TALEP VE BİLDİRİM FORMLARI

Transkript

1 TALEP VE BİLDİRİM FORMLARI 12

2 Katılım Tipi Bildirim Formu FORM A Katılımcı: Yetkili: Telefon: Fax: Fuar Sorumlusu: Cep Tel : Katılım Tipi 1- Standart Modüler Stand kurdurmak istiyoruz. 2a: Stand kurulum bedeli sözleşme ile ödenmiştir. 2b: Stand kurulum bedeli tarafımıza bildirilsin. (Lütfen Form B yi doldurup en kısa zamanda bize geri gönderiniz.) (Standart Modüler Stand : Yan ve arka panelleri, üst kostrüksiyonu yapılmış, her 3m² için bir adet olmak üzere spotları takılı, monofaze elektrik çıkışı üçlü grup prizle sağlanmış, zemin halı kaplı, alınyazısı yazılmış olarak teslim edilir. Standın iç dekorasyonu katılımcı tarafından düzenlenecektir.) 2- Boş Alan: Özel stand kurdurmak istiyoruz. Özel Dekorasyon Firması İletişim Bilgileri: Firma: Yetkili : Telefon/Faks: / Cep.Tel.: (Lütfen Proje çizimlerini FORM A ya ekleyerek 29 Ekim 2010 tarihine kadar İFO ya ulaştırınız.) Fuar Kılavuzdaki; 2. Kurallar ve Düzenlemeler, 3. Stand Kurulum Teknik Şart ve Düzenlemeleri bu form da yazan özel dekorasyon firmasına katılımcı tarafından iletilecektir. Katılımcı ve özel dekorasyon firması kurallara uymak durumundadır. 13

3 Alın Yazısı ve Stand İç Yerleşim Formu FORM B 1-Firma Alın Yazısı (Sadece Standart Modüler Stand ) Lütfen stand alınlıklarında yazılmasını istediğiniz katılımcı firma ismini her kelime arasına bir boşluk bırakarak belirtiniz. Firma isimleri 20 karakterlik alanı geçemez. Son gönderme tarihine kadar bu formu ulaştırmamanız durumunda firma adıyla ilgili kodlama tarafımızca yapılacaktır. 2-Yerleşim ve Kabin Planları Lütfen öncelikle kiralamış olduğunuz standın şeklini aşağıdaki planda koyu bir biçimde çiziniz ve karelerin içine bölme, kapalı alan, kapı, elektrik basınçlı hava su bağlantı noktaları vb. taleplerinizin yerlerini işaretleyiniz. Gerekli sayıda pano ve kapı siparişini FORM C yi doldururarak bildiriniz. (Her kare 1mx1m = 1 m² ) 14

4 Stand Mobilyaları ve İlave Malzeme Listesi FORM C 15

5 16

6 Ekstra Stand Malzeme Fiyat Listesi FORM C FİYATLAR 'DUR Kod Açıklama Miktar Birim Fiyat Toplam Kod Açıklama Miktar Birim Fiyat Toplam 103 Metal Masa Çöp Kovası Metal Masa Kül Tablası Metal Bar Masası Arajman Ahşap Sehpa Bitki Cam Sehpa Bitki Cam Masa Plazma TV 150/gün 201 Vitrin Ekran TV 75/gün 202 Vitrin Pentium lv PC 17" 95/gün 203 Vitrin Dizüstü Pentium lv 70/gün 205 Işıklı Vitrin A3 Renkli lazer Yazıcı 55/gün 206 Işıklı Vitrin A4 Printer,Fax,Copier,Scanner 90/gün 208 Banko A4 Renkli Yazıcı 40/gün 209 Banko Faks 50/gün 210 Masa Buzdolabı Raflı Dolap Halojen Spot W Dolap Metal Halide 400w Sergi Küpü Metal Halide 250w Sergi Küpü Halojen Spot W Panel Spot 100 W Raf Elektro Ray Broşürlük Uzatma kablosu Uzay Çatı 20/m2 419 Kahve Makinası Podyum 20/m2 420 Su Isıtıcı Perde Su Makinası Ahşap Kapı Broşürlük Hasır Sandalye Bar Sandalyesi Deri Sandalye Deri Koltuk Ofis sandalyesi Vestiyer 25 Ara Toplam %18 KDV Toplam Tarih Kaşe/İmza Ödeme günündeki Merkez Bankası efektif satış kuru geçerlidir. %18 KDV fiyatlarımıza dahil değildir. * Fuar alanında kurulum esnasında yapılan ekstra talepler stok limitleri dahilinde karşılanacak olup yayınlanan fiyat listesine %50 zam uygulanarak fatura edilecektir. 17

