RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 2017 MALİ YILI FAALİYET RAPORU Rize-2017
İÇİNDEKİLER SUNUŞ... 1 A. MİSYON VE VİZYON... 2 a- Misyon... 2 b- Vizyon... 2 B. YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 3 C. ÖRGÜT YAPISI... 4 D. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER... 5-17 1. Fiziksel Yapı... 5 1.1- Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler... 5 1.2. Taşınır Malzeme Listesi... 6-7 2. İnsan Kaynakları... 8-9 2.1- Akademik Personel... 8 2.2- İdari Personel... 9 2.3- İşçiler... 9 3. Eğitim Hizmetleri... 10-12 6. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri....13 7. Proje Bilgileri... 14 8. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 15 E- MALİ BİLGİLER... 16-17 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 16 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 17 F. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 18 I
SUNUŞ Fakültemiz, 28.04.2008 tarih ve 13602 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla kurulmuştur. Fakültemiz, 2009 2010 Eğitim-Öğretim Yılında, İşletme Bölümü ile öğretim faaliyetine başlamış, 2011 2012 eğitim-öğretim yılında İktisat Bölümü, 2013-2014 Eğitim- Öğretim yılında Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü, 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılında Sosyal Hizmet Bölümüne öğrenci almaya başlamıştır. Daha sonraki dönemlerde aktif hale gelmesi beklenen bölümler ise; Ekonometri Bölümü, Uluslararası İlişkiler Bölümü, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bölümü, Maliye Bölümü ve Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümüdür. Ülkemizdeki Devlet ve Vakıf Üniversitesi 185 Üniversite bulunmakta ve bunların yarıya yakınında İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi bulunduğundan, Fakültemizin kendini farklılaştırması ve geliştirmesi önemli görülmektedir. Bu amaçla ve artan toplumsal ihtiyaçları karşılamak üzere, Sosyal Hizmetler Bölümü Fakültemiz bünyesinde kurulmuştur. Fakültemiz, yeni kurulmuş olmakla birlikte, hızlı bir gelişme içerisindedir ve eksiklerini kısa sürede tamamlamayı amaçlamaktadır. Ülkemizde olduğu gibi, Kafkasya Bölgesinde ve tüm Karadeniz Havzasında aktif faaliyet göstermeyi amaçlayan Fakültemiz, uluslararası boyutunu güçlendirerek, bu bölgelerin alanında önde gelen Fakültelerinden biri olmayı arzulamakta ve faaliyetlerini bu yönde yoğunlaştırmaktadır. Fakültemiz, eğitimine yenilikçi yaklaşımları da adapte etmek suretiyle sürekli gelişmeyi, ilgili literatüre akademik ve bilimsel katkı yapmayı, kamu sektörü, özel sektör ve uluslararası kurum ve kuruluşlarda çalışabilecek, gerekli bilgiye sahip, problemleri analiz ederek çözümler sunabilecek, yabancı dil bilen, çağdaş bilgi ve teknoloji ile donatılmış bireylerin yetiştirilmesini amaçlamaktadır. Stratejimiz; verimliliği, öğrenci ve personel memnuniyetini öncelikli olarak gözeten, ülke koşullarına uygun örgüt ve süreç yapılanmalarına, uluslararası düzeyde nitelikli eğitim veren, araştırma ve yayınları ile saygın ve öncü akademik kadroya sahip, etkin bir oluşumun bilgi ve iletişim teknolojileri desteğiyle hayata geçirilmesidir. Bu çalışmalarda emeği geçen akademik ve idari personelimizi kutluyor ve eğitim davamızda başarılarının devamını diliyorum. Prof. Dr. Alaattin KIZILTAN Dekan V. 1
