Kamu-STK İşbirliği için Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının Kapasitesinin Güçlendirilmesi Teknik Yardım Projesi Faaliyet B.1.2.1 STK lara Yönelik Kapasite Geliştirme Eğitimi Katılımcılar için Eğitimin Uygulanmasına Yönelik Bilgi Notu Aralık 2018 Temmuz 2019 1
İçindekiler 1. EĞİTİMİN AMACI... 3 2. KAPSAM VE HEDEF GRUP... 3 3. EĞİTİM PROGRAMI... 4 3.1 Eğitim Detayları... 4 3.2 Eğitim İçeriği... 5 3.3 Eğitim Zaman Planlaması... 7 3.4 Eğitimin İşleyişi... 7 3.5 Eğitim Materyalleri... 7 3.6 Katılımcılara Sunulacak İmkânlar... 7 3.7 Eğitim Seminerlerinin Değerlendirilmesi ve Geri Bildirim... 7 4. GENEL EĞİTİM BİLGİLENDİRMESİ... 8 2
1. EĞİTİMİN AMACI Bu eğitim, projenin kapasite geliştirme bileşeni altında yer almaktadır. Danışan odaklı desteğin geliştirilmesi, uygulama becerilerinin anlaşılmasını teşvik etme ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi amaçlanmaktadır. 2. KAPSAM VE HEDEF GRUP Proje kapsamında yer alan Faaliyet B.1.2.1 Kapasite Geliştirmeye Yönelik STK Eğitim Seminerleri için 10 pilot ilde her biri 3 gün sürecek 3 ayrı konuda eğitim (toplamda 30 eğitim semineri) düzenlenecek ve eğitimler aşağıda verilen 4 tematik kapasite geliştirme alanını kapsayacaktır: Kapasite alanı 1: Sosyal Sektörde Nitelikli Hizmet Sunumu Kapasite Alanı 2: Örgütsel Kapasite Kapasite Alanı 3: Kurumsal Kapasite Kapasite Alanı 4: Politikalar Oluşturmaya Katılım Kapasitesi Her bir eğitim semineri için; yalnızca aşağıda belirtilen sosyal sektörlerde faaliyet gösteren STK lardan toplam 30 katılımcı yer alabilecektir. Katılımcılardan en fazla 14 kişi komşu illerden gelebilecek ve otelde konaklama yapabilecektir. 1 İlgili sosyal hizmet sektörleri: Yoksul bireyler, Çocuklar, Kadınlar, Engelli bireyler, Yaşlılar, Şehit yakınları ve gaziler, Geçici koruma altındaki Suriyeliler, Sığınmacılar ve göçmenler, Romanlar Diğer sosyal alanlarda hizmet veren STK lar 1 Ayrıca, her eğitime Nihai Faydalanıcıdan 4 temsilcinin katılması beklenmektedir. 3
Eğitim duyurusu açık çağrı olarak yapılmakta ve web sitesinden yayımlanmaktadır. Başvuru sırası eğitimler için oluşturulacak katılımcı listenin hazırlanması sürecinde dikkate alınmaktadır. STK katılımcılarının en az %50 sini kadınların oluşturacağı şekilde cinsiyet dengesinin sağlanması hedeflenmektedir. Eğitime katılım için gerekli kriterler; STK ların yukarıda belirtilen sektörler altında çalışma yapıyor olması, STK ların projenin pilot illerinde veya komşu illerde faaliyet gösteriyor olması gerekmektedir. (Adana, Ankara, Antalya, Bursa, Diyarbakır, Erzurum, Gaziantep, İstanbul, İzmir, Trabzon, Kayseri, Eskişehir, Konya, Malatya, Mardin, Artvin, Erzincan, Şanlıurfa, Hatay ve Manisa) Her eğitim turuna, her STK dan en fazla 2 kişi katılabilir. Bu iki kişiden en az birinin kadın olması gerekmektedir. Eğitim seviyesi olarak, katılımcıların en az ilköğretim mezunu olması beklenmektedir. Nihai katılımcı listesi teyit edildikten sonra katılımcı listeleri oluşturulacak ve eğitim katılım listesine giren STK lar eğitimden en geç 2 hafta önce bilgilendirilecektir. 