15.05.2018 B-21 Sayın İlgili, Ekte teknik ve idari şartnamesi verilen Odamızca Sanallaştırma Sisteminin Yenilenmesi Hizmeti satın alınması işi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerine İzmir Ticaret Odasına yazılı kapalı zarfla 21.05.2018 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASINCA SANALLAŞTIRMA SİSTEMİNİN YENİLENMESİ HİZMETİ SATIN ALINMASI İŞİ İÇİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU: *Firma Fiyat Teklifini Aşağıda Yer Alan Tabloya KDV Dahil ABD-$ ı olarak yazacaktır. *Bu şartnamede verilen tablo dışında yapılan fiyatlandırmalar kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır. Firma bunu peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. SATIN ALINACAK HİZMET AÇIKLAMASI SANALLAŞTIRMA SİSTEMİNİN YENİLENMESİ HİZMETİ SATIN ALINMASI (aşağıda bulunan teknik şartname kapsamında tüm yazılım, donanım,teknik bakım vb işlerin tamamını kapsayacak şekilde tüm hizmet için fiyat verilmesi gerekmektedir. KDV DAHİL TOPLAM FİYAT USD TAAHHÜT EDİLEN TESLİM SÜRESİ 1
1 SANALLAŞTIRMA SISTEMININ YENILENMESI İHALESI TEKNİK ŞARTNAMESİ 2 Mevcut yapı: Kurum bünyesindeki mevcut sanallaştırma altyapısı aşağıdaki gibidir. - 3 adet HP marka DL380Gen8p model sunucu Windows Server 2012 işletim sistemine sahip olup Hyperv rolü ile birlikte cluster olarak çalışmaktadır. - Tüm sanal sunucular HP marka MSA 2040 depolama ünitesinde bulunmaktadır. - Toplam sanal sunucu veri büyüklüğü 12 TB dır. - Tüm sanal sunucular Veeam yedekleme ve replikasyon yazılımı kullanılarak 2 adet NAS cihazına yedeklenmekte ve 1 adet Fujitsu marka Primergy RX300 S8 model ve buna bağlı Fujitsu Eternus DX60 S2 depolama ünitesi üzerine replike olmaktadır. - Bu yapı dışında 2 adet DL380Gen9 sunucu üzerinde ve Vmware ESXi ortamında iki adet sanal santral sunucusu bulunmaktadır. 20.1Temin Edilecek Donanımlar o Mevcut 3 adet HP DL380p Gen8 sunucular için toplam 6 adet HP/HPe marka disk temin edilecektir. (Her sunucu için iki adet) Temin edilecek disklerin özellikleri aşağıda belirtilmiştir: 652564-B21 HP 300GB 6G SAS 10K rpm SFF (2.5-inch) Hard Drive o Mevcut 1 adet HP DL380 Gen8p sunucu için toplam 4 adet HP/HPe marka ram modülü temin edilecektir. (Her sunucu için dört adet) Temin edilecek modüllerin özellikleri aşağıda belirtilmiştir. 713985-B21 HP 16GB (1x16GB) Dual Rank x4 PC3L-12800R (DDR3-1600) Registered CAS- 11 Memory Kit o Mevcut 2 adet HP DL380 Gen9 sunucu için toplam 16 adet HP/HPe marka ram modülü temin edilecektir. (Her sunucu için sekiz adet) Temin edilecek modüllerin özellikleri aşağıda belirtilmiştir. 728629-B21 HP 32GB (1x32GB) Dual Rank x4 DDR4-2133 CAS-15-15-15 Registered Memory Kit o Mevcut 2 adet HP DL380 Gen9 sunucu için toplam 4 adet HPE marka SAS arayüz modülü (Her sunucu için iki adet) ve bu kartların mevcut sunuculara takılabilmesi için 2 adet Riser kit (Her sunucu için bir adet) temin edilecektir. Temin edilecek modüllerin özellikleri aşağıda belirtilmiştir. 726911-B21 HPE H241 12Gb 2-ports Ext Smart Host Bus Adapter 719073-B21 HPE DL380 Gen9 Secondary 3 Slot GPU Ready Riser Kit o Mevcut 2 adet HP DL380 Gen9 sunucu için toplam 2 adet HPE marka, 4 adet 1GB Ethernet arayüzüne sahip (Her sunucu için bir adet) kart temin edilecektir. Temin edilecek modüllerin özellikleri aşağıda belirtilmiştir. 2
647594-B21 HPE Ethernet 1Gb 4-port 331T Adapter 20.2Temin Edilecek Yazılımlar ve Hizmetler o Sanallaştırma altyapısında kullanılmak üzere 1 adet Vmware Essential Plus lisansı temin edilecektir. Lisans ile birlikte 3 yıllık destek ve yeni versiyon/güncelleme hizmeti dahil edilmelidir. o Sunucu sisteminin yedeklenmesinde kullanılmak üzere 1 adet 6 Soket Veeam Backup Essentials 9.5 Enterprise Edition lisansı temin edilecektir. Lisans ile birlikte 1 yıllık destek ve yeni versiyon/güncelleme hizmeti dahil edilmelidir. o Mevut Sanallaştırma altyapısı depolama ünitesi için 2 yıllık garanti hizmeti temin edilecektir. Depolama ünitesi bilgileri aşağıda paylaşılmıştır. HP MSA 2040 (s/n: 2S6417D014, part number: 639410-001 disk : 730704-001 x 24) 20.3Alınacak Hizmet Projenin Amacı: Mevcut Hyperv sanallaştırma altyapısının Vmware ortamına geçirilmesidir. Kurumumuz geçiş işlemlerinin kesintisiz ve veri kaybı olmaksızın gerçekleşmesini hedeflemektedir. Firmalar geçiş senaryolarında olası kesinti ve riskleri tekliflerinde açıkça belirtmelidirler. Hedeflenen yapı: - Sanal santral olarak hizmet veren mevcut iki adet DL380gen9 sunucularına bellek, HBA kart bileşenlerini ekleyerek Vmware host suncuları rolünde kullanmak. - Toplam 3 adet sunucudan oluşacak sanallaştırma altyapısını (2 adet DL380gen9-eski sanal santral sunucuları- ve 1 adet DL380gen8p-eski hyper-v sunucu-) kurmak. - Sanallaştırma altyapısını vmware ortamına geçirmek. - Hyper-V