İÇİŞLERİ BAKANLIĞI KİTAPLIK VE DOKÜMANTASYON MERKEZLERİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Amaç: Madde 1 Bu yönetmeliğin amacı, kamu hizmetlerinin verimli etkili biçimde yerine getirilmesinde yardımcı olmak üzere Bakanlık Merkezinde, Valilik ve Kaymakamlıklarda, hizmet alanı ile ilgili yerli ve yabancı eserler, diğer bilgi kaynaklarını ve dokümanları İçeren "Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezleri"nin kurulmasını sağlamak, bunların kuruluş, yönetim ve işleyişini düzenlemektir. Kapsam : Madde 2 Bu yönetmelik, Bakanlık merkezinde, Valilik ve Kaymakamlıklardaki Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezlerinin kuruluşunu görevlerini bunlardan yararlanma koşullarını ve bu merkezlere ilişkin diğer konuları kapsar. Madde 3 Bu yönetmelikte geçen deyimlerden; 1) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını, 2) Birim : İçişleri Bakanlığını Merkez Birimlerini, 3) Kurul Başkanlığı İçişleri Bakanlığını, Tetkik Planlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlığını, 4) Personel : İçişleri Bakanlığını Merkez ve Taşra. Teşkilatı Personelini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezlerinin Kuruluşu, Görevleri ve Yönetimi B İ R İ N C İ K I S I M Merkez İl ve İlçe Kuruluşları Bakanlık Merkezi : Madde 4 Bakanlık merkezinde Kitaplık ve Dokümantasyon hizmetleri 1) Bakanlık Kütüphanesi, 2) Bakanlık Dokümantasyon Merkezi, 3) Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisleri'nden oluşan bir kuruluş içinde yürütülür. İl ve İlçeler: Madde 5 Kitaplık ve Dokümantasyon hizmetleri, illerde "Valilik Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezleri", ilçelerde de (Kaymakamlık Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezleri) nden oluşan kuruluşlarla yürütülür. İKİNCİ KISIM
Kuruluş Amacı: Bakanlık Kütüphanesinin Kuruluşu ve Görevleri Madde 6 Bakanlık Kütüphanesi, personelin mesleki inceleme ve araştırma yapmalarına imkan sağlamak, okuma alışkanlığının yerleşmesine yardımcı olunarak mesleki bilgi ve genel kültürlerinin gelişmesine katkıda bulunmak ve bu yolla Bakanlık hizmetlerinin daha verimli bir biçimde yerine getirilmesi amacına yönelik her türlü mesleki, teknik ve genel kültür yayınlarını bünyesinde toplar. Bakanlık Kütüphanesi Kuruluşu : Madde 7- Bakanlık Kütüphanesi, Kurul Başkanlığına bağlı olarak kütüphanecilik dalında yüksek öğrenim görmüş bir müdür yönetiminde, yeter sayıda memur ve yardımcı hizmetlilerden kurulur. Bakanlık Kütüphanesi Müdürlüğünün Görevleri; Madde 8 Bakanlık Kütüphanesi Müdürlüğünün görevleri şunlardır : 1) Kütüphanenin kuruluş amacına uygun kitap, dergi, gazete ve diğer malzemenin temini için gerekli işlemleri yapmak, yeni yayınları sürekli olarak izleyerek yararlı olanları personel,in hizmetine sunmak. 2) Kitapların, kayıt, tasnif, fişleme, fihrist ve katalog işlemlerini yürütmek. 3)- kütüphaneden en iyi biçimde yararlanabilecek ortamı ve disiplini sağlamak. 4) Genel kütüphaneler, diğer kuruluşların kütüphaneleri ve yayın kuruluşları ile işbirliği sağlayarak, personelin ihtiyaç duyduğu ve Bakanlık Kütüphanesinde bulunmayan eserleri sağlamak. etmek 5) Kişi ve kurumlarca yapılacak kitap bağışlarını İnceleme Kurulu'nun kararıyla kabul 6) Sürekli yayınları, her an yararlanmaya hazır bir durumda bulundurmak, Resmi Gazete başta olmak üzere ihtiyaç duyulanları ciltleyerek hizmete sunmak. 7) Ödünç kitap verme işlemlerini düzenlemek, ödünç alınan kitapların zamanında iadesini sağlamak. 8) Kütüphane ile ilgili istatistik çalışmalarını yapmak. 9) Kitapları, Ayniyat talimatnamesi çerçevesinde demirbaşa kayıt, yıllık sayım ve düşüm işlemlerin,i yürütmek. 10) Kütüphanede mevcut eski yazı eserlerden gerekli görülenleri Türk Alfabesine göre çevirilerinin yapılmasını sağlamak. 11) Kütüphaneye yeni gelen yayınların kısa özetleri ile birlikte bir listesini aylık olarak düzenleyerek Kurul Başkanlığına göndermek. 12) Kütüphanenin daha verimli bir hizmet sunabilmesi amacıyla diğer önlemleri saptayarak Kurul Başkanlığına önermek. ÜÇÜNCÜ KISIM
