EĞĠTĠM BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ
ĠÇĠNDEKĠLER SUNUġ... 1 I. GENEL BĠLGĠLER... 2 A. Misyon ve Vizyon... 2 1. Misyon (Özgörev)... 2 2. Vizyon (ÖzgörüĢ)... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 C. Birime ĠliĢkin Bilgiler... 3 1. Fiziksel Yapı... 3 2. TeĢkilat ġeması... 4 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 5 4. Ġnsan Kaynakları... 6 5. Sunulan Hizmetler... 9 II. AMAÇ VE HEDEFLER... 13 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 13 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 13 B. Temel Politika ve Öncelikler... 14 III. FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER... 15 A. Mali Bilgiler... 15 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 15 2. Mali Denetim Sonuçları... 16 3. Performans Sonuçları Tablosu... 17 IV. KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ... 18 A. Üstünlükler... 18 B. Zayıflıklar... 18 C. Değerlendirme... 18 V. ÖNERĠ VE TEDBĠRLER... 19 VI. ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 20
SUNUġ Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Bakanlar Kurulu nun 1 ġubat 2010 tarih ve 2010/103 sayılı kararıyla kurulmuģtur. KuruluĢunda Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü bünyesinden ayırılarak enstitümüz bünyesine dahil edilmiģ 7 anabilim dalı yer almıģtır. Bu anabilim dallarında öğrenim görmekte olan 17 si tezsiz, 225 i tezli olmak üzere 242 yüksek lisans öğrencimizle 29 doktora öğrencimiz mevcuttu. Aynı dönemde 15 araģtırma görevlisi de yine Sosyal Bilimler Enstitüsü kadrosundan ayırılarak enstitümüz kadrosuna aktarılmıģ bulunuyordu. Enstitünün kuruluģunda ayrıca Ondokuz Mayıs Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinden de 2 anabilim dalından 26 sı tezsiz, 61 i tezli olmak üzere 87 yüksek lisans öğrencisi ile 14 doktora öğrencisi ve 5 araģtırma görevlisi enstitümüz bünyesine aktarılmıģtır. 2017 yılı sonu itibarıyla Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü bünyesinde 168 i tezsiz, 786 sı tezli olmak üzere toplam 954 yüksek lisans öğrencisi ve 119 doktora öğrencisi öğrenim görmektedir. Açıktan atama yoluyla enstitümüz bünyesine katılmıģ 36 araģtırma görevlisiyle birlikte öğrenci sayımız 2017 yılı sonu itibarıyla 1073 e ulaģmıģtır. Enstitümüzün 2017 Etkinlik Raporunda Ondokuz Mayıs Üniversitesi ne bağlı bir enstitü olarak öncelikle misyon ve vizyonumuz yanında bu çerçevede belirlenmiģ hedeflerimiz ortaya konmuģtur. Bunlardan sonra görev, yetki ve sorumluluklarımız yanında verilen hizmetler, enstitümüzün örgüt Ģeması eģliğinde verilmiģtir. Daha sonra bu doğrultuda 2017 yılında enstitü bünyesinde gerçekleģtirilmiģ olan faaliyetler paylaģılmıģtır. Raporun bir bölümünü de enstitüyle ilgili diğer değerlendirmeler (mâlî değerlendirmeler, performans ve diğerleri) oluģturmaktadır. Raporda ayrıca enstitünün kurumsal değerleri ve mevcut kapasitesinin verimli biçimde değerlendirilmesine yönelik genel öneriler, alınabilecek önlemler ve bunlara iliģkin güvence beyanı yer almaktadır. Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü olarak bütün personelimizle birlikte, 2017 yılında da, önceki dönemlerde olduğu gibi vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenmiģ hedefleri gerçekleģtirme yolunda çalıģmalarımızı sürdürme kararlılığındayız. Doç.Dr. Ali ERASLAN Enstitü Müdürü 1
