Değerli Meslektaşlarım,

Transkript

1

2 Değerli Meslektaşlarım, UROK 2006 iyice yaklaştı. Bilimsel program hazırlıkları tamamlandı. Bu duyuruda programın ana çizgilerini inceleme olanağına kavuşuyoruz; Toplantılarımız iki büyük salonda yapılacaktır. Yabancı konuklarımızın konuşmaları ile diğer panellerimiz mümkün olduğunca birbirleri ile örtüşmeyecek biçimde düzenlenmeye çalışıldı. Ayrıca sözel sunumların sayıca fazla olabilmesi için üç ayrı oturum oluşturuldu. Sosyal programımızın çalışmaları devam ediyor. Kongremizin bir tatil köyünde yapılacağı göz önüne alınarak sosyal aktivitelerin de sizleri dinlendirmesi ve daha sonra zevkle hatırlanması kalitesinde olması gerekiyor. Kongre hazırlıklarına çok sayıda insanın emeği emeği geçiyor. Bu emeklerin karşılığı olarak başarılı bir kongrenin gerçekleşmesini ümit ediyorum Nisan da Fethiye de buluşmak üzere hepinize sevgi ve selamlar. Prof. Dr. Gökhan Töre VII. Ulusal Radyasyon Onkolojisi Kongre Başkanı

3 KONGRE BAŞKANI GÖKHAN TÖRE KONGRE BAŞKAN YARDIMCILARI AHMET KARADENİZ AHMET KİZİR KONGRE SEKRETERLERİ FULYA YAMAN AĞAOĞLU YAVUZ DİZDAR ESRA KAYTAN SAĞLAM MUHASİPLER RASİM MERAL ETHEM NEZİH ORAL BİLİMSEL KURUL MUSA ALTUN IŞIK ASLAY EMİN DARENDELİLER MAKTAV DİNÇER SEDEN KÜÇÜCÜK (Raportör) YÖNETİM SEKRETERLERİ Fulya Yaman Ağaoğlu Yavuz Dizdar Esra Kaytan Sağlam Bilimsel Kurul Raportörü Seden Küçücük İstanbul Üniversitesi Onkoloji Enstitüsü ORGANİZASYON SEKRETERYASI Serenas Turizm Kongre Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. Turan Güneş Bulvarı 5. Cadde No: Yıldız, Çankaya, Ankara Tel: Faks: [email protected] URL:

4 GENEL BİLGİLER Kongre Tarihi ve Yeri: 7. Ulusal Radyasyon Onkolojisi Kongresi Nisan 2006 tarihlerinde Fethiye Lykia World de gerçekleştirilecektir. Otel : Lykia World Ölüdeniz Adresi : PK 102 Ölüdeniz Fethiye - Muğla Telefon : Faks: Url : Kongre Dili: Kongre dili Türkçe dir. Yaka Kartı: Kongre süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı bulundurulmalıdır. Katılım Belgesi: Tüm katılımcılara katılım sertifikaları 22 Nisan 2006 tarihinde dağıtılacaktır. Bu tarihten önce ayrılacakların adreslerini mutlaka danışma masasına bildirmeleri veya yerine alacak kişiye yetki vermesi rica olunur. Davet Mektubu: Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan kongre davet yazıları Kongre Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Fazla sayıda hekim istihdam eden kurumlara merkezi izin yazısı yazılacaktır. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Bu tür davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir. Kredilendirme: Kongrenin tüm oturumları Türk Tabipler Birliği Sürekli Tıp Eğitimi Kredilendirme Kurulu tarafından kredilendirilecektir. Uzman Görüşü Oturumları: Her sabah 08:00-09:00 aralığında yapılacak olan Uzman görüşü oturumları için ön kayıt yaptırılması gerekmektedir. Bildiri Gönderimi: Tüm bildiriler online olarak adresinden gönderilmelidir. E-posta yada elden teslim yoluyla bildiri kabul edilmeyecektir. Tüm bildiriler öncelikle poster sunumu formunda hazırlanacaktır. Bilimsel kurulun yapacağı değerlendirmeden sonra sözel bildiri olarak sunulacak olan çalışmalar yazarlarına bildirilecektir. Önemli Tarihler: Bildiri Özetleri Son Gönderme Tarihi : 31 Ocak 2006 İndirimli Kayıt ve Konaklama Ücreti Tarihi : 31 Ocak 2006 THY Uçak Saatleri: Nisan 2006 Ankara-İstanbul İstanbul-Dalaman Kalkış İniş Kalkış İniş 05:25 06:25 07:05 08:20 15:00 17:00 16:00 18:00 19:20 19:20 20:30 20: Nisan 2006 Dalaman-İstanbul Kalkış İniş İstanbul-Ankara Kalkış İniş 09:10 10:25 11:00 12:00 09:10 10:25 13:00 14:00 19:30 19:30 20:50 20:50 22:00 23:45 23:00 00:45

