TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜRKGELDİ TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ 2016 YILI YEM NAKLİYESİ HİZMET ALIMINA AİT İDARİ ŞARTNAMEDİR. Bu Şartnamede Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü TİGEM, Anadolu Tarım İşletmesi Müdürlüğü İDARE, ihaleye katılan gerçek veya tüzel kişiler İSTEKLİ ve üzerine ihale yapılan gerçek veya tüzel kişiler de YÜKLENİCİ olarak adlandırılmışlardır. MADDE 1-İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ: 1.1. İhalenin konusu; İdaremiz 2016 yılı hayvancılık şubesinin ihtiyacı olan aşağıda cins ve takribi miktarları belirtilen kesif yemin nakliyesinin yaptırılmasıdır. Sıra No İŞİN ADI TAHMİNİ MİKTAR 1 Kesif Yem Nakliyesi (Dökme) Karacabey Tarım İşletmesi nden Türkgeldi Tarım İşletmesi ne 5000 Ton 1.2. İşlerin yapılış şekli Teknik Şartnamede belirtilmiş olup, bu şartname ekli teknik şartname ile birlikte hüküm ifade eder. 1.3. İhale kapalı teklif alma usulü ile yapılacaktır. MADDE 2-İHALENİN YAPILACAĞI YER VE ZAMAN: İhale 22/12/ 2015 tarihinde saat 14.oo te İşletme Merkezinde Alım Satım ve İhale Komisyonu huzurunda yapılacaktır. Birinci ihaleye iştirak eden olmaması veya fiyatların uygun görülmemesi halinde 29/12/ 2015 tarihinde aynı yer ve saate ikinci ihale yapılacaktır. MADDE 3-İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI: 3.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi. b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge. c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. ç) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu. d) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminat. e) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi. f) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, (b) ve (c) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. 3.2. İsteklinin, ihale tarihine göre son iki ay içerisinde alınmış olma şartı ile bağlı bulunduğu Vergi Dairesi ile Sosyal Güvenlik Kurumuna (SGK) borcunun olmadığına veya borcu var ise ertelendiğine veya taksitlendirildiğine dair belgeleri ihale komisyonuna ibraz etmesi zorunludur. İsteklinin iş - 1 -
ortaklığı olması halinde 3.2. maddesinde istenen belgenin/belgelerin, her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. MADDE 4-ORTAK GİRİŞİM: 4.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir. 4.2. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği, iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır. 4.3. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığından sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir. 4.4. İş ortaklığı anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve sözleşmesinde iş ortaklığını oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilin sorumlu oldukları belirtilecektir. 4.5. İş ortaklığında pilot ortak en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir. MADDE 5-İHALEYE KATILAMAYACAKLAR: 5.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar. a) 4734 sayılı Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. ç) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. d) (c) ve (ç) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları. e) Kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin yüzde onundan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç (c), (ç) ve (d) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri. f) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir. g) Sermaye paylarına bakılmaksızın idarenin doğrudan veya dolaylı olarak hissedarı olduğu şirketler, 22/1/2004 tarihli ve 5072 sayılı Dernekler ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun kapsamındaki vakıf ve dernekler. 5.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. İkinci ihale yapıldığı takdirde idare aleyhine meydana gelecek zarar ziyanın hükmen tahsili yoluna gidilir. MADDE 6-YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR: 6.1. İhalelerde aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. ç) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yada vekaleten birden fazla teklif vermek. d) Bu Şartnamenin 5. inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. - 2 -
