fen Edebiyat Fakültesi Ege Üniversitesi Araş.Gör. Eğitim Fakültesi Anadolu Üniversitesi Araş.Gör. Eğitim Fakültesi Anadolu Üniversitesi Araş.Gör. Eğitim Fakültesi Gazi Üniversitesi Araş.Gör. Samsun Sağlık Yüksekokulu Ankara Üniversitesi Araş.Gör. Samsun Sağlık Yüksekokulu Gazi Üniversitesi 9

12 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü 4..4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN YILLAR Yılına Göre 204 Yılındaki Değişim (%) 00% -00% 0% 4..7 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam *Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörümüz Prof. Dr. İsmet BOZ un kadrosu Üniversitemiz Ziraat Fakültesi Tarım Ekonomisi Bölümünde bulunmaktadır. 0

13 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü 4.2. İdari Personel 4.2. İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 0 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar I.C Fiilen Görev Yapanlar Bilgisayar İşletmeni TOPLAM İdari Personelin Eğitim Durumu I.C İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 00,00%

14 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü İdari Personelin Hizmet Süresi I.C Yıldan Az 5 Yıl 6 0 Yıl 5 Yıl 6 20 Yıl 2 25 Üzeri Yıl 3 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 00,00% İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı 2-30 Yaş 3-40 Yaş 4-50 Yaş 5-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 00,00% 2

15 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü 5. Sunulan Hizmetler 5.. Eğitim Hizmetleri 5... Öğrencilerin Kadrolarının Bulunduğu Fakülteler / Lisans Üstü Eğitim Yapılan Enstitüler Kadrosu Ondokuz Mayıs Üniversitesinde Bulunan ÖYP li Öğrenciler I.C Kadronun Bulunduğu Fakülte Öğrenci Sayısı Ali Fuat BAŞGİL Hukuk Fakültesi 6 Diş Hekimliği Fakültesi 5 Eğitim Fakültesi 24 Fen Edebiyat Fakültesi 37 İlahiyat fakültesi 3 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 3 Mühendislik Fakültesi 25 Tıp Fakültesi 8 Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesi Veteriner Fakültesi 5 Ziraat Fakültesi 2 3

16 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü Ziraat Fakültesi İletişim Fakültesi 8 Turizm Fakültesi 6 Güzel Sanatlar Fakültesi 0 Mimarlık Fakültesi 7 Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi 5 Samsun Sağlık Yüksekokulu 8 Toplam 93 Kadrosu Diğer Üniversitelerde Olup da Ondokuz Mayıs Üniversitesinde Lisans Üstü Eğitim Gören ÖYP li Öğrenciler Kadronun Bulunduğu Üniversite Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi/İktisadi Ve İdari Bilimler Fakültesi/Ekonometri Bölümü/Ekonometri Anabilim Dalı/ Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi/Hukuk Fakültesi/Kamu Hukuku Bölümü/Ceza Ve Ceza Muhakemesi Hukuku Anabilim Dalı/ Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi/Tıp Fakültesi/Temel Tıp Bilimleri Bölümü/Histoloji Ve Embriyoloji Anabilim Dalı/ Celal Bayar Üniversitesi/Eğitim Fakültesi/İlköğretim Bölümü/Sınıf Eğitimi Anabilim Dalı/ Yalova Üniversitesi/Hukuk Fakültesi/Kamu Hukuku Bölümü/Mali Hukuk Anabilim Dalı/ Ahi Evran Üniversitesi/İktisadi Ve İdari Bilimler Fakültesi/Kamu Yönetimi Bölümü/ Ordu Üniversitesi/Diş Hekimliği Fakültesi/Klinik Bilimler Bölümü/Pedodonti Anabilim Dalı/ Öğrenci Sayısı 4

