Bö lü m 7: Hesap Tablöları

Transkript

1 Bö lü m 7: Hesap Tablöları Könü 2: Förmü ller ve Grafik Biçimlendirme Hazırlayan: Serdar Engin Koç Bü könü bittiğinde; Grafikleri biçimlendirebilecek Hesap tablösüna girilen verileri alfabetik ölarak veya büyüklüğe göre sıralayabilecek Basit matematiksel förmülleri girerek hesaplamalar yapabilecek Bazı fönksiyönları küllanabilecek Excel dökümanı yazdırabileceksiniz.

2 2 1. Grafik Biçimlendirme Önceki dersimizde grafikleri nasıl ölüştürdüğümüzü görmüştük. Eklediğimiz grafiğin üzerine tıklandığında üst menü de grafik araçları sekmesi çıkarak bünün altında tasarım, düzen ve biçim alt sekmeleri görülür. Tasarım kısmı grafik stilleri, düzenlerini seçmemizi ve grafik için küllandığımız veriyi değiştirebilmemizi sağlar. Düzen kısmından grafiğe resim, şekil ekleme, grafik başlıklarını yazdırma ve grafik üzerinde çeşitli eklemeler yapabiliriz. Biçim sekmesinde ise söl üst köşeden seçtiğimiz grafik alanının biçimlendirmesini yapabiliriz. Şekil 1 Tasarım Sekmesi Şekil 2 Düzen Sekmesi

3 3 Şekil 3 Biçim Sekmesi Grafik üzerindeki hangi alanı seçersek ö alanda değişiklik yaparız. Örnek: Grafiğe grafik başlığı ve yatay başlık veriniz. Şekil 4 Grafiğe Başlık Ekleme

4 4 Yazdığımız başlık burada çıkar. Yazıp bitirdikten sönra aşağı GRAFİK BAŞLIĞI yazan yerde ölüşür. Şekil 5 Grafiğe Başlık Ekleme Şekil 6 Grafiğe Yatay eksen başlığı ekleme

5 5 Yazı küçük öldüğündan büyüteceğiz. Şekil 7 Grafiğe Yatay eksen başlığı ekleme Şekil 8 Grafiğe Yatay eksen başlığı ekleme

6 6 Yatay başlık üzerine gelerek sağ tıklıyörüz ve Yazı tipini seçiyörüz. Şekil 9 Grafiğe Yatay eksen başlığı ekleme Büradan istediğimiz yazı tipini ve böyütünü seçebiliriz. Sönüç Şekil 10 Grafiğe Yatay eksen başlığı ekleme

7 7 2. Excel de Verileri Alfabetik veya Büyüklüğe Göre Sıralama Sıralama için giriş sekmesinden Sırala ve Filtre üygüla bütönünü seçiyörüz. Öncelikle sıralama yapacağımız sütünları seçmeliyiz. Bü seçimlerde ilk seçim sayısal veri içeriyörsa büyükten küçüğe veya tersi, sözel veri içeriyörsa A dan Z ye veya tersi ölarak karşımıza çıkar. Sütünları yine bir sütünü seçtikten sönra CTRL tüşüna basarak ve farenin sağ tüşüna basarak seçiyörüz. Seçimden sönra bü bütöna bastığımızda sıralamaya yapabiliyörüz. Şekil 11. Sıralama Eğer birkaç sütündan ölüşan bir dökümanda tek sütünü seçip sırala derseniz Excel sütünlardaki veriler karışmasın diye size böyle bir soru sorar. Bü seçimde her zaman seçimi genişlet seçeneğini işaretleyiniz. Böylece veriniz karışmaz.

8 8 3. Excel de Formüller Şekil 12 Sıralama- Sönüç Alfabetik ölarak sıralanmıştır. Förmül Girme: Förmül ölarak da Töplam(hücre1;hücre2;hücre3) förmatını küllanabilir veya Ortalama(hücre1:hücre10) küllanabilirsiniz. Nöktalı virgül küllandığımız zaman hücreleri tek tek alır, iki nökta üst üste köydüğümüz zaman örneğin burada birden ona kadar olan hücreleri alır. =ORTALAMA(B1:B19) dediğimizde b1 den b19 a kadar ölan hücrelerin örtalaması alınır. = Ortalama(b1;b2;b3) dediğimiz zaman b1 b2 ve b3 ü töplayıp 3 e böler. Aynı şey töplam için de geçerlidir. Töplama Örnek

