T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOMİSYONU TOPLANTISI KARAR TARİHİ TOPLANTI SAYISI KARAR SAYISI 16.08.2017 15 2017 / 32-36 OMU Kalite Komisyonu, Rektör Prof. Dr. Sait BİLGİÇ Başkanlığında saat 09:30 da toplandı. Yeterli çoğunluğun olduğu anlaşıldı. Gündem onaylandı ve komisyon üyelerinin görüş ve önerileri doğrultusunda üniversitemiz ana sayfası ile yapılacak iyileştirmelere ilişkin eksiklikler tespit edilerek aşağıdaki kararlar alındı. Toplantı iki oturum (09:30-12:30 / 14:00-16:30) olmak üzere 16:30 da sona erdi. 2017-32 OMU Kalite Komisyonu Çalışma Usul ve Esaslarının 8. maddesi gereğince oluşturulan alt komisyon üyeleri aşağıdaki şekliyle güncellenmesine oy birliği ile karar verilmiştir. Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Alt Komisyonu - Prof. Dr. Mehmet Ali CENGİZ (Başkan) - Yrd. Doç. Dr. Buğra GENÇ - Yrd. Doç. Dr. Yasin KELEŞ - Araş. Gör. Firdes YÜZBAŞI - Gülcan Akpınar (Öğrenci Temsilcisi) Eğitim - Öğretim Alt Komisyonu - Doç. Dr. Ayşenur BÜYÜKGÖZE KAVAS (Başkan) - Doç. Dr. Yüksel TERZİ - Doç. Dr. İbrahim TURAN - Prof. Dr. Ayhan DAĞDEMİR - Prof. Dr. Aydın MISIROĞLU - Öğr. Gör. Kemal ÖZCAN Araştırma Faaliyetleri Alt Komisyonu - Prof. Dr. Sermin ELEVLİ (Başkan) - Prof. Dr. Özen KULAKAÇ - Doç. Dr. Nuray KESKİN - Doç. Dr. Ayşenur BÜYÜKGÖZE KAVAS - Yrd. Doç. Dr. Ceren PEKŞEN - Yrd. Doç. Dr. Kemal BİLGİN İdari Hizmetler Alt Komisyonu - Prof. Dr. Hüsnü DEMİRSOY - Prof. Dr. Selim ARICI - Doç. Dr. Menderes KABADAYI - Doç. Dr. Nuray KESKİN - Doç. Dr. Kemal YILDIZLI - Birsen KAHRAMANOĞLU
2017-33 2017-34 2017-35 2017-36 Üniversitemiz web sayfasının doğru, güncel ve ulaşılabilir olabilmesi amacıyla oluşturulan ekip tarafından yapılan çalışmalar Prof. Dr. Mehmet Ali CENGİZ tarafından sunularak, belirlenen eksikliklerin düzeltilmesine oy birliğiyle karar verildi. Üniversitemiz 2016 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu sonuç kısmında araştırma-geliştirme alanında belirlenen iyileştirmeye açık alanlara ilişkin Ek 1 de yer alan çalışmaların yapılmasına, ayrıca her bir alt komisyon tarafından kendi çalışma alanları ile ilgili tespit ve çözüm öneriler yapılarak düzeltme faaliyetlerini gerçekleştirmelerine, gerçekleştirilmesi idarenin yetkisinde olan iyileştirmelerin ise üst yönetimin bilgisine sunulmasına oy birliği ile karar verildi. Dış değerlendirme süreci kapsamında Üniversitemiz faaliyetlerinin iyileştirilmesine katkı sağlaması amacıyla oluşturulan takımların 26-28 Eylül 2017 tarihleri arasında Ek 2 de sunulan program doğrultusunda birimleri değerlendirmelerine oy birliğiyle karar verildi. İş akış süreçlerine ilişkin sorumlu idare amirleri ile