2014 yılında kurulan MITSUBISHI L200 TRITON TÜRKİYE grubunun katılımcı sayısı her geçen etkinlikte artış gösterdiği BÜYÜK BULUŞMA serisinin zamanla diğer marka katılımlarının da artmaya başlamasıyla Türkiye nin diğer aktif pickup kullanıcı grupları olan TOYOTA HILUX TÜRKİYE ve FORDRANGERTR grupları ile 2018 yılında PICKUP FEST adı altında tüm marka pickup araçları bir araya getirmek için bir araya gelmiş oluşumdur. PICKUP FEST oluşumu tüm pickup kullanıcılarını bir araya getirmek ve kamp, offroad, doğa gezileri yapmak, yapı itibariyle birbirine benzeyen araçların kullanıcılarına mekanik vb. yardımlaşma ortamı sağlamak amacıyla ortaya çıkmıştır.
KATILIMCILAR Organizasyonu oluşturan MITSUBISHI L200 (TRITON) TÜRKİYE, TOYOTA HILUX TÜRKİYE ve FORDRANGERTR grupları Türkiye çapında tüm üyelerini davet etmenin yanı sıra, NISSAN NAVARA 4X4 TÜRKİYE grubu, Mercedes X Class, Isuzu Dmax, Volkswagen Amarok, Ssangyong ve Fiat Fullback kullanıcıları davet edilmektedir. Bunun yanı sıra başta tüm offroad camiası kulüp ve dernekleri olmak üzere bölgede etkin olan offroad dernekleri tarafından bölge halkı festivale davet edilmektedir. Etkinliğe Pickup kullanıcılarının yanı sıra SUV araç kullanıcılarından da ilgi görülmektedir. Festival görüntüleri tüm sosyal medya mecralarında organizasyonu üstlenen ve katılımcı oluşumlar tarafından paylaşılacaktır.
KATILIMCILARI NELER BEKLİYOR Offroad Oyunları Kamp ve etkinlik alanında bulunan offroad parkurunda katılımcılar araçlarının performansını ölçmek ve diğer katılımcılar ile karşılaştırma yapmak için zamanlama turu yaparak etkinliği daha eğlenceli bir hale getirebilirler Takım Yarışmaları Marka takımları, bölgesel kulüpler ve derneklerin oluşturacağı takımların sadece araçla değil, araçsız da kendilerini kanıtlayabilecekleri halat çekme, çuval yarışı ile kazananlara ödülleri taktim edilecek. Donanım Alışverişi Offroad donanımı için her kullanıcı ayrı ayrı offroad aksesuarcılarını ziyaret etmesi, aracı üzerinde görmek istediği ürünler için belki de yüzlerce km yol katetmesi gerekir. Pickup festte ileri gelen aksesuarcılar bulunacak.
KATILIMCILARI NELER BEKLİYOR İşin Ustalarından Tavsiyeler Offroad sporunda deneyim en önemli unsurdur. Her etkinliğimizde aramızda bulunan ve sahip oldukları bilgiyi paylaşmaktan çekinmeyen işin ustaları ile görüşme ve fikir alışverişi fırsatı yakalanabilir. Doğa İle İç İçe Spor 2 gece 3 gün sürecek etkinlikte yürüyüş, bisiklet vb. sporlar ile ilgilenen katılımcılar yayla ve çevresinde doğa ile iç içe spor aktivitelerini sürdürebilme fırsatına sahipler. Soft Offroad Turu Araçlarının arazi kabiliyetleri konusunda daha önce deneyim yaşamamış kişilerin deneyimli kişiler öncülüğünde bölgede araçları deneyebilecekleri offroad turları.
ETKİNLİK ALANI PICK UP FEST 2018 etkinliği Düzce Yörükler yaylasında gerçekleşecektir. Yörükler yaylası yaklaşık 30 dönümlük kamp, etkinlik ve araç parklanma alanına sahip, beklenen ziyaretçi katılımının gerçekleşmesine engel teşkil etmeyecek yeterliliktedir. Yörükler yaylası mesire alanı özelliği taşıdığından alanda bay ve bayan ayrı olmak üzere 3 er kişilik tuvaletler bulunmaktadır. Bu olanak katılımcıların 2 gece konaklamalı etkinliğe katılmalarında olumlu yönde etki sağlayacaktır. Etkinlik alanında giriş bölümünde Festival danışma alanı kurulacak ve katılımcılara festival alanı ile ilgili bilgiler verilecek gerekli yönlendirmeler yapılacak. Ulaşım için kullanılacak alan otobandan Kaynaşlı gişelerden çıktıktan sonra 4 km mesafededir. Otobandan ayrıldıktan sonra gidilecek mesafede yol genişliği karşılıklı araç geçişine müsait ve her çeşit aracın yol alabileceği rahatlıktadır.