Bakanlık Dokümantasyon Merkezinin Kuruluşu ve Görevleri Kuruluş Amacı; Madde 9 - Bakanlık Dokümantasyon Merkezi; Bakanlığın ve Mülki idare Amirlerinin görev alanlarını ilgilendiren ve belge niteliğinde bulunan her türlü yayın ve evrakı, mevzuatı, Bakanlıkça yapılan veya diğer Bakanlık ve kuruluşlarca yapılarak Bakanlığa gönderilen araştırma ve İncelemeleri ve bunların her türlü eklerini, monografileri ve gerektiğinde müsveddelerini, toplantı, kongre ve konferans not ve tutanaklarını, tezleri, bu konulara ilişkin filmleri, bantları ve her türlü İstatistikleri bünyesinde toplamak amacıyla kurulmuştur. Bakanlık Dokümantasyon Merkezi'nin Kuruluşu: Madde 10 Bakanlık Dokümantasyon Merkezi; Kurul Başkanlığı'na bağlı olarak Dokümantasyon veya Kütüphanecilik alanında yüksek öğrenim görmüş bir müdürün yönetiminde. yeter sayıda memur ve yardımcı hizmetliden kurulur. Bakanlık Dokümantasyon Merkezi Müdürlüğünün Görevleri: Madde 11 - Bakanlık Dokümantasyon Merkezi Müdürlüğünün görevleri şunlardır: Bakanlık hizmetlerinin yürütülmesinde ve Bakanlıkça yapılacak araştırma ve inceleme çalışmalarında yararlanılacak her türlü dokümanı istifadeye hazır bir durumda bulundurmak, Dokümanların kayıt, tasnif, fişleme. fihrist ve katalog işlemlerini yürütmek, Dokümanların, Ayniyat Talimatnamesi çerçevesinde demirbaşa kayıt, yıllık sayım ve düşüm işlemlerini yerine getirmek, Dokümanların ödünç verilmesi ve çoğaltılması ile ilgili işlemleri yapmak, Bakanlık Dokümantasyon Merkezi'nden en iyi bir biçimde yararlanılabilecek ortam ve disiplini sağlamak, Dokümantasyon Merkezi ile ilgili istatistik çalışmaları yapmak, Dokümantasyon Merkezine yeni gelen dokümanların kısa özetleri ile birlikte bir listesini aylık olarak düzenleyerek, Kurul Başkanlığı'na sunmak, Kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, karar, yönerge, genelge ve tebliğler her an yararlanmaya hazır bir biçimde bulundurmak, Bakanlığı ve mülki idare amirlerini ilgilendiren konularda, bakanlıklarla diğer kamu kurum ve kuruluşları ve üniversiteler ile özel kuruluşlar tarafından yapılmış araştırma ve incelemelerle, istatistik ve envanterleri sağlamak ve hizmet sunmak. Basılmış ve çoğaltılmış yayınları, basımı yapılmamış her türlü belgeleri ve kitap müsveddelerini bulundurmak. Dergi ve gazetelerde yayınlanan idare ile ilgili Araştırma, makale, mülakat sempozyumlarla ilişkin belgeleri toplamak, tasnif etmek ve hizmete sunmak. Bakanlık Dokümantasyon Merkezi'nin daha verimli hizmet verebilmesi amacıyla gerekli önlemleri saptayarak Kurul Başkanlığına önermek. D Ö R D Ü N C Ü K I S I M
Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servislerinin Kuruluşu ve Görevleri Kuruluş Amacı ve Yönetimi : Madde 12 Bakanlık birimlerinde birer "Kitaplık ve Dokümantasyon Servisi" kurulur. Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisleri, kütüphanecilik dalında eğitim veya staj görmüş bir memur tarafından birim amirine veya. Birim amirinin görevlendireceği bir yetkiliye bağlı olarak yönetilir. Bulundurulacak Kitaplar ve Dokümanlar : Madde 13 - Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servislerinde birimle ilgili temel mevzuat, birimin görev alanı ile doğrudan ilişkili ve her an yararlanılması muhtemel kitaplar ile Bakanlık Dokümantasyon Merkezi'nden alınan doküman fotokopileri bulunur. Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisi Memurluklarının Görevleri : Madde 14 - Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisi memurluklarının görevleri şunlardır: Birimin görev alanı ile doğrudan ilgili kitap, yayın ve dokümanları saptamak, sağlanması için gerekli girişimlerde bulunmak. Gerek Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisinde gerekse birim amiri, yardımcıları ve daire başkanlarıyla, şube müdürlerinin odalarında bulunan kitap ve yayınların, Ayniyat Talimatnamesi çerçevesinde demirbaşa kayıt sayım ve düşüm işlemlerini yürütmek, Bakanlık kütüphanesi ve Bakanlık Dokümantasyon Merkezi ile işbirliği yapmak, Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisinden en iyi bir biçimde yararlanılabilecek ortamı ve disiplini sağlamak, Ödünç kitap, yayın ve doküman verme ve geri alma işlemlerini yürütmek. Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisinin kayıt, katalog, tasnif ve fişleme işlemlerini yürütmek, Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisine doğrudan doğruya gelen veya birimce yayımlanan kitap, yayın ve dokümanların kısa özetleri ile birlikte listesini aylık olarak düzenleyerek Kurul Başkanlığına göndermek, Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisinin daha verimli hizmet amacıyla gerekli önlemleri saptayarak birim amirine önermek. verebilmesi BEŞİNCİ KISIM Valilik Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezinin Kuruluşu ve Görevleri Kuruluş Amacı ve Yönetimi; Madde 15 - Valilik ve Kaymakamlıklarda, Bakanlığın ve Mülki idare Amirlerinin görevleri ile ilgili kitaplarla mesleki yayınları, genel kültür eserlerini; Bakanlık, diğer Bakanlıklar, kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler ve özel kuruluşlar ile Valilik ve Kaymakamlıklarca yapılmış araştırma ve İncelemeleri il ve ilçe envanterlerini istatistik ve benzeri yayınlarla mahalli gazeteleri ve her türlü dokümanı bünyesinde toplayan birer "Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezi" kurulur.
Valilik Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezi Memurluklarının Görevleri: Madde 16 - Valilik Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezi Memurlukları; bu yönetmeliğin 8 inci ve 11 inci maddesi ile belirlenen Bakanlık Kütüphanesi ve Bakanlık Dokümantasyon Merkezi Müdürlüklerinin görevlerini, Vali ve Kaymakama karşı sorumlu olarak, il ve ilçe düzeyinde yerine getirirler. Valilik Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezinin Memurluklarının Haline Dönüştürülmesi: Müdürlük Madde 17 - Valilik Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezi Memurlukları, kitap ve doküman sayısı, bunların nitelikleri ve niceliklerine göre, ilgili Valiliğin talebi, Kurul Başkanlığının önerisi ve Bakanlık makamının onayı ile Valilik Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezi Müdürlüğü haline dönüştürülebilir. Kayıt Zorunluluğu ve Sayım : ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORTAK HÜKÜMLER Madde 18- Bakanlık Kütüphanesine, Bakanlık Dokümantasyon Merkezine, Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisleri ile Valilik ve Kaymakamlık Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezlerine gelen her türlü yayın, kitap ve dokümanın geliş sırasına göre kitaplık demirbaş defterine kaydedilmesi zorunludur. Ayniyat Talimatnamesinin 11 inci maddesi gereğince, her yıl sonunda, bütün kitap yayın ve dokümanların sayımı yapılarak sayım cetveli ve tutanağı düzenlenir, birer nüshası Bakanlık Merkezinde Kurul