Değerli Firma Temsilcileri

Transkript

1

2

3 Değerli Firma Temsilcileri Derneğimizin Kuruluşunun Temel amacına uygun olarak geçen yıl üçüncüsünü düzenlediğimiz III. Uluslararası Katılımlı Deneysel Hematoloji Kongresi nde bir çok bilim insanının birikim ve tecrübelerinden faydalanma fırsatı bulduk. Bu yıl Dördüncüsünü Düzenleyeceğimiz ; IV. Uluslararası Katılımlı Deneysel Hematoloji Kongresi ni Gaziantep Üniversitesi nin ev sahipliğinde Nisan 2017 Tarihlerinde, Gaziantep te düzenleyeceğimiz bilgisini sizlerle paylaşmaktan mutluluk duymaktayız. IV. Uluslararası Katılımlı Deneysel Hematoloji Kongresi nde, Hematoloji, Iç Hastalıkları, Onkoloji, Immünuloji, Moleküler Biyoloji, Genetik, Tıbbi Biyoloji, Patoloji, Fizyoloji Gibi Temel, Klinik ve Uygulamalı Bilimlerinden alanlarında Uzman Bilim Insanlarını ve Öğrencilerimizi bir araya getirerek interaktif bir ortam yaratmayı hedefliyoruz. Kongremizde temel olarak Kanser Biyolojisi, Akut ve Kronik Lösemiler, Malign ve Benign Hematoloji, Hematolojide Temel ve Klinik Araştırmalar, Lösemi Genetiği, Immunohematoloji, Hedefe Yönelik Tedaviler, Hücresel Tedaviler Gibi Önemli ve Güncel Konuları ele alacağız. IV.Uluslararası Katılımlı Deneysel Hematoloji Kongresi nin Temel ve Klinik Bilimler alanında çalışan Bilim insanlarının araştırmalarına ve Öğrencilerimizin vizyonlarına önemli katkılar sunacağına inanıyoruz. Tüm meslektaşlarımızı Deneysel Hematolojinin Temel Konularını en Güncel hali ile tartışmak ve Gaziantep in etkileyici atmosferini yaşamak üzere IV. Uluslararası Katılımlı Deneysel Hematoloji Kongresi ne Katılmaya Davet Ediyoruz. Saygılarımızla Deneysel Hematoloji Derneği Yönetim Kurulu Adına Başkan Prof. Dr. Ali Ünal Prof.Dr. Mehmet Yılmaz Prof.Dr. Yusuf Baran Kongre Başkanı Kongre Bilimsel sekreteri Kongre Bilimsel sekreteri

4 KONGRE KAYIT ÜCRETİ KAYIT 25 MART 2017 ÖNCESİ 25 MART 2017 SONRASI Öğretim Üyesi Araştırma Görevlisi Refakatçi Kayıt Ücretinde %18 KDV Hariçtir 25 MART 2017 ÖNCESİ KONGRE KONAKLAMA ÜCRETİ 25 MART 2017 SONRASI KONGRE KONAKLAMA ÜCRETİ YILDIZ SINGLE ROOM DOUBLE ROOM SINGLE ROOM DOUBLE ROOM TUĞCAN HOTEL TUĞCAN HOTEL 2 GECE PAKET TUĞCAN HOTEL 3 GECE PAKET * Oda sayıları, Otelin vermiş olduğu kontenjan ile sınırlıdır. * 25 MART 2017 tarihinden sonraki iptallerde iade yapılmaz. Kongre Konaklama, Kayıt ve diğer tüm ödemeler için Banka Hesap Numarası Hesap Adı : Bistur Turizm Seyahat Acentalığı Ltd. Banka Adı : Türkiye İş Bankası Şube Adı : Gaziantep Şubesi Şube Kodu : 6300 Hesap No : IBAN NO: TR Organizasyon Sekreteryası