ETKİNLİK ALANI
SPONSORLUK Sponsorluk Bilgilendirmesi Sponsorluk Fiyatları Festival alanı ticari sadece faaliyet göstermeyen yerel, marka, model vb. offroad grupları, spor kulüpleri ve derneklerinin stand kurması, araç stickerı, broşür dağıtımı ve bilgi alışverişi için serbesttir. Otomobil üreticisi markalar...(10.000 TL) Stand kurma, araç sergileme, festival sahnesinde araç tanıtım süresi, ziyaretçi paketlerine promosyon ve tanıtım ürünleri dağıtımı hakkı elde edilir. Ürün pazarlama ve satışı için alanda bulunan ticari faaliyet gösteren araç, yedek parça, aksesuar satıcıları, offroad ürün uygulaması yapan işletmeler alanda stand kurmak, herhangi bir ürün veya hizmet pazarlamak için etkinlik bütçesine katkıda bulunmak durumundadır. Yedek parça, Aksesuar vb. ürün standları...(5.000 TL) Stand kurma, ürün tanıtım ve satış imkanı, ziyaretçi paketlerine promosyon ve tanıtım ürünleri dağıtımı hakkı elde edilir. Etkinlik Bütçesi Sponsorlar tarafından sağlanacak kaynakların tamamı festival alanında ısınmak için yakacak odun dağıtımı (tüm katılımcıların odun ihtiyacı karşılanması hedeflenmektedir), yapılacak etkinlikte dağıtılacak hediyeler (etkinliğe özel hediyeler, kupa, madalya vb.) Cumhuriyet Bayramı konvoyunda yapılacak etkinliklere ek balon, bayrak katkısı olarak kullanılacaktır. Bilgilendirme: Sponsor firmalar, kendi tercihine göre festival alanına yol gösteren tabela, festival alanında etkinlik yapılacak bölgelere ve offroad oyunları parkuruna bayrak, Cumhuriyet Bayramı konvoyundan sonra havaya bırakılacak balonlara logo baskısı yaptırarak katkıda bulunabilir.
FESTİVAL PROGRAMI 27 EKİM 12:00 Etkinlik alanına giriş başlangıcı 13:00 Açılış konuşması 14:00 Çadır Kurma Yarışı (öneri) 15:00 Lastik seçimi 16:00 Soft offroad turu 18:00 Okan Tozun İle offroad sohbeti 20:00 Sahne Performansları 00:00 Gün sonu 28 EKİM 11:00 Offroad Oyunları 14:00 Çuval yarışması 15:00 Branda yarışması 16:00 Sponsor marka araç tanıtımı 17:00 Sponsor marka araç tanıtımı 18:00 Sponsor marka araç tanıtımı 19:00 Yarışma ödülleri 20:00 Sahne Performansları 00:00 Gün Sonu 29 EKİM 10:00 Festival Alanında toplanma 10:30 deneme 11:00 Festival alanı temizliği 11:30 Alan Kontrolü 12:00 Kortej konvoy hazırlığı 12:30 Konvoy hareketi Bilgilendirme: Festival Programında katılımcı talepleri ve hava şartları göz önünde bulundurularak etkinliklerin düzenleneceği saatler değişiklik gösterebilir.