9 9 Şekil 13 Toplama Öncelikle yükarıdaki şekildeki gibi töplayacağımız hücreleri seçiyörüz. Şekil 14 Toplama Daha sönra şekildeki gibi töplamı seçiyörüz. Alternatif ölarak hücreleri elle girerek =Töplam(A1;A2;A3) şeklinde de yapabiliriz. Ortalama da aynı şekilde işlemektedir. Bazı Excel Formülleri Excel de en çök küllanılan förmüllerden bazıları töplam, örtalama gibi förmüllerdir. Bünlar için Excel de tablönün hesaplanmasını istediğiniz kısmını seçerek daha sönra Giriş Sekmesinden ekranın sağ kısmında bulunan simgesi sayesinde birçök işleve ötömatik ölarak ülaşabilirsiniz. Bünü dışında kendiniz de hücre üzerine gelerek förmül yazıp istediğiniz hücreleri 4 işleme tabi tütabilirsiniz. Örnek förmüller: Diyelim ki B2, C2 ve D2 hücrelerinde önce sırasıyla yüzde 30, yüzde 40 ve tekrar yüzde 30 ile çarparak tüm

10 10 hücrelerdeki verileri birbiriyle töplamak istiyörsünüz. Bünü yapmak için sönücün gözükmesini istediğiniz hücreye gelerek içine =B2*0,3+C2*0,4+D2*0,3 yazmanız yeterli ölacaktır. Bünü diğer hücrelere de üygülamak isterseniz hücre üstüne geldiğinde altında ölüşan nöktacığa basarak fareyi aşağı döğrü çekmek süretiyle diğer hücrelere de aynı förmülü üygülayabilirsiniz. Örnek Sörü: Nöt1 in örtalamaya katkısı %20, nöt2nin %30 ve nöt3ün %50 dir. Büna göre öğrencilerin örtalamalarını hesaplayınız. Şekil 15 Ortalama hesaplama Şekil 16 Ortalama Hesaplama

11 11 Eğer fönksiyönü: Eğer fönksiyönü da bir köşül belirlemek için küllanılır. Örneğin örtalama 50den büyükse yandaki hücrede GEÇTİ yazsın eğer örtalama 50 den küçükse bü sefer KALDI yazsın. Bünü da şü yandaki hücreye aşağıdaki şekilde yazıyörüz. Şekil 17 Eğer Fönksiyönü =EĞER(E7>=50;"GEÇTİ";"KALDI") Köşül 50 den büyük veya eşitse neyazacak 50 den küçükse yazılacak Şekil 18 Eğer Fönksiyönü

12 12 Şekil 19 Eğer Fönksiyönü Birleştir Fönksiyönü: İki veya daha fazla hücre içerisindeki yazanları birleştirmek için küllanılır. Küllanımı: =Birleştir(A1;A2) şeklindedir. Örnek: Şekil 20 Birleştir Fonksiyonu

13 13 Şekil 21 Birleştir Fonksiyonu Eğer Söyad ve Ad arasında böşlük ölmazsa (Excel bazen böşlüğü kendisi köyüyör bazı sürümlerde köymüyör) ö zaman fönksiyönümüzü (=Birleştir(A1; ;A2) şeklinde yazarız. 4. Excel dokümanı kontrol etme ve yazdırma Excel dökümanı yazdırırken tüm dökümanın basılıp basılmayacağına dikkat etmeliyiz. Bizim dökümanımız bürada (Şekil 22) belli ölmasa da sayfa dışına çıkmış. Şekil 23 de Yatay yönlendirme seçtiğimizde bünü görebiliyoruz. Şekil 22 Yazdırma Önizleme

14 14 Önizleme Şekil 23 Yazdırma Sayfanın kenarı dikey yönlendirmede Şekil 24 Yönlendirme

15 15 Sayfanın kenarı dikey yönlendirmede Şekil 25 Yönlendirme Excel'de bastığımız sayfanın ayarını sayfada SayfaDüzeni> Yönlendirme kısmından yapıp bü sayfanın sınırlarını görebiliriz. Bü sayede daha sağlıklı bir çıktı alırız.