SPONSORLUK TÜRLERİ VE KALEMLERİ

Transkript

1

2 Sayın İlgili; Birliğimizin Kasım 2009 dan beri bağlı üye (affiliate member) statüsünde üyesi bulunduğu ve Mart 2012 den beri de Bağlı Üyeler Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığı görevini yürüttüğü Birleşmiş Milletler Dünya Turizm Örgütü nün (UNWTO) her biri kendi ülkesinin turizm sektörünün önemli aktörlerinden olan yaklaşık 400 bağlı üyesi (affiliate member) bulunmaktadır Kasım 2012 tarihinde İstanbul da düzenlenecek olan Kent Turizmi Küresel Zirvesi kapsamında UNWTO tarihinde ilk defa olarak Bağlı Üyeler Genel Kurulu da Birliğimiz ev sahipliğinde gerçekleştirilecektir. Zirveye 15 Kasım 2012 tarihinde civarında, 16 Kasım 2012 tarihinde 500 civarında yerli ve yabancı konuğun katılması beklenmektedir.

3 SPONSORLUK TÜRLERİ VE KALEMLERİ SPONSORLUK KATEGORİLERİ 1. PLATİN SPONSORLUK 2. ALTIN SPONSORLUK 3. GÜMÜŞ SPONSORLUK 4. BRONZ SPONSORLUK STAND SPONSORLUKLARI 1. 6 m 2 Stand Sponsoru 2. Ada Stand Sponsoru

4 SPONSORLUK KALEMLERİ 1. SERGi ALANI SPONSORLUĞU 2. ZİRVE KAPANIŞ JENERİĞİ SPONSORLUĞU 3. BASILI MATERYAL SPONSORLUKLARI 4. INTERNET MERKEZİ SPONSORLUĞU 5. YAKA İPİ SPONSORLUĞU 6. YÖNLENDİRME LEVHALARI SPONSORLUĞU 7. SALON SPONSORLUĞU 8. KONGRE WEB SAYFASI BANNERI SPONSORLUĞU 9. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU 10. ÖĞLE YEMEĞİ SPONSORLUĞU 11. KAHVE MOLALARI SPONSORLUĞU 12. AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU 13. YURT DIŞI DAVETLİ KONUŞMACI SPONSORLUĞU 14. KONAKLAMA SPONSORLUĞU 15. VIP ODASI SPONSORLUĞU 16. PLAZMA KIOSK SPONSORLUĞU 17. CEP TELEFONU ŞARJ DESKİ SPONSORLUĞU 18. HOŞ GELDİNİZ AFİŞİ SPONSORLUĞU 19. ÇANTA SPONSORLUĞU 20. DOSYA-BLOKNOT SPONSORLUĞU

5 SPONSORLUK KATEGORİLERİ PLATİN SPONSOR Zirvemize Euro (KDV Hariç) ve üzerinde sponsorluk desteği sağlayan firma ya da firmalar kongrenin PLATİN SPONSOR u olarak ilan edilecektir. Platin sponsor firmalar; - Zirve alanında sponsor panosunda platin sponsorlar arasında yer alacaktır. - Web sitesinde platin sponsorlar arasında yer alacaktır. - Zirve gala yemeğinde firmaya teşekkür plaketi verilecektir. - Stand alanında 6 m2 stand alanı sağlanacaktır. - Zirve çantasında iki adet broşür ya da materyal koyabileceklerdir. ALTIN SPONSOR Zirvemize Euro (KDV Hariç) ve üzerinde sponsorluk desteği sağlayan firma ya da firmalar kongrenin ALTIN SPONSOR u olarak ilan edilecektir. Altın sponsor firmalar; - Zirve alanında sponsor panosunda altın sponsorlar arasında yer alacaktır. - Web sitesinde altın sponsorlar arasında yer alacaktır. - Zirve gala yemeğinde firmaya teşekkür plaketi verilecektir. - Zirve çantasında bir adet broşür ya da materyal koyabileceklerdir.

