İDARİ PERSONEL DİSİPLİN SORUŞTURMALARINDA YETKİLİ AMİRLER, SÜRELER ve YAPILAN İŞLEMLER I. GİRİŞ II. İDARİ PERSONEL DİSİPLİN SORUŞTURMASI EVRAK SÜRECİ III. İŞLEM LİSTESİ IV. İŞLEM FORMLARI V. İLGİLİ MEVZUAT İDARİ PERSONEL DİSİPLİN SORUŞTURMALARINDA YETKİLİ AMİRLER, SÜRELER ve YAPILAN İŞLEMLER I. GİRİŞ Üniversitemizde idari personel hakkında açılan disiplin soruşturmaları İş Kanunu ve Yaşar Üniversitesi İdari Personel Disiplin Usul ve Esasları hükümlerine göre yürütülmektedir (Bkz. http://mevzuat.basbakanlik.gov.tr/) Değinilen ilgili mevzuat gereği olan soruşturmaya yetkili amirler, soruşturma işlemlerinde dikkate alınması gereken süreler ile yapılan işlemlere ilişkin örnek maktu evrak aşağıda açıklanmıştır. Yetkili amirler, süre ve işlemlerin tabi olduğu esaslara uyulmaması yapılan işlemleri sakatlamakta veya geçersiz hale getirmektedir. Söz konusu nedenlerle, disiplin amirlerimizin ve soruşturmacılarımızın belirtilen hususlara uymak için gerekli özeni göstermeleri gerekmektedir. II. İDARİ PERSONEL DİSİPLİN SORUŞTURMASI EVRAK SÜRECİ Genel Sekreterlik tarafından soruşturmacı tayin edilen idari personele EBYS üzerinden görevlendirme yazısı iletilir. Soruşturmacı, soruşturma süresince oluşturduğu evrakı ıslak imza ile basılı olarak ve imza karşılığı kişilere göndererek işlemlerini yürütür. Soruşturma tamamlandığında tüm dosya taranarak EBYS sistemine yüklenmek suretiyle üst yazı ekinde Genel Sekretere gönderir. III. İŞLEM LİSTESİ 1. İDARİ PERSONEL SORUŞTURMALARINDA YETKİLİ AMİRLER Disiplin Soruşturmacı Karar makamı İtiraz Makamı soruşturması açmaya yetkili amir Genel Sekreter ve Rektör. -Soruşturma açmaya yetkili amir tarafından görevlendirilen soruşturmacı(lar). - Disiplin kurulu Disiplin kurulu (İtiraz 2 iş günü içinde yapılır.)
2. İDARİ PERSONEL SORUŞTURMALARINDA UYULMASI GEREKLİ OLAN SÜRELER Soruşturmaya başlama süresi Olayı öğrenmeden itibaren 6 iş günü ve her halükarda olayın meydana geldiği 1 yıl içinde Soruşturma hakkında karar verme süresi - Soruşturma disiplin amirince verilen 15 gün içinde - Soruşturma dosyasının disiplin kuruluna intikalinden itibaren 15 iş günü içinde - Disiplin cezalarına karşı yapılan itirazın, disiplin kuruluna intikalinden itibaren 15 iş günü içinde Disiplin cezalarına karşı itiraz süresi -Cezanın idari personele tebliğinden itibaren 2 iş günü içinde IV. İŞLEM FORMLARI ( İDARİ PERSONEL DİSİPLİN SORUŞTURMALARINDA KULLANILMASI GEREKEN MAKTU EVRAK) 1. Soruşturma emri örneği. 2. Soruşturma hazırlık tutanağı örneği. 3. İfadeye çağrı yazısı örneği. 4. Şikayetçi ifade tutanağı örneği. 5. Şüpheliler için ifade tutanağı örneği. 6. Tanıklar için ifade tutanağı örneği. 7. Sicil ve disiplin durumu araştırması talep örneği. 8. Ek süre talep yazısı örneği. 9. Ek süre onay ve bildirim yazısı örneği. 10. Tebliğ tutanağı örneği. 11. Soruşturma raporu örneği. 12. Soruşturma dosyası teslimine dair üst yazı örneği. 13. Dizi pusulası örneği. 14. Soruşturma dosyasının disiplin kurulu başkanlığına sunulmasına dair üst yazı örneği. 15. Disiplin kurulunun savunma isteme yazısı örneği. 16. Disiplin cezası bildirim yazısı örneği ( Kınama cezası yerine alt ceza uygulamalı uyarma cezası için örnek bildirim yazısı.). 17. İndirimsiz kınama cezası için bildirim yazısı örneği. 18. Disiplin kurulunca verilen alt ceza uygulamalı aylıktan kesme cezası için bildirim yazısı örneği. 19. Doğrudan ( İndirimsiz ) kademe ilerlemesinin durdurulması cezası için tebliğ yazısı örneği. 20. Tekerrür nedeniyle artırılan ceza için tebliğ yazısı örneği.
EK-1 GİZLİ SORUŞTURMA EMRİ Sayı: Konu: Disiplin Soruşturması / /20.. Sayın;.. (Adı Soyadı)* (Görevi veya Unvanı).. (Şikayetçinin adı soyadı)**./ /20 tarihli dilekçesi ile (suç konusu olay), işlediği ileri sürülen.. (şüphelinin adı soyadı) hakkında, disiplin soruşturması yapmak üzere Soruşturmacı olarak görevlendirildiniz. Gerekli soruşturmayı yaparak, düzenleyeceğiniz soruşturma dosyası ile soruşturma raporunun Rektörlük Makamına iletilmesini rica ederim.... Genel Sekreter Ek: Şikayet Dilekçesi (.. sayfa) NOT: *Birden fazla soruşturmacı görevlendirilmesi halinde biri başkan olarak görevlendirilmek kaydıyla bu yazı hepsine ayrı ayrı ve dağıtımlı olarak yazılır. **Soruşturmanın selameti ve şikayetçinin güvenliği bakımından gizli tutulması gereken hallerde şikayet veya ihbarda bulunanın ismi belirtilmez.
