T.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU
İÇİNDEKİLER SUNUŞ. 2 2 I.GENEL BİLGİLER 3 18 A- Misyon ve Vizyon 3 3 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar. 3 4 C- İdareye İlişkin Bilgiler.. 4 4 1- Organizasyon Yapısı... 5 5 2- Fiziksel Yapı.... 5 5 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 6 7 4- İnsan Kaynakları...... 7 7 5- Sunulan Hizmetler.... 8 16 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 17 17 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 18 18 A- İdarenin Amaç ve Hedefleri... 18 18 B- Temel Politikalar ve Öncelikler 18 18 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER.. 19 20 A- Mali Bilgiler.. 19 19 B- Performans Bilgileri... 19 20 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ.. 20 22 A- Üstünlükler.. 20 20 B- Zayıflıklar.... 21 21 C- Değerlendirme 22 22 1
SUNUŞ Bu raporda, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı nın yönetimsel yapısı, sorumlu olduğu faaliyet alanları ve kaynakları (insan kaynağı, fiziksel ve teknolojik kaynaklar) hakkında bilgi verilmekte olup, 2014 yılında Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilen faaliyetler sunulmaktadır. Bilgi ve iletişim teknolojileri konularında Üniversitemizin ihtiyaçlarını güvenilir, kaliteli ve ekonomik olarak karşılanmasını sağlamak için çalışmak, öncelikli hedefimizdir. Başkanlığımız faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde katkısı olan tüm personelimize, çalışmalarından dolayı teşekkür eder, bundan sonraki çalışmalarında başarılar dilerim. Yrd.Doç.Dr.Erkan ÇETİNER Bilgi İşlem Daire Başkanı V. 2
I. GENEL BİLGİLER A-Misyon ve Vizyon Misyon Üniversitemizin eğitim, öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal hizmet ve bilimsel alandaki faaliyetleri ile, idari ve yönetimsel işlevleri için gerekli bilişim servislerini ve bu servislerle ilgili destek, danışmanlık, eğitim hizmetlerini kullanıcı ve çalışanlarının memnuniyetlerini ve bilişim güvenliklerini göz önünde bulundurarak etkin ve kesintisiz sunmaktır. Bülent Ecevit Üniversitesinin bilişim politika ve stratejilerinin yapılandırılması yönünde etkin roller üstlenmek, bilişim alanındaki konularda araştırma-geliştirme faaliyetlerine destek ile var olan oluşumlara katkı vermek ve yönlendirici olmaktır. Vizyon Sloganımız "Daima ileri..." Üniversitemizin daima gelişen bilgi ve iletişim teknolojilerinden en üst düzeyde yararlanmasını sağlamak ve çözümlere yönlendirecek, daima öncü, alanında "ilk akla gelecek ve örnek gösterilecek", rekabet gücü yüksek, güven duyulan, danışılan, kurumsal yapı ve kurumsallaşma bilincinin yerleşmiş olduğu bir birim olmaktır. Başkanlığımız bu vizyona insan haklarına, yasalara ve çevreye saygılı çalışanları ile birlikte ulaşacaktır. B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek Öğretim ve araştırmalara destek olmak, Öğrenciler için yapılan değerlendirme, sıralama, seçme ve yerleştirme işlemlerini tasarlamak, düzenlemek, uygulamak, Öğrencilerle ilgili istatistik çözümleme ve araştırmaları gerçekleştirmek için gerekli tüm bilgi işlem hizmetlerini sağlamak, Üniversite yetkili organlarınca verilecek benzeri görevleri yerine getirmek, Öğrencilerle ilgili bilgi girişlerini sağlamak, Öğrenci bilgi dökümlerini ilgili yüksekokul ve fakültelere göndermek, Veritabanının güncelliğini sağlamak, Birimimizle ilgili duyuru ve bilgileri web sayfasında yayınlamak, Öğrenci işleri ile ilgili programları güncellemek, 3
