2015 YILI OLAĞAN GENEL KURULU 14 Haziran 2015 Pazar, 15:00 GÜNDEM: 1. Açılış, 2. Divanın Oluşturulması, 3. Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı, 4. Gündemin Okunması ve Karara Bağlanması, 5. Haziran 2014 Mayıs 2015 Dönemi Çalışma Raporu nun ve Denetim Kurulu, Raporu nun Okunması ve Görüşülmesi, 6. Bağımsız Denetim Raporu nun Sunulması, 7. Haziran 2015 Mayıs 2016 Dönemi Çalışma Planı ve Bütçesinin Görüşülmesi, Mali Durum Değerlendirme, 8. Yönetmelik Değişiklikleri, 9. Dilek ve Öneriler, 10. Kapanış. 1
1. Açılış Genel Kurul 14 Haziran 2015 Pazar günü, 53 üyenin katılımıyla Yönetim Kurulu Başkanı Himmet Şahin in açılış konuşmasının ardından başlatıldı. Divanın oluşturulması için önerilerin alınması maddesine geçildi. Genel Kurul a katılan toplam üye sayısı 86. 2. Divanın Oluşturulması Divan Başkanı nın Selçuk Uygun, Divan Sekreterinin Süleyman Kaya ve Feyza Sütçü olması önerildi. Önerenler: Ü. Nevzat Uğurel, Baki Arslan, S. Melih Şahin, Kamil Kancoğlu, Tülay Ünlüevcek, Tülay Tay Öneriler oybirliği ile kabul edildi. Divan Başkan Yardımcısı olarak Yunus Gökçe önerildi. Önerenler: Baki Arslan, S. Melih Şahin, Kamil Kancoğlu Öneri oybirliği ile kabul edildi. Divan Başkanı: Selçuk Uygun Divan Başkan Yardımcısı: Yunus Gökçe Divan Sekreterleri: Süleyman Kaya ve H. Feyza Sütcü 3. Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı Divan Başkanının divanı tanıtmasının ardından, tüm devrim şehitleri adına 1 dakikalık saygı duruşunda bulunuldu ve İstiklal Marşı okundu. 4. Gündemin Okunması, Karara Bağlanması Genel Kurul gündemi Divan Başkanı tarafından okundu, gündeme ilişkin değişiklik önerisi olup olmadığı soruldu. Mehmet Peker, yönetmelik değişiklikleri yazan maddenin tüzük ve yönetmelik değişiklikleri olarak değiştirilmesini önerdi. Oğuz Ülker, yönetmelik değişikliklerinin yer aldığı 8. Maddenin gündemdeki 5. Maddeden önce görüşülmesini önerdi. Baki Arslan tarafından Dernekler Kanunu gereği gündem değişikliği katılımcıların en az 1/10 unun imzası ile gerçekleştiği, yasa gereği önergenin kurula sorulmasının zorunlu olduğu paylaşıldı. Divan Başkanı Seçimli Genel Kurulların daha verimli olabilmesi adına genellikle Pazar günleri tek güne sığdırılan gündemin iki güne dağıtılarak cumartesi günleri genel kurulun, Pazar günleri seçimlerin yapılmasıyla ilgili düzenlemenin Tüzük te yapılması önerisini paylaştı. Önerenler: Mehmet Peker, Şölen Şen, Ercan Başal, Soydan Kavraal, Ayşe Füsun Gönül, Oya Şen, H. Nafi İpek, Oğuz Ülker. Başkan, bunun bir tüzük değişikliği önergesi olduğunu ve sırayla gidilmesini önerdi. Yönetmelik değişikliği ifadesi yerine Tüzük ve Yönetmelik Değişikliği olarak değiştirilmesi önerisi oylara sunuldu. Öneri, 14 e karşı 25 oyla reddedildi. Gündemde yer alan 8. Maddenin 5. Madde olarak görüşülmesi önerisi paylaşıldı. Önerenler: Mehmet Peker, Oya Şen, Oğuz Ülker, Şölen Şen, Ayşe Füsun Gönül, Nafi İpek. 2
