ETKİNLİK ÖRNEKLERİ İLE İLERİ EXCEL 2010 HASAN CİVAN BİLGİSAYAR FORMATÖR ÖĞRETMEN

Transkript

1 ETKİNLİK ÖRNEKLERİ İLE İLERİ EXCEL 2010 HASAN CİVAN BİLGİSAYAR FORMATÖR ÖĞRETMEN

2 2

3 Geleceğin savaşı beyin savaşı olacaktır. Bu savaşın zaferi eğitim yoluyla kazanılacaktır. 3

4 4

5 Kitaptaki örnekleri olustururken birlikte çalıstıgımız sevgili ögrencilerime ve kursiyerlerime sonsuz tesekkürler. Hasan Civan Bilgisayar FormatorOgretmen 5

6 6

7 İÇİNDEKİLER Eğer Fonksiyonu (Maaşlara Zam) 9 Eğer Fonksiyonu (Vizenin %40 ı, Finalin %60 ı) 10 İç İçe Eğer (Suyun Halleri) 11 İç İçe Eğer (Dağ yükseklikleri) 12 EĞERVE Fonksiyonu (Devamlı ve Nota Göre) 13 EĞERVE Fonksiyonu (Eş Yardımı) 14 EĞERYADA Fonksiyonu (İşe Başvuru) 15 EĞERSAY Fonksiyonu (Kursiyerler) 16 EĞERSAY Fonksiyonu (Devam-Devamsızlık) 17 METİNSEL FONKSİYONLAR BUL, SOLDAN,, PARÇA AL, SAĞDAN fonksiyonları 18 UZUNLUK, BUL, PARÇA AL, BİRLEŞTİR, SOLDAN, SAĞDAN fonksiyonları 19 EXCEL DE SIRALAMA Metine Göre Sıralama 20 Sayıya Göre Sıralama 22 Çoklu Alana Göre Sıralama 23 Tarihe Göre Sıralama 24 Saate Göre Sıralama 26 GRUPLANDIRMA VE SEVİYELENDİRME Gruplandırma ve Seviyelendirme (Maden Ocağı) 28 Gruplandırma ve Seviyelendirme (Öğrenci Karnesi) 30 Gruplandırma ve Seviyelendirme (Özel Okul) 31 ALT TOPLAM Alt toplam (Beyaz Eşya Satışı) 32 Alt toplam (Sebze-Meyve Satışı) 34 PİVOT (Özet) TABLO Özet Tablo (Atletizm Yarışı) 36 Özet Tablo (Sınav Notları) 38 FİLTRELEME (SÜZME) İŞLEMLERİ Otomatik Süzgeç Otomatik Süzgeç Otomatik Süzgeç

8 İÇİNDEKİLER (Devam) FİLTRELEME (SÜZME) İŞLEMLERİ (Devam) Gelişmiş Süzgeç Gelişmiş Süzgeç HEDEF ARAMAK Hedef Aramak (Makine İthalatı) 47 Hedef Aramak (Sınavdan Kaç Puan Almalıyım?) 49 Hedef Aramak (Banka) 50 SENARYO HAZIRLAMAK Senaryo Hazırlamak (Kabzımal) 52 Senaryo Hazırlamak (Beyaz Eşya Satışı) 55 Senaryo Hazırlamak (TV Satış) 57 Senaryo Hazırlamak (Dershane Kurs Ücreti) 60 Senaryo Hazırlamak (TMO Buğday Satış) 62 MAKRO HAZIRLAMAK Düğmeye Makro Atamak (Çevirmen) 64 Düğmeye Makro Atamak (Hesap Makinesi) 66 EXCEL DE DOĞRULAMA Excel de Doğrulama (Hata İletisi) 71 Excel de Doğrulama (Uyarı Mesajı) 73 Excel de Doğrulama (Açılır Kutu) 75 KOŞULLU BİÇİMLENDİRME Koşullu Biçimlendirme (Geçti / Kaldı) 81 Koşullu Biçimlendirme (2000 TL altında maaş alanlar) 83 Koşullu Biçimlendirme (Sayılara göre) 84 Koşullu Biçimlendirme (Sigorta tarihi yaklaşanlar) 86 GRAFİK ÇİZİMİ Grafik Oluşturma 88 Grafiği Biçimlendirme 90 Grafik Oluşturmak 91 Grafiği Biçimlendirme BELGE KORUMA VE PAYLAŞTIRMA İŞLEMLERİ Çalışma Sayfasını Koruma 97 Belgeyi Şifreli Kaydetme 100 Çalışma Kitabını Paylaştırma 101 8

9 EĞER, YÜZDE HESAPLAMA Aşağıdaki tabloda bir işyerinde çalışanlar aldıkları maaşlar ve kıdemleri gösterilmiştir. Kıdemi 6 yıldan çok olanlara %10, diğerlerine %5 zam yapılacaktır. 1. Aşağıdaki tabloyu Excel de oluşturunuz. A B C D E F 1 PERSONEL BÖLÜM KIDEM ESKİ YENİ ZAM MAAŞ MAAŞ 2 ALİ SATIŞ VELİ SATIŞ JALE SATIŞ MURAT SATIŞ ÖMER PAZARLAMA SERKAN PAZARLAMA ERKAN PAZARLAMA AYCAN PAZARLAMA E2 hücresine =EĞER(C2>6;D2*10%;D2*5%) formülünü giriniz. 3. Yeni maaşı belirlemek için F2 hücresine =D2+E2 yazınız. 4. Diğer kişiler için de formülleri doldurma kulpu ile kopyalayınız. 9

