TALEP VE BĐLDĐRĐM FORMLARI 2014

Transkript

1 TALEP VE BĐLDĐRĐM FORMLARI 2014

2 Katılım Tipi Bildirim Formu FORM A Katılım Tipi (Lütfen işaretleyiniz): Özel Dekorasyon (Lütfen aşağıdaki bilgileri doldurunuz.) Standart Stand (Standart standlar ĐFO tarafından tedarik edilir. Lütfen FORM B yi doldurunuz.) Özel Dekorasyon Firması Đletişim Bilgileri: Firma: Yetkili : Telefon/Faks: / Cep.Tel.: Lütfen Proje çizimlerini FORM A ya ekleyerek 12 MAYIS 2014 tarihine kadar ĐFO ya ulaştırınız. Proje çizimleri standınızın yan kesit ve üstten görünümünü net bir şekilde gösterir ve ölçüleri üzerinde belirtilmiş şekilde olmalıdır. Proje çizimlerinde talep edilen elektrik, su gideri, hava tesisatı gibi hizmetlerin yerleri belirtilmelidir. Fuar Kılavuzundaki; 2. Kurallar ve Düzenlemeler, 3. Stand Kurulum Teknik Şart ve Düzenlemeleri bu formda yazan özel dekorasyon firmasına katılımcı tarafından iletilecektir. Katılımcı ve özel dekorasyon firması kurallara uymak durumundadır. TARĐH : ĐSĐM : KAŞE : ĐMZA : teknik@ifo.com.tr Faks No:

3 Alınlık Yazısı ve Stand Đçi Yerleşim Formu (Standart Modüler Stand tercih eden katılımcıların doldurması gerekmektedir) FORM B Firma Adı : Yetkili Kişi : Salon No: Stand No: Standart Modüler Stand kurdurmak istiyoruz. (Lütfen seçmek istediğiniz tipi belirtiniz.) (Tüm standart modüler standlar; yan ve arka panelleri, üst kostrüksiyonu yapılmış, her 3m² için bir adet olmak üzere spotları takılı, monofaze elektrik çıkışı üçlü grup prizle sağlanmış, zemini halı kaplı, alınyazısı yazılmış olarak teslim edilir. Tip 1 standın iç dekorasyonu katılımcı tarafından düzenlenecektir.) Tip 1 Tip 2 (1 adet masa, 4 adet sandalye ve 1 adet banko dahildir.) Tip 3 (1 adet masa, 4 adet sandalye, 1 adet banko, 1m*1m depo alanı dahildir.) Stand kurulum bedeli sözleşme ile ödenmiştir. Stand kurulum bedeli tarafımıza bildirilsin. 1-Firma Alın Yazısı (Sadece Standart Modüler Stand) Lütfen stand alınlıklarında yazılmasını istediğiniz katılımcı firma ismini her kelime arasına bir boşluk bırakarak belirtiniz. Firma isimleri 20 karakterlik alanı geçemez. Son gönderme tarihine kadar bu formu ulaştırmamanız durumunda firma adıyla ilgili kodlama tarafımızca yapılacaktır. 2-Yerleşim ve Kabin Planları Lütfen öncelikle kiralamış olduğunuz standın şeklini aşağıdaki planda koyu bir biçimde çiziniz ve karelerin içine bölme, kapalı alan ve kapı taleplerinizin yerlerini işaretleyiniz. Gerekli sayıda pano ve kapı siparişini FORM C yi doldurarak bildiriniz. (Her kare 1mx1m = 1 m² ) TARĐH : ĐSĐM : KAŞE : ĐMZA : teknik@ifo.com.tr Faks No:

4 Stand Mobilyaları ve Đlave Malzeme Listesi FORM C teknik@ifo.com.tr Faks No:

5 Stand Mobilyaları ve Đlave Malzeme Listesi FORM C teknik@ifo.com.tr Faks No:

6 Stand Mobilyaları ve Đlave Malzeme Listesi FORM C Kod Açıklama Miktar Birim Fiyat TL Ekstra Stand Malzeme Fiyat Listesi FĐYATLAR TL'DĐR Toplam Kod Açıklama Miktar Birim Fiyat TL 103 Ahşap Masa Z Bar Sandalyesi 90 Toplam 105 Ahşap Masa Deri Sandalye Ahşap Bar Masası Ahşap Sandalye Cam Sehpa Ahşap Bar Sandalyesi Cam Masa Vestiyer Vitrin Çöp Kovası Vitrin Bitki Vitrin Plazma TV 380/gün 205 Işıklı Vitrin DVD Oynatıcı Işıklı Vitrin Plazma Demiri Banko Su Isıtıcı Banko Kahve Makinası Raflı Dolap Buzdolabı Dolap Su Makinası Sergi Küpü Broşürlük Sergi Küpü Sistem Askılık Panel Halojen Spot 150 W Raf Halojen Spot W 231 Ahşap Kapı Spot Metal Bar Sandalyesi Uzatma kablosu 30 Ara Toplam %18 KDV Toplam Tarih 50 Kaşe/Đmza

