KADI R HAS U NI VERSI TESI O G RETI M U YELERI YURTI ÇI VE YURTDIS I AKADEMI K ETKI NLI K VE ÇALIS MALARA KATILMA DESTEG I VE I ZI N YO NERGESI Amac Madde 1- Bu Yo nerge nin amacı, Kadir Has U niversitesi o g retim üyelerinin akademik c alıs ma, inceleme, aras tırma, uygulama yapmak ve konferansa katılmak üzere go revlendirmelerinde uygulanacak esasları belirlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yo nerge, o g retim üyelerinin yurtic i ve yurtdıs ında go revlendirilmeleri ile maddi anlamda desteklenmelerine ilis kin esasları düzenlemektedir. Dayanak Madde 3- Bu Yo nerge, 2547 sayılı Yükseko g retim Kanunu nun 39. maddesine dayanmaktadır. Tanımlar Madde 4- Bu Yo nerge de gec en; a) Bilgi Merkezi: Kadir Has U niversitesi Bilgi Merkezi ni, b) Dekan: Kadir Has U niversitesi ne bag lı ilgili Fakülte nin Dekanı nı, c) Fon: Bireysel Aras tırma Fonu nu, d) İlgili Birim Yo netim Kurulu: Kadir Has U niversitesi ne bag lı ilgili Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Yo netim Kurulu nu, e) Mali İs ler Daire Bas kanlıg ı: Kadir Has U niversitesi Mali İs ler Daire Bas kanlıg ı nı, f) Müdür: Kadir Has U niversitesi ne bag lı Yüksekokul veya Meslek Yüksekokulu Müdürü nü, g) Mütevelli Heyeti: Kadir Has U niversitesi Mütevelli Heyeti ni, h) Rekto r : Kadir Has U niversitesi Rekto rü nü, i) Rekto rlük: Kadir Has U niversitesi Rekto rlüg ü nü, j) U niversite: Kadir Has U niversitesi ni, k) U niversite Yo netim Kurulu: Kadir Has U niversitesi Yo netim Kurulu nu ifade eder. Fonun Kapsamı BI RI NCI BO LU M BI REYSEL ARAS TIRMA FONU Madde 5- (1) Kadir Has U niversitesi tam zamanlı, o g retim üyeleri, o g retim go revlileri ile doktora ya da sanatta yeterlilik eg itimini tamamlamıs aras tırmacılarına bir akademik yıl ic inde yapacakları bilimsel aras tırmaları gerc ekles tirmek, alanlarıyla ilgili yurtic i ve yurtdıs ında ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılara katılmak ve aras tırmalarının gerektirdig i arac ve gerec lerin temininde kullanmak üzere kis isel Bilimsel Aras tırma Fonu (BAF) tahsis edilir. (2) Dig er o g retim üyelerina Bireysel Aras tırma Fornu tahsis edilip edilmeyeceg i Rekto rlük tarafından ayrıca deg erlendirilir. 1
Fon Miktarının Belirlenmesi ve Tahsisi Madde 6- (1) Bireysel Aras tırma Fonu (BAF), her akademik yıl bas ında olus turulur ve 1 Ocak - 31 Aralık tarihleri arasında kullanılır. Fonun alt ve üst sınırları her yıl Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir. (2) Bu Yo nerge kapsamındaki o g retim üyelerine tahsis edilecek fon miktarı, bir o nceki yıl U niversite Akademik Performans Deg erlendirmesi sonucuna go re saptanan puanlar ile ilgili o g retim üyelerinin SSCI, SCI-EXPANDED ve AHCI endeksli dergilerde yayınlanan c alıs maları dikkate alınarak Dekanlık tarafından belirlenir ve karar ic in Rekto rlüg e iletilir. Toplam fon hesaplamasında kullanılacak tablo as ag ıdaki gibidir. Dilim Fon (A) Yayın Fon (B) (10) 1 9.000 1 1.500 (25) 2 6.000 2 2.000 (35) 3 5.000 3 2.500 (20) 4 3.000 4 3.000 (10) 5 2.000 5 3.500 6 ve üstü 4.000 Toplam Fon (A+B) (3) İlgili akademik yılı izinli veya uzun do nemli yurtdıs ı go revlendirmede gec irenler ile U niversite ye yeni katılan o g retim üyelerine Akademik Performans Deg erlendirmesi ne tâbi olana kadar U niversite ortalaması kadar fon tahsis edilir. Fonun Kullanımına I lis kin Esaslar Madde 7- (1) Tahsis edilen fon, temel olarak ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılar ile eg itim programlarına katılım