I. GENEL BĠLGĠLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev) Bölgenin ekonomik ve kültürel kalkınmasına katkı sağlamak, sorgulayan ve çözümleyen gençlik yetiģtirmek amacıyla geliģen teknolojileri kullanarak evrensel etik değerlere bağlı, öncü, yenilikçi ve kalite anlayıģıyla paydaģlarına bilim, eğitim ve sağlık hizmeti sunmaktır. Üniversitemiz Stratejik Plan Misyonu; AraĢtıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, giriģimci ve değerlere bağlı bireyler yetiģtirmek; bilimsel araģtırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaģlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (ÖzgörüĢ) Üniversitemiz Stratejik Plan Vizyonu; Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaģ memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Yetki Harcama Yetkilisi: Doç.Dr.Ali ERASLAN (Enstitü Müdürü) (01.01.2017-31.12.2017) 2. Görev Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir. Kanunların verdiği yetkiye istinaden yönetim kurulu, icra komitesi, komisyon ve benzeri kurul veya komite kararıyla yapılan harcamalarda, harcama yetkisinden doğan sorumluluk kurul, komite veya komisyona ait olur. Harcama yetkisinin devredilmesi, yetkiyi devredenin idari sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Harcama yetkilileri bütçede öngörülen ödenekleri kadar, ödenek gönderme belgesiyle kendisine ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapabilir. 2
3. Sorumluluk 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Bütçelerden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. Harcama talimatlarında hizmet gerekçesi, yapılacak iģin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleģtirme usulü ile gerçekleģtirmeyle görevli olanlara iliģkin bilgiler yer alır. Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer iģlemlerden sorumludur. GerçekleĢtirme Yetkilisi: Ali Zeki GÖREN (Enstitü Sekreteri) (01.03.2017-31.12.2017) Esma KAYAR (01.01.2017-01.03.2017) Bütçelerden bir giderin yapılabilmesi için iģ, mal veya hizmetin belirlenmiģ usul ve esaslara uygun olarak alındığının veya gerçekleģtirildiğinin, görevlendirilmiģ kiģi veya komisyonlarca onaylanması ve gerçekleģtirme belgelerinin düzenlenmiģ olması gerekir. Giderlerin gerçekleģtirilmesi; harcama yetkililerince belirlenen görevli tarafından düzenlenen ödeme emri belgesinin harcama yetkilisince imzalanması ve tutarın hak sahibine ödenmesiyle tamamlanır. GerçekleĢtirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; iģin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya iliģkin iģlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler. C. Birime ĠliĢkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2017 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2017 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2017 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 5 128 7 TOPLAM 5 128 7 0 0 3
2. TeĢkilat ġeması Doç.Dr.Ali ERASLAN Enstitü Müdürü x Enstitü Kurulu Enstitü Yönetim Kurulu Doç.Dr.Alper KESTEN Enstitü Müdür Yardımcısı Ali Zeki GÖREN Enstitü Sekreteri Kurullar/ Burcu K.YİĞİT Maaş/Tahakkuk/ Personel Şenay ÖNAL Öğrenci İşleri S.Hayriye KAYA Seyhan TOPALAK Mürüvet KARAŞ Özel Kalem Cemile KURU Yardımcı Hizmetler Mehmet DÖNMEZ 4
