T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü NİSAN 2009 GENELGE 2009/ 27

Transkript

1 Konu : Eczanelere ilişkin işlemler NİSAN 2009 GENELGE 2009/ 27 Eczanelerin açılış, nakil, devir ve ruhsat iptali işlemleri; 13/10/1992 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Eczaneler ve Eczane Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğin 6 ve 7. maddelerinde değişiklik öngören ve 09/03/2008 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yönetmelik değişikliği gereği Valilikler/İl Sağlık Müdürlüklerine devredilmiştir. Eczanelere ilişkin iş ve işlemlerde Bakanlığımız talimatlarına aykırı uygulamaların yapıldığı, özellikle Bölge Eczacı Odalarının görev ve sorumluluk alanlarıyla ilgili uygulamalarda üye kaydı, kroki onayı, muvazaa değerlendirmesi işlemlerinde gecikmelere sebebiyet verdikleri yönünde Bakanlığımıza şikayetler ulaşmaktadır. Uygulamada mağduriyete sebebiyet veren bu tür davranışların önlenmesi amacıyla eczanelere ilişkin işlemler yönünden aşağıdaki açıklamaların yapılması gerekliliği doğmuştur. Eczaneler ve Eczane Hizmetleri Hakkında Yönetmelik gereği yeni eczane açılması devir veya nakil ve eczaneler ile ilgili diğer işlemler için müracaat İl Sağlık Müdürlüklerine yapılacaktır. İl Sağlık Müdürlüklerince alınan müracaatta öncelikle ilk değerlendirme yapılacak ve eksik olan belge var ise tamamlatılmasını müteakip eczanenin bağlı bulunduğu Bölge Eczacı Odasına gönderilecektir. Dosyanın oda kayıtlarına girmesini müteakip 10 iş günü içerisinde muvazaa değerlendirmesi, kroki onayı ve oda üyelik kaydına ilişkin iş ve işlemler tamamlanacaktır. Bu işlemler için 10 iş günü olan sürenin yapılan inceleme ve değerlendirmeler için yetersiz bulunması ve uygun gerekçenin bu 10 işgünlük sürenin içerisinde oda tarafından İl Sağlık Müdürlüğü ne bildirilmesi halinde bir defaya mahsus 10 iş günlük ek süre daha verilecektir. -Bölge Eczacı Odasının Yönetmeliğin ilgili hükmündeki sürelere uymadığı veya muvazaa iddiası ile ilgili verilen değerlendirme raporlarının ispatlayıcı belgelerle (örneğin; eczacı ikametgahının eczane açılacak ilde bulunmaması, eczacı ile üçüncü şahıs arasındaki anlaşmanın noter sözleşmesiyle tespit edilmesi vb.) desteklenmediğine kanaat getirildiği durumlarda, muvazaa konusu İl Sağlık Müdürlüğü yetkililerince yine Yönetmeliğin ilgili hükmünde yer alan 10 iş günü içerisinde incelenerek sonuçlandırılacaktır. Bu değerlendirme neticesinde, Bölge Eczacı Odası nca muvazaa kanaati bildirilen ancak ispatlayıcı belgelerin sunulamadığı müracaatlarda, İl Sağlık Müdürlüğü nün ruhsat düzenlenmesine karar vermesi halinde, açılan eczanenin denetimlerinin sıklıkla ve titizlikle yapılarak eczacının yıl içerisinde görevi başında (mazeretsiz olarak) bulunmadığının üç kez tutanakla tespit edilmesi veya muvazaaya ilişkin ispatlayıcı başka belgelerin bulunması durumunda ruhsatın iptali cihetine gidilecektir. Yine mevcut eczanelerde yapılan denetimlerde de eczane açma müracaatı sırasında muvazaalı olmayan veya muvazaalı olduğu ispat edilemeyen, ancak daha sonra muvazaalı işletildiği tespit edilen eczanelerin 6197 sayılı Kanun çerçevesinde ruhsatnamelerinin iptal edilmesi gerekmektedir.