5 SPONSORLUKLAR KATKI ALTIN SPONSORLUK ALTIN SPONSORLUK KATKI Sponsor firma logosu sempozyum Web sitesinde yayınlanacak Sempozyum stand alanında 15 m2 stand alanı tahsis edilecektir. Öğle Yemeği ve Gala Yemeğinde Kırlangıç bayrak Asılabilecektir Firmaya Gala gecesinde Teşekkür Belgesi verilecektir. GÜMÜŞ SPONSORLUK EURO +%18 KDV GÜMÜŞ SPONSORLUK KATKI Sponsor firma logosu sempozyum Web sitesinde yayınlanacak Sempozyum stand alanında 12 m2 stand alanı tahsis edilecektir. Kahve Aralarında Masa Bayrağı Ve Kırlangıç bayrak Asılabilecektir Firmaya Gala gecesinde Teşekkür Belgesi verilecektir. BRONZ SPONSORLUK EURO + %18KDV BRONZ SPONSORLUK Sponsor firma logosu sempozyum Web sitesinde yayınlanacak Sempozyum stand alanında 6 m2 stand alanı tahsis edilecektir. Firmaya Gala gecesinde Teşekkür Belgesi verilecektir EURO SPONSORLUKLAR STAND BEDELİ Kongre stant alanında 6 m2 stant alanı tahsis edilecektir EURO BASILI MALZEME Kongre stant alanında 6 m2 stant alanı tahsis edilecektir Tüm Görsel hazırlık ve basım işlemleri acenta tarafından gerçekleştirlecektir. Basılı Malzeme Sponsorluğu Duyuru,Cep Programı Yaka kartı vb. İçermektedir EURO KAYIT DESKİ Tüm Katılımcıların kayıtlarının alınacağı kayıt deskinde firma yada ürün logosu kullanılacaktır. Kayıt deski düzenleme komitesinin ve acentanın uygun bulduğu ve tüm katılımcıların giriş esnasında kolay ulaşabileceği bir nokta da olacaktır. Firmaya Teşekkür Belgesi verilecektir EURO

6 UYDU SEMPOZYUM Sponsor Firma düzenleme komitesi tarafından belirlenecek bir tarih ve saatte 30 dakikalık sunum yapabilme hakkına sahip olacaktır.konu ve Konuşmacı düzenleme komitesine kongre ye en geç 2 ay önce bildirmesi gerekmektedir. Konu ve konuşmacı düzenleme komitesinin onayı alınarak kesinleştirilebilinir EURO İNTERNET KAFE Kongre Katılımcılarının kullanımına sunulacak olan 4 bilgisayarlı internet kafede sponsor firma görselleri kullanılacaktır. Bilgisayar masaüstü görüntülerine firma görselleri yüklenecektir. Firmaya Teşekkür Belgesi verilecektir EURO SUNUM KONTROL MASASI Kongre Konuşmacılarının sunumlarının alınması için kullanımına sunulacak olan 2 bilgisayarlı sunum kontrol masasında sponsor firma görselleri kullanılacaktır. Bilgisayar masaüstü görüntülerine firma görselleri yüklenecektir Firmaya Teşekkür Belgesi verilecektir EURO KONGRE ÇANTA Kongre düzenleme kurulu tarafından belirlenen çanta yaptırlıcaktır çanta içinde firma görseli veya ürün görseli basılacaktır Firmaya Teşekkür Belgesi verilecektir EURO KONUŞMACI OTURUM BAŞKANLIĞI 1 Kişi tüm aktiviteler gidiş dönüş uçak biletleri de dahildir 900 EURO KONUŞMACI OTURUM BAŞKANLIĞI. 1 Kişi tüm aktiviteler (kayıt konaklama vb) gidiş dönüş Yakıt bedeli dahil 750 EURO