6.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci, 59 uncu, 60 ıncı ve 61 inci maddelerindeki hükümler uygulanır. MADDE 7-İHALE FİYATI VE FİYAT FARKI: 7.1. İhalede, teklifler KDV hariç olmak üzere Türk Lirası na göre verilecektir. 7.2. İhalede işin tamamı için teklif verilecektir. Kısmi teklifler değerlendirmeye alınmaz. Tekliflerin değerlendirilmesi toplam bedel üzerinden yapılacaktır. 7.3. Teklifler birim fiyat üzerinden verilecek olup. İhale üzerinde kalan yüklenici ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. 7.4. Yem nakliyesinin yapıldığı Karacabey Tarım İşletmesine, işletmemizden mahsul veya selektör altı gönderilmesi gerektiği durumlarda, İşletmece talep edilmesi halinde nakliyeci firma teklif şartları doğrultusunda aynı fiyatla nakliye işini yapmak zorundadır. 7.5. Fiyat farkı ile ilgili hususlar aşağıda düzenlenmiştir. 7.5.1. Akaryakıt fiyatlarındaki değişikliklerin haricinde teklif fiyatı sabit olup, taahhüt süresinin sonuna kadar değişmeyecektir. Akaryakıt fiyatlarındaki değişiklikler ise Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) sitesinde yayınlanan Petrol Ofisi A.Ş. nin Eskişehir İli için geçerli KDV hariç fiyatı baz alınarak aşağıdaki formüle göre fiyat farkı hesaplanacaktır. (Fiyat farkı hesaplamasında, ihale tarihindeki akaryakıt fiyatı baz alınır.) fiyat farkı çıktığı takdirde çıkan fark kadar kesinti yapılır. Akaryakıt Fiyat Farkı = (Yeni motorin fiyatı - İhale tarihi motorin fiyatı) x 0,3 x Mesafe (Karacabey TİM Gidiş - Dönüş Mesafesi: 430 Km, hesaplama yapılacaktır.) (Karacabey-Lüleburgaz Arası Mesafe : 196 Km. + Karacabey T.İ.M.-Karacabey 10 km + Türkgeldi T.İ.M.-Lüleburgaz: 9 km. :Toplam=215 km. X 2: 430 km. MADDE 8-TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR: 8.1. İhaleye iştirak edecek istekliler teklif tutarının %5 inden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat yatıracaklardır. 8.2. Geçici teminat olarak sunulan banka teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir. (Geçici teminat mektubunun geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) gün olmalıdır.) 8.3. Kesin teminat, geçici teminatın iki katıdır. Teminat mektubu verilmesi halinde teminatın süresi sözleşme tarihinden itibaren 16 ay süreli olacaktır. 8.4. İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam teminat miktarı, ortaklık oranına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. 8.5. Teminat olarak kabul edilecek kıymetler aşağıda belirtilmiştir: a) Tedavüldeki Türk Parası, b) Karşılığı bloke edilmiş çekler, c) Geçerlilik süresi şartnamelerde ve sözleşmelerde öngörülen süreye uygun olacak şekilde bankalar ve özel finans kuruluşları tarafından verilen teminat mektupları, ç) Devlet istikraz tahvilleri, hazine kefaletine haiz tahviller ve özel kanunlarla teminat olarak kabul edileceği açıklanan belgeler, d) Belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, ana paraya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilen Devlet iç borçlanma senetleri ve bu senetlerin yerine düzenlenen belgeler, e) İhale günündeki Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası döviz alış kuruna göre TL teminat tutarını karşılamak ve kesin teminat olması halinde Türk Lirasına çevrilmek şartıyla döviz, f) İlgili mevzuata göre Türkiye de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzer kredi kuruluşlarının kontr garantisi üzerine Türkiye de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları. g) İnteraktif sistem ile İdarenin Banka hesaplarına yatırılan nakit teminat tutarları, İhale saati itibariyle İdarenin Banka hesaplarına intikal etmiş olmadıkça yatırılmamış sayılır. - 3 -