EK-2 SORUŞTURMA HAZIRLIK TUTANAĞI Rektörlük Makamının / /20 tarih ve. sayılı Soruşturma Emrine dayanarak / /20 tarihinde. odasında toplanılarak; 1- Soruşturmadaki yazı işlerini yapmak üzere.. yeminli katip olarak görevlendirilerek, duyduklarını ve bildiklerini kimseye söylemeyeceğine dair yemin ettirildi.(not: Katip görevlendirilmesi isteğe bağlıdır.) 2- Dosyada zaman aşımı bulunup bulunmadığı öncelikle incelendi. Suç tarihi olan / /20 den bugüne kadar yaklaşık... geçtiği görülmekle, soruşturmanın ceza verilmesi gereken halde bu işlem dahil.. içinde tamamlanması gerektiği anlaşıldı. Herhangi bir gecikmeye yol açmamak için aşağıdaki işlemlerin öncelikle yapılmasına, 3- Şikayetçi. nin çağrılarak olayla ilgili ayrıntılı ifadesinin alınmasına, 4- Hakkında disiplin soruşturması açılan şüpheliye ifade vermek üzere davetiye gönderilmesine, 5- Konu hakkında bilgisi olabileceği tespit edilen tanıklar,,..ve. ın çağrılarak ifadelerinin alınmasına, 6- Olayla ilgili. kayıtlarının.. den istenmesine, 7- Şüphelinin daha önce herhangi bir disiplin cezası alıp almadığının ve sicilinin olumlu olup olmadığının İnsan Kaynakları Müdürlüğü nden sorulmasına, 8- Sair işlemlerin daha sonra düşünülmesine Oy birliği ile karar verildi.././20 Yeminli Katip (Varsa) İmza Soruşturma Komisyonu Başkanı Üye Üye İmza İmza İmza
EK-3 İFADEYE ÇAĞRI YAZISI Sayı: Konu:Disiplin Soruşturması / /20.. Sayın;.. / /20.. tarihinde meydana gelen.. olayı ile ilgili olarak tarafımdan yapılan soruşturmada, ifade vermek üzere / /20 günü saat da,. de hazır bulunmanızı rica ederim.. Soruşturmacı
EK-4 ŞİKAYETÇİ İFADE TUTANAĞI İFADESİ ALINANIN; Adı, Soyadı Baba ve Anne Adı :. :. Doğum Tarihi ve Yeri:. Görevi veya Unvanı :. Görevli Olduğu Birim:. İkametgah Adresi :. İfadenin Alındığı Yer :. İfade Tarihi :././20 Şikayetçiye, soruşturma konusu olay hakkında söylemek istedikleri soruldu. Şikayetçi cevaben;...... ve... den şikayetçi olduğunu, Konu hakkında söylemek istediklerinin bundan ibaret olduğunu belirtmesi üzerine, okunan tutanak birlikte imza altına alındı. /./20 SORUŞTURMACI KATİP (Varsa) ŞİKAYETÇİ
EK-5 İFADE TUTANAĞI (ŞÜPHELİLER İÇİN) İFADESİ ALINANIN; Adı, Soyadı Baba ve Anne Adı :. :. Doğum Tarihi ve Yeri:. Görevi veya Unvanı :. Görevli Olduğu Birim:. İkametgah Adresi :. İfadenin Alındığı Yer :. İfade Tarihi :././20 Yukarıda açık kimliği yazılı a hakkında. Soruşturma konusu olay açıklanarak soruldu; SORU 1-? CEVAP 1-.. SORU 2-? CEVAP 2-. Sorulacak başka husus kalmadığı görülmekle, ifade tutanağı okunarak hep birlikte imzalandı. İFADEYİ ALAN İFADEYİ YAZAN İFADEYİ VEREN SORUŞTURMACI KATİP(Varsa) ŞÜPHELİ
EK-6 İFADE TUTANAĞI (TANIKLAR İÇİN) İFADESİ ALINANIN; Adı, Soyadı :. Doğum Yeri ve Tarihi:. Ana Adı :. Görevi veya Unvanı :. Görevli Olduğu Birim:. İkametgah Adresi :. İFADENİN ALINDIĞI YER. İFADE TARİHİ :././20 Yukarıda açık kimliği yazılı a yemini yaptırıldı. Bildiğimi dosdoğru söyleyeceğime namusum ve vicdanım üzerine yemin ederim demesi üzerine soruşturma konusu olay açıklandıktan sonra soruldu; SORU 1-? CEVAP 1-.. SORU 2-? CEVAP 2-. Sorulacak başka husus kalmadığı görülmekle, hazırlanan tutanak ifade sahibi tarafından tekrar okundu. Yazanların doğru olduğunu ifadenin kendisine ait olduğunu beyan etmesi üzerine okunan tutanak hep birlikte imzalandı. İFADEYİ ALAN İFADEYİ YAZAN İFADEYİ VEREN SORUŞTURMACI KATİP TANIK
EK-7 SİCİL VE DİSİPLİN DURUMU ARAŞTIRMASI Sayı: Konu: Disiplin Soruşturması / /20 İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE Makamının./ /20 tarih ve.... sayılı Soruşturma Emri gereğince... hakkında yürütülmekte olan soruşturma nedeniyle adı geçenin daha önce hakkında soruşturma olup olmadığı ve disiplin cezasının olup olmadığının dökümlü olarak././20 tarihine kadar tarafıma bildirilmesini arz/rica ederim.. Soruşturmacı
EK-8 EK SÜRE TALEP YAZISI././20... NA / /20 tarih ve sayılı soruşturma emirleriniz gereğince hakkında yapılmakta olan soruşturmada dinlenmesi gereken yeni tanıkların bulunduğundan/tanıklara ulaşılmadığından/bazı belgelerin gönderilmesi için. na yazılan yazıya henüz cevap gelmediğinden, soruşturmanın tamamlanabilmesi için./ /20 tarihinden itibaren.. gün ek süre verilmesini arz ederim.. Soruşturmacı
EK-9 EK SÜRE ONAY VE BİLDİRİM YAZISI Sayı: Konu:Ek Süre / /20... NA İlgi : / /20 tarih ve sayılı ek süre isteme yazısı. İlgi yazı gereğince soruşturmanın tamamlanabilmesi için / /20 tarihinden itibaren.. gün ek süre verilmesi uygun görülmüştür. Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.. Genel Sekreter
EK-10 TEBLİĞ TUTANAĞI DOSYA NO:20 / Ekli zarfta bulunan.. nın,./ /20 tarih ve.. sayılı yazısı / /20 tarihinde tebliğ edilmiştir. TEBLİĞ EDEN Adı Soyadı İmzası TEBELLÜĞ EDEN Adı Soyadı İmzası
