DÜZCE ÜNİVERSİTESİ 2016 MALİ YILI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU Üst Yönetici: Havva Pınar KUMRAL- Daire Başkanı e-posta : pinarcosarkumral@duzce.edu.tr tel : 0380 5421126-1450 Düzenleyen: Mürsel KÖSEOĞLU- Şube Müdürü e-posta : murselkoseoglu@duzce.edu.tr tel : 03805421126-1451
İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU...3 I- GENEL BİLGİLER..3 A. Misyon ve Vizyon....4 B. Yetki, Görev ve sorumluluklar...4 C. İdareye İlişkin Bilgiler......5 1.Fiziksel Yapı...5 1.6 Hizmet alanları...5 1.9 Ambar ve Arşiv alanları.7 2 Örgüt Yapısı...7 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 8 3.1 Yazılımlar ve Sunucular.8 3.2.Teknolojik kaynaklar.....8 3.3.Kütüphane kaynakları...8 4.1. Kütüphane Hizmetleri.. 10 Yıllara göre kitap sayıları.... 10 2016 Yılı Elektronik yayın sayıları.....11 Kütüphane üye sayısı ve Ödünç verme hizmetleri.......12 Otomasyon Örnek Tabloları...... 12-13 Süreli yayınlar servisi......14 Süreli yayınlar koleksiyonu.....14 4.2.İdari Personel......14 4.2.1.İdari Personelin eğitim durumu........14 4.2.2.İdari Personelin hizmet sürelerine göre dağılımı.....15 4.2.3.İdari Personelin Yaşa göre dağılımı..........15 4.2.4.Engelli idari personel..........15 4.2.5.İdari Personelin Atama ve Ayrılmaları........15 4.3.Sözleşmeli personel............16 5.12.Üniversitemizin 10. Yıl etkinlikleri...........16 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 17 A- Mali Bilgiler...17 1. Bütçe Uygulama Sonuçları.....17 Haberleşme giderleri....17 2016 Yılı Bütçe Uygulama Tablosu......17 B- Performans Bilgileri. 18 1- Performans sonuç tablosu..18 2- Performans sonuçlarının değerlendirilmesi...18 3-3.2. 2015-2019 yılı Stratejik Plan doğrultusunda edilmesi Göstergeler 18 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ. 19 A- Üstünlükler....19 B- Zayıflıklar..19 C- Fırsatlar. 19 D - Tehditler. 19 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER....20 VI - İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI...21
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Kütüphaneler, Bilgi ve Dokümantasyon merkezleri bilgiyi toplayan, düzenleyen ve özellikle kullanıcıların kullanımına sunan merkezlerdir. Kullanıcı odaklı hizmet veren kütüphaneler bilginin üretimin artması ve yaygınlaşmasıyla hizmetlerinde çeşitliliğe gitmek zorunda kalmışlardır. Sürekli var olabilmenin temelinde yeniliklere açık olma, eski ile yeninin sentezini yapabilme vardır. Sürekli gelişme ve kendini yenileme prensibiyle hareket eden Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, hem hizmet hem de sahip olunan kaynaklar açısından kullanıcı memnuniyetini ön planda tutmaktadır. Kütüphanecilik alanında tüm yenilikleri ve teknolojik gelişmeleri takip ederek, kullanıcılarımızın ihtiyaç duyduğu güvenilir bilgiye hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlamayı hedef almakta ve aynı zamanda alt yapısını güçlendirmektedir. Üniversitemiz akademik ve idari personeli, önlisans, lisans ve lisansüstü öğrencileri ve paydaş araştırmacıların kitap, süreli yayın, kitapdışı materyaller ve benzeri yazılı ve görsel materyalleri; online elektronik kaynaklarını hizmete sunarak çeşitlilik yaratmaktadır. Üniversitemiz Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ayrıca, ANKOS(Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) ve TÜBİTAK-ULAKBİM(Ulusal Akademik Ağ Bilgi Merkezi) gibi kütüphanecilik alanında büyük konsorsiyum ve kuruluşların üyesidir. EKUAL(Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisansı) TÜBİTAK-ULAKBİM anlaşma sağladığı yayınevlerinin E-kaynakları kullanıcıların erişimine ücretsiz sunmaktadır. Devlet ve özel