8.6 Teminatın nakit veya Döviz olması halinde İdare veznesine veya İdarenin Vakıflar Bankası Lüleburgaz Şubesi TR 790001500158007287713765 no.lu hesabına yatırılarak alınacak makbuz teklif zarfına (dış zarf) konulacaktır. 8.7. Her ne surette olursa olsun İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir koyulamaz. 8.8. İsteklinin; Kamu kurum ve kuruluşları ile sermayesinin tamamı veya yarısından fazlası kamu sektörüne ait bulunan kuruluşlardan olması halinde geçici teminat şartı aranır. 8.9. İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra idarenin Mali İşler Şube şefliğine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir. MADDE 9-TEKLİF MEKTUPLARININ HAZIRLANMASI, VERİLMESİ VE ZARFLARIN AÇILMASI: 9.1. Teklif mektupları 22/12/2015 günü saat 14 oo te İdarenin Alım Satım ve İhale komisyonu huzurunda açılıp değerlendirilecektir. 9.2. Teklif mektubu bir zarfa (İÇ ZARF) konulup mühürlendikten veya kaşelendikten sonra, zarfın üzerine İstekli adı açık olarak yazılacaktır. İçerisine Teklif Mektubu konulan bu zarf (kapalı iç zarf) ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa (DIŞ ZARF) veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, YEM NAKLİYE İHALESİ İLE İLGİLİ TEKLİFTİR ibaresi ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. 9.3. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. 9.4. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz. 9.5. Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. 9.6. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, idare ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır. 9.7. Teklif Mektuplarında ihale konusuyla ilgili İdari ve Teknik Şartnamenin okunduğu ve aynen kabul edildiği açıkça belirtilecektir. Mukabil veya alternatif içeren teklif mektuplarının dikkate alınıp alınmayacağının takdiri İdareye aittir. Tekliflerde fiyatlar hem rakam ile hem de yazı ile yazılacak tutarsızlık halinde yazıya itibar edilecektir. 9.8. Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir. 9.9. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az otuz (30) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. MADDE 10-TEKLİFLERİN AYNI OLMASI: 10.1. Birkaç istekli tarafından aynı fiyatla teklif yapıldığı ve bunlar da uygun görüldüğü takdirde, bu oturumda aynı teklifte bulunan isteklilerin hazır olması halinde bu isteklilerden ikinci bir yazılı teklif alınır. İsteklilerin hazır olmaması halinde ise eş değerli teklifte bulunan ve huzurda hazır olmayan isteklilerden İhale komisyonunca kararlaştırılacak belli gün ve saate kadar ikinci bir yazılı teklifte bulunmaları istenir. Alınan veya gönderilen ikinci yazılı tekliflerden en uygun olan teklif sahibine ihale yapılır. Bu durumda da tekliflerin aynı olması halinde ad çekme suretiyle ihale sonuçlandırılır. - 4 -