EK-11 SORUŞTURMA RAPORU SORUŞTURMA RAPORU DOSYA NO : 20 /. 1-SORUŞTURMA EMRİ: Buraya soruşturma emrini veren makam ile emrin tarih ve sayısı yazılır. 2-ŞÜPHELİNİN KİMLİĞİ VE SIFATI: Buraya sanığın adı, soyadı, TC kimlik numarası ve diğer kimlik bilgileri ile resmi görevi yazılır. 3-SORUŞTURMANIN KONUSU: Kısaca soruşturmaya konu olayın ne olduğu yazılır. 4-SUÇ:. 5-SUÇ TARİHİ :././20 6-İNCELEME: Bu bölümde soruşturma konusu olayın ne olduğu açıklanarak; soruşturmaya ne şekilde başlandığı, bu kapsamda nelerin inceleme konusu yapıldığı, şikâyetçi, sanık ve varsa tanık ifadeleriyle soruşturma kapsamında yapılan diğer işlemler özetlenir. 7-DEĞELENDİRME: Bu bölümde incelenen deliller ışığında olayın tahlili ve değerlendirmesi yapılır. 8-SONUÇ VE TEKLİF: Bu bölümde yapılan değerlendirme ışığında, olayın suç teşkil edip etmediği ve suç teşkil ediyorsa bu suçun ve verilecek cezanın karşılığı olan Yönetmelik maddesi, tekerrür ve indirimin hangi nedenle uygulanacağı ya da uygulanmayacağı, sanık hakkındaki teklif açık ve somut olarak belirtilir.././20 Ekler:1-Soruşturma Dosyası (. Sayfa) 2-Dizi Pusulası. Soruşturmacı
EK-12 SORUŞTURMA DOSYASI TESLİMİNE DAİR ÜST YAZI DOSYA NO:20 /.../ /20. MAKAMINA İlgi :././20 tarih ve. sayılı Soruşturma Emri. İlgi Soruşturma Emriniz gereğince.. olayı ile ilgili olarak personeli, hakkında yapılan disiplin soruşturmasına ilişkin Soruşturma Raporu ve Soruşturma Dosyası dizi pusulası ile birlikte Ek te sunulmaktadır. Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.... Soruşturmacı Ekler:1-Soruşturma Dosyası (. Sayfa) 2-Dizi Pusulası
EK-13 DİZİ PUSULASI DOSYA NO :20 / DİZİ PUSULASI SIRA 1. KONUSU Soruşturma Emri ADET / SAYFA 1/1 TARİH / SAYI././20-2. Şikayet dilekçesi 1/1././20 3. Şikayetçi ifade tutanağı 1/././20 4. Şüpheli davet yazısı 1/././20-5. Şüpheli (ad soyad) ifade tutanağı 1/././20 6. Tanık (ad soyad) ifade tutanağı 1/././20 7. Bilirkişi raporu 1/././20 8. Keşif tutanağı 1/././20 9. Sicil Araştırma Yazısı 1/././20-10. Sicil Araştırması cevap yazısı 1/1././20-11. Ek Süre Talep Yazısı 1/1././20-12. Ek Süre Onay Yazısı 1/1././20-13. Tebliğ Tutanakları 4/4././20 14. Soruşturma Raporu 2/././20 15. Üst Yazı 1/1././20 - Toplam ( 15 ) adet,. sayfa evrak teslim alınmıştır. TESLİM EDEN TESLİM ALAN Teslim Tarihi Soruşturmacı..* / /20 Adı Soyadı: Unvanı: İmzası Adı Soyadı: Unvanı: İmzası *Soruşturma dosyası ve rapor, soruşturma emrini veren disiplin amirine veya bu makama verilmek üzere evrakı almaya yetkili sekreteryasına teslim edilir.
EK-14 GİZLİ SORUŞTURMA DOSYASI Sayı: Konu: / /20.. DİSİPLİN KURULU BAŞKANLIĞINA. (şikayetçinin adı soyadı) / /.. tarihli dilekçesi ile (suç konusu olay) ileri sürülen. (şüphelinin adı soyadı) hakkında / /.. tarih ve.. sayılı soruşturma emri ile soruşturmacı olarak görevlendirilen. (adı soyadı) soruşturma dosyası ekte sunulmuştur. Gereğini bilgilerinize arz ederim. Genel Sekreter Ek: Soruşturma Dosyası ((.) Sayfa)
EK-15 SAVUNMA İSTEME YAZISI Sayı: Konu: / /20.. Sayın;.. / /20 tarihinde meydana gelen. olayı ile ilgili olarak hakkınızda yapılan soruşturmada, disiplin suçu teşkil eden.. eylemine ilişkin savunmanızı Disiplin Yönetmeliği nin.. maddesi gereğince işbu savunma isteme yazısını aldığınız tarihten itibaren 7 gün savunmaya hazırlık sürenizin bitiminde tarafıma iletmenizi; bu süre içinde savunma vermediğiniz takdirde savunmadan vazgeçmiş sayılarak, mevcut delillere göre karar verileceğinin bilinmesini rica ederim. Disiplin Amiri/Disiplin Kurulu Başkanı NOT:*Savunmayı ceza vermeye yetkili amir veya disiplin kurulu ister.
EK-16 DİSİPLİN CEZASI BİLDİRİM YAZISI ÖRNEKLERİ KINAMA CEZASI YERİNE ALT CEZA UYGULAMALI UYARMA CEZASI İÇİN ÖRNEK BİLDİRİM YAZISI (Aynı şablon, disiplin amirince doğrudan verilen diğer alt ceza bildirimlerinde de uygulanabilir.) Sayı: Konu:.. / /20.. Sayın;.. / /20 tarihinde.. eyleminde bulunmanız nedeniyle hakkınızda yapılan disiplin soruşturması sonucunda. suçunu işlendiğiniz anlaşıldığından, Usul ve Esasların. Maddesi KINAMA cezası ile cezalandırılmanız gerekmekte ise de, geçmiş çalışma ve sicillerinizin olumlu olması nedeniyle aynı Yönetmeliğin 16. maddesi uygulanarak, bir alt ceza olan UYARMA cezası ile cezalandırılmanıza karar verilmiştir. Verilen cezaya karşı işbu yazının tarafınıza tebliği tarihinden itibaren 7 gün içinde bağlı olduğunuz kurumdaki disiplin kuruluna itirazda bulunabilirsiniz. Bilgilerinizi rica ederim. Dekan/Müdür//.. Sekreteri
EK-17 İNDİRİMSİZ KINAMA CEZASI İÇİN ÖRNEK BİLDİRİM YAZISI (Disiplin amirince doğrudan verilen diğer cezalarda da aynı şablon uygulanabilir.) Sayı: Konu:Ceza Bildirimi / /20.. Sayın;.. / /20 tarihinde.. eyleminde bulunmanız nedeniyle hakkınızda yapılan disiplin soruşturması sonucunda. suçunu işlendiğiniz anlaşıldığından, Yönergenin.. maddesi gereğince KINAMA cezası ile cezalandırılmanıza, daha önce disiplin cezası aldığınızdan / geçmiş sicilleriniz olumsuz olduğundan hakkınızda aynı Yönetmeliğin 16. maddesi uygulanarak, bir alt ceza uygulamasına yer olmadığına karar verilmiştir. Verilen cezaya karşı işbu yazının tarafınıza tebliği tarihinden itibaren 7 gün içinde bağlı olduğunuz kurumdaki disiplin kuruluna itirazda bulunabilirsiniz. Bilgilerinizi rica ederim. Dekan/..Müdür/.. Sekreteri NOT: Altı çizili olan hallerden sanık için geçerli olanlar bu kısma yazılacaktır.