Öneri 14 e karşı 27 oyla reddedildi. Dernek Tüzüğü nün 16.2. Maddesi uyarınca 2016 yıllık ödenti miktarının belirlenmesinin görüşülmesinin gündeme alınması önerisi paylaşıldı ve yönetmelik değişikliği önerisi Divan a teslim edildi. Önerenler: Ümit Nevzat Uğurel, Baki Arslan, S. Melih Şahin, Kamil Kancoğlu, Tülay Ünlüevcek, Tülay Tay, Arzu Hancı Karademirci. Öneri, 34 oy çokluğu ile kabul edildi. Bu madde 7. Maddeye ilave edildi. Eskişehir Mezunları Derneği Başkanı Nihat Yüzügüllü nün kalp krizi geçirerek vefat ettiği bilgisini Yönetim Kurulunca Divan a bildirildi ve Genel Kurulla paylaşıldı. 5. Haziran 2014 Mayıs 2015 Dönemi Çalışma Raporu nun ve Denetim Kurulu Raporu nun Okunması ve Görüşülmesi Melih Şahin tarafından 2014-2015 yılı Çalışma Raporu sunuldu. Çalışma Raporu sunumu için TIKLAYINIZ. Ardından mali sunuma geçildi ve Kamil Kancoğlu tarafından mali sunum gerçekleştirildi. Kamil Kancoğlu - Yönetim Kurulu olarak uzun vadeli bir program yaptığımızı daha önce de anlatmıştım. O programın sonuçlarını size özet olarak vereceğim. İlk sonucu işletmemiz 2012 yılında 165 bin TL, 2013 yılında 345 bin TL, 2014 yılında 191 bin TL kar elde etmiştir. Daha önceki yıllar hep zarardı. Yapılan yatırım ve iyileştirme çalışmalarının sonuçları alınmaya başlandı. Son üç yıldır işletme derneğin giderlerini karşılar duruma geldi. Her yıl ocak ve nisan ayları arasında işletmede bir duraksama oluyor. Dernek aidatları toplandığı için bu dönem nakit akışı sağlanabiliyor. 2014 yılı biraz sonra detaylı olarak göstereceğimiz gibi 405 bin TL civarında kıdem tazminatı ödedik. Bu son on yılın en yüksek tutarıdır. Bu gerçekten büyük bir yük. Buna rağmen nakit akışını sağlayabildik. Kıdem tazminatı ödemeleri, son 7 yılda 900 bin TL civarında. Büyük bölümünü ödedik. Nakit akışını sağlayabilmek ve çeşitli yatırımları yapabilmek için çeşitli zamanlarda kredi aldık. Bugün kredi alma ihtiyacı kalmadı, artık ödüyoruz. Satıcılara borçlarımızı azaltmakta zorlanıyoruz açıkçası. Belirli bir seviyede tutmayı başarıyoruz. İşletmenin gelirleri düzenli olarak artıyor. Kullanım miktarı artıyor. Mamul maliyetlerinden bazıları çok arttı. Özellikle içkiye yapılan zamlar ve personel giderleri gerçekten yük getiriyor. Yatırımlar, spor merkezi, tenis kortları, düğün alanı, kapalı basketbol sahası, kış bahçesi, kır bahçesi, servis araçlarımıza yaptığımız yatırımlarla ek gelir yaratmaya çalıştık. Bunların sonucunda da dokuz yıldır aidat arttırmadan, işletmeyi karlı hale getirdik. Spor merkezi için 300 bin TL harcadık ve kredi aldık. Genel toplamda 500 bin TL kar etmiş durumda. Stokları mümkün olduğu kadar azaltmaya çalışıyoruz. İki tane minibüsümüz var, geçtiğimiz yıl mavi otobüsümüzü de alıp bahçeye koyduk. 