EĞĐTĐM ve YAYIN ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELĐ GÖREV TANIMLARI

Transkript

1 EĞĐTĐM ve YAYIN ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELĐ GÖREV TANIMLARI 1. EĞĐTĐM KURULU GÖREV VE YETKĐLERĐ: a) Hizmetiçi Eğitim etkinliklerinin yürütülmesi için izlenecek yöntem ve eğitim politikasını saptamak. b) Eğitim ve Yayın Şube Müdürlüğü tarafından hazırlanan yıllık eğitim plan ve programlarını değerlendirerek son şeklini vermek. c) Yıllık Eğitim Planı ve programlarının uygulanmasında ortaya çıkan idari, mali, hukuki ve teknik konularda görülen aksaklıkları gidermek. d) Hizmetiçi Eğitim Planı ve programları kapsamı içinde, yetiştirilmek amacıyla yurt içi ve yurt dışına gönderilecek personeli belirlemek. e) Eğitim ile ilgili olarak ihtiyaçlar gereği yayımlanması gereken yönetmelik, genelge ve bunlarda yapılacak değişiklikleri tespit emek. f) Hizmetiçi eğitim çalışmaları ve uygulamaya ilişkin öneri ve başvurular ile kurs yöneticilerinin getireceği önerileri incelemek ve karara bağlamak. g) Eğitim plan ve programlarının etkin ve ekonomik bir şekilde gerçekleşmesi amacıyla diğer kuruluşlarla, ayrıca yabancı ülkelerdeki benzer ve faydalı kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılarak, eğitim ve öğretim bakımından Genel Müdürlüğe yararlı olabilecek imkân ve kaynakları tespit etmek. h) Yurt içinde ve yurt dışında eğitim çalışmalarına katılanların verecekleri raporların değerlendirmesini yapmak. i) Yabancı dil eğitimi alacak personeli belirlemek. j) Her yıl yapılacak hizmet içi eğitim etkinliklerinin türü, süresi ve tarihi, okutulacak dersleri, katılacak personel sayısı ve eğitim görevlilerini tespit etmek. k) Kurslarda okutulacak ders kitaplarının hazırlanmasını sağlamak. l) Yıllık olarak bütün personele göre hizmet içi eğitim ihtiyacını tespit etmek. m) Gerçekleştirilen eğitim etkinliklerinin sonuçlarının değerlendirmesini yapmak. 2. ÖĞRETĐM KURULU GÖREV VE YETKĐLERĐ: a) Kurul Başkanının çağrısı üzerine eğitim etkinlikleri başlamadan önce toplanarak, çalışma programı ile uygulanacak yöntemleri, varsa eksiklikleri gözden geçirmek. b) Eğitim etkinliklerinin bitiminde Kurul Başkanının çağrısı üzerine toplanarak kursun genel gidişi ve ileride aynı nitelikte yapılacak bir etkinlikte ele alınması istenen hususlarla, etkinliklerin aksayan veya olumlu yönlerini belirten bir rapor hazırlamak. Bu rapor, Eğitim ve Yayın Şube Müdürlüğünce Eğitim Kuruluna sunulur.