17 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü Karadeniz Teknik Üniversitesi/Hukuk Fakültesi/Özel Hukuk Bölümü/Deniz Hukuku Anabilim Dalı/ Ordu Üniversitesi/Fen-Edebiyat Fakültesi/Matematik Bölümü/Cebir Ve Sayılar Teorisi Anabilim Dalı/ Giresun Üniversitesi/Fen-Edebiyat Fakültesi/İstatistik Bölümü/ Abdullah Gül Üniversitesi/Mühendislik Ve Doğa Bilimleri Fakültesi/Malzeme Bilimi Ve Nanoteknoloji Mühendisliği Bölümü/ Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi/Kamil Özdağ Fen Fakültesi/Biyoloji Bölümü/Botanik Anabilim Dalı/ Hitit Üniversitesi/Fen-Edebiyat Fakültesi/Matematik Bölümü/ Bayburt Üniversitesi/Mühendislik Fakültesi/Gıda Mühendisliği Bölümü/Gıda Teknolojisi Anabilim Dalı/ Düzce Üniversitesi/Tıp Fakültesi/Temel Tıp Bilimleri Bölümü/Anatomi Anabilim Dalı/ Bitlis Eren Üniversitesi/Mühendislik-Mimarlık Fakültesi/Gıda Mühendisliği Bölümü/Gıda Teknolojisi Anabilim Dalı/ Bozok Üniversitesi/Tıp Fakültesi/Temel Tıp Bilimleri Bölümü/Tıbbi Biyoloji Anabilim Dalı/ Sinop Üniversitesi/İlahiyat Fakültesi/Temel İslam Bilimleri Bölümü/İslam Hukuku Anabilim Dalı/ Hakkari Üniversitesi/Eğitim Fakültesi/Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Bölümü/Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Bölümü Anabilim Dalı/ Karadeniz Teknik Üniversitesi/İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi/Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bölümü/İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukuku Anabilim Dalı/ Artvin Çoruh Üniversitesi/İlahiyat Fakültesi/Felsefe ve Din Bilimleri Bölümü/Din Bilimleri Anabilim Dalı/ Amasya Üniversitesi/Fen Edebiyat Fakültesi/İstatistik Bölümü/İstatistik Anabilim Dalı/ Amasya Üniversitesi/Teknoloji Fakültesi/Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölümü/Elektrik Elektronik Mühendisliği Anabilim Dalı/ Gaziosmanpaşa Üniversitesi/İlahiyat Fakültesi/İslam Tarihi ve Sanatları Bölümü/Türk İslam Edebiyatı ve İslam Sanatları Anabilim Dalı/ 5

18 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü Adnan Menderes Üniversitesi/Söke İşletme Fakültesi/İnsan Kaynakları Yönetimi Bölümü/İşletme Anabilim Dalı/ Karadeniz Teknik Üniversitesi/Hukuk Fakültesi/Özel Hukuk Bölümü/ Milletlerarası Özel Hukuk Anabilim Dalı/ Karadeniz Teknik Üniversitesi/Hukuk Fakültesi/Özel Hukuk Bölümü/Ticaret Hukuku Anabilim Dalı/ Karadeniz Teknik Üniversitesi/İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi/Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bölümü/İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukuku Anabilim Dalı/ Abant İzzet Baysal Üniversitesi/Diş Hekimliği Fakültesi/Klinik Bilimler Bölümü/Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı/ Toplam 29 GENEL TOPLAM 222 Lisans Üstü Eğitim Yapılan Enstitüler Doktora Yüksek Lisans Sosyal Bilimler Enstitüsü 24 8 Fen Bilimleri Enstitüsü 29 7 Eğitim Bilimleri Enstitüsü 4 4 Sağlık Bilimleri Enstitüsü 20 4 TOPLAM GENEL TOPLAM 0 6

19 5.2. İdari Hizmetler Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/2-f Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 64, ,2 TL 53, ,77 TL Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) TOPLAM 7, ,98 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yılı İç Denetim Faaliyetleri Koordinatörlüğümüzde 204 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim gerçekleştirilmemiştir. 7

20 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri AMAÇ: Yükseköğretim kurumlarına Öğretim Üyesi yetiştirme programı kapsamında atanan araştırma görevlilerine, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının koordinasyonunda, lisansüstü eğitim yaptırmak suretiyle öğretim üyesi yetiştirilmesini düzenlemektir.. Stratejik Amaç ve Hedefler Üniversitemiz II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler bulunmamaktadır. B. Temel Politika ve Öncelikler a. Atatürk ilkelerine bağlılık b. Şeffaflık c. Akademik özgürlük d. Yaratıcılık e. Yenilikçilik f. Toplumsal sorumluluk g. Sürekli eğitim-öğretim h. Etik değerlere bağlı olmak i. İdealistlik 8