6 GÜMÜŞ SPONSOR Zirvemize Euro (KDV Hariç) ve üzerinde sponsorluk desteği sağlayan firma ya da firmalar kongrenin GÜMÜŞ SPONSOR u olarak ilan edilecektir. Gümüş sponsor firmalar; - Zirve alanında sponsor panosunda gümüş sponsorlar arasında yer alacaktır. - Web sitesinde gümüş sponsorlar arasında yer alacaktır. - Zirve gala yemeğinde firmaya teşekkür plaketi verilecektir. BRONZ SPONSOR Zirvemize Euro (KDV Hariç) ve üzerinde sponsorluk desteği sağlayan firma ya da firmalar kongrenin BRONZ SPONSOR u olarak ilan edilecektir. Bronz sponsor firmalar; - Zirve alanında sponsor panosunda bronz sponsorlar arasında yer alacaktır. - Web sitesinde bronz sponsorlar arasında yer alacaktır.

7 STAND SPONSORLUKLARI 1. 6 m 2 STAND SPONSORLUĞU Minimum stand alanı 6 m 2 (3m x 2m) 6 m 2 lik stand alanı Euro + KDV Uyulması Gereken Kurallar ve Genel Bilgiler Stand alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılması yasaktır. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur. Stand alanına ve kongre merkezine otel dışından yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır, bu tür istekleriniz için lütfen Organizer ile temasa geçiniz. Zirve merkezi içerisinde bulunan güvenlik sadece zirve merkezinin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan zarar, kayıp, çalınma olaylarında Organizer sorumluluk kabul etmez. Firma, Stand alanında görevlendireceği yetkilinin ismini Organizer`e kongre öncesinde yazılı olarak bildirmesi gerekmektedir. Firma görevlisine verilecek yaka kartı giriş çıkışlarda görevliler tarafından kimlikle birlikte gösterilmesi istenilebilir. Stand görevlisinin isim değişikliğinin Organizer`e bildirilmesi gerekmektedir.

8 2. ADA STAND SPONSORLUĞU Minimum stand alanı 18 m 2 (6m x 3m) 18 m 2 lik stand alanı Euro + KDV Uyulması Gereken Kurallar ve Genel Bilgiler Stand alanı veya ticari panolar dışıda firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılması yasaktır. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur. Stand alanına ve zirve merkezine otel dışından yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır, bu tür istekleriniz için lütfen Organizer ile temasa geçiniz. Zirve merkezi içerisinde bulunan güvenlik sadece zirve merkezinin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan zarar, kayıp, çalınma olaylarında Organizer sorumluluk kabul etmez. Firma, Stand alanında görevlendireceği yetkilinin ismini Organizer`e kongre öncesinde yazılı olarak bildirmesi gerekmektedir. Firma görevlisine verilecek yaka kartı giriş çıkışlarda görevliler tarafından kimlikle birlikte gösterilmesi istenilebilir. Stand görevlisinin isim değişikliğinin Organizer`e bildirilmesi gerekmektedir.

9 SPONSORLUK KALEMLERİ 1- STAND ALANI İSİM SPONSORLUĞU Kasım 2012 tarihlerinde, 3 gün süreyle, m2 lik stand alanının isim sponsorluğu hizmetini kapsamaktadır. Stand alanının giriş yolu sponsor firmanın adıyla anılacaktır.(...venue) Stand alanının girişinde sponsor firmanın bayrakları asılacaktır. Stand alanına girişte sponsor firma talep ederse kendi görevlendireceği host/hostesler ile katılımcılara kendi firmasına ait promosyonel ürünler dağıtabilecektir. Stand Alanı yönlendirme levhalarında sponsor firmanın logosu kullanılacaktır. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda sponsor firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV

10 2- ZİRVE KAPANIŞ JENERİĞİ SPONSORLUĞU Zirve gala yemeğinde ödül töreninden önce gösterilmek üzere zirveden fotoğraflar ve video görüntülerinden montajlanarak hazırlanacak olan, müzikli kapanış jeneriği hazırlanması hizmetini kapsamaktadır. Jenerik gösterimi öncesinde sponsor firmaya katkılarından dolayı teşekkür edilecektir. Jeneriğin başında ve sonunda firma logosu ekrana yansıtılacaktır. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV 3- BASILI MATERYAL SPONSORLUKLARI Broşür Sponsorluğu Zirveyle ilgili önemli tarihler, oteller, zirve programı ve zirve ile ilgili genel bilgilerin yer alacağı duyuru kitapçığının basılması, çoğaltılması ve postalanması hizmetini kapsamaktadır adet duyuru tasarımı, basımı ve dağıtımı. A4 boyutunda, 3 kırım, 4 renk baskılı duyuru. Broşür arka sayfasında sponsor firmanın tam sayfa renkli reklamına yer verilecektir. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV

11 Cep Programı İçerisinde zirve ve sosyal programın son halinin yer alacağı cep programının tasarımı ve basılması hizmetini kapsamaktadır adet cep programı kitabı tasarımı ve basımı. Cep programının arka kapağında tam sayfa renkli sponsor firma reklamına yer verilecektir. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV Yaka Kartı Zirvenin kayıt sırasında katılımcılara verilecek olan yaka kartının tasarımı ve basılması hizmetlerini kapsamaktadır adet yaka kartı tasarımı ve basımı. 200 gr., mat kuşe, dört renk. Yaka kartının sağ alt köşesinde sponsor firma logosu yer alacaktır Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV Billboard ve Afiş Sponsorluğu Zirve tanıtımı için hazırlanacak olan etkinlik posterinin, tasarımı, basılması, dağıtımı ve ilgili kurum ve kuruluşlara asılması hizmetini kapsamaktadır 500 adet kongre posteri tasarımı ve basımı 50 x 70 cm ölçülerinde renkli Zirve posterinin uygun yerinde sponsor firma logosuna yer verilecektir Önerilen Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV

12 4- İNTERNET MERKEZİ Zirve Ana Salonuna veya Fuaye ye yakın bir alanda sponsor firmanın logo ve bayrakları ile düzenlenecek özel konstrüksiyon alanda 10 adet son teknoloji bilgisayar ve LCD ekran ile sürekli internet hizmeti verilmesi ve bu esnada sponsor firmanın talebine bağlı olarak katılımcılara ikram verilmesi hizmetini kapsamaktadır. 10 adet son teknoloji bilgisiyar ve LCD monitör yer alacaktır. 4 adet printer yer alacaktır. Sürekli internet bağlantısı sağlanacaktır. Ekran koruyucu olarak LCD monitörlerde sponsor firma logosu bulunacaktır. Masaüstü resmi olarak LCD monitörlerde sponsor firma logosu bulunacaktır. Ana sayfa sponsor firma web sayfası olarak ayarlanacaktır. Internet Merkezi yönlendirmelerinde sponsor firmanın logosu bulunacaktır. Internet Merkezi nin bulunduğu alanda sponsor firma dilerse kendi, görevlendireceği host/hostesler ile katılımcılara firmaya ait promosyonel ürünler dağıtabilecektir. Sponsor firmanın talebine bağlı logolu mousepad konulacaktır. (ücrete dahil değildir) Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda sponsor firma adı ve logosu yer alacaktır. Önerilen Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV

13 5- YAKA İPİ SPONSORLUĞU Toplantıda kayıt sırasında katılımcılara verilecek olan yaka ipine sponsor firmanın logosunun yer alması hizmetini kapsamaktadır adet yaka ipi tasarımı ve basımı. Çift renk baskılı. Sponsor olan firma logosu yaka ipi üzerinde bulunacaktır. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda sponsor firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV 6- YÖNLENDİRME LEVHALARI SPONSORLUĞU Zirve merkezinde toplantı salonlarını, sosyal aktiviteleri ve zirve için gerekli her türlü alanı gösteren yönlendirme levhaları üzerinde sponsor firmanın adı veya logosunun konulması hizmetini kapsamaktadır. Yönlendirmelerde sponsor firma veya ürün logosu bulunacaktır. Zirve alanında kurulacak sponsor sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Önerilen Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV

14 7- SALON SPONSORLUĞU Zirve sırasında kullanılacak ana salon, programda ve yönlendirmelerde sponsor firmanın ismi ile anılacaktır. Ana salonda görselli çift perdeli sahne ve podyumu, kürsü, başkanlık masası, ses sistemi, projeksiyon, simültane sistem yer alacaktır. Teknik ekipmanlarda sponsor firma logoları sticker şeklinde kullanılabilecektir. Toplantı aralarında sponsor firmanın logosu perdelere yansıtılacaktır. Salon adı yerine sponsor firmanın adı görsellerde kullanılacaktır. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda sponsor firma adı ve logosu yer alacaktır. Önerilen Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV 8- ZİRVE WEB SAYFASI BANNERI SPONSORLUĞU Zirve web sayfasında, zirve web sayfasının sponsor firma destekli olduğunu belirten yazıyla birlikte, sponsor olan firmanın ürününün veya firma logosunun ana sayfada yer alması ve firma web sitesine link koyulması hizmetini kapsamaktadır. Web sayfasında firma destekli olduğunu belirten yazı bulunacaktır Web sayfasına firma veya ürün logosu bulunacaktır. Zirve web sayfasından firmanın kendi web sayfasına link koyulacaktır. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV

15 9- SU SEBİLİ SPONSORLUĞU Salon önlerinde ve stand alanında katılımcıların kullanımına açık su sebilinin firma görselleri ile giydirilmesi hizmetini kapsamaktadır. 6 adet su sebili ve bardakları zirve alanında uygun yerlere konulacaktır. Su sebili giydirmesi tasarımı ve baskısı Organizer tarafından gerçekleştirilecektir. Firma talep etmesi durumunda kendi bardaklarını kullanabilecektir. (ücrete dahil değil) Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV 10- ÖĞLE YEMEĞİ SPONSORLUĞU 15 ve 16 Kasım 2012 tarihinde katılımcılara ikram edilecek ve 500 er kişilik Açık Büfe Öğle Yemekleri hizmetlerinin sunulmasını kapsamaktadır. Yönlendirmelerde firma ismi ve logosu yer alacaktır. Öğle yemeğinin verileceği salonda sponsor firmanın bayrakları ve flamaları kullanılacaktır. Masaların üzerine sponsor firmanın masa üstü bayrakları konulacaktır. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV

16 11- KAHVE MOLALARI SPONSORLUĞU Kasım 2012 tarihlerinde günde 2 şer kez, stand alanında kurabiyeli çay-kahve ikram servislerini kapsamaktadır. Kahve molası alanında sponsor firmanın bayraklarına yer verilecektir. Kahve molası alanına konulacak masalara firmanın bayrakları yerleştirilecektir. Kahve molası yönlendirmelerinde firma isim ve logosu yer alacaktır. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV 12- AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU 14 Kasım 2012 akşamı gerçekleştirilecek 500 kişilik açılış kokteyli için, limitsiz yerli içkili kokteyl prolange, canlı müzik grubu, ses sistemi, kamera, fotoğraf çekimi ve süsleme hizmetlerini kapsamaktadır. Kokteylin yapılacağı alana sponsor firmanın bayrakları asılacaktır. Yönlendirmelerde firma ismi ve logosu yer alacaktır. Kokteyl masalarına firma logolu masa bayrakları yerleştirilecektir. Kokteyl davetiyesinde firma logosu kullanılacaktır. Kokteyl öncesi sponsor firmaya teşekkür plaketi verilecektir. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV

17 13- YURT DIŞI DAVETLİ KONUŞMACI SPONSORLUĞU Dünya Turizm Zirvesi Düzenleme Kurulu tarafından davet edilen yabancı konuşmacıların sponsorluğu kapsamında, davetlilerin yurt dışı uçak bileti, şehir içi ulaşımı ve konaklama masraflarının üstlenilmesi hizmetlerini kapsamaktadır. Davetli yabancı konuşmacıya gönderilecek davet yazısında sponsor firmanın isminin yer alalacaktır. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV 14- KONAKLAMA SPONSORLUĞU Yurt dışından ve yurt içinden gelecek konuşmacı ve davetlilerin zirve süresince 3 veya 4 gece olmak üzere konaklamalarının üstlenilmesi hizmetinin kapsamaktadır. Sponsorluğu üstlenecek otellerin zirve tarihlerinde düzenleme kurulunun kullanımına minimum 10 oda tahsis etmeleri gerekmektedir. Davetli yabancı konuşmacıya gönderilecek davet yazısında konaklama sponsoru olan otelin isminin yer alacaktır. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Minimum 10 single oda

18 15- VIP ODASI SPONSORLUĞU Kasım 2012 tarihleri arasında 2 adet VIP Odası zirveye katılacak VIP Delegelerin ikili görüşmeleri için hazırlanacaktır. VIP Odasında sürekli kurabiye çay & kahve ikramı yapılacak ve görevli 2 hostes bulundurulacaktır. Sponsor firma kendisine ait tanıtım materyallerini organizasyon komitesinin onayın alarak VIP Oda larda bulundurma hakkına sahiptir. Sponsor firmaya ait bayraklar VIP Oda larında sergilenebilecektir. VIP Oda ların yönlendirme levhalarında sponsor firmanın logosu kullanılacaktır. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Önerilen Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV 16-PLAZMA KIOSK SPONSORLUĞU Sergi alanına konulacak plazma kiosklarda sponsor firmanın reklamları gösterilecektir. Kioskların üzerinde kongrenin logosu ve firmanın logosu dijital olarak basılacaktır. 3 adet plazma ve kiosku sağlanacaktır. Sponsor firma üç gün süreyle fuaye alanında faaliyetlerini ve tanıtım filmlerini logo baskılı, kiosk üzerine yerleştirilmiş plazma ekranlardan gösterilebilecektir. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Önerilen Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV

19 17- CEP TELEFONU ŞARJ DESKİ Zirve alanında üç günlük süre boyunca katılımcıların kullanımı için sponsor firma logolu cep telefonu şarj deski kurulması hizmetini kapsamaktadır. Firma logolu şarj deski kurulacaktır. Çeşitli markaların şarj aletleri deskte yer alacaktır. Yönlendirme panolarında firma logosu bulunacaktır. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV 18- HOŞ GELDİNİZ AFİŞİ SPONSORLUĞU Zirve merkezi girişinde kullanılacak hoş geldiniz afişlerinde firma logosu kullanılabilecektir. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV

20 19- ÇANTA SPONSORLUĞU Zirve sırasında katılımcılara dağıtılacak adet çantanın iç yüzeyine firma logosu basılması hizmetini kapsamaktadır. Çanta iç kısmında sponsor firma logosu kullanılabilecektir. Çanta içerisine istenilen bir adet materyal konulabilecektir. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV 20- DOSYA-BLOKNOT SPONSORLUĞU Zirve sırasında katılımcılara dağıtılacak adet zirve için özel tasarlanmış dosya ve bloknotun üzerinde firma logosu kullanılabilecektir. Dosya ve kalemlerin üzerinde sponsor firma logosu kullanılabilecektir. Çanta içerisine istenilen bir adet materyal konulabilecektir. Zirve alanında kurulacak sponsor panosunda firma adı ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk Ücreti: Euro + KDV

21 SPONSORLUK BAŞVURULARI İLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER Sponsorluklar için başvurularda ilk başvuru önceliği prensibi uygulanmaktadır. Zirve için rezerve edeceğiniz sponsorluk kalemleri için lütfen Sponsorluk Talep Formunu doldurunuz ve Organizer e faks veya ile ulaştırınız. Sponsorluk ödeme detayları ile ilgili bilgileri okuduktan sonra kontrattaki bilgileri doldurunuz. Zirve Merkezi duvarlarına Organizer yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Zirve Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tesbiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından otele ödenir. SPONSORLUK VE STAND KONTRATI Firma İsmi... Yetkili Kişi... Adres... Posta Kodu... Şehir... Telefon... Faks... E-posta... Vergi Dairesi... Vergi No... SPONSORLUKLAR İÇİN İLETİŞİM Berk Seçgin YILDIZ Erciyes Isyerleri Sitesi 2. Cadde No:19 PK Macunköy / Ankara / Turkey Tel : Fax :

22 ALINAN SPONSORLUKLAR BEDELİ GENEL TOPLAM...EURO Yukarıda belirtilen tutarı ödemeyi kabul ve taahhüt ederim. ÖDEME KOŞULLARI Ödeme koşulları firmamız tarafından size gönderilecek olan sipariş formunda detaylandırılacak ve imzalanmadığı takdirde anlaşma konfirme edilmeyecektir. Faturamızı ödemeye istinaden istiyoruz. Fatura karşılığı ödeme yapmak istiyoruz. İmza yetkisini gösterir Noter tasdikli belge veya imza sirkülerini ibraz etmenizi önemle rica ederiz. Firma Yetkilisi Organizer Tarih Ad Soyad - İmza Ad Soyad İmza

23 ÖDEME ŞEKLİ Banka Havalesi Banka Adı : Şube : TL IBAN No : Euro IBAN No : Kredi Kartı Visa Master Card Kart No: S.K.T : / CVC2 : Sponsorluk bedeli olarak kredi kartımdan EURO (KDV Dahil) karşılığı Türk Lirası çekilmesini onaylıyorum*. Kredi Kart Sahibinin Adı Soyadı İMZA *Ödemelerin hizmet bedelinde belirtilen döviz cinsiyle yapılması esastır. *TL hesaplamalarında günlük TCMB Efektif Döviz Satış Kuru kullanılmaktadır.

24