BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 SENATO 2014/2-XXI BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu yönerge Bitlis Eren Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BEBAP) Koordinatörlüğü kapsamında yürütülen, Bitlis Eren Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora veya tıpta uzmanlık eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, izlenmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır. Kapsam MADDE 2 (1) Bu yönerge Bitlis Eren Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BEBAP) Koordinatörlüğü kapsamında yürütülen, Bitlis Eren Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora veya tıpta uzmanlık eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, izlenmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesi ile ilgili hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 - (1) Bu yönerge 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 4684 sayılı kanunla değişik 58 inci maddesine dayanılarak düzenlenen, 10/04/2002 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Yüksek Öğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik e dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu yönergede geçen; a) Üniversite/Rektörlük: Bitlis Eren Üniversitesi/Bitlis Eren Üniversitesi Rektörlüğü nü, b) Rektör: Bitlis Eren Üniversitesi Rektörünü, c) BEBAP Koordinatörlüğü: Bitlis Eren Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü nü ç) Koordinatör: Bitlis Eren Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörü nü d) BEBAP Komisyonu: Bitlis Eren Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenecek proje önerilerinin değerlendirilmesi ve kabulü ile desteklenen projelerin izlenmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin hizmetlerin yürütülmesini sağlayan komisyondur. e) Proje Yöneticisi: Projeyi hazırlayan, teklif eden ve yürütülmesinden sorumlu, Bitlis Eren Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıları, f) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen bilim insanlarını, g) Hakem: Proje önerilerinin ve gerekli durumlarda sonuç raporlarının değerlendirilmesinde görüşlerinden yararlanılan, alanında uzmanlaşmış, Üniversite içinden veya dışından bilim insanlarını, ğ) Bilimsel Araştırma Projeleri: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen, Bitlis Eren Üniversitesi içinden ve/veya dışından öğretim elemanlarının veya uluslararası kurum/kuruluşların katılımıyla da yapılabilecek, bu yönergede tanımları yapılan bilimsel projelerdir. 1

2 Proje Türleri ve Nitelikleri MADDE 5- (1) BEBAP tarafından desteklenen proje türleri şunlardır: a) Bağımsız Bilimsel Araştırma Projesi: Bitlis Eren Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların hazırladıkları projelerdir. b) Lisansüstü Tez Projeleri: Bitlis Eren Üniversitesi nde sürdürülen yüksek lisans, tıpta uzmanlık, doktora, sanatta yeterlik tezlerini desteklemek üzere tez yöneticisinin yürüttüğü araştırma projeleridir. Bu proje türünde birden fazla tez çalışması, birleştirilmiş tez projesi olarak da verilebilir. c) Alt Yapı Projeleri: Bitlis Eren Üniversitesi nin bilimsel araştırma, eğitim, teknoloji ve sosyal alt yapısını güçlendirmeyi ya da geliştirmeyi amaçlar. Üniversitenin ve akademik birimlerin başlıca hedefleri ve gereksinimlerini dikkate alınarak belirledikleri ilkeler doğrultusunda, akademik birimler ve uygulama merkezleri adına önerilmiş projelerdir. ç) Çok Disiplinli Araştırma Projeleri: Bitlis Eren Üniversitesi bünyesinde bulunan değişik bilim dallarındaki öğretim üyelerinin ortaklaşa gerçekleştirmek üzere hazırladıkları