A. Misyon ve Vizyon a- Misyon Ülkemizde ve dünyada gelişen ihtiyaçlara cevap verebilecek donanımda bireyler yetiştirmek, sosyal bilimler alanında ülkenin ve bölgenin ihtiyaçlarını karşılayabilecek araştırmalar yapmak ve toplumsal refaha katkıda bulunmaktır. b- Vizyon Evrensel ölçülerde eğitim ve araştırma faaliyetlerini gerçekleştirerek ülke ve bölge ihtiyaçlarını karşılamada öncü olmak ve özellikle Kafkasya Bölgesinin en etkili fakültelerinden biri haline gelmektir. 2
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fakültemiz, 01.03.2006 tarih ve 5467 sayılı Kanun ile kurulan Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesine bağlı olarak, 28.04.2008 tarih ve 13602 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulmuş ve 2009-2010 Eğitim Öğretim Yılı Ek Kontenjan kayıtları ile 22.10.2009 tarihinde öğretimine başlamıştır. 2547 sayılı Yükseköğretim kanununun 12. maddesinde yükseköğretim kurumlarının görevleri sayılmıştır. Buna göre; Çağdaş uygarlık esaslarına dayanan bir eğitim-öğretim ile toplumun ihtiyaçlarına ve kalkınma hedeflerine uygun araştırma, yayın ve danışmanlık hizmeti vermek, Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik sorunları hakkında diğer kuruluşlarla işbirliği içinde önerilerde bulunmak, toplumun yararına sunmak ve istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırmaktır. 3
C. Örgüt Yapısı DEKAN Fakülte Kurulu Yönetim Kurulu Bölümler Dekan Yardımcıları İşletme İktisat Ekonometri Kamu Yönetimi Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Fakülte Sekreteri Çalışma Ekonomisi ve Endüstriyel İlişkiler Maliye Sosyal Hizmet Yönetim ve Bilişim Sistemleri Dekan Sekreteri Bölüm Sekreteri Öğrenci İşleri Personel İşleri Yazı İşleri Mali İşler Evrak Kayıt 4
D. İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları ve Bürolar Tablo-1.1.1. Amfi, Derslik, Laboratuvar, Konferans Salonu, Büro Eğitim Alanı Amfi (Adet/m 2 ) Derslik (Adet/m 2 ) Bilgisayar Lab. (Adet/m 2 ) Konferans Salonu (Adet/m 2 ) Büro Toplam (Adet/m 2 ) 0 50 Kişilik - 11 - - 11 51 75 Kişilik - - - - - 76 100 Kişilik - 9 - - 9 101 150 Kişilik - 14 - - 14 151 250 Kişilik 2 - - 1 3 251 Üzeri Kişilik - - - - - Büro 78 78 Toplam 2 34-1 78 115 Tablo-1.1.2. Dersliklerin Fiziki Durumu Derslik Sayısı (Amfi+Sınıf) Dersliklerin Oturak Sayısı I. Öğretim Öğrenci Sayısı Dersliklerin Doluluk Oranı (Örgün Öğretim Öğrenci Sayısı/Dersliklerin Oturak Sayısı) *100 36 3216 2014 60 Tablo-1.1.3. Dersliklerin Teknolojik Donanımı Derslik Sayısı (Amfi+Sınıf) Projeksiyon Cihazı Olan Amfi+Derslik sayısı Dersliklerdeki Projeksiyon Cihazı Oranı (Projeksiyon Cihazı Olan Derslik Sayısı/Amfi+Derslik Sayısı)*100 36 29 80 5
2. Taşınır Bilgileri Tablo-2.1.Taşınır Malzeme Listesi Hesap Kodu I.Düzey Kodu II.Düzey Kodu Dayanıklı Taşınırlar Ölçü Birimi Miktar Tutar 253 2 5 Güç Elektroniği Adet 1 11,284.40 253 3 4 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Adet 1 354,00 255 1 2 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 3 1,036.52 255 2 1 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 185 175,647.47 255 2 2 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 40 19,074.43 255 2 4 Haberleşme Cihazları Adet 100 5,521.77 255 2 5 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet 38 100,002.40 255 2 9 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet 3 540.00 255 3 1 Büro Mobilyaları Adet 1034 276,413.13 255 3 2 Misafirhane, Konaklama Adet 101 32,719.78 255 3 3 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Adet 8 178.56 255 3 5 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet 172 48,487.68 255 7 1 Kütüphane Mobilyaları Adet 4 991.20 255 7 2 Basılı Yayınlar Adet 85 8,726.78 255 8 1 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Adet 1744 1,015,180.48 255 9 2 Salon Sporlarında Adet 1 531.00 Toplam 1.696.689,40 Not: Yukarıdaki Bilgiler KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi üzerindeki 14 Nolu Cetvelden alınarak hazırlanmıştır. Tablo-2.2. Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma (Adet) (Adet) Amaçlı (Adet) TOPLAM Yazılım - - - - Masa Üstü Bilgisayar 67 - - 67 Taşınabilir Bilgisayar 57-57 57 TOPLAM 124-57 124 6