21 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Koordinatörlüğümüze ait 204 Mali Yılında; Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında Üniversitemizde yüksek lisans ve doktora yapmakta olan araştırma görevlilerinin YÖKSİS Kaynak Aktarımı Modülüne veri girişleri yapılmaktadır. Bunun sonucunda da Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının hesabına Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Bu transferin sonucunda Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı da Koordinatörlüğümüzün ilgili kalemlerine ödenekleri göndermektedir. Bütçe tertibimize konulan ödenekler, yıl içerisinde yasaların amir hükümleri çerçevesinde harcanarak kullanılmayan ödenek bir sonraki mali yıla aktarılmıştır (ödenek durum listesi aşağıda ki tabloda sunulmuştur). Öğretim Üyesi Yetiştirme Programlarına İlişkin Usul ve Esasların 3. maddesi ÖYP kapsamında ilgili yükseköğretim kurumlarına ödenen tutarlar her bir ÖYP araştırma görevlisi için bu Usul ve Esasların inci maddesinde yer alan dağılıma uygun olarak harcanır. Amacı doğrultusunda kullanılamayacağı anlaşılan tutarlar arasında ve diğer gider kalemlerinden bu gider kalemlerine aktarma yapılamaz. Bu kapsamda yükseköğretim kurumlarına aktarılan tutarlardan, lisansüstünü bitiren öğrenci tarafından kullanılmayan ödenek, YÖK ün ilgili hesaplarına iade edilir. Öğretim Üyesi Yetiştirme Programlarına İlişkin Usul ve Esasların 3. maddesi ÖYP kapsamında yapılan harcamaların belgelendirilmesinde Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri uygulanır. ÖYP faaliyetleri ile ilgili her türlü işlem ve harcamalara ilişkin belgelerin nüshaları, ilgili yükseköğretim kurumu ÖYP Kurum Koordinasyon Birimlerinde genel hükümlere göre muhafaza edilir ve denetime hazır halde bulundurulur. 9

22 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü. Bütçe Uygulama Sonuçları Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.- Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi , , , ,68 38% , , , ,85 24% , , , , ,32 99% , , , ,87 59% TOPLAM.29.36, ,9 0, , , ,72 52% 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Kalemi Toplam ödenek gönderme ,00 TL dir 204 yılı Projeden malzeme alımı ödemelerinde toplam harcanan para ,5 TL dir. Bu tertipte gerçekleşme oranı % 38 dir Kalemi Toplam ödenek gönderme ,05 TL dir 204 yılı Yurtiçi ve Yurtdışı geçici görevlendirme ödemelerinde toplam harcanan para ,20 TL dir. Bu tertipte gerçekleşme oranı % 24 dur Kalemi Toplam ödenek gönderme ,09 TL dir. 204 yılı Yabancı Dil Kursları, Sempozyum ve Bilimsel Etkinliklere katılım ödemeleri için toplam harcama ,77 TL dir. Bu tertipte gerçekleşme oranı % 99 dır. 20

23 Kalemi Toplam ödenek gönderme ,57 TL dir. 204 yılı Projeden malzeme alımı ödemeleri için toplam harcama ,70 TL dir. Bu tertipte gerçekleşme oranı % 59 dir. 2.. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Kalemi Toplam ödenek gönderme ,00 TL dir 204 yılı Projeden malzeme alımı ödemelerinde toplam harcanan para ,5 TL dir. Bu tertipte gerçekleşme oranı % 35 dir Kalemi Toplam ödenek gönderme ,57 TL dir. 204 yılı Projeden malzeme alımı ödemeleri için toplam harcama ,70 TL dir. Bu tertipte gerçekleşme oranı % 35 dir Yolluklara İlişkin Veriler Kalemi Toplam ödenek gönderme ,05 TL dir 204 yılı Yurtiçi ve Yurtdışı geçici görevlendirme ödemelerinde toplam harcanan para ,20 TL dir. Bu tertipte gerçekleşme oranı % 20 dur Kalemi Toplam ödenek gönderme ,09 TL dir. 204 yılı Yabancı Dil Kursları, Sempozyum ve Bilimsel Etkinliklere katılım ödemeleri için toplam harcama ,77 TL dir. Bu tertipte gerçekleşme oranı % 90 dır. 2