üniversitelerin yanında Kültür ve Turizm Bakanlığı ile de kütüphane alanında ortak işbirliği içindedir. Üniversitemiz akademik ve idari personeli, öğrencileri ve paydaşlarının sürekli uğrak yeri haline gelen Merkez Kütüphanemiz, onbinlerce kütüphane kaynaklarının yanında bilgisayar laboratuvarı, fotokopi hizmetleri ve boş zamanlarını değerlendirici okuma salonu ve akıl oyunu santranç köşeleri ile de bilginin yanında düşünme ve çalışma ortamını da sunmaktadır. Merkez kütüphanesi; kütüphane otomasyon programı YORDAM tarama arayüzü ile kullanıcıların 24 saat erişebildiği ve ayrıca online elektronik kaynakları federe arama ile birkaç saniye içinde indirebilen teknolojik yeniliklere de fırsat sunmaktadır. Ayrıca, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı fiziki mekan kullanımını en elverişli şekilde oluşturma ve ortak sosyal ve kültürel mekanlar yaratma çabası içindedir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı; bilgiye değer veren, bilgiyi kullanabilen ve özgün yayın ve proje üreten üretken bilim adamlarına, öğrencilerine ve paydaşlarına her türlü pozitif bilgiyi sunmayı temel amaç saymaktadır. Mevcut durumunu sürekli iyileştirerek kendini yenileyen Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, önümüzdeki yıllarda da değişen ve gelişen teknolojiye ayak uydurarak hizmetlerini vermeye devam edecektir. Havva Pınar KUMRAL Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
I. GENEL BİLGİLER A-MİSYON VE VİZYON Misyon Üniversitemizde sürdürülen eğitim-öğretim ile bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinde gerekli olan kütüphane hizmetlerini çağdaş gelişmeler doğrultusunda çeşitli kaynak türleri ile düzenleyip, kullanıcılara sunmak ve toplumsal fayda sağlamaktır. Vizyon Bölgesel alanda öncü, ulusal alanda referans gösterilen; çağın gerektirdiği kütüphane hizmetlerini en üst düzeyde sağlayan, bilgiye değer veren ve üstün kılan, paylaşımcı, şeffaf ve hesap verebilen, kullanıcıları ile iletişimde sürekliliği bulunan bir kütüphane olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki, Üniversite Yönetimine bağlı çalışarak kendi görev alanında sorumlu ve aynı zamanda 5018 sayılı Kanuna göre harcama yetkilisidir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı nın görevleri şunlardır. 1. Akademik birimlerde sürdürülen eğitim-öğretim, araştırma ve bilimsel çalışma faaliyetlerini Yabancı ve Türkçe kitap, süreli yayın vb. kütüphane kaynakları ile desteklemek, 2. Akademik birimlerde sürdürülen eğitim-öğretim, araştırma ve bilimsel çalışma faaliyetlerini elektronik kaynaklarla (veri tabanları) desteklemek, 3.Kullanıcıları ve paydaşlarına okuma salonları, bilgisayar laboratuvarları ile çalışma imkanı sağlamak, 4. Kullanıcıları ve paydaşlarına kütüphane otomasyonu üzerinden ödünç verme hizmeti sağlamak, 5. Kullanıcılarının kütüphane materyal taleplerini karşılamak, 6. Kullanıcılarına günlük gazete hizmeti sunmak, 7. Kullanıcılarının boş vakitlerini değerlendirici aktiviteler sunmak, 8. Diğer üniversite ve araştırma kütüphaneleri ile işbirliği saplamak, 9. Paydaş kamu ve özel sektör kuruluşları ile yakın işbirliği içinde olmak, ortak projeler üretmek, 10. ANKOS, TÜBİTAK-ULAKBİM, TOKAT vb. üyesi bulunduğu konsorsiyum ve kuruluşların sempozyum, toplantı ve çalıştaylarına katkıda bulunmak, 11. Üniversitemizde veri tabanları eğitim seminerleri düzenlemek, 12. Kütüphane hizmetlerinin devamlılığında, kütüphane alanındaki çağın gerektirdiği teknolojik yenilikleri yapmak, Sorumluluklar, Üniversite Yönetiminin vereceği görevlerden ve Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile ilgili görev ve çalışmalardan sorumludur.
C. İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 1.6. Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan(m 2 ) Personel Sayısı Akademik Personel İdari Personel 4 8 9 TOPLAM 2015 2016 Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) 32 32 Personel Başına Düşen Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) 6,4 6,4
1.9. Ambar ve Arşiv Alanları Sayı (Adet) 2015 2016 Alanı (m 2 ) Sayı (Adet) Ambar Arşiv 1 15 1 15 TOPLAM 1 15 1 15 Alanı (m 2 ) 2. Örgüt Yapısı Daire Başkanı Şube Müdürü Teknik Hizmetler Servisi Okuyucu Hizmetler i Servisi Cilt ve Onarım Servisi Bilgisayar Servisi Katalogla ma ve Sınıflandır ma Servisi Sağlama Servisi Görsel-İşitsel Hizmetler Servisi Ödünç Verme Servisi Danışma (Müracaat) Servisi Daire Başkanlığı; Daire Başkanı ve bünyesinde faaliyet gösteren Merkez Kütüphanede Teknik Hizmetler (Sağlama Servisi, Kataloglama ve Sınıflandırma Servisi, Süreli Yayınlar Servisi, Cilt ve Onarım Servisi) ve Okuyucu Hizmetleri (Danışma Servisi, Ödünç Verme Servisi, Görsel-İşitsel Hizmetler Servisi) bölümlerinden oluşmaktadır.
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Yazılım ve Sunucular Merkez kütüphanede kütüphane hizmetleri daha fonksiyonel yürütebilmek için Filemaker Tabanlı YORDAM Versiyon 14 Kütüphane Otomasyon yazılımını kullanılmaktadır. Ayrıca 2016 başlangıcı ile android uygulaması sisteme dahil edilmiştir. 3.2. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2015 2016 Masaüstü Bilgisayar 33 24 Dizüstü Bilgisayar 1 1 TOPLAM Diğer Teknolojik Kaynaklar 2015 2016 Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu 2 2 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 2 2 Faks 1 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar 3 3 Televizyon 0 0 Yazıcı 4 4 Tarayıcı Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ve Cd okuyucuları Laboratuvar Cihazı Diğer Teknolojik Kaynaklar 3.3. Kütüphane Kaynakları 2015 2016 Kitap Sayısı (Adet) 35225 38825 Elektronik Kitap Sayısı (Adet) 240000 120872 Elektronik Yayın Sayısı (Adet) 25 24 + ULAKBİM abonelikleri
2016 Yılı Eğitim Semineri ve 2017 Yılı Elektronik Yayın Abonelikleri Toplantı ve Seminer Görüntülerinden Örnekler
4.1. Kütüphane Hizmetleri Yıllara Göre Kitap Sayısı 2014 2015 2016 Yıllara Göre Basılı Kitap sayısı 30525 35000 38825 Not: Not : Tablodaki bilgiler Kütüphane Otomasyon Programına tüm işlemleri (Kataloglama ve sınıflama, etiketleme vs.) tamamlanmış kullanıcının kullanımına hazır basılı yayın sayılarını ifade eder. 2015 2016 Elektronik Kitap Yayın sayısı (Satın alma) 1650 1650 Not: NOT : Tablodaki bilgiler Springer yayınevinin Bilgisayar Mühendisliği ve Tıp Elektronik kitaplarını kapsamaktadır. 2014 2015 2016 Elektronik Kitap Yayın sayısı (Yıllık abonelik) 120.000 240.000 240.000 Not : Kütüphane kaynakları e-kitap yayın sayısı 2 veri tabanı (Ebsco e-kitap ve World e-book) kapsamında bir önceki yılla aynı kalmıştır. 2014 2015 2016 Elektronik Veritabanı sayısı (Satın alma, Yıllık abonelik) 11 15 24 TÜBİTAK-ULAKBİM Abone Veritabanı sayısı (Ücretsiz) 9 10 11 Not: Elektronik abonelik yayın sayıları Daire Başkanlığımızın abonelikleri ve ULAKBİM abonelikleri olarak bir önceki yıla göre artış göstermiştir.
