12.11.2018 B-21 Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası Bina Sigortasının yaptırılması işi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerine İzmir Ticaret Odası na yazılı kapalı zarfla 16.11.2018 Cuma saat 17:00 ye kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASI BİNA SİGORTASININ YAPTIRILMASI İŞİNE İLİŞKİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU: *Firma Fiyat Teklifini Aşağıda Yer Alan Tabloya Yazacaktır. *KDV hariç verilen ve/veya TL olarak verilmeyen teklifler kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır * Söz konusu Poliçeyi aşağıdaki bedelden yapmayı kabul ve taahhüt ederiz. *Tüm teminatlar sıfır bedel üzerinden yerine koyma teminatı dahilinde verilecektir. 1
1.Yangın Sigortası RİZİKO TÜRÜ TEKNİK ŞARTNAME HİZMET BİNASI: ( Deprem** Glkhh-Kötü Niyetli Hareketler-Terör* Sel ve Su Baskını, Dahili Su, Fırtına, Yer Kayması,hırsızlık ) Atatürk Caddesi No:190 HİZMET BİNASI: Demirbaşları ve Sarf Malzemeleri (İzmir Ticaret Tarihi Müzesi Demirbaşları, Dekorasyonu ve Sarf Malzemeleri (MOBİLYALAR (Tarihi ve Modern), Aktif Cihazlar, Sanat Eserleri, Avize, Ayna vs. SİGORTA FİYAT NET BRÜT BEDELİ % PRİM PRİM 77.000.000,00 TL 8.300.000,00 TL İzmir Ticaret Tarihi Müzesinde Yer Alan Etnografik Ve Arkeolojik Eserler Atatürk Caddesi No:190 İTOB Arşiv Demirbaşları ve Sarf Malzemeleri+ Alsancak İhracat Belge Ofisi Demirbaşları ve Sarf Malzemeleri ETNOGRAFİK ESERLER: 188.280.-TL ARKEOLOJİK ESERLER: 90.300 TL 10030 Sokak No: 5 Tekeli-Menderes/İZMİR+Alsancak İhracat Belge Ofisi Adresi 100.000,00 TL Atatürk Cad No: 398/B Alsancak/Konak İZMİR HİZMET Binasında yer alan akvaryumun kendisi ve akvaryumdan doğabilecek riskler: 1.200.000,00 TL Cam Kırılması Teminatı (Tüm Bina için) 2- Makine Kırılması Sig.(Jeneratör+Diğer) -5 Yıldan Küçük Yaştaki Makinalar için Atatürk Caddesi No:190 720.000,00 TL 10.000.000,00 TL. 3- Elektronik Cihaz Sigorta***,****5 Yıldan Küçük Yaştaki Cihazlar İçin 13.000.000,00 TL 4- Mali Sorumluluk Sigortası (Yangın, dahili su, terör)odamıza ait 3 adres içinde tek police yapılacak olup tüm şartlar her 3 adres içinde geçerli olacaktır. Odamızın Çalıştığı Sözleşmeli Taşeron Firmalarının çalışan kişileri, 3. Şahıs sorumluluk sigortası kapsamında değerlendirilmelidir. 5- Üçüncü Şahıs Sorumluluk Sigortası (Asansör Dahil)***** Odamızın Çalıştığı Sözleşmeli Taşeron Firmalarının çalışan kişileri, 3. Şahıs sorumluluk sigortası kapsamında değerlendirilmelidir. 4 Adet Yolcu+1 Adet Yük Asansörü= 5 Adet Asansör Şahıs Başına Bedeni tefriksiz tek limit Kaza Başına Bedeni tefriksiz tek limit Maddi tefriksiz tek limit 1.000,000 TL 1.000.000 TL T O P L A M 2
1. Bina sigorta bedeli içinde temel payı bedele dahil edilmiştir. 2. GLKHH KNH sigortasında sigorta bedelinin %20 si sigortalı üzerinde olmak üzere müşterek sigorta yapılacaktır. Hasarlarda sigortacının sorumlu olduğu kısımdan bina ve muhteviyat sigorta bedelleri üzerinden %2 muafiyet uygulanacaktır. 3. ** Deprem sigortasında sigorta bedelinin %20 si sigortalı üzerinde olmak üzere müşterek sigorta yapılacaktır. Hasarlarda sigortacının sorumlu olduğu kısımdan bina ve muhteviyat sigorta bedelleri üzerinden %2 muafiyet uygulanacaktır. 4. *** E. Cihaz sigortasında; herhangi bir hasarda minimum 50- uro olmak üzere hasarın % 10 u tenzili muafiyet ve makine kırılması sigortasında her bir hasarda minumum 20 TL olmak üzere hasarın % 10 u tenzili muafiyet uygulanacak. Teminat ikame değeri üzerinden ödenecektir. 5. **** Hizmet Binası ve Alsancak İhracat Belge Ofisi içinde bulunan veya bulunabilecek olan Elektronik Cihazlarda teminata dahildir. 6. ***** Üçüncü şahıs sorumluluk sigortasında HİZMET BİNASI,MENDERES ITOB ARŞIV ve ALSANCAK İHRACAT BELGE OFISI faaliyetlerimiz için geçerli olacaktır. 7. Taşınabilir elektronik cihazlar, taşınma sırasında ve taşındığı mahalde oluşabilecek hasarlara karşı teminat altında olacaktır. 