MADDE 11-TEKLİFLERİN OPSİYONU, İNDİRİM YAPILMASI VE İHALENİN KARARA BAĞLANMASI: 11.1. Teklifler ihale tarihinden itibaren en az 30 gün opsiyonlu olacak İsteklilerin bu süre zarfından teklifleri ile İdareye bağımlıkları devam edecektir. Teklifler verildikten sonra tekliften vazgeçilmez ve değişiklik talebi kabul edilmez. 11.2. İhale yapıldıktan sonra indirim teklifleri kabul edilmez. 11.3. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından birinci ve ikinci en avantajlı teklif veren istekliler belirlenir ve ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir. MADDE 12-SÖZLEŞME VE KESİN TEMİNAT: 12.1. İhale kararının onaylanmasından sonra ihalenin yapıldığı İstekliye yazılı olarak bildirilir. İhale konusu hizmet alım işi ile ilgili sözleşme, üzerinde ihale kalan istekli ile İdaremiz arasında noter huzurunda imzalanacak ve notere tasdik ettirilecektir. İstekli tebliğ tarihinden itibaren beş (5) gün içerisinde sözleşme yapmaya, kesin ve varsa ek teminatını teslim etmeye, ihale ile ilgili vergi ve giderleri yatırmaya mecburdur. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde ayrıca protesto çekmeye ve hüküm istihsaline gerek kalmaksızın ihale fesh edilir ve geçici teminat şartı ceza olarak irat(gelir) kaydedilir. 12.2. Üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca altı aydan az olmamak üzere bir yıla kadar 4734 sayılı kanunun 2.inci ve 3. üncü maddeler ile istisna edilenler dahil bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. MADDE 13-VERGİ, RESİM VE HARÇLAR: İhale, sözleşme ve taahhüdün yapılmasına ait bütün vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderleri İstekliye aittir. MADDE 14-İŞLERİN YAPILMA ŞEKLİ YERİ VE ÇALIŞMA ŞARTLARI: 14.1. İhale konusu işlerin yapılma yeri; İhale konusu yemlerin ilgili işletmeden yüklenerek nakliyesinin yapılması ve işletmenin hayvancılık tesislerine boşaltılmasıdır. Yüklenici işleri İdare yetkililerince verilecek program dâhilinde ve Teknik Şartnamelerde belirtilen esaslarda yapacaktır. 14.5. Yüklenici ve çalıştırdığı işçilerin her türlü tedbirsizlik, kasıt, kusur ve ihmalinden dolayı İdarenin uğradığı kaza ve maddi zararlardan Yüklenici sorumludur. 14.11. İşlerin detaylı olarak yapılma şekli ekli Teknik Şartnamelerde belirtilmiştir. MADDE 15-TAAHHÜDÜN MİKTARI VE SÜRESİ: 15.1.Yaptırılacak işlerin cinsleri ve takribi miktarları 1. inci maddede belirtilmiş olup, miktarlar % 25 oranında artıp, eksilebilir. Ayrıca işletmenin iş programı ve hayvan sayısındaki değişikliklere bağlı olarak en az onbeş (15) gün önceden haber verilmek kaydıyla, İdare işlerin bir kısmını veya tamamını devreden çıkartabilir. Yüklenici bu hususlara itiraz edemez. 15.2.Taahhüdün süresi 365 takvim günü olup, / 01 / 2016 tarihinde başlayacak, 31 / 12 / 2016 tarihinde sona erecektir. İdare en az 10 gün önceden haber vermek kaydıyla işin bitim süresini aynı şartlarla İki (2) ay daha uzatabilir. MADDE 16-İŞ KANUNU, SGK VE DİĞER KANUNLAR İLE YÖNETMELİKLERLE İLİGİLİ HÜKÜMLER: 16.1. Yüklenici çalıştıracağı işçilerin ücretlerini ve SGK primlerini mevzuatlar çerçevesinde ödeyecektir. İşçiler Yüklenici nam ve hesabına İdareden bağımsız çalışmakta olup, ödenmeyen ücret, SGK primleri, meydana gelebilecek tüm iş kazalarından münhasıran Yüklenici sorumludur. - 5 -
16.2. Yüklenici, bu şartname esasları dahilinde üstlendiği işin ifasında İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü hükümleri ile diğer mevzuata uymakla yükümlüdür. Yüklenici bu yükümlülüğe uymaması sonucu meydana gelecek kazalar ve hukuki sonuçlardan sorumlu olacaktır. 16.3. Yüklenici, işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında çalıştıracağı işçilere eğitim vermek ve gerektiğinde belge aldırmak ve gerektiğinde çalışma mevzuatı ile ilgili denetim yapan birimlere belgelendirmek istenildiğinde bunu belgelendirmek zorundadır. Yüklenici, bu yükümlülüğe uymaması sonucu meydana gelecek kazalar ve hukuki sonuçlardan sorumludur. 16.4. Yüklenici, işçi sağlığı ve iş güvenliği açısından, çalıştıracağı işçilerin araç, gereç ve koruma malzemelerini işbaşı tarihinden önce temin etmek ve çalıştırmak zorundadır. Yüklenici, bu yükümlülüğe uyulmaması sonucu meydana gelecek kazalardan ve hukuki sonuçlardan sorumludur. 