6 bin metrekare kapalı, 60 bin metrekare açık alanımız var. Isıtma, aydınlatma gibi pek çok fiziki sorunu olduğu malumunuz. Yalnızca üye aidatlarıyla Derneğin fiziki ihtiyaçlarının bile karşılanamayacağı çok açık. İşletmeye karlı halde tutarak derneği ayakta tutmaya çalışıyoruz. Bunların hepsi üç dört yıl önce yapılan mantıklı yatırımların meyvelerinin alınmasıyla oluyor. Günde en az 150 üye kullanıyor derneği. Bir yıllık toplam personel maaş ödememiz 2,5 milyon TL. Genel yönetim giderleri 3 milyon 295 bin TL. Yani hiçbir şey yapmasak, kar edilmesi gereken 5 milyon 800 bin TL. 2014 de 760 bin TL üye aidat geliri var. Bu konuda tüm gayreti gösteriyoruz. Üye aidat toplama oranımız %80 civarında. Derneklerin üye aidatı toplama oranlarına bakınca çok yüksek bir oran. Üye sayısı maalesef artmıyor. Yeni üye geliyor ancak çeşitli sebeplerden üye de gidiyor. 3
Binamız yaşlandı. Zor şartlar altında yapılmış bir bina. Bir takım bakım ve onarım işleri var yapılması gereken. Bunların yapılabilmesi için. Bunların yapılabilmesi için üye aidatlarının zamanında ödenmesi lazım. Birkaç yıl öncesine kadar dernek aidatlarıyla işletmeyi finanse ediyorsunuz gibi bir söylem vardı. O dönem yaptığımız yatırımların meyvelerini aldık. Konsolide bütçenin değerlendirmesi yapıldı. Ümit Ragıp Üncü (Denetleme Kurulu Üyesi) tarafından ODTÜ Mezunları Derneği Denetleme Kurulu nun hazırladığı Denetim Raporu okundu. Denetim Raporu TIKLAYINIZ. Söz alan üyeler duygu, düşünce ve önerilerini paylaştı: Mehmet Peker Yönetim Kurulumuza yaptığı verimli çalışmalardan ve bu çalışmaları içeren sunumlarından dolayı teşekkür ederim. Üyeler arasında dayanışmanın sağlanması için yapılan çalışmalar çok önemli. Neden üye sayısını arttıramıyoruz? Yol haritası yaparak önceliklerimizi belirleyelim. Forum kültürünü canlandıralım. Öğrenci danışmanlığı programında yer almak istiyordum, alamadım. Yapabileceğim bir şey varsa görev almak istiyorum. Nafi İpek Çalışma raporlarının daha erken üyelerin ulaşımına sunulması gerekirdi. Genel Kurul daha erken bir saatte başlayabilirdi. Bu toplantının adı eskiden Mali Genel Kurul du. Mali inceleme yapılabilmesi için en az üç dönem geçmesi gerekir. Mali dönem 31 Aralık ta bitiyorsa, neden toplantıyı Haziran da yapıyoruz? Bu durumu düzeltmemiz gerekiyor. Ünal Karasu Şimdiye kadar ki en kalabalık Mali Genel Kurul tablosunu görüyorum. Siyasi, sosyal vb. etkinliklerin niteliğinden dolayı tebrik ediyorum; niceliğin neden arttırılamadığı onlarca yılın sorunu. En büyük giderimiz, iş gideri. Üç tane sendika ile muhattabız. Maalesef sarı sendikayla da muhatap olmak zorunda kaldık. Kıdem tazminatında son dönemdeki artış, SGK nın yaptığı değişikliğin yarattığı bir sorun. Sayı giderek artacak, sorun devam edecek. Kıdem tazminatı fonu kuralım, ufak ufak büyüsün. Yoksa bu sorun devam edecek. Ümit Nevzat Uğurel Dernek Genel Kurulu nun daha uzun olması yönünde bir talep vardı. Bu aslında tüzük değişikliği