CİZRE MESLEK YÜKSEK OKULU

Transkript

1 ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ Birim Adı CİZRE MESLEK YÜKSEK OKULU STRATEJİK PLANI ( ) Mayıs

2 ÖNSÖZ Birim Adı

3 C-İçindekiler İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ STRATEJİK PLANIN AMACI STRATEJİK PLANIN KAPSAMI STRATEJİK PLANIN HUKUKİ DAYANAKLARI TANIMLAR VE KAVRAMLAR STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ, YAKLAŞIMI VE KATILIMCILIĞIN NASIL SAĞLANDIĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMA Stratejik Planlama Süreci Stratejik Planlama Yaklaşımı Katılımcılığın Nasıl Sağlandığına İlişkin Açıklama STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ DURUM ANALİZİ (ÜNİVERSİTENİN)/BİRİMİN TARİHİ GELİŞİMİ (ÜNİVERSİTENİN)/BİRİMİN YASAL YÜKÜMLÜLÜKLERİ VE MEVZUAT ANALİZİ (ÜNİVERSİTENİN)/BİRİMİN FAALİYET ALANLARI, HİZMETLER VE ÜRÜNLERİN BELİRLENMESİ Faaliyet Alanlarının Belirlenmesi Hizmet ve Ürünlerin Belirlenmesi Eğitim Öğretim Hizmet ve Ürünleri Bilimsel Araştırma, Geliştirme Hizmet ve Ürünleri Eğitime Yardımcı Hizmet ve Ürünleri Diğer Eğitim Öğretim Hizmet ve Ürünleri Kültür Alanındaki Hizmet ve Ürünleri Genel Kamu Alanındaki Hizmet ve Ürünleri Kurumsal Güvenlik Alanındaki Hizmet ve Ürünleri Sivil savunma alanındaki Hizmet ve Ürünleri Etkinlikler Hizmetler ve Ürünlerin Faaliyet Alanları ile İlişkilendirilmesi PAYDAŞ TESPİTİ VE ANALİZİ Paydaşların tespiti İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Paydaşların önceliklendirilmesi Paydaş Görüş ve önerilerinin alınması Paydaşların değerlendirilmesi KURUMSAL DEĞERLENDİRME (Üniversite)/Birim İçi / Dışı Analiz Güçlü Yönler Zayıf Yönler ÇEVRE ANALİZİ Fırsatlar 36 Tehditler 36

4 Üniversitenin/Birimin Yapısı Üniversitenin /Birimin Organizasyon Şeması (Üniversitenin)//Birimin Örgüt Yapısı Aynı Yada Benzer Görevi Yapan Birimler ve Yetki Çakışmaları (Varsa) Son Dönemde Üniversite/Birim Yapısında ve Görev Alanında Yapılan Önemli Değişiklikler (Varsa) Üniversitenin/Birimin Yapısında ve Görev Alanında Yapılması Gündemde Olan Önemli Değişiklikler (Varsa) Beşeri Kaynaklar Kurum Kültürü İletişim Süreçleri Karar Alma Süreçleri Gelenekler ve Değerler Üniversitenin/Birimin Fiziki Kaynakları Taşınmazlar Taşınırlar Teknolojik Kaynaklar Mali Durum Mali Kaynaklar Bütçe Ödenekleri KURUMUN GELECEĞİ ÜNİVERSİTENİN/BİRİMİN MİSYONU VİZYON VE DEĞERLERİ Üniversitenin/Birimin Misyonu Üniversitenin/Birimin Vizyonu Üniversitenin/Birimin (Temel) Değerleri ÜNİVERSİTENİN/BİRİMİN AMAÇLARI, HEDEFLERİ VE PERFORMANS GÖSTERGELERİ İLE STRATEJİLERİ ÜNİVERSİTENİN/BİRİMİN STRATEJİK PLANIN MALİYETLENDİRMESİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME EYLEM PLANI İZLEME DEĞERLENDİRME PLANIN UYGULAMA DÖNEMİ VE REVİZYONU SONUÇ STRATEJİK AMAÇ 1 (ÖRNEK) PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET

5 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET HEDEF 2 58 HEDEF 1 58 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET HEDEF 3 58 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK AMAÇ 2 (ÖRNEK) PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET HEDEF 2 58 HEDEF 1 58 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET

6 HEDEF 4 58 HEDEF 3 58 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK AMAÇ 3 (ÖRNEK) PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET HEDEF 2 58 HEDEF 1 58 STRATEJİK AMAÇ 3 (ÖRNEK) PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET HEDEF 4 58 HEDEF 3 58 HEDEF 2 58 HEDEF 1 58 STRATEJİK AMAÇ PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET FAALİYET FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ PERFORMANS GÖSTERGESİ... 58

7 ŞEKİLLER LİSTESİ Şekil 1 Stratejik Plan Yaklaşım Süreci Şekil 2 Paydaşların Çalışmalarının Niteliği Şekil 3 Örnek Organizasyon Şeması TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1 Stratejik Planlama Çalışmalarının Yapıldığı Birimler 19 Tablo 2 Eğitim Programı 219 Tablo 3 Stratejik Plan Hazırlama Ekib Üyeleri 20 Tablo 4 Yasal Yükümlülükler Tablosu 21 Tablo 5 Eğitim Öğretim hizmeti Yürüten Program Sayılarının Dağılımı 22 Tablo 6 Öğrenci Sayıları 23 Tablo 7 Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı 23 Tablo 8 Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı 23 Tablo 9 Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı 24 Tablo 10 Öğrenci-Öğretim Elemanı ve Verilen Ders Tablosu 24 Tablo 11 Araştırma Projeleri Tablosu 25 Tablo 12 Yıllara Göre Yayınlar, Bilimsel Etkinlikler ve Ödüllerin Dağılımı Tablosu 25 Tablo 13 Düzenlenen Etkinlikler Dağılımı Tablosu 28 Tablo 14 Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar 28 Tablo 15 Hizmetlerin Yıllar İtibarı İle Dağılımı 29 Tablo 16 Ürünlerin Yıllar İtibarı İle Dağılımı 29 Tablo 17 Ürün ve Hizmetlerin Faaliyet Alanlarına Göre Sınıflandırma Tablosu 29 Tablo 18 Paydaş Listesi 31 Tablo 19 Paydaş Tespit ve Önceliklendirme Tablosu 32 Tablo 20 Paydaşların Faaliyet Alanı Ürün/ Hizmet İlişkisi Tablosu 42 Tablo 21 Akademik Personel Dağılım Tablosu 39 Tablo 22 Yabancı Uyruklu Akademik Personel Dağılım Tablosu 39 Tablo 23 Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel 39 Tablo 24 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı 40 Tablo 25 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 40 Tablo 26 Akademik personelin ortalama unvan düzeyi 40 Tablo 27 İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) 41

8 Tablo 28 İdari Personelin Eğitim Durumu 41 Tablo 29 İdari Personelin Hizmet Süresi 41 Tablo 30 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 41 Tablo 31 İşçilerin ve Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Tablosu 41 Tablo 32 ürekli İşçilerin Hizmet Süresi 42 Tablo 33 Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı 42 Tablo 34 Çalışanların Kadın Erkek Personel Dağılımı Sayıları 42 Tablo 35 Çalışanların Kıdem Ortalamaları 42 Tablo 36 Taşınmazların Yerleşkeler İtibarıyla Dağılımı 43 Tablo 37 Kapalı Mekânların Yerleşkeler İtibarıyla Dağılımı 43 Tablo 38 Kapalı Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı 44 Tablo 39 Kapalı Mekânların Kullanım Durumlarına Göre Dağılımı 44 Tablo 40 Eğitim Alanları Derslikler 44 Tablo 41 Toplantı Konferans Salonları 45 Tablo 42 Akademik Personel Hizmet Alanları 46 Tablo 43 İdariPersonel Hizmet Alanları 46 Tablo 44 Üniversitenin/Birimin Araç ve Diğer Varlıkları Tablosu (Teknolojik Kaynaklar Hariç) 47 Tablo 45 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 47 Tablo 46 Özet Ekonomik Ayrıma Göre Bütçe Gelirleri Dağılım Tablosu 48 Tablo 47 Ekonomik Ayrıma Göre Bütçe Ödenekleri/Gider Dağılım Tablosu 48

9

10 Yönetici Özeti (Sunuş) Dicle Üniversitesi Rektörlüğü nün tarih ve 3451 sayılı teklifleri ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının tarihli Genel Kurul Toplantısında alınan karar gereğince Yüksekokul bünyesinde ikinci öğretim olarak; 1.İktisadi ve İdari Programlar Bölümü -Muhasebe 2. Teknik Programlar Bölümü -Bilgisayar Teknolojileri ve Programlama 3. Sağlık Programları Bölümü -Çocuk Gelişimi adı altında 3 program açılmasına karar verilmiştir yılında Şırnak Üniversitesinin kurulması ile birlikte Dicle Üniversitesi bünyesinden ayrılıp Şırnak Üniversitesi bünyesine dahil olmuştur. EĞİTİM VE ÖĞRETİM öğretim yılı, güz yarıyılından itibaren Cizre Çok Programlı Lisesi binasında üç program olarak derslere başlanmış, 2008 yılında yeni binasına taşınmıştır Eğitim- Öğretim yılında da tüm programların Normal Öğretimi açılmış olup Eğitim ve öğretime devam etmektedir. Çağdaş mesleki teknik eğitimin gerektirdiği bilgi,beceri ve teknolojik gelişmelerle yüksek standartlara sahip, ulusal platformda aranılır nitelikte ve çevre koruma bilinci gelişmiş nitelikli ara teknik elemanlar yetiştiren; yenilikçi, paylaşımcı eğitim,işletme ve sanayi kesimi ile sürekli işbirliği içerisinde bulunan bir eğitim kurumu vizyonu ile yola çıkan Cizre Meslek Yüksekokulu öğrencileri, edindiği bilgileri bir plan dahilinde akademik disiplin altında muhataplarına aktarabilecektir. Özellikle, dünyada ve ülkemizde hızlı gelişme gösteren eğitim, muhasebe, teknoloji alanında faaliyet gösteren sektörün ihtiyaç duyduğu teknik eleman ihtiyacını karşılamak ve bu alanda var olan bilgi birikimi ile teknolojilerin karşılanması konusunda donanımlı bir şekilde yetişen Cizre MYO lu öğrencileri teknik elemanlar olarak; muhasebecilik, Bilgisayar programcılığı, eğitimde okul öncesi çocuk gelişimi alanında uygulayıcı statüde görev yaparak ilçeye ve bölgeye katkıda bulunacaktır. Yüksekokulumuz ulusal ve yerel ölçekte ülkemiz ve bulunduğu yörede; aydın, çağdaş donanımlara sahip, ileri görüşlü ülkesine faydalı genç bireyler yetişmesine katkıda bulunan ve bu yolda ilerlemeye devam ederek değişen ve gelişen dünyamıza, çevremize, işletmecilere, eğitime, teknoloji sektörüne idari ve akademik kadrosuyla yardımcı olmaya devam edilecektir. Yrd.Doç.Dr. İbrahim GÜRBÜZER Müdür