16.5. Yüklenici işin ifası sırasında işçilerinin Üçüncü şahıslar ve bu şahısların menkul ve gayrimenkul mallarına verdikleri zararlardan ve gayrimenkul mal hukuku ve haksız fiillerden doğan sorumluluğunun karşılığı olan tazminattan da sorumludur. Yüklenici bu hususlarda İdareden herhangi bir ödeme talebinde bulunamaz. MADDE 17-ÖDEME ŞARTLARI: 17.1. İhale konusu hizmete ilişkin ödeme, hizmetin şartnameye uygun bir şekilde tamamlandığının tevsikinden sonra her ayın sonunda düzenlenecek hak edişe istinaden Yüklenici tarafından kesilecek fatura karşılığında İdarenin Mali İşler Şefliğince yapılacaktır. İdare uygun gördüğü takdirde ayın 15 inde de hak ediş düzenlenebilir. 17.2. Sosyal Güvenlik Kurumu, Prim ve İdari Para Cezası Borçlarının Mahsubu, Ödenmesi ve İlişiksizlik Belgesinin aranması hakkındaki yönetmelik hükümleri gereğince Yüklenicinin bağlı bulunduğu Sosyal Güvenlik Kurumu ile Vergi Dairesinden borcu yoktur yazılarının alınmasını müteakip Yükleniciye yedi (7) gün içerisinde hakediş ödemesi yapılacaktır. 17.3. Ödeme ihale fiyatı üzerinden doğrudan Yükleniciye yapılacaktır. MADDE 18-TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI VEYA EKSİK YAPILMASI: 18.1. Yüklenicinin Sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yürütmemesi, yapılan en fazla on (10) gün süreli yazılı ihtara rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye ve hüküm istihsaline gerek kalmaksızın sözleşme fesh edilerek kesin teminatı şartı ceza olarak irat kaydedilir ve yeniden ihale yapılması halinde iki ihale arasında idare aleyhine bir fark zuhur ederse, o; ve varsa sözleşmenin feshinden dolayı İdarenin uğradığı diğer zararlar önce rızaen, olmadığı takdirde 6183 sayılı Amme alacakları tahsili kanununda belirtilen gecikme faizi ile birlikte Yükleniciden hükmen tahsil edilir. 18.2. İdare dilerse 18.1. maddesinde belirtilen fiillerin vukuu halinde, sözleşmeyi feshetmeyerek, 10 gün süreli bir yazı ile Yükleniciyi ifaya davet eder, olmadığı takdirde, sözleşmeyi feshetmeyerek Yüklenici nam ve hesabına ihale konusu hizmeti dilediği bedelle ve dilediğinden en kısa zamanda pazarlıkla satın alıp, bedelini Yüklenicinin alacağından, onun yetmemesi halinde önce rızaen, olmadığı takdirde 6183 sayılı Amme alacakları tahsili kanununda belirtilen gecikme faizi ile birlikte Yükleniciden hükmen tahsil eder. 18.3. Gelir kaydedilen teminat, yüklenici borcuna mahsup edilmez, borcu varsa ayrıca tahsili yoluna gidilir. 18.4. Yüklenici, taahhütleri çerçevesinde kusurlu, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün Sözleşme ve Şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan öncelikle yüklenicinin alacağından, alacağı karşılamadığı takdirde İdareye vermiş olduğu teminatlarından, buradan da netice alınamazsa genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirilir. MADDE 19-CEZALAR VE KESİNTİLER: 19.1. Yüklenici çalışmanın başlaması için yapılan yazılı ihbar üzerine belirtilen günde işe başlayacaktır. Belirtilen günde işe başlamadığı takdirde beher gün için yapılması gereken günlük iş tutarının %25 (yüzde yirmi beş) i miktarında ceza alınacaktır. Bu cezalı süre üç (3) günü geçtiği - 6 -
