MULTİMEDYA BİLGİSAYAR ALIMI SÖZLEŞME TASARISI

MULTİMEDYA BİLGİSAYAR ALIMI SÖZLEŞME TASARISI 1

Mal Alım Sözleşmesi -----Taslak---- İş bu sözleşme metni taslak niteliğinde olup İDARE NİN metin üzerinde ki her tür tasarruf (madde ekleme, madde çıkarma, madde değiştirme) hakkı saklıdır. Madde 1- Sözleşmenin Tarafları Bu sözleşme, bir tarafta ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kamusu Rektörlüğü (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler 2.1.İdarenin adresi, Rektörlüğü Kalkanlı, Güzelyurt, KKTC olup Tel No : +90 392 6612000 Faks No : +90 392 6612009 Elektronik Posta Adresi: ncc@metu.edu.tr dir. 2.2.Yüklenicinin Tebligat Adresi :, Tel No :. Faks No :.. Elektronik Posta Adresi:.. dur. 2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. 2.4. Taraflar elden teslim veya iadeli taahhütlü posta tebligatı yolları ile bildirimde bulunabilir. Madde 3- Sözleşmenin Dili Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 4- Tanımlar ve Kısaltmalar Bu sözleşmede ve/veya sözleşmeye konu işin ifası esnasında geçen kavram ve terimler, metin başka türlü gerektirmedikçe sırası ile 60/2003 sayılı Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu (Kuruluş, Görev, Çalışma ve Denetleme yasasının 2. maddesinde, Türkiye Cumhuriyetinin 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunun 3. maddesinde ve Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Satın Alma ve İhale Yönetmeliğinde yer alan kavram ve terimlere verilen mana ile yorumlanır ve/veya okunur. 4.1. Bu Sözleşmede yer alan; Mal ; Satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları, Yönetmelik : Satınalma ve İhale Yönetmeliği, Sair Yükümlülükler ; Taşıma, montaj, testler, eğitim, bakım ve onarım gibi malın teslimi dışında yerine getirilmesi gerekli ve bu sözleşme ile eklerinde belirtilen tüm yükümlülükleri, İş ; Sözleşme konusu mal alımı işi ile ilgili olarak bu sözleşme ve eklerinde belirtilen tedarik, taşıma, teslim, montaj, testler, işletmeye alma, eğitim ve bakım ve onarım işlerinin tümünü, 2

İşyeri ; Malın teslim veya montaj edildiği yerler ile sözleşme süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri, Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu ; (bundan sonra komisyon olarak ifade edilecektir.) İdare tarafından, malların kontrolü, denetimi ve kabul işlemleri için görevlendirilmiş en az 3 kişiden oluşan komisyonu, Muayene ve Kabul İşlemleri ; İdare ile Yüklenici arasında esasları kabul edilen ve sözleşmede belirlenen, malın tamamının veya bir kısmının İdarece teslim alınabilmesi için (Komisyonca yapılacak işlemler dahil) gereken işlemleri, Yüklenicinin Ekipmanı ; Malların teslimi, montajı, taşınması, işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçlar ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri, Yüklenici Vekili ; Sözleşme konusu işle ilgili olarak Yükleniciden tasdik yetkisine sahip kişi ve kurumlar tarafından düzenlenmiş bir vekâletname ile tam yetki almış, Yükleniciyi temsil eden ve İdarece kabul edilmiş olan kişiyi, Üçüncü Kişi ; İdare ve Yüklenici dışındaki üçüncü kişi veya kişileri, Gün, Ay, Yıl ; Gün, takvim gününü; Ay, Türkiye de uygulanan takvimde yer alan aylardan biriyle izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı sayılı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi; Yıl ise 365 günlük süreyi, Sözleşme Bedeli ; Ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen esaslar dâhilinde idarelerce alınacak mallara ilişkin ödenecek toplam parasal bedeli, Alt Yüklenici ; İdarenin onayıyla, sözleşme konusu işin özelliği ve ihtiyaç görülmesi nedeniyle Yüklenici adına, yüklenici ile arasındaki ticari veya hukuki ilişkiye bağlı olarak çalışan gerçek veya tüzel kişiyi, Teknik Doküman ; Sözleşme uyarınca İdare tarafından Yükleniciye verilen bütün proje, hesaplamalar, know-how, üretim/imalat bilgileri ve belgeleri ile Yüklenici tarafından sunulan ve İdare tarafından onaylanan proje ve benzeri teknik bilgi ve belgeleri, Sözleşmenin Süresi ; Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren geçerli olduğu süreyi, İşe Başlama Tarihi ; Yüklenicinin İdareden işe başlama talimatını aldığı; işyeri teslimi gereken işlerde ise, işyerinin yükleniciye teslim edildiği tarihi, İşin Süresi ; İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve Sözleşmede belirtilen işlerin veya kısmi kabulün öngörüldüğü hallerde bir bölümünün bitirilmesi veya teslimi için olan zaman aralığını, Muayene ve Kabul Formu ; Komisyonun incelemesi sonucu verilen, kabul yada redde ilişkin değerlendirmeyi içeren belgeyi, Yazılı Bildirim (yazı) ; Sözleşme konusu işle ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini, Yüklenici ; Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi, Ödemeye Esas Para Birimi ; İdarece bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini, Taraf/Taraflar ; İşbu Sözleşme metnindeki anlama göre İdare veya Yükleniciyi, 3