2016 Yılı Elektronik Yayın Sayıları aşağıdaki gibi sıralanmıştır. 2016 YILI ABONE VERİTABANLARI NO Veri tabanı adı 1 Uptudate veritabanı 2 EBSCO Discovery Service Erişim Adresi ve Kısa Bilgi www.uptodate.com/online http://ehis.ebscohost.com/eds/search/basic?sid=28d15bf3-2ff6-4fa6- a121-1ad65d236d14%40sessionmgr4004&vid=1&hid=4205 3 Wiley Veritabanı http://www3.interscience.wiley.com/ cgibin/home?cretry=1&sretry=0 4 Scifinder veri tabanı https://scifinder.cas.org 5 Proquest Tez veri http://search.proquest.com/pqdtglobal tabanı 6 BioOne Veri tabanı http://www.bioone.org/ 7 Cochrane Library www.thecochranelibrary.com 8 HiperKitap http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=ip,uid&profile=e host&defaultdb=e011xww 9 Applied Science & Technology Source http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=ip,uid&profile=e host&defaultdb=aci 10 EBSCO ebook http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=ip,uid&profile=e Academic Collection host&defaultdb=e000xww 11 SPORTDiscus with Full Text http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=ip,uid&pro file=ehost&defaultdb=s3h 12 Lebib Yalkın Mevzuat http://www.lebibyalkin.com.tr/ankos/q76661/q76661.asp 13 Endnote Veri tabanı http://kutuphane.duzce.edu.tr/2852-sayfa-endnote 14 Tümer Altaş http://eyds.tumeraltas.com.tr 15 Mathscinet http://www.ams.org/mathscinet/ 16 JSTOR Veritabanı http://www.jstor.org/ 17 İdealonline http://www.idealonline.com.tr/ 18 ASTM Standart http://www.astm.org/ 19 Turnitin http://turnitin.com/tr/ 20 Oxford Journal http://www.oxfordjournals.org/en/ 21 Medline http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=ip,uid&pro file=ehost&defaultdb=mdc 22 Education Search http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=ip,uid&pro file=ehost&defaultdb=eue 23 World e-book http://www.ebooklibrary.org/ library 24 Türkiye Klinikleri http://www.atifdizini.com/ NOT : Yukarıdaki tabloda listelenen veri tabanları 2015 yılı Kasım-Aralık aylarında yapılan Elektronik Kaynak Anket Çalışması na göre en fazla talep edilen abonelik istekleri ve bütçe imkanları göz önünde bulundurularak gerçekleştirilmiştir. Yıllık abonelik sayıları üniversitemizin büyümesine paralel olarak artmaktadır. 2016 yılı için abonelik sayısı 24 tür.
Kütüphane Üye Sayısı ve Ödünç Verme Hizmetleri 2014 2015 2016 Toplam Kullanıcı Sayısı 20.975 23.690 27.389 Not: Tablodaki veriler ayrıntıları aşağıda belirtilmektedir. Kayıtlı kullanıcı Kayıtlı kullanıcı sayısı Ödünç verilen kitap sayısı Akademik 327 842 İdari Personel 280 683 Öğrenci 26739 14355 TOPLAM 27346 15880 Not: Tablodaki veriler 2016 yılı içerisindeki kütüphane kullanıcı sayısı ve ödünç sayılarını ifade eder. Yukarıdaki tabloyu değerlendirecek olursak kullanıcı (Öğrenci, İdari ve akademik personel, araştırmacı vs.) sayılarının artmasına rağmen, kütüphane kullanım oranlarında ödünç-iade miktarları dikkate alındığında fazla artış yaşanmamıştır. Aşağıdaki tablolar YORDAM Kütüphane Otomasyon Sisteminden alınan çeşitli tabloları göstermektedir.