EK-18 DİSİPLİN KURULUNCA VERİLEN ALT CEZA UYGULAMALI AYLIKTAN KESME CEZASI İÇİN ÖRNEK BİLDİRİM YAZISI Sayı: Konu: / /20.. Sayın;.. / /20 tarihinde.. eyleminde bulunmanız nedeniyle hakkınızda yapılan disiplin soruşturması sonucunda,. suçunu işlendiğiniz anlaşıldığından,.. Disiplin (Yönetim) Kurulunun ekli / /20 tarih ve. sayılı kararı ve / /20 tarihli Rektörlük onayına istinaden, Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliğinin 9/. maddesi gereğince KADEME İLERLEMESİNİN DURDURULMASI cezası ile cezalandırılmanız gerekmekte ise de, geçmiş çalışma ve sicillerinizin olumlu olması nedeniyle aynı Yönetmeliğin 16. Maddesi uygulanarak bir alt ceza olan AYLIKTAN KESME cezası ile cezalandırılmanıza karar verilmiştir. Verilen cezaya karşı işbu yazının tarafınıza tebliği tarihinden itibaren 7 gün içinde bağlı olduğunuz kurumdaki disiplin kuruluna itirazda bulunabilir ve/veya 60 gün içerisinde Konya İdare Mahkemesi nde iptal davası açabilirsiniz. Bilgilerinizi rica ederim. Ekler:1-Disiplin (Yönetim) Kurulu Kararı 2-Rektörlük Onayı Rektör
EK-19 DOĞRUDAN (İNDİRİMSİZ) KADEME İLERLEMESİNİN DURDURULMASI CEZASI İÇİN ÖRNEK TEBLİĞ YAZISI Sayı: Konu: / /20.. Sayın;.. / /20 tarihinde.. eyleminde bulunmanız nedeniyle hakkınızda yapılan disiplin soruşturması sonucunda,. suçunu işlendiğiniz anlaşıldığından,.. Disiplin (Yönetim) Kurulunun ekli / /20 tarih ve. sayılı kararı ve Rektörlük onayına istinaden, Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliğinin 9/. maddesi gereğince KADEME İLERLEMESİNİN DURDURULMASI cezası ile cezalandırılmanıza, daha önce disiplin cezası aldığınızdan / geçmiş sicilleriniz olumsuz olduğundan hakkınızda aynı Yönetmeliğin 16. Maddesinin uygulanmasına yer olmadığına karar verilmiştir. Verilen cezaya karşı işbu yazının tarafınıza tebliği tarihinden itibaren 7 gün içinde bağlı olduğunuz Üniversitemiz aracılığıyla Yüksek Disiplin Kurulu na itirazda bulunabilir ve/veya 60 gün içerisinde Konya İdare Mahkemesi nde iptal davası açabilirsiniz. Bilgilerinizi rica ederim. Ekler:1-Disiplin (Yönetim) Kurulu Kararı 2-Rektörlük Onayı Rektör
EK-20 TEKERRÜR NEDENİYLE ARTIRILAN CEZA İÇİN ÖRNEK TEBLİĞ YAZISI Sayı: Konu: / /20.. Sayın;.. / /20 tarihinde.. eyleminde bulunmanız nedeniyle hakkınızda yapılan disiplin soruşturması sonucunda,. suçunu işlendiğiniz anlaşıldığından, Yönergenin. maddesi gereğince KINAMA cezası ile cezalandırılmanız gerekmekte ise de, aynı suçu daha önce de işlemiş olmanız sebebiyle ceza aldığınızdan, tekerrür nedeniyle Yönetmeliğin 15. maddesi uygulanarak bir üst ceza olan 1/30 ORANINDA AYLIKTAN KESME cezası ile cezalandırılmanıza karar verilmiştir. Verilen cezaya karşı işbu yazının tarafınıza tebliği tarihinden itibaren 7 gün içinde bağlı olduğunuz kurumdaki disiplin kuruluna itirazda bulunabilir ve/veya 60 gün içerisinde Konya İdare Mahkemesi nde iptal davası açabilirsiniz. Bilgilerinizi rica ederim. Ek: Daha önce alınan tekerrüre esas ceza yazısı.
V. İLGİLİ MEVZUAT YAŞAR ÜNİVERSİTESİ İDARİ PERSONEL DİSİPLİN USUL VE ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu usul ve esasların amacı, Yaşar Üniversitesinde idari kadrolarda tam zamanlı, kısmi zamanlı, belirli veya belirsiz süreli sözleşmeli çalışan personele ilişkin disiplin hükümleri ile disiplin cezalarının verilmesine ilişkin usul ve esasları belirtmektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu usul ve esaslar, Yaşar Üniversitesinin idari kadrolarında tam zamanlı, kısmi zamanlı, belirli veya belirsiz süreli sözleşme ile çalışan personeli kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu usul ve esaslar, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 124 sayılı Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve 4857 sayılı İş Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu usul ve esaslarda geçen, a) Üniversite: Yaşar Üniversitesini, b) Mütevelli Heyet: Yaşar Üniversitesi Mütevelli Heyetini, c) Rektör: Yaşar Üniversitesi Rektörünü, ç) Genel Sekreter: Yaşar Üniversitesi Genel Sekreterini, d) Disiplin Kurulu: Yaşar Üniversitesi Disiplin Kurulunu, e) Birim Müdürü: Genel Sekreterlik, Mali İşler Daire Başkanlığı, Medya İlişkileri Koordinatörlüğüne bağlı birimleri ve yeni açılacak hizmet birim müdürlüklerini, f) Disiplin Amiri: Bu usul ve esaslarda sayılan disiplin soruşturmasını açmaya yetkili Yaşar Üniversitesi Genel Sekreterini ve Rektörünü, g) Disiplin Cezaları: Mevzuata uygun olarak personele verilecek cezayı, 1) Uyarma Cezası: Personelin, görevinde ve davranışlarında daha dikkatli ve özenli hareket etmesi gerektiğinin yazı ile bildirilmesini, 2) Kınama Cezası: Personelin, görevinde ve davranışlarında kusurlu olduğunun yazı ile bildirilmesini, 3) Yevmiye Kesme Cezası: Personelin, brüt en az bir en fazla üç yevmiyesinin kesilmesi cezasını, 4) İşe Son Verme Cezası: Personelin, Yaşar Üniversitesinde bir daha herhangi bir göreve atanmamak üzere ilişiğinin kesilmesini, ğ) Personel: Yaşar Üniversitesinde İş Kanununa göre çalışan personeli, h) İncelemeci / Soruşturmacı: Bir hadisenin, bir durumun doğru olup olmadığını araştıran, doğruyu arayan, meydana çıkaran, tahkik ve tetkik eden yetkili makam tarafından görevlendirilen kişiyi, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Disiplin Amirleri, Disiplin Kurulu Disiplin amirleri MADDE 5 (1) Yaşar Üniversitesinde idari kadrolarda tam zamanlı, kısmi zamanlı, belirli veya belirsiz süreli sözleşme ile çalışan personelin disiplin amiri Genel Sekreterdir. (2) Rektör bütün personelin en üst disiplin amiridir. (3) Disiplin soruşturması, Genel Sekreterin onayı ve görevlendirilmesi ile yapılır. (4) Disiplin amirleri;
a) Kurum Hizmetlerinin istenildiği gibi yürütülmesini sağlamak amacı ile kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ile usul ve esaslar kapsamında, görev tanımında yapmakla yükümlü olduğu görevleri yerine getirmeyenlere, uyulması zorunlu kılınan hususları yapmayanlara, yasakladığı işleri yapanlara soruşturma açtırmaya, b) Özel kanunların ve genel tebliğlerin disiplin işleriyle ilgili olarak verdiği diğer yetkileri kullanmaya, yetkilidir. (5) Disiplin Amirleri; a) Disiplin işlerinde kendilerine verilen yetkileri, kurum hizmetlerinin gereği gibi yürütülmesini sağlamak amacıyla; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, usul ve esaslar ile tanınan hakları göz önünde tutan hakkaniyet ve eşitliği esas alan tutum ve davranış içinde bulunmakla, b) Disiplin cezasını gerektiren eylemi öğrendikleri andan itibaren kanuni süreler içinde (zaman aşımına uğramasını önleyecek şekilde) disiplin soruşturması başlatılmak üzere eksiksiz oluşturduğu evrakı soruşturmacıya bizzat iletmekle ve incelemesi biten soruşturma dosyasının Disiplin Kuruluna iletilmesini sağlamakla, yükümlüdürler. Disiplin kurulu