Başkanlığına, illerde Vali ve Kaymakamlara verilir. Yararlanma: Madde I9 - Bakanlık Kütüphanesi ile Bakanlık Dokümantasyon Merkezinden, Bakanlığın merkez ve taşra personeli ile Kurul Başkanlığınca izin verilen diğer Bakanlık Kurum ve Kuruluşların görevlileri ile araştırmacılar yararlanırlar. Birim Kitaplık ve Dokümantasyon servislerinden, birim personeli ile birim amiri veya yetkili kıldığı yardımcısı tarafından izin verilen diğer birim veya kuruluş personeli ile araştırmacılar yararlanabilirler. Valilik ve Kaymakamlık Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezlerinden Bakanlık personeli doğrudan, diğer Bakanlık ve Kuruluşların görevlileri ile araştırmacılar, Vali'nin veya görevlendireceği yardımcısı ile Kaymakam'ın iznini almak suretiyle yararlanabilirler. Ödünç Kitap Verme: Madde 20 - Bu Yönetmelikle Bakanlık Kitaplık ve Dokümantasyon Merkez veya Servislerinden yararlanmaları öngörülen personel aşağıdaki koşullarda kitap alabilirler. Ödünç kitap almak isteyenler, ödünç alacakları her kitap için özel bir form doldurarak imza ederler. Bir seferde en fazla üç kitap 15 gün süre ile ödünç alınabilir. Bu süre gerekli hallerde 15 gün daha uzatılabilir.
Ödünç Kitap Alanların Sorumluluğu: Madde 21 - Ödünç kitap alanlar, aldıkları kitapları temiz bir biçimde kullanmak ve aldıkları şekilde iade etmekle yükümlüdür. Ödünç alanın kitaba verdiği zarar kitap bedelinin üç katı olarak kendisine ödettirilir. Ödünç alınan kitapların kaybedilmesi halinde bedeli, kitabın o günkü satış değerinin beş katı olarak okuruna ödettirilir. Kitabın piyasada bulunmaması halinde bu Yönetmeliğin 32 inci maddesinde öngörülen inceleme kurullarının saptayacağı değerin beş katı olarak kaybedene ödettirilir. Ödünç Verilemeyecek Kitap ve Yayınlar: Madde 22 - Sözlük, Ansiklopedi, atlas, almanak ve benzeri danışma kitapları ile el ve daktilo ile yazılmış eserler, süreli yayınlar ve haritalar, yeniden alınması ve yerine konulması mümkün görülmeyen kitap ve yayınlar ile foto röprodüksiyonlar, filmler, bantlar ve gizlilik dereceli yayınlar, dışarıya çıkarılamaz ve ödünç verilemez. Gizlilik dereceli yayın ve dokümanlara ilişkin özel hükümler saklıdır. Bakanlık Dokümantasyon Merkezinden Yararlanma: Madde 23 - Bakanlık Dokümantasyon Merkezinde bulunan dokümanların asılları dışarıya çıkarılamaz ve ödünç verilemez. Bu dokümanlardan ancak Bakanlık Dokümantasyon Merkezinde yararlanılabilir. Bakanlık Merkez Birimlerinin, bağlı kuruluşların ve valiliklerin istedikleri dokümanların fotokopileri çıkarılarak verilebilir. Bu fotokopiler ilgili yer Kitaplık ve Dokümantasyon Merkez veya Servislerinde saklanır. İstenen doküman fotokopileri, Bakanlık Dokümantasyon Merkezinde tutulacak özel bir deftere kaydedilerek ilgili birime alındı belgesi karşılığı verilir. Valilik Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezlerinde Bulunan Dokümanlar: Madde 24 - Valilik Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezlerinde bulunan dokümanlar dışarıya çıkarılamaz ve ödünç verilemez. Bu dokümanlardan ancak Bakanlığın istemi üzerine fotokopileri çekilerek Bakanlığa gönderilir ve kayıtlarına işaret edilir. Kitap ve Doküman Bültenleri: Madde 25 - Bakanlık Kütüphanesine, Bakanlık Dokümantasyon Merkezi ile Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servislerine gelen ve kaydedilen kitap, yayın ve dokümanlar aylık listeler halinde, bir sonraki ayın en geç 15'ine kadar Kurul başkanlığına gönderilir. Bu listeler, Kurul Başkanlığı tarafından birleştirilerek bir bülten halinde birimlerin ve okuyucuların bilgilerine sunulur. Ayırma İşlemleri: Madde 26 - Bakanlık Kütüphanesine, Bakanlık