7 Katılım Sözleşmesi Katılım Sözleşmesi Firma Adı : Standa yazılacak firma adı : Adresi : Telefon : Faks : Vergi Dairesi ve No : Firma Yetkilisi : Stand No : Stand Tipi : Sergilenecek Ürünler : Görev yapacak diğer firma Yetkilileri : BİSTUR Turizm ve Seyahat Acentesi tarafından Organize edilen Deneysel Hematoloji Derneği nin Gaziantep te Düzenlediği IV.ULUSLARARASI KATILIMLI DENEYSEL HEMATOLOJİ KONGRESİ Ticari sergi bölümüne katılmak için gerekli şartlar ve katılım sözleşmesi ile koşulları tarafımızca incelenmiştir. Bu şartları kabul ettiğimizi ve kongreye katılmak istediğimizi belirtir, katılım ücreti olarak sponsor dosyasında belirtilen. EURO +KDV ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz. Tarih : Müşteri Yetkili İmza ve Kaşesi Bistur Turizm ve Seyahat Acentesi Ödeme Tarihi : Banka Hesap Numarası Hesap Adı : Bistur Turizm Seyahat Acentalığı Ltd. Şti. Banka Adı : Türkiye İş Bankası Şube Adı : Gaziantep Şubesi Şube Kodu : 6300 Hesap No : IBAN NO: TR

8 Katılım Sözleşmesi 1. Bistur Turizm ve Seyahat Acenteliği Ltd.Şti.(bundan böyle acenta olarak anılacaktır) tarihinde Gaziantep Tugcan otel de Deneysel Hematoloji Derneği nin Düzenlediği IV.ULUSLARARASI KATILIMLI DENEYSEL HEMATOLOJİ KONGRESİ organizasyonu ve ticari sergi alanlarının (bundan böyle sergi olarak anılacaktır) hazırlanmasını üstlenmiştir. 2.. (bundan böyle firma olarak anılacaktır) bu kongreye ve ticari sergi alanlarına bu katılım sözleşmesi ile belirtilen koşullar çerçevesinde katılmayı işbu katılım sözleşmesini imzalayarak kabul etmiştir. 3. Katılım sözleşmesini imzalayarak sergiye katılmayı kabul eden firma bu imzadan sonra sergiye katılmaktan vazgeçemez ve tüm yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır. 4. Firma ürünlerini sergileyeceği standını tarihinde 15:00 ile 19:00 saatleri arasında kurmak ve teşhire hazır hale getirmek zorundadır hazır hale getirilmemiş stand alanını acenta başka bir firmaya kiralayabilir, bu durumda firmanın herhangi bir hakkı kalmayacaktır. Stand kuruluş gün ve saatlerinde olabilecek değişiklikler firmaya bildirilecektir. 5. Stand içerisinde firmaya bir adet masa, iki adet sandalye acenta tarafından temin edilecektir. Bu belirtilenlerin dışında kalan her türlü malzeme bu sözleşmenin kapsamında değildir. 6. Firma mevcut standı içerisinde başka bir firma, kurum ya da kuruluş, ile paylaşım yapamaz. Bir stand yeri sadece bir firma içindir. Bu paylaşım ancak acenta ve firmanın bu sözleşmeye ek teşkil edecek yazılı ve imzalı mutabakatları ile gerçekleşebilir. 7. Firma ürünlerini sergileyeceği standını pazar günü.13:00 e kadar boşaltmak zorundadır. Aksi takdirde stand, içindeki malzeme ve ekipmanlardan acentanın hiç bir sorumluluğu bulunmayacaktır. 8. Firmanın standında sergileyeceği malzeme ve ekipmanlar firmanın sorumluluğu altındadır. Gerekli her türlü sigorta, vb. önlemler firma tarafından alınacaktır. 9. Acenta sorumluluğu Firmaya ait olmak üzere depo olarak kullanabileceği yer gösterecektir 10. Firma bu sözleşme yapıldığında ödemelerini Türk lirası olarak yapmayı kabul ve taahhüt eder. 11. Bu sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde Borçlar Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri geçerli olacaktır. 12. Bu sözleşme 11 maddeden ibaret olup taraflarca 2 nüsha olarak imza altına alınmıştır. Anlaşmazlık halinde Gaziantep Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Firma Yetkili İmza ve Kaşe Bistur Turizm ve Seyahat Acentası