altyapısında kullanılmakta olan tüm sanal sunucuları kesintisiz olarak Vmware ortamına taşımak. - Vmware ortamında çalışmakta olan santral sunucularını yeni kurulacak olan vmware ortamına taşımak. - Eski sanallaştırma altyapısından çıkacak 1 sunucuyu disaster ortamına eklemek. Böylece disaster ortamını iki sunucu ve bir storage dan oluşan yapıya geçirmek. - Disaster sanallaştırma altyapısını vmware ortamına geçirmek - Eski sanallaştırma altyapısından çıkacak 1 sunucuyu vsphere yönetim sunucusu olarak kurmak. - Yedekleme ve replikasyon sistemini yeniden kurgulamak ve kurmak - Sanal network altyapısını yeniden kurgulamak ve kurmak - E-posta sunucusu rolü için Exchange 2016 kurulumunu ve geçişini gerçekleştirmek 20.4İhale kapsamında alınacak hizmet kalemleri aşağıdaki gibidir. o Tedarik edilen donanımların sunuculara takılması ve devreye alınması. o Sunucu ve depolama birimi firmware ve microcode güncelleştirmelerinin yapılması o Sunuculara vmware ESXi kurulumu yapılması o Mevcut sanal makinaların Vmware ortamına çevrilmesi ve aktarılması o Yedek ve replikasyon sisteminin yeniden kurulması ve testi o E-posta sunucusunu Exchange 2013 verisyonundan yeni kurulacak Exchange 2016 versiyonuna taşınması. o Dokümantasyon güncellenmesi o Kurum çalışanlarına Vmware Vsphere/Vcenter yönetici eğitimi verilmesi. 3
20.5 Diğer Notlar o Firmalar kurulum ve geçiş işlemlerini nasıl yapacaklarını ve öngördükleri proje takvimini detaylı bir şekilde paylaşmalıdır. o Firmalar geçiş senaryolarında olası kesinti ve riskleri ve bu risklere karşı alacakları önlemleri tekliflerinde açıkça belirtmelidirler. o Firmalar Vmware Enterprise Solution Provider yada Vmware Premium Solution Provider sertifikasyonuna sahip olmaları tercih sebebidir. o Firmalar en az 1 uzmanlıkta Microsoft Gold Certified Partner olmalıdır. o Kurulum yapacak personel Vmware VCP sertifikasyonuna sahip olması tercih sebebidir. o Kurulum yapacak personel Microsoft MCSA Windows 2012 yada 2016 sertifikasyonuna sahip olması tercih sebebidir. o Proje kurulumunda gerekli olabilecek tüm arayüz, kablo, adaptör, transciever, çevirici gibi bileşenler firma tarafından proje kapsamında ücretsiz temin edilmelidir. o Proje teslim tarihinden başlamak kaydı ile, yüklenici firma ile İzmir Ticaret Odası arasında, kurulacak sistem için, 2 yıl süreli bakım sözleşmesi imzalanacak ve yüklenici firma sözleşme bitimine kadar herhangi bir ücret talep etmeyecektir. İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamızın 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Teklif verilen tüm ürün/ürünler orijinal olacaktır. 4 Üzerine İzmir Ticaret Odası yazılı teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 21.05.2018 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 5 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 6 Kapalı zarfların üzerine firma unvanı ve ihale konusu, teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı belirtilerek tam olarak yazılacaktır. 7 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder. 8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 10 İşi alan Firma, ürünü yazılı sipariş geçildikten sonra taahhüt ettiği zaman/tarihte İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi ürünlerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 11 İşi alan Firma, ürünlerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si 4
oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve ve taahhüt eder. 12 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Başka bir tesiste veya firmadan aktarma yapılan ürünler şartnameye uygun olsa dahi teslim alınmaz. 13 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 14 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 15 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 16 Fatura ödemeleri faturanın İzmir Ticaret Odasına tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılmaktadır..(fatura Kesim Tarihindeki TCMB Döviz Kuru Baz Alınacaktır.) 17 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul, beyan ve taahhüt eder. İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR.. 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg İbrahim KARATAŞ Ahu Odil ÇELİKER İdari İşler ve Satın Alma Md. Lojistik ve Satın Alma Şefi Vk. Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 41 33 Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg Sinan AKSÖYEK Ömer SÜNGÜ Bilişim müdürü Sistem Sorumlusu Tel.0232 498 42 77 Tel.0232 498 43 24 5
KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA IMZALI VE KAŞELI OLARAK TESLIM EDILECEKTIR. EK-1 /05/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan SANALLAŞTIRMA SİSTEMİNİN YENİLENMESİ HİZMETİ Alınması işi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 6