2 -Eczane yapılacak yerin krokisinin, metrekare, yükseklik ve eczanenin kullanım alanına ilişkin olarak, eczacılık mevzuatı ile Bakanlığımız genelge ve talimatları ile belirlenen koşulların sağlanmasının teminine yönelik yapılacaktır. Eczanenin muvazaalı açılacağı ve benzeri şüphe ve kanaat muvazaa değerlendirmesinin konusuna girmekte olup kroki onayının belirtilen koşullarla sınırlı olması esastır. Krokinin İl Sağlık Müdürlüklerince gönderilmesini müteakip 10 işgünü içerisinde Bölge Eczacı Odasınca onaylanması, onaylanmaması halinde ise gerekçeleriyle birlikte bu 10 işgünlük süre içerisinde bildirilmesi gerekmektedir. Krokinin 10 işgünü içerisinde onaylanmaması ve olumsuz kararın gerekçeleriyle bildirilmemesi veyahut bildirilen gerekçelerin kroki onayının esasına ilişkin olmayıp farklı değerlendirme koşullarına ilişkin olması durumunda kroki onayı İl Sağlık Müdürlüğü yetkililerince yapılacaktır sayılı Türk Eczacıları Birliği Kanun un 1 inci maddesinde yer alan Mesleğini serbest olarak icra eden veya özel kuruluşlarda eczacılıkla ilgili hizmetlerde çalışacak eczacılar ise başlamadan önce bulundukları ilin eczacı odasına kaydolmaya ve üyelik ödevlerini yerine getirmeye mecburdurlar. hükmü, serbest eczacılık yapacaklar için üyelik kaydını mecburi tutmakta olup, Bölge Eczacı Odalarına da üye kaydını yapması yönünde bir yükümlülük getirmektedir. Eczanenin muvazaalı açılacağı şüphesinin bulunması gibi durumlar üye kaydının yapılması yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. İl Sağlık Müdürlüklerince Bölge Eczacı Odasına intikal ettirilen müracaat dosyasının kayda girmesini müteakip 10 iş günü içerisinde üye kaydı yapılmalı, üye kaydının yapılmaması durumunda ise eczacının kanuni haklarını kullanabilmesi için üye kaydı yapılmayacağına dair redd kararı bildirilmelidir. -Eczacının vefatı, hacir altına alınması ve benzeri sebeplerle eczaneye yapılacak mesul müdür atamalarında, vereseli eczane işletilmesine ilişkin olarak eczaneye mesul müdür atanması işleminde, mesul müdür olarak atanacak eczacının meslekten men cezasının bulunup bulunmadığı bilgisinin yer aldığı oda kayıt belgesinin bulunması yeterlidir. Eczacı Odasından ayrıca bir uygunluk alınması zorunluluğu bulunmamaktadır tarihli ve sayılı Muvazaa değerlendirmesi konulu ve tarihli ve sayılı Eczane işlemleri için istenilen belgeler konulu genel yazılarımız yürürlükten kaldırılmıştır. Bundan böyle eczanelerin açılış, vereseli eczane, nakil, devir, mesul müdür tayini ve ruhsat iptali ile ilgili işlemlerinde istenilen belgeler yönünden uygulama birlikteliğinin sağlanması amacıyla ekte yer alan Eczane İşlemleri İçin İstenilen Belgeler doğrultusunda ve yukarıda açıklanan hususlar çerçevesinde işlem yapılmasını önemle rica ederim. EKİ:Liste (6 sayfa) Prof.Dr. Nihat TOSUN Bakan a. Müsteşar DAĞITIM: 81 İl Valiliği Türk Eczacıları Birliği Merkez Heyeti

3 ECZANE YENİ AÇILIŞINDA İSTENİLEN BELGELER : 1- Matbu form: Matbu formda yer alan beyannamenin yazı ile tam olarak doldurulması, - Tüm başvurularda eczacı/mesul müdüre ait kimlik numaralarının matbu formda yer 2-Diploma örneği: Eczacının Sağlık Bakanlığı ndan tescilli diplomasının (ön yüzünün ve tescilli arka yüzünün) noterden tasdikli sureti. 3-Özgeçmiş:Eczacının el yazısı ile yazıp imzaladığı özgeçmişi. 4-Ayrılış belgesi: Varsa, en son çalıştığı eczane/ecza deposu/iş yerinden ayrıldığına dair belge (tasdikli olmalı ve tasdik eden yetkilinin isim ve imzası bulunmalıdır.) 5- Göz raporu: Göz doktorunun adının ve unvanının açık olarak yazıldığı resmi tasdikli rapor (Özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili Sağlık Grup Başkanlığı/İl Sağlık 6-Sağlık raporu: Resmi bir sağlık kurumundan alınan ve yetkili kişi tarafından tasdik edilmiş rapordur. 7-Savcılık belgesi: Eczacı adına düzenlenmiş olmalıdır. Adli sicil kaydı var ise ilgili 8-Kroki Eczanenin adı, adresi, net kullanım alanı ve konumunu (cadde ve sokak isimlerinin yer aldığı vaziyet planını) gösterir kroki 9-Vesikalık fotoğraf: Son 6 (altı) ay içerisinde çekilmiş, 4x6 cm boyutlarında, 4 (dört) adet vesikalık fotoğraf (Polaroid veya renkli fotokopi olmamalıdır). 10-Ruhsat harç makbuzu aslı -İstenilen belgeler ( nci maddelerde yer alan belgeler )İl Sağlık Müdürlüğü ne