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar I.C.1-3.1.3 Teknolojik Kaynaklar 2016 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2017 Yılında Dahil Edilen Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2017 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 12 12 Dizüstü Bilgisayar 3 3 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon 2 2 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar Çok Fonksiyonlu Yazıcı 6 6 Yazıcı Fotokopi Makinesi 2 1 Tarayıcılar Faks 1 1 Sunucular Yazılımlar Tepegöz Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM 26 0 25 5
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Uzman Okutman Eğit. Öğr. Pl Genel Toplam EĞĠTĠM BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ BĠRĠM FAALĠYET RAPORU 2017 3.1. Lisansüstü Tez Sayıları 3.1.1. Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Alan Öğrencilerin Hazırladıkları Tezler YILLAR Yüksek Lisans Tez Sayısı Doktora Tezi Sayısı Toplam Tez Sayısı I.C.1-3.3.1 Türkçe Yabancı Dil Türkçe Yabancı Dil Türkçe Yabancı Dil 2016 43 2 20 1 63 3 2017 33 2 12 45 2 4. Ġnsan Kaynakları 4.1. Akademik Personel 4.1.1. Akademik Personelin Unvana ve Yıllara Göre Dağılımı 4.2. I.C.1-4.1.1 UNVAN YILLAR 2016 40 40 2017 36 36 2016 Yılına Göre 2017 Yılındaki Değişim (%) #SAYI/0! #SAYI/0! #SAYI/0! #SAYI/0! -10% #SAYI/0! #SAYI/0! #SAYI/0! -10% 6
4.2.1. Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Toplam Personel Kişi Sayısı 20 16 Yüzde 56% 44% 0% 0,00% 0,00% 36 4.3. Ġdari Personel 4.3.1. Ġdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Kadrolu Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 4 4 5 5 Teknik Hizmetler Sınıfı 1 1 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1 1 1 TOPLAM 6 0 6 7 0 7 4.3.2. Ġdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Dolu Kadrolar Yapanlar Yüksekokul Sekreteri 0 0 1 Enstitü Sekreteri 1 1 Tekniker 1 1 1 Bilgisayar İşletmeni 1 1 1 Memur 2 2 2 Hizmetli 1 1 1 TOPLAM 6 6 6 7
4.3.3. Ġdari Personelin Eğitim Durumu I.C.1-4.2.3 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 2 4 1 Yüzde 0,00% 28,57% 57,14% 14,29% 0,00% 4.3.4. Ġdari Personelin Hizmet Süresi Kişi Sayısı 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl I.C.1-4.2.4 16 20 Yıl 21 25 Yıl 26-30 Yıl 1 1 2 3 31 Yıl ve Üzeri Yüzde 0,00% 14,29% 14,29% 28,57% 0,00% 42,86% 0,00% 0,00% 4.3.5. Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 4 3 Yüzde 0,00% 0,00% 57,14% 42,86% 0,00% 0,00% 4.3.6. Diğer Pozisyonlarda ÇalıĢan Personel Sayıları Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı 1 TOPLAM 2 I.C.1-4.2.6 8
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Sıra No Program Adı 1 BİLGİSAYAR VE ÖĞRETİM TEKNOLOJİLERİ EĞİTİMİ A.B.D I.C.1-5.1.1 2 Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Yükseklisans Programı 3 EĞİTİM BİLİMLERİ A.B.D. 4 Eğitim Programları ve Öğretim Yükseklisans programı 5 Eğitim Yönetimi Yükseklisans programı 6 Eğitim Yönetimi İ.Ö. programı 7 Eğitim Yönetimi UZEM programı 8 Eğitimin Felsefi, Sosyal ve Temelleri Yükseklisans programı 9 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlı Yükseklisans programı 10 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlı Doktora programı 11 Ordu Üniv. Ortak Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yükseklisans programı 12 GÜZEL SANATLAR EĞİTİMİ A.B.D. 13 Resim-iş Eğitimi Yükseklisans programı 14 Resim-iş Eğitimi Doktora programı 15 Müzik Eğitimi Yükseklisans programı 16 Müzik Eğitimi Doktora programı 17 Müzik Eğitimi Tezsiz İ.