ve uluslararası bilimsel kurulus lara üyelik ic in kullanılabilir. Fonun uluslararası konferanslara katılımda kullanılabilmesi ic in fondan yararlanacak kis inin konferansta bildiri sunacak olması gerekir. Birden fazla o g retim üyesi tarafından yapılacak sunumlarda, konferansa katılım ic in sadece bir o g retim üyesi fondan faydalanabilir. (2) Tahsis edilen fon, ilgili o g retim üyesinin akademik c alıs malarında kullanımı zorunlu olan ve U niversite tarafından ortak kullanıma sunulmayan bilgisayar programı alımında kullanılabilir. Fon kullanılarak alınan program, lisans durumunun uygun olması halinde, dig er o g retim üyelerinin de kullanımına sunulur. (3) Tahsis edilen fon, bilgisayar, yazıcı, harici hard disk mobilya vb. sarf malzemelerinin alımında da kullanılabilir. Ayrıca o g retim üyelerinin aras tırmaları ic in gerekli olan kitapların alımında da yararlanılabilir. (4) O g retim üyesi, ihtiyac duyması ve Bilimsel Aras tırma Fonu bütc esinin yetersiz olması halinde sunum yaparak katılmak istedig i hakemli ek konferanslar ic in de U niversite ye bas vurabilir. Bu konudaki karar o g retim üyelerinin bir o nceki yılın yayın performansı ile ilgili yıl ic inde, daha o nce bu imkanı kullanıp kullanmadıg ı dikkate alınarak U niversite Yo netim Kurulu tarafından verilir. (5) Tahsis edilen fon, Avrupa birlig i fonlarına yo nelik olarak yapılan proje toplantıları, paydas bulma etkinlig i, proje olus turmak amacıyla yapılan konsorsiyum olus turma toplantılarına katılım ic in de kullanılabilir. (6) Tahsis edildig i yıl ic inde kullanılamayan fonlar sonraki yıllara aktarılamaz. (7) O g retim üyesinin bireysel kullanımına tahsis edilmis fon, bas ka o g retim üyesine devredilemez. 2
(8) O g retim üyelerinin talepleri halinde AHCI, SSCI, SCI -EXP da kabul edilen yayınları ic in Submission fee, Article Processing Charge ve benzeri adlar altında istenen ücretler ic in 500$ veya yayınevleri tarafından yayınlanacak kitaplar ic in proofreading fee, processing fee ve benzeri adlar altında istenen ücretler 1000$ ı as mamak kaydıyla Bireysel Aras tırma Fonu (BAF) bütc elerini kullanmalarına izin verilir. (9) BAF o g retim üyesinin bir bas ka eg itim kurumunda ücret kars ılıg ı veya ücretsiz olarak ders/seminer vermesi proje/tez danıs manlıg ı yada jüri üyelig i v.b. faaliyetleri ile devletlerarası o rgütler tarafından düzenlenen toplantı, jüri yada benzeri faaliyetlerin harcamaları ic in kullanılamaz. Bu tür harcamaların prensip olarak davet eden kurumca kars ılanması beklenir. Harcamaların Belgelendirilmesi Madde 8 - (1) Fon kapsamında yapılacak her türlü harcamanın Mali İs ler Daire Bas kanlıg ı nın belirleyeceg i s ekilde belgelendirilmesi zorunludur. (2) O g retim üyesi, fon kapsamında bilimsel toplantı ve seyahat harcamalarını yapmadan o nce durumu avans formu doldurmak suretiyle belgeler. Dig er cari harcamalar ic in herhangi bir o n izin kos ulu aranmaz. U niversite den izinli sayılmayı gerektiren durumlarda, izne ilis kin is lemler ayrıca yapılır. I KI NCI BO LU M YURTI ÇI VE YURTDIS I ARAS TIRMA ETKI NLI KLERI NDE I ZI N Genel Esaslar Madde 9- (1) Kadir Has U niversitesi tam zamanlı o g retim üyeleri kısa veya uzun süreli, ücretli veya ücretsiz izin hakkından yararlanabilirler. Tüm go revlendirmelerde o n s art, izin isteyen o g retim üyesinin go revli oldug u birimlerdeki akademik ve idari is lerin aksamayacag ının tespitidir. Kısa su reli go revlendirmeler Madde 10 (1) Kısa süreli go revlendirmeler, akademik c alıs