Okul ve birimlerce istenilen bilişim ürünlerinin alımı, kullanımı ile ilgili gerekli teknik desteği sağlamak, Bilgi İşlemce kullanılacak malzemeleri sağlamak, Kurumun veri tabanını tasarlamak, standartlarını saptamak, bakımını yapmak, denetlemek Bilgi organizasyonu, erişim ve denetim için tanımlamalar yapmak, ilgililere bildirmek, Veri tabanının bütünlüğünü ve gizliliğini sağlamak için denetimler koymak ve buna uyulmasını sağlamak, Yerleşke yerel alan ağı, yurt içi/yurt dışı ağ bağlantılarını kurmak ve işletmek, Merkezi sistemler üzerinde idari/ akademik personel ve öğrenciler için kullanıcı kodu oluşturmak, Dosya transfer (FTP) ve elektronik posta hizmetlerini sunmak, İhtiyaç duyulan yazılımı satın almak veya üretmek-geliştirmek, Bütün birimlerdeki bilgisayarların bakım, onarım, yazılım programlarının yüklenmesi isteklerini karşılamak, Veri nakleden hatları; planlamak, tasarlamak ve kurmak, ağların kullanımının incelenerek, yeterli kapasitenin sağlanmasını temin etmek ve ihtiyaca göre geliştirilmesini sağlamak, Ağ kullanımını ve verilen hizmetleri denetlemek, düzenlemeler yapmak, Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek. C- İdareye İlişkin Bilgiler Başkanlık, en güncel teknolojileri takip ederek tüm öğrenci ve personele eğitim ve akademik çalışmalarında, en yüksek seviyede yarar sağlayacak şekilde planlanan hizmetleri sunmakla yükümlüdür. 15220 Lisans, 9870 Ön Lisans ve 1066 Yüksek Lisans ve 187 Doktora olmak üzere 26343 öğrenci ve 2358 personele en son bilişim teknolojilerini kullanarak çağdaş hizmet vermeye gayret etmekte, Üniversite öğrenci ve personeli ile tüm birimlere e-posta, web, kütüphane erişimi, mobil erişim, sunucu, yazılım ve teknik servis hizmetleri sunmaktadır. Başkanlığımız sorumluluğunda verilen internet ve web hizmetleri ile Üniversitemizin yurt içi ve dışına tanıtımı üst düzeyde sağlanmakta, gerçekleştirdiğimiz yazılım, bakım ve teknik servis hizmetleri ile Üniversitemiz ve devlet bütçesinde önemli oranda tasarruf sağlarken, idari işleyişin şeffaf ve düzenli olmasına da büyük katkı sağlamaktadır. 4
1-Organizasyon Yapısı Daire Başkanı İdari Müdürlük Teknik Destek Müdürlüğü Ağ, Sistem, Yazılım ve Otomasyon Müdürlüğü Personel İşleri Birimi Donanım Arızaları ve İşletim Sistemi Kurulumları Birimi Ağ Birimi Satın Alma Birimi Bilgisayar Sınıfları Bakımı Birimi Sistem Birimi Taşınır İşlemleri Birimi Yazılım Birimi Web Birimi Otomasyon Birimi 2-Fiziksel Yapı Hizmet Alanları Sayısı (adet) Sayısı (adet) Akademik Personel Ofisi 3 Atölye (Hizmet Amaçlı) İdari Personel Ofisi 8 Arşiv 1 Laboratuvar (Hizmet Amaçlı) Depo/Ambar 1 5
3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılımlar Yazılımın Adı Kullanan Birim / Kullanılan Yer 1 Adobe Photoshop CS5 Basın Yayın Halkla İlişkiler 2 Corel Draw X5 Basın Yayın Halkla İlişkiler 3 Matlab Tüm Kampüsler 4 Microsoft Office 2013 Tüm Kampüsler 5 Microsoft Visio 2013 Tüm Kampüsler 6 Nod 32 (4-5) Tüm Kampüsler 7 Orcad (Pspice) Elektrik-Elektronik Mühendisliği 8 Quark Express (8.5) Basın Yayın Halkla İlişkiler 9 Spss 19 Tüm Kampüsler 10 Visiual Studio Professional Tüm Kampüsler 11 Windows 7-8-8.1 Tüm Kampüsler 12 Windows Server 2012 Tüm Kampüsler 13 SolidWorks 2013 Tüm Kampüsler 14 NetCad Tüm Kampüsler 15 Eviews8 Tüm Kampüsler Bilgisayarlar ve Sunucular Sayısı (Adet) Cinsi Eğitim Hizmet İdari Araştırma Amaçlı Amaçlı Amaçlı Amaçlı TOPLAM Sunucu 18 18 Masa Üstü Bilgisayar 54 54 Taşınabilir Bilgisayar 12 12 6
Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Sayısı (Adet) Cinsi Eğitim Hizmet İdari Araştırma Amaçlı Amaçlı Amaçlı Amaçlı TOPLAM Akıllı Tahta İnteraktif Tahta Projeksiyon Cihazı 1 1 Tepegöz Cihazları Slayt Makinesi Ses Kayıt Cihazı Yazıcı 12 12 Tarayıcı Fotokopi Makinası Kamera 5 5 4-İnsan Kaynakları Akademik Personel Prof. Doç. Yrd. Doç. Öğr. Gör. Araş. Gör. Okt. Uzm. TOPLAM 1 4 5 İdari Personelin Hizmet Sınıfları Bazında Dağılımı GİH TH SH YH EÖH AH DH TOPLAM 5 6 1 12 7