Süreli Yayınlar Servisi Üniversitemizde eğitim ve öğretimi destekleyecek, bilimsel araştırmalarda yardımcı olacak basılı süreli yayınları belirleyecek çalışmalar yapılarak, sağlanması ayrıca Kütüphanemizce abone olunan süreli yayınlara ilişkin tüm bilgilerin bilgisayar ortamına aktarılarak kullanıcılara sunulması ve süresi geçen süreli yayınlara ilişkin gerekli arşivleme çalışmaları yapmaktır. Süreli Yayınlar Koleksiyonu 2014 2015 2016 Satın Alınan Süreli Yayın Sayısı 30 30 30 Bağış Olarak Gelen Süreli Yayın Sayısı 280 320 320 Toplam 310 350 350 2014 2015 2016 e-dergi sayısı 105.000 125.000 125.000 2014 2015 2016 Kiitapdışı Materyaller (DVD / CD-ROM vs. ) 130 130 180 Toplam 130 130 180 Süreli yayın koleksiyonu abone basılı dergiler ile Kamu kurum kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve Derneklerin bağış ve dağıtım amacıyla gönderdiği yayınlardır. Her yılın sonunda eksiksiz gelen yayın sayıları ciltlenerek kütüphane envanterindeki yerini almaktadır. E-dergiler ise yıllık abone olduğumuz ve TÜBİTAK-ULAKBİM tarafından üniversitelere sağlanan kaynakları ifade etmektedir. Kitapdışı materyaller bölümü kütüphane kaynakları arasında sayıları değildir. Mevcut materyaller kitap ekleri DVD ve CD-ROM larından oluşmaktadır. 4.2. İdari Personel Dolu Kadro Sayısı Boş Kadro Kadın Erkek Toplam Sayısı Genel İdari Hizmetleri Sınıfı 1 4 5 Teknik Hizmetleri Sınıfı 2 1 3 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1 TOPLAM 3 6 9 Kaynak: Personel Daire Başkanlığınca genel olarak doldurulacaktır. Diğer Birimler kendi biriminin bilgilerini dolduracaktır 4.2.1. İdari Personelin Eğitim Durumu Kişi Sayısı Yüzde(%) Kadın Erkek Toplam İlköğretim Lise Ön Lisans 1 1 %12 Lisans 3 5 8 %88 Yüksek Lisans ve Doktora TOPLAM 3 6 9 %100 Kaynak: Personel Daire Başkanlığınca genel olarak doldurulacaktır. Diğer Birimler kendi biriminin bilgilerini dolduracaktır.
4.2.2. İdari Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde(%) Kadın Erkek Toplam 0-3 Yıl 2 1 3 %33 4-6 Yıl 3 3 %33 7-10 Yıl 11-15 Yıl 1 1 %11 16-20 Yıl 1 1 %11 21- Üzeri 1 1 %11 TOPLAM 3 6 9 %99 Kaynak: Personel Daire Başkanlığınca genel olarak doldurulacaktır. Diğer Birimler kendi biriminin bilgilerini dolduracaktır. 4.2.3. İdari Personelin Yaşa Göre Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde(%) Kadın Erkek Toplam 21-25 Yaş 26-30 Yaş 2 1 3 % 32,5 31-35 Yaş 2 2 %22,5 36-40 Yaş 2 2 %22,5 41-50 Yaş 1 1 2 %22,5 51-Üzeri TOPLAM 3 6 9 % 100 Kaynak: Personel Daire Başkanlığınca genel olarak doldurulacaktır. Diğer Birimler kendi biriminin bilgilerini dolduracaktır. 4.2.4. Engelli İdari Personel Kişi Sayısı Toplam İdari Kadın Erkek Toplam Personele Oranı Genel İdari Hizmetleri Sınıfı 1 1 %11 Teknik Hizmetleri Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM 1 1 %11 Kaynak: Personel Daire Başkanlığınca genel olarak doldurulacaktır. Diğer Birimler kendi biriminin bilgilerini dolduracaktır. 4.2.5. İdari Personel Atama ve Ayrılmaları 2016 Yılında Atanan İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Açıktan Nakil Diğer Toplam Genel İdari Hizmetleri Sınıfı 3 3 Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 1 2 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM 1 4 5 Kaynak: Personel Daire Başkanlığınca genel olarak doldurulacaktır. Diğer Birimlerce herhangi bir bilgi doldurulmayacaktır. 2016 Yılında Ayrılan İdari Personelin Hizmet Sınıfı ve Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı GİH SH TH YH AH DH Toplam Emekli Ölüm İstifa Nakil Diğer 2 2 TOPLAM 2 2 Kaynak: Personel Daire Başkanlığınca genel olarak doldurulacaktır. Diğer Birimlerce herhangi bir bilgi doldurulmayacaktır.