10 EĞER FONKSİYONU, YÜZDE HESAPLAMALARI 1. Bir üniversitede öğrencilerin aldığı notlar aşağıda gösterilmiştir. Aşağıdaki tabloyu Excel de oluşturunuz. A B C D E F G E 1 Adı Vize1 Vize2 Vize Ort. Vize Sonuç 2 Ahmet Ali Erhan Erdem Kayra Mehmet Selami Suat Veli Final Ort. Sonuç 2. Vize ortalaması sütununa 1. ve 2. vizenin ortalamasını alınız. 3. Vize Sonuç sütununa vize ortalaması 50 den büyük ve eşitse FİNALE GİREBİLİR, değilse FİNALE GİREMEZ yazmasını sağlayınız. 4. Ortalama sütununda vize ortalamasının %40 ını finalin %60 ını alarak ortalamaları hesaplayınız. 5. Sonuç sütununa ortalama 50 den büyük veya eşitse BAŞARILI değilse BAŞARISIZ yazmasını sağlayınız. 10

11 İÇ İÇE EĞER Su 0 derecede donar, katı durumdadır. 100 derecede kaynar, gaz durumundadır. Bunların dışında sıvı durumdadır. 1. Aşağıdaki tabloyu excel de oluşturunuz. A B C 1 SUYUN HALLERİ 2 SICAKLIK DURUM A1 hücresine SUYUN HALLERİ yazınız. 3. A1 ve B1 hücrelerini seçerek araç çubuklarındaki Birleştir ve Ortala komutunu kullanarak birleştiriniz. 4. B3 hücresine =EĞER(B3<=0; KATI ;EĞER(B3>=100; GAZ ; SIVI )) yazınız. 5. B3 hücresindeki formülü doldurma kulpundan tutarak B4 ve B5 hücrelerine kopyalayınız. A B C 1 SUYUN HALLERİ 2 SICAKLIK DURUM 3-10 KATI 4 20 SIVI GAZ 6 11

12 İÇ İÇE EĞER Aşağıdaki tabloda dağların yükseklikleri belirtilmiştir. (Dağın yüksekliği 1000 metreden az ise alçak, 2999 metreden çok ise yüksektir. Bunların dışında ortadır. 1. Aşağıdaki tabloyu excelde oluşturunuz. 2. A1 hücresine DAĞ, B1 hücresine YÜKSEKLİK, C1 hücresine DURUM yazınız. 3. C2 hücresine =EĞER(B2<=1000; ALÇAK ;EĞER(B2<3000; ORTA ;YÜKSEK)) yazınız. 4. C2 hücresindeki formülü doldurma kulpundan tutarak C3, C4, C5, C6, hücrelerine kopyalayınız. 5. A1 ve B1 hücrelerini seçerek araç çubuklarındaki Birleştir ve Ortala komutunu kullanarak birleştiriniz. A B C D 1 DAĞ YÜKSEKLİK (metre) DURUM 2 AĞRI DAĞI ERCİYES DAĞI ULUDAĞ KARTALKAYA NEMRUT DAĞI

13 EĞER(VE Tüm bağımsız değişkenleri DOĞRU'ysaDOĞRU'yu verir; Bir ya da daha fazla bağımsız değişkeni YANLIŞ'saYANLIŞ'ı verir. Aşağıdaki tabloda bir okuldaki öğrencilerin sınav notları ve devam durumları gösterilmiştir. Bir öğrencinin geçebilmesi için notunun >=50 olması ve devamlı olması gerekmektedir. Buna göre hangi öğrencilerin geçeceklerini, hangi öğrencilerin kalacaklarını bulunuz. 1. Aşağıdaki tabloyu Excel programında oluşturunuz. 2. E2 hücresine =EĞER(VE(C2>=50;D2= DEVAMLI ); GEÇTİ ; KALDI ) yazınız. 3. Formülü aşağıdaki öğrencilere doldurma kulpundan tutup çekerek kopyalayınız. A B C D E 1 Adı Not Devam Durum 2 SEMA 50 DEVAMSIZ 3 TÜLAY 23 DEVAMSIZ 4 CANSU 65 DEVAMLI 5 YASEMİN 55 DEVAMLI 6 ESRA 78 DEVAMLI 7 AYŞE 15 DEVAMLI 8 13