Ö İkinci Öğretim 18 TEMEL EĞİTİM A.B.D 19 Sınıf Eğitimi Yükseklisans programı 20 Sınıf Eğitimi Doktora programı 21 Ordu Üniv. Ortak Sınıf Eğitimi Yükseklisans programı 22 Sınıf Eğitimi UZEM programı 23 TÜRKÇE VE SOSYAL BİLGİLER EĞİTİMİ A.B.D 24 Sosyal Bilgiler Eğitimi Yükseklisans programı 25 Sosyal Bilgiler Eğitimi UZEM programı 26 Türkçe eğitimi Yükseklisans programı 27 Tarih Eğitimi Yükseklisans programı 28 Tarih Eğitimi UZEM programı 29 Coğrafya Eğitimi Yükseklisans programı 30 MATEMATİK VE FEN BİLİMLERİ EĞİTİMİ 31 Fizik Eğitimi Yükseklisans programı 32 Fen Bilgisi Eğitimi Yükseklisans programı 33 Fen Bilgisi Eğitimi Doktora programı 34 Fen Bilgisi Eğitimi tezsiz UÖ programı 35 Fen Bilgisi Eğitimi Tezsiz İÖ programı 9
36 Matematik Eğitimi Yükseklisans programı 37 Biyoloji Eğitimi yüksek lisans programı 38 YABANCI DİLLER EĞİTİMİ A.B.D. 39 Alman Dili Eğitimi Yükseklisans programı 40 Alman Dili Eğitimi Doktora programı 41 Fransız Dili Eğitimi Yükseklisans programı 42 İngiliz Dili Eğitimi Yükseklisans programı 43 Gazi Üniv.Ortak İngiliz Dili Eğitimi Yükseklisans programı 5.1.2. Engelli Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.3 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 0 0 0 0 0 0 5.1.3. Yüksek Lisans ve Doktora Programları Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.10 2017-2018 Yeni Kayıt Olan Öğrenci Sayıları 2017-2018 Eğitim Gören Öğrenci Sayıları 2016-2017 Mezun Olan Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yüksek Lisans Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora K E K E K E K E K E K E K E K E K E Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri 1 20 19 3 2 Eğitim Bilimleri 14 9 11 20 1 2 116 105 58 86 15 6 9 6 1 2 2 Güzel Sanatlar Eğitimi 11 3 4 2 72 43 22 17 2 2 1 2 İlköğretim Eğitimi 105 104 29 19 6 3 2 4 Ortaöğretim Fen ve Matematik Eğitimi 6 10 1 Türkçe Eğitimi 27 18 1 Yabancı Diller Eğitimi 8 1 80 35 6 1 1 3 1 Temel Eğitim 6 3 1 3 6 3 1 3 Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi 11 4 11 4 Türkçe ve Sosyal Bilimler Eğitimi TOPLAM 51 20 11 20 6 7 443 341 58 86 73 46 23 16 0 1 6 8 GENEL TOPLAM 71 31 13 784 144 119 39 1 14 10
5.1.4. I. ve II. Öğretim Yüksek Lisans/Doktora Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.11 I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN EĞİTİM Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora Yüksek Lisans Tezsiz K E T K E T K E T K E T K E T K E T K E T 443 341 784 4 5 9 73 46 119 0 2 15 17 0 58 86 144 5.1.5. Yüksek Lisans ve Doktora Programlarında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları Ana Bilim Dalı Tezli Yüksek Lisans Tezsiz Doktora I.C.1-5.1.12 Genel Toplam K E K E K E K E Toplam Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri 2 1 2 1 3 Eğitim Bilimleri 9 5 1 10 5 15 İlköğretim Eğitimi 3 2 3 2 5 Temel Eğitim 1 1 1 Yabancı Diller Eğitimi 10 3 2 12 3 15 TOPLAM 25 11 0 0 3 0 28 11 39 GENEL TOPLAM 56 31 31 28 5.1.6. Yatay ve Dikey GeçiĢle Birime Gelen Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.13 Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam Güzel Sanatlar Eğitimi 2 2 0 Eğitim Bilimleri 1 1 0 TOPLAM 3 0 3 0 0 0 11