Tablo-2.3. Diğer Bilgi Ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı (Adet) (Adet) (Adet) TOPLAM Projeksiyon 1 28 29 Akıllı Tahta Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu 1 1 2 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 1 Telefon Makinesi 91 91 Faks 1 Yazıcı 21 21 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar 1 1 Tarayıcılar 2 2 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler NOT: Fotokopi Makinesi birkaç fonksiyonlu kullanılıyorsa (fax, tarayıcı, vb.) sadece bir yere yazılacak. 7
3. İnsan Kaynakları 3.1- Akademik Personel Tablo-3.1.1. Akademik Personel Değişim Tablosu Unvan 2014 Yılı 2015 Yılı 2016 Yılı 2017 Yılı Profesör 3 4 4 5 Doçent 6 6 7 6 Yardımcı Doçent 11 16 19 25 Öğretim Üyeleri Toplamı 20 26 30 36 Öğretim Görevlisi 8* 9* 5 4 Okutman - - - - Araştırma Görevlisi 29 30 29+(12**) 35+(6**) Uzman - - - - Öğretim Üyesi Dışındaki Akademik Personel Toplamı 37 39 34 39 TOPLAM 57 65 64 75 **6 Araştırma Görevlimiz 2547/35 madde gereği yükseköğretim sürecinde diğer üniversitelerde görevli. Tablo-3.1.2. Üniversitemizden Diğer Üniversitelerde-Kurumlarda Görevlendirilen Akademik Personel (2547 Sayılı Kanun 35.md.,38.mad. vb.) Unvan Çalıştığı Bölüm Görevlendirildiği Kurum Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Kişi Sayısı Uluslararası İlişkiler ANKARA ÜNİVERSİTESİ 1 ÇEKO GAZİ ÜNİVERSİTESİ 1 ÇEKO İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ 1 İktisat İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 1 İşletme YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ 1 İşletme SELÇUK ÜNİVERSİTESİ 1 TOPLAM 6 *Fakültemizde 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu 35. madde gereği ÖYP Kapsamında Lisansüstü eğitimlerini diğer Üniversitelerde sürdüren Öğretim Elemanlarına ilişkin tablo. 8
3.2- İdari Personel Tablo-3.2.1. İdari Personelin Kadrolara Göre Dağılımı Kadro Unvanı Adet Kadro Unvanı Adet Genel Sekreter Programcı Genel Sekreter Yardımcısı Çözümleyici Hukuk Müşaviri Şef 2 Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı Sayman Personel Dairesi Başkanı Ayniyat Saymanı Bilgi İşlem Dairesi Başkanı Memur - İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı Ambar Memuru Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Sekreter Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Veznedar Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanı Bilgisayar İşletmeni 5 Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı Şoför Üniversite Hastaneleri Uzman Tabip Hastane Müdürü Tabip Fakülte Sekreteri 1 Diş Tabibi Yüksekokul Sekreteri Biyolog Enstitü Sekreteri Odyolog Şube Müdürü Psikolog Mali Hizmetler Uzmanı Fizyoterapist Savunma Uzmanı Diyetisyen Sivil Savunma Uzmanı Hemşire Mali Hizmetler Uzmanı Yardımcısı Hayvan Sağlık Memuru Sağlık Teknikeri Avukat Sağlık Teknisyeni İmam Laborant Hizmetli Kütüphaneci Hasta Bakıcı Mühendis Hayvan Bakıcısı Mimar Aşçı İstatikçi Kaloriferci Tekniker Bekçi Teknisyen Gassal 3.3- İşçiler Tablo-3.3.1. İşçiler (Çalıştıkları Pozisyona Göre)* TOPLAM Dolu Boş Toplam * Fakültemizde işçi statüsünde çalışan eleman olmayıp hizmet satın alma yoluyla temizlik hizmetleri sürdürülmektedir. Tablo-3.3.2. Hizmet Alımı Yoluyla Çalışan Özel Güvenlik Elemanı ve Temizlik Elemanı Sayısı 2014 Yılı 2015 Yılı 2016 Yılı 2017 Yılı Özel Güvenlik Elemanı Sayısı Özel Temizlik Elemanı Sayısı 8 10 5 5 9