8. Yeni alınan demirbaşlar ve elektronik cihazlar sigorta şirketine bildirilerek ek poliçe istenecektir. Firmaya bildirme süresi otomatik 60 gündür. 60 gün bildirim süresi içinde meydana gelecek hasarlar "ek artış zeyili" yapılarak sigortalıya tam ödenecektir. 9. Elektronik cihaz için deprem+glkknh-t, hırsızlık, yangın ek teminatları verilecektir. 10. Giydirme cephe ve giydirme camlar bina sigorta ve Dışarıdan açılan dış gölgelik perdeler de giydirme cephe teminatlarımıza dahildir 11. İşi alan firma mutabakatlı kıymet takdiri (Bedeli sigortayı yapan firma tarafından ödenecektir.) yapmak şartıyla poliçeleştirme yapacaktır.-işi alan firma ücretsiz olarak bağımsız eksper ile ekspertiz hizmeti vereceğini ve 10 gün içinde raporlama yapacağını kabul ve beyan eder. 12. Yangın yıldırım infilak poliçesi ile elektronik cihaz poliçesinin ayrı olarak düzenlenenecektir. 13. Ekonomik değer ifade etmeyen ve muadilinin bulunması ihtimali az olan 5 yıl ve üzeri yaşta olan elektronik cihaz ve makinelerin elektronik cihaz ve makine kırılması poliçelerine eklenmeyecek olup sadece yangın yıldırım infilak sigortası poliçesinde günümüz temin değeri üzerinden yer alacaktır. 14. Elektronik cihaz ve makine kırılması sigortası-5 yıldan daha küçük yaşta olan ilgili makine ve cihazların, fatura değerinin, nakliye ücretinin ve varsa gümrük vergisinin de dikkate alınarak hazırlanan bugünkü değerleri (sıfır satın alma değeri) üzerinden Oda tarafından hazırlarak Firmaya verilen Listeye göre yapılacaktır. 15. İzmir Ticaret Odası Ticaret Tarihi Müzesinin etnografik ve arkeolojik eserlerinin değerleri ile bina sigortasından ayrı olarak sigorta yapılacaktır. 16. Müzede sigortalanacak sarf malzemesi, dekorasyon ve demirbaşların bina sigortası içerisinde yer alacak ve etnografik ve arkeolojik eser olarak değerlendirilen bölüm bağımsız bir şekilde sigortalanacaktır, Arkeolojik eserlerin sigortalanması için kullanılacak maddi değerlerin 2008 yılında İzmir Arkeoloji Müzesi tarafından gerçekleştirilen değer takdir komisyon kararı esas alınarak gerçekleştirilecektir. Etnografik eserlerin sigortalanması konusunda; müzayede yoluyla alınan eserler için müzayede taban fiyatları üzerinden belirlenen değerler ve hibe etnografik eserler için piyasa fiyatları üzerinden belirlenen değerler esas alınacaktır. 17. İzmir Alsancak İhracat Ofisi de bina sigortası kapsamına dahil edilecektir 18. Tüm teminatlar sıfır bedel üzerinden yerine koyma teminatı dahilinde verilecektir.. 3
İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, zemin kat girişte yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 4 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder. 5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 16.11.2018 tarih saat 17:00 ye kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır 7 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını beyan, kabul ve taahhüt eder. 8 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 9 İşi alan Firma, BİNA SİGORTASI poliçesini yazılı sipariş geçildikten sonra en geç 3 iş gününde İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi, poliçenin kabul işleminden sonra ( Sigorta işini alan firmaya sigorta poliçesinin bedeli 15 gün içinde ödenecektir.) ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 10 İşi alan Firma,poliçenin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder. 11 Bu şartname ve/veya düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 12 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 13 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilmeyeceklerini kabul beyan ve taahhüt eder. 14 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 4
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR. 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: Satın Alma ve İdari Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg İbrahim KARATAŞ Satın Alma Müdürü Tel:0232 498 42 