konusunda da bir öneri şeklinde kesinleştirilmeye çalışıldı. Ancak Tüzük buna engel değil. Tüzüğümüzde Genel Kurul un ne kadar süreyle yapılacağı, seçimlerin aynı gün olup olmayacağı konusunda bağlayıcı kararlar yok. Bir diğer konu Öğrenci Danışmanlığı Programı. Bu konu bizim gündemimizde vardı. Teknik bir takım sorunlardan dolayı duyuruyu yapamadık. Çalışmaları başlatabilmek için teknik sorunların tamamını çözmeyi beklemeden programa başladık. Önümüzdeki dönem için deneme niteliğinde bir başlangıç oldu. Eylül den itibaren yeniden duyurularla daha geniş katılımla daha çok öğrenciye ulaşmayı sağlayabileceğimizi düşünüyoruz. Forum niteliğindeki görüş alışverişlerine devam ediyoruz. Katılım oranı düştüğü için bir süre ara verdik. Mali tablolarla ilgili tüm bilgiler web sayfamızda var. Bunun yanında öncelikle kendi dönemimizle ilgili bilgileri sizlerle paylaşmak durumundayız. Geçmişe dönük bilgilerin hepsi istediğiniz zaman ulaşılabilecek şekilde var. Genel Kurul un yapılış tarihi, yine Tüzüğümüzün bağlayıcı maddesi dolayısıyla belirleniyor. Mali tablolar Nisan ayında kesinleştiği için toplantıyı Mayıs ayından itibaren yapabiliyoruz. Kıdem tazminatı fonu oluşturulması, Yönetim Kurulumuzun da benimsediği bir öneri. Zaten üye aidatlarının artış gerekçelerinden biri de bu. Kıdem tazminatı bugüne kadar derneğimizi oldukça yıprattı. Bir fon oluşturulması gündemimizde var. 4
Himmet Şahin - Genel Kurul tarihi ile ilgili bir şey eklemek istiyorum. Genel Kurul tarihleri 12+4 olmak üzere 16 ayı kapsıyor. 16 ayda yapılan tüm çalışmalar paylaşılıyor. Yıl 31 Aralık ta bitse de beyanname verme işlemi Nisan sonunda oluyor. Bu nedenle Genel Kurul un Ocak ayında yapılması mümkün değil. 6. Bağımsız Denetim Raporu nun Sunulması Ümit Ragıp Üncü tarafından Bağımsız Denetim Raporu okundu. Bağımsız Denetim Raporu için TIKLAYINIZ. - Katılımcıların bazıları aklama yapılıp yapılmayacağını sordu. Baki Arslan Tüzükte aklanma ile ilgili şöyle bir madde var: Çalışma döneminin sonunda, yani seçimli Genel Kurul da yapılır. Her seçimli genel kurulda iki yılı aklıyoruz. Ama genel kuruldan böyle bir talep varsa, yapalım. Himmet Şahin Aklama yapılmasının daha sağlıklı olacağını düşünüyorum. Yapılmasına bir engel yok. Divan Başkanı mali raporların ibrasının oylanmasını uygun görmüştür. Divan Başkanı Çalışma Raporu, Denetim Kurulu Raporu ve Bağımsız Denetim Kurulu Raporu okundu. 2014 2015 dönemine ilişkin mali tabloların ibrasını oylarınıza sunuyorum. Raporlar oybirliği ile onaylandı. 