MADDE 6- (1) Disiplin Kurulu, Rektör veya Rektörün görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı, Genel Sekreter, Rektör tarafından görevlendirilecek bir Daire Başkanı, Hukuk Müşaviri, İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulunca kendi içinden görevlendirilecek bir işçi temsilcisi, Hukuk Fakültesi Dekanlığınca görevlendirilecek öğretim görevlisi ve İnsan Kaynakları Müdüründen oluşur. (2) Disiplin Kurulunun Başkanı Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısıdır. (3) Disiplin Kurulunun yazmanlığını İnsan Kaynakları Müdürü yapar. (4) Disiplin Kurulu üyeleri kendileri hakkında yapılan görüşmelere ilişkin toplantıya katılamazlar. Bu halde oyların eşit çıkması durumunda başkanın oyu yönünde karar verilir. Disiplin kurulunun görevleri ve karar süreçleri MADDE 7- (1)Disiplin Kurulu; a) Soruşturma dosyasının kendisine intikalinden itibaren 15 (on beş) iş günü içinde karara bağlayıp gereğinde işbu usul ve esaslarda tanımlı cezaları vermek, b) Disiplin cezalarına karşı yapılan itirazları, itiraz dilekçesinin kurula intikalinden itibaren 15 (on beş) iş günü içerisinde karara bağlamakla, yükümlüdür. (2) Disiplin Kurulu, soruşturmacının yaptığı vasıflandırma ve önerdiği cezayla bağlı değildir. Disiplin kurulunun toplantı ve çalışmaları MADDE 8- (1) Kurul salt çoğunlukla toplanır. Kurulun başkan ve üyelerinin görev başında bulunmamaları halinde bulundukları göreve vekâlet eden vekilleri katılır. (2) Toplantı gündeminin yazılıp dağıtılması, toplantının belirtilen gün, saat ve yerde yapılması, kurul çalışmalarının gereği gibi yürütülüp sonuçlandırılması Kurul Başkanı tarafından sağlanır. (3) Kararlar oy çokluğu ve açık oyla alınır. Oylamada çekimser kalınmaz. (4) Karar özeti üyeler tarafından imzalanan bir tutanakla tespit edilir. (5) Karar, karar tarihini izleyen 7 (yedi) iş günü içerisinde gerekçeli olarak ve oybirliği veya oy çokluğu ile alınır yazman tarafından yazılır, başkan ve üyelere imzalatılır. Karşı oy kullananlara kararda yer verilir. (6) Karar, Disiplin Kurulu Başkanı tarafından, İnsan Kaynakları Müdürlüğüne iletilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Disiplin Cezaları, Disiplin Cezası Gerektiren Fiiller, Disiplin Soruşturması ve Disiplin Cezası Verilmesine İlişkin Esaslar Disiplin cezalarının çeşitleri ve ceza uygulanacak fiiller MADDE 9- (1) Personele verilecek disiplin cezaları ile disiplin cezasını gerektiren fiiller aşağıda belirtilmiştir. A) Uyarma cezasını gerektiren fiiller; 1)Verilen emir ve görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, görev mahallinde kurumca belirlenen usul ve esasların yerine getirilmesinde, görevle ilgili belge, araç ve gereçlerin korunması, kullanılması ve bakımında kayıtsızlık göstermek veya düzensiz davranmak.
2) Özürsüz veya izinsiz olarak göreve geç gelmek, erken ayrılmak, görev mahallini terk etmek. 3) Kurumca belirlenen tasarruf tedbirlerine riayet etmemek. 4) Kurum çalışanına yakışmayan tutum ve davranışta bulunmak. 5) Görevine veya iş sahiplerine karşı kayıtsızlık göstermek veya ilgisiz kalmak. 6) Belirtilen kılık kıyafet hükümlerine aykırı davranmak. 7) Görevine işbirliği içinde yapılması ilkesine aykırı davranışlarda bulunmak, 8) Amirin uyarılarına rağmen görevle ilgisi olmayan işler yapmak. 9) Kurumca istenilen veya mevzuat çerçevesinde verilmesi gereken bilgi ve belgeleri zamanında vermemek veya yapmamak. 10) Tebligat için adres değişikliklerini 15 (on beş) iş günü içinde yönetime yazılı bildirmemek. 11) Özürsüz olarak göreve 1 saate kadar geç gelmek veya erken ayrılmak. B) Kınama cezasını gerektiren fiiller; 1) Verilen emir ve görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, görev mahallinde kurumca belirlenen usul ve esasların yerine getirilmesinde, görevle ilgili belge, araç ve gereçlerin korunması, kullanılması ve bakımında kusurlu davranmak. 2) Eşlerinin, reşit olmayan veya mahcur olan çocuklarının kazanç getiren sürekli faaliyetlerini belirlenen sürede bildirmemek. 3) Görev sırasında amirine hal ve hareketi ile saygısız davranmak. 4) Personelin hizmet dışında kurumun itibar ve güven duygusunu sarsacak nitelikte davranışlarda bulunmak. 5) Görev gereği kullanımına verilen resmi araç, gereç ve benzeri eşyayı (cep telefonu, bilgisayar, şirket aracı) özel işlerinde ve amacı dışında kullanmak. 6) Görevi gereği kullanımına verilen resmi belge, araç, gereç ve benzeri eşyayı (cep telefonu, bilgisayar, şirket aracı) kaybetmek. 7) Görev mahallinde genel ahlak ve edep dışı davranışlarda bulunmak ve bu tür yazı yazmak, işaret, resim ve benzeri şekiller çizmek ve yapmak, 8) Verilen emirlere yersiz olarak itiraz etmek. 9) Kurumun huzur, sükûn ve çalışma düzenini bozmak. 10) Kurum içerisinde siyasi söylem ve beyanlarda bulunmak. 11) Kasıt olmaksızın resmi evrak veya emaneti kaybetmek. 12) Ödeme gücünün üzerinde borçlanmak, maiyetinde iş arkadaşlarından borç almak veya bu kişileri kefil göstermek, borçlarını kasten ödemeyerek hakkında yasal yollara başvurulmasına sebebiyet vermek. 13) İzinsiz veya kabul edilebilir özrü olmaksızın bir gün göreve gelmemek. 14) Kuruma ait resmi belgeleri ilgili amirin izni ve bilgisi olmaksızın görev yeri dışına çıkarmak. C) Yevmiye kesme cezası gerektiren fiiller; 1) Bir takvim yılı içinde iki kez uyarma veya bir kez kınama cezası almış olan personelin işe son verme cezasını gerektirmeyen bir başka disiplin suçunu işlemesi. D) İşe son verme cezasını gerektiren fiiller; 1) Bir takvim yılı içinde üç kez uyarma veya iki kez kınama veya bir kez aylıktan kesme cezası almış olan personelin işe son verme cezasını gerektirmeyen bir başka disiplin suçunu işlemesi. 2) Kasıtlı olarak; verilen emir ve görevleri tam ve zamanında yapmamak, görev mahallinde kurumca belirlenen usul ve esasları yerine getirmemek, görevle ilgili resmi belge, araç ve gereçleri korumamak, bakımını yapmamak, hor kullanmak. 3) Amirleri ve iş arkadaşları hakkında küçültücü ve yalan haberler yaymak veya dedikodu yapmak. 4) Görevle ilgili konularda yükümlü olduğu kişilere yalan ve yanlış beyanda bulunmak. 5) Görev yeri sınırları içerisinde her hangi bir yerin toplantı, tören ve benzeri amaçlarla izinsiz olarak kullanılmasına yardımcı olmak. 6) Mevzuata uygun olarak verilen emirleri kasten yerine getirmemek. 7) Görevlerini aksatmamak koşuluyla, üyesi olduğu kültürel, mesleki ve sosyal yardımla ilgili dernek ve vakıflarla, yapı ve tüketim kooperatiflerinde ücretsiz olarak alınan görevler ile kanun ve diğer mevzuat gereğince resmi göreve ilişkin olarak verilen işler hariç olmak üzere, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak ticaretle uğraşmak, çalışma saatleri dışında da olsa gerçek ve tüzel kişilerin herhangi bir işinde ücretli veya ücretsiz olarak çalışmak.