5.1.7. Üniversiten Ayrılan Öğrenci Sayısı (Eğitim-Öğretim Birimi Düzeyinde) I.C.1-5.1.15 Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma Yatay Geçiş Diğer Toplam 18 1 7 26 5.1.8. Kurum DıĢı Burs Alan Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.17 Kurum Dışı Burslar Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs 1 TOPLAM 1 5.2. Ġdari Hizmetler 5.2.1. Diğer Alım Türlerine ĠliĢkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü (Ekonomik Kod) Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı Alım Tutarı (TL) Alım Sayısı Alım Tutarı (TL) Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) 5,00 3.049,96 TL 17,00 814,75 TL Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) TOPLAM 22,00 3.864,71 TL 0,00 0,00 TL 12
II. AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması II.A-1.1 Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Lisansüstü program açma ölçütlerine uygun olarak anabilim dallarımızda program açma teklifinde bulunmak, yeni programların açılmasını özendirmek ve bunu mevzuatın izin verdiği ölçüde kolaylaģtırmak. Yabancı Dilde eğitim verilen lisansüstü programların açılması ve yürütülmesini desteklemek, nitelikli öğretim üyesi talebinde bulunmak Enstitümüz adına hazırlanan tezlerin bilimsel ölçütlere uygun ve alanlarına katkı sağlayacak nitelikte olmalarını sağlamak. Yüksek lisans ve doktora öğrencilerimize, yüksek lisans ve doktora tezlerini desteklemek amacıyla oluģturulan OMÜ-Lisansüstü Tezleri Destekleme Programı projeleri kapsamında destek sağlamak. Yurt dıģındaki eğitim kurumları ile öğrenci değiģim programları çerçevesinde iliģkileri güçlendirmek, her yıl daha fazla sayıda lisansüstü öğrencinin Socrates/Erasmus programı çerçevesinde yurt dıģında öğrenim görmesini ve yine aynı program çerçevesinde daha fazla sayıda yabancı öğrencinin kendi anabilim dallarımızda öğrenim görmesini sağlamak. Öğrencilerimizin ön kayıt iģlemleri, ders kayıtları ve not giriģleri gibi iģlemler, genel ağ üzerinden yapılmaktadır. SMS sistemine öğretim üyelerinin ve öğrencilerin dahil edilmesi bununla birlikte enstitü öğrenci otomasyon programındaki eksikliklerin giderilmesine yönelik çalıģmalar yapmak Lisansüstü Mezuniyet için Uluslararası Kongreye katılım Ģartı, Doktora Mezuniyet için Ulusal veya Uluslararası yayın Ģartı belirlemek, 13
B. Temel Politika ve Öncelikler 2010 yılında kurulan enstitümüzde temel önceliğimiz, yeni yüksek lisans ve doktora programları açmak ve mevcutların da bilimsel kalitesini yükseltmek olacaktır. ÇalıĢmalar aģağıda belirtilen ilkeler esas çerçevesinde yapılacaktır. Akademik özgürlük Akademik mükemmellik Hesap verebilirlik HoĢgörülü olmak DeğiĢime ve geliģmeye açıklık Dürüstlük Güvenilirlik ġeffaflık Sorumluluk bilinci Veriye ve bilgiye dayalı karar almak Yenilikçi ve yaratıcı olmak Özdenetim 14
III. FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A. Mali Bilgiler Enstitümüz, Aralık 2017 tarihi esas alındığında toplam 1157 lisansüstü öğrenciye ve 36 araģtırma görevlisine hizmet vermektedir. Öğrenci sayısına paralel olarak enstitümüzün evrak, kırtasiye, basılı kâğıt, form ve büro malzemesi ve demirbaģ alımları ile ilgili harcamaları da artmaktadır. Yönetmeliklerimiz gereği öğrencilerimizin tez savunma sınavlarında dıģarıdan davet edilen öğretim üyelerinin yolluk ve gündelikleri ile araģtırma görevlilerimizin bildiriyle veya posterle katıldıkları kongre ve konferanslarda yolluk ve gündeliklerinin karģılanmasına çalıģılmaktadır. Öğrenci sayısının ve araģtırma görevlisi sayısının fazla olması, bu harcama kalemlerinde