Kurum Girişi

Transkript

1

2 1. Sisteme Giriş Adresine girilip almış olduğunuz kullanıcı adı ve şifre yazılıp Kurum Girişi butonu aracılığı ile sisteme giriş yapılır.

3 2. Kurum İşlemleri Modülü Kurum İşlemleri Modülü seçeneği işlemleri yapılarak tarafımıza tanımlanan kursların kurs yoklama girişi ve kurs sonu işlemlerini yapmaya başlayabiliriz.

4 3. Kurs İşlemleri/Kurs Kursiyer İşlemleri Kurs Kursiyer İşlemleri ni yapmak için Kurs İşlemleri nin altında açılan Kurs Kursiyer İşlemleri seçilir.

5 4. Kurs Kursiyer İşlemleri Devamsızlık Girişi (Yoklama), Not Girişi, Not Fişi Hazırlama (Not Listesi), Kurs Sonu Onayı işlemlerinin yapılacağı yerdir. Kursiyer İşlemleri ikonu tıklanır.

6 5. Devamsızlık Girişi (Yoklama) Yoklama girişi yapılırken defterin aksine kursiyerlerin gelmedikleri saatler ilgili tarih sekmesine ders saati türünde yazılır. Kişi bazında alınan yoklamanın kaydedilmesi için sağ alt köşede yer alan disket işareti fare yardımıyla kişi bazında yoklama kaydedilir. Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği nin Kursa devam Madde 34 a) Düzenli olarak kursa devam etmek zorundadırlar. Özürlü ve özürsüz devamsızlıkların toplamı kurs süresinin 1/5 ini geçemez. Aynı Yönetmeliğin Kursların düzenlenmesi ve kursa katılacakların sayısı Madde 33 (1) Merkezlerce kurslar en az 12 kursiyerin katılmasıyla düzenlenir. Kurslar; program, aday kursiyer sayısı, öğretmen ve usta öğreticilerin çalışma saatleri ile benzeri bilgiler içeren teklifin millî eğitim müdürü tarafından onaylanmasıyla açılır. (3) Kursiyer sayısının 8 in altına düşmesi durumunda, merkez müdürünün teklifi, millî eğitim müdürünün onayı ile eğitime devam edilebilir.

7 5. Devamsızlık Girişi (Yoklama)

8 6. Not Girişi Not Girişi Modül bazlı yapılmaktadır. Ekranın solundan not verilecek (100 lük sitemde) modül seçilip kursiyerlerin notları girilir ve sağ alt köşede yer alan disket işareti fare yardımıyla modül bazında notlar kaydedilir. Modül ismi koyu olan modüllere not kaydedilmiş manasına gelir. Şayet not girilecek kişinin başında YILDIZ ve Kurs/Modül den Muaf Kursiyer yazıyorsa not girişi yapılamaz ve not fişinde muaf olduğu belirtilmelidir.

9 6. Not Girişi

10 7.Not Fişi Hazırlama (Not Listesi) Adresinde sol menüde yer alan Öğretmenlere Kaynaklar ların altında yer alan Modüler Not Fişi bilgisayara kaydedilir.

11 7.Not Fişi Hazırlama (Not Listesi) Bilgisayara kaydedilen Modüler Not Fişi açılarak gerekli kurs bilgileri doldurulur. Kurs Numarası, Kurs Adı ve Eğitimci bilgisi şeklindeki bilgiler.