takdirde İdare ceza almaya devam ederek beklemekte veya idari şartnamenin 18.1. maddesi esaslarında sözleşmeyi fesh etmekte serbesttir. 19.2. Yüklenici kendisine sipariş edilen yemi gecikmeli getirdiği takdirde teknik şartnamede belirtilen şekilde işlem yapılır ve ceza kesilir. 19.3. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz. 19.4. Verilen ek süreler mücbir sebepten dolayı verilir ise cezasız, diğer hallerde cezalı uzatılır. 19.5. Gecikme cezası, yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde yükleniciden ayrıca tahsil edilir. 19.6. Yukarıda belirtilen sürelere rağmen ihale konusu işin yapılamaması halinde idari şartnamenin 18.1. maddesindeki fesih hükümleri yürürlüğe konulur. 19.7. Teknik şartnamelerde ceza uygulanması gereken hususlarda gerekli cezalar teknik şartnamede belirtildiği şekliyle tahakkuk ettirilir. MADDE 20-SÖZLEŞME VE ALACAĞIN DEVRİ: Onay makamının yazılı izni olmadan Yüklenici sözleşmeyi ve alacağını bir başkansına devir ve temlik edemez. Sözleşmenin devrine müsaade edildiği takdirde devir alacaklardan ilk ihaledeki şartlar aranır. İzinsiz devir yapılması halinde sözleşme bozulur ve Yüklenici hakkında bu Şartnamenin 18. inci madde hükümleri uygulanır. MADDE 21-MÜCBİR SEBEPLER: 21.1. Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller ve uygulanacak hükümler aşağıda belirtilmiştir. a) Yangın, su taşkını, sel, kasırga, deprem ve benzeri gibi doğal afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık, ç) Kısmi ve genel seferberlik ilanı, d) Sözleşme yapılmasından önce yürürlükte bulunan kanun ve yönetmeliklerdeki değişikliklerden doğan imkânsızlıklar, hükümet kararları. 21.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun; a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması, ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yedi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili mercilerce onaylanan belgelerin ibraz edilmesi, zorunludur. 21.3. Mücbir sebebin idarece kabulü halinde, mücbir sebep halinin sözleşmenin ifasını imkânsız kılması halinde sözleşme feshedilir. Sözleşmenin ifasını geciktirmesi halinde uygun bir ek süre verilir. 21.4. Zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz. 21.5. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kaç gün içinde kurtulacağını idareye bildirmek zorundadır. 21.6. İdarece süre uzatımı talebinin kabul edilmesi halinde, süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı Yükleniciye bildirilir. 21.7. Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri iyi niyet kuralları içerisinde en aza indirmek için azami gayreti gösterirler. MADDE 22-TEMİNATIN İADESİ: 22.1. Kesin teminat; Yüklenicinin taahhüdünü sözleşme ve şartname esasları dahilinde yerine getirmesini ve Sosyal Güvenlik Kurumundan alınacak ilişiksizlik belgesinin İdareye ibrazına müteakip Yükleniciye iade edilir. 22.2. Taahhüdün tamamlandığı hususu, İdarenin ilgili görevlileri ile Yüklenicinin katılımıyla hazırlanan ve İdarece onaylanacak raporla belgelenecektir. - 7 -
22.3. Yüklenicinin ihale konusu iş nedeniyle idare veya Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın teminatları paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalan meblağ Yükleniciye geri verilir. MADDE 23-GENEL HÜKÜMLER: 23.1. Bu şartname ve akdedilecek Sözleşmeden doğacak her türlü ihtilafların hallinde. ANKARA Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. 23.2. İsteklinin göstermiş olduğu adrese yapılacak tebligat İsteklinin kendisine yapılmış sayılır. 23.3. Bu ihale 4734 sayılı kanunun 3./g maddesi gereğince istisna kapsamında olup, TİGEM Alım- Satım ve ihale yönetmeliği esaslarında yapılmaktadır. 23.4. Bu şartname ekli Teknik Şartname ile birlikte hüküm ifade eder. 23.5.Yüklenicinin işin yapılmasına yönelik olarak üçüncü kişiler ile taahhüt altına girmesi ve bundan dolayı bir ödeme yapması TİGEM i bağlamaz. 23.6. Bu şartname 23 maddeden ibaret olup ihaleye iştirak edenler bu Şartnameyi tüm maddeleriyle birlikte aynen kabul etmiş sayılırlar. TÜRKGELDİ TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ Ali SARI Ticaret Şefi Faruk ERKAN İşletme Müdürü - 8 -