ihtiyacın artmasına neden olmuģtur. Bilimsel araģtırma faaliyetlerine, bütçemiz imkânları ölçüsünde mali destek sağlanmaktadır. Enstitümüzün daha da geliģmesi, eğitim ve öğretimin etkinleģtirilmesi açısından Ģu önerilerde bulunulması mümkün görünmektedir: Öncelikle mali bakımdan enstitü bütçesinin güçlendirilmesi önemli bir avantaj olacaktır. Böylece anabilim dallarında yapılacak araģtırmalar için alet, laboratuvar malzemeleri, kitap, dergi ve benzeri malzemelerin temini kolaylaģmıģ olacaktır. Bu kapsamda enstitümüzün yüksek lisans ve doktora çalıģmalarına maddi anlamda da katkıda bulunabilmesi mümkün olacaktır. Enstitümüz için bir arģiv odası, kütüphane, enstitü yayın odası, seminer odası ve benzeri alanlar sağlanması yanında teknolojik araç-gereçlerle donatılmıģ bir laboratuvar kurulmasının yararlı olacağı düģünülmektedir. 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan III.A.1-1 Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.06.05-09.4.1.14-2-01.1 140.000,00 39.000,00 101.000,00 99.351,23 1.648,77 98% 38.22.06.05-09.4.1.14-2-03.3 0,00 18.000,00 18.000,00 16.324,00 1.676,00 91% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-01.1 4.296.000,00 958.701,99 3.337.298,01 3.337.298,01 0,00 100% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-02.1 451.000,00 176.892,00 274.108,00 274.107,00 1,00 100% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-03.2 2.250,00 2.250,00 2.249,68 0,32 100% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-03.3 10.200,00 10.200,00 10.079,23 120,77 99% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-03.5 1.400,00 250,00 1.150,00 845,25 304,75 74% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-03.7 800,00 800,00 800,00 0,00 100% TOPLAM 4.901.650,00 18.000,00 1.174.843,99 3.744.806,01 3.741.054,40 3.751,61 100% 15
1.1. Mal ve Hizmet Alımına ĠliĢkin Veriler 1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine ĠliĢkin Veriler Sıra No Açıklama 2017 Yılı III.A.2-1.1.1 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 126 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 378 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 0 1.1.2. HaberleĢme Giderlerine ĠliĢkin Veriler III.A.2-1.2.1 Haberleşme Giderlerine İlişkin Veriler Abone Olunan Hat Sayısı 2 Telefon Abonelik ve Kullanım Gideri 845,25 TL 2017 Yılı Toplam Haberleşme Gideri 845,25 TL 2. Mali Denetim Sonuçları (Ġç ve DıĢ Denetim yapılmamıģtır ) 2.1. Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) 3.741.054,40 1157 3233,41 16
3. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2017 İnsan Kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 605 17 14 18 5 12 6 0 0 4 7 4 3 17
IV. KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A. Üstünlükler Yasa ve yönetmeliklere titizlikle uyum ĠĢlerin zamanında, özenli ve düzenli yapılması Ġdari ve akademik birimlerle uyumlu çalıģma Takım ruhu içinde çalıģma Özverili personel ġeffaf ve paylaģımcılık Üst yönetim desteği AraĢtırmalara ve araģtırmacılara mali destek B. Zayıflıklar Fiziksel mekân (arģiv-yayın odası, tez sınavları için donanımlı bir salon vb.) Kayıtların ve öğrenci takiplerinin elektronik ortamda yapılmasına karģın verilerin sağlıklı Ģekilde alınamaması Ġdari personel donanım yetersizliği Mezunlar ile gerekli iletiģimin kurulamamıģ olması Bazı anabilim dallarımızda öğretim üyesi