4 ECZANE NAKLİNDE İSTENİLEN BELGELER : 1- Matbu form: Matbu formda yer alan beyannamenin yazı ile tam olarak doldurulması, - Tüm başvurularda eczacı/mesul müdüre ait kimlik numaralarının matbu formda yer 2-Diploma örneği: Eczacının Sağlık Bakanlığı ndan tescilli diplomasının (ön yüzünün ve tescilli arka yüzünün) noterden tasdikli sureti. 3- Göz raporu: Göz doktorunun adının ve unvanının açık olarak yazıldığı resmi tasdikli rapor (Özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili Sağlık Grup Başkanlığı/İl Sağlık 4- Sağlık raporu: Resmi bir sağlık kurumundan alınan ve yetkili kişi tarafından tasdik 5-Savcılık belgesi: Eczacı adına düzenlenmiş olmalıdır. Adli sicil kaydı var ise ilgili 6- Kroki Eczanenin adı, adresi, net kullanım alanı ve konumunu (cadde ve sokak isimlerinin yer aldığı vaziyet planını) gösterir kroki 7- Ruhsatname aslı ve varsa mesul müdürlük belgesinin aslı 8-Ruhsat harç makbuzu aslı: Eczane nakillerinde meşruhat işleminin kaldırılması nedeniyle eczanelerin tüm yer değişikliklerinde ruhsat harcı alınarak yeniden ruhsat düzenlenmesi gerekmektedir. -İstenilen belgeler ( inci maddelerde yer alan belgeler )İl Sağlık Müdürlüğü ne tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yönetmelik ten önce 35 m² den küçük alanlarda faaliyetini yürütmekte olan eczanelerin bir defaya mahsus olmak üzere 35 m² den küçük bir yere nakli veya devri mümkündür.

5 ECZANE DEVRİNDE İSTENİLEN BELGELER : 1- Matbu form: Matbu formda yer alan beyannamenin yazı ile tam olarak doldurulması, - Tüm başvurularda eczacı/mesul müdüre ait kimlik numaralarının matbu formda yer 2-Diploma örneği: Eczacının Sağlık Bakanlığı ndan tescilli diplomasının (ön yüzünün ve tescilli arka yüzünün) noterden tasdikli sureti. 3-Özgeçmiş:Eczacının el yazısı ile yazıp imzaladığı özgeçmişi. 4-Ayrılış belgesi: Varsa, en son çalıştığı eczane/ecza deposu/iş yerinden ayrıldığına dair belge (tasdikli olmalı ve tasdik eden yetkilinin isim ve imzası bulunmalıdır.) 5- Göz raporu: Göz doktorunun adının ve unvanının açık olarak yazıldığı resmi tasdikli rapor (Özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili Sağlık Grup Başkanlığı/İl Sağlık 6-Sağlık raporu: Resmi bir sağlık kurumundan alınan ve yetkili kişi tarafından tasdik 7-Savcılık belgesi: Eczacı adına düzenlenmiş olmalıdır. Adli sicil kaydı var ise ilgili 8- Kroki Eczanenin adı, adresi, net kullanım alanı ve konumunu (cadde ve sokak isimlerinin yer aldığı vaziyet planını) gösterir kroki 9-Vesikalık fotoğraf: Son 6 (altı) ay içerisinde çekilmiş, 4x6 cm boyutlarında, 4 (dört) adet vesikalık fotoğraf (Polaroid veya renkli fotokopi olmamalıdır). 10-Ruhsat harç makbuzu aslı 11- Ruhsatname aslı ve varsa mesul müdürlük belgesinin aslı 12-Devir senedi/tutanağı: İl Sağlık Müdürlüğü Eczacısı (Eczacı bulunmadığı durumlarda doktor), Bölge Eczacı Odası yetkilileri huzurunda, hem bu yetkililerin hem de devir eden ve devir alan eczacıların imzalarının bulunduğu tutanak. - İstenilen belgeler ( nci maddelerde yer alan belgeler )İl Sağlık Müdürlüğü ne tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yönetmelik ten önce 35 m2 den küçük alanlarda faaliyetini yürütmekte olan eczanelerin bir defaya mahsus olmak üzere 35 m2 den küçük bir yere nakli veya devri mümkündür.

