TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI İDARİ TEŞKİLATI PERSONELİ TANITIM KARTI YÖNERGESİ

Transkript

1 TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI İDARİ TEŞKİLATI PERSONELİ TANITIM KARTI YÖNERGESİ Başkanlık Makamı Onay Tarihi : Sayı: Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM) Başkanlığı İdari Teşkilatında (İdari Teşkilat) 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü maddesine göre görev yapan personel ile bunların emeklilerine, 1/12/2011 tarihli ve 6253 sayılı Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı İdari Teşkilatı Kanununun 30 uncu, 40 ıncı ve geçici 10 uncu maddelerine göre çalışan personele, TBMM yerleşkesindeki bürolarında sürekli hizmet veren kurum ve kuruluş personeline ve hizmet alımıyla çalışan firma elemanlarına verilecek tanıtım kartlarının düzenlemesi, dağıtılması, değiştirilmesi ve imha edilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Tanıtım kartı düzenleme ve imza yetkisi MADDE 2- (1) TBMM de 1 inci maddede belirtilenler için düzenlenecek tanıtım kartı ile ilgili iş ve işlemler İnsan Kaynakları Başkanlığı tarafından yerine getirilir. Düzenlenen tanıtım kartları TBMM Başkanlığı Genel Sekreteri tarafından imzalanır. Tanıtım kartının özellikleri MADDE 3- (1) Tanıtım kartı personelin unvan ve statüsüne göre ek1 de yer alan örneklerine uygun renklerde düzenlenir. (2) Milletvekilleriyle birlikte ve siyasi parti gurup başkanlıklarında görev yapan personelin tanıtım kartlarının renkleri, yasama dönemlerine göre İnsan Kaynakları Başkanlığınca belirlenir. (3) 6253 sayılı Kanunun 30 uncu maddesinin sekizinci fıkrasına göre görevlendirilen personelin tanıtım kartları unvan ve statüsüne göre düzenlenir. Tanıtım kartı verilmesi MADDE 4- (1) Tanıtım kartı; a) Personelin göreve başlaması halinde ilk defa, b) Unvan ya da görev yerinin değişmesi halinde mevcut tanıtım kartı geri alınmak suretiyle yeniden, c) Kurumdan emekliye ayrılan personele, mevcut tanıtım kartı geri alınmak suretiyle emekli tanıtım kartı, d) TBMM de sürekli hizmet veren kurum ve kuruluş personeli ile firma elemanlarına göreve başladıklarında, verilir. Tanıtım kartı başvurusu MADDE 5- (1) Tanıtım kartı başvurusu ek 2 de yer alan Tanıtım Kartı Talep Formu doldurularak; a) Ankara birimlerinde şahsen veya bağlı bulunduğu birim aracılığıyla, b) İstanbul birimlerinde İdari ve Mali İşler Başkanlığı aracılığıyla, c) Kurum ve kuruluş personeline biriminin üst yönetici vasıtasıyla, d) Firma personeline bağlı bulunduğu birim aracılığıyla, İnsan Kaynakları Başkanlığına yapılır.

2 Tanıtım kartı düzenleme ve gönderilme usulü MADDE 6- (1) Tanıtım kartı İnsan Kaynakları Başkanlığı tarafından personel bilgi sisteminde yer alan bilgiler esas alınarak düzenlenir. (2) Tanıtım kartında kullanılacak fotoğrafın Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olması zorunludur. (3) Düzenlenen tanıtım kartlarına ait bilgiler tanıtım baskı modülüne ait veri tabanına kaydedilerek saklanır. (4) Hazırlanan tanıtım kartları, doğrudan veya ilgili birim vasıtasıyla personele imza karşılığında teslim edilir. (5) Emekli personelin tanıtım kartı, personelin talebi halinde TBMM deki en üst görev unvanı esas alınarak düzenlenir. Tanıtım kartı takma zorunluluğu MADDE 7- (1) Tanıtım kartı, mesai başlangıcı ve bitiminde TBMM yerleşkesi ve hizmet binalarındaki kart okuma sistemine tanıtılır; mesai başlangıcından bitimine kadar sürekli ve görünür şekilde takılır. Tanıtım kartı sahibinin sorumluluğu MADDE 8- (1) Tanıtım kartı sahibi, kartın ifade ettiği resmî anlam ve itibar ile taşıdığı özelliklere uygun olarak gereken özen ve dikkati göstermek suretiyle kullanımından sorumludur. Tanıtım kartının kaybolması veya yıpranması MADDE 9- (1) Tanıtım kartı sahibi, tanıtım kartını kaybetmesi halinde günlük gazeteye verdiği ilan ile birlikte, kartın yıpranması halinde ek 3 te yer alan Kayıp ve Yıpranma Nedenleriyle Tanıtım Kartı Talep Formu ile birlikte 5 inci maddede usule göre yeniden tanıtım kartı talebinde bulunur. Tanıtım kartının iade edilmesi ve imhası MADDE 10- (1) Tanıtım kartı sahibi; istifa, nakil, görevine son verilmesi ya da görevinin sona ermesi gibi nedenlerle TBMM ile ilişiğinin kesilmesi halinde bağlı bulunduğu birime ya da İnsan Kaynakları Başkanlığına ek 4 te yer alan Tanıtım Kartı İade Formu nu doldurarak tanıtım kartını iade eder. (2) Tanıtım kartını iade etmeyen personelin kartı geçersiz sayılarak durum TBMM Koruma Daire Başkanlığına bildirilir. (3) İade edilen tanıtım kartları imha edilir. Yürürlükten kaldırılan hükümler MADDE 11- (1) TBMM Başkanlık Divanının 04 Mart 2004 tarihli ve 33 sayılı Kararı doğrultusunda TBMM Başkanlığının 01 Nisan 2004 tarihli ve 35 sayılı oluru ile kabul edilen TBMM Kurumsal Kimlik Kitabında yer alan giriş kartları bu Yönergedeki gibi değiştirilmiştir. Yürürlük MADDE 12- (1) Bu Yönerge Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığınca onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 13- (1) Bu Yönerge hükümlerini TBMM Başkanlığı Genel Sekreteri yürütür.