2 3. EĞĐTĐM ve YAYIN ŞUBE MÜDÜRÜ GÖREV VE YETKĐLERĐ: a) Personel Daire Başkanlığının yıllık çalışma planı çerçevesinde görevin yürütülmesinde çalışma planlarının hazırlanmasında Başkana yardımcı olmak. b) Müdürlüğe ait görevlerin zamanında, eksiksiz yapılmasını ve mahiyetinde bulunan personelin yetiştirilmesinin sağlamak. c) Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek ve izinlerinin planlanmasını yapmak. d) Genelge ve talimatları personele duyurmak gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak ve Müdürlüğü ilgili talimatları hazırlamak. e) Genel Müdürlüğün kuruluş amacına uygun olarak kalite politikası, kalite hedeflerinin oluşturulmasında, plan ve programların uygulanmasında, kalite yönetim sisteminin etkinliği ve verimliliğini sağlayacak şekilde Genel Müdüre yardımcı olmak. f) Hizmetiçi eğitim etkinliklerinde programın gerçekleştirilmesi için gereken hazırlığı yapmak. g) Zorunlu sebeplerle görevlerine aralıksız en fazla bir hafta devam edemeyen eğitim görevlilerinin yerine eğitim kurulu tarafından belirlenmiş olan eğitim görevlileri arasından eğitim görevlisi belirlemek, bu süreyi aşan hallerde ise durumu derhal Personel Dairesi Başkanlığı na bildirmek. 4. BĐRĐM SORUMLUSU GÖREV VE YETKĐLERĐ: a) Şube Müdürlüğünün yıllık çalışma planı çerçevesinde görevin yürütülmesinde çalışma planlarının hazırlanmasında müdüre yardımcı olmak. b) Müdürlüğe ait görevlerin zamanında ve eksiksiz yapılmasını müdür ile beraber yürütüterek personele destek sağlamak. c) Genelge ve talimatları personele duyurmak gereklerinin yerine getirilmesinde ve Şubesiyle ilgili talimatları hazırlamada müdüre yardımcı olmak. d) Eğitim ve Yayın Şube Müdürlüğünün görevlerinin yerine getirilmesi hususunda birimler arası koordinasyonu sağlar. e) Genel Müdürlüğün kuruluş amacına uygun olarak kalite politikası, kalite hedeflerinin oluşturulmasında, plan ve programların uygulanmasında, kalite yönetim sisteminin etkinliği ve verimliliğini sağlayacak şekilde Müdüre yardımcı olmak. f) Lüzumlu araç ve gereci eğitimde hazır bulundurmak ve programı gerçekleştirilmesi konusunda müdüre yardımcı olmak. g) Eğitim görevlileri tarafından kendisine teslim edilen ders konularına ait notları çoğalttırarak eğitime katılanlara dağıtılmasını sağlamak. h) Eğitim görevlileri ile devamlı işbirliği yapmak, eğitime katılanların devam durumları ve varsa disipline aykırı davranışlarını tespit etmek, gerekli görüldüğünde çalışmaların değerlendirilmesi ile ilgili anketleri uygulamak.

3 i) Hizmetiçi Eğitim programına ve tespit edilecek prensiplere göre yapılan etkinliklerin başarısı ve verimi ile bu çalışmalara katılanların verecekleri raporları toplayarak Şube Müdürüne ulaştırmak. j) Hizmetiçi Eğitimi sonunda; eğitime katılan personelin devam durumları, eğitimi olumlu veya olumsuz yönde etkileyen faktörler ile alınması gereken önlemlere ilişkin önerileri kapsayan bir rapor hazırlamak. k) Hizmetiçi Eğitim konusunda verilen benzer görevleri yürütmek. l) Müdürün görevli/izinli olduğu durumlarda müdüre vekalet etmek. 5. BÜRO ŞEFĐ GÖREV VE YETKĐLERĐ: a) Genel Müdürlüğün, eğitim ihtiyaçlarının bilimsel yöntemlerle belirlenmesine yardımcı olmak amacıyla Merkez ve Taşra Teşkilatındaki birimlerle işbirliği yapılması konusunda yazışmaları yapmak. b) Hazırlanan Eğitim Programı göz önünde bulundurularak Genel Müdürlüğün teknik ve idari personelinin eğitimi ile ilgili bütün yapılacak işler ile ilgili yazışmaları yapmak. c) Hizmetiçi etkinlikler için Ders Defterini hazırlamak. d) Eğitim görevlileri ders ücreti ve kurs gündelikleri puantajlarını tutmak. e) Kurslarla ilgili bina, araç, gereç ve sarf malzemelerini temini konusunda ilgili birimlerle yazışma yapmak. f) Görevde Yükselme Eğitimi ile ilgili her türlü yazışmayı yapmak. g) Devlet Meteoroloji Đşleri Genel Müdürlüğü Personeli Atama ve Görevde Yükselme Yönetmeliği çerçevesinde 1. ve 2. altı aylık periyotlarda Görevde Yükselme Eğitimi sınavı sonucunda başarılı olanlar ile başarılı olanlardan durumlarına uygun kadro/pozisyonlara atananlara ilişkin Görevde Yükselme Formu doldurarak Haziran ve Temmuz ayı sonunda Devlet Personel Başkanlığına gönderilmesi konusunda yazışmaları yapmak. h) Yükseköğretim Kurumlarının talepleri üzerine tarihi ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarının Bakanlıklar ile Onlara Bağlı Kurum ve Kuruluşlardan Yararlanma Yönetmeliği çerçevesinde, her öğretim yılı başında tahsis edilen personel ve maddi imkanlar ile bunlardan yararlanma esaslarını ve süresini tespit etmek amacıyla Yükseköğretim Kurumuyla yapılan işbirliği neticesinde staj olanaklarını sağlanması konusunda yazışmaları yapmak. i) 3308 sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanununun 18. maddesi gereğince Beceri Eğitimi yapacak Meslek Lisesi öğrencilerine staj olanakları sağlananların yazışmalarını yapmak. j) Üniversitelerin Meslek Yüksek Okulları ve Mühendislik dallarında eğitim gören öğrencilerin, uygulama eğitimi çerçevesinde stajlarını Genel Müdürlük ve Taşra Teşkilatı birimlerinde yapabilmeleri için gerekli yazışmaları yapmak. k) 1. ve 2. altı aylık Hizmetiçi Eğitim faaliyetlerini hazırlayarak Devlet Personel Başkanlığına gönderilmesi konusunda yazışmaları yapmak. l) Kurumiçi ve kurum dışından gelen teklifler doğrultusunda seminer ve konferanslar düzenlemesi konunda ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak.