4.3. Sözleşmeli Personel Personel Sayısı (657/4-b) Kadın Kişi Sayısı Erkek Toplam Kaynak: Sözleşmeli personelimiz bulunmamaktadır. Sözleşmelilerin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Kişi Sayısı Kadın Erkek Toplam 0-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21- Üzeri TOPLAM Kaynak: Sözleşmeli personelimiz bulunmamaktadır. Yüzde(%) 5.12. Üniversitemizin 10. Yıl Etkinleri Daire Başkanlığı olarak Üniversitemizin 10. Yıl kuruluş etkinliklerinde herhangi bir faaliyet düzenlenmemiş olup, kullanıcıların (Öğrenci, İdari ve akademik personel, araştırmacı vs.) kütüphane kullanımını artırmak amacıyla oryantasyon eğitimleri, veri tabanı kullanım seminerleri düzenlenmiştir. II. AMAÇ VE HEDEFLER
III. A. İdarenin Amaç ve Hedefleri B. Temel Politikalar ve Öncelikleri FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Giderleri Haberleşme giderleri ve personel başına düşen haberleşme gideri(tl) Haberleşme Gideri Toplamı (TL) 2014 2015 2016 385 315 341,04 Ortalama Personel Başına Düşen Haberleşme Gideri(TL) 77 45 28,42 2016 YILI SATIN ALMA LİSTESİ S.No Firma Adı Bütçe Tertibi 1 Sembol Barkod Etiket San. 03.7.1.02 2 Gemini Büro Sistemleri 06.1.6.03 3 İdeal Kültür Yayıncılık 06.1.6.03 4 Lebib Yalkım Yayımları 06.1.6.03 5 DISC bv (Digital Infor. Services Center) 06.1.6.03 6 Wiley Subscription Services Inc. 06.1.6.03 7 Micro Information Handling 06.1.6.03 8 EBSCO International Inc. 06.1.6.03 9 Oxford Group Office 06.1.6.03 10 Wiley Subscription Services Inc. 06.1.6.03 11 TechKnowledge FZLLC 06.1.6.03 12 UptoDate Inc. 06.1.6.03 13 American Chemical Society 06.1.6.03 14 Tümer ALTAŞ Eğitim Bilişim Yayın 06.1.6.03 15 American Mathematical Society 06.1.6.03 16 Yordam Bilgi Teknoloji Danışmanlık 03.2.1.01 17 Palme Yayın Dağıtım 06.1.6.01 18 Gümüş Yayıncılık 06.1.6.01 19 Yazıt yayın Dağıtım 06.1.6.01 20 EBSCO International Inc. 06.1.6.03 21 Proquest Information and Learning 06.1.6.03 22 TechKnowledge FZLLC 06.1.6.03 23 ITHAKA 06.1.6.03 24 Akgün Gıda 03.2.1.03 25 Kitap Rengi Kitapevi ve Yayınevi 06.1.6.01 26 Akademisyen Yayınevi Kitapevi 06.1.6.01 27 İdeal Dergi Kitap 06.1.6.01 28 İdeal Kültür Yayıncılık 03.2.1.03 29 Sebat Basım Yayım Dağıtım 06.1.6.01 30 Yordam Bilgi Teknoloji Danışmanlık 03.7.2.01 31 Ayyıldızlar Nakliye 03.2.1.03 32 Yordam Bilgi Teknoloji Danışmanlık 03.2.1.01 33 Dedeoğlu Matbaa & Cilt Evi 03.2.1.05 34 Kopier Bilişim Sistemleri 03.2.1.01 35 Dekoline Mobilya San. 03.7.1.01 27 Tümer ALTAŞ Eğitim Bilişim Yayın 06.1.6.03 28 Homer Kitabevi ve yayıncılık 06.1.6.01 TOPLAM TUTAR 652.217,53 TL