11 1. GİRİŞ 1.1 Stratejik Planın Amacı Bu stratejik planlanın amacı, Cizre Meslek Yüksekokulu misyon, vizyon ve temel değerlerinin belirlenmesini, güçlü ve zayıf yönlerinin, Cizre Meslek Yüksekokulu için fırsat ve tehditlerin saptanıp değerlendirilmesi ve (Üniversite Rektörlüğü ve bağlı fakülte, meslek yüksekokulları, enstitüler, idari birimleri ve diğer birimlerinin,) Üniversite misyon, vizyon ve stratejileri doğrultusunda hedeflerinin oluşturmasını sağlamaktır. 1.2 Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan, dönemi için Cizre Meslek Yüksekokulu (Şırnak Üniversitesinin tüm birimlerinin) faaliyetlerinin incelenmesini, misyon, vizyon ve temel değerlerinin belirlenmesi, kurumsal GZFT analizlerinin yapılmasını ve buna dayalı olarak Üniversiteyi/Birimi ilgilendiren stratejik hedefler ile performans göstergelerinin belirlenmesini ve hedeflerin hayata geçirilmesini sağlayacak eylem planları ile Üniversiteye/Birime bağlı birimlerin performanslarının izlenmesi ve değerlendirilmesini kapsar. 1.3 Stratejik Planın Hukuki Dayanakları Bu stratejik plan tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümleri ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda hazırlanmıştır. 1.4 Tanımlar ve Kavramlar Bu stratejik planda geçen

12 Akademik Birimler: Üniversiteye bağlı fakülte, meslek yüksekokulu ve enstitü Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu: Üniversitedeki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme sürecinden sorumlu kurulu (ADEK) nu, Ana Bilim Dalı: Her anabilim dalı kendi birim/alt birimine uygun olarak tanımlayacaktır. Birey Hedefleri: Şırnak Üniversitesinin birimlerinin belirlemiş oldukları hedeflerini gerçekleştirmek için o birimlerde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerini, Birim Hedefleri: Şırnak Üniversitenin belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda alt birimlerinin ulaşmak istedikleri noktaları gösteren temel amaçlarını, Bölüm: Her bölüm kendi birim/alt birimine uygun olarak tanımlayacaktır. Bütçe: Şırnak Üniversitenin, belirli bir dönemdeki gelir ve gider tahminleri ile bunların uygulanmasına ilişkin hususları gösteren ve kanunlaşarak yürürlüğe konulan belgeyi, Çevre Değerlendirme: Şırnak Üniversitesinin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel koşulların değerlendirilmesini, Değerlendirme Ekipleri: Şırnak Üniversitesinde kurumsal değerlendirme çalışmaları yapmak üzere görevlendirilen ekipleri, Dış Değerlendiriciler: Yurt içi veya yurt dışında faaliyet gösteren "Kalite Değerlendirme Tescil Belgesi"ne sahip kurum, Üniversite veya kurullarını, Dış Değerlendirme: Şırnak Üniversitesinin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin, Üniversiteden bağımsız dış değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesini, Enstitü: Her Enstitü kendi adını yazacaktır tanımlayacaktır. Eylem Planı: Şırnak Üniversitesinin iç değerlendirme sonuçlarına göre gerçekleştirilecek eylemlerini, eylem sorumlularını ve eylem zamanlamasını gösteren planları, Faaliyet ve Projeler: Şırnak Üniversitesinin stratejilerini hayata geçirmelerini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projelerini, Fakülte: Fakülteler kendi adını yazacaktır tanımlayacaktır. Gelir: Kanunlarına dayanılarak toplanan vergi, resim, harç, pay veya benzeri gelirler, faiz, zam ve ceza gelirleri, taşınır ve taşınmazlardan elde edilen her türlü gelirler ile hizmet karşılığı elde edilen gelirler, alınan bağış ve yardımlar ile diğer gelirleri, Gider: Kanunlarına dayanılarak yaptırılan iş, alınan mal ve hizmet bedelleri, sosyal güvenlik katkı payları, transferler ile diğer giderleri, GZFT Analizi; Şırnak Üniversitesinin güçlü ve zayıf yönlerini, önündeki fırsat ve tehditleri ortaya koyan analizi

13 Harcama Birimi: Şırnak Üniversitesinin bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan birimi, İç Değerlendirme: Şırnak Üniversitesinin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Üniversitenin görevlendireceği değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesini, İyileştirme: Şırnak Üniversitesinde belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalışmalarını, İyileştirme Eylem Planları: Şırnak Üniversitesinin iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları, Kalite Belgesi: Üniversitenin, dış değerlendirme sonucunda aldığı, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalite düzeyini gösteren belgeyi, Kalite Değerlendirme Tescil Belgesi: Şırnak Üniversitesinden bağımsız kurum veya kurulların, Üniversitede akademik ve idari hizmetlerin kalite düzeyini ve kalite geliştirme çalışmalarını değerlendirmeye yetkili olduğunu gösteren belgeyi, Kalite Geliştirme: Üniversitenin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesini, Kalite Onayı ve Tanınma: Üniversitenin, "Kalite Belgesi" alarak kalite düzeylerinin onaylanması, ulusal veya uluslararası diğer yükseköğretim kurumları ve ilgili Üniversiteleri tarafından kalitesinin tanınmasını, Kamu Malî Yönetimi: Kamu kaynaklarının tanımlanmış standartlara uygun olarak etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlayacak yasal ve yönetsel sistem ve süreçleri, Kaynak Planlaması: Üniversitenin hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan ekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasını, Kurum İçi Periyodik Gözden Geçirme: Üniversitenin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesini, kalite geliştirme çalışmalarını, iyileştirme faaliyetlerini ve sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesini, Kurumsal Değerlendirme: Üniversitesinin YÖDEK akademik değerlendirme ve kalite geliştirme süreci kapsamında yaptığı özdeğerlendirme ile çevre değerlendirmesinin bir bütününü, Kurumsal Hedefler: Şırnak Üniversitesinin kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal bazda belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerini, Malî Kontrol: Kamu kaynaklarının belirlenmiş amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuatla belirlenen kurallara uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için oluşturulan kontrol sistemi ile kurumsal yapı, yöntem ve süreçleri, Malî Yıl: Takvim yılını, Meslek Yüksek Okulu: Meslek Yüksek Okulları kendi adını yazacaktır tanımlayacaktır.

14 Misyon: Üniversitenin kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevlerini, Öğrenci Konseyi: Üniversitede öğrencilerin kendi aralarında demokratik usullerle kurdukları Şırnak Üniversitesi öğrenci birliğini, Özdeğerlendirme: Üniversitenin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Üniversitenin görevlendireceği değerlendiriciler tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesini, Performans: Üniversitenin belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesini, Performans Göstergesi: Hedeflere ne oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurları, Politika: Şırnak Üniversitesinin günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaşımları, Program: Üniversiteye bağlı akademik birimlerinin bölüm, program, bilim veya sanat dalını, Rektör: Şırnak Üniversitesi Rektörünü, Rektörlük: Şırnak Üniversitesi Rektörlüğünü, Saha Ziyareti: Dış değerlendiricilerin değerlendirme yapabilmek amacı ile kuruma gelmeleri ve değerlendirmeleri yerinde yapmasını, Strateji: Üniversitenin temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve davranışını oluşturan yaklaşımları, Stratejik Hedefler: Üniversitenin, misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan spesifik ölçülebilir alt amaçlarını, Stratejik Plan: Üniversitenin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren dönemi bu stratejik planını, Stratejik Planlama: Üniversitenin, iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecini, Üniversite: Şırnak Üniversitesini, Üniversite Senatosu: Şırnak Üniversitesi Üniversite Senatosunu, Üniversite Yönetim Kurulu: Şırnak Üniversitesi Üniversite Yönetim Kurulunu, Vizyon: Üniversitenin gelecekte ulaşmak istediği ideallerini, Yıllık Değerlendirme Raporu: Üniversite, akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren ve Üniversite tarafından her yıl hazırlanan raporunu, Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu: Üniversitelerarası Kurul tarafından oluşturulan, yükseköğretim kurumlarında akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenlenmesi ve koordinasyonundan sorumlu komisyonu,

15 Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Raporu: Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu nun yükseköğretim kurumlarının yıllık değerlendirme raporlarını dikkate alarak, her yıl hazırladığı veya hazırlattığı raporu, Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitülerini, Yükseköğretim Üst Kurulları: Yükseköğretim Kurulu ve Üniversitelerarası Kurulu, İfade eder. 1.5 Stratejik Planlama Süreci, Yaklaşımı ve Katılımcılığın Nasıl Sağlandığına İlişkin Açıklama Stratejik Planlama Süreci (Üniversitemizde)/Birimimizde Stratejik Planlama çalışmalarına, 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe giren stratejik planlamaya ilişkin 9 ncu Maddesinde belirtilen ; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar hükmü, Yükseköğretim Kurulu tarafından hazırlanarak tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği ile;

16 1.5.2 Stratejik Planlama Yaklaşımı (Üniversitemizde)/Birimimizde Özdeğerlendirme ve Çevre Değerlendirmeyi esas alan bir stratejik yaklaşım benimsenmiştir. Bu yaklaşım Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu, ile Yükseköğretim Kurulu tarafından hazırlanan Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği ve Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi çerçevesinde oluşturulmuştur. (Üniversitemizde)/Birimimizde Yükseköğretim Kurulu tarafından geliştirilen ve kurum temellerine dayanan, birey hedeflerinden başlayarak, alt birim hedefleri, birim hedefleri ve kurum hedeflerinin oluşturulması olan kurum stratejik planın yapılması, uygulama planlarının oluşturularak uygulanması ve uygulama sonucunda periyodik izleme ve iyileştirme süreçlerinden oluşan YÖDEK Stratejik Yaklaşım benimsenmiştir. Bu yaklaşım, (Üniversitenin)/Birimin içinde bulunduğu çevresel faktörlerle kurum içi faktörleri bir bütün halinde birlikte değerlendirilmesi ve buna dayalı stratejiler geliştirilmesini esas alır. (Bu yaklaşımın en temel özelliği esnekliği olup, (Üniversitede)/Birimde kurumsal bazda ve Üniversitenin akademik ve idari birimleri ile onların alt birimleri düzeyinde de uygulanabilir olmasıdır. Üniversite)/Birim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme çalışmalarına temel teşkil eden bu yaklaşım doğrultusunda, kurumsal değerlendirme sonuçlarını dikkate alarak, (Üniversite)/Birimi kurumsal temeller olan misyon, vizyon ve temel değerlere uygunluğunu değerlendirerek, (Üniversitenin)/Birimin akademik ve idari hizmetlerinin kalitesini geliştirici nitelikteki strateji ve amaçları belirlenmiştir. Belirlenen her strateji ve/veya amacın gerçekleştirilebilmesi için, (Üniversite)/Birim bünyesinde ölçülebilir ve net olarak anlaşılabilir nitelikte birim ve/veya alt birim hedefleri oluşturulmuştur. (İlgili birim yöneticileri bu hedefleri gerçekleştirmeden sorumludur.) Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK) tarafından benimsenen ve (Üniversitemiz)/Birimimiz Stratejik Planlama Süreci ne temel teşkil eden bu süreç aşağıda şematik olarak verilmiştir. Bu süreç Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Çalışmalarında Stratejik Yaklaşım a dayanmaktadır. Stratejik Planlama Sürecinin en belirgin özelliği kurumsal misyon ve vizyona dayalı bir süreç olmasıdır. Sürecin temel unsurlarından birisi de (G) güçlü ve (Z) zayıf yönler ile (F) fırsat ve (T) tehditlerin yani kurumsal değerlendirme olan Özdeğerlendirme ve çevre değerlendirmesine dayanmasıdır.