7 Stand Elektrik, Su, Basınçlı Hava Talep Formu FORM D Stand Elektrik, Su, Basınçlı Hava Fiyat Listesi Fiyatlar dur. Kodu Açıklama Miktar E1 C1 C2 C3 Elektrik Tesis Ücreti Su Hattı Tesisi, Su Temini Ve Pis Su Gideri EVYE DOLABI (Su Hattı Hariç) A: 85cm B: 53cm C:90 Basınçlı Hava Hattı Tesisi ve Hava Temini (7 Bar) Birim Fiyatı 10 KW BAŞI Toplam Kodu Açıklama Miktar T3 Direk Telefon Hat Bağlama Ücreti (Görüşmeler ayrıca ücretlendirilir.) Birim Fiyatı T4 Telefon Aparatı T5 60 T6 Đnternet Bağlantısı Modemsiz Đnternet Bağlantısı Modemli Ara Toplam Toplam T2 Telefon Hattı Bağlama Ücreti (Dahili hatlıdır. Başvuru doğrudan Türk Telekoma yapılmış dahi olsa fuar alanında hat bağlama ücreti alınmaktadır. Görüşmeler ayrıca ücretlendirilir.) 70 %18 KDV Genel Toplam Tarih Kaşe/Đmza *MĐNĐMUM 3 KW TALEP YAPMANIZ GERELMEKTEDĐR. Teknik Altyapı Projesi (Su / Elektrik / Basınçlı Hava) 1 Elektrik 2 Su 3 Basınçlı Hava

8 Katalog Reklam Talep Formu FORM E Lütfen bu formu doldurarak 12 MAYIS 2014 tarihine kadar tarafımıza ulaştırınız. REW Đstanbul 2014 ün resmi kataloğu bir müşteri el kitabı şeklinde fuar katılımcısı ile ziyaretçiye fuar boyunca yardımcı olacak bir rehber olarak hazırlanmaktadır. Firmanızın tanıtımı için değerli bir fırsat olan bu katalog aşağıdaki kesimlere dağıtılmaktadır. Katılımcılar Alıcılar ve Distribütörler Konsolosluk ve Ticari Ateşelikler VIP ler Basın Kuruluşları Bakanlıklar & Hükümet Katalog Đlan Bilgisi Teknik Bilgi: Ebat : 12cm x 21cm Cilt : Amerikan Đç Sayfalar : 110 gr kuşe Kapak : 300 gr Amerikan Bristol Baskı Adedi : adet 12 cm 21 cm. Katalog Đlan Ücretleri (Lütfen tercihinizi işaretleyin): ARKA KAPAK ÖN KAPAK ĐÇĐ ARKA KAPAK ĐÇĐ DĐĞER SAYFALAR AYIRGAÇ (Max. 2 Adet) KATALOG ĐÇĐ PLAN-LOGO UYGULAMASI* 4Renk TL / ilan 4Renk TL / ilan 4Renk TL / ilan 4Renk TL / ilan 4Renk TL / adet 4Renk TL / adet *Katalog içi planda, logo baskısı standart bir ölçüde olacak ve sadece stand alanınızın içine uygulanacaktır. Bu sebeple, logonuzun plan üzerinde uygulanabilir olup olamayacağına ilişkin lütfen danışınız. *Fiyatlara K.D.V. ilave edilecektir. **Sınırlı alanlarda gelen taleplere öncelik sırasına göre cevap verilecektir. 12 cm x 21 cm ebatlarındaki reklamlar yüksek çözünürlüklü TIF veya JPEG formatında hazırlanmalı ve en geç 12 MAYIS 2014 tarihine kadar ĐFO ya teslim edilmelidir.