7 Stand Elektrik, Su, Basınçlı Hava Talep Listesi FORM D Stand Malzeme Fiyat Listesi FİYATLAR 'DUR Birim Fiyat Birim Açıklama Açıklama Kod Miktar Toplam Kod Miktar Fiyat E1 Trifaze Elektrik Tesis Ücreti 10 T3 Direk Telefon Hat Bağlama Ücreti KW BAŞI ( Görüşmeler ayrıca ücretlendirirlir.) 100 E2 Monofaze Elektrik Tesis Ücreti 10 KW BAŞI T4 Telefon Aparatı 20 C1 Su Hattı Tesisi, Su Temini Ve Pis Su Gideri 60 EVYE DOLABI (Su Hattı Hariç) C2 A: 85cm B: 53cm C:90 60 C3 Basınçlı Hava Hattı Tesisi ve Hava Temini (7 Bar) 60 Ara Toplam Telefon Hattı Bağlama Ücreti ( Dahili hatlıdır. Başvuru doğrudan %18 KDV Türk Telekoma yapılmış dahi olsa T2 fuar alanında hat bağlama ücreti 70 Toplam alınmaktadır. Görüşmeler ayrıca ücretlendirilir.) Tarih Toplam Kaşe/İmza Ödeme günündeki Merkez Bankası efektif satış kuru geçerlidir. %18 KDV fiyatlarımıza dahil değildir. * Fuar alanında kurulum esnasında yapılan ekstra talepler yayınlanan fiyat listesine %50 zam uygulanarak karşılanacaktır. 18

8 Katalog Reklam Talep Formu FORM E Lütfen doldurarak 29 Ekim 2010 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. SIGN İstanbul 2010 in resmi kataloğu bir müşteri el kitabı şeklinde fuar katılımcısı ile ziyaretçiye fuar boyunca yardımcı olacak bir rehber olarak hazırlanmaktadır. Firmanızın tanıtımı için değerli bir fırsat olan bu katalog aşağıdaki kesimlere dağıtılacaktır. Katılımcılar Alıcılar ve Distribütörler Konsolosluklar ve Ticari Ataşelikler VIP ler Basın Kurumları Bakanlıklar & Hükümet Katalog İlan Bilgisi Teknik Bilgi: Ebat: 12 x 21 cm İç sayfalar: 110 gr. kuşe Baskı Adedi: 5000 Cilt: Amerikan Kapak: 300 gr. Amerikan Bristol 21 cm. 12 cm. Katalog İlan Ücretleri (Lütfen tercihinizi işaretleyin): ARKA KAPAK 4Renk / ilan ÖN KAPAK İÇİ 4Renk / ilan ARKA KAPAK İÇİ 4Renk / ilan DİĞER SAYFALAR 4Renk / ilan AYIRGAÇ 4Renk / ilan Fiyatlara K.D.V. ilave edilecektir. Sınırlı alanlarda gelen taleplere öncelik sırasına göre cevap verilecektir. 12 cm x 21 cm ebatlarındaki reklamlar yüksek çözünürlüklü TIF veya JPEG formatında hazırlanmalı ve en geç 29 Ekim 2010 tarihine kadar İFO ya teslim edilmelidir. 19

9 Fuar Alanı Reklam Talep Formu FORM F Lütfen doldurarak 29 Ekim 2010 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Uygulama Çeşitleri ve Fiyatları Siparişimiz aşağıdaki gibidir (Lütfen tercihinizi işaretleyin) : FUAR ALANI KIRLANGIÇ BAYRAK 400.-/ adet 1m x 4m ölçülerinde kırlangıç bayraklar, katılımcı stand alanının üzerine gelecek şekilde asılır. Kırlangıç bayraklar minumum 50 m² stand alanı üzerine, stand sınırlarının 2 metre içinden başlamak üzere asılabilir. Bu uygulama toplam 20 kırlangıç bayrak ve fuar alanının teknik özellikleriyle sınırlıdır. Bayrağın tasarımının gerekli teknik özelliklerle hazırlanması katılımcıya, baskısı ve asılması İFO ya aittir. ZİYARETÇİ YAKA KARTI&BOYUN İPİ /toplam Ziyaretçilere Fuar girişinde verilecek yaka kartları boyun ipine firma ismi veya logo uygulamasıdır. Tasarım katılımcıya, boyun ipi üretimi ve dağıtımı İFO ya aittir. GİRİŞ KAPILARI BİLGİ PANOLARI REKLAM / adet Fuar girişlerinde yer alan bilgi panolarında plan üzerinde firma logo ve isminin uygulanmasıdır. Fiyatlara K.D.V. ilave edilecektir. Sınırlı alanlarda gelen taleplere öncelik sırasına göre cevap verilecektir. Tasarımlar en geç 29 Ekim 2010 tarihine kadar İFO ya teslim edilmelidir. 20

10 Davetiye ve Afiş Talep Formu Form G Lütfen doldurarak 29 Ekim 2010 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Belli başlı yayın organlarında çıkan ilanlarla yapılan ziyaretçi promosyonun yanı sıra, fuara sektörün önde gelen isimleri de davet edilecektir. Bunun yanı sıra katımcılarımızın kendi müşterilerinizi fuara davet etmesi amacıyla; ücretsiz fuar davetiye ve poster talebiniz için aşağıdaki formu doldurmanız rica ederiz. Ücretsiz davetiyeler direkt olarak size gönderilecektir. İleti adresi: Aşağıdaki form doldurulmamışsa davetiyeler sözleşmede yer alan adrese gönderilecektir. Katılımcı: Adres: Telefon: Fax: Fuar Sorumlusu: Talep Edilen Davetiye Adedi: Poster: 21