17 Kurumsal değerlendirme çalışmalarında, özdeğerlendirme çalışmaları ile (Üniversitenin)/ Birimin mevcut durumunu, çevre değerlendirme çalışmaları ile (Üniversiteyi)/Birimi etkileyen dış faktörlerin tespiti ve bunları dikkate alarak kendine özgü stratejiler ve hedefler belirlemesi öngörülmektedir. Bu kapsamda, (Üniversitenin)/Birimin her birimi bir üst düzeyin misyon, vizyon ve stratejilerine uygun bir stratejik yapılanma içerisinde olması benimsenmiştir. Bu nedenle bu Stratejik Plan Üniversitenin üst yönetimince belirlenen yöntem ve tercihlerle alt birimlerin yönlendirilmesi sonucu alt birimlerden yukarıya bilgi akışı sağlanması yöntemi kullanılarak hazırlanmıştır. Üniversite ve Birim hedefleri doğrultusunda belirlenmiş olan birim ve alt birim hedefleri ile faaliyetler/projelerin tüm aşamalarda hazırlanacak olan Uygulama Planları ile ilgili birimlerde çalışan bireylerin hedeflerine dönüştürülerek, hem hedeflerin gerçekleştirilmesi hem de izlenmesi yani hedeflere hangi oranda ulaşıldığını gösteren Performans Göstergeleri nin belirlenmesini ve bunların periyodik olarak izlenerek iyileştirmesi sağlanacaktır. Her eylem planında ilgili hedefin gerçekleştirilmesine yönelik olan faaliyetlerin neler olduğu, kimin sorumluluğunda faaliyetlerin gerçekleştirileceği ve her faaliyetin başlama ve bitiş zamanları açık olarak belirtilecektir.

18 Şekil 1 Stratejik Plan Yaklaşım Süreci Katılımcılığın Nasıl Sağlandığına İlişkin Açıklama Stratejik planlamanın başarısı ancak (Üniversitenin)/Birimin tüm çalışanlarının planı sahiplenmesi ile mümkün olacağı düşüncesiyle Stratejik Planlama çalışmaları Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato Kararı ile başlatılmış, çıkarılan İç Genelge ile çalışmalara tüm birimlerin katılımı hedeflenmiş, tüm birimlerde kendi karar organları ile tüm çalışanlarının katılımını sağlamıştır. Stratejik planlama (Üniversite)/Birim içinde belirli bir birimin yada grubun işi olarak görülmemiş, akademik ve idari tüm birimlerin doğrudan katılımıyla (Üniversite)/Birim misyon, vizyon ve değerleri doğrultusunda birim-alt birim Stratejik Planlar hazırlamak suretiyle tüm yetkililerin, idarecilerin ve her düzeydeki personelin katkısı, ortak çabası ve desteği alınarak, stratejik planlama tamamlanmıştır. Böylece stratejik plan üretmenin yanı sıra stratejik yaklaşımını tüm (Üniversiteye)/Birime yaygınlaştırılması amaçlanmıştır. Bu çerçevede (Üniversitemizde)/Birimimizde stratejik plan çalışmaları aşağıdaki tabloda ayrıntısı gösterilen toplam. Birimde gerçekleşmiş ve Üniversite Stratejik Planına girdi sağlamıştır.

19 Tablo 1 Stratejik Planlama Çalışmalarının Yapıldığı Birimler BİRİMLER ADET Rektörlük Fakülteler Enstitüler Meslek Yüksekokulları 1 Rektörlüğe Bağlı Bölüm Başkanlıkları Alt Birim Bölüm Başkanlıkları ve Ana Bilim Dalı Başkanlıkları Genel Sekreterlik ve Daire Başkanlıkları TOPLAM 1 (Üniversitede)/Birimde Mayıs/2011 tarihinde Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Stratejik Plan Hazırlama Programı doğrultusunda Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca tüm birimlere stratejik planlama hakkında genel bilgilendirme eğitim toplantısı düzenlenmiştir. Daha sonra aşağıdaki program doğrultusunda Stratejik Plan Komisyonunca (Ekibi birimlere eğitim ve bilgilendirmeler yapılmıştır. Tablo 2 Eğitim Programı TARİH EĞİTİM VERİLEN BİRİM

20 1.6 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi (Üniversitemizde)/Birimimiz Stratejik Plan Hazırlama Ekibi aşağıdaki üyelerden oluşturulmuştur. Tablo 3 Stratejik Plan Hazırlama Ekip Üyeleri E.Görevi Unvanı/Adı Soyadı İdari Görevi Başkan Yrd.Dr. İbrahim GÜRBÜZER Y.Okul Müdürü Üye Öğr.Görv. R.Vedat SÖNMEZ Md.Yardımcısı Üye Öğr.Görv. Musa KAPLAN Tek.Prog. Böl. Başkanı Üye Öğr.Görv. İsmail GÜÇLÜ İ.İ.B. Böl. Başkanı Üye Öğr.Görv. Barış ÇİÇEK Sağ.Hiz. Böl. Başkanı Üye Öğr.Görv. Kenan DONUK Tek.Prog. Öğretim Görevlisi Üye Dündar KÜÇÜK Okul Sekreteri 2. DURUM ANALİZİ 2.1 (Üniversitenin)/Birimin Tarihi Gelişimi Dicle Üniversitesi Rektörlüğü nün tarih ve 3451 sayılı teklifleri ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının tarihli Genel Kurul Toplantısında alınan alınan karar gereğince Yüksekokul bünyesinde ikinci öğretim olarak; 1. İktisadi ve İdari Programlar Bölümü -Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 2. Teknik Programlar Bölümü -Bilgisayar Teknolojileri ve Programlama 3. Sağlık Programları Bölümü -Çocuk Gelişimi adı altında 3 program açılmasına karar verilmiştir yılında Şırnak Üniversitesinin kurulması ile birlikte Dicle Üniversitesi bünyesinden ayrılıp Şırnak Üniversitesi bünyesine dahil olmuştur.

21 EĞİTİM VE ÖĞRETİM öğretim yılı, güz yarıyılından itibaren Cizre Çok Programlı Lisesi binasında üç program olarak derslere başlanmış olup 2008 yılında yeni binasına taşınmıştır. 2.2 (Üniversitenin)/Birimin Yasal Yükümlülükleri ve Mevzuat Analizi (Üniversiteye)/Birime görev ve sorumluluklar yükleyen, (Üniversitenin)/Birimin faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler listesi/tablosu oluşturulur. Bu aşamada aşağıdaki sorulara cevap verilir: Önlisans eğitim kapsamında mesleki programlar dahilinde eğitim vermek ve ara eleman yetiştirmek yükümlüğü vardır. Mesleki eğitim almak isteyen ve okulumuza yerleşen öğrenciler bu hizmetten yararlanmaktadırlar. 2 yıllık önlisans eğitimi vermek ve mesleki olarak ara eleman yetiştirmek Tablo 4 Yasal Yükümlülükler Tablosu Hukuki Konumu Anayasa Kanun KHK Tüzük BKK Yönetmelik Yönerge Genelge Tebliğ Esas ve Usul Sirkü Genel Yazı No Resmi Gazete Numarası Tarihi Mevzuat Adı Madde Numarası Madde Adı 2.3 (Üniversitenin)/Birimin Faaliyet Alanları, Hizmetler ve Ürünlerin Belirlenmesi Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi gerçekleştirildikten sonra, bu analizin çıktılarından da yararlanılarak (Üniversitenin)/Birimin faaliyet alanları, ürettiği temel ürün ve hizmetler aşağıdaki tablolar doldurularak belirlenir ve metin olarak yazılır.

22 2.3.1 Faaliyet Alanlarının Belirlenmesi Üniversitenin faaliyet alanları özet ve ana hatları ile örnek olarak aşağıda sıralanmıştır. Birimler kendi faaliyet alanlarını bu örneğe göre ayrıntılı olarak yazabilirler. Eğitim öğretim alanındaki faaliyeti ; 1- Lisans ve önlisans alanında yükseköğretim faaliyeti, 2- Eğitime ilişkin araştırma ve geliştirme faaliyeti, 3- Eğitime yardımcı faaliyetler; - -Öğrencilerin beslenme ihtiyaçlarına ilişkin faaliyetler, -Öğrencilerin sağlık ihtiyaçlarına ilişkin faaliyetler, -Öğrencilerin kültür ve spor ihtiyaçlarına ilişkin faaliyetler, - Öğrencilerin diğer ihtiyaçlarına ilişkin faaliyetler, 4-Diğer eğitim öğretim faaliyetleri, Kültür alanındaki faaliyetler; Genel Kamu alanındaki faaliyetler; Kurumsal güvenlik alanındaki faaliyetler; Hizmet ve Ürünlerin Belirlenmesi Hizmet ve ürünler aşağıdaki alt başlıklar halinde belirlenmiştir. Bu başlıklarda belirtilen şekilde ve tabloların doldurulması ile hizmet ve ürün analizleri yapılır Eğitim Öğretim Hizmet ve Ürünleri Tüm Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, bölüm başkanlıkları Anabilim dalı Başkanlıkları ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı eğitim öğretim faaliyet alanları ile ilgili tespit ve analizler yapılır. Bu hizmet alanları ile ilgili tespit ve analizler artık sistematik ve düzenli olarak her yeni dönemde yapılması gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki tablo doldurularak analiz yapılır. Tablonun yeterli olmaması durumunda birimlerin ana hatlarını değiştirmeden kendi durumlarını yansıtacak şekilde bu tabloya ek veriler eklemek suretiyle daha detaylı analizler yapabilirler. Tablo 5 Eğitim Öğretim hizmeti Yürüten Program Sayılarının Dağılımı