9 Fuar Alanı Reklam Talep Formu FORM F Lütfen doldurarak 12 MAYIS 2014 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Uygulama Çeşitleri ve Fiyatları Siparişimiz aşağıdaki gibidir (Lütfen tercihinizi işaretleyin) : FUAR ALANI KIRLANGIÇ BAYRAK TL / adet 1m x 4m ölçülerinde kırlangıç bayraklar, katılımcı stand alanının üzerine gelecek şekilde asılır. Kırlangıç bayraklar minimum 50 m² stand alanı üzerine, stand sınırlarının 2 metre içinden başlamak üzere asılabilir. Bu uygulama toplam 20 kırlangıç bayrak ve fuar alanının teknik özellikleriyle sınırlıdır. Bayrağın tasarımının gerekli teknik özelliklerle hazırlanması katılımcıya, baskısı ve asılması ĐFO ya aittir. ZĐYARETÇĐ YAKA KARTI BOYUN ĐPĐ TL * Ziyaretçilere Fuar girişinde verilecek yaka kartları boyun ipine firma ismi veya logo uygulamasıdır. Tasarım katılımcıya, boyun ipi üretimi ve dağıtımı ĐFO ya aittir. Standart dışı boyun ipi uygulaması istendiğinde ortaya çıkacak ek maliyetler toplam tutara yansıtılacaktır. *Sadece 1 firmaya verilecektir. GĐRĐŞ KAPILARI BĐLGĐ PANOLARI REKLAM TL * Fuar girişlerinde yer alan bilgi panolarında (salon planı ve katılımcı liste panosu, etkinlikler panosu) firma logo ve isminin uygulanmasıdır ** Fiyatlara K.D.V. ilave edilecektir. Sınırlı alanlarda gelen taleplere öncelik sırasına göre cevap verilecektir. Tasarımlar en geç 12 MAYIS 2014 tarihine kadar ĐFO ya teslim edilmelidir.

10 Fuar Alanı Reklam Talep Formu FORM F Lütfen doldurarak 12 MAYIS 2014 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Uygulama Çeşitleri ve Fiyatları Siparişimiz aşağıdaki gibidir (Lütfen tercihinizi işaretleyin) : ZĐYARETÇĐ REHBERĐ ĐLAN OLANAKLARI Fuar süresince tüm giriş kapıları ve salon içerisindeki CIP alanı, ĐFO standı ve tüm Danışma noktalarında ücretsiz olarak dağıtılacak, katlamalı Ziyaretçi Rehberi broşüründe yer alacak ilanlar uygulamasıdır. Katlamalı broşürde yer alacak ilanın tasarımının gerekli teknik özelliklerle hazırlanması katılımcıya, basım ve dağıtımı ise ĐFO ya ait olacaktır. Tüm ziyaretçilere dağıtılacaktır. Ziyaretçi Rehberi Đlan Ücreti ARKA KAPAK (12cm x 21cm) 4Renk TL FUAR ALANI GEZĐCĐ MASKOT TL/adet 4 gün süreyle fuar alanında gezici maskot uygulamasıdır. Firmalar kendi maskotlarını kendileri belirleyip, fuar alanına gelmelerini sağlayacaklardır. * Fiyatlara K.D.V. ilave edilecektir. Sınırlı alanlarda gelen taleplere öncelik sırasına göre cevap verilecektir. Tasarımlar en geç 12 MAYIS 2014 tarihine kadar ĐFO ya teslim edilmelidir.

11 Davetiye ve Afiş Talep Formu FORM G Lütfen doldurarak 18 NĐSAN 2014 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Belli başlı yayın organlarında çıkan ilanlarla yapılan ziyaretçi tanıtımının yanı sıra, fuara sektörün önde gelen isimleri de davet edilecektir. Bunun yanı sıra kendi müşterilerinizi fuara davet etmek amacıyla; ücretsiz fuar davetiye ve poster talebiniz için aşağıdaki formu doldurmanızı rica ederiz. Ücretsiz davetiyeler direkt olarak size gönderilecektir. Đleti Adresi: Aşağıdaki doldurulmamışsa, davetiyeler sözleşmede yer alan adrese gönderilecektir. Katılımcı : Adres : _ Telefon : _ Fax: _ Fuar Sorumlusu : _ Talep Edilen Davetiye Adedi Talep Edilen Poster Adedi : _ : _ Lütfen bu formu en geç 18 NĐSAN 2014 tarihine kadar faks veya ile ulaştırınız.