12 7.Not Fişi Hazırlama (Not Listesi) İşaretlenen ilgili kurs bilgileri doldurulduktan sonra notların aktarımına geçilir. KURSUN ADI : Yabancılar İçin Türkçe Seviye A1 KURSA BAŞLAYAN KURSİYER SAYISI BAŞARILI OLAN KURSİYER SAYISI (BELGE ALAN) SADECE TRANSKRİPT ALACAK KURSİYER SAYISI AZİZE KAHRAMAN HALK EĞİTİMİ MERKEZİ VE ASO MÜDÜRLÜĞÜ KURSİYER NOT FİŞİ KURS NO : BAŞARISIZ OLAN KURSİYER SAYISI Tel : Web: Mail : bilgi@antalyahem.gov.tr DEVAMSIZ OLAN KURSİYER SAYISI 13 0 S. NO ADI VE SOYADI 1. Modül 2. Modül 3. Modül 4. Modül 5. Modül 6. Modül 7. Modül 8. Modül 9. Modül Yaz Uy. OR. Yaz Uy. ORT Yaz Uy. ORT Yaz Uy. ORT Yaz Uy. ORT Yaz Uy. ORT Yaz Uy. ORT Yaz Uy. ORT Yaz Uy. ORT Açıklama Belge/ Transkript Açıklamalar: 1 Yaz Modül uygulama notu (Varsa) 100 üzerinden 2 Uy. Modül yazılı notu (Varsa) 100 üzerinden 3 Ort: 100 üzerinden Ders Öğretmeni Kurs Öğretmeni ONAYLANIR.../.../20..

13 7.Not Fişi Hazırlama (Not Listesi) Not Fişi Açıkken klavye yardımı ile Ctrl+N yeni Excel çalışma sayfası açılması sağlanır. Not Listesinde TC kimlik numarası yazan yer Klavyeden Shift Tuşuna basılı tutulurken fare yardımı ile listenin sağ altına kadar işaretlenir (Sürükleme çubukları yardımı ile). İşaretli ekranda iken sürüklüme çubukları yardımı ile Listenin sol başına tekrara dönülür. İşaretli alanda Ctrl+C kısa yol tuş kombinasyonu ile hafızaya alınır. Ctrl+N yeni açılan Excel çalışma sayfasına gelinerek Ctrl+V kısa yol tuş ile işaretli alanındaki TC nolar, İsim, Soyisim ve notlar Excele aktarılır.

14 7.Not Fişi Hazırlama (Not Listesi)

15 7.Not Fişi Hazırlama (Not Listesi)

16 7.Not Fişi Hazırlama (Not Listesi) İşaretli Alanda Ctrl+C Tuş Kombinasyonu.

17 7.Not Fişi Hazırlama (Not Listesi) İşaretli Alanda Ctrl+V Tuş Kombinasyonu. Boş Excel çalışma sayfasında. İsimleri birleştirmek için Birleştir formülü kullanılır. Aşağıdaki Örnekde =BİRLEŞTİR(B2;"_";C2) Şeklinde _ Boşluk Karekteri «Sapace Bar» Klavyedeki na basılır.

18 7.Not Fişi Hazırlama (Not Listesi) İsimleri Not fişine aktarmak için isimlerin ve soy isimlerin birleştirildiği alan işaretlenerek Crtl+N tuş kombinasyonu ile hafızaya alınır. Açılan Modüler Not Fişin de ilk kişinin üzerinde sağ tuşa basılarak Değerleri Yapıştır işaretlenir. Bu sayede =BİRLEŞTİR(B2;" ";C2) formülün uygulandığı hücrelerin değerleri listeye aktarılır.

19 7.Not Fişi Hazırlama (Not Listesi) Notlar sırası ile kopyala Ctrl+C yapıştır Ctrl+V ile ilgili modüllerdeki Yaz. Yazılı veya Uy. Uygulama Not hanelerine girilir. Ortalamalar 100 lük sitemde otomatik olarak alınmaktadır. 0 (Sıfır) Yazan notlarda muafiyet olayına dikkat edilmelidir. Kişi isimlerinim en sağında yer alan Açıklama, Belge/Transkript Yazan yerlerde Not ve muafiyet durumuna göre yandaki şekilde doldurulmalıdır.

20 7.Not Fişi Hazırlama (Not Listesi) Kurs Sonu Onay ekranında belge alan kursiyer sayısı ile not fişinizdeki belge alan sayısı örtüştüğünde (Transkript Sayısı Excele aktarılan notlardan hesaplanabiliyor)

21 7.Not Fişi Hazırlama (Not Listesi) Sayılar doğru ise ilgili Müdür Yardımcısının onayı ile belge basımı için bilgiişleme not fişi ile uğranıp belgeler bastırılır

22 TEŞEKKÜR EDERİM Özver ECEVİT Azize Kahraman HEM ve ASO Müdürlüğü Bilgiişlem Görevlisi