23 Fakülteler, Yüksek Okullar, Meslek Yüksek Okullar Meslek Yüksek Okulu Kuruluş Yılı Tıpta Uzmanlık Program Sayısı Doktora program Sayısı Tezli Yüksek Lisans Program Sayısı Tezsiz Yüksek Lisans Program Sayısı Tezsiz Yüksek Lisans Program Sayısı ( II.Ö) 5-6 Yıllık Lisans ve Lisansüstü Program Sayısı 4 Yıllık Lisans Program Sayısı 4 Yıllık Lisans Program Sayısı (İ.Ö) 2 Yıllık Önlisans Program Sayısı 2 Yıllık Önlisans Programı Sayısı (İ.Ö) TOPLAM TOPLAM Tablo 6 Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin/Bölüm Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Bilgisayar Programcılığı Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Çocuk Gelişimi Toplam Tablo 7 Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin/Bölüm Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Toplam Tablo 8 Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin/Bölüm Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Bilgisayar Programcılığı %96 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları %97

24 Çocuk Gelişimi %100 Toplam 240 Tablo 9 Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin/Bölüm Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Toplam Tablo 10 Öğrenci-Öğretim Elemanı ve Verilen Ders Tablosu Akademik Yıl ÖĞRENCİ VE DERS VEREN ÖĞRETİM ELEMANI SAYILARI Öğrencinin kayıtlı olduğu programlar Öğrenci Sayısı Mezun olan Öğrenci Sayısı Ders Veren Öğretim Elemanı Sayısı Verilen Ders Saati /Kredi I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö Tıpta Uzmanlık Doktora Yüksek Lisans Lisans Önlisans Bilimsel Araştırma, Geliştirme Hizmet ve Ürünleri Tüm Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, bölüm başkanlıkları Anabilim dalı Başkanlıkları kendilerinin yürüttükleri Bilimsel Araştırma ve Geliştirme projelerini yazarak analiz ederler. Bu projelerle ilgili birimler olan Uluslarası İlişkiler Müdürlüğü, Bilimsel Araştırmalar bürosu ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Üniversite geneli ile ilgili verilere yer vererek tespit ve analizler yapılır. Bu faaliyet alanları ile ilgili tespit ve analizler artık sistematik ve düzenli olarak her yeni dönemde yapılması gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki tablo doldurularak analiz yapılır. Tablonun yeterli olmaması durumunda birimlerin ana hatlarını değiştirmeden kendi durumlarını yansıtacak şekilde bu tabloya ek veriler eklemek suretiyle daha detaylı analizler yapabilirler.

25 Tablo 11Araştırma Projeleri Tablosu Bilimsel Araştırma Proje Sayısı PROJELER DPT TÜBİTAK A.B. B. A. PROJELERİ DİĞER TOPLAM Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje 2011 Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL Tablo 12 Yıllara Göre Yayınlar, Bilimsel Etkinlikler ve Ödüllerin Dağılımı Tablosu YILLARA GÖRE YAYINLAR, BİLİMSEL ETKİNLİKLER VE ÖDÜLLERİN DAĞILIMI KİTAP UNVAN Uluslararası yayınevleri tarafından yayımlanan kitap Uluslararası yayınevleri tarafından yayımlanan kitap editörlüğü Uluslararası yayınevleri tarafından yayımlanan ders kitabı Uluslararası yayınevleri tarafından yayımlanan kitapta bölüm Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan kitap (ders kitabı hariç) Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan kitap (ders kitabı hariç) editörlüğü Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan kitapta (ders kitabı hariç) bölüm Ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan ders kitabı MAKALE SSCI (Social Sciences Citation Index) SCI-Expanded (Science Citation Index-Expanded) AHCI (Art and Humanities Index) Uluslararası hakemli dergi Uluslararası alan indeksleri kapsamındaki dergiler İlgili alanda önde gelen ülkelerin hakemli bilimsel/mesleki dergiler Uluslararası hakemsiz dergi Ulusal hakemli dergi Ulusal hakemsiz dergi Atıf sayısı YILLAR TOPLAM

26 BİLDİRİ Uluslararası Poster Bildiri Uluslararası Sözlü Bildiri Ulusal Poster Bildiri Ulusal Sözlü Bildiri ÖDÜLLER Uluslararası Ödül Ulusal Ödül *Aynı birimde birden fazla öğretim üyesi aynı yayında veya projede yer almışsa tekrar olmaması açısından ilgili yayın sadece 1 kez sayılacaktır. Atıf sayılarında atıf yapılan yıl göz önüne alınacaktır Eğitime Yardımcı Hizmet ve Ürünleri Eğitime Yardımcı Hizmeti ile ilgili birimler olan Rektörlük Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı Stratejik Planında ; - Öğrencilerin beslenmesine ilişkin hizmet ve faaliyetlerine, - Öğrencilerin sağlığına ilişkin hizmet ve faaliyetlerine, - Öğrencilerin spor ve kültür hizmet ve faaliyetlerine, - Öğrencilerin diğer faaliyetleri ile ilgili hizmet ve faaliyetlerine, ilişkin ilgili verilere yer verecek şekilde ayrı ayrı geçmiş yıllarda gösterecek şekilde tablolar hazırlayarak buna göre tespit ve analizler yapılır. Bu faaliyet alanları ile ilgili tespit ve analizler artık sistematik ve düzenli olarak her yeni dönemde yapılması gerekmektedir. Bunun için hazırlanacak olan tablolar daha sonraki dönemlerde de kullanılabilecek ve analiz yapılmaya uygun şekilde hazırlanarak analiz yapılır Diğer Eğitim Öğretim Hizmet ve Ürünleri Tüm akademik birimler ana hizmet ve faaliyetlerinin yanında bu hizmetleri yerine getirilmesi için yaptıkları idari hizmet ve faaliyetlerin analizinin yapılmasını sağlayacak şekilde tablolar oluşturarak bu tablolar yardımı ile analizlerinin yapılmasını sağlamaları gerekir. Bunun için bu alanı birimleri tarafından kendi faaliyet alanlarının iyi analiz edilebilmesini sağlayacak tablolar oluşturulmalı ve bu tablolarda ilgili verilere yer vererek tespit ve analizler yapılır. Bu faaliyet alanları ile ilgili tespit ve analizler artık sistematik ve düzenli olarak her yeni dönemde yapılması gerekmektedir.

27 Kültür Alanındaki Hizmet ve Ürünleri Kültür hizmet alanları ilgili birimler olan Rektörlük Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığı stratejik planında kültür hizmetleri ile ilgili kendine özgü tablolar hazırlayıp ilgili verilere yer vererek tespit ve analizler yapar. Bu hizmet alanları ile ilgili tespit ve analizler artık sistematik ve düzenli olarak her yeni dönemde yapılması gerekmektedir. Bunun için birim kendi durumlarını yansıtacak ve analiz yapılabilecek şekilde tablo hazırlayarak detaylı analizler yapmalıdır Genel Kamu Alanındaki Hizmet ve Ürünleri Genel kamu hizmet alanları ilgili birimler olan Rektörlük Daire Başkanlıkları stratejik planında genel kamu hizmetleri ile ilgili kendine özgü tablolar hazırlayıp ilgili verilere yer vererek tespit ve analizler yapar. Bu hizmet alanları ile ilgili tespit ve analizler artık sistematik ve düzenli olarak her yeni dönemde yapılması gerekmektedir. Bunun için birim kendi durumlarını yansıtacak ve analiz yapılabilecek şekilde tablo hazırlayarak detaylı analizler yapmalıdır Kurumsal Güvenlik Alanındaki Hizmet ve Ürünleri Kurumsal güvenlik hizmet alanları ilgili birimler olan Rektörlük İdari Mali İşler Daire Başkanlığı stratejik planında kurumsal güvenlik hizmetleri ile ilgili kendine özgü tablolar hazırlayıp ilgili verilere yer vererek tespit ve analizler yapar. Bu hizmet alanları ile ilgili tespit ve analizler artık sistematik ve düzenli olarak her yeni dönemde yapılması gerekmektedir. Bunun için birim kendi durumlarını yansıtacak ve analiz yapılabilecek şekilde tablo hazırlayarak detaylı analizler yapmalıdır Sivil savunma alanındaki Hizmet ve Ürünleri Sivil savunma hizmet alanları ilgili birimler olan Rektörlük Sivil İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı stratejik planında sivil savunma hizmetleri ile ilgili kendine özgü tablolar hazırlayıp ilgili verilere yer vererek tespit ve analizler yapar. Bu hizmet alanları ile ilgili tespit ve analizler artık sistematik ve düzenli olarak her yeni dönemde yapılması gerekmektedir. Bunun için birim

28 kendi durumlarını yansıtacak ve analiz yapılabilecek şekilde tablo hazırlayarak detaylı analizler yapmalıdır Etkinlikler Her birim yapmış oldukları etkinlikleri aşağıdaki tabloda belirtildiği şekilde kendi stratejik planlarında belirtirler. Mükerrerliğe sebep olmamak için Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tüm üniversitenin etkinliklerini kendi raporlarında yer verirler. Tablo 13 Düzenlenen Etkinlikler Dağılımı Tablosu DÜZENLENEN ETKİNLİKLER Sayı Etkinlik Türü Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi 1 1 Turnuva 3 3 Teknik Gezi Eğitim Semineri Sertifika Programı Bienal Gösteri TOPLAM 4 4 Tablo 14Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI ANLAŞMANIN İÇERİĞİ Hizmetler ve Ürünlerin Faaliyet Alanları ile İlişkilendirilmesi (Üniversitenin)/Birimin yerine getirdiği temel hizmetleri maddeler halinde yıllar itibarı ile miktarları belirtilecek şekilde aşağıdaki tablodaki gibi özet olarak yazınız.

29 Tablo 15 Hizmetlerin Yıllar İtibarı İle Dağılımı Hizmet Birimi Hizmet 1 Hizmet 2 Hizmet 3.. (Üniversitenin)/Birimin ürettiği temel ürünleri maddeler halinde yıllar itibarı ile miktarlarını da belirtilerek aşağıdaki ürünler tablosu hazırlanarak analizi yapılabilir. Tablo 16 Ürünlerin Yıllar İtibarı İle Dağılımı Ürün Birimi Ürün 1 Ürün 2 Ürün 3.. Daha sonra, belirlenen ürün ve hizmetler Tablo da gösterildiği gibi ilgili faaliyet alanları altında toplulaştırılır. Tablo 17 Ürün ve Hizmetlerin Faaliyet Alanlarına Göre Sınıflandırma Tablosu FAALİYET ALANI HİZMET ÜRÜN Faaliyet Alanı 1 Hizmet 1 Ürün 1 Ürün 2 Hizmet 2 Ürün 3 Faaliyet Alanı 2 Hizmet 1 Ürün 1 Ürün Paydaş Tespiti ve Analizi Paydaşlar, (Üniversitenin)/Birimin ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, (Üniversiteden)/Birimden doğrudan veya dolaylı, olumlu yada olumsuz yönde etkilenen veya (Üniversiteyi)/Birimi etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Paydaşlar, iç ve dış paydaşlar olarak sınıflandırılır. Müşteri dış paydaşların alt kümesi kabul edilir.