kapsamlı araştırma ve geliştirme projeleridir. d) Sanayi İşbirliği Projeleri: Üniversite dışı kurum veya kuruluşlar ile üniversite birimlerinin veya öğretim üyelerinin ortaklaşa verdiği, bütçesi üniversite ve/veya üniversite dışı kuruluşlar tarafından karşılanan uygulamaya ve/veya ürün geliştirmeye yönelik projelerdir. (Ek: 28/01/2015 Senato /I-X) e) Kültür ve Sanat Projeleri: Bitlis Eren Üniversitesinin sosyal alt yapısını, sanat ve kültür faaliyetlerini güçlendirme ve geliştirmeyi amaçlar. Akademik birimlerin ihtiyaçları dikkate alınarak, üniversitenin yöreye, bölgeye hatta ülkeye ait kültür ve sanat değerlerinin ortaya çıkarılması ve tanınması için Bağımsız Bilimsel Araştırma yahut Lisansüstü Tez mahiyetinde hazırlanan projelerdir. İKİNCİ BÖLÜM GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR Koordinatör MADDE 6- (1) BEBAP Koordinatörü, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü nün faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu ve rektör tarafından 3 yıl için atanan öğretim elemanıdır. (2) Koordinatör, Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi işlevlerinin yürütülmesi için, a) Komisyon toplantı duyurularını yapar, b) Toplantı gündemini hazırlar, c) Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi nin programını ve çalışmalarını komisyon kararları doğrultusunda düzenler ve yürütür, ç) Bilimsel araştırma projeleri ile ilgili duyuruları hazırlar, d) Projeler ile ilgili idari ve mali işlemlerin yürütülmesini ve eşgüdümünü sağlar, e) Proje yöneticileri, değerlendirme kurulu, hakemler ve idari büro arasındaki iletişim ve yazışmaları sağlar, f) Proje gelişmeleri, ödenek kullanımı ve diğer çalışmalar hakkında altı aylık komisyon çalışma raporlarını hazırlayarak BEBAP komisyonuna sunar. BEBAP Komisyonu MADDE 7- (1) BEBAP Komisyonu; Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında, Enstitüsü Müdürlerinden ve Rektör tarafından görevlendirilen, 2

3 uluslararası endekslerce taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en çok yedi öğretim üyesinden oluşur. Komisyon üyeleri, üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle 3 (üç) yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Komisyon, başkanın çağrısı üzerine toplanır. Kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. BEBAP Komisyonunun Görevleri MADDE 8- (1) Komisyon esas olarak aşağıdaki görevleri yapar. a) Komisyon, proje başvuru ve değerlendirme takvimini her yıl ocak ayında ilan eder. b) Her yıl döner sermaye ve özel bütçeden alınacak pay esas olmak üzere bütçe çalışmasını yapar. c) Proje destekleme esaslarını ve önceliklerini belirler ve duyurur. Birim akademik personeli tarafından hazırlanan proje tekliflerini belirlenen destekleme ilkelerine uygunluğu yönünden değerlendirir. Yapılacak değerlendirmede, projenin yürütüleceği birimin, tesis, donanım ve personel olanakları ile araştırmacıların ilgili alandaki bilgi, deneyim ve birikimleri ile önerilen bütçe göz önünde bulundurulur. ç) BEBAP desteği kapsamında yapılan yayınlar veya ortaya çıkan ürünlerle ilgili ödüllendirme esaslarını belirler. d) Yüksek Öğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik in 7 nci maddesinde belirlenen hususlar ile bu yönergede belirlenen ölçütler doğrultusunda sunulan projeleri süresi içinde değerlendirir ve sonuçlandırır. e) Araştırma projelerinin ara ve kesin raporlarını değerlendirir ve bunların geciktirilmesi durumunda uygulanacak yaptırımları belirler. f) Üniversite bilim politikasının oluşturulmasına katkıda bulunur. g) Komisyon, değerlendirme sonuçlarını bir rapor halinde en geç 1 (bir) ay içinde ilan eder. ğ) Kabul edilen projelerin 6 (altı) şar aylık dönemlerde hazırlanması gereken ara raporlarını ve projenin tamamlanmasından sonra hazırlanması gereken kesin raporları, gerek gördüğünde hakem görüşü de alarak değerlendirir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME Proje Başvurusu MADDE 9-(1) Proje önerileri, BEBAP Proje Başvuru Formu doldurularak hazırlanır ve proje yöneticisinin bağlı olduğu ve projenin yürütüleceği birim başkanının ve dekan/müdürün onayı ile Koordinatörlüğe teslim edilir. (2) Proje önerileri hazırlanırken aşağıdaki hususlara uyulacaktır; a)klinik veya canlı hayvan türleri üzerinde uygulanacak deneysel çalışmalarda, desteklenmesi kabul edilen projelerin harcamaları, ilgili etik kurul(lar)dan alınacak onay belgelerinin sunulmasını takiben yapılır. b)proje kapsamında satın alınması istenen makine ve teçhizatın gerekçeleri, birim ve/veya üniversitenin araştırma potansiyeline olası katkıları ve başvuru formunda yer alan diğer hususlar cevaplandırılarak verilir ve tahmini fiyatı proforma faturalarla belgelendirilir. c)desteklenmesi uygun görülen projelerin kabul yazıları ve ikişer nüsha olarak hazırlanan protokolleri proje yöneticilerinin bağlı bulundukları birimlere gönderilir. Projelere ilişkin protokoller, proje yöneticisi tarafından imzalanır ve bir nüshası 15 gün (görevlendirme, izin, sağlık raporu gibi zorunlu nedenlerde bu süre en çok altı aydır) içerisinde 3

4 koordinatörlüğe teslim edilir. Bu süre içinde proje yöneticisi tarafından protokolü imzalanmayan proje iptal edilir. ç)araştırmanın uygulanabilmesi için zorunlu olan yurtiçi/yurtdışı seyahat giderlerinden ayrı olarak, yabancı bir ülkede düzenlenen uluslararası bir kongre/sempozyuma, proje ile ilgili alınmış sözlü sunum davetinin koordinatörlüğe verilmesi halinde, projede yer alan ve sunumu yapacak olan öğretim elemanı adına katılım masrafı, ilgili projenin onaylandığı yıl için rektörlükçe tespit edilmiş rakamı aşmamak şartı ile karşılanabilir. d) Kitap alım isteği bulunan projelerde, istenilen kitapların projenin materyali olması zorunludur. Projelerin Değerlendirilmesi MADDE 10- (1) Projelerin tüm değerlendirilme aşamalarında ve seçiminde Yüksek Öğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik in 7 nci maddesinde belirtilen hususlara uygun olarak, önerilen projenin: a)bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması, b)ülkenin ve üniversitenin bilim politikasına ve kalkınma planı hedeflerine uygunluğu, göz önünde bulundurulur. (2) Hakem değerlendirme raporları, BEBAP Komisyonu tarafından sonuca bağlanır. Desteklenmesi uygun bulunan projeleri sıralayarak rektörün onayına sunar. Destek verilmesi onaylanan projelerin yöneticileri ile protokol yapılır. Projenin başlama tarihi protokolde belirtilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM PROJELERİN SÜRESİ, İZLENMESİ, SONUÇLANDIRILMASI VE ARAÇ GEREÇLERİN KULLANIMI Projelerin Süresi ve Bütçesi MADDE 11- (1) Araştırma projeleri, en çok 3 (üç) yıllık olarak hazırlanır ve öngörülen süresi içinde tamamlanır. Komisyon tarafından kabul edilen geçerli nedenlerin bulunduğu durumlarda,, proje süresi bitmeden en az iki ay önce talepte bulunulması durumunda bir sefere mahsus ve 1 (bir) yılı geçmemek üzere ek süre ve/veya ek bütçe verilebilir. Projelerin İzlenmesi MADDE 12- (1) Proje yöneticileri, her 6 (altı) ayda bir ara rapor vermek zorundadır. Altı aylık sürelerle hazırlanan ara rapor BEBAP Komisyonuna sunulur. Komisyon, proje çalışmalarının proje önerisine uygunluğunu değerlendirir. Projelerin Sonuçlandırılması MADDE 13-(1) Proje