5-Sunulan Hizmetler İdari Hizmetler Ağ ve Sistem Birimi Genel Durum ve Teknik Hizmetler Merkez yerleşke içinde yaklaşık 16000 m fiber optik ve 30000 m kategori-6 kablo ile oluşturulmuş bilgisayar ağı vardır. Bu ağ ile Ulakbim üzerinden 400 Mbit/sn hızında İnternete çıkılmakta olup, kablosuz ve kablolu olmak üzere yaklaşık 35000 kişiye internet hizmeti verilmektedir. Üniversitemize ait web Sitesi (http://www.beun.edu.tr) Başkanlığımız Web Grubu personeli tarafından gerçekleştirilmektedir. Tüm birimlere ait web sayfalarına erişim web ara yüzlerinden ve dışarıdan güvenli dosya (sftp) bağlantısı ile sağlanmaktadır. Faaliyet dönemi içerisinde güvenli, uzaktan erişim imkânı bulunan, veritabanı erişimli, kontrolü kolay web sunucuları kurulmuştur. Yeni domain (beun.edu.tr) uzantılı e-posta adreslerinin personelimize dağıtılması tamamlanmıştır. Önceden kullanılmakta olan karaelmas.edu.tr uzantılı e-posta adreslerinin kullanımı belirli bir süre daha devam edecektir. Ayrıca beun ve karaelmas uzantılı e-posta adreslerimizin başka e-posta hizmetleri sunan sağlayıcılarda (hotmail, gmail vb.) kara listeye düşmemesi (spam olarak görünmemesi) için bu sağlayıcılarla irtibata geçilip düzenlemeler yapılmıştır. İnternet güvenliği olarak güvenlik duvarı cihazı ile Üniversitemiz dışarıdan gelecek saldırılara karşı korunmaktadır. Tüm veri trafiği kayıt altına alınmaktadır. Öğrencilere ve personele ait tüm bilgisayarların kayıt işlemleri devam etmektedir. Tüm dış yerleşkelerimizin, merkezle olan ağ bağlantı hızları arttırılmıştır (İbni Sina Kampüsü 150 Mbit/s, Alaplı M.Y.O. 20 Mbit/s, Gökçebey Mithat Mehmet Çanakçı M.Y.O. 10 Mbit/s, Çaycuma M.Y.O. 15 Mbit/s, Devrek M.Y.O. 15 Mbit/s, Ereğli Eğitim Fakültesi 15 Mbit/s, Deniz İşletmeciliği ve Yönetimi Yüksekokulu 15 Mbit/s, Üzülmez Güzel Sanatlar Fakültesi 5 Mbit/s, Kilimli Nurhan Demirtaş M.Y.O. 15 Mbit/s, Yabancı Diller Kampüsü 15 Mbit/s). Web sayfamızın yıllık ziyaretçi sayısı 3.500.000 dur. İstatistikler http://piwik.beun.edu.tr adresinde tutulmaktadır. Üniversitemizin web ana sayfası, alt sayfalar ve kişisel sayfalar 486 adete ulaşmış olup, bunların sanal sunucu olarak kurulması ve teknik destek verilmesi devam etmektedir. Ana sunucu Web sitesinin büyüklüğü 10 GB dır. Merkez Kampüs Altyapı fiber optik kablolama ve IP kamera montajı işleri büyük ölçüde tamamlanmıştır. Buna göre 12000 m fiber optik kablolama ve 70 adet IP kameraya sahip bir güvenlik sistemi kurulumu gerçekleştirilmiştir. Çaycuma MYO, Devrek MYO, Zonguldak MYO, Güzel Sanatlar Fakültesi, Geomatik Mühendisliği Laboratuvarı, Sağlık Kampüsü Nizamiye girişleri yerleşkelerinde ki kamera sistemlerinin yeniden kurulumları veya revizyonları tamamlanmış, sistemlerin sağlıklı biçimde, 24 saat görüntü kaydedebilir hale getirilmesi sağlanmıştır. 8
Bilimsel dergilerimizin web sayfaları olan ijmeb.org, uyad.org ve higheredu-sci.org un beun.edu.tr li domain adreslerine taşınması ve sanal sunucu altyapısının kurulması tamamlanmıştır. Ereğli Eğitim Fakültesi, Denizcilik Fakültesi, Ereğli MYO, Alaplı MYO, Devrek MYO, Gökçebey MYO, Çaycuma MYO, Yabancı Diller Yüksekokulu, Zonguldak MYO, Güzel Sanatlar Fakültesi ve İbni Sina Kampüsü yerleşkelerine düzenli ve hızlı internet hizmeti verebilmek için bu yerleşkelere, ağ ve sistem adına gerekli olan olan kenar anahtar, sunucu, fiber kablo, bakır kablo, kabinet, bilgisayar ve aksesuarları temini sağlanmıştır. Üniversitemizde ihtiyaç duyulan bazı bölgelere internetin kablosuz sağlanması adına 12 adet kablosuz erişim noktası temini ve montajı gerçekleştirilmiştir. Bu yerleşkelerdeki yetkili personellere gerekli eğitimler verilmiştir. Böylelikle tüm yerleşkelerdeki eduroam hizmeti veren kablosuz erişim noktası 72 adete ulaşmıştır. Tüm web sunucularımızın güvenlik duvarı sunucu ayarlamaları ile güvenlik seviyeleri daha üst düzeye çıkartılmıştır. E-Kampüs, EBYS, UZEM, E-posta, Web vb. 47 adet farklı sanal sunucunun daha profesyonel yedekleme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için yazılım programı alımı yapılmış ve hizmete alınmıştır. Değişik birimlere alınacak bilişim