yetersizliği ve çeģitliliğin az olması Diğer üniversitelerle iletiģim eksikliğinin giderilememiģ olması AraĢtırma görevlisi sayısının yetersiz olması C. Değerlendirme Enstitümüz, fiziki mekân, personel ve donanımla ilgili birtakım ihtiyaçları bulunmakla birlikte, paydaģlarına gereken hizmeti sunmada, bütün personeliyle birlikte, özverili bir Ģekilde çalıģmaktadır. Eksiklik hissedilen noktalarda gerekli iyileģtirmeler yapıldığında enstitümüz, hem hizmet kalitesini üst düzeye çıkaracak hem de üniversitemizde eğitim bilimlerinin geliģtirilmesine akademik açıdan ciddi katkılar sağlayacaktır. 18
V. ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Enstitümüz, kuruluģundan bu yana lisansüstü eğitim-öğretim etkinliklerini sürdürmektedir. Enstitümüz, Üniversitemizin ve buna bağlı olarak birimimizin hazırladığı 2014-2018 II. Stratejik Plan, misyon ve vizyonumuz doğrultusunda çalıģmalarını sürdürerek Ģu temel hedefleri gerçekleģtirmeye çalıģmaktadır: Lisansüstü programların niteliğini geliģtirerek etkin ve verimli bir Ģekilde yürütülmesini sağlamak. Programları çeģitlendirmek. Enstitümüz bünyesinde yapılan yüksek lisans ve doktora çalıģmalarında niteliğin geliģtirilmesini ve bunların yayımlanmasını sağlamak. Enstitümüz bünyesinde yapılacak yüksek lisans ve doktora tez konularının bölge ve ülke öncelikleri dikkate alınarak seçilmesini sağlamak. Öncelikle yaģadığımız bölgenin ve ülkemizin sorunlarına çözümler sunmak. Bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeylerde çeģitli kuruluģlarla akademik iģbirliği yapmak ve ortak çalıģmalar yürütmek. Socrates/Erasmus Öğrenci DeğiĢim Programı ve Avrupa Birliği Eğitim Programları çerçevesinde daha fazla sayıda lisansüstü öğrenciyi yurtdıģına göndermek için yeni anlaģmalar yapmak ve imkânlar oluģturmak. Lisans eğitimini düzenleyen fakülteler ile lisansüstü eğitimi düzenleyen enstitülerin ayrı kurumlar halinde faaliyetlerini yürütmeleri, uygulamada bazı sorunlara yol açmaktadır. Bu sorunlardan en önemlisi, öğretim elemanlarının özlük hakları açısından dekanlıklara bağlı olmaları nedeniyle öğretim üyeleri ve öğrenciler tarafından enstitülerin akademik bir kurum olmaktan çok idari bir kurum veya diğer bir deyiģle lisansüstü iģlemlerini yürüten bir sekreterlik olarak görülmesine yol açmasıdır. Enstitüler, sadece öğrencilerin kayıtlarını tutan, onlara belge veren bir kurum olarak anlaģılmakta; enstitülerin gerek eğitim gerekse araģtırma faaliyetleri üzerindeki düzenleyici ve kaliteyi belirleyici etkisi göz ardı edilmektedir. GeniĢ ölçekli olarak tartıģılması gerektiğini düģündüğümüz bu sorun, enstitülere ders ve seminer yapılmasına olanak tanıyacak yeterli mekânlar tahsis edilmesi, lisansüstü derslerin ve sınavların bu mekânlarda yapılmasının sağlanması ile giderilebilir. Enstitüler, kendilerine tahsis edilecek bu mekânları kullanarak, öğretim üyelerinin bilgi birikimlerini daha geniģ kitlelere ulaģtırmak amacıyla değiģik seminerler, konferanslar ve sempozyumlar düzenleyerek üniversitenin değer ve bilgi üretmesine de daha fazla katkıda bulunabilirler. 19
HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı :ġenay ÖNAL : SözleĢmeli Personel Telefonu :1908 Ġmza : VI. ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 16.01.2018 (Eğitim Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü) Harcama Yetkilisi Doç.Dr.Ali ERASLAN Enstitü Müdürü 20