Teklif ; Yüklenicinin İdareye sunduğu teklifi, Teslim ; Malın, yüklenici tarafından teslim programına uygun olarak idareye teslimini, Kabul İşlerin tamamlanıp komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, ifade eder. Madde 5- Sözleşmenin Konusu 5.1. İşbu sözleşme ekinde görülen tanım, tafsilat ve şartlarla İdare nin ihtiyacı olan 100 adet Multimedya Bilgisayarın (100 adet Monitör dahil) ihale dokümanı, şartname ve iş bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanmasıdır. 5.2. İş bu Sözleşme ile temin edilecek mal, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun ve teknik şartnamesinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir. Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli İş bu sözleşme Birim Fiyat esasına dayalı olup, toplam... bedel üzerinden akdedilmiştir. Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler ve Hariç Olan Giderler, 7.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin mal bedeli, ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri, KKTC de gümrük masrafları (gümrük vergisi hariç) sözleşme bedeline dahildir. 7.2.60/2003 sayılı yasa uyarınca Katma Değer Vergisi den muaf olup, bu hak İdarece kullanılacaktır. 7.3.60/2003 sayılı yasa uyarınca KKTC de gümrük vergisinden muaf olup, bu hak geçerliliğini koruduğu sürece İdarece Yükleniciye kullandırılacaktır. 7.4.Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin işçilik ve işçiler ile ilgili her türlü ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri sözleşme bedeline dahildir, iaşe, ibate, 7.5.İdare nin talep etmesi halinde cihazların montajı, devreye alınması ve eğitimine dair tüm giderler sözleşme bedeline dahildir. Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer giderler yükleniciye aittir. Madde 9- Sözleşmenin Ekleri 9.1. İhale dokümanı ve ekleri iş bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde Sözleşme de yer alan hükümler esas alınır. 9.2. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde10- Sözleşmenin Süresi Sözleşme, garanti süresinin dolmasına müteakip 2 (iki) ay sonunda sonlanacaktır. 4

Madde 11- Malın/İşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı 11.1. İşin Yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri Teslim Yeri: Kalkanlı Güzelyurt KKTC 11.2. İşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin imza altına alındığı tarih işe başlama tarihi olarak kabul edilecektir. 11.3. Teslim Şekli Cihazlar INCOTERMS 2000 CIF Kalkanlı-Güzelyurt, KKTC koşullarına uygun olarak, tek seferde ve aşağıda detayları belirtilen şekilde teslim edilecektir. 11.4. İşin Süresi, Teslimat Programı ve Kurulum: 11.4.1. Cihazların Teslimatı:Teslim süresi 6 (altı) hafta olup cihazlar sözleşme akdini müteakip 6 (altı) hafta içerisinde İdareye teslim edilecektir. Yüklenici cihazları teslim etmeden bir hafta önce İdareye geliş tarih ve saati hakkında yazılı olarak bilgi verecektir. 11.4.2.Kurulum: Yüklenici, Multimedya Bilgisayarları ODTÜ KKK Kampusu içinde Bilişim Teknolojileri Müdürlüğünde gösterilen alanda geçici olarak muayene ve kabul amacına yönelik olarak kuracaktır. Kurulum, Bilgisayar Sistemleri'nin orijinal katalog bilgileri ve talimatları doğrultusunda, gerekli kontroller ile kalibrasyon işlemleri ihmal edilmeksizin yapılacaktır. Yüklenici bu alandaki bilgisayar ve tüm ek donanımların kutularından çıkartarak bütün fiziksel bağlantılarının yapmak ve çalışırlığını test etmekten sorumludur. Bu testler sırasında elektriksel arızalar, klavye ve Mouse un çalışması, ekranlarda ölü piksel bulunup bulunmaması ve sistemlerin çalışması için gerekli bütün optimizasyon ve kalibrasyon işlemlerinin yapılması gerekmektedir. Bu testler sonrasında problem olmayan ürünler İdarenin isteyeceği şekilde BIOS ayarları yapılmış olarak Yüklenici tarafından tekrar kutulanarak orijinal şekilde ambalajlanacaktır. Tüm bu işlemler için gerekli iş gücünün temini ve ücreti Yükleniciye aittir. İşler Yüklenici tarafından ve İdareyle koordinasyon sağlanarak tamamlanacaktır. Kurulum yerinde ve mevcut cihazlarda oluşacak arıza veya tahribatlar Yüklenici tarafından derhal giderilecektir. Arızanın giderilememesi halinde arızalı çıkan ürünler bir tutanakla Yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici arızalı cihazları 4 hafta içerisinde yenileriyle değiştirilecektir. 11.5. Teslim Programında Değişiklik Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere en fazla on (10) gün içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır. Madde 12- Teminata İlişkin Hükümler 12.1.Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, Sözleşme bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır. Bu işe ilişkin kesin teminat miktarı.. dur. 12.2. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat olarak aşağıda belirtilen değer kullanılabilir: -İdarenin uygun göreceği bankalardan veya finans kurumlarından alınmış teminat mektubu 5