malzemeleri için teknik şartnameler oluşturulmuştur. Muayene ve Kabul Komisyonlarında görev alınmıştır. İç ve dış yerleşkelerdeki birimlere ihtiyaç dâhilinde lisanslı programları (Net Cad, AutoCad, Matlab, Pspice, Solidworks, Msc, SPSS, Eviews, Eset Nod32 Antivirüs vs.) indirmek için ağ içerisinde veri paylaşımı sağlayan ftp sunucularının hizmet sürekliliği sağlanmıştır. Tüm öğrenci laboratuvarlarına öğrencilerin e-posta adresleri ve şifreleri ile güvenli erişim sağlayabileceği internet hizmeti verilmektedir. Ping, Dspace, Freenas, Sawmill, EBYS (3 adet sunucu içerir) gibi farklı işlevlerde 7 sanal sunucu kurulmuş ve toplam yönetilen sanal sunucu sayısı 47 olmuştur. Ağ, sistem ve yazılım ekibiyle sistem hataları, sunucuların çalışırlılığının kontrolü ve sunucu disk kapasitelerinin doluluk oranlarının raporlanması üzerine yazılım uygulaması geliştirilmiş ve hizmete alınmıştır. Sanallaştırma programının yönetim konsolu en son versiyonuna güncellenmesi işlemi tamamlanmıştır. Kütüphane kaynaklarından yararlanmak için kullanılan Proxy hizmeti, yeni güncellemeler ile devam etmektedir. ekampus.beun.edu.tr, apps.beun.edu.tr ve ebys.beun.edu.tr web sayfalarının SSL sertifikaları en güvenilir SSL sertifikaya yükseltilmiştir. Yeni bir web sunucusu olan apache3.beun.edu.tr hizmete açılmıştır. Böylelikle web sunucularımızın sayısı 9 a ulaşmıştır. UZEM in kullanmış olduğu programların sanal sunucularda kesintisiz ve düzgün çalışması sağlanmıştır. Üniversitemizin satın almış olduğu yeni telefon santralleri için gerekli teknik destek verilmiştir. 9
Yönetilebilir kenar anahtarlarının montajı ve yönetim ayarları yapılmıştır. Microsoft Windows ve Office lisanslamalarında kullanılan KMS sunucusunun daha sağlıklı ve daha güvenli çalışması sağlanmıştır. Birimimiz web sayfasının ara yüzü değiştirilmiş ve bazı güncellemeler yapılmıştır. Yazılım Birimi 1. Mezun Bilgi Sistemi(MBS) Kayıt olma, üyelik sistemi, üyelik bilgi güncelleme, e-posta bilgilendirmesi ve istatistikler, kariyer merkezi vb. eklenmiştir. 2. Kaynak Talep Sistemi (KTS) Kütüphane için Kitap/E-Kitap, Dergi/E-Dergi taleplerini toplamak için geliştirilmiştir. 3. Hastane Teknik Servis Otomasyonu (geliştirilmektedir) 4. ekampus a. Öğrenci modülü b. Ders not giriş ve raporlama modülü c. Öğrenci işleri modülü d. Öğrenci belge rapor modülü e. Katkı payı kontrol ve yönetim modülü f. Katkı payı Banka WEB Servisi g. Ders alma modülü h. Katalog / Ders ve ders planı yönetim modülü i. Derslik Yönetimi modülü j. Değişim programları modülü k. Farabi l. Online başvurular modülü i. BESYO ii. ÖYP iii. Konservatuvar iv. Güzel Sanatlar Fakültesi v.yös m. Bilgi paketi modülü (EOBS) n. Yetki yönetim modülü o. Akademik Özgeçmiş modülü p. Toplu eposta modülü (beta) modülleri ihtiyaca göre güncellenmiştir. 5. Pedagojik Formasyon Programı Otomasyonu Yapılan başvuruların aktarımı, grupların ve sezonların belirlenmesi yapılmıştır. 6. Pedagojik Formasyon Online Başvuru Sistemi 10
7. e-devlet Kayıt e-devlet üzerinden yapılan yeni öğrenci kayıtlarını ekampüs ile entegre eden bir uygulama geliştirilmiş ve kullanılmaya başlanmıştır. 8. Ek Ders Ek ders formlarının raporlandığı program geliştirilmiştir. 9. Rehber Unipa personel sisteminin veri tabanı kullanılarak web tabanlı telefon rehberi geliştirilmiştir. 10. Salon Randevu Sistemi Konferans salonlarının kullanım yönetimi için web tabanlı bir yazılım geliştirilmiştir. 11. Sistem Kontrol Daire Başkanlığımızda kullanılan sistemlerin takibini yapan bir program geliştirilmiş ve kullanılmaya başlanmıştır. 12. Tercih Raporu Yeni kayıt yaptıracak öğrenciler için tercih robotu güncellenmiştir. 13. Ulaşım Servis Servis güzergahlarının belirlenmesi için kullanılan güzergah talep toplama programı geliştirilmiştir. Otomasyon Birimi Merkez ve dış kampüslerimizde toplamda 25 kartlı geçiş noktası bulunmaktadır. Bunlardan 3 tanesi rektörlük giriş katında geçiş kontrolü için kullanılmakta olup 22 tanesi ise yemekhanelerde ödemeli geçiş olarak kullanılmaktadır. 