MerlonErasmus Otomasyon Sistemi

Transkript

1 MerlonErasmus Otomasyon Sistemi

2 MerlonErasmus Modülleri Öğrenci Hareketliliği Gelen Gelen Öğrenim Formu Gelen Staj Formu Giden Giden Öğrenim/Staj Formu Personel Hareketliliği Gelen Personel Formu Giden Personel Formu Anlaşmalar Üniversite & Anlaşma Formu Finans OM - Bütçe/Harcama SM Öğrenim - Bütçe/Harcama SM Staj - Bütçe/Harcama TM Eğitim Alma - Bütçe/Harcama TM Ders Verme - Bütçe/Harcama Toplu İşlemler Toplu Ödeme İşlemleri Toplu Eposta Gönderim İşlemleri Tanımlar Genel Tanımlar Iso Dil Kodları Öğrenim Seviyeleri Finans Tanımları Bütçe Hesap Kodları Bütçe Dönemleri Ülke Tanımları Ülke Grupları Ülkeler Üniversite Tanımları Kampüsler Akademik Unvanlar Bölüm Alan Kodları Fakülteler Bölümler İdari Birimler Belge Tanımları Giden Öğrenci Belgeleri Giden Personel Belgeleri Gelen Öğrenci Belgeleri Gelen Personel Belgeleri Firma/Sektör Tanımları Firma Tanımları Sektör Tanımları MERLON - Erasmus Otomasyon Sistemi 2

3 Genel Tanımlar Üniversitenize ait fakülte, bölüm ve programlarınızı, ilgili koordinatör ve iletişim bilgilerinizi, formlarda kullanılacak belge listelerinizi, ülke tanımlarını, staj firma ve sektörleri, ülke gruplarını ve diğer parametrik değerleri tanımlarsınız. MERLON - Erasmus Otomasyon Sistemi 3

4 Bütçe Tanımları Üniversitenizin Erasmus değişim programı için finansal bütçe tanımlarınızı oluşturabilirsiniz. Her akademik yıl ve hareketlilik tipi için ayrı ayrı bütçelerinizi oluşturursunuz. MERLON - Erasmus Otomasyon Sistemi 4

5 Anlaşmalar Anlaşmalı üniversite ve bölümlerinizi oluşturur ve öğrenim tipine göre ilgili kontenjan ve süreleri kaydedersiniz. MERLON - Erasmus Otomasyon Sistemi 5

6 Tüm Değişim Hareketleri / 1 Erasmus hareketlilikleri bünyesinde tüm başvuru formlarını takip edebilirsiniz. Gelen ve giden öğrenim ve staj hareketlilikleri ile personel değişimlerini ayrı formlarda görebilirsiniz. Ülke ve üniversite tercihleri, puan, başvuru tipi, gidilecek tarihler ve diğer tüm ayrıntıları takip edersiniz. MERLON - Erasmus Otomasyon Sistemi 6

7 Tüm Değişim Hareketleri / 2 Erasmus ofisinizin finans hesaplarında hata yapmaması için seçilen ülke grubu, hareketlilik tipi ve tarihlere göre tüm hibe hesapları otomatik hesaplanmaktadır. Hibeler hesaplanırken siz de toplamda ne kadar ödediğinizi ve ne kadar ödemeniz gerektiğini görebilirsiniz. MERLON - Erasmus Otomasyon Sistemi 7

8 Otomatik Yerleştirme Otomatik yerleştirme fonksiyonu ile giden öğrenci başvuru formlarında öğrencilerinizin tercih ve puanlarına göre sistem tarafından sıralama yapılarak yerleşmeleri sağlanır. Bu sayede çok sayıda başvuru formu olsa bile bir dakikadan az bir sürede tüm öğrencilerinizin gidecekleri üniversiteleri oluşturabilirsiniz. MERLON - Erasmus Otomasyon Sistemi 8

9 Finansal Listeler Erasmus bütçesinden yapılan harcamalarınızı ilgili bütçe grupları bazında kaydederek raporlayabilirsiniz. Bütçe dönemi ve bütçe tipine göre toplam bütçenizi görebilir, kullanılan ve kalan bütçenizi kontrol edebilirsiniz. MERLON - Erasmus Otomasyon Sistemi 9

10 Toplu Ödeme İşlemleri Giden öğrenci ve personeliniz için yapacağınız hibe ödemelerini toplu ödeme işlemlerinden çok kısa sürede yapabilirsiniz. Aynı ekranın çıktısını alarak ödeme listesi olarak gönderebilir, geçmiş ödemelerinizin kontrolünü yapabilirsiniz. MERLON - Erasmus Otomasyon Sistemi 10

11 Toplu Eposta Gönderimi Kısa sürede istediğiniz kriterlerdeki çok sayıda formunuzda bulunan eposta adresi verileriyle eposta gönderebilirsiniz. Giden öğrenci, Gelen öğrenci, giden personel, gelen personel, anlaşmalı üniversite ve koordinatör verilerinden istediklerinize tek seferde eposta hazırlayabilirsiniz. MERLON - Erasmus Otomasyon Sistemi 11

12 Bütçe Analizi ve Planlama Bütçe analizi ve planlama modülü ile seçtiğiniz hareketlilik tiplerine ve döneme göre mevcut bütçenizi görerek farklı ülke gruplarından hangi sayıda öğrenci/personel gönderebileceğinizi tek tuşla planlarsınız. Ortalama kalış sürelerini değiştirerek ne kadar daha fazla kişi gönderebileceğinizi görebilir ve sistemin size öneride bulunmasını sağlayabilirsiniz. MERLON - Erasmus Otomasyon Sistemi 12

13 Ulusal Ajans Form/Raporları Erasmus değişim programlarınız için gereken form çıktılarınızı alabilir, Ulusal ajansın istediği raporları hazırlayabilirsiniz. MERLON - Erasmus Otomasyon Sistemi 13