8) Kurumdaki sıfat ve görevleri dolayısıyla, kuruma ait olmasa bile edindiği bilgi ve sırları, kişisel yararı için kullanmak, bu bilgileri ilgililerin veya üçüncü kişilerin yararına ya da zararına kullanmak, ya da kanunen yetkili kılınanlardan başkası ya da başkalarına açıklamak. 9) Görevi kötüye kullanarak çıkar sağlamak, nezaket kurallarının gerektirdiği hediyeler hariç, iş ilişkisinde bulunduğu kimselerden doğrudan doğruya veya aracı eliyle hediye kabul etmek veya borç para istemek, kurumdaki görevi ile ilişkilendirilebilecek şekilde, kurum içindeki veya dışındaki herhangi bir kaynaktan ya da astlarından maddi veya maddi olmayan bir çıkar sağlamak. 10) Kuruma ait bilgi ve belgeleri ilgili amirinin izni ve bilgisi olmaksızın kurum dışına çıkarmak veya amirin izni ve bilgisi olmasına rağmen görev yeri dışına çıkartarak kurum aleyhine kullanılmasına neden olmak. 11) Rektörlükçe yetki verilmedikçe, kurum hakkında ve kurumdaki kendi görevleri ile ilgili olarak basına, haber ajanslarına, radyo veya televizyon kurumlarına, kurum dışındaki kişi, kurum ya da kuruluşlara bilgi ve demeç vermek veya açıklamada bulunmak. 12) Yetkilerini görevlerinin sınırları dışında kullanmak, yetkilerini aşarak kurumu bağlayıcı girişim, açıklama, taahhüt veya vaatte bulunmak. 13) İş arkadaşları ve amirlerine sözle sataşmak ve/veya hakaret etmek. 14) Yükümlü bulunduğu devir ve teslim işlerini tamamlamadan görevinden ayrılmak. 15) Kurum çalışanlarına veya hizmet görenlere küfretmek, küçük düşürücü hareketlerde bulunmak veya sözler sarf etmek, anılan şahısları alenen tehdit etmek, kötü muamelede bulunmak. 16) İzinli bulunduğu sürede kurumca çeşitli nedenlerle görevine derhal dönmesi kendisine duyurulduğu halde, kabul edilebilir özrü bulunmaksızın göreve başlamamak. 17) İdeolojik veya siyasi amaçlarla kurumun huzur, sükûn ve çalışma düzenini bozmak, boykot, işgal, engelleme, işi yavaşlatma ve grev gibi eylemlere katılmak veya bu amaçlarla toplu olarak göreve gelmemek, bunları tahrik ve teşvik etmek veya yardımda bulunmak. 18) Yasaklanmış her türlü yayını veya siyasi veya ideolojik amaçlı bildiri, afiş, pankart, bant ve benzerlerini basmak, çoğaltmak, dağıtmak veya bunları kurumların herhangi bir yerine asmak veya teşhir etmek. 19) Özürsüz veya izinsiz olarak kesintisiz iki iş günü göreve gelmemek. 20) Savaş, olağanüstü hal veya genel afetlere ilişkin konularda amirlerin verdiği görev veya emirleri yapmamak. 21) Amirine ve maiyetindekilere fiili tecavüzde bulunmak. 22) Personel sıfatı ile bağdaşmayacak nitelik ve derecede yüz kızartıcı ve utanç verici hareketlerde bulunmak. 23) Yetki almadan kurumla ilgili gizli bilgi ve belgeleri açıklamak. 24) Siyasi ve ideolojik eylemlerden arananları görev mahallinde gizlemek. 25) Yurt içi veya yurt dışı görevlerde kurumun itibarını düşürecek veya görev haysiyetini zedeleyecek tutum ve davranışlarda bulunmak. 26) Görevi başında uyuşturucu bulundurmak, kullanmak, uyuşturucu kullanmayı teşvik etmek, uyuşturucu satmak. 27) Görevi başına sarhoş gelmek. 28) Elektronik ortamda olsun, olmasın; görevi başında kumar veya şans oyunları oynamak, kumar veya şans oyunları oynamayı teşvik etmek, kumar veya şans oyunları oynatmak, kumar veya şans oyunları oynamaya olanak sağlamak. 29) Gerçeğe aykırı bilgi veya belge düzenlemek. 30) Kurum çalışanlarını zor duruma düşürmek veya kendi kusurunu örtmek amacıyla bir belge veya evrakı gizlemek, tahrif etmek, değiştirmek veya yok etmek. 31) Gerçeğe aykırı veya maksatlı beyan veya ihbarlarda bulunmak. 32) Kuruma ait resmi belge, araç, gereç ve benzerlerini kendisi veya başkası yararına özel menfaat sağlamak için kullanmak veya kullandırmak. 33) Taksirli suçlar ile kısa süreli hapis cezasına seçenek yaptırımlara çevrilmiş cezalar hariç olmak üzere, affa uğramış veya ertelenmiş olsa bile Türk Ceza Kanunu veya diğer kanunlar uyarınca basit veya nitelikli zimmet, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas suçları ile istimal ve istihlak kaçakçılığı dışında kalan kaçakçılık suçları, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, kara para aklama veya Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlar ile Devlet sırlarını açığa vurma, Devletin egemenlik alametlerine
ve organlarının saygınlığına karşı suçlar, Devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, milli savunmaya karşı suçlar, Devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, yabancı devletlerle olan ilişkilere karşı suçlar, kamu güvenine karşı suçlar, bilişim alanında suçlar ve vergi kaçakçılığı suçlarından veya bu suçlara iştirakten hükümlü bulunmak. 34) İşe girişte istenilen belgelerde tahrifat yaptığı veya işe girmesini engelleyici nitelikteki bir konuda yanıltıcı ve gerçeğe aykırı beyanda bulunduğu sonradan anlaşılmak. 