Performans Hedefi Performans Göstergesi B. Performans Bilgiler 1. Performans Sonuç Tablosu Açıklama Hedeflenen Gösterge Düzeyi Yılsonu Gerçekleşme Düzeyi 4 Üniversitemiz Kütüphanesinin kaynak (kitap, dergi, kitapdışı materyal, veri tabanları vb.) kapasitesini artırmak. 30 Kütüphane kaynaklarının kullanıcı sayısı 25.500 27825 31 Kütüphane elektronik kaynak sayısı 159.000 159697 32 Kütüphane basılı kaynak sayısı 35.000 38825 33 Kütüphane ayrılan bütçe miktarı 650.000 632,975 34 Abone olunan elektronik veri tabanı sayısı 16 35 1. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 3.2. 2015-2019 yılı Stratejik Plan doğrultusunda takip edilmesi gereken Hedef ve Göstergeler Yıllık Gösterge Sonuçları Tablosu Hedef Gösterge Adı Ölçü Birimi 2016 Yılı Gerçekleşme Kütüphane kaynaklarının kullanıcı sayısı Sayı 27825 Hedef 1.5 2019 yılına kadar Üniversite kütüphanesinin kaynak(kitap, dergi, belge, online veritabanları vb.) kapasitesini en az %100 arttırmak Kütüphane elektronik kaynak sayısı Sayı 159697 Kütüphane basılı kaynak sayısı Sayı 38825 Kütüphane ayrılan bütçe miktarı Sayı 632,975 Abone olunan elektronik veri tabanı sayısı Sayı 35
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Güçlü Yönler Kütüphanecilik hizmetlerinde personelin istek, çaba ve ilerleme hızı ANKOS (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) ve ULAKBİM e ve EKUAL(Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisansı) üye kütüphane oluşu Kütüphane otomasyon programının tüm özellikleri ile kullanılması e-kütüphane hizmetlerinin verilmesi Üniversite ve diğer kurum kütüphaneleri arasındaki işbirliği Üniversite yönetiminin desteği Bilgi-belge konusunda kullanıcılara verilen hizmet sonrasında olumlu geri bildirimin alınıyor oluşu Teknolojik gelişmelerin kütüphane hizmetlerine uygulanması Elektronik veritabanı üyelikleri B. Zayıf Yönler Nitelikli personel yetersizliği Fiziki mekan yetersizliği Kütüphane binasının olmaması AR-GE çalışmasının yapılamaması Kütüphane güvenlik sisteminin olmaması Türkçe ve yabancı dil kaynak eksikliği Şube kütüphanelerdeki materyal eksiklikleri Şube kütüphanelerde teknik donanım ve alt yapı eksiklikleri Geriye dönük elektronik arşiv oluşturma C. Fırsatlar Üniversitemizde ihtiyaç bulunan kütüphane kaynaklarının bir kısmının diğer üniversite ve kurum kütüphanelerinden sağlanıyor oluşu Yeni bir üniversite olmamız nedeniyle, kütüphanecilik alanındaki temellerin sağlam atılma imkanının doğması Kütüphanecilik alanındaki hizmetlerin veriliyor olması ile üniversitemizin dış çevrede tanıtımının yapılması Avrupa Birliği süreci ve fonları Ülkemizde ve dünyada kütüphanecilik, arşiv ve dokümantasyon hizmetlerinin önem kazanması Araştırmalarda kütüphane kaynak türlerine artan ihtiyaç D. Tehditler Veri tabanı firmalarının kendilerini sürekli geliştirmesi sonrasında artan maliyet sorunu Hızlı teknolojik gelişmeler Korsan yayıncılık Yayınevlerinin tekelleşme çabaları Swod Analizi (GZFT) ile Daire Başkanlığının güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditleri yapılan detaylı analizlerle personel tarafından paylaşıldıktan sonra beyin fırtınası şeklinde yapılan toplantı ve bunu izleyen değerlendirme çalışmaları sonucunda belirlenmiştir. Zayıf yönlerin nasıl güçlü hale getirilebiliriz, fırsatlardan nasıl yararlanabiliriz diye çalışmalar yapılmaktadır.