yöneticisi, proje bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içinde araştırma sonuçlarını içeren ve BEBAP Komisyonu tarafından belirlenen formatta hazırlanmış proje kesin raporunu BEBAP Komisyonuna sunar. Proje kapsamında sunulan bildiriler, yayımlanan makaleler kesin rapora eklenir. Tamamlanmış lisansüstü tezler kesin rapor olarak kabul edilir. Lisansüstü tez projelerinin kesin raporları, tezin tamamlandığına dair bir belgeyle birlikte iki nüsha olarak sunulur. (2) Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakları ve yayın esasları Bitlis Eren Üniversitesi ne aittir. Proje yöneticisi, proje verileri ile ilgili her türlü yazı, makale, tez ve sunduğu bildirilerde Bitlis Eren Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenmiştir. ibaresini ve proje kodunu belirtmek zorundadır. Ulusal ve uluslararası bilimsel dergilerde/sempozyum ve kongrelerde bir gelir elde etmeksizin yapılan 4

5 yayınların dışındaki her türlü yayın için Üniversite Rektörlüğü nden izin alınması zorunludur. Proje Araç - Gereçlerinin Kullanımı MADDE 14-(1) Projeler kapsamında alınan her türlü demirbaş, BEBAP Komisyonu mülkiyetinde olup, proje süresince projenin yürütüleceği ilgili akademik birime, proje yöneticisi ve ekibinin kullanımı için devredilir. Proje kapsamında temin edilen makineteçhizatın, proje süresince öncelikli kullanımı proje yöneticisine aittir. Proje bitiminden sonra BEBAP Komisyonu makine teçhizat ve alınan diğer materyalleri, yeni bir projede kullanılmak üzere başka bir birime devredebilir. (2) Proje kapsamında alınan kitaplar, proje raporunun teslimiyle birlikte Üniversite Merkez Kütüphanesine demirbaş olarak kaydedilir. BEŞİNCİ BÖLÜM YAPTIRIMLAR VE DİĞER HÜKÜMLER Yaptırımlar MADDE 15- (1) Projeyle ilgili yayın(lar)da BEBAP desteğinin belirtilmemesi durumunda Komisyon proje yöneticisinden yayınının düzeltilmesi istenir. Düzeltme yapılmaması durumunda proje yöneticisi etik kurula sevk edilir. (2) BEBAP Komisyonu konunun etik kurulda görüşülmesi için Rektör e görüş bildirir. Projeler yürütülürken bilimsel etiğe aykırılık saptanması durumunda BEBAP Komisyonu kararı ile proje iptal edilir. İptal edilen projenin ekibine bir daha destek verilmez. Aynı uygulama proje bitiminden sonra proje verilerinin etik kurallara aykırı kullanılması halinde de geçerlidir. (3) BEBAP Komisyonu, proje ara raporları ve sonuç raporunun yetersiz olması, proje faaliyetleri ve takviminin iyi yürütülmemesi, proje önerisine aykırı harcamaların tespiti halinde bunun düzeltilmesini ister; buna rağmen olumsuzluğun/yetersizliğin devamı halinde projeyi iptal eder. Mazereti BEBAP komisyonunca kabul edilenler dışında, projesi iptal edilen proje yöneticileri, projenin iptal tarihinden itibaren üç yıl süreyle yeni bir proje önerisinde bulunamaz. Aynı nedenlerle projesi ikinci kez iptal edilen kişilere bir daha destek verilmez. İptal edilen projeler kapsamında alınan cihazlar ve kullanılmamış sarf malzemeleri proje yöneticisinden geri alınır. Yolluk, hizmet alımı ve kullanılmış sarf malzemesi tutarları da yasal faizi ile birlikte proje yöneticisinden tahsil edilir. Diğer Hükümler MADDE 16- (1) Bu yönergede yer almayan hususlar hakkında Yüksek Öğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümleri ile genel hükümler uygulanır. Yürürlükten kaldırılan yönerge MADDE 17- (1) tarih ve 2011/7-V sayılı Senato kararıyla kabul edilen Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 18- (1) Bu yönerge senatoda kabul edildiği tarihten itibaren geçerlidir. Yürütme MADDE 19- (1) Bu Yönerge hükümlerini Bitlis Eren Üniversitesi Rektörü yürütür. 5