Dokümantasyon Merkezine, Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisleri ile Valilik ve Kaymakamlık Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezlerine gelen kitap, yayın ve dokümanlardan, bilimsel nitelikte olmayanlar kütüphane veya kitaplık ve dokümantasyon merkezine konulmasına gerek görülmeyen kitap, broşür ve benzeri nitelikte yayınlar ile belge niteliğinde bulunmayan doküman, ayırma komisyonlarının kararı, Bakanlık Kütüphanesi ile Bakanlık Dokümantasyon Merkezi için Kurul Başkanı'nın onayı, Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisleri için birim amirinin onayı, Valilik ve Kaymakamlık Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezleri için de Vali'nin veya Kaymakamın
onayı ile ayrılır. Merkez Ayırma Komisyonu: Madde 27 -Merkez Ayırma Komisyonu; Yayın Kitaplık ve Dokümantasyon Daire Başkanının Başkanlığında, Kurul Başkanı tarafından görevlendirilecek bir Tetkik Planlama ve Koordinasyon Kurulu üyesinden, Bakanlık Kütüphanesi Müdürü ile Bakanlık Dokümantasyon Merkezi Müdüründen oluşur. Birim Ayırma Komisyonu: Madde - 28 Birim Ayırma Komisyonu; Birim amirinin görevlendireceği bir yardımcısının başkanlığında bir daire başkanı ile birim kitaplık ve dokümantasyon servisi memurundan oluşur. Birim Ayırma Komisyonuna, daire teşkilatı bulunmayan birimlerde, birim amirinin katılacağı bir yetkili katılır. Valilik ve Kaymakamlık Ayırma Komisyonu: Madde 29 - Valilik Ayırma Komisyonu Vali'nin görevlendireceği bir vali yardımcısının başkanlığında İl Planlama ve Koordinasyon Müdürü ile Vali'nin görevlendireceği bir daire amirinden, Kaymakamlık Ayırma Komisyonu, Kaymakamın başkanlığında ve Kaymakam tarafından görevlendirilecek en az iki yetkili personelden oluşur. Ayırma komisyonlarının raportörlük görevini Valilik ve Kaymakamlık Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezi Memurları yapar. Ayırma Komisyonlarının Çalışmaları: Madde 30 - Ayırma komisyonları bu yönetmelikte verilen görevlerini yerine getirmek üzere her yıl Haziran ve Aralık aylarında toplanarak, ayırma işlemlerini onbeş gün içinde tamamlarlar. Ayrılan Kitap, Yayın ve Dokümanlar: Madde - 31 Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servislerinde ayrılan kitap, yayın ve dokümanlar, birimce düşümleri yapılarak Bakanlık Kütüphanesi Müdürlüğüne devredilir. Bu kitap, yayın ve dokümanlardan yararlanılamayacak durumda olanlar ile Bakanlık Kütüphanesi ve Bakanlık Dokümantasyon Merkezinde ayrılan kitap, yayın ve dokümanlar, düşümü yapılarak Kurul Başkanlığınca diğer kitaplıklara veya SEKA'ya gönderilmek üzere Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına devredilir. İllerde Valilik ve Kaymakamlık Ayırma Komisyonlarınca ayrılan kitap, yayın ve dokümanlar düşümü yapılarak Valilikler veya Kaymakamlıklarca diğer Kitaplıklara veya SEKA'ya gönderilir. Kitap ve Yayın Satın Alınması: DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER Madde 32 - Bakanlık Kütüphanesi, Bakanlık Dokümantasyon Merkezine ve Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servislerine "İçişleri Bakanlığı Yayın Yönetmeliği" hükümleri çerçevesinde kitap ve diğer yayınlar satın alınır. Valilik ve Kaymakamlık Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezlerine; illerde kitaplık ve dokümantasyon hizmetleri ile görevli vali yardımcısının başkanlığında Vali tarafından uygun görülecek ve konu ile ilgili iki daire amirinden oluşacak "İnceleme Kurulu" nun kararı ve Valinin onayı; ilçelerde kaymakamın görevlendireceği en az üç daire amirinden oluşan "İnceleme Kurulu"nun kararı ve Kaymakamın onayı ile kitap ve diğer yayınlar satın alınır.