görüşülerek, güncelleme çalışmaları ile iş akış süreçlerinin eylül ayı sonuna kadar tamamlanmasına oy birliğiyle karar verildi. Prof. Dr. Sait BİLGİÇ Başkan / Rektör Prof. Dr. Mehmet Ali CENGİZ (Rektör Yardımcısı) Prof. Dr. Ayhan DAĞDEMİR (Tıp Dekan V.) Prof. Dr. Aydın MISIRLIOĞLU (Havacılık ve Uzay Bilimleri Dekan V.) Prof. Dr. Hüsnü DEMİRSOY (Ziraat / PYO Başkanı) Prof. Dr. Selim ARICI (Diş Hekimliği Dekan V.) Prof. Dr. Özen KULAKAÇ (Sağlık Bilimleri Öğretim
Prof. Dr. Sermin ELEVLİ (Mühendislik Öğretim Doç. Dr. Menderes KABADAYI (Genel Sekreter) Doç. Dr. Ayşenur BÜYÜKGÖZE KAVAS (Eğitim Öğretim Doç. Dr. İbrahim TURAN (İlahiyat Öğretim Doç. Dr. Kemal YILDIZLI (Yeşilyurt Demir Çelik MYO Öğretim Doç. Dr. Nuray KESKİN (İktisadi ve İdari Bilimler Öğretim Doç. Dr. Yüksel TERZİ (Fen Edebiyat Öğretim Yrd. Doç. Dr. Buğra GENÇ (Veteriner Öğretim Yrd. Doç. Dr. Ceren PEKŞEN (Güzel Sanatlar Öğretim Yrd. Doç. Dr. Kemal BİLGİN (Sağlık Hizmetleri MYO Öğretim Yrd. Doç. Dr. Yasin KELEŞ (Bafra Turizm MYO Müdürü) Öğr. Gör. Kemal ÖZCAN (Samsun MYO Öğretim Elemanı) Araş.Gör. Firdes YÜZBAŞI (Ali Fuat Başgil Hukuk Fk. Öğr. Elemanı Birsen KAHRAMANOĞLU (Strateji Geliştirme Daire Başkanı) Gülcan Akpınar (Öğrenci Temsilcisi)
EK 1 ARAŞTIRMA GELİŞTİRME BÖLÜMÜ İYİLEŞTİRİLECEK ALANLAR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Araştırma stratejisi ve hedeflerinin araştırma politikası ile ilişkilendirilmemesi, Üniversitemiz öncelikli araştırma alanlarının, Bilim ve Teknoloji Yüksek Kurulu ve vyükseköğretim Kurulu nca belirlenmiş öncelikli alanlar ile üniversitemiz insan kaynağı,altyapısı ve bölge ihtiyaçları dikkate alınacak şekilde güncellenmemesi, Öncelikli alanların tümüyle ilgili UYGAR merkezlerinin bulunmaması, Bazı UYGAR merkezlerinin etkin çalışmaması, Tüm araştırma faaliyetlerinin çıktılarını izleme, değerlendirme ile yerel/bölgesel ve ulusal katkısını izleyecek kabiliyete sahip bir sistemin bulunmaması, Araştırma kültürünün kurum çapında yaygınlaşmasını sağlamak üzere dış destekli proje yürütücüsü ve araştırmacılarının deneyimlerinin paylaşıldığı toplantıların yeterli düzeyde olmaması, Lisansüstü mezunların takip edilememesi, Uzmanlık alanlarına göre araştırmacı veri tabanının bulunmaması, Proje yazma, raporlama, yabancı dili gözden geçirme ve nicel-nitel veri analizi danışmanlığı verecek sürekli bir destek biriminin bulunmaması, Üniversitenin Girişimci ve Yenilikçi Üniversite Endeksinde ilk 50 üniversite arasında bulunmaması. Araştırma Politikası anabilim dalları/bölümler temelinde ve Üniversite genelinde belirlenmelidir. Araştırma Stratejisi ve Hedefleri, Araştırma Politikası ile ilişkilendirilecektir. Üniversitemiz