5 BİR BAKIŞTA PROGRAM

6 BİLİMSEL PROGRAM 19 Nisan :30-15:30 Açılış Töreni 20 Nisan :00-09:00 Salon A Uzman görüşü RTOG and European guidelines for IMRT 09:00-10:00 Salon A GTV for intra thoracic cancers 10:00-10:30 Kahve Arası 10:30-12:00 Salon A İnteraktif vaka tartışması Pediatrik beyin tümörlerinde radyoterapi Başkan: Lale Ataman Mide ve özofagus kanserlerinde tedavi Başkanlar: Necmettin Sökücü, Sedat Koca Mide kanserinde cerrahi Mide kanserinde adjuvan tedavi Özofagus kanserinde cerrahi Özofagus kanserinde konkomitan kemoradyoterapi 12:00-14:00 Salon A Öğle Yemeği - Uydu Sempozyum 14:30-15:30 Salon A Larynx preservation: non surgical approahes Sözlü Bildiriler 15:30-16:00 Kahve Arası 16:00-17:00 Salon A Uydu Sempozyum Brendan Carey Jean Bourhis Paul M. Busse Faruk Zorlu Rejin Kebudi Sümer Yamaner Nuran Beşe Yılmaz Büyükuncu Ufuk Abacıoğlu 21 Nisan :00-09:00 Salon A Uzman görüşü Structure, value and pitfalls of metaanalysis in oncology 09:00-10:00 Salon A Head and neck brachytherapy and 3-D treatment planning 08:30-10:00 Radyoterapi setup hataları 10:00-10:30 Kahve Arası 10:30-12:00 Salon A Radyoterapide destek tedaviler ve beslenme Başkanlar: Ayfer Haydaroğlu, Şaban Çakır Hematolojik destek Ağrı tedavisi Psikososyal destek Beslenme Jean Bourhis Paul M. Busse İlknur Görkem Bilkay Meltem Uyar Ayşin Noyan Zeynep Özsaran

7 BİLİMSEL PROGRAM Baş-Boyun kanserleri Başkanlar: Ömer Uzel, Enis Özyar Kemoradyoterapi Konformal tedavi Fraksiyonasyon Moleküler biyoloji 12:00-14:00 Salon A Öğle Yemeği - Uydu Sempozyum 14:30-15:30 Salon A GTV for head and neck cancers Sözlü Bildiriler 15:30-16:00 Kahve Arası 16:00-17:00 Salon A Uydu Sempozyum 22 Nisan :00-09:00 Salon A Uzman görüşü GTV for prostate cancer 09:00-10:00 Salon A IMRT: Clinical aspects 10:00-10:30 Kahve Arası Brendan Carey Brendan Carey Jean Bourhis 10:30-12:00 Salon A Tedavi planlamasında güncel yaklaşımlar Başkanlar: Cengiz Kurtman, Rıza Çetingöz 3-D konformal tedavi IMRT Şefik İğdem Gökhan Özyiğit Brakiterapide 3 boyutlu görüntüleme ve dozimetri Rıza Çetingöz Proton Ömür Karakoyun Çelik Radyoterapi geç yan etkileri ve komplikasyonlarının önlenmesi Başkanlar: Münir Kınay, Meriç Şengöz Genitoüriner sistem komplikasyonları Mine Genç Gastrointestinal sistem komplikasyonları Diclehan Ünsal Akciğer Komplikasyonları Ayşe Nur Demiral Merkezi sinir sistemleri komplikasyonları Beste Atasoy 12:00-14:00 Salon A Öğle yemeği - Uydu sempozyum 14:30-15:30 Salon A IMRT nad proton beam for H&N cancer Sözlü Bildiriler 15:30-16:00 Kahve Arası 16:00-17:00 Salon A Uydu sempozyum 23 Nisan :00-10:00 Genel Kurul Paul M. Busse Fadime Akman Mahmut Özşahin Mehmet Şen Aydın Yavuz