1. Yemekhane (Ödemeli Geçiş Noktaları) Yemekhane kartlı geçiş sisteminin yazılımı ve raporlama kısmı 2013 yılından itibaren tamamen otomasyon birimi tarafından geliştirilmiş ve güncellenmektedir. 2014 yılı içerisinde akademik yemekhanede kullanılan KIOSK yerine termal yazıcı ile fiş verecek şekilde yazılım geliştirilmiş ve bu sisteme uygun raporlama sistemi tasarlanmıştır. 2. Kapı Geçişleri Kapı geçiş sistemleri pilot olarak rektörlük girişinde uygulanmıştır. İki turnike ve bir engelli geçiş turnikesi konularak kapı geçişleri için uygun yazılım ve raporlama sistemi geliştirilmiştir. 3. Hızlı Geçiş Sistemi HGS giriş kapılarında kullanılan bariyerlerin, arabaların geçişi sırasında pasif RFID teknolojisi kullanılarak sistemde tanımlı öğrenci ve personelimizin araç tanıma sistemiyle otomatik kontrolünün sağlandığı ve otomasyon birimimizce yazılımı geliştirilmekte olan bir sistemdir. 11
Teknik Hizmetler Birimi Görev Tanımı: Üniversitemiz demirbaşlarına kayıtlı bilgisayar ve çevre aygıtları ile ağ iletişimi konusunda yaşanılan yazılım ve donanımsal teknik arızalara müdahale edilmesi, bilgisayar kurulum, güncelleme, virüs koruma, teknik destek, basit kablolama ve sahip olunan imkânlar çerçevesinde tamiri mümkün olabilen aygıtların elektronik bakım ve onarım işlerinin yapılması görevlerini yürütmektedir. İnternet ve ağ donanımı sorunlarında ağ ve sistem grubu ile birlikte koordineli olarak çalışılmaktadır. İşletim sistemi ve ek programların kurulumunda Üniversitemizin lisanslı yazılımları kullanılır. Personel: Bakım onarım istekleri teknik servisimiz tarafından Arıza Takip Sistemi Otomasyonu yazılımı ile takip edilmekte ve kayıt altına alınmaktadır. Kullanıcılar bakım / onarım isteklerini bu sistem üzerinden giriş yaparak takip edebilmekte ve sonuçlarını görebilmektedir İş Akışı: 1. Arıza/Program Kurulumu/ internet sorunları vb. istekler kullanıcılar tarafından Arıza/Hizmet Takip Sistemine sicil numarası ve şifreleri ile giriş yapılarak online olarak birimimize iletilir. 2. Kullanıcılar ile irtibata geçilerek ön bir görüşme yapılır ve sorun hakkında detaylı bilgi alınır. 3. Teknik servisimize gelmesi gereken PC ler istenir, yazıcı kurulumu, ağ, internet, ağ kablosu vb. sorunlar için arıza yerine gidilir. 4. Telefon ile çözülebilecek konularda kullanıcıya telefonla destek verilir. 5. Birimimize gelen istekler iş yoğunluğuna göre kullanıcıların işlerini aksatmaması için aynı gün içinde yapılmaya gayret edilir. 6. Değişmesi gereken arızalı donanım varsa imkanlar dahilinde birimimizde değiştirilir, birimizce temin edilememesi durumunda kendi biriminden talep edilir. 7. Garanti kapsamındaki PC ve donanımlarının tespit edilen arızaları kullanıcıya bilgi verilerek yetkili firmaya gönderilmek üzere kullanıcıya veya birimine teslim edilir. 8. Bakım onarım sonunda yapılan işlem ve varsa kullanılan malzeme bilgisi detaylı olarak Arıza Takip Sistemine işlemi yapan personel tarafından girilerek işlem sonlandırılır ve kullanıcıya bilgi verilir. 12
Teknik Servis Hizmetleri: Faaliyet Adı Adet Faaliyet Adı Adet Format ve İşletim Sistemi Kurulumu 794 Yazıcı / Monitör Arızası 8 Anti virüs, Office vb. Programların Kurulumu 83 Ağ Kablosu Yapımı 101 İşletim Sistemi Sorunu 289 İnternet Bağlantısı, Ağ Kurulumu, Yapılandırma 199 Virüs Temizleme, Veri Kurtarma 10 Yazıcı, Scanner vb. Kurulumu 295 Dosya Yedekleme Teknik Rapor, Donanımsal Raporlama vb. Bilgisayar Laboratuarlarına Program Kurulumu 455 Donanım Arızası 111 EBYS, SAY2000 VPN kurulumu 63 Kablosuz İnternet (eduroam) kurulumu 197 TOPLAM 2605 Web Tasarım Grubu Hizmetleri Duyuru ve Etkinlik Sayısı 2014 DUYURU ETKİNLİK Ocak 47 20 Şubat 29 16 Mart 49 59 Nisan 31 62 Mayıs 53 65 Haziran 19 37 Temmuz 33 13 Ağustos 39 14 Eylül 36 21 Ekim 42 29 Kasım 37 17 Aralık 36 29 TOPLAM 451 382 İç Denetim Biriminde Görevli yetkili personele icdenetim.beun.edu.tr web sitesine içerik girişi için yeni kullanıcı adı, şifre ve içerik giriş eğitimi verilmiştir. uzem.beun.edu.tr sayfasında güvenlik çalışması ve görünüm değişikliği yapılmıştır. insaat.beun.edu.tr web sitesi yenilenmiştir. 13