4 m) Türkiye Ortadoğu Amme Đdaresi Enstitüsünde düzenlenen Kamu Yönetimi Lisans Üstü çalışmalarına katılmak isteyen teşkilatımız personelinin yazışmalarını yapmak. n) Ankara Üniversitesi Avrupa Topluluğu Araştırma ve Uygulama Merkezinde (ATAUM) düzenlenen AT Temel Uzmanlık ve Yabancı Dil Eğitimi programlarına katılan teşkilatımız personelinin yazışmalarını yapmak. o) M.E.B. Yükseköğretim Genel Müdürlüğü ile Genel Müdürlüğümüz arasında 1416 sayılı yasa gereği Burslu öğrencilerle ilgili yazışmaları yapmak. p) Her yıl sonunda Hizmetiçi Eğitim çalışmalarının istatistiklerini tutarak yıllık faaliyet raporunu hazırlamak. 6. KÜTÜPHANE ŞEFĐ GÖREV VE YETKĐLERĐ: a) Başta Genel Müdürlüğümüze bağlı çalışan tüm personel ve yakınları ile meteoroloji konusunda araştırma yapan tüm kişilerin bilgi ihtiyacını karşılamak. b) Kütüphane kaynaklarının tüm teknik işlemlerini yapmak. c) Kütüphanede bulunan bilgi kaynaklarının bibliyografik künyelerini bilgisayara aktarmak. d) Kütüphaneye gelen yayınların aylık listelerini hazırlayarak web sayfasına konulmasını sağlamak. e) Ödünç verme işlemlerini yapmak ve takibini sağlamak. f) Ödünç kitap alıp, kitabı iade etmeyen veya kaybeden okuyucularla temasa geçerek, kitabın kütüphaneye geri dönmesi için gerekli yazışmaları yapmak. g) Kanunlar külliyatı değişiklerinin ciltlerdeki yerlerine yerleştirerek güncelliğini sağlamak. h) Resmi gazetelerin takibini yapmak, altı aylık periyotlar halinde cilt birliğini sağlayarak cilt atölyesine göndermek. i) Cildi yıpranan kaynaklar ile yıl sonunda cilt birliği sağlanmış süreli yayınları tespit ederek, cilt atölyesine göndermek ve cilde giden kitapların takibini yapmak. j) Günlük, haftalık, aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık kullanıcı ve ödünç verme istatistiklerini tutmak. k) Kütüphanenin tüm hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için gerekli tedbirleri almak. l) Kütüphane programının her gün düzenli yedeklerini almak. m) Yıllık Çalışma programını hazırlamak. 7. MÜZE ŞEFĐ GÖREV VE YETKĐLERĐ: a) Müzelik malzemeleri takip ve tespit etmek. b) Meteorolojik aletler konusunda uzman personelden oluşan Müzelik Malzeme Tespit Komisyonu oluşturulması için gerekli araştırmayı yapmak.

5 c) Müzelik Malzeme Tespit komisyonu ile müzelik malzemelerin etüdlerini yapmak. d) Müzelik malzemelerin kullanıldığı dönemleri, görevlerini, kullanıldığı alanları belirlemek. e) Müzelik malzemelerin fotoğraflarını çektirmek. f) Etüdü yapılan müze malzemelerinin envanterlerinin çıkarılması için Kültür ve Turizm Bakanlığı ile gerekli yazışmaları yaparak envanter defterlerine kaydedilmesini sağlamak. g) Müzeye gelen ziyaretçilere müzeyi gezdirerek aletler hakkında bilgi vermek. h) Müzenin açık adresi ve telefonunun düzenli olarak Meteor FM radyosunda yayınlanmasını sağlamak. i) Hafta içi 09:00-12:30 ; 13:30-18:00 saatleri arasında müzeyi açık tutmak. j) Müzedeki eserlerin her yıl sonunda sayımlarını yaparak, sayım tespit tutanağını tutmak ve sayım listelerini hazırlamak,