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Üniversite kütüphaneleri bilimsel bilginin, son bilginin ilk kaynağıdır. Üretilen bilginin bilim dünyasına fayda sağlayarak ülkemize artı değer olarak yansıması gerekmektedir. Kütüphanelerin varlığı dört temel (bina, bütçe, personel, kullanıcı) üzerine kuruludur. İşlevsel bir kütüphane fonksiyonel bir kütüphane binası, ihtiyaçlara cevap verecek yeterli büyüklükte bir bütçe, kütüphane hizmetlerini yürütebilecek öncelikli olarak alanında yetişmiş uzman personel ve bilgi ihtiyacını giderecek kullanıcılarla varlığını kanıtlayacaktır. Bu unsurların olmaması veya eksikliği hizmetlerin aksamasına, yetersizliğine sebep olacaktır. Üniversitemiz Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı nın henüz kendine ait işlevsel bir kütüphane binası inşa edilmemiştir. Mümkün olan en kısa sürede gündeme alınarak projelendirilerek yapılması gerekmektedir. Daire Başkanlığımızın yatırım bütçesi kurulduğu yıldan itibaren artmaktadır. Her yıl üniversitemizde bölümlerin ve öğrenci sayıların artması sebebiyle mevcut bütçelerde de artmalar olması beklenmektedir. Elektronik kaynakların pahalı olması ve artan maliyetleri ve döviz kuru üzerinden ödemelerinin gerçekleştirilmesi sebebiyle bütçe dilimlerinde serbest bırakılan miktarların ilk 6 aylık dönemde veri elektronik kaynak ödemelerini gerçekleştirilecek oranda olması gerekmektedir. Bütçe dilimlerinde payın ilk 6 aylık dönemde yüksek olması elektronik kaynak ödemelerinin döviz kuru ile gerçekleşmesi sebebiyle bütçemizin ekonomik açıdan faydasına olacaktır. Bu sebeple yayın alımları bütçesinin, yıl içerisindeki ihtiyaçlara göre ek ödeneklerle desteklenmesi gerekmektedir. Yeteri kadar kütüphaneci kadrosunda personel alımının yapılması, Kişi / özel teşebbüsün kütüphane binası yapımı ve kütüphane ihtiyaçlarının temini konusunda özendirilmesi, Üniversite ve araştırma kütüphaneleri ile işbirliklerinin artırılması gerekmektedir. Ayrıca kullanıcıları için kütüphane ve E-kaynakların kullanım eksikliklerinin giderilerek sürekli bir eğitimle verimlilik artırılacaktır. Kütüphane kaynaklarını sınıflandırmada kurulduğu günden beri DOS(Dewey Onlu Sınıflama) sistemi kullanılmaktadır. 2016 yılı itibariyle daha işlevsel ve daha sistematik, Üniversite Kütüphanelerinin ihtiyaçlarını daha iyi karşılayan LC (Librayy Congress) Sınıflama Sistemine geçiş çalışması başlatılmış olup 2017 yılı sonu itibariyle DOS(Dewey Onlu Sınıflama) sistemi tamamen sonlandırılmış olacaktır. Sistem değişikliği basılı kaynak sayılarında önceki yıllara göre azalmaya sebep olmaktadır. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı kullanıcıların kütüphane hizmetlerinden daha fazla faydalanabilmelerini sağlayabilmek amacıyla 2016-2017 eğitim-öğretim döneminde hafta içi 24 saat kesintisiz hizmet vermekte olup, önümüzdeki yıllarda uygulamanın devamına ve daha da iyileştirilmesi yönünde çalışmalar gerçekleştirilecektir. Kütüphane kaynaklarının kullanıcılara tanıtımı, elektronik kaynakların verimliliğini ve kullanım oranlarını artırmak üniversitemiz akademik personeli için eğitim-öğretim, bilimsel araştırmalarının hem oranlarını yükseltecek hem de üniversitemizin bilim literatüründeki yerini ve görünümünü artıracaktır.
İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Düzce /01/ 2017 İmza Havva Pınar KUMRAL Daire Başkanı