14 EĞER(VE Tüm bağımsız değişkenleri DOĞRU'ysa DOĞRU'yu verir; Bir ya da daha fazla bağımsız değişkeni YANLIŞ'sa YANLIŞ'ı verir. Aşağıdaki tabloda bir işyerinde çalışanlar, eş durumu, maaşları gösterilmiştir. Çalışan evli ve eşi çalışmıyorsa maaşına ilave 100TL eş yardımı alıyor. Kişilerin alacakları toplam maaşları hesaplayınız. 1. Aşağıdaki tabloyu Excel programında oluşturunuz. 2. E2 hücresine =EĞER(VE(B2="EVLİ";D2="HAYIR");C2+100;C2) yazınız. 3. Formülü aşağıdaki öğrencilere doldurma kulpundan tutup çekerek kopyalayınız. 1 ADI A B C D E EŞ DURUMU MAAŞI EŞİ ÇALIŞIYOR MU? 2 ESRA EVLİ TL EVET 3 FATMA EVLİ 750 TL HAYIR 4 GÜLSEREN EVLİ 900 TL EVET 5 GÜLSÜM BEKAR TL - 6 HATİCE EVLİ TL HAYIR 7 İPEK EVLİ TL EVET 8 SEMA BEKAR 900 TL - 9 SİBEL BEKAR TL - 10 SUNA EVLİ TL EVET 11 ZEHRA EVLİ TL EVET 12 ZEYNEP BEKAR 750 TL - 13 DURSUN EVLİ 750 TL HAYIR 14 TOPLAM TUTAR: TOPLAM MAAŞI 14

15 EĞER(YADA Bağımsız değişkenlerden biri DOĞRU ysa DOĞRU'yu verir; tüm bağımsız değişkenler YANLIŞ'sa YANLIŞ'ı verir. Aşağıdaki tabloda bir işyerine müracaat eden öğrenciler, yaşları ve öğrenim durumları gösterilmiştir. Eğer Yaşı 25'ten küçükse ve Tahsili Üniversite ise "Kabul edildi" değilse "Reddedildi" mesajı yazdırılsın. 1. Aşağıdaki tabloyu Excel programında oluşturunuz. 2. F2 hücresine =EĞER(YADA(D2<25;E2="ÜNİVERSİTE");"KABUL EDİLDİ";"REDEDİLDİ") yazınız. 3. Formülü doldurma kulpundan tutup diğer öğrencilere de kopyalayınız. A B C D E F G 1 Adı Yaşı Tahsil Sonuç 2 HAKAN 21 LİSE 3 CAN 22 ÜNİVERSİTE 4 MERT 23 LİSE 5 EROL 29 LİSE 6 BÜLENT 23 LİSE 7 YUSUF 27 LİSE 8 ORHAN 24 LİSE 9 ASIM 21 ÜNİVERSİTE 10 15

16 EĞERSAY Aşağıdaki tabloda bir kursa katılan kursiyerlerin adı, soyadı, cinsiyeti, yaşı, askerlik durumu, öğrenim durumu, medeni hali gösterilmiştir. 1. Aşağıdaki tabloyu hazırlayınız. A B C D E F G 1 ADI SOYADI CİNSİYETİ YAŞI ASKERLİK ÖĞRENİM MEDENİ DURUMU DURUMU HALİ 2 RAMAZAN YÜKSEL E 25 YAPTI LİSE EVLİ 3 KEMAL GÜÇLÜ E 29 YAPTI LİSE EVLİ 4 MELEK ŞİMŞEK K 24 MUAF LİSE BEKAR 5 ÇAĞRI AYAR E 22 YAPMADI ÜNİVERSİTE BEKAR 6 SÜLEYHA YÖNLÜER K 22 MUAF LİSE BEKAR 7 EBRU YILDIRIM K 20 MUAF ORTAOKUL BEKAR 8 GÜÇLÜ SERT E 23 YAPMADI ÜNİVERSİTE BEKAR 9 SELİN SERT K 23 MUAF ÜNİVERSİTE BEKAR 10 ABDURAHMAN DEMİR E 55 YAPTI ORTAOKUL EVLİ 11 HÜSEYİN ARSLAN E 53 YAPTI ORTAOKUL EVLİ 12 SEDA DEMİR K 21 MUAF LİSE BEKAR BAYANLARIN SAYISI 17 BAYLARIN SAYISI YAŞINDAN BÜYÜK OLANLARIN SAYISI 19 ASKERLİK YAPANLAR ORTAOKULLULAR 22 LİSELİLER 23 ÜNİVERSİTELİLER 16

17 İLERİ EXCEL 2010 EĞERSAY 1. Aşağıdaki tabloda kursiyerlerin kursa devam-devamsızlık durumu gösterilmiştir. Tabloyu excel de oluşturunuz. 1 A B C D E F G H TARİH 2 ADI VE SOYADI 3 Merve KÖSTEBEKÇİ Rabia YARDIMCI Gazi KAVAL Aslı ER Aytuğ SOFUOĞLU Noyan GÜRELİ Rıdvan TEZCAN Eren YALÇIN Ümmügülsüm ÖZKAN Günü Gelenler Günü Gelmeyenler 15 Kişiye Göre Toplam Gelinmeyen günü gelenlerin sayısını bulunuz günü gelmeyenleri bulunuz. 4. Her kursiyer kendisinin toplam kaç gün gelmediğini bulsun. 17