12 Katılımcı Yaka Kartları Bildirim Formu FORM H Lütfen doldurarak 12 MAYIS 2014 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Önceden kaydedilmiş tüm katılımcılar yaka kartlarını fuar girişinden temin edebilirler. Bunun yanı sıra önceden kaydı yapılmamış katılımcılar da ĐFO standından kendilerine yaka kartı alabilirler. Lütfen önceden kaydedilmiş kişilerin yaka kartı alım sırasında öncelikli olduklarını unutmayın. Lütfen fuar sırasında çalışacak olan tüm personelin (yardımcı ve tercümanlar dahil) isimlerini belirtiniz. LÜTFEN BÜYÜK HARFLERLE YAZINIZ. Firma Adı Adı Soyadı Görevi ** Gerekli olduğu takdirde formu çoğaltarak doldurabilirsiniz. Ekstra personel listesi ektedir. (Lütfen kutucuğu işaretleyiniz.)

13 CIP Yaka Kartı Bildirim Formu FORM I Lütfen doldurarak 18 NĐSAN 2014 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Fuarımıza davet edeceğiniz misafirleriniz içerisinde sizin için Ticari Açıdan Önemli (CIP) olan firmaların yöneticilerine CIP Yaka Kartı hazırlıyoruz. Aşağıdaki formu eksiksiz doldurup 18 NĐSAN 2014 tarihine kadar ĐFO'ya iletmeniz halinde, CIP kartları basılarak tarafınıza iletilecektir. Göndermiş olduğumuz CIP yaka kartı ile misafiriniz fuar süresince beklemeden istediği sıklıkta fuarı ziyaret edip, özel olarak hazırlanmış olan CIP Salonu'nda dinlenebilecek ya da kendileri ile yapacağınız iş görüşmelerinizi ikram olanaklarımızdan yararlanarak sürdürebileceksiniz. LÜTFEN BÜYÜK HARF ĐLE YAZINIZ Firma Ad/Soyad Görev Telefon *CIP Yaka Kartı hazırlanabilmesi için yukarıdaki tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması gerekmektedir. Lütfen bu formu en geç 18 Nisan 2014 tarihine kadar faks veya ile ulaştırınız.

14 Yardımcı Personel Talep Formu FORM J Lütfen doldurarak 12 MAYIS 2013 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Stand Hostesi Talep Formu Fuar süresince stand hostesi talep ediyorsanız, aşağıdaki seçeneklerden kendinize en uygun olanı işaretleyip, lütfen bize gönderin. Grup Açıklama Dil Ücret/Günlük Adet Gün 1.Grup Hostes Üniversite öğrencisi Türkçe 160 TL / Gün 2.Grup Hostes Yabancı Dil Bilen * (Đngilizce veya Almanca veya Fransızca) 200 TL / Gün 3.Grup Hostes Manken-Fotomodel 300 TL / Gün 4.Grup Hostes Yabancı Dil Bilen (2.Grup dışındaki diğer diller) 240 TL / Gün *Yabancı dil bilen hostes talebinizde, lütfen dil seçeneğini belirtiniz. Tercüman Talep Formu ĐFO dan ücret karşılığında standınızda görev alacak tercüman sağlanabilir. Tercüman ücretleri istenecek yabancı dile göre değişmektedir. Lütfen tercüman ücretleri konusunda bilgi isteyiniz. Tercüman - Dil Kaç Kişi Talep Ediliyor Çalışacağı Günler

15 Temizlik ve Güvenlik Talep Formu FORM K Lütfen doldurarak 12 MAYIS 2013 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Fuar genel kullanım alanları ve koridorlar kurulum öncesi ve fuar esnasında organizatör tarafından temizlenecektir. Fuar kurulumunda ve/veya fuar süresince stand içi temizliği yapılmayacaktır. Stand içi temizlik hizmeti isteniyorsa, aşağıdaki talep formunu doldurarak, en geç 11 MAYIS 2014 tarihine kadar ĐFO ya bildirilmesi gerekmektedir. Fuar kapanış saatinden sonra tüm ziyaretçiler ve katılımcılar standları terk etmek zorundadırlar. Fuar ziyaret saatleri sonrasında standında çalışma yapmak isteyen firmalar, çalışmayı gerçekleştirecek personelin isimlerini ĐFO ya bildirip, onaylatmalıdırlar. TEMĐZLĐK VE GÜVENLĐK STAND ZEMĐN TEMĐZLĐĞĐ GÜVENLĐK ELEMANI GECE GÜVENLĐK ELEMANI GÜNDÜZ FĐYAT 4 TL / m 2 Günlük 180 TL 120 TL Stand Zemin Temizlik Hizmeti almak istiyorum. Lütfen tarih/tarihleri belirtiniz _ Özel Güvenlik Hizmeti almak istiyorum. Lütfen tarih/tarihleri belirtiniz Lütfen Gece/Gündüz belirtiniz