11 Katılımcı Yaka Kartları Bildirim Formu Form H KATILIMCI FİRMA: Lütfen doldurarak 29 Ekim 2010 tarihine kadar tarafımıza ulaştırınız. Önceden kaydedilmiş tüm katılımcılar yaka kartlarını fuar girişinde temin edebilirler. Bunun yanı sıra önceden kaydı yapılmamış katılımcılar da İFO standından kendilerine yaka kartı alabilirler. Lütfen önceden kaydedilmiş kişilerin yaka kartı alım sırasında öncelikli olduklarını unutmayın. Lütfen fuar sırasında çalışacak olan tüm personelin (yardımcı ve tercümanlar dahil) isimlerini belirtiniz. LÜTFEN BÜYÜK HARFLERLE YAZINIZ. Firma İsmi Adı Soyadı Görevi Gerekli olduğu takdirde formu çoğaltarak doldurabilirsiniz. Ekstra personel listesi ektedir. (Lütfen kutuyu işaretleyin) 22

12 CIP Kart Bildirim Formu Form I Lütfen doldurarak 29 Ekim 2010 tarihine kadar tarafımıza ulaştırınız. KATILIMCI FİRMA: Fuarımıza davet edeceğiniz misafirleriniz içerisinde sizin için Ticari Açıdan Önemli ( CIP ) olan firmaların yöneticilerine CIP kart göndermek istiyoruz. Aşağıdaki formu eksiksiz doldurup 29 Ekim 2010 tarihine kadar İFO'ya iletmeniz halinde, CIP kartları adreslerine iletilecektir. Göndermiş olduğumuz CIP kartı ile misafiriniz fuar süresince beklemeden istediği sıklıkta fuarı ziyaret edip, özel olarak hazırlanmış olan CIP Salonu'nda dinlenebilecek yada kendileri ile yapacağınız iş görüşmelerinizi ikram olanaklarımızdan yararlanarak sürdürebileceksiniz. LÜTFEN BÜYÜK HARFLERLE YAZINIZ Firma Ad/Soyad Görev Adres Telefon Gerekli olduğu takdirde formu çoğaltarak doldurabilirsiniz. 23

13 Yardımcı Personel Talep Formu Form J Lütfen doldurarak 29 Ekim 2010 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Stand Hostesi Talep Formu Fuar süresince stand hostesi talep ediyorsanız aşağıdaki seçeneklerden kendinize en uygun olanı işaretleyip bize geri gönderin. Grup Ücret/Günlük Adet Gün 1.Grup Hostes Üniversite öğrencisi 80 / Gün 2.Grup Hostes 3.Grup Hostes Yabancı Dil Bilen (İngilizce-Almanca- Fransızca) Manken-Fotomodel 4. Grup Hostes Yabancı Dil Bilen (İtalyanca, vb..) 100 / Gün 150 / Gün 120 / Gün Tercüman Telep Formu Fuar alanında, tüm katılımcı ve ziyaretçilerin başvurabileceği, tercüme imkanlarının bulunduğu danışma ofisi bulunmaktadır. İstenildiğinde 29 Ekim 2010 tarihine kadar) İFO dan ücret karşılığında standda görev alacak tercüman sağlanabilir. Tercüman ücretleri istenecek yabancı dile göre değişmektedir. Lütfen tercüman ücretleri konusunda bilgi isteyiniz. Tercüman - Dil Kaç Kişi Talep Ediliyor Çalışacağı Günler 24

14 Temizlik ve Güvenlik Talep Formu Form K Fuar genel kullanım alanları ve koridorlar kurulum öncesi ve fuar esnasında organizatör tarafından temizlenecektir. Fuar kurulumunda ve/veya fuar süresince stand içi temizliği yapılmayacaktır. Stand içi temizlik hizmeti isteniyorsa aşağıdaki talep formunu doldurarak, en geç 29 Ekim 2010 tarihine kadar İFO ya bildirilmesi gerekmektedir. Fuar kapanış saatinden sonra tüm ziyaretçiler ve katılımcılar standları terk etmek zorundadırlar. Fuar ziyaret saatleri sonrasında standında çalışma yapmak isteyen firmalar çalışmayı gerçekleştirecek personelin isimlerini ek güvenlik hizmet isteğiyle beraber İFO ya aşağıdaki form ile bildirip onaylatmalıdırlar. Fuar kapanış saatinden sonra yapılacak tüm çalışmalar Organizasyonun ek ücret karşılığında sağlayacağı Özel Güvenlik Personeli gözetiminde yapılabilir. TEMİZLİK VE GÜVENLİK STAND ZEMİN TEMİZLİĞİ FİYAT 2 / m2 Günlük GÜVENLİK ELEMANI GECE 90 GÜVENLİK ELEMANI GÜNDÜZ 60 Stand Zemin Temizlik Hizmeti almak istiyorum. Lütfen tarih/tarihleri belirtiniz Özel Güvenlik Hizmeti almak istiyorum. Lütfen tarih/tarihleri belirtiniz 25