30 Üniversitenin/Birimin paydaşlarının tespit edilmesi için aşağıdaki sorular sorulabilir: (Üniversitenin)/Birimin faaliyetleri/hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? (Üniversitenin)/Birimin faaliyetlerini/hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? (Üniversitenin)/Birimin faaliyetlerini/hizmetlerini kullananlar kimlerdir? (Üniversitenin)/Birimin faaliyetlerinden/hizmetlerinden etkilenenler kimlerdir? (Üniversitenin)/Birimin faaliyetlerini/hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? (Üniversitenin)/Birimin paydaşları ayrıntılı olarak ifade edilmelidir. Ayrıca, bir paydaşta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa; paydaşlar bu alt gruplar bazında belirtilmelidir. Örneğin iç paydaş olarak çalışanlar akademik ve idari olarak ayrı alt paydaş grubu olarak tanımlanacağı gibi akademik ve idari personeli unvanları itibarıyla alt paydaş grupları olarak tanımlanması faydalı olur. Bir sonraki aşamada paydaşlar; iç paydaşlar ve dış paydaşlar olarak sınıflandırılır. Bu sınıflandırma, farklı paydaş grupları arasındaki ilişkilerin doğru kurulabilmesini ve Üniversitenin/Birimin faaliyet gösterdiği çevrenin tanımlanabilmesini sağlar. Paydaş analizi ile; Planlama sürecinin ilk aşamalarında paydaşlarla etkili bir iletişim kurularak bu kesimlerin ilgi ve katkısının sağlanması, Paydaşların görüş ve beklentilerinin tespit edilmesi, (Üniversitenin)/Birimin faaliyetlerinin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesine engel oluşturabilecek unsurların saptanması ve bunların giderilmesi için stratejiler oluşturulması, Paydaşların birbirleriyle olan ilişkilerinin ve olası çıkar çatışmalarının tespit edilmesi, Paydaşların (Üniversitenin)/Birimin hakkındaki görüşlerinin alınmasıyla Üniversitenin/Birimin güçlü ve zayıf yönleri hakkında fikir edinilmesi, Paydaşların hangi aşamada katkı sağlayacağının tespit edilmesi, Paydaşların görüş, öneri ve beklentilerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesiyle planın bu kesimlerce sahiplenilmesi ve planın uygulanma şansının artması, amaçlanır. Paydaş analizi aşağıda yer alan aşamalardan oluşur:

31 2.4.1 Paydaşların tespiti Tablo 18 Paydaş Listesi PAYDAŞLAR Hizmet alanlar Çalışanlar Temel Ortak Stratejik Ortak Akademik Personel İdari Personel Öğrenciler + o Öğrenci Adayları Öğrenci Yakınları Mezunlar o o o YÖK o + + Rektörlük Üniversitenin diğer birimleri Diğer yükseköğretim kurumları Kamu kurum ve kuruluşları Yerel yönetimler Ulusal ve uluslararası firmalar o o o o Sanayi kuruluşları o o Sivil toplum örgütleri o o o Yazılı ve görsel medya Toplum, Kamuoyu + = Tümü, o = Bazıları o o o o o

32 İç Paydaşlar Akademik ve idari çalışanları ile yöneticileri iç paydaşlarımızdır Dış Paydaşlar Diğer yükseköğretim kurumları, Kamu kurum ve kuruluşları, Yerel yönetimler, Ulusal ve uluslararası firmalar, Sanayi kuruluşları, Sivil toplum örgütleri, Yazılı ve görsel medya, Toplum, Kamuoyu Paydaşların önceliklendirilmesi Tablo 19Paydaş Tespit ve Önceliklendirme Tablosu PAYDAŞ ADI İÇ PAYADAŞ DIŞ PAYDAŞ NEDEN PAYDAŞ ÖNCELİĞİ Akademik Personel X İdari Personel X Öğrenciler X Öğrenci X Adayları Öğrenci X Yakınları Mezunlar X YÖK X Rektörlük X Üniversitenin X diğer birimleri Diğer X yükseköğretim kurumları Kamu kurum X ve kuruluşları Yerel X yönetimler Ulusal ve X uluslararası firmalar Sanayi X kuruluşları Sivil toplum örgütleri X

33 Yazılı ve görsel medya Toplum, Kamuoyu X X Paydaş Görüş ve önerilerinin alınması Öncelikli paydaşların Üniversite/Birim hakkındaki görüş ve önerilerinin alınarak stratejik plana yansıtılması bir program dahilinde yürütülür. Bu program aşağıdaki hususlar çerçevesinde oluşturulur: Görüş ve öneriler Mülakat, Anket uygulaması, Atölye çalışması, Toplantı, yoluyla alınır Paydaşların değerlendirilmesi Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, Üniversitenin/Birimin hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Üniversiteden/Birimden beklentileri nelerdir? Paydaş, Üniversitenin/Birimin faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir? (olumlu-olumsuz) Paydaşın Üniversiteyi/Birimi etkileme gücü nedir? Paydaş, Üniversitenin/Birimin faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz) Paydaş analizi kapsamında, Üniversitenin/Birimin sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Aşağıdaki Tablo yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada

34 görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır. Tablo 20 Paydaşların Faaliyet Alanı, Ürün/Hizmet İlişkisi Tablosu FAALİYET ALANI 1 FAALİYET ALANI 2 Ü/H-1 Ü/H-2 Ü/H-3 Ü/H-4 Ü/H-1 Ü/H-2 Ü/H-3 PAYDAŞ-1 PAYDAŞ-2 PAYDAŞ-3 PAYDAŞ-4.. ETKİ ÖNEM ZAYIF GÜÇLÜ ÖNEMSİZ Paydaş1 (İzle) Paydaş 2 (Bilgilendir) ÖNEMLİ Paydaş 3 (Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et) Paydaş 4 (Birlikte çalış) Şekil 2 Paydaşların Çalışmalarının Niteliği Öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilecek çalışmaların niteliğinin belirlenmesi için örnek olarak verilen Şekil de gösterilen Etki/Önem Matrisinden yararlanılır. Bu matriste; ETKİ, paydaşın Üniversitenin/Birimin faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü, ÖNEM ise Üniversitenin/Birimin paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusuna verdiği önceliği ifade eder. 2.5 Kurumsal Değerlendirme Kurumsal Değerlendirme Süreci nin amacı, stratejik planlama çalışmalarında Üniversitenin/Birimin kurumsal anlamda Özdeğerlendirme (Üniversite/Birim içi değerlendirme) ve çevre değerlendirmesini gerçekleştirmek ve Üniversitenin/Birimin zayıf ve kuvvetli yönleri ile önündeki fırsatların ve karışılacakları tehditlerin ortaya çıkarmaktır. Belirlenen alanlarda değerlendirme yaparken aşağıdaki kriterler dikkate alınır: 1. Hizmeti üretenler ile kullananların hizmetten memnuniyeti esas alınacaktır. Bu kapsamda, konuların değerlendirilmesinde hizmeti kullananların algılamaları, mümkün olduğu ölçüde bilimsel bilgi toplama yöntemleri kullanılarak ölçülecektir.

35 2. Değerlendirme konusu ile ilgili Üniversitenin/Birimin strateji, amaç ve hedefleri esas alınacaktır. 3. Sadece mevcut durum değerlendirilecektir. Planlanan veya yazılı olmadığı halde sözlü belirtilen durumlar dikkate alınmayacaktır. 4. Yapılan işlerin sonuçları mümkün olduğu kadar ölçülebilir göstergeler açısından değerlendirilecektir. 5. Kaynakların kullanımı dikkate alınarak değerlendirme yapılacaktır. 6. Kurumun iyileştirmeye açık alanları ve tehditleri belirlenmeye çalışılacaktır. 7. Kurumun iyi olduğu yönler ve önündeki fırsatlar belirlenmeye çalışılacaktır. 8. Yaklaşım olarak, olabildiği ölçüde izlenebilir uygulama planlarına dönüştürülebilecek sonuçlara ulaşılmaya çalışılacaktır (Üniversite)/Birim İçi / Dışı Analiz Üniversite/Birim içi analiz, Üniversitenin/Birimin mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek, iç ortamdan kaynaklanan ve Üniversitenin/Birimin kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesidir Güçlü Yönler Araştırma altyapı eksikliklerinin tamamlanması konusunda isteklilik ve kararlılığın bulunması, Genç ve dinamik öğretim elemanı kadrosunun mevcut olması, Yönetimin şeffaflığı ve katılımcılığı desteklemesi, Üst yönetimin kalite yönetimi konusundaki kararlılığı, Öğretim elemanlarının tamamının bilgisayara ve hızlı internet olanaklarına sahip olmaları, Çevre ile iyi ilişkiler kurulmuş olması, Akademik kariyerde yönlendirici ve motive edici yönetim anlayışı, Bilimsel araştırmaların ve yayınların artırılması yönünde kararlılığın olması, Kuruluşundan itibaren yeniliklere açık olması Akademik personelin grup çalışmaları yapabilmesi Akademik personelin çalıştığı odaların kendilerine ait olması.

36 2.5.3 Zayıf Yönler Öğrencilerin sınavsız geçişle gelmeleri. Öğrencilerin temel bilgilerden yoksun olarak gelmeleri. Öğrencilerin kullandığı ortak alanların yetersizliği Öğrencilerin bölümlerini ve geleceğini tam olarak tanıyamamaları Ders ve yardımcı kaynakların temini için bir kitap satış yerinin olmaması Mezunlarımızla iletişimin istenilen düzeyde olmaması Kredi ve Yurtlar Kurumu na ait mevcut yurdun henüz faaliyete geçmemiş olması ve ilçemizdeki özel pansiyonların yetersiz olması Fiziksel altyapının yetersiz, geniş bir yerleşkeye sahip olunmaması, Öğrencinin barınma sorununun olması, Öğrencilere Yabancı Dil ve Bilim Teknolojileri konusunda yeterli eğitimin verilememesi, İlçenin MEB-YÖK Projesi kapsamında Meslek Yüksek Okulu Sanayi İşbirliğinin gerçekleştirme potansiyeli yeterli düzeyde olmaması. Fiziksel ortam açısından Okulun ısınma sisteminin yetersiz olması ÇEVRE ANALİZİ Fırsatlar Gelişmekte olan ülkemizin ara eleman ihtiyacının her geçen gün artması. Yöre insanının okulumuzu geliştirmeye yönelik yardımlarda bulunma istekliliği. Yörenin ticari potansiyelinin gelişmeye elverişli olması. Tehditler Yörenin ekonomik ve sosyal göstergelerinin yetersiz olması, Yörede staj imkânının sınırlı olması Sınavsız geçişin getirdiği homojen olmayan öğrenci yapısıyla ilgili sorunlar Sosyal ve kültürel imkânların kısıtlı olması Üniversitenin/Birimin Yapısı Üniversitenin /Birimin Organizasyon Şeması Her Birim en üst yönetici olan Rektörden başlayarak kendi örgüt şemasını çizer ve analizini yapar.