35) 5816 sayılı Atatürk Aleyhine İşlenen Suçlar Hakkındaki Kanuna aykırı fiilleri işlemek. Disiplin soruşturmasına başlanması MADDE 10 (1) Disiplin soruşturmasına aşağıda madde 19 da düzenlenen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak başlanır. Soruşturmacı belirlenirken uyulacak usul ve esaslar MADDE 11 (1) Soruşturmacı; soruşturmayı başlatan makamca görevlendirilir. (2) Soruşturmayı başlatan makam; soruşturma konusunu açıkça belirterek (yer, kişi, tarih ve olay) kim hakkında soruşturma yapılacağını ve soruşturmacının kim olduğunu içerir görevlendirme yazısı düzenlemek suretiyle usulüne uygun soruşturma emrini soruşturmacıya tebliğ eder. (Ek-1) (3) Soruşturmacı olarak atanacak kişinin, hakkında soruşturma yapılan personele görev ve derece bakımından eşit durumda veya daha üst görevde olması zorunludur. (4) Soruşturma konusu fiilin mağduru konumunda olan veya soruşturulan kişi ile husumeti bulunan ve tarafsızlığı hakkında ciddi iddialar olan kişi, soruşturmacı olarak atanamaz. Atanmış ise bu durumu kendisini görevlendiren makama derhal bildirir. Bu durumu tespit eden makam yeniden tarafsız bir soruşturmacı atar. (5) Soruşturmacının olayla doğrudan ilgisinin bulunmaması, eylemden zarar görmemiş veya çıkar sağlamamış olması, konu hakkında bilgili ve deneyimli, ihtisas gerektiren konularda bu alanda yetişmiş, yansız ve nesnel davranacak kişilerden seçilmesi gerekmektedir. Soruşturmacı tarafından uygulanacak usul ve esaslar MADDE 12 (1) Soruşturmacı tarafından aşağıda açıklanan usul ve esaslara uyulur: a) Soruşturmacı, suç konusu olayı inceler, muhbir veya şikâyetçinin ihbar ve iddialarını tespit eder, olayla ilgili tüm delilleri toplar, gerekiyorsa bilirkişi incelemesi yaptırır, ilgili kamu kuruluşlarından tanık dinler, belge ister, kendisine suç isnat edilen personelin savunmasını/ifadesini kanunda öngörülen 7 iş gününden az olmamak üzere verilen süre içinde alır. (Ek-2, Ek-3, Ek-4, Ek-5) b) Hakkında soruşturma yapılan personele ait varsa ödül ve başarı belgeleri, kesinleşme şerhini taşıyan disiplin cezalarının onaylı örnekleri, personelin sendikalı olup olmadığına dair bilgi yazısı, sicil özeti, hizmet belgesi, personelin öğrenim durumu itibarıyla gelebileceği en son derece ve kademe vb. ister. (Ek-7) c) Personelin disipline aykırı fiiline ilişkin mağdur veya muhbirin beyanı ile doğrudan bilgi ve görgü sahibi olan tüm tanıkların beyanlarını kapsamlı bir şekilde alır. (Ek-6) ç) Tarafsız soruşturmacı tarafından alınan savunma kişinin ifadesine şahsen başvurulması suretiyle temin edilir. d) Hakkında soruşturma yapılan personelden savunma alınabilmesi için; 1) İsnat olunan suçun, personele bir yazı ile açık bir şekilde bildirilmesi, 2) Suçlanan personelin savunmasını gereği gibi yapabilmesi için yedi iş gününden az olmamak üzere bir süre verilmesi gerekir. (Ek-15) e) Personelin, savunması alınmadan disiplin cezası verilemez. Yedi iş gününden az olmamak üzere verilen süre içinde savunmasını yapmayan personel, bu hakkından vazgeçmiş sayılır. f) Savunmaya çağrı yazılarında; ilgili hakkındaki iddialar bu iddiaların dayandığı delil belirtir ve personelin belirtilen duruma göre savunma yapmasına imkân sağlanır. g) Tanık beyanları alınırken çelişkiler giderilmelidir. ğ) Alınan tüm beyanların yazılı olması, ifadeyi alan, veren ve varsa yazmanın imzalarının bulunması gerekir. h) Disiplin soruşturması sonucunda düzenlenen ve soruşturma sonunda ulaşılan sonucu ve teklifleri kapsayan soruşturma raporunda; başlangıç, soruşturma dışı bırakılan konular ve
nedenleri, muhbir ve şikâyetçiler, hakkında disiplin soruşturması yapılanlar, soruşturma konuları, iddia, inceleme, tanık ifadeleri, savunma, tahlil ve sonuç bölümleri bulunur. ı) Disiplin suçuna konu fiil bakımından delil niteliğindeki tüm belgelerin onaylı örnekleri disiplin soruşturma dosyasına eklenir. (Ek-10) i) Soruşturmacı, verilen süre içerisinde soruşturmayı bitiremiyor ise, gerekçeli olarak disiplin amirinden ek süre talep edebilir. (Ek-8, Ek-9) j) Soruşturmacının, soruşturma raporu düzenlemesi ve raporun sonuç kısmında madde ve bent tayini suretiyle ceza önermesi gerekir. (Ek-11) k) Soruşturma raporu yansız, yalın ve anlaşılır olmalı, soruşturmaya konu olaylar ve deliller ayrı ayrı tahlil edilmeli, delillere göre suçun sabit olup olmadığı tartışılmalı, bilgi ve belgelere dayanmayan kişisel görüşlere yer verilmemeli, suç teşkil ettiği kanaatine varılırsa fiilin gerektirdiği disiplin cezası madde ve bent tayini suretiyle (tekerrür şartlarının bulunup bulunmadığı da değerlendirilerek) sonuç kısmında gösterilmelidir. l) Hakkında soruşturma başlatılan personel, soruşturma dosyasını inceleme, tanık dinletme, soruşturmacı önünde sözlü veya yazılı olarak kendisi veya vekili vasıtasıyla savunma yapma hakkına sahiptir. Disiplin işlemlerinin yürütülmesine ilişkin esaslar MADDE 13 (1) Disiplin cezasını gerektiren bir durumun oluşmasından başlayarak disiplin cezasının verilmesi, cezanın kesinleşmesi ve devamında uygulanacak işlemler aşağıda açıklanmıştır; a) Disiplin suçu oluşturan fiilin disiplin amiri tarafından bizzat, denetimler esnasında veya şikâyet, ihbar gibi çeşitli yollarla öğrenilir ve yetkili makama bildirilir. b) Disiplin amiri tarafından soruşturmacının belirlenir. c) Disiplin amiri tarafından soruşturmacıya, görevinin tebliğ edilir. (Ek-1). ç) Soruşturmacı tarafından soruşturma hazırlık tutanağı hazırlanır (Ek-2), disiplin soruşturması yapılacak personel, tanık(ları), şikâyetçi sözlü ifadeye çağırılır veya bunlardan yazılı ifadeleri alınır ve tutanağa bağlanır (Ek-3), (Ek-4), (Ek-5), (Ek-6). d) Soruşturmacı tarafından, ekinde dizi pusulası bulunan disiplin soruşturma raporu hazırlanması ve Disiplin Amirine gönderilir (Ek-10), (Ek-11), (Ek-12),(Ek-13) e) Disiplin