geomatik.beun.edu.tr web sitesinin görünümü yenilenmiştir. Türklerde Tarih Bilinci Sempozyumu Fotoğrafları web sitesine galeri olarak eklenmiştir. semcocuk.beun.edu.tr ve semgenc.beun.edu.tr siteleri açılmış, arayüzleri tasarlanmış, arama motoru optimizasyonları yapılmış ve içerik giriş eğitimleri verilmiştir. Ayrıca ön kayıt talep formları oluşturulmuş ve kurs yöneticilerine ve beusem@beun.edu.tr adresine eposta yoluyla iletilecek şekilde programlanmıştır. compneuro.beun.edu.tr alan adı açılmış ve şifreleri ilgili yöneticiye gönderilmiştir. bkuam.beun.edu.tr web sayfası açılmış ve arayüz düzenlenmesi konusunda gerekli destek verilmiştir. web.beun.edu.tr/aday adresi aday.beun.edu.tr olarak taşınmış ve yeniden düzenlenerek içerikleri güncellenmiştir. buradaengelyok.beun.edu.tr web sayfası açılmış ve içerik giriş eğitimi verilmiştir. ebysbilgi.beun.edu.tr sayfası açılmış, tasarımı, içerikleri, video ve görsel materyalleri yerleştirilmiştir. cbbckursu.beun.edu.tr Cerrahi Baş ve Boyun Tümörleri Kursu için web sayfası açılmış, içeriklerinin giriş eğitimleri verilmiştir. Diş Hekimliği Fakültesinin Fotoğraf Galerisi oluşturmak istemesi ile nextgen galeri modülü kurulmuş ve eğitimi verilmiştir. fbe.karaelmas.edu.tr sitesi fbe.beun.edu.tr sitesine yönlendirilmiştir. cevre.beun.edu.tr için haber yayınlama scripti yetki paneli oluşturulmuştur. metalurji.beun.edu.tr nin ingilizce web sayfası açılmıştır. bilgisayar.beun.edu.tr web sayfası açılmış, şifreleri verilmiştir. emyo.beun.edu.tr web sayfası açılmış ve içerik giriş eğitimi verilmiştir. aerobiyoloji.beun.edu.tr web sayfası açılmış, görsel olarak düzenlenmiş ve içerik giriş eğitimi verilmiştir. Devrek Meslek Yüksekokulu web sayfası web.beun.edu.tr/devrek adresinden devrek.beun.edu.tr adresine taşınmış ve sayfanın görselliği değiştirilmiştir. Öğrenci Konseyi web sayfası ogrencikonseyi.beun.edu.tr olarak yenilenmiştir. inteknot.beun.edu.tr web sayfası açılmıştır. Düzenlenen çeşitli bilimsel etkinlikler için web sayfaları açılmış, içerik giriş eğitimleri verilmiş ve / veya içerikleri girilmiştir. (Projepazarı, Zonguldak Sempozyumu, Muspart, Kabep, Tüdeas, 2237 Proje Eğitimi, Karsam, Burokon vb.) Değişen sayfa yöneticileri için, şifreleri yeniden oluşturulmuş, teslim edilmiş ve takibi sağlanmıştır. Çeşitli etkinliklerde veya sunumlarda kullanılmak üzere arka planda çalınacak müzikler hazırlanarak, Basın Yayın Koordinatörlüğüne gönderilmiştir. Basın Yayın Koordinatörlüğünün Mac Bilgisayarına ihtiyaç duyulan programlar kurulmuş taşınabilir diskindeki tüm fotoğaf arşivleri kurtarılmış ve teknik destek verilmiştir. 14
zmyo.beun.edu.tr sayfası başka bir sunucuya taşınmış, sayfanın yenilenmesi için ilgili işlemlerin yapılması, tema düzenleme ve tema tasarımı konularında eğitim verilmiştir. engelsiz.beun.edu.tr sitesinin güvenliği artırılmış, bazı kodları ve görünümü düzenlenmiştir. eemto.beun.edu.tr web sayfası açılmış ve içerik giriş eğitimi verilmiştir. tekmer.beun.edu.tr adresi açılmış ve (test aşamasında) yayına alınmıştır. uzem.beun.edu.tr sitesinin tüm içerik ve arayüzü değiştirilmiştir. Ereğli Eğitim Fakültesi tarafından talep edilen ozdestek.beun.edu.tr açılmıştır. isiguam.beun.edu.tr web sitesi iletişim formu hazırlanarak, isiguam@beun.edu.tr ye eposta gönderecek şekilde programlanmıştır. fizyoterapi.beun.edu.tr, hemsirelik.beun.edu.tr, aeshmyo.beun.edu.tr ve syo.beun.edu.tr