8 BİLDİRİ GÖNDERİMİ BİLDİRİ GÖNDERME KOŞULLARI 1. Bildirilerin adresi üzerinden sisteme girilmesi kongrenin geçerli tek bildiri gönderim şeklidir. Bildirilerin sistemden bağımsız olarak posta, e-posta, disket ve cd vs. yoluyla gönderilmesi mümkün değildir. Elektronik sistem ilan edilen tarihte kapatılacaktır. 2. Daha önceki bir ulusal kongrede sunulan bildiriler kabul edilmeyecektir. 3. Tüm bildiriler poster olarak sunulmak üzere gönderilecektir. Komite tarafından sunuma uygun bulunan bildiriler daha sonra sözlü sunum için seçilecek, bildiri sahiplarine yazılı olarak bildirilecektir. 4. Son bildiri gönderme tarihi 31 Ocak 2006 dır. BİLDİRİ ÖZETİ YAZIM KURALLARI 1. Sistemde bildiri yazımı için ayrılan alan 3000 karakter ile sınırlandırılmıştır. Sistem bu alana 3000 karakterden fazla yazı yazmanıza izin vermeyecektir. 2. Bildiri göndermede kullanacağınız yazı karakteri sistem tarafından otomatik olarak tüm bildiriler için standartlaştırılmış olup garklı yazı karakteri kullanmak mümkün değildir. 3. Başlık, çalışmanın içeriğini açıklar tarzda olmalıdır. Bildiri özeti başlığında ph ya da NaCl gibi küçük harfli kelimelerin özel bir anlam ifade ettiği kelimeler dışında tüm sözcükler büyük harf ile yazılmalıdır. Metin içinde kimyasal simge ve uluslararası birimler dışında, kısaltmanın ilk kullanıldığı yerde ardından bir parantez açarak tam açılımı yazılmalıdır. 4. Bildiride amaç, gereç ve yöntem, bulgular ve sonuç kısmı olmalıdır. 5. Bildiri özetine basit tablolar ve grafikler eklenebilir. 6. İlaç özel isimlerinin ilk harfleri büyük yazılmalıdır. İlaçların genel (jenerik) isimlerinin kullanılması tercih edilir ve genel isimlerin ilk harfleri büyük yazılmaz. 7. Kaynaklar, bildiri özetinin sonunda ayrı bir bölümde sunulmalıdır. 8. Bildiriniz için en uygun konu kategorilerinden birini sistemden işaretleyiniz. KONU KATEGORİLERİ 1. Radyasyon Fiziği 2. Radyobiyoloji 3. Ürolojik Tümörler 4. Kemik-Yumuşak doku Sarkomları 5. Lenfoma 6. Pediatrik Tümörler 7. Baş-Boyun Kanserleri SON TESLİM TARİHİ 31 Ocak 2006 GERİ BİLDİRİM 8. Beyin Tümörleri 9. Akciğer Kanseri 10. Gastrointestinal Tümörler 11. Cilt Tümörleri 12. Primeri Bilinmeyen Tümörler 13. Meme Kanseri 14. Jinekolojik Tümörler Bildirilerin kabul edilip edilmediği gönderilen e-posta adresine bildirilecektir. POSTERLER Posterler 70 cm. eninde 90 cm. boyunda olmalı ve en az 1 metre mesafeden okunabilecek şekilde hazırlanmalıdır. Posterler organizasyon komitesince bildirilecek tarih ve stand numarasında sergilenecektir. Posterler sergilenecek tarihte belirtilen saatler arasında asılacak ve yine belirtilen saatler arasında indirilecektir. Bu saatlerde indirilmeyen posterler organizasyon komitesince toplanacaktır. SÖZEL BİLDİRİLER Bildirinin sözel bildiri olarak seçilmesi halinde sunumlar 5 dakikayı aşmayacak şekilde başlık dahil en fazla 6 slayt olarak hazırlanmalıdır. Slayt programı olarak Windows Office 98 veya üzeri kullanılmalıdır.