24 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü 2... Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-.. Sıra No Açıklama 204 Yılı Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 26 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 5 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı YURTİÇİ GÖREVLENDİRMELER (Yolluklu ve Yevmiyeli) ) Üniversitemize bağlı Fakültelerde görev yapmakta olan yüksek lisans ve doktora öğrencileri ve danışmanlarından 26 kişi Koordinatörlüğümüz tarafından 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun 39. maddesi hükmü uyarınca tarihleri arasında yurtdışına yolluklu ve yevmiyeli olarak görevlendirilmiştir. Toplamda 26 kişi katılmıştır. 22

25 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Sıra No Açıklama 204 Yılı III.A Yurtdışı Geçici Görevlendirme Sayısı 4 2 Yurtdışı Geçici Görev Süresi (Gün) 82 3 Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı YURTDIŞI GÖREVLENDİRMELER (Yolluklu ve Yevmiyeli) ) Üniversitemize bağlı Fakültelerde görev yapmakta olan yüksek lisans ve doktora öğrencileri ve danışmanlarından 4 kişi Koordinatörlüğümüz tarafından 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun 39. maddesi hükmü uyarınca tarihleri arasında yurtdışına yolluklu ve yevmiyeli olarak görevlendirilmiştir. Toplamda 4 kişi katılmıştır. B. Performans Bilgileri Üniversitemiz II. Stratejik Planında ve 204 Yılı Performans Programında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler ile Performans hedefi bulunmamaktadır. 23

26 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler a. Ulaşılabilir saydam bir yönetime devam edilmesi b. Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelere uygun hizmet verilmesine devam edilmesi. c. Koordinatörlük olarak, iş ve eğitim akışının iyi takip edilmesinin sürdürülmesi. d. İdari personel ve öğrenci ilişkisinin olumlu ve uyumlu olmasına devam edilmesi. e. Koordinatörlüğümüzün merkeze yakın konumda olması. f. Demokratik, katılımcı ve etkin yönetime devam edilmesi. g. Üniversite birimleri arasında güçlü işbirliği ve iletişim olanaklarının bulunması h. Yeniliklere ve girişimlere açık olunması, i. Büyük bir kampüs alanına sahip olması, B. Zayıflıklar a. Sınırlı sayıda alanında deneyimli idari personelin bulunması, b. Koordinatörlüğümüze ait binamızın olmayışı, c. Proje ve bilimsel çalışmaların yeterli düzeyde olmaması, C. Değerlendirme 203 yılında gerçekleştirilen bilimsel toplantılar, yurt içi ve dışı bilimsel etkinliklere öğretim elemanlarımızın katılımı sağlanmıştır. 24

27 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Ondokuz Mayıs Üniversitesi ÖYP Koordinatörlüğü olarak, bu kapsamda üniversitemizde lisansüstü eğitim gören araştırma görevlilerinin projeleri için gerekli olan malzemelerin alımında, bilimsel faaliyetlerde bulunmak üzere yurt içi ve yurt dışı seyahatleri için gerekli işlemlerin yapılmasında azami çaba sarf edilmektedir. Programın uzun dönemde üniversitemizin eğitim ve araştırma kalitesinin artmasında büyük katkılar sağlayacağı düşünülmektedir. Üniversitemiz Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında kurum koordinatörlüğü olarak 204 yılındaki faaliyetler tanıtılmaktadır. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı :Mustafa HÖKELEK Unvanı :Bilgisayar İşletmeni Telefonu :42 İmza : 25

28 04 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kurum Koordinatörlüğü VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Samsun ) Harcama Yetkilisi Prof. Dr. İsmet BOZ ÖYP Kurum Koordinatörü 26