web sitelerine intro popup modülü kurulmuş ve eğitimi verilmiştir. Yeni Projeler ve Biten Projelerin dosyaları pdf ve online kitap halinde yayınlanmıştır. ebd.beun.edu.tr web sitesinin kopyası alınmış, TÜBİTAK bünyesinde oluşturulan dergi arşiv sisteminde yayınlanması için gönderilmiştir. Gıda mühendisliği web sitesinin görünümü değiştirilmiştir. webkutuphane.beun.edu.tr Tanıtım Kataloğu güncellenerek taşınma işlemi tamamlanmıştır. Çeşitli zaman dilimlerinde Kütüphane Kitap Bağış Listeleri güncellenmiştir. jeoloji.beun.edu.tr sitesinin içerik ve görsel düzenlemesi yapılması için eğitim verilmiştir. alapli.beun.edu.tr web sitesindeki posted by ve posted date tagları kaldırılmıştır. web.beun.edu.tr/tip web sitesindeki posted by ve posted date tagları kaldırılmıştır. Mühendislik Fakültesi Galeri Ekleme modülü kurulmuş ve eğitimi verilmiştir. pdruam.beun.edu.tr web sitesi açılmış, görünümü düzenlenmiş ve içerik giriş eğitimi verilmiştir. karaelmastomer.beun.edu.tr web sitesinin arayüzü değiştirilmiş ve içerik giriş eğitimi verilmiştir. hastane.beun.edu.tr web sitesi nginx sunucusundan apache3 sunucusuna taşınmıştır. etik.beun.edu.tr İnsan Araştırmaları Etik Kurulu web sayfası açılmış, içerik giriş eğitimi verilmiştir. ebysbilgi.beun.edu.tr açılmış ve video, ekran görüntüleri gibi görsel içerikler girilmiştir. 400 e yakın web sitesine güvenlik eklentisi kurulmuş ve güvenlikleri artırılmıştır. bidb.beun.edu.tr Android işletim sistemi menü uyumsuzluk problemi giderilmiş ve sayfa yenilenmiştir. Web sunucularımızda barınan tüm web sayfalarımız için güvenlik artırım çalışmaları yapılmıştır. Tüm apache sunucularda barınmakta olan sitelerimiz için normal açılış hızından 2-3 kat daha hızlı açılma sağlayan apache mod deflate özelliği kurulmuştur. Ana domain imizin 28 adet dizine 368 adet rss motoruna ve 536 adet social bookmark siteye kayıtları yapılmıştır. eng.beun.edu.tr sitesinin içerik ve yerleşim düzenlemeleri ve içerik güncellemeleri yapılmış, WordPress 4.0 versiyonuna yükseltilmiştir.. 486 adet web sitemiz için google, bing ve yahoo site yöneticisi araçlarına kayıtlar yapılmıştır. 2-3 ayda bir w3.beun.edu.tr web sitesinin site haritası çıkarılmış ve google a bildirim işlemleri yapılmıştır. 15
Sitenin alexa sıralamasının yükselmesi için gerekli robots.txt dosyası yapılandırılmış, Alexa ve Majestic botlarına tarama için gerekli izinler verilmiş ve ilgili takip kodları ana sayfaya girilmiştir. eduroam.beun.edu.tr sitesinin içerik düzenlemesi yapılmıştır. Aday kayıt rehberi sayfası güncellenmiştir. burokon.beun.edu.tr bildiri giriş formu oluşturulmuş ve site yöneticisine e-posta göndermesi için programlanmıştır. Çeşitli periyotlarda yayınlanan kampüsün sesi gazetesinin tabletlerden ve web üzerinden açılabilir kitap biçimine dönüştürülmesi ve yayınlanması sağlanmıştır. web.beun.edu.tr/iso sayfası güncellenmiş ve kayıt kabul mektupları güncel olarak yayınlanmıştır. Arama motoru arama sonuçlarında karaelmas.edu.tr olarak çıkan bazı web sayfalarımızın beun.edu.tr adresine yönlendirilmeleri yapılmıştır. Yemek listeleri aylık olarak güncellenmiştir. Ayrıca 486 adet sitenin teknik desteği birebir, telefonla veya uzaktan bağlantı ile verilmiştir. Her faaliyet burada belirtilmemiştir. İhaleler Sıra No İşin Adı İkn No Türü Usulü Bütçe Gideri (TL) (KDV Dahil) 1 2 Kabinet, Kenar Anahtar ve Disk Mal Alımı 3 Kısım Mal Alımı(Veri Depolama sis., Veri depolama Cihazı ve İş ist.) İKN 54956 Mal Alımı Pazarlık 67.831,12.-TL İKN 164034 Mal Alımı Pazarlık 89.090,00.-TL TOPLAM GİDER 156.921,12.-TL Doğrudan Temin Alımları Doğrudan Temin Sayısı Doğrudan Temin Toplam Bedeli (TL) 24 102.791,92.-TL 16