37 CİZRE MESLEK YÜKSEKOKULU İDARİ KURULUŞ ŞEMASI Şekil 3 Örnek Organizasyon Şeması

38 (Üniversitenin)//Birimin Örgüt Yapısı Meslek Yüksekokulu nun yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı yasanın 20.maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokulu Yönetim Kuruludur. Yüksekokul Müdürü, üç yıl için rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Yükseköğretim Kanununun 20/a maddesinde de ifade edildiği gibi Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur. Cizre Meslek Yüksekokulunda hali hazırda bu organlarda görev alanların görevleri aşağıda belirtilmiştir. YÖNETİM Müdür Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri : Yrd. Doç. Dr. İbrahim GÜRBÜZER : Öğr.Gör.Ramazan DEMİR : Öğr.Gör.R.Vedat SÖNMEZ : Dündar KÜCCÜK Aynı Yada Benzer Görevi Yapan Birimler ve Yetki Çakışmaları (Varsa) Son Dönemde Üniversite/Birim Yapısında ve Görev Alanında Yapılan Önemli Değişiklikler (Varsa) Üniversitenin/Birimin Yapısında ve Görev Alanında Yapılması Gündemde Olan Önemli Değişiklikler (Varsa) Beşeri Kaynaklar Her birim çalışan akademik ve personeli için aşağıdaki tabloları dolduracaktır. Personel Daire Başkanlığı ise kendi biriminde çalışan akademik ve idari personelinin yanı sıra aşağıdaki tabloyu ayrıca Üniversitenin tamamı içinde doldurularak analiz yapılacaktır. İşçiler ve Öğrencileri ise ilgili birimler tarafından doldurulacaktır.

39 Tablo 21 Akademik Personel Dağılım Tablosu AKADEMİK PERSONEL DAĞILIMI YILLAR Kadın Erkek Kadın Erkek Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Okutman TOPLAM Tablo 22 Yabancı Uyruklu Akademik Personel Dağılım Tablosu YABANCI ÖĞRETİM ELEMANI SAYISI DAĞILIMI YILLAR Kadın Erkek Kadın Erkek Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Okutman TOPLAM Tablo 23 Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite

40 Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Tablo 24 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör - Doçent - Yrd. Doçent 1 Öğretim Görevlisi 12 Uzman - Okutman 3 Sanatçı Öğrt. Elm. - Sahne Uygulatıcısı - Toplam 16 Tablo 25 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Tablo 26 Akademik personelin ortalama unvan düzeyi Katsayı Sayısı K x S Profesör 7 Doçent 6 Yardımcı Doçent Doktoralı Diğer Öğr. Elemanı 4 Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi +Uzman 1 TOPLAM Akademik personelin ortalama unvan düzeyi; [(Profesör Sayısı x 7)+(Doçent Sayısı x 6)+(Yard. Doçent Sayısı x 5)+(Öğretim Üyesi Dışında Kalan Doktoralı Öğretim Elemanı Sayısı x 4)+(Öğretim Görevlilerinin sayısı x 3)+(Okutmanların Sayısı x 2)+(Araştırma Görevlilerinin sayısı x 1)/Yukarıdaki Unvanlardaki toplam öğretim elemanlarının sayısı.

41 Tablo 27 İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam Tablo 28 İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde Tablo 29 İdari Personelin Hizmet Süresi İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Kişi Sayısı Yüzde %70 %15 %15 Tablo 30 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yıl 21 - Üzeri İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Tablo 31 İşçilerin ve Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Tablosu

42 İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler - Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) - Vizesiz işçiler (3 Aylık) - Kısmi Zamanlı Öğrenciler - Toplam - Tablo 32 Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi Kişi Sayısı Yüzde Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Tablo 33 Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yıl 21 - Üzeri Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Tablo 34 Çalışanların Kadın Erkek Personel Dağılımı Sayıları Kadın Erkek Toplam K % E % Öğretim Üyeleri Öğretim Elemanları İdari Personel Diğer Personel Toplam Tablo 35 Çalışanların Kıdem Ortalamaları Öğretim Üyeleri <

43 Öğretim Elemanları İdari Personel Diğer Personel Toplam Kurum Kültürü Üniversitenin/Birimin aşağıdaki alt başlıklardaki durumu belirtilir İletişim Süreçleri Karar Alma Süreçleri Gelenekler ve Değerler Üniversitenin/Birimin Fiziki Kaynakları Taşınmazlar Birimler fiziki yerleşkeyi ait sahip olunan kaynakları aşağıdaki tablolar esas alınarak analiz edilir. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı İse birimine ait tabloların yanında Üniversitenin tamamı için de ayrıca tabloları doldurur. Tablo 36 Taşınmazların Yerleşkeler İtibarıyla Dağılımı YERLEŞKE ADI Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (M²) Üniversite Maliye Hazinesi Diğer Toplam (M²) Açıklama TOPLAM Tablo 37 Kapalı Mekânların Yerleşkeler İtibarıyla Dağılımı Kapalı Alan Miktarı (M²) Yerleşke Adı Üniversite Maliye Hazinesi Toplam (M²)

44 .. TOPLAM Tablo 38 Kapalı Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Hizmet Alanı Kampüsü Kampüsü Kampüsü Eğitim öğretim ve Araştırma Barınma Beslenme Kültür Spor İdari ve Diğer TOPLAM (M²) Diğer Yerleşkeler Toplam Açıklama Tablo 39 Kapalı Mekânların Kullanım Durumlarına Göre Dağılımı Kullanım Durumu Adet M² Kapasitesi Kullanım Durumu Adet M² Kapasitesi Derslik Laboratuar Eğitime İlişkin Alanlar Tablo 40 Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Anfi - Sınıf 6 Bilgisayar Lab. 1 Diğer Lab. 1 Toplam 8 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri

45 Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 1 Adet Kantin Alanı: 70 m2 Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: 1 Adet Öğrenci yemekhane Alanı: 70 m2 Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 50 Kişi Personel yemekhane Sayısı: 1 Adet Personel yemekhane Alanı: 60 m2 Personel yemekhane Kapasitesi: 30 Kişi Misafirhaneler Misafirhane Sayısı: Adet Misafirhane Kapasitesi: Kişi Lojmanlar Lojman Sayısı: Adet Lojman Bürüt Alanı: m2 Dolu Lojman Sayısı: Adet Boş Lojman Sayısı: Adet Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı: m2 Açık Spor Tesisleri Sayısı: Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: m2 Tablo 41Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı: Adet Sinema Salonu Alanı: m2 Sinema Salonu Kapasitesi: Kişi

46 Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Yatak Kapasitesi: Kişi Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Yemek Kapasitesi: Kişi Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: 2 Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: m2 Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: m2 Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı: Adet Anaokulu Alanı: m2 Anaokulu Kapasitesi: Kişi İlköğretim okulu Sayısı: Adet İlköğretim okulu Alanı: m2 İlköğretim okulu Kapasitesi: Kişi Hizmet Alanları Tablo 42 Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Çalışma Odası Toplam Tablo 43 İdariPersonel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası Toplam Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 37 m2 Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı: 13 m2

47 Atölyeler Atölye Sayısı: 1 Adet Atölye Alanı: 20 m Taşınırlar Tablo 44Üniversitenin/Birimin Araç ve Diğer Varlıkları Tablosu (Teknolojik Kaynaklar Hariç) Araç, Demirbaş ve Diğer Varlıklar adı Sayısı Araç, Demirbaş ve Diğer Varlıklar adı Sayısı Teknolojik Kaynaklar Yazılımlar Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı:8 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: Adet Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: Adet Elektronik Yayın Sayısı: Adet Tablo 45 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 6 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi 2 Faks 1 Fotoğraf makinesi Kameralar Araştırma Amaçlı (Adet)

48 Televizyonlar 1 Tarayıcılar 1 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler 1 Bu kaynaklar belirtildikten sonra teknolojiyi kullanma düzeyi anlatılır Mali Durum Mali Kaynaklar Kaynakların nereden elde edildiği varsa özel bütçe dışında gelir kaynakları (Örn. Döner Sermaye, vakıf, v.b) Tablo 46Özet Ekonomik Ayrıma Göre Bütçe Gelirleri Dağılım Tablosu Bütçe Gerçekleş Bütçe GERÇEK Tahmini me Tahmini. ORANI YTL Toplamı YTL % YTL 03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 04 Alınan Bağış ve Yardımlar 05 Diğer Gelirler Bütçe Dışı Kaynaklar Gerçekleş me Toplamı YTL GERÇEK. ORANI % Bütçe Ödenekleri Tablo 47 Ekonomik Ayrıma Göre Bütçe Ödenekleri/Gider Dağılım Tablosu Başlangıç Ödeneği TYL Gerçekleşme Toplamı YTL Başlangıç Ödeneği YTL Gerçekleşme Toplamı YTL

49 01.Personel Giderleri 02.Sos.Güv.Kur.Dev.Pir.Gid. 03 Mal ve Hizmet Alım Gid. 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 3. KURUMUN GELECEĞİ 3.1 Üniversitenin/Birimin Misyonu Vizyon ve Değerleri Üniversitenin/Birimin Misyonu Bilgi ve teknolojiye dayalı, etkili ve etkin hizmet sunabilecek rekabet koşullarında bilgi ve becerisini sürekli güncel tutarak alanıyla ilgili görevini layıkıyla yerine getiren bireyler yetiştirmektir Üniversitenin/Birimin Vizyonu Mezunlarını insan anlayışı ile kendine güvenen, sorumluluk alabilen, üretken, kendisi ve toplumla barışık, teknolojik gelişmeleri takip eden, geleneği değişimle bütünleştirerek geleceği elinde tutan ve aranan bireyler haline getiren önder kurumlardan biri olmak Üniversitenin/Birimin (Temel) Değerleri Yenilikçilik ve Yaratıcılık Katılımcılık Bireysel, Toplumsal ve Kültürel Değerlere Saygı

50 Akademik Özgürlük Çevreye Duyarlı Adalet ve Liyakat Hesap Verebilirlik Evrensellik 3.2 Üniversitenin/Birimin Amaçları, Hedefleri ve Performans Göstergeleri ile Stratejileri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1: Eğitim- Öğretimin Niteliğini Arttırmak Stratejik Hedefler Hedef-1 Öğrencilere ve öğretim elemanlarına yönelik fiziksel ve teknolojik donanımı aşamalı olarak iyileştirmek. Hedef-2 Eğitim kalitesini artırmak için bölüm müfredatını güncelleştirmek. Hedef-3 Öğretim elemanı başına düşen ders yükünü azaltarak onların etkinliğini artırmak. Hedef-4 Erasmus çerçevesinde öncelikle öğrencilerin AB ülkelerinde eğitim görmelerini sağlamak. Stratejik Amaç-2 : Öğrencilerin Tercih Ettiği M.Y.Okul lu olmak ve İyi Donanımlı öğrenciler Yetiştirmek Hedef-1 Yüksekokulumuzu tercih eden öğrencilere aşamalı olarak diğer Yüksekokullardan daha iyi olanaklar sağlamak. Hedef-2 Öğrencileri takip ve teşvik ederek Lisansüstü programlara geçişlerinin sağlanması ile alakalı öğrencilerimizin alınması için çaba göstermek. Hedef-3