6 Sayı : B.10.0.IEG / ECZANE MESUL MÜDÜR TAYİNİNDE İSTENİLEN BELGELER: 1-Matbu form: Matbu formda yer alan beyannamenin yazı ile tam olarak doldurulması, Tüm başvurularda eczacı/mesul müdüre ait kimlik numaralarının matbu formda yer 2-Diploma örneği: Mesul müdürün Sağlık Bakanlığı ndan tescilli diplomasının (ön yüzünün ve tescilli arka yüzünün) noterden tasdikli sureti. 3-Özgeçmiş:Mesul müdürün el yazısı ile yazıp imzaladığı özgeçmişi. 4-Ayrılış belgesi: Varsa, en son çalıştığı eczane/ecza deposu/iş yerinden ayrıldığına dair belge (tasdikli olmalı ve tasdik eden yetkilinin isim ve imzası bulunmalıdır.) 5-Göz raporu: Göz doktorunun adının ve unvanının açık olarak yazıldığı resmi tasdikli rapor (Özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili Sağlık Grup Başkanlığı/İl Sağlık 6-Sağlık raporu: Resmi bir sağlık kurumundan alınan ve yetkili kişi tarafından tasdik 7-Savcılık belgesi: Mesul müdür adına düzenlenmiş olmalıdır. Adli sicil kaydı var ise ilgili 8-Vesikalık fotoğraf: Son 6 (altı) ay içerisinde çekilmiş, 4x6 cm boyutlarında, 4 (dört) adet vesikalık fotoğraf (Polaroid veya renkli fotokopi olmamalıdır). 9-Dilekçe: Mesul müdür atama nedenini gösterir dilekçe. 10-Mesul müdürlük belgesinin aslı: Mesul müdür değişikliklerinde ayrılan mesul müdüre ait belge. -İstenilen belgeler ( nci maddelerde yer alan belgeler )İl Sağlık Müdürlüğü ne

7 Sayı : B.10.0.IEG / VERESELİ ECZANE İŞLEMLERİNDE İSTENİLEN BELGELER: 1- Ruhsatname aslı ve varsa mesul müdürlük belgesinin aslı 2- Veraset ilamı :Noter tasdikli 3- Feragatname/muvafakat name: Noter tasdikli 4- Matbu form: Matbu formda yer alan beyannamenin yazı ile tam olarak doldurulması, - Tüm başvurularda eczacı/mesul müdüre ait kimlik numaralarının matbu formda yer 5-Diploma örneği: Eczacının Sağlık Bakanlığı ndan tescilli diplomasının (ön yüzünün ve tescilli arka yüzünün) noterden tasdikli sureti. 6-Özgeçmiş:Eczacının el yazısı ile yazıp imzaladığı özgeçmişi. 7-Ayrılış belgesi: Varsa, en son çalıştığı eczane/ecza deposu/iş yerinden ayrıldığına dair belge (tasdikli olmalı ve tasdik eden yetkilinin isim ve imzası bulunmalıdır.) 8- Göz raporu: Göz doktorunun adının ve unvanının açık olarak yazıldığı resmi tasdikli rapor (Özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili Sağlık Grup Başkanlığı/İl Sağlık 9-Sağlık raporu: Resmi bir sağlık kurumundan alınan ve yetkili kişi tarafından tasdik 10-Savcılık belgesi: Eczacı adına düzenlenmiş olmalıdır. Adli sicil kaydı var ise ilgili 11-Vesikalık fotoğraf: Son 6 (altı) ay içerisinde çekilmiş, 4x6 cm boyutlarında, 4 (dört) adet vesikalık fotoğraf (Polaroid veya renkli fotokopi olmamalıdır). 12- Mesul müdürlük belgesinin aslı: Mesul müdür değişikliklerinde ayrılan mesul müdüre ait belge. -İstenilen belgeler ( uncu maddelerde yer alan belgeler )İl Sağlık Müdürlüğü ne RUHSAT İPTALİNDE İSTENİLEN BELGELER :

8 Ruhsatnamenin eczacı/mesul müdürün talebine istinaden iptali 1- Dilekçe: Eczacının eczanesine ait ruhsatının iptal edilmesi talebine ilişkin dilekçe. 2- Ruhsatname aslı ve varsa mesul müdürlük belgesi aslı Aşağıda yer alan belgelerin güncelleme amacıyla 5 (beş) yılda bir eczacı/ mesul müdürlerden talep edilerek dosyalarına konulması. Belgelerin uygun olmaması durumunda gereği. 1-Göz raporu: Göz doktorunun adının ve unvanının açık olarak yazıldığı resmi tasdikli rapor (Özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili Sağlık Grup Başkanlığı/İl Sağlık 2-Sağlık raporu: Resmi bir sağlık kurumundan alınan ve yetkili kişi tarafından tasdik 3-Savcılık belgesi: Eczacı/mesul müdür adına düzenlenmiş olmalıdır. Adli sicil kaydı var ise ilgili