öncelikli alanları, Bilim ve Teknoloji Yüksek Kurulu ve Yükseköğretim Kurulu nca belirlenmiş öncelikli alanlar ile Üniversitemiz insan kaynağı, altyapısı ve bölge ihtiyaçları dikkate alınacak şekilde güncellenecektir. (Bu aşamada öncelikli alanların öğretim üyelerinin görüşüne sunulması yararlı olabilecektir.) Öncelikli alanlar ile ilgili eksik olan merkezlerin kurulması çalışmalarının başlatılması sağlanacaktır. UYGAR yöneticilerinden son beş yıllık faaliyetleri istenilerek, faaliyeti olmayan UYGAR'ların kapatılması sağlanacaktır. Bölüm başkanlıkları düzeyinde yöksis üzerinden (örneğin akademik teşvik puanı 100'ün üstünde veya 30'un altında olanlar istenilerek) bir izleme ve değerlendirme sistemi uygulanması sağlanacaktır. TTO tarafından araştırma kültürünün kurum çapında geliştirilmesi/yaygınlaştırılması için bir kurum içi bir kurum dışı olmak üzere yılda iki kez panel / toplantı yapılacaktır. Lisansüstü mezunların takip edilmesi ve kayıt altına alınabilmesi amacıyla üniversiteler ile kamu kurumlarına yazı yazılarak mezunlarımıza ulaşılması sağlanacaktır. Ayrıca enstitüler tarafından bundan sonraki verilerin kayıt altına alınması ve takibinin yapılması sağlanacaktır. Uzmanlık alanına göre üniversitemiz ana sayfasındaki araştırma başlığının altında bir arama moturunun yer alması sağlanacaktır. (MAC MK ile görüşecek) Proje yazma ve raporlama TTO tarafından, Yabancı dil ve istatistik sorumluluğu ise UZEM veya OMUSEM tarafından yapılması sağlanacaktır. MAC MK ile görüşecek, bilgi alınacaktır.
Ek 2 1. EKİP 2.EKİP 3.EKİP 4.EKİP 5. EKİP Prof. Dr. Hüsnü DEMİRSOY Prof.Dr. Selim ARICI Doç.Dr. İbrahim TURAN Doç.Dr.Kemal YILDIZLI Birsen KAHRAMANOĞL U Yrd.Doç.Dr. Buğra GENÇ Arş.Gör. Firdes YÜZBAŞI Prof. Dr. Ayhan DAĞDEMİR Prof.Dr. Özen KULAKAÇ Yrd.Doç.Dr. Kemal BİLGİN Doç.Dr. Yüksel TERZİ Ydr.Doç.Dr. Yasin KELEŞ Öğr.Gör. Kemal ÖZCAN Doç.Dr. Ayşenur BÜYÜKGÖZE KAVAS Doç.Dr. Nuray KESKİN Prof.Dr. Murat FINDIK Gülcan Akpınar Yrd.Doç.Dr. Ceren PEKŞEN Prof.Dr. Aydın MISıRLIOĞLU Prof.Dr. Sermin ELEVLİ Diş Hekimliği Sağlık Bilimleri Hukuk Turizm Ekiplerin Değerlendireceği Birimlerin Dağılımı Tıp Ziraat Havacılık ve Uzay Bl. Sivil Havacılık YO Eğitim İktisadi ve İdari Bl. Mimarlık Yaşar Doğu Spor Bilimleri Mühendislik Veteriner Güzel Sanatlar Yabancı Diller YO Fen Edebiyat İlahiyat İletişim Eğitim Bilimleri Adalet MYO Havza MYO UZEM Teknopark Sağlık Bilimleri Sağlık Hizmetleri MYO Kavak MYO Sağlık Uyg. Ve Araş. Merkezi Fen Bilimleri Alaçam MYO Terme MYO UZAYTEM Engelli Birimi Sosyal Bilimler Bafra MYO Vezirköprü MYO KİTAM Güzel Sanatlar Samsun MYO Çarşamba Ticaret Borsası MYO Yeşilyurt Demir ÇELİK MYO SEM OMÜ TTO