4. Eğitim Hizmetleri Tablo-4.1. Yıllara Göre Öğrenci Sayıları Birim/Bölüm Adı 2014 Yılı 2015 Yılı 2016 Yılı 2017 Yılı İşletme Bölümü 884 1139 881 852 İktisat Bölümü 613 731 765 729 Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi 87 149 224 263 Sosyal Hizmet - 40 93 170 TOPLAM 1584 2019 1963 2014 Tablo-4.2. Yıllar İtibariyle Öğrenci Kontenjanı Doluluk Oranları 2014 Yılı 2015 Yılı 2016 Yılı 2017 Yılı Lisans 100 100 100 60,43 Tablo-4.3. Öğrencilerin I. ve II. Öğretim Dağılımı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E. K. Toplam E. K. Toplam E. K. Toplam İktisat 211 174 385 166 178 344 377 352 729 İşletme 240 245 485 210 157 367 450 402 852 Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi 131 132 263 - - - 131 132 263 Sosyal Hizmet 58 112 170 - - - 58 112 170 Tablo-4.4. Faal / Faal Olmayan Programlar Faal Olan Programlar İşletme İktisat Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Sosyal Hizmet Tablo-4.5. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı Faal Olmayan Programlar (Kurulmuş Olup Ancak Faaliyete Geçmeyen Programlar) Ekonometri Maliye Uluslararası İlişkiler Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Yönetim Bilişim Sistemleri ÖSYM Kontenjanı ÖSYM Sonucu Yerleşen Kayıt Yaptıran Boş Kontenjan Doluluk Oranı(%) YGS LYS YGS LYS YGS LYS YGS LYS YGS LYS İşletme - İktisat - Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi - Sosyal Hizmet - 180-72 - 66-113 - 62 160-91 - 87 69-56 60-60 - 60 - - - 100 60-6 - 60 - - - 100 10
Tablo-4.6. Yıllar İtibariyle Aktif Program (Bölüm) Sayıları 2014 Yılı 2015 Yılı 2016 Yılı 2017 3 4 4 4 Toplam 3 4 4 4 Tablo-4.7. Yatay Geçişle 2016-2017 Eğitim-Öğretim Yılında Fakülteye Gelen, Fakülteden Ayrılan, Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri Kurum Dışı Kurum İçi Gelen Giden Gelen Giden 66 75 5 0 Tablo-4.8. Fakülteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı Kendi İsteğiyle Öğr. Ücr. Ve Katkı payı Yatırmayan Başarısızlık (Azami Süre) Yükseköğretimden Çıkarma Diğer TOPLAM 57 0 0 0 0 57 Tablo-4.9. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Tablo-I.31. Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yükseköğretimden 2. Yarı Yıl 2014 1. Yarı Yılı Yıl 1.Hafta- 20151. Yılı Ay 2016 Yılı 2017 Yılı Kınama Uyarma TOPLAM Çıkarma Uzakl. Uzakl. Arası Uzakl. Bölümü 0 0 0 1 2 0 3 Kız Erkek Toplam Kız İşletme (I. öğretim) 9 6 15 9 6 15 9 6 15 1 19 20 İşletme (II. öğretim) - 4 4-4 4-4 4 1 5 6 İktisat (I. Öğretim) 1 6 7 1 6 7 1 6 7 1 10 11 İktisat (II. Öğretim) - 2 2-2 2-2 2 1 8 9 Siyaset Bilim ve Kamu Yönetimi - 4 4-4 4-4 4 2 15 17 Sosyal Hizmet - - - - - - - - - - 1 1 TOPLAM 10 22 32 10 22 32 10 22 32 6 58 64 Erkek Toplam Kız Erkek Toplam Kız Erkek Toplam 11
Tablo-4.10. Erasmus Değişim Programına Katılan Öğrenci ve Eleman Sayıları Yıllar 2014 2015 2016 2017 Gelen Öğrenci Sayıları 1 2 0 0 Giden Öğrenci Sayıları 15 13 6 2 Gelen Öğretim Elemanı Sayıları - - - - Giden Öğretim Elemanı - - - - Tablo-I.11. Farabi Değişim Programı Kapsamındaki Öğrenci Sayıları Yıllar 2014 2015 2016 2017 Gelen Öğrenci Sayıları 0 2 0 0 Giden Öğrenci Sayıları 10 7 6 6 Gelen Öğretim Elemanı - - - 5 Giden Öğretim Elemanı - - - - Tablo-4.12. Mevlana Değişim Programı Kapsamındaki Öğrenci Sayıları Yıllar 2014 2015 2016 2017 Gelen Öğrenci Sayıları 11 2 0 0 Giden Öğrenci Sayıları 0 0 0 0 Gelen Öğretim Elemanı - - - - Giden Öğretim Elemanı - - - - Tablo-4.13 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Sayıları Çalıştığı Birim Okuduğu Bölüm Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Sayısı 0 TOPLAM 0 12
5. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri Gösterge 2014 Yılı 2015 Yılı 2016 Yılı 2017 Yılı SSCI, SCI-expanded ve AHCI kapsamında dergilerde yayımlanan tam makale sayıları 3 1 5 3 SCI-expanded, SSCI ve AHCI kapsamı dışındaki alan indexlerindeki dergilerde yayınlanan tam makale sayısı Diğer hakemli ulusal ve uluslararası dergilerde yayımlanan tam makale sayısı Ulusal kongre ve sempozyumda sözlü sunulan bildiriler Uluslararası kongre ve sempozyumda sözlü sunulan bildiriler Ulusal Kongre ve sempozyumda poster sunulan bildiriler Uluslararası kongre ve sempozyumda poster sunulan bildiriler Ulusal yayın evleri tarafından yayımlanan kitap sayısı Uluslararası yayın evleri tarafından yayımlanan kitap sayısı Ulusal yayın evleri tarafından yayımlanan kitapta bölüm sayısı Uluslararası yayın evleri tarafından yayımlanan kitapta bölüm sayısı Ulusal yayın evleri tarafından yayımlanan kitaplarda editörlük sayısı Uluslararası yayın evleri tarafından yayımlanan kitaplarda editörlük sayısı 4 14 10 89 2 1 7 2 10 7 5 3 11 6-48 - - - - - - - - - - 1 5 - - 2-2 - 2 19 - - 1 6 - - 1 7 - - - 4 13
6. Proje Bilgileri Tablo-6.1. BAP Birimi Tarafından Desteklenen Bilimsel Araştırma Sayıları (2017 yılında başlayan, devam eden ve tamamlanan) Proje Yürütücünün Adı Soyadı Prof. Dr. Alaattin KIZILTAN Doç. Dr. Halis DEMİR Doç. Dr. Cengiz YANIKLAR Doç. Dr. Ali Rıza SANDALCILAR Yrd. Doç. Dr. Haydar KARADAĞ Yrd. Doç. Dr. Musa GÜN Yrd. Doç. Dr. Özgül BİLİCİ Proje Başlığı Rize de AVM İletişim İklimi ve Çalışan Sessizliği Arasındaki İlişkide Ara Değişken Olarak Algılanan İçsellik Statüsü: Öğretmenler Üzerinde Bir Çalışma Ankara İlinde Denetimli Serbestlik Yükümlülerinde Suç Tekrarı Turizmin Bölgesel Kalkınmaya Etkileri Gayrimenkul Projelerinin Finansmanında Yeni Eğilimler: Katılım Bankalarında Gayrimenkul Yatırım Fonları Yeni Bir Finansal Enstrüman: Sukuk Türkiye nin Değişen İhracat Yapısı Projenin Proje Başlama ve Tutarı (TL) Bitiş Tarihi 31.07.2015-8.350,00 20.11.2017 24.02.2017-26.02.2018 25.04.2016-25.04.2017 11.12.2017 10.01.2019 13.11.2015-12.11.2017 22.09.2016-22.09.2018 13.11.2017-12.11.2018 8.850,00 10.334,19 2.300,00 5.000,00 15.000,00 1.387,61 Tablo-6.2. Yıllar İtibariyle BAP Birimince Desteklenen Proje Sayıları 2014 2015 2016 2017 Proje Sayısı 3 6 10 7 Proje Tutarı 30.071 TL 57.490 TL 89.673,99 51.221,81 14
7. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi İç Kontrol kapsamında iş akış süreçleri ve görev tanımları yapılmış, düzenli olarak süreç ve iş kontrolü amacıyla toplantılar yapılmaktadır. Bununla birlikte mali işlemlerde de süreç kontrolü yapılmaktadır. Süreç kontrolünde, her bir işlem daha önceki işlemlerin kontrolünü içerecek şekilde tasarlanır ve uygulanır. Malî işlemlerin yürütülmesinde görev alanlar, yapacakları işlemden önceki işlemleri de kontrol ederler. Harcama yetkilileri, yardımcıları veya hiyerarşik olarak kendisine en yakın üst kademe yöneticileri arasından bir veya daha fazla sayıda gerçekleştirme görevlisini ödeme emri belgesi düzenlemekle görevlendirir. Ödeme emri belgesini düzenlemekle görevlendirilen gerçekleştirme görevlileri, ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön malî kontrol yaparlar. 