51 3.3 Üniversitenin/Birimin Stratejik Planın Maliyetlendirmesi Maliyetlendirme sürecindeki temel amaç, geliştirilen politikaların ve bunların yansıtıldığı amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle politika tercihlerinin ve karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Maliyetlendirme, Üniversitenin/ Birimin stratejik planları ile bütçeleri arasındaki bağlantıyı güçlendirmeyi ve harcamaların önceliklendirilmesi sürecine yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Üniversitenin/Birimin amaç ve hedeflerine yönelik stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacı bu aşamada belirlenir. Her bir hedefi gerçekleştirmeye dönük faaliyet/projelerin ortaya konulması sonrasında faaliyet/projelerin bütçe ile ilişkisinin kurulması gerekmektedir. Bu amaçla önce her bir hedef için gerekli faaliyet ve projelerin maliyet tahminleri yapılarak bir hedefin yaklaşık maliyetine ulaşılacaktır. Hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın o yılki tahmini maliyetine ulaşılacaktır. Beş yıllık toplam ise planın toplam tahmini maliyetini verecektir Tablo 48 Stratejik Plan Maliyetlendirme Gider Tablosu Planın 1.Yılı Amaç 1 1=2+5 Hedef 1.1 2=3+4 Faaliyet/Proje Faaliyet/Proje Hedef 1.2 5=6 Faaliyet/Proje Planın 1.Yılı Amaç 2 7 Hedef Faaliyet/Proje Faaliyet/Proje Hedef Faaliyet/Proje Faaliyet/Proje TOPLAM 1+7 Planın 2.Yılı Planın 2.Yılı Planın 3.Yılı Planın 3.Yılı Planın 4.Yılı Planın 4.Yılı Planın 5.Yılı Planın 5.Yılı

52 Beş yıllık toplam tahmini maliyet çıkarıldıktan sonra bu maliyetlerin fonksiyonel ve ekonomik ayrımları yapılarak analiz edilecektir. Tablo 49Fonksiyonel Ayrıma Göre Gider Dağılım Tablosu Fonksiyonel Ayrıma Göre Gider Dağılım Tablosu Kodu Açıklama 01. Genel Kamu Hizmetleri 02 Savunma Hizmetleri 03 Kamu Düzeni Güvenlik Hizmetleri 07 Sağlık Hizmetleri 08 Dinlenme Kültür ve Din Hizmetleri 09 Eğitim Hizmetleri TOPLAM Planın 1.Yılı Planın 2.Yılı Planın 3.Yılı Tablo 50 Ekonomik Ayrıma Göre Gider Dağılım Tablosu Kodu Ekonomik Ayrıma Göre Gider Dağılım Tablosu 01 Personel Giderleri 02 Sos.Güv.Kur.Dev.Prim Giderleri 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri TOPLAM Planın 4.Yılı Planın 5.Yılı Üniversitenin/Birimin belirtilen toplam maliyetlerini elde edeceği kaynaklarla karşılaştırmak durumundadır. Bu karşılaştırmayı yapabilmek için yıllar itibariyle hangi kaynaklardan hangi gelirlerin elde edileceği tahmin edilmelidir. Bu amaçla aşağıdaki Tabloda gösterilen kaynak tablosundan yararlanılabilir. İlk üç yıl için bütçeden tahsis edilecek kaynaklar Orta Vadeli Mali Planda yer almaktadır. Bütçe dışı kaynaklar ile ilk üç yıldan sonraki kaynaklar ise Üniversitenin/Birimin tarafından tahmin edilmelidir. Tablo 51 Stratejik Plan Maliyetlendirme Gelir Tablosu Kaynaklar Genel Bütçe 1 Özel Bütçe 2 Yerel Yönetimler 3 Sosyal Güvenlik Kurumları 4 Bütçe Dışı Fonlar 5 Döner Sermaye 6 Vakıf ve Dernekler 7 Planın 1. yılı Planın 2. yılı Planın 3. yılı Planın 4. yılı Planın 5. yılı

53 Dış Kaynak 8 TOPLAM = Üniversite bütçesinin gelir dağılımı ise Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından hazırlanacaktır. Tablo 52 Ekonomik Ayrıma Göre Gelir Dağılım Tablosu Kodu Ekonomik Ayrıma Göre Gelir Dağılım Tablosu AÇIKLAMA 03 Teşebbüs ve Mülk. Gel. 04 Al. Bağ. ve Yardımlar 05 Diğer Gelirler Planın 1.Yılı Planın 2.Yılı Planın 3.Yılı Planın 4.Yılı Planın 5.Yılı. TOPLAM GELİR Maliyet tablosunda öngörülen maliyetler ile tahmin edilen kaynakların örtüşmesi gereklidir. Ancak öngörülen maliyetlerin tahsis edilen kaynakları aşması durumunda aşağıdaki yöntemler izlenebilir: Daha düşük maliyetli stratejiler seçilebilir Hedefler küçültülebilir Amaç ve hedeflerin zamanlaması değiştirilebilir Amaç ve hedefler önceliklendirilerek bazı amaç ve hedeflerden vazgeçilebilir Önceliklendirmede; Üniversitenin/Birimin yetki alanı dahilinde, kalkınma planları, programlar ve varsa özel düzenlemeler başta olmak üzere politika oluşturulması sürecinde çerçeve oluşturan diğer üst belgeler de esas alınmalıdır. Ayrıca sürdürülebilirlik, etkinlik, verimlilik, etki düzeyi ve uygunluk ilkeleri de göz önünde bulundurulmalıdır. Stratejik planların yıllık uygulama dilimlerini performans programları oluşturur. Stratejik planlar ve bütçeler arasındaki ilişki performans programları aracılığı ile daha ayrıntılı olarak kurulacaktır. Stratejik planın amaç ve hedeflerini gerçekleştirmeye dönük faaliyet ve projeler ile bunların bütçelendirilmesi performans programında yer alır. Böylelikle bütçelerin performans uygulamasını destekleyen bir yapıya sahip olması sağlanmış olacaktır.

54 4. İZLEME VE DEĞERLENDİRME 4.1 Eylem Planı CİZRE M.Y.O GELİŞİM PLANI Mevcut HEDEFLENEN YILLAR Öğretim ÖĞRENCİ SAYISI 2.Öğretim TOPLAM AKADEMİK PERSONEL SAYISI Öğretim Elm Ar. Gör. Uzman KADROLU ÖĞRETİM ELEMANI BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI İDARİ PERSONEL SAYISI KAPALI ALAN (m2) BÖLÜMLER DİĞER Kapalı Alan / Öğrenci Sayısı TOPLAM ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ GELİŞİM PLANI AKADEMİK BİRİMLER KAPALI ALAN HEDEFLENEN Mevcut YILLAR CİZRE M.Y.O AKADEMİK BİRİMLER TOPLA KAPALI ALAN (m2)

55 ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE HAZIRLIK SINIFI ÖĞRENCİ VE AKADEMİK PERSONEL SAYI VE ORANSAL GELİŞİMİ HEDEFLENEN ÖNLİSANS ÖĞRENCİ SAYISI AKADEMİK PERSONEL SAYISI Mevcut YILLAR ÖĞRETİM ÖĞRETİM TOPLAM ÖĞRETİM ELEMANLARI AR. GÖR. UZMAN ÖĞRENCİ ÖĞRETİM ELEMANI ORANI %24 %40 %40 %39 %35 %36 %32 %32 HAZIRLIK SINIFI 1. ÖĞRETİM 2. ÖĞRETİM AKADEMİK PERSONEL SAYISI TOPLAM ÖĞRETİM ELEMANLARI AR. GÖR. UZMAN ÖĞRENCİ ÖĞRETİM ELEMANI ORANI CİZRE M.Y.O AÇILMASI PLANLANAN BÖLÜMLER VE PROGRAMLAR Bölümü Yıl Programlar İKTİSADİ VE İDARİ PROGRAMLAR BÖLÜMÜ TEKNİK PROGRAMLAR BÖLÜMÜ SAĞLIK PROGRAMLARI BÖLÜMÜ 2010 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları I. Öğrt Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı I. Öğrt Dış Ticaret I. Öğrt Bankacılık ve Sigortacılık I. Öğrt Sağlık Kurumları İşletmeciliği I. Öğrt Bilgisayar Programcılığı I. Öğrt Kontrol ve Otomasyon Teknolojisi I. Öğrt Otomotiv Teknolojisi I. Öğrt Elektronik Haberleşme Teknolojisi I. Öğrt Çocuk Gelişimi I. Öğrt Yaşlı Bakım Hizmetleri I. Öğrt Laborant ve Veteriner Sağlık I. Öğrt Optisyenlik I. Öğrt.

56 2015 Saç ve Güzellik Hizmetleri I. Öğrt. Stratejik planda yer alan amaç ve hedefleri gerçekleştirmeye dönük proje ve faaliyetlerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve faaliyetler bazında sorumluların kimler/hangi birimler olduğu, ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların kullanılacağı gibi hususların yer aldığı bir eylem planı hazırlanır. Eylem planı aynı zamanda izleme ve değerlendirmeyi de kolaylaştıracaktır. (Planın bu bölümünde Eylem Planının nasıl hazırlanacağı belirtilir) 4.2 İzleme İzleme stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasından oluşmaktadır. Amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmeler her yıl raporlanması ve ilgili taraflar ile kurum içi ve kurum dışı mercilerin değerlendirmesine sunularak, izleme faaliyetlerini oluşturur. 4.3 Değerlendirme Uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğu analiz edilir. Eylem planı kapsamında belirtilen hedeflere ne kadarına ulaşılıp ne oranda başarıldığının belirlenmesi için birimimize ait stratejik plan da görevli personel her yıl toplanarak ilgili verileri yönetimden temin ederek gerekli analizleri yaparak tespitlerini yöntem metotlarını kullanarak rapor düzenlenir. İzleme ve değerlendirmeye ilişkin ayrıntılı bilgi, kullanılacak yöntemler ve raporlama sistemi Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberinde yer alması da beklenmektedir. Bu rehber doğrultusunda çalışmalar yapılır. 4.4 Planın Uygulama Dönemi ve Revizyonu Bu Stratejik plan arası beş yıllık dönemi kapsar. Stratejik plan en az iki yıl uygulandıktan sonra stratejik planın kalan süresi için güncelleştirilebilir. Güncelleştirme,