7. Haziran 2015 Mayıs 2016 Dönemi Çalışma Planı ve Bütçesinin Görüşülmesi, Mali Durum Değerlendirme Divan Başkanı Daha önce gelen öneri doğrultusunda bu madde içinde, Dernek Tüzüğümüzün 16.2. Maddesi uyarınca 2016 yılı ödenti miktarının belirlenmesi konusunu da görüşeceğiz. Yönetim Kurulumuzdan Kamil Kancoğlu 2015 2016 yılı bütçe değerlendirmesini yapacak. Kamil Kancoğlu Raporda bulunan rakamların üzerinden öncelikle aidat konusunun görüşülmesi gerekiyor. Bu tablo daha önceki tabloların enflasyon oranında artırılmış rakamlarla hazırlanmış halidir, üye aidat gelirleri dışında. İşletme bütçesi pozitif olacaktır, bu bizim öngörümüzdür. Kamil Kancoğlu Orada yatırım yapmayı düşünmüyoruz. Çalışma gruplarının giderlerini azaltmayı hedefliyoruz. Tasarruf etmeye çalışıyoruz. Çünkü aidatlar Dernek açısından yetersiz. Aidat artışıyla ilgili Denetleme Kurulu nun önerisine katılıyoruz. Yıllık 240 TL O bile yetmez aslında. Divan Başkanı Konu ile ilgili konuşmak isteyenler isimlerini bildirebilirler. Oğuz Ülker Aidatların düşük kaldığı bir gerçektir. Özellikle bu artışın sebebini biraz daha açıklayın. Çünkü işletmeyi kara geçirdik diyorsunuz. Bunun için teşekkür ederiz. O zaman böyle bir ihtiyaç niye var? Nafi İpek On yıldır arttırılmayan aidatın arttırılması gerekir. Önemli olan aidatın arttırılacağı rakam değil, bunun nasıl harcanacağı önemli. Bu artışı kabul etmemiz gerektiğini düşünüyorum. Şölen Şen Yeni mezun arkadaşların bir kısmı hemen iyi işler bulamıyor, onlar için yıllık 240 TL zor. Yeni mezun üye kaydı zaten zor yapılan bir şeydi. Artış miktarını belirlerken, mevcut üyeleri de kaçırmayacak bir artış olması gerektiğini göz önünde bulundurmak gerekiyor. 5
Çetin Kayaalp İşçi tazminatlarının yüksek olduğundan ve binanın eskimeye başladığından söz edildi. Artırılmak istenen miktar, kolayca ayrılabilecek bir miktar. Aylık 20 TL olması makuldür. Memet Ergin Burada bulunan arkadaşlar 75 85 yılları arasında ODTÜ de bulunan arkadaşlar. Gençler hiç yok. 6600 üyeden aidatını ödemeyen üye ne kadar? Yüzde 80 çok iyi bir oran. En önemlisi üye sayısını artırmamız lazım. Biz mezunlarla henüz öğrenciyken iletişim kurmalıyız. Mali genel kurullarda hep aynı arkadaşlar. Üye sayısının artırılmasını teklif ediyorum. Aylık 20 TL yi uygun görüyorum. Gülay Tuncel Ben Derneğe kaç kişi getirebildim? Üye artışı konusunda hepimiz rol almalıyız. Mahir Kırmızı Üye aidatlarının arttırılması durumunda Derneğe yeni üye çekmek zorlaşır. Kamil Sulubulut Aidat miktarı yeni üyelerin gelmesini belirleyici bir faktör değil. Üye çekmek için spor merkezine yatırımlar yapıldı örneğin. Üye sayısı değil, imkanlar artırılmalı. Bu derneği 10 yıldır kullananların bir şeyler yapması gerekiyor. Divan Başkanı 2016 için üye aidatlarının aylık 20 TL olarak arttırılmasını oylarınıza sunuyorum. 5 e karşı oy çokluğu ile kabul edilmiştir. 2016 yılı bütçesini oylarınıza sunuyorum. Oy çokluğu ile kabul edilmiştir. 8. Yönetmelik Değişiklikleri Konuyla ilgili konuşmak isteyen üyeler söz aldı. Oğuz Ülker 8. Madde çok eksik. Gerektiği kadar açık değil. Yürütme Kurulu neye göre seçiliyor? Mevcut Yönetim Kurulu ilkeleri kavramının açılmasını istiyorum. Ne kadar demokratik bir yönetim yöntemi izlendiğini merak ediyorum. Ayşe Işık Ezer Düzen ve çalışma esasları daha net olmalıydı, Yönetim Kurulu ilkeleri ne demek? 