FESTİVAL BİLGİLENDİRMESİ ULAŞIM Yörükler yaylasına ulaşım için tahmini araç katılımına göre bölgelerden konvoy buluşma noktaları belirlenecek ve konvoylar halinde alana giriş yapılacaktır. Tek başına veya kendi takım, kulüp konvoyu ile ulaşım sağlamak isteyen kişiler Kaynaşlı gişelerden çıkınca solda Metro turizm bürosunun yanından devam edildiğinde yakın tarihte yerleştireceğimiz tabelalar takip edilerek 3 km içerisinde festival alanına ulaşılır. Yayla alanı kamp konaklaması için gayet uygun ve ulaşım için herhangi bir binek araçla bile rahatlıkla ulaşılabilir. Aile ile katılım için herhangi bir sakınca yoktur. Alanda ailesi ile gelenler imkanlar dahilinde belli bir bölgeye yönlendirilecektir. İHTİYAÇLAR Kamp malzemeleri, yiyecek, içecek vb. ihtiyaçlar katılımcının kendi sorumluluğundadır. Alanda bulunması için bölge halkına festival bilgisi verilmiştir. Alanda köfte, döner, gözleme, meyve, sebze ve meşrubat satıcıları bulunacaktır fakat katılımcı sayısını göz önünde bulundurarak ihtiyaç alışverişinin festival alanına bırakılmaması tavsiye edilir. İhtiyaç halinde festival alanına 12 km mesafedeki Düzce Merkez veya 6 km mesafedeki Kaynaşlı da ihtiyaçlar giderilebilir. KONAKLAMA Konaklamayı çevre otellerde yapmak isteyenler için ulaşım kolaylığı, temizlik ve fiyat bilgisi için ziyaret ettiğimiz otellerin bilgileri aşağıdaki gibidir. Rezervasyon, otelde konaklamak isteyen kişilerin kendi sorumluluğundadır. Yakın çevredeki otellerde kapasite sınırlı olduğu için otellerde konaklamak isteyen kişilerin erkenden rezervasyonlarını tamamlaması tavsiye edilir. Detaylı bilgiler için ilgili telefon numaralarını arayarak iletişime geçebilirsiniz. GRUPLAR, DERNEKLER Festival alanı ticari faaliyet göstermeyen yerel, marka, model vb. offroad grupları, spor kulüpleri ve derneklerinin stand kurması, araç stickerı, broşür dağıtımı ve bilgi alışverişi için serbesttir. İŞLETME KATILIMI Ticari faaliyet gösteren kişi ve kuruluşların sponsorluk için iletişime geçmesi gerekir.
FESTİVAL BİLGİLENDİRMESİ ALAN AYDINLATMA Hava karardıktan sonra herkes kendi alan aydınlatmasından sorumludur. Kolay kullanım ve düşük maliyet için çevrenizdeki elektrikçilerden edinebileceğiniz ihtiyaca göre 12v şerit veya mercekli modül led araç aküsüne bağlanması durumunda yeterli olacaktır. GÜVENLİK Pickup Fest ilgili yetkililer tarafından onaylanan bir etkinliktir. Etkinlik alanı ve çevresinde Jandarma, İtfaiye, Ambulans ekipleri etkinlik süresi boyunca katılımcıların güvenliği için alanda bulunacaktır. GENEL SÜRÜŞ GÜVENLİĞİ Tüm katılımcılar etkinlik süresi boyunca kendi sürüş güvenliğinden sorumludur. SOFT OFFROAD Soft offroad turu etkinliklerinde yer alacak katılımcılar araçlarının arazi kabiliyetlerinin bilincinde olarak katılım sağlamalıdır. OFFROAD OYUNLARI Offroad oyunlarına katılmak isteyen kişiler araçlarının arazi kabiliyetlerinin bilincinde olarak katılım sağlamalıdır ve araçlarında mutlaka vinç donanımı bulunmalıdır. ISINMA Etkinlik öncesinde toplam dağıtılacak yakacak odun miktarı iletişim bilgilerini ulaştırmış olan kişilere iletilecektir. Bu miktar sponsorların bütçesine bağlı olarak değişecektir.
ÖNCEKİ ETKİNLİKER ETKİNLİKLERLE İLGİLİ FİKİR EDİNMEK İÇİN KISACA...
ÖNCEKİ ETKİNLİKER 2 DOST GRUP MITSUBISHI L200 (TRITON) TÜRKİYE TOYOTA HILUX TÜRKİYE 30 HAZİRAN 1 TEMMUZ KEMERBURGAZ KAMP & OFFROAD BU BULUȘMA KAÇMAZ! HAYDİ SENDE ÇADIRINI ARABANI AL GEL! MARKAYA, MODELE, SAYIYA TAKILMA! SAYIYA TAKILANLAR HALA ETKİNLİK YAPACAKLAR! MUHABBETE GEL!
www.pickupfest.com