Amiri tarafından soruşturma dosyası Disiplin Kurulu Başkanlığına gönderilir. (Ek-14) f) Disiplin Kurulu Başkanlığı tarafından yapılan toplantı bir tutanakla kayıt altına alınır ve soruşturma hakkında karar verilir; kararla birlikte soruşturma dosyası İnsan Kaynakları Müdürlüğüne gönderilir. g) İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından disiplin cezasına ilişkin gerekçeli karar ilgili personele en geç 2 (iki) iş günü içinde tebliğ edilir. (Ek-16),(Ek-17),(Ek-18),(Ek-19),(Ek-20) Tekerrür MADDE 14- (1) Disiplin cezası verilmesine sebep olmuş bir fiilin, cezaların silinmesine ilişkin süre içinde tekerrüründe bir derece ağır ceza uygulanır. (2) Aynı derecede cezayı gerektiren fakat ayrı fiiller nedeniyle verilen disiplin cezalarının üçüncü uygulamasında bir derece ağır ceza verilir. Benzer fiillerde disiplin cezalarının uygulanması MADDE 15 (1) Yukarıda sayılan ve disiplin cezası verilmesini gerektiren fiillere nitelik ve ağırlıkları itibariyle benzer eylemlerde bulunanlara da aynı neviden disiplin cezaları verilir. Fikri içtima MADDE 16 (1) Disiplin suçuna konu eylem birden fazla cezayı gerektirdiğinde en ağır cezaya hükmedilir. Failin cezai sorumluluğu MADDE 17 (1) Yukarıda yazılı disiplin kovuşturmasının yapılmış olması, fiilin genel hükümler kapsamına girmesi halinde, sanık hakkında ayrıca ceza kovuşturması açılmasına engel teşkil etmez.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Disiplin Amirleri, Yetkili Kurullar ve Uygulama Disiplin cezasının hüküm doğurması MADDE 18 (1). Disiplin Kurulu Kararları, İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından ilgiliye tebliğ edilmekle hukuki sonuç doğurur. Zamanaşımı MADDE 19 (1) Bu usul ve esasların 9. maddesinin A, B, C ve D bentlerinde sayılan fiilleri işleyenler hakkında, bu fiillerin işlendiğinin öğrenildiği tarihten itibaren 6 iş günü ve her halde olayın meydana geldiği bir yıl içinde soruşturmaya başlanmadığı takdirde, disiplin cezası verme yetkisi zamanaşımına uğrar. Disiplin kurulunun karar usulü MADDE 20 (1) Disiplin Kurulu kendisine intikal eden dosyaların incelenmesinde, gerekli gördüğü takdirde, ilgilinin özlük dosyasını ve her nevi evrakı incelemeye, bilgi almaya, yeminli tanık ve bilirkişi dinlemeye veya niyabeten dinletmeye, mahallen keşif yapmaya veya yaptırmaya yetkilidir. Cezai kovuşturma ile disiplin kovuşturmasının bir arada yürütülmesi MADDE 21 (1) Aynı olaydan dolayı personel hakkında ceza mahkemesinde kovuşturmaya başlanmış olması, disiplin soruşturması yapılmasını engellemez. (2) Kurum personelinin ceza kanununa göre mahkûm olması veya olmaması halleri, ayrıca disiplin cezasının uygulanmasına engel olamaz. Uygulama MADDE 22- (1) Disiplin cezaları, kesinleşmekle uygulanır. (2) Aylıktan kesme cezası, cezanın veriliş tarihini takip eden aybaşında uygulanır. (3) Verilen disiplin cezaları Disiplin Kurulu tarafından disiplin amirine ve İnsan Kaynakları Müdürlüğüne bildirilir. (4) Soruşturulanın fiiline uyan disiplin cezası verildikten sonra karar İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından personele tebliğ edilerek soruşturma evrak (asılları) sicillerine işlenmek üzere İnsan Kaynakları Müdürlüğünde muhafaza edilir. Disiplin cezalarının bir süre sonra silinmesi ve özlük dosyasından çıkarılması MADDE 23 (1) Disiplin cezaları personelin özlük dosyasına işlenir. İşe son verme cezasından başka bir disiplin cezasına çarptırılmış olan personel, uyarma ve kınama cezalarının uygulanmasından beş yıl, aylıktan kesme cezasının uygulanmasından on yıl sonra atamaya yetkili amire başvurarak, verilmiş olan cezalarının sicil dosyasından silinmesini isteyebilir. (2) Bu istek üzerine Disiplin Kurulu personelin bu süre içerisindeki tutum ve davranışlarını da değerlendirerek (süre içinde disiplin cezası alıp almadığına bakılmalıdır) disiplin cezasının sicilden silinmesine ya da isteğin reddine karar verebilir. (3) Personelin, yukarıda yazılan süreler içerisindeki davranışları, bu isteğini haklı kılacak nitelikte görülürse, Disiplin Kurulu tarafından isteğinin yerine getirilmesine karar verilerek bu karar özlük dosyasına işlenir. İtiraz MADDE 24 (1) Soruşturulan kendisine bir ceza verildiğinde bu cezaya karşı 2 (iki) iş günü içinde Disiplin Kuruluna itiraz edebilir. (2) Verilen cezalara karşı personel yasal usul ve esaslar çerçevesinde yargı yoluna başvurulabilir. İtiraz süresi ve yapılacak işlem MADDE 25 (1) Süresi içinde itiraz edilmeyen disiplin cezaları kesinleşir. (2) İtiraz halinde, Disiplin Kurulu kararı gözden geçirerek, verilen cezayı aynen kabul edebilecekleri gibi cezayı hafifletebilir veya tamamen kaldırabilir.
(3) İtiraz edilmeyen kararlar ile itiraz üzerine verilen kararlar kesin olup, bu kararlar aleyhine yargı yoluna başvurulamaz. (4) İtiraz mercileri, itiraz dilekçesi ile karar ve eklerinin kendilerine intikalinden itibaren 3 (üç) iş günü içinde kararlarını vermek zorundadırlar. (5) Kaldırılan cezalar ilgilinin özlük dosyasından silinir. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlük MADDE 26 (1) Bu usul ve esaslar Rektörlük makamınca onaylanıp işyerinde/işyeri resmi internet adresinde ilan edilmekle yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 27 (1) Bu usul ve esas hükümlerini Yaşar Üniversitesi Rektörü yürütür.