3. EĞİTİM PROGRAMI 3.1 Eğitim Detayları Eğitimler yukarıda değinilen kapasite alanları altında 10 ilde, 3 er tur halinde düzenlenecektir. Katılımcılara Genel Eğitim Bilgilendirmesi başlığı altında yer alan eğitim konu başlıkları tablosundan ilgili olduğu alanı seçme fırsatı verilecektir. Her eğitim 3 gün sürecektir. 10 ilde yapılacak eğitimlere aşağıda belirtilen komşu illerden gelecek katılımcıların, pilot illerdeki eğitime katılımı sağlanabilecektir. Pilot İller Komşu İller Adana Kayseri Ankara Eskişehir Antalya Konya Bursa - Diyarbakır Malatya Mardin Erzurum Artvin Erzincan Gaziantep Şanlıurfa Hatay İstanbul - İzmir Manisa Trabzon - 4
Eğitimler 10 pilot ilde belirlenen otellerde gerçekleştirilecektir. Otel bilgileri eğitimlerden önce web sitesinden duyurulacak ve nihai katılımcılara e-posta ile iletilecektir. 3.2 Eğitim İçeriği 3.2.1 İlk tur eğitimler için ana başlıklar aşağıda verilmektedir: Sosyal Politika Alanında Kamu Sivil Toplum İşbirliği Dezavantajlı Gruplara İlişkin Sosyal İçerme ve Sosyal Dışlanma Yerel Girişimler için Sosyal Hizmet Stratejilerinin Geliştirilmesi Politika Oluşturma Döngüsü Süreçleri STK lar için Müzakere Becerileri ve Kolaylaştırıcılık İlkeleri STK lar için Savunuculuk Nedir? STK İletişim Becerilerinin Geliştirilmesi Eğitimin ilk turunun takvimi aşağıda sunulmaktadır: Erzurum Artvin - Erzincan İstanbul Bursa Ankara - Eskişehir Trabzon Diyarbakır Malatya - Mardin Antalya - Konya Gaziantep Urfa - Hatay İzmir - Manisa Adana - Konya Aralık 2018 Ocak 2019 19-21 Aralık 19-21 Aralık 25-27 Aralık 8-10 Ocak 8-10 Ocak 15-17 Ocak 15-17 Ocak 23-25 Ocak 23-25 Ocak 30 Ocak-1 Şubat 3.2.2 Eğitimin ikinci turunda ele alınacak ana başlıklar şöyledir: Örgütsel kapasite o Proje Döngüsü Yönetimi o Hibe Programlarına Başvurmak Üzere Proje Hazırlama o Gönüllü Yönetimi o Topluluğun Harekete Geçirilmesi Eğitimin ikinci turunun takvimi aşağıda sunulmaktadır: 5
İstanbul Ankara Eskişehir Bursa Diyarbakır Malatya Mardin Şubat 2019 Mart Nisan 2019 4-6 Şubat 6-8 Şubat 13-15 Şubat 20-22 Şubat İzmir Manisa 27-28 Şubat 1 Mart Adana - Kayseri Gaziantep Urfa Hatay Antalya Konya Trabzon Erzurum Artvin - Erzincan 6-8 Mart 13-15 Mart 20-22 Mart 25-27 Mart 1-3 Nisan 3.2.3 Eğitimin üçüncü turunda ele alınacak ana başlıklar şöyledir: Stratejik Planlama İç Yönetim Kaynakların Harekete Geçirilmesi ve Bağış Toplama İdare Katılım ve Dahil Olma Yerel Yönetimlerle İşbirliği STK'lara İlişkin Yasal Bağlam Eğitimin üçüncü turunun takvimi aşağıda sunulmaktadır: Ankara - Eskişehir İstanbul Bursa Diyarbakır Malatya - Mardin Trabzon Erzurum Artvin - Erzincan Antalya - Konya İzmir - Manisa Adana - Kayseri Gaziantep Urfa - Hatay Mart - Nisan 2019 Mayıs - Haziran 2019 27-29 Mart 3-5 Nisan 10-12 Nisan 17-19 Nisan 24-26 Nisan 12-14 Haziran 19-21 Haziran 26-28 Haziran 3-5 Temmuz 10-12 Temmuz 6