5018 Sayılı Kanunun 33. maddesi uyarınca bir mali işlemin gerçekleştirilmesinde görevli olanların sorumluluğunun belirlenmesinde, bu görevlilerin yetkili ve görevli olması ve yapılan giderin de görevlilerce düzenlenen belgeye dayanıyor olması hususlarına bakılmaktadır. Ödeme emri belgesine eklenmesi gereken taahhüt ve tahakkuk işlemlerine ilişkin fatura, beyanname, tutanak gibi gerçekleştirme belgelerini düzenleyen veya bu belgeleri kabul eden gerçekleştirme görevlileri, bu görevleriyle ilgili olarak yapmaları gereken iş ve işlemlerle sınırlı olarak sorumludurlar. Mevzuatına göre oluşturulan kurul, komisyon tarafından düzenlenen keşif, rapor, tutanak, karar veya ödemeye esas benzeri belgelerden doğacak sorumluluğa, işlemi gerçekleştiren ve belgeyi düzenleyip imzalayan kurul üyeleri de dahildir. 15
E- MALİ BİLGİLER 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Tablo-1.1. Hazine Yardımı 01- Personel Giderleri 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri 05- Cari Transferler 06- Sermaye Giderleri TOPLAM Bütçe Ödeneği Serbest Ödenek (b) Gerçekleşme Durumu % (a*100)/b Kesin Harcama (a) 5.021.600,00 5.441.100,00 100 5.527122,00-86.022,00 625.200,00 625.200,00 100 680.361,00-55161,00 93.600,00 116.900,00 100 108.377,00-8.523,00 Kalan Ödenek Açıklama Tablo-1.2. Öz Gelir Bütçe Ödeneği Serbest Ödenek (b) Gerçekleşme Durumu% (a*100)/b Kesin Harcama (a) Kalan Ödenek Bilimsel Araştırmalar SKS Bütçesi Yaz Okulu İkinci Öğretim 480.500,00 480.500,00 79% 378.274,00 65.301,00 Kira Gelirleri TOPLAM Açıklama 16
Tablo-1.3. Ekonomik Sınıflandırma Bazında Yapılan Harcamalar Ekonomik Kod I II III IV Ekonomik Sınıflandırmanın Adı 2015 Yılı Harcama Tutarı 01 1 1 01 Temel maşlar 438381,67 01 1 2 01 Zamlar ve tazminatlar 1755308,42 01 1 3 01 Ödenekler 1767825,2 01 1 4 01 Sosyal haklar 95177,22 01 1 5 01 Ek çalışma karşılıkları 6995,88 01 1 5 03 Ek Ders Ücretleri 54040,97 02 1 6 01 Sosyal güvenlik primi ödemeleri 413530,2 02 1 6 02 Sağlık primi ödemeleri 266831,28 02 2 6 01 Sözleşmeli pers. Sosyal Güv. Primi ödemeleri 03 2 1 01 Kırtasiye alımları 8696,65 03 2 1 05 Baskı ve Cilt Giderleri 19049,07 03 2 2 01 Su alımları 41738,52 03 2 2 02 Temizlik malzemesi alımları 9999,99 03 2 3 03 Elektrik alımları 03 2 5 01 Giyecek alımları 03 3 1 01 Yurt içi geçici görev yollukları 7004,64 03 3 2 01 Yurt içi sürekli görev yollukları 10643,39 03 3 3 01 Yurt dışı geçici görev yollukları 7166,19 03 5 2 02 Telefon abonelik ve Kullanım Ücretleri 577,25 03 7 1 02 Büro ve işyeri Mak.Teçh.Alımı 1091,03 03 7 3 02 Makine teçhizat bakım ve onarım 413 03 8 1 02 Okul bakım ve onarım giderleri 1997,74 İkinci Öğretim 01 1 5 01 Fazla Çalışma Ücretleri 12950,91 01 1 5 03 Ek çalışma karşılıkları 365324,03 03 5 9 03 Kurslara Katılım Giderleri 03 2 1 01 Kırtasiye Alımları 03 2 2 01 Su Alımları 4873,75 03 2 2 02 Temizlik malzemesi alımları 749,58 TOPLAM 5.290.366,58 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Bütçe harcamaları dikkate alındığında; 2015 yılında yapılan toplam harcama tutarı 4.726.971,02 TL. olarak gerçekleşmiştir. Bu harcamaların %26,51 ini Temel Maaşlar oluşturmaktadır. İkinci sırada %24,48 ile Zamlar ve Tazminatlar, üçüncü sırada ise %16 17
ile Ödenekler yer almaktadır. Eğitim-Öğretim ödeneklerinin araştırma ve geliştirme yönünde artırılması anlam ifade edecektir. F. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 20.02.2018 Prof. Dr. Alaattin KIZILTAN Dekan 18