KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI EĞĠTĠM ÖĞRETĠM DÖNEMĠ FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI EĞĠTĠM ÖĞRETĠM DÖNEMĠ FAALĠYET RAPORU Üniversitemizin eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerinin geliştirilmesinde etkin görevi bulunan ve bu doğrultuda gerekli bilgi kaynaklarını toplayarak kullanıcıların hizmetine sunan bir bilgi merkezi olmayı hedeflemiş olan Merkez Kütüphane Üniversitemiz Senatosunun gün ve 2007/5-22 sayılı kararı ile kabul edilen Balıkesir Üniversitesi Merkez Kütüphane Yönergesi doğrultusunda kütüphane hizmetlerini ve gelişimini sürdürmektedir. A. BĠLGĠLER Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Merkez Kütüphane çalışmalarını, Daire Başkanı (Bilim Uzmanı Kütüphaneci), Şube Müdürü Vekili (Kütüphaneci), 1 uzman, 1 uzman (Kütüphaneci), 1 Kütüphaneci, 1 Memur, 1 Hizmetli olmak üzere toplam 7 personel ile yürütmektedir. Adı geçen yönergenin 4-9. maddelerindeki amaç ve görevler doğrultusunda, aşağıdaki çalışmalar yürütülmektedir. B. VERĠLEN HĠZMETLER 1) SAĞLAMA: 2006 yılı Kütüphane bütçesinin tamamı kitap, dergi ve elektronik veri tabanı (E-Kitap, E-dergi) alımları için harcanmıştır yılında satın alınarak veya bağış yolu ile koleksiyona katılmış kitap sayıları ilişikteki tabloda gösterilmiştir. (Tablo 1) 2007 yılı için elektronik veri tabanı ve dergi alımları tamamlanmış olup, satın alınacak kitap isteklerinin sağlama işlemleri sürdürülmektedir yılında satın alınarak veya bağış yoluyla koleksiyona katılmış dergi sayıları ilişikteki tabloda gösterilmiştir. (Tablo 2) 2) KATALOGLAMA ve SINIFLAMA: 2006 yılında satın veya bağış yoluyla koleksiyona katılan kaynakların kataloglama ve sınıflama çalışmaları yapılarak teknik işlemleri tamamlanmış ve katalog veri girişleri bilgisayar ortamına aktarılmıştır yılında teknik işlemleri tamamlanarak bilgisayara girişleri yapılan toplam kitap sayısı : ) SÜRELĠ YAYINLAR : 2006 yılı koleksiyonundaki dergilerin bilgi girişleri bilgisayar ortamına aktarılmış, 2007 yılında koleksiyona eklenmesi istenen dergilerle ilgili ön çalışmalar yapılarak firmalarla bağlantılar kurulmuş ve bütçe olanakları doğrultusunda 3 adet yeni dergi aboneliği yapılmıştır. Toplam Dergi Başlığı Sayısı : 355

2 4) ELEKTRONĠK VERĠ TABANLARI: 2006 yılında Başkanlığımızca 2 E-Kitap, 5 E-Dergi veri tabanı aboneliği yapılmıştır. 4 E-Dergi veri tabanının ULAKBIM UASIL (Ulusal Akademik Site Lisansı) kapsamında aboneliği ile de kullanıcıların toplam 11 adet Elektronik Veri Tabanına erişimleri sağlanmıştır Yılı Abone Veri Tabanları : -ABI Inform Global (Proquest) -American Chemical Society (ACS) -American Institute of Physics Journals (AIP) -Cambridge Online Journal (CUP) -First Search (OCLC) -Ebrary (Ebrary) E-Kitap -Referex Mechanical and Materials-EV2 (ITS) E-Kitap -Engineering Village /EV2 (ITS) [Ulakbim-Uasıl] -IEEE / IEE Electronic Library (IEL) [Ulakbim-Uasıl] -Science Direct (Elsevier) [Ulakbim-Uasıl] -Web of Science (ISI) [Ulakbim-Uasıl] 2007 yılında koleksiyona eklenmesi istenen veri tabanları ile ilgili ön çalışmalar yapılarak firmalarla bağlantılar kurulmuş ve bütçe olanakları doğrultusunda 6 adet yeni veri tabanı aboneliği daha yapılmış, abonelik yapılan toplam veri tabanı sayısı 11 e ulaşmıştır. Ayrıca ULAKBİM (UASIL) kapsamında 1yeni E-Dergi veri tabanı daha aboneliğe eklenerek kullanıcıların toplam 18 adet Elektronik Veri Tabanına erişimleri sağlanmıştır yılına ait Elektronik veri tabanları ile ilgili veriler ilişikteki tabloda verilmiştir. (Tablo 3) 2007 Yılında Eklenen Veri Tabanları : -Blackwell Synergyr STM Collection (Blackwell) -Interscience Journals (Wiley) -JSTOR (Journal Storage) -Oxford University Press (OUP) -Science Online (AAAS) -Taylor and Francis -British Medical Journal Online (BMJ) [Ulakbim-Uasıl] Ayrıca Central Search (Serial Solution) Federe Arama Moturu satın alınarak araştırıcılarımıza kullanımı kolay tek bir ara yüz ile, tam metin veri tabanları, indeks ve özet veri tabanları, elektronik kitaplar ve açık erişimli kaynakları içeren bütün koleksiyonumuz içinde aynı anda tarama olanağı sağlanmıştır.

3 DENEME VERĠ TABANLARI : Abone veri tabanlarının yanısıra araştırıcıların farklı veri tabanlarını tanımaları ve elektronik kaynak koleksiyonu oluşumuna katkı sağlamaları amacıyla, her yıl bazı veri tabanları da belirli sürelerle deneme erişimine açılarak Merkez Kütüphane web sayfası üzerinden kullanımı sağlanmıştır. 15 E- Kitap veri tabanı 50 E-Dergi veri tabanı olmak üzere toplam 65 adet elektronik deneme veri tabanı erişime açılmıştır Yılında Deneme EriĢimine Açılan Veri Tabanları: E-Dergi Veri Tabanları: -3D Human Anatomy Animation-Primal Pictures -MD CONSULT Tıp V.T. -Academic Search Complete -MegaFILE -Academic Search Premier -NJEM -Accounting and Tax with Standarts-Proquest -OVID Tıp V.T. -AMA Journals -Oxford Reference Resources -APA(American Psychological Association -Oxford Univ. Press Oxford Journals -Art and Humanities Citation Index -Periodicals Archive Online -BEPRESS (The Berkeley Electronic Press ) -Physıcs Letter A-Eınsteın Special Issue -BMJ Journals -Project Muse -Business Source Complete -ProQuest Cell Press -Proquest Dissertations and Thesis- Abstracts -Datamonitor Veri Tabanları -Refworks -DSI Solutions -RSC(Royal Society of Chemistry) -Ebrary Online Sheet Music -Sage Journals Online -EBSCOhost Tıp Dışı -Science Online -EBSCOhost Tıp V.T. -Scopus -Econlit with Full Text -SourceOECD -GalleryWatch CRS Reports -Sprigerlink -Global Development Finance -Synergy -Global Market Information Databases (GMID) -Taylor & Francis Journals -IEEE Expert Now -The Cochrane Library -Ingenta Connect -The National Review IOP veritabanı -Thieme-Connect (E-Journals) -JSTOR -World Development Indicators -MCGRAW HILL Tıp Veri Tabanları -ZentralblatMATH E-Kitap Veri Tabanları: -Annual Reviews -APA(American Psychological Association) -Blackwell Reference Online -E-Library -Elsevier E-Books -MD CONSULT Tıp Veri Tabanları -Morgan and Claypool -Myilibrary Tıp Veri Tabanı -OVID LWW Books@OVID -Rarebooks -Safari Business, Safari IT Books -Science Direct -Springerlink -Taylor & Francis -Thieme E-Book Library

4 5) OKUYUCU HĠZMETLERĠ : Eğitim-Öğretim döneminde Ödünç Verme, Kütüphaneler Arası Ödünç Verme, Kaynak Kullanımı, Kütüphane Kullanımı ve Fotokopi Hizmetleri geçen yıllarda olduğu gibi sürdürülmüştür. İlgili veriler ilişikteki tablolarda gösterilmiştir. (Tablo 4, 5 ) 6) DANIġMA HĠZMETLERĠ : Kullanıcıların bilgi gereksinimleri danışma kaynakları kullanılarak veya internet aracılığı ile sağlanmıştır. Kullanıcıların OPAC Katalog Tarama ve kütüphane içindeki bilgi kaynaklarının kullanımına ilişkin sorunlarına yardımcı olunmaktadır. Ayrıca Eğitim-Öğretim döneminde Elektronik Danışma Hizmeti ve kütüphane hizmetleri tanıtım ve kaynak kullanımına ilişkin Okuyucu Eğitimi Programı çalışmaları başlatılmış, ilgili Bilgiler Merkez Kütüphane Web sayfasına da aktarılmıştır. Eğitimin yaygınlaştırılması ve süreklilik kazandırılması için gerekli çalışmalar sürdürülmektedir.ilgili veriler ilişikteki tabloda gösterilmiştir. (Tablo 6) 7) WEB HĠZMETLERĠ: Eğitim-Öğretim yılında Merkez Kütüphane web ana sayfası yeniden düzenlenerek içerik geliştirme ve güncelleme çalışmaları sürdürülmüş, araştırıcıların katalog tarama, kullanıma açık olan online veri tabanlarına, elektronik dergilere ve arşivlerine, elektronik kitaplara, açık erişim arşiv sitelerine, başvuru kaynaklarına (ansiklopediler, rehberler, el kitapları, sözlükler vb.) ve bilgi merkezlerine ulaşmaları sağlanmıştır. C EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM YILI HEDEFLERĠ 1) Eğitim-Öğretim Döneminde, yönerge kapsamında yapılan değişiklik ile Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı na bağlanan NEF Birim Kütüphanesinin yeniden yapılanması ve düzenlenmesi, koleksiyon kayıtlarının (B.İ.İ.B ve NEF) gerek Kütüphane Otomasyon Sistemine gerekse merkezi elektronik kayıt sistemine (ayniyat) aktarılması çalışmalarının koordineli olarak sürdürülmesi, denetlenmesi ve kütüphanelerin bu sistemli ve hizmet anlayışı ile en kısa sürede hizmete geçirilmesi planlanmaktadır. 2) Eğitim-Öğretim Döneminde, Basılı kaynak koleksiyonunun geliştirilerek güncelleştirilmesi araştırıcıların gereksinim duydukları kaynaklara daha kısa sürede erişimlerinin sağlanması planlanmaktadır. 3) Eğitim-Öğretim Döneminde, mevcut Rezerv Koleksiyonunun sayısal ve niteliksel açıdan geliştirilmesi, gerekli teknik düzenlemelerin yapılarak kullanıma sunulması ve Üniversitemiz öğrenci ve araştırıcılarının aktif yararlanmalarının sağlanması planlanmaktadır. 4) Eğitim-Öğretim Döneminde, Merkez Kütüphanenin aboneliği bulunan elektronik veri tabanlarına uzaktan erişimin sağlanması planlanmaktadır. 5) Eğitim-Öğretim Döneminde, Üniversitemiz öğrenci ve araştırıcılarına hazırlanmış olan Balıkesir Üniversitesi Kütüphanelerine Yönelik Kullanıcı Memnuniyet Anketi uygulanarak, alınacak sonuçlar doğrultusunda, kullanıcı gereksinimlerinin belirlenmesi ve kütüphane hizmetlerinin yeniden değerlendirilmesi, geliştirilmesi planlanmaktadır. 6) Eğitim-Öğretim Döneminde, var olan az sayıdaki Görsel İşitsel kaynakların, eğitim materyalleri ve güzel sanatlar, görsel sanatlar açısından zenginleştirilerek nitelikli özel bir koleksiyon oluşturulması ve bu hizmetleri yürütmek üzere oluşturulması düşünülen Audio-Visual Bölümünün kurulması amacı ile ön çalışmaların başlatılması planlanmaktadır. 7) yıllarında oluşturulmaya başlanan Tıp Koleksiyonunun Eğitim-Öğretim döneminde geliştirilmesi planlanmaktadır.

5 D.SAYISAL VERĠLER TABLO -1- MERKEZ KÜTÜPHANEYE SAĞLANAN KĠTAPLAR YIL SATIN BAĞIġ Türkçe Yaban. Türkçe Yaban. TEZ TOPLAM * TOPLAM *2007 yılı kitap alımları devam ettiği için veriler dahil edilmemiģtir. TABLO 2- MERKEZ KÜTÜPHANEYE SAĞLANAN DERGĠLER YILLAR SATIN BAĞIġ TOPLAM TÜRKÇE YABANCI TÜRKÇE YABANCI TOPLAM TABLO -3- MERKEZ KÜTÜPHANEYE SAĞLANAN ELEKTRONĠK KAYNAKLAR YIL E-Kitap V.T. E- Dergi Toplam E-Kitap Sayısı E-Dergi Sayısı E-Tez Sayısı Toplam V.T TOPLAM

6 TABLO 4- MERKEZ KÜTÜPHANE YILLIK KULLANIM ÇĠZELGESĠ 2006 Ocak-Aralık Ocak-Haziran Verileri YARARLANMA KULLANICI GRUBU TOPLA Akademi Öğrenci Ġdari M k KÜTÜPHANE KULLANIMI (Kütüphane Giriş-Çıkış) ÖDÜNÇ VERME (Ödünç, İade, Uzatma ve Üyelik Kaydı) KÜTÜPHANELER ARASI ÖDÜNÇ VERME TOPLAM TABLO 5- MERKEZ KÜTÜPHANE FOTOKOPĠ HĠZMETĠ SAATLER * TOPLAM TOPLAM *2007 verileri Ocak-Haziran aylarına aittir. TABLO -6- MERKEZ KÜTÜPHANE DANIġMA HĠZMETLERĠNDEN YARARLANMA 2006 Ocak-Aralık Ocak-Haziran Verileri DANIġMA KULLANICI GRUPLARI HĠZMETLERĠ Akademi Öğrenci Ġdari TOPLAM k Yöneltme Tarama Elektronik Danışma Kullanıcı Eğitimi TOPLAM