ma, inceleme, aras tırma ve uygulama yapmak üzere üc aya kadar olan go revlendirmelerdir. (2) O g retim üyeleri ve kadrolu aras tırma go revlilerinin bir haftadan kısa süreli bilimsel toplantı, eg itim programları vb. faaliyetlere katılmak ic in ücretli veya ücretsiz izin talepleri U niversite nin eg itim-o g retim o ncelikleri dikkate alınarak Dekan; bir haftadan 15 güne kadar olan kısa süreli ücretli veya ücretsiz izin talepleri, Rekto r tarafından karara bag lanır. (3) 15 günden 1 aya kadar olan go revlendirmelere ilgili bo lüm veya program bas kanı ve ilgili Dekan veya Yükseokul Müdürü nün olumlu go rüs ü ile U niversite Yo netim Kurulu tarafından karar verilir. Bu tür go revlendirme bas vurularına, gidilecek kurumdan alınan davet yazısı eklenir ve bas vuruda gitme gerekc esi, yapılması planlanan c alıs malar, bunların ilgili kis inin akademik gelis imine katkısı ile c alıs ma sonunda elde edilmesi o ngo rülen kazanımlar belirtilir. (4) 1 aydan 3 aya kadar olan go revlendirmeler ic in yapılacak bas vurular, ilgili o g retim üyesinin go revli olacag ı do nemde bulunacag ı kurumdan alınan davet yazısı, bu do nem ic in sag lanan burs, ücret, proje v.b. maddi destekler, go revli bulunacag ı do nemde yapacag ı akademik c alıs malar, bunların kendi akademik gelis imi ve Kadir Has U niversitesi ic in o nemi, bu c alıs maların neden gidilecek kurum ve ülkede yapılması gerektig i, go revli bulunacag ı do nemde ve takip eden bir yıl ic inde yapacag ı yayınlar ve bag lı oldug u bo lüm veya program c erc evesindeki sorumluluklarının yoklug unda nasıl yerine getirileceg i konularını ic eren bir dosya ile yapılır. Bas vuru dosyası, bo lüm veya program bas kanının gerekc eli yazısı ve ilgili Fakülte veya Yüksekokul Yo netim Kurulu nun onayı ile Rekto rlüg e iletilir ve U niversite Yo netim Kurulu nun go rüs üne sunulur. 3
(5) 15 günden uzun, kısa süreli izinlerin kullanılması, kural olarak, her akademik yılın bahar yarıyılı sınav do neminin sona ermesi ile güz yarıyılının bas langıcı arasında mümkündür. O g retim üyelerinin verdig i dersler ve üzerindeki danıs manlıklarla ilgili olarak üniversite bütc esine ek yük getirmeden ilgili fakülte/yüksekokul ic erisinde düzenleme yapılması mümkün ise istisnai olarak eg itim do nemi ic erisinde de izin bas vurusu yapılabilir. Eg itim do nemi ic erisinde bu tür izinler her bo lümden aynı anda sadece 1 kis iye verilebilir. Uzun su reli go revlendirmeler Madde 11 (1) Uzun süreli go revlendirme, akademik c alıs ma, inceleme, aras tırma ve uygulama yapmak üzere üc aydan bir yıla kadar olan go revlendirmelerdir. (2) U niversite de devamlı statüde aralıksız olarak üc yıl c alıs mıs o g retim üyelerine, 3 aydan 6 aya kadar yurtdıs ında uygunlug u U niversite Yo netim Kurulu nca tanınacak bir U niversite de akademik c alıs malarda bulunmak üzere ücretli veya ücretsiz izin verilebilir. (3) U niversite de devamlı statüde aralıksız olarak altı yıl c alıs mıs o g retim üyelerine, 6 aydan bir yıla kadar yurtdıs ında uygunlug u U niversite Yo netim Kurulu nca tanınacak bir U niversite de akademik c alıs malarda bulunmak üzere ücretli veya ücretsiz izin verilebilir. (4) Dig er o g retim üyelerinin bas vuruları, Rekto r tarafından ayrıca deg erlendirilir. (5) İzin talebi deg erlendirilirken U niversite nin eg itim-o g retim o ncelikleri, o g retim üyesinin U niversite de c alıs tıg ı süre ic erisindeki performansı, uluslararası yayınları ve aldıg ı o düller dikkate alınır. (6) Bir yıl ic erisinde uzun süreli