3 EK-1 a YÖNETİCİ PERSONEL TANITIM KARTI

4 SIRA NO UNVAN DÜZENLENECEK KART RENGİ 1 Genel Sekreter MAVİ 2 Genel Sekreter Yardımcısı MAVİ 3 TBMM Başkan Başmüşaviri MAVİ 4 Başkan MAVİ 5 Başkan Yardımcısı MAVİ 6 Özel Kalem Müdürü MAVİ 7 Özel Kalem Müdür Yardımcısı MAVİ 8 Hukuk Müşaviri MAVİ 9 TBMM Başkan Müşaviri MAVİ 10 İç Denetçi MAVİ 11 Koruma Amiri MAVİ 12 Müşavir MAVİ 13 Sivil Savunma Uzmanı MAVİ 14 Genel Sekreter (ŞBK) MAVİ 15 Genel Sekreter Yardımcısı (ŞBK) MAVİ 16 Başkan Başmüşaviri (ŞBK) MAVİ 17 Daire Başkanı (ŞBK) MAVİ 18 Müdür (ŞBK) - Daire Başkan Yrd.(ŞBK) MAVİ Hukuk Müşaviri (ŞBK) MAVİ 20 Başkan Müşaviri (ŞBK) MAVİ 21 Müdür Yardımcısı (ŞBK) MAVİ 22 Müşavir (ŞBK) MAVİ 23 Baştabip MAVİ 24 Şube Müdürü (ŞBK) MAVİ 25 İdari Şube Müdürü (ŞBK) MAVİ 26 İşletme Müdürü (ŞBK) MAVİ 27 Fabrika Müdürü (ŞBK) MAVİ 28 Saray Müdür Yardımcısı (ŞBK) MAVİ 29 Personel Müdürü ŞBK) MAVİ EK-1 a- 1

5 EK-1 b KADROLU, SÖZLEŞMELİ (4/B) VE GEÇİCİ (4/C) PERSONEL TANITIM KARTI

6 EK-1 c EMEKLİ PERSONEL TANITIM KARTI

7 EK-1 d KORUMA DAİRE BAŞKANLIĞI YÖNETİCİ PERSONELİ TANITIM KARTI

8 EK-1 d-1 SIRA NO UNVAN DÜZENLENECEK KART RENGİ 1 1. Sınıf Emniyet Müdürü MAVİ 2 2. Sınıf Emniyet Müdürü MAVİ 3 3. Sınıf Emniyet Müdürü MAVİ 4 4. Sınıf Emniyet Müdürü MAVİ 5 Emniyet Amiri MAVİ 6 Baş Komiser MAVİ 7 Komiser MAVİ 8 Komiser Yrd. MAVİ

9 EK-1 e KORUMA DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONELİ TANITIM KARTI

10 MİLLETVEKİLİ PERSONELİ VE SİYASİ PARTİ GRUPLARI PERSONELİ TANITIM KARTI EK-1 f

11 EK-1 g HİZMET ALIMI İLE ÇALIŞAN (FİRMA) PERSONEL TANITIM KARTI

12 EK-1 ğ TBMM DE GÖREV YAPAN KURUM VE KURULUŞ PERSONELİ TANITIM KARTI

13 EK-2 TBMM TANITIM KARTI TALEP FORMU İNSAN KAYNAKLARI BAŞKANLIĞINA... olarak görev yapmaktayım. Tarafıma tanıtım kartı düzenlenerek verilmesini arz ederim Adı ve Soyadı İmza Tanıtım Kartı Talep Eden Personelin : T.C. Tanıtım Numarası : Sosyal Güvenlik Numarası : Kurum Sicil Numarası : Unvanı : Birimi : Tanıtım Talep Nedeni : a) Yeni göreve başlama.. b) Unvan değişikliği.. c) Görev yeni değişikliği.. ç) Emeklilik.. Emekli Tanıtım Kartımın daha önce bulunduğum en üst görev unvanım esas alınarak düzenlenmesini istiyorum. Ek: Nüfus cüzdanı fotokopisi

14 EK-3 KAYIP VE YIPRANMA NEDENLERİYLE TANITIM KARTI TALEP FORMU İNSAN KAYNAKLARI BAŞKANLIĞINA... olarak görev yapmaktayım. TBMM Tanıtım Kartımın kaybolması / yıpranması nedeniyle yeniden düzenlenmesini arz ederim Adı ve Soyadı İmza Tanıtım Kartı Talep Eden Personelin : T.C. Tanıtım Numarası : Sosyal Güvenlik Numarası : Kurum Sicil Numarası : Unvanı : Birimi : Tanıtım Talep Nedeni : a) Kayıp.. b) Yıpranma.. c) Çalınma.. Ek: Nüfus cüzdanı fotokopisi

15 EK-4 TANITIM KARTI İADE FORMU İNSAN KAYNAKLARI BAŞKANLIĞINA Adıma düzenlenen tanıtım kartımı iade ediyorum Adı ve Soyadı İmza Tanıtım Kartını İade Eden Personelin : T.C. Tanıtım Numarası : Sosyal Güvenlik Numarası : Kurum Sicil Numarası : Unvanı : Birimi : Tanıtım İade Nedeni : a) İstifa.. b) Nakil.. c) Göreve son verilmesi.. Ekler: 1- Nüfus cüzdanı fotokopisi 2- Tanıtım kartı