6. Maddenin a fıkrasının son cümlesinin yeniden gözden geçirilmesini öneriyorum. Şölen Şen Tanımlar kısmı 3. Madde, 5. Madde c fıkrası net değil. Yazman ve başkan varsa yürütme kurulu ne demek? Memet Ergin Öneride muhalefet oluşumunu engellemeye yönelik bir tavır yok. Değişikliğe yönelik kararları önümüzdeki genel kurula bırakalım. Ümit Nevzat Uğurel Talep üzerine belirli değişiklikler yapıldı. Evrak değiştirilip tekrar sunulacak. Gülay Tuncel Kuruluş kısmında yer alan 4. Maddenin ikinci paragrafından Yönetim Kurulu nun onayı kısmının çıkarılmasını önerdi. Yapılan değişikliklerin ardından son şekli verilen Çalışma Grupları Yönetmeliği nin yürürlüğe konması oylandı ve 5 e karşı oy çokluğu ile kabul edildi. Yönetmelik değişikliği için TIKLAYINIZ 9. Dilek ve öneriler Bu tarz yönetmelik değişikliklerinin en az iki hafta öncesinden üyelere gerekçeleriyle bildirilerek üyelerin görüşünün alınması ve Genel Kurul tarihinin değiştirilmesi önerildi. 6
10. Kapanış Himmet Şahin Sayın Üyelerimize Genel Kurul a katıldıkları ve katkıları için teşekkür ediyorum. Şimdiye kadar hiç olmayan yoğun bir katılımla bu Genel Kurul u gerçekleştirdik. Arkadaşlarım sayının 110 civarında olduğunu bildirdiler. Hepinize Genel Kurul a katılımınız için teşekkür ederim. Bu sene ODTÜ Mezunları Derneği nin ekonomik anlamda yapılan yatırımlarının meyvesini aldığı ve mali açıdan güçlendiği bir yıl oldu. Bu aynı zamanda "bu yatırımlar neden yapılıyor", "dernek işletmeyi besliyor" gibi yıllardır yapılan söylemlerin haksız olduğunu göstermesi bakımından da anlamlıdır. Çünkü bu yatırımlar yapılmasaydı bugün Dernek kendi finansal giderlerini karşılamakta zorlanacaktı. Bu sene bundan önceki senelerde olduğu gibi ODTÜ Mezunları Derneği toplumsal duruşu ile yine toplum ve Üniversitemizin yanında olmaya devam etmiştir. 2011 yılında ODTÜ de öğrencilerin parasız eğitim taleplerini dile getirdikleri ve bir anlamda Gezi hareketine de öncülük eden talepler sonrası toplumsal taleplerin de değiştiği gözlemleniyor. Biz, demokratik, özgürlükçü, çevreci, etik ve hakça her türlü istemin toplum içinde konuşulmasından ve adil bir anlayışla kabul görmesinden yana olduk, bundan sonra da olacağız. Derneğimizin toplumsal ve ekonomik olarak geliştirilmesine verilen katkılar nedeniyle ODTÜ Senatosu tarafından 29 Mayıs ta yapılan ODTÜ Günü nde yapılan törenle tarafıma verilen ODTÜ Takdir Ödülü nü tüm arkadaşlarımız, üyelerimiz, mezunlarımız adına aldım. Bu hepimizin başarısıdır. Bugüne kadar Üniversitemiz ve mezunlarımızla yan yana durduk. Bundan sonra da birliktelik içinde yan yanan durmaya devam edeceğiz. Selçuk Uygun Yunus Gökçe Süleyman Kaya H. Feyza Sütcü Divan Başkanı Divan Başkan Yardımcısı Divan Sekreteri Divan Sekreteri 7