ücretli veya ücretsiz yurtdıs ı go revlendirmeden yararlanacak toplam ve fakülte/yüksekokul bazında o g retim üyesi sayısı, U niversite nin eg itim o g retim o ncelikleri dikkate alınarak Mütevelli Heyeti nce belirlenir. Tam zamanlı o g retim üyesi sayısı 5 den az olan bo lüm veya programlarda uzun do nemli izin istisnai olarak deg erlendirilir. (7) Uzun süreli go revlendirme ic in bas vuran o g retim üyesi, go revli olacag ı do nemde bulunacag ı kurumdan alınan davet yazısını, bu do nem ic in sag ladıg ı burs, ücret, proje v.b. maddi destekleri, go revli bulunacag ı do nemde yapacag ı akademik c alıs maları, bunların kendi akademik gelis imi ve Kadir Has U niversitesi ic in o nemi, bu c alıs maların neden gidilecek kurum ve ülkede yapılması gerektig i, go revli bulunacag ı do nemde ve takip eden bir yıl ic inde yapacag ı yayınları ve bag lı oldug u bo lüm veya program c erc evesindeki sorumluluklarının yoklug unda nasıl yerine getirileceg i konularını ic eren bir dosya ile bas vurur. (8) Bas vuru dosyası, bo lüm veya program bas kanının gerekc eli raporu, ilgili Fakülte veya Yüksekokul Yo netim Kurulu nun onayı ve Dekan ın go rüs ünü ic eren üst yazı ile Rekto rlük tarafından U niversite Yo netim Kurulu nun go rüs üne sunulur. (9) Altı aydan bir yıla kadar uzun süreli ücretli go revlendirme hakkından yararlanmıs olanlar, altı yıl; üc aydan altı aya kadar uzun süreli ücretli go revlendirme hakkından yararlanmıs olanlar üc yıl gec meden yeniden uzun süreli ücretli izin hakkından yararlanamazlar. Ders Vermek ic in Go revlendirilme Madde 12- Yurt dıs ındaki yüksek o g retim kurumlarından ders vermek üzere davet alan o g retim üyelerine, U niversite nin eg itim-o g retim o ncelikleri ile ders vermek üzere gidilecek kurumun nitelikleri dikkate alınarak ve üniversitede verdig i dersler ile danıs manlıkları konusunda üniversite bütc esine ek yük getirmeden ilgili fakülte/yüksekokul bünyesinde düzenleme yapabilmeleri halinde ilgili bo lüm bas kanının olumlu go rüs ü, Fakülte veya Yüksekokul Yo netim Kurulu nun gerekc eli kararı ve U niversite Yo netim Kurulu onayıyla en c ok üc aya kadar izin verilebilir. 4
U ÇU NCU BO LU M ÇES I TLI VE SON HU KU MLER Yu ku mlu lu k Madde 13- (1) Uzun süreli ücretli izin hakkından yararlanan o g retim üyelerinin c alıs malarını tamamlayarak go reve bas lamaları sonrasında izinli oldukları sürenin iki katı kadar go revlerinde c alıs maları zorunludur. Aksi halde, izin hakkından yararlanan o g retim üyesi, izin süresince kendilerine o denen aylık ücreti ve go revlendirme süresince üniversitece yapılan sigorta primi, vergi o demesi vb. tüm harcamaları mevduata uygulanan en yüksek yasal faiziyle geri o demekle yükümlüdür. (2) U cretli izin hakkından yararlanan o g retim üyelerinden belirtilen yükümlülükleri ile ilgili olarak Mali İs ler Daire Bas kanlıg ı tarafından bir taahhütname alınır. Dig er Hu ku mler Madde 14- O g retim üyeleri, izin do nüs ünde yapmıs oldukları c alıs malar hakkında, bag lı oldukları Fakülte nin Dekanı na veya Yüksekokul un Müdürü ne ve Rekto rlüg e ayrıntılı bir faaliyet raporu sunarlar. Yu ru rlu k Madde 15- İs bu Yo nerge 28.09.2017 tarihli Kadir Has U niversitesi O g retim Elemanlarının Yurtdıs ı Akademik Etkinlik ve Çalıs malara Katılım Desteg i Yo nergesi yürürlükten kaldırır ve Kadir Has U niversitesi Senatosu tarafından kabul edildig i 01.06.2018 tarihi itibariyle yürürlüg e girer. Yu ru tme Madde 16- Bu Yo nerge hükümlerini Kadir Has U niversitesi Rekto rü yürütür. 5