Donatım: Madde 33 - Bakanlık Kütüphanesi'ne, Bakanlık Dokümantasyon Merkezine, Birim Kitaplık ve Dokümantasyon Servisleri ile Valilik ve Kaymakamlık Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezlerine gerekli kitap, yayın ve bu kuruluşların geliştirilmesine yönelik her türlü araç ve gereç Bakanlık, ilgili Valilik ve Kaymakamlıklarca sağlanır. Yer Ayrılması: Madde 34 - Vali ve Kaymakamlar, hükümet konaklarında Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezleri için uygun bir yer ayırırlar. Bu yönetmeliğin yayımından itibaren yapılacak hükümet konaklarının projelerinde, Valilik ve Kaymakamlık Valilik ve Kaymakamlık Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezleri için özel bir yer belirlenir. Personel: Madde 35 - Büyük il merkezlerinden başlanmak suretiyle il ve ilçelerde Kitaplık ve Dokümantasyon Merkezi memurluklarına öncelikle fakülte ve yüksek okulların kütüphanecilik bölümü mezunları arasından atama yapılır. Bu merkezler için yeteri kadar memur ve yardımcı hizmet personeli Bakanlıkça sağlanır. Hizmet İçi Eğitim: Madde 36 - Bakanlıkça, Kitaplık ve Dokümantasyon hizmetlerinin etkin ve verimli bir biçimde yürütülebilmesi amacıyla, görevli personel için hizmet içi eğitim ve seminerler düzenlenir. Bu personelin, büyük kütüphane ve kitaplıklarda düzenlenecek kurs ve seminerlere katılarak, mesleki bilgi ve becerilerinin arttırılması sağlanır. Bu eğitimler " İçişleri Bakanlığı Hizmet-İçi Eğitim Yönetmeliği" esaslarına göre yürütülür. Yayın Gönderme: Madde 37 - Bakanlığın merkez ve taşra kuruluşlarınca yayınlanan eserlerden bakanlık, Valilik ve Kaymakamlık kitaplıklarına birer adet gönderilir. Kaldırılan Hükümler: Madde 38 1/1/1946 tarihli "İçişleri Bakanlığı Kitaplık Yönetmeliği" yürürlükten kaldırılmıştır. Kitap ve Dokümanların Devri Madde 1 Bu yönetmeliğin 13 üncü maddesinde belirtilen kitap ve yayınlar dışında kalan her türlü kitap ve yayınlar ile, 9 uncu madde gereğince Bakanlık Dokümantasyon Merkezinde bulunması gereken dokümanlar. Bakanlık birimlerince Bakanlık Kütüphanesi ile Bakanlık Dokümantasyon Merkezi'ne devrolunur. Bu amaçla, bu Yönetmeliğin 27 ve 28 inci maddelerinde kurulması öngörülen Merkez Ayırma Komisyonu ile Birim Ayırma Komisyonları bu yönetmeliğin yayımı tarihinden itibaren devir işlemlerine en geç bir yıl içinde tamamlarlar. Bakanlık Dokümantasyon Merkezi'nin Kuruluşu : Geçici Madde 2 Bu Yönelmeliğin 9 uncu, 10 uncu ve 11 inci maddeleri gereğince kurulması öngörülen Bakanlık Dokümantasyon Merkezinin kurulusu tamamlanıncaya kadar bu görev, Kurul Başkanlığı Kitaplık ve Dokümantasyon. Servislerince yürütülür. Geçici Madde 3 Yönetmeliğin 35 inci maddesine göre yeterli düzeyde personel sağlanıncaya kadar, bu yönetmelikte öngörülen görevler, birim amirleri, Vali ve Kaymakamlarca İçişleri Bakanlığı memurları arasından seçilecek personel tarafından yürütülür.
Madde 39 Maliye Bakanlığı ve Sayıştay ın görüşü alınarak düzenlenen bu Yönetmelik yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme : Madde 40 Bu Yönetmelik hükümlerini İçişleri Bakanı yürütür. (Not: Bu yönetmelik 8 Ocak 1983 tarih ve 17917 sayılı Resmi Gazete' de yayınlanmıştır.