57 stratejik planın misyon, vizyon ve amaçları değiştirilmeden, hedeflerde yapılan nicel değişikliklerdir. Ayrıca; a. Görev, yetki ve sorumluluklarını düzenleyen mevzuatta değişiklik olması, b. Hükümetin değişmesi, c. Milli Eğitim Bakanın değişmesi, d. İlimizde ve Üniversitemizde Doğal afet, tehlikeli salgın hastalıklar veya ağır ekonomik bunalımların vuku bulması, hallerinde bu stratejik planları yenilenebilir. Yenileme, stratejik planın beş yıllık bir dönem için yeniden hazırlanmasıdır. Stratejik planın yenilenmesi kararı, yukarıdaki şartların oluşmasını müteakip en geç üç ay içinde alınır. Bu kararı takip eden altı ay içinde stratejik plan yenilenir. 5. SONUÇ

58 STRATEJİK AMAÇ 1 İlgili ŞÜ Stratejik Amaç No: Bilimsel Araştırma ve Yayınlarının Sayısını-Niteliğini Yükseltmek HEDEF 1 HEDEF yılı sonuna kadar Her Öğretim Üyesinin Hakemli bir Dergide en az 2 yayın yapması 2017 yılı sonuna kadar Her öğretim elemanının Yurtiçi veya Yurtdışı en az 1 projede görev alması Faaliyet 1 Performans Göstergesi Faaliyet 1 Performans Göstergesi Bilimsel araştırma projelerinden yayın yapılmasını desteklemek Girdi: Proje Teklifleri sayısı (PTS) Çıktı: Desteklenecek Proje Sayısı(DPS) sektöründe öncelik bulan konuları tesbit etmek Sonuçlar: Tamamlanan Proje Sayısı (TPS) Verimlilik: DPS/PTS Etkinlik: TPS/DPS Faaliyet 2 Performans Göstergesi Faaliyet 2 Performans Göstergesi Yurtiçi ve Yurtdışı Bilimsel Toplantılarda Sunum yapılmasını desteklemek Girdi: Talep edilen Bilimsel Toplantı sayısı (TEBTS) Çıktı: Desteklenen Katılım sayısı(dks) Sonuçlar: Yapılan yayın sayısı (YYS) Üniversite dışı destek imkanları ile üretilen projeler yapmak Girdi: Üniversite Dışı Desteklenen Projelere Başvuru Sayısı (PBS) Çıktı: Kabul Edilen Proje Sayısı (KPS) Verimlilik: DKS/TEBTS Etkinlik :YYS/DKS Sonuçlar: Yayın sayısı (YS) Verimlilik: KPS/PBS Etkinlik: YS/KPS

59 STRATEJİK AMAÇ 1 İlgili ŞÜ Stratejik Amaç No: Bilimsel Araştırma ve Yayınlarının Sayısını-Niteliğini Yükseltmek HEDEF yılı sonuna kadar ŞÜ.. Fakültesi Etik Kurulunun Oluşturulması ve yönergenin hazırlanması Faaliyet 1 Performans Göstergesi Her bölümden iki öğretim üyesini belirlemek ve kurulu oluşturmak Girdi:Mevcut Öğretim Üyesi Sayısı (MÜS) Çıktı: Seçilen Öğretim Üyesi sayısı (SÜS) Sonuçlar: Kurul tarafından incelenen Yayın sayısı Verimlilik:SÜS/MÜS Faaliyet 2 Performans Göstergesi Etik kurulun çalışma ilkelerine yönelik bir yönerge hazırlama ve onaylatmak Girdi: Kurulun Toplantı Sayısı (KTS) Çıktı: Görüşülen Konu sayısı (GKS) Sonuçlar: Kurul tarafından incelenen Yayın sayısı Verimlilik: GKS/KTS

60 STRATEJİK AMAÇ 2 İlgili ŞÜ Stratejik Amaç No: Eğitim Kalitesini Arttırmak HEDEF 1 HEDEF Yılı Sonuna Kadar Ders Programlarının Tamamının Çağın yeniliklerine göre yenilenmesi 2017 yılı sonuna kadar Tüm dersler için değerlendirme kriterlerinin oluşturulması Faaliyet 1 Performans Göstergesi Faaliyet 1 Performans Göstergesi Sektördeki İşletmelere görüşlerini almak üzere anket uygulamak Girdi: Sektördeki mevcut işletme sayısı (SMİS) Çıktı: Bağlantıya geçilen işletme sayısı (BGİS) Sonuçlar: Yapılan anket sayısı (YAS) Öğrencilere ders değerlendirme anketi uygulamak Girdi: Toplam öğrenci sayısı (TÖS) Çıktı: Anket uygulanan öğrenci sayısı (AUÖS) Sonuçlar: Değerlendirilen ders sayısı (DDS) Verimlilik: AUÖS/TÖS Verimlilik: BGİS/SMİS Etkinlik :YAS/BGİS Etkinlik : DDS/AUÖS Kalite: Memnuniyet oranı Faaliyet 2 Performans Göstergesi Faaliyet 2 Performans Göstergesi Program içeriklerini gözden geçirerek yenileme yapmak Girdi: Mevcut ders ve Uygulama sayısı (MDUS) Çıktı: Gözden geçirilen ders ve Uygulama sayısı (GGDUS) Sonuçlar: Yenilenen program sayısı (YPS) Verimlilik: GGDUS/MDUS Etkinlik : YPS/GGDUS Öğretim üyelerinin derslerin yeterliliği ile ilgili anket uygulamak Girdi: Toplam öğretim üyesi sayısı (TÜS) Çıktı: Anket Uygulanan Öğretim Üyesi Sayısı (AÜS) Sonuçlar: Değerlendirilen ders sayısı (DDS) Verimlilik: AÜS/TÜS Etkinlik: DDS/AÜS Kalite: Memnuniyet oranı

61 STRATEJİK AMAÇ 2 İlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: 1.3 Eğitim Kalitesini Arttırmak HEDEF 3 HEDEF yılı sonuna kadar..işletmelerine en az 100 öğrenci gönderilmesi 2017 yılı sonuna kadar Öğrencilerin en az 10 kez teknik geziye katılmasının sağlanması Faaliyet 1 Performans Göstergesi Faaliyet 1 Performans Göstergesi Sektörle bağlantıya geçerek staj olanağı yaratmak Girdi: Mevcut İşletme sayısı (MİS) Çıktı: Bağlantıya geçilen işletme sayısı (BGİS) Sonuçlar: Staj için gönderilen öğrenci sayısı (ÖS) Verimlilik:BGİS/MİS sektöründeki işletmeleri tesbit etmek Girdi: Toplam işletme sayısı (TİS) Çıktı: Bağlantı kurulan işletme sayısı(bkis) Sonuçlar: Yapılan Teknik gezi sayısı (YTGS) Verimlilik: BKİS/TİS Faaliyet 2 Performans Göstergesi Teknik Gezi Düzenlemek Girdi: Teknik gezi için planlanan maliyet (TPM) Çıktı: Gerçekleşen maliyet (GM) Sonuçlar: Geziye katılan öğrenci sayısı (GÖS) Verimlilik : GM/TPM

62 STRATEJİK AMAÇ 3 (örnek) İlgili ŞÜ Stratejik Amaç No: 3.1 Eğitim Öğretim Altyapısını Geliştirmek HEDEF 1 HEDEF yılı sonuna kadar 3 adet laboratuar kurulması 2017 yılı sonuna kadar Kurulu olan laboratuarların altyapısının %50 genişletilmesi Faaliyet 1 Performans Göstergesi Faaliyet 1 Performans Göstergesi Laboratuarların yeri ve ekipmanlarının tesbit etmek ve laboratuarı kurmak Girdi: Laboratuvar kurulması için öngörülen maliyet (LÖM) Çıktı: Gerçekleşen maliyet (GM) Sonuçlar: Kurulan laboratuar sayısı Verimlilik: GM/LÖM Kalite: Laboratuarların eksikliklerinin belirleyerek tamamlamak Girdi: Laboratuar için öngörülen maliyet (LÖM) Çıktı: Gerçekleşen maliyet (GM) Sonuçlar: Alınan malzeme sayısı Verimlilik: GM/LOM Etkinlik :Kapasite artış oranı

63 STRATEJİK AMAÇ 3 (örnek) İlgili ŞÜ Stratejik Amaç No: 3.1 Eğitim Öğretim Altyapısını Geliştirmek HEDEF 3 HEDEF yılı sonuna kadar mermer müzesinin kurulması 2017 sonuna kadar her Laboratuar için en az bir teknisyen sağlanması Faaliyet 1 Performans Göstergesi Faaliyet 1 Performans Göstergesi Afyonda çıkan tüm mermer türlerini kapsayan bir müze kurmak Girdi: Müze için öngörülen maliyet (MM) Çıktı: Gerçekleşen maliyet (GM) Sonuçlar: Müzede sergilenen materyal sayısı Verimlilik: GM/MM Kadro talebinde bulunmak Girdi: Talep edilen kadro sayısı (TKS) Çıktı: Onaylanan kadro sayısı (OKS) Sonuçlar: Atanan Teknisyen Sayısı (ATS) Verimlilik: OKS/TKS Etkinlik: ATS/OKS

64 STRATEJİK AMAÇ 4 İlgili Ş.Ü. Stratejik Amaç No: 2.2 İşbirliklerini Geliştirmek HEDEF 1 HEDEF yılı sonuna kadar Üniversite-Sanayi İşbirliği kapsamında Ortak Araştırma Enstitüsü Kurmak 2017 yılı sonuna kadar İlgili 3 Kamu ve Sivil toplum kuruluşu ile yeni teknolojilere yönelik işbirliklerinin geliştirilmesi Faaliyet 1 Performans Göstergesi Faaliyet 1 Performans Göstergesi Sektörde öncü firmalarla işbirliği yapmak Girdi: Sektörde öncü firma sayısı (SFS) Çıktı: Bağlantıya geçilen firma sayısı (BGFS) İlgili Kamu ve Sivil Toplum kuruluşlarıyla işbirliği yaparak proje üretmek Girdi: İşbirliği planlanan kuruluş sayısı (İPKS) Çıktı: Yapılan işbirliği sayısı (YİS) Sonuçlar: Yapılan işbirliği sayısı (YİS) Sonuçlar: Yürütülen proje sayısı (YPS) Verimlilik:BDFS/SFS Etkinlik: YİS/BGFS Verimlilik: YİS/İPKS Etkinlik : YPS/YİS Faaliyet 2 Performans Göstergesi Faaliyet 2 Performans Göstergesi Enstitü kurulması için ilgili Kurumlara başvuruda bulunmak Girdi: Yapılan başvuru sayısı (YBS) Çıktı: Kabul edilen başvuru sayısı (KPS) Sonuçlar: Kurulan enstitü Verimlilik: KPS/YBS Lisansüstü programlarda yeni teknolojilere yönelik araştırmaları özendirmek Girdi: Mevcut lisansüstü program sayısı (LSPS) Çıktı: Yeni teknolojiye yönelik araştırma yapılan lisansüstü program sayısı (YTLSPS) Sonuçlar: Yeni teknolojiye uygun tez ve proje sayısı (YTTPS) Verimlilik :YTLSPS/LSPS Etkinlik : YTTPS/YTLSPS