12.3. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: İşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı İdarece tespit edildikten sonra, garanti süresinin dolmasını müteakip 30 gün içerisinde Yükleniciye iade edilir. 12.4. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 13- Ödeme yeri ve şartları 13.1. Ödeme Yeri: Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir. 13.2.Ödeme Koşulları ve Zamanı: Ödeme, muayene ve kabul tutanağının imzasını müteakip 10 işgünü içerisinde Yüklenicinin yazılı olarak bildireceği banka hesabına, banka masrafları İdare tarafından karşılanarak yapılacaktır. Ödemeler ihale tarihindeki ödemeye para esas biriminin KKTC Merkez Bankası Döviz Satış kuru esas alınarak Türk Lirası olarak yapılacaktır. Madde 14- Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı Bu iş için avans verilmeyecektir. Madde 15- Fiyat Farkı 15.1. Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. 15.2. Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir. 15.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz. Madde 16- Gecikme Cezası 16.1. İdare tarafından İdari Şartnamenin 3 üncü maddesinde belirtilen süre uzatımından ve sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, iş zamanında bitirilmediği/mal teslim edilmediği takdirde geçen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden sözleşme bedeli üzerinden onbinde altı (% 0,06) oranında gecikme cezası kesilecektir. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde Sözleşme Bedelini aşamaz. 16.2. Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir. 16.3. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde idarece on gün (10) süreli gecikme ihtarı verilecek olup bu gecikme ihtarının Yükleniciye tebliğinden itibaren on günü (10) geçtiği takdirde İdare Sözleşmeyi fesih etme hakkına sahip olacaktır. Madde 17- Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi İdare ve yüklenici tarafından sözleşmenin imzalanması aşamasında objektif olarak öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan işi; Sözleşmeye konu alım içinde kalması ve İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması şartlarıyla sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde yükleniciye yaptırmaya idare yetkilidir. 6

İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, işin tamamının ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur. İdare, bütçe kısıtları nedeni ile Sözleşmenin imzasını takip eden 10 gün içerisinde yazılı olarak bildirimde bulunmak kaydı ile işbu Sözleşme kapsamında Yüklenici tarafından temin edilecek cihazların miktarları %10 oranında azaltılmasını talep edebilir. Bu durumda Yüklenici herhangi bir hak kaybı talebi ile İdareye başvurma hakkına sahip değildir. Madde 18- Garanti ve Bakım, Onarım 18.1.Garanti: Garanti Dönemi, Bilgisayar Sistemleri'nin muayene ve kabul tutanağının imza edildiği tarihte başlayacaktır. Cihazlar, kabul tutanağının imza tarihine müteakiben 3 (üç) yıl süreyle Yüklenicinin garantisi altındadır. Yüklenici bu cihazlara ait garanti belgelerini İdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını İdareye teslim etmekle mükelleftir Yüklenici garanti süresi boyunca oluşabilecek her tür hata, ayıp ve eksikliğin giderilmesi için her türlü masrafı karşılayacaktır. Eğer malın tamirat ve onarım için KKTC hudutları dışarısına çıkarılması gerekiyor ise KKTC yurt içi ve uluslararası her türlü nakliye giderleri ve gümrük giderleri, eğer KKTC hudutları dışına çıkarılmadan tamirat ve onarım yapılabiliyor ise gelecek olan teknik servis elemanlarının her türlü iaşe, ibade ve nakliye giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir. 18.1.1. Garanti dönemi içinde Bilgisayar Sistemlerinde meydana gelebilecek olan arızalarda İdare, Yüklenicinin işbu Sözleşmenin 18.1.4. maddesi uyarınca teslim ettiği konsinye cihazları devreye alacaktır. Arızalı cihaz sayısının 4 adede ulaştığında İdare elektronik posta yolu ile durumu Yükleniciye ihbar edecektir. Yüklenici elektronik posta ihbarını izleyen en çok 5(beş) işgünü içinde arızalı cihazlara müdahale ederek mümkün ise arızaları giderecek, yedek parça olmaması nedeni ile arızaların giderilememesi halinde en geç 8 hafta içerisinde gerekli yedek parçayı temin ederek onarımı gerçekleştirecektir. Her ne sebeple olursa olsun 8 haftanın sonunda arızaların onarımı yapılamaz veya arızalı ürünün yedek parçası temin edilemezse, Yüklenici arızalı ürünü yenisiyle veya aynı model yoksa bir yeni modeliyle ücretsiz değiştirmeyi kabul ve taahhüt eder. 18.1.2.Garanti süresi içinde meydana gelebilecek üretim hatası ve hatalı işçilikten kaynaklanan arıza durumlarında, arızalı cihazların çalıştırılamadığı sürelerde Garanti süresi işletilmeyecektir. Garanti süresi, cihazların çalışır halde doldurdukları süre olarak kabul edilecek ve bu çalışırlık süresi 3 (üç) yıllık süreye eşit olacaktır. İdare nin teknik elemanları tarafından Bilgisayar Sistemleri nin Upgrade edilmesi (bellek artırımı gibi.), ve benzer işler bilgisayar sistemlerini garanti kapsamı dışında bırakmaz. 18.1.3.Söz konusu garanti koşulları, Yüklenicinin teklifi kapsamında olup, kendi üretmediği ürün ve hizmetler için de geçerlidir. 18.1.4. Garanti süresi boyunca 2 adet sözleşme konusu bilgisayar ve monitör konsinye olarak İdareye bırakılacaktır. Garanti süresi sonunda konsinye olarak bırakılan cihazlar bedelsiz olarak İdareye hibe edilecektir. 18.2. Garanti Süresi Sonrası Bakım, Onarım ve Yedek Parça Temini 18.2.1. Bu dönemde bakım-onarım masrafları ve yedek parçaya ilişkin ödemeler İdare ye ait olacaktır. Bu koşul Yüklenicinin teklifi kapsamında olup kendi üretmediği ürün ve hizmetler için de geçerlidir. Her yıl için tahmini teknik destek, parçalı bakım ve onarım hizmet ücretleri toplamı Bilgisayar sistemlerinin satın alma fiyatlarının %5 ini aşmayacaktır. 7

18.2.2. Yüklenicinin sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle mallarda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden Yüklenici sorumlu olacaktır. 18.2.3. Yüklenici, garanti döneminin bitişinden sonra 5 (beş) yıl Bilgisayar Sistemlerine ait yedek parçaları temin etmekle yükümlüdür. Yüklenici Bilgisayar Sistemleri ve Hizmetler dahilinde verilen cihaz ve malzeme üretimden kalksa dahi İdarenin teslim alış tarihinden itibaren 5 (beş) yıl süre ile bedeli mukabili İdareye temin ve teslim edecektir. 18.2.4.Yüklenici, Garanti döneminin bitişinden sonra Bilgisayar Sistemleri ve network birimlerinde oluşan arızalar için İdarenin talep edeceği parçaları en çok 4 hafta içinde ücreti karşılığında temin etmekle yükümlüdür. Madde 19- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu İdare, İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi İdari Şartnamenin ilgili maddelerinde belirtilen fiil veya davranışlardan dolayı yüklenici hakkında KKTC de gerekli cezai başvurularda bulunabilir. Madde 20- Anlaşmazlıkların Çözümü Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın İdare ve yüklenici arasında çözümlenememesi durumunda konu ile ilgili KKTC mahkemeleri yetkilidir. Madde 21- Yürürlük İş bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Madde 22- İmza Bu sözleşme 22 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra.tarihinde 2 (iki) nüsha olarak imza altına alınarak, birer nüshası taraflarca (idare ve yüklenicide ) alıkonulmuştur. İDARE YÜKLENİCİ 8