3.3 Eğitim Zaman Planlaması 3 gün sürecek eğitimler sabah 09.00 da kayıt ile başlayacak olup, öğleden sonra 16.00 da sonlanacaktır. 3 gün sürecek eğitimin sonunda eğitimlere düzenli katılım sağlayan katılımcılara Katılım Sertifikası verilecektir. 3.4 Eğitimin İşleyişi Eğitimler interaktif bir şekilde işlenecektir. Katılımcıların eğitimlerde aktif rol alması için eğitimler interaktif bir şekilde ve uygulamalarla tasarlanmıştır. Eğitimlerde kullanılacak eğitim materyalleri konusunun uzmanları tarafından hazırlanacak olup, yansı ile sunulacaktır. Proje Eğitim Destek Ekibi de katılımcılara diğer konularda yardımcı olmak üzere tüm eğitimlerde yer alacaklardır. 3.5 Eğitim Materyalleri Her katılımcıya destekleyici eğitim materyalleri (el kitapları) eğitimden önce sağlanacaktır. Bunun yanı sıra, görünürlük setleri de eğitim materyalleri ile birlikte dağıtılacaktır. Eğitim sonunda tüm eğitim dokümanları proje web sitesinde yayımlanacak ve katılımcılar tarafından indirilebilecektir. 3.6 Katılımcılara Sunulacak İmkânlar Belirlenen otellerde gerçekleşecek eğitimlerin kahve molaları ve öğle yemekleri proje tarafından karşılanacak ve tüm eğitim materyalleri ücretsiz olarak katılımcılara sağlanacaktır. Çevre illerden gelecek olan 14 katılımcının konaklama (kahvaltı ve akşam yemeği) ve seyahat masrafları proje tarafından karşılanacaktır. 3.7 Eğitim Seminerlerinin Değerlendirilmesi ve Geri Bildirim Eğitim için başvurular web sitesi üzerinden yapılacak olup, başvuru sırasında katılımcı profillerinin oluşturulabilmesi ve eğitimden beklentilerin alınabilmesi amacıyla Ön Değerlendirme Anketi yapılacaktır. Böylece eğitim başvurusu yaparken katılımcılarımızdan 2 ayrı alanın doldurulması beklenmektedir. 1. Kişisel Bilgiler ve STK Bilgileri 2. Ön Değerlendirme Anketi 7
Her eğitimin sonunda ise, eğitimin faydasının ölçülebilmesi ve katılımcı görüşlerinin iletilebilmesi amacıyla Eğitim Değerlendirme Anketi yapılacaktır. 4. GENEL EĞİTİM BİLGİLENDİRMESİ 10 ilde 3 ayrı turda yapılacak olan eğitimler için aşağıdaki eğitim programından ilgili olduğunuz eğitim programını seçebilir ve ona kayıt yaptırabilirsiniz. Her STK, 3 eğitim programına birden katılabilir veya içinden istediğini seçebilir. Aynı STK nın birden fazla eğitime katılması durumunda, tercihen her eğitim programına farklı STK üyesini göndermesi ve belirlenen kişilerin, o eğitim programının 3 gününe de düzenli bir şekilde katılım sağlaması beklenmektedir. 1. Gün 2. Gün 3. Gün 1. Tur Eğitim Sosyal Sektörde Nitelikli Hizmet Sunumu- I Sosyal Sektörde Nitelikli Hizmet Sunumu- II Örgütsel Kapasite - Savunuculuk ve İletişim 2. Tur Eğitim Proje Yönetim Döngüsü I (PCM) Proje Yönetim Döngüsü II (PCM) Gönüllü Yönetimi ve Topluluğun Harekete Geçirilmesi 3. Tur Eğitim Kaynak Seferberliği (Finansman Yaratma) Yönetim ve Stratejik Planlama Katılım ve Dahil Olma Yerel Yönetimlerle İşbirliği STK'lara İlişkin Yasal Bağlam 8