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yönetim Bilgi Tablosu Görevi 1 Harcama Yetkilisi Harcama Yetkilisi - 2 Gerçekleştirme Görevlisi Harcama Yetkilisi - 3 Gerçekleştirme Görevlisi Gerçekleştirme Görevlisi - Taşınır 4 Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Unvanı, Adı ve Soyadı Görev Şekli (Asil /Vekil) Görev Tarihleri Yrd.Doç.Dr. Erkan Çetiner Daire Başkanı Asil 01.01-31.12.2014 Kayhan Yalçın Şube Müdürü Vekil 01.01-31.12.2014 Murat Sürücü Şb. Md. V. Vekil 18.02-31.12.2014 F. Kevser Kavukçu Şb. Md. V. Asil 01.01-31.12.2014 17
II. AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Amaç ve Hedefler Tablosu Stratejik Amaçlar EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTEYİ YUKSELTMEK Stratejik Hedefler Bilgisayar ve İnternet Destekli Eğitim- Öğretimden Faydalanılması İNSAN KAYNAKLARIMIZIN (AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİMİZİN) NİCELİĞİNİ VE NİTELİĞİNİ ARTIRMAK Üniversitenin Öğretim Elemanlarının Araştırma Olanaklarının (bilişim teknolojileri açısından) Artırılması Akademik ve İdari Personelin Çalışma Ortamının İyileştirilmesi Personelin Motivasyonunun Artırılması FİZİKİ ALTYAPIYI GELİŞTİRMEK VE MODERNİZE ETMEK Eğitim-Öğretim ve Araştırma Faaliyetlerinin Sağlıklı ve Modern Bir Şekilde Yapılmasını Sağlamak Amacıyla Fiziksel ve Teknolojik Altyapının Geliştirilmesi ve Güncellenmesi B. Temel Politika ve Öncelikler Amaç ve hedeflere ulaşmaktaki temel politikamız, vizyonumuzdur. Önceliğimiz, Teknik olarak güçlü (bilgili ve donanımlı) ve yeterli bir kadroya sahip olmaktır. Böylece daha modern düzenli bir Üniversite olabilmektir. 18
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler BEÜ 2014 Bütçesi Ekonomik Bazda Giderlerin Dağılımı (TL) Ekon. Kod Ekonomik Tertip Başlangıç Ödeneği Toplam Ödenek Harcama 01 Personel Giderleri 558.000,00 422.583,00 422.583,00 02 SGK Devlet Primi Giderleri 89.000,00 72.720,00 72.711,55 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 10.000,00 10.000,00 3.065,91 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 45.000,00 265.000,00 259.713,04 07 Sermaye Transferleri TOPLAM 702.000,00 770.303,00 758.073,50 B- Performans Bilgileri Diğer Kurumların Düzenlediği Uluslar arası/ulusal Etkinliklere Katılım Sayısı Faaliyet Türü Faaliyet Sayısı Faaliyet Türü Faaliyet Sayısı Kongre Teknik Gezi Sempozyum 1 Çalıştay 1 Panel Toplantı 1 Konferans 1 Sosyal Sorumluluk Seminer 1 Gösteri Söyleşi Tiyatro Konser/Dinleti Sunum Sergi Turnuva/Spor Kurultay 1 Eğitim 1 TOPLAM 7 19
Mehmet BAKACAK Ankara Ulusal Akademik Arşiv Projesi Açık Erişim Semineri 03.03.2014 Mehmet BAKACAK Ankara Elektronik Belge Yönetim ve Arşiv Uygulamaları Sempozyumu 20-21.03.2014 Murat SÜRÜCÜ Ankara Elektronik Belge Yönetim ve Arşiv Uygulamaları Sempozyumu 20-21.03.2014 Mesut UYSAL Mersin 8.Ulaknet Çalıştayı 27-30.04.2014 Kerem KÖKSAL Trabzon IEEE 22.Sinyal İşleme ve İletişim Uygulamaları Kurultayı 23-25.04.2014 Murat SÜRÜCÜ İstanbul Siber Güvenlik Konferansı 13.05.2014 Mesut UYSAL İstanbul Siber Güvenlik Konferansı 13.05.2014 Mehmet BAKACAK Ankara Kurumsal Açık Erişim Arşiv sistemlerine Veri Girişi Eğitimi 30.05.2014 Kerem KÖKSAL Ankara YÖKSİS ve E-Devlet Toplantısı 28.10.2014 Performans Sonuçları Tablosu VERİ KONUSU VERİ Akademik ve İdari Yöneticiler için Düzenlenen Ulusal ve Uluslararası Gezi Sayısı 2 Modernize Edilen Ve Güvenli Hale Getirilen Ağ Uzunluğu 20.000 mt Tamamlanan E-Altyapı Hizmetleri Sayısı 32 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Güçlü Yönler Yazılım Yönetim, Ağ/Sistem Yönetim birimlerimizin olması Kurum içi ve dışı diğer birimlerle iyi ilişkiler Ağ güvenliği, merkezi web ve e-posta sunucularımızda açık kaynak kullanım ve yönetimine geçilerek sistem birimi yazılımlarına harcanan maddi yük en alt düzeye indirilmiştir. Akıllı ağ cihazlarına (yönetilebilir omurga ve kenar anahtarlarına) yapılan yatırımlar sayesinde, sistemlerin yüksek çalışırlık, oranlarına getirilmesi. ( + %99.7 civarında) Personelin özverili olması 20