9 SOSYAL PROGRAM TUR 1 - KAYA VILLAGE & ÖLÜDENIZ (Yarım Gün) 35 Euro + KDV Antik Karmylassos kentinin üzerine 11. yy da yeniden yapılanan ve geçmişte bölgenin en büyük yerleşim merkezi olan Kaya Köyü'ne kahvaltı saatlerinden sonra hareket ediyoruz yılında bir mübadele anlaşması sonrasında terk edilen binlerce konut, kiliseler, şapeller, okul yapıları ve iş atölyelerinin yarattığı hayalet kent görüntüsü hüzün verici. Burada yaşayan Rum ve Türk halkın yüzyıllarca sürdürdükleri dostluk ve barış, köyün korunması ve bazı yapılarının restore edilerek bir dostluk ve barış köyü olarak kullanılması için esin kaynağı olmuş. Türkiye Seyahat Acentaları Birliği (TÜRSAB) ve TMMOB Mimarlar Odasının 2000 yılında birlikte başlattıkları proje çerçevesinde restore edilecek olan kiliselerin, bölgedeki dinsel turizm hareketine de yararı olacak. Kaya Köyündeki gezimizi tamamladıktan sonra, geleneksel sac böreğinden oluşan öğle yemeğimizi alıyor ve Ölüdeniz'e hareket ediyoruz. Bir doğa harikası olan Ölüdeniz'in plajındaki yüzme molasından sonra, otelinize geri dönüyoruz. Grup sayısına uygun klimalı araçla ulaşım, öğlen yemeği, profesyonel rehberlik, giriş ücretleri fiyata dahil. * 17 Nisan tarihine kadar yeterli katılım bildirilmesi halinde 19 nisan 12:00 da başlayacak şekilde Tur 1 organizasyonu gerçekleştirilecektir. TUR 2 -TLOS, SAKLIKENT & YAKAPARK (1 gün) 45 Euro + KDV Likya'nın 6 büyük kentinden birisi olan, mitolojik kanatlı at Pegasus ve onun kahramanı Bellerofonte'nin yaşadığı Tlos bu turdaki ilk durağımız. Akropoldeki Likya, Roma, Bizans ve Osmanlı dönemi kalıntılarını ziyaret ettikten sonra Yakapark'ta alabalıklı bir öğlen yemeği sizi bekliyor. Yemekten sonraki durağımız 18 km uzunluğundaki Saklıkent Kanyonu. Suların içinde yapacağınız 2-3 km.lik bir yürüyüş bu gizli cenneti size tanıtmaya yetecek, kendinizi bambaşka duygular içinde hissedeceksiniz. Grup sayısına uygun klimalı araçla ulaşım, öğlen yemeği, profesyonel rehberlik, giriş ücretleri fiyata dahil. TUR 3 -SU ALTI DALIŞ (1 gün) 80 Euro + KDV Belki size su altında dünyanın en renkli manzarasını sunamıyoruz. Ama dünyanın en temiz sularında sualtı dalışı yapma olanağı Fethiye'de var. Alman Der Spiegel dergisinin yayınladığı Akdeniz kirlilik haritasında, "içilecek nitelikte su" olarak tanımlanan koylar, günübirlik dalış turlarımızın gerçekleştiği yerler... Dalış öğrenmek için sağlıklı ve cesaretli olmanız yetiyor. Bütün dalış ekipmanınız ve öğle yemeğiniz bizden. Deneyimli dalış öğretmenlerinin nezaretinde teorik ve pratik kursunuzu alıyor ve rehber eğitmeninizle birlikte mavi dünyaya adım atıyorsunuz. Dalış deneyimini geliştirmek ve BSAC, CMAS ve PADI sertifikalarına sahip olmak içinse, uluslar arası normlardaki kurslara katılmak gerekiyor... Otel transferleri, tekne, full ekipman, 2 dalış, öğlen yemeği fiyata dahil. TUR 4 -ÖLÜDENİZ TEKNE TURU (1 gün) 35 Euro + KDV Ölüdeniz kumsalından bineceğiniz bir tekne ile, Mavi mağara, Kelebek Vadisi, Beştaş Limanı ve Gemiler Adası rotasında yüzmenin ve güneşin keyfini yaşayabilirsiniz. Öğlen yemeği teknede servis ediliyor. Otel transferleri, tekne, öğlen yemeği fiyata dahil. KATILIM ve İPTAL ŞARTLARI Turun gerçekleşeceği bilgisinin tüm katılımcılara vaktinde bildirilebilmesi için katılmak istediğiniz turu 1 gün öncesinden saat 17:00 ye kadar SERENAS tur masasına bildirmeniz gerekmektedir. Ertesi gün gerçekleşecek turlar saat 17:30 da başvuru yapmış olan katılımcılara telefonla bildirilecektir. Gezilerin gerçekleşmesi için en az 10 kişinin katılımı şarttır. Yeterli başvuru olmadığında şirketimiz geziyi iptal edebilir. Bu durumda alınan ücret aynen iade edilir. Eğer iptal katılımcı tarafından yapılıyorsa hiçbir iade yapılmaz.

10 KAYIT BİLGİLERİ KONGRE KAYIT BİLGİLERİ 31 Ocak 2006 öncesi 31 Ocak 2006 sonrası Uzman 250 Euro 300 Euro Asistan / Fizikçi Hemşire / Teknisyen Refakatçi 100 Euro 50 Euro 100 Euro 150 Euro 75 Euro 150 Euro Firma Temsilcisi 100 Euro 150 Euro Kayıt ücretlerinin ödeneceği hesap numarası: Türkiye İş Bankası-Radyasyon Onkolojisi Derneği UROK Kongresi Hesabı Şube Kodu : İstanbul Tıp Fakültesi Şubesi Euro Hesap No : YTL Hesap No : KONAKLAMA BİLGİLERİ 31 Ocak 2006 öncesi 31 Ocak 2006 sonrası Tek kişilik Çift kişilik Tek kişilik Çift kişilik oda odada kişi başı oda odada kişi başı Lykia World 420 Euro 330 Euro 440 Euro 350 Euro *Konaklama tam pansiyon olarak 4 gecelik paket şeklindedir. Bu konaklama şekli 19 Nisan 2006 giriş, 23 Nisan 2006 çıkış olmak üzere kongre katılımcıları için geçerlidir. TRANSFER BİLGİLERİ Nisan 2006 tarihlerinde transferlerini Serenas Turizm e bildirmiş tüm katılımcıların transferleri gidiş dönüş (havaalanı-otel-havaalanı) 40 Euro karşılığında yapılacaktır. Özel transferler için lütfen SERENAS TURİZM ile irtibata geçiniz. Uçuş değişikliklerini 48 saat önceden bildirmeniz durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır. Konaklama ve transfer ücretlerine KDV dahil değildir. Konaklama ve transfer ücretlerinin ödeneceği hesap numarası: Garanti Bankası-Ulusal Radyasyon Onkolojisi Kongresi Hesabı Şube Kodu :181 Euro Hesap No : YTL Hesap No :

11 KONGRE BAŞVURU FORMU ADI SOYADI: ÜNVANI: YAZIŞMA ADRESİ: KURUM ADRESİ: TELEFON/FAKS: E-POSTA: Kayıt Tipi Uzman Asistan/Fizikçi Hemşire/Teknisyen Refakatçi Firma Temsilcisi Otel Adı Lykia World Konaklama Tarihi Giriş Tarihi: Çıkış Tarihi: Oda Tipi Tek kişilik oda Çift kişilik oda Refakatçinin adı: Uzman Görüşü Ön Kayıt 20 Nisan-P. M. Busse 21 Nisan-J. Bourhis 22 Nisan-B. Carey Tur Kayıt Tur 1 Tur 2 Tur 3 Tur 4 TOPLAM Toplantı kayıt ücreti :...EURO Konaklama ücreti Tur ücreti :...EURO :...EURO Ödenmesi gereken genel toplam :...EURO Formu dolduran kişi: İmza: Tarih:.../.../200.. Kongre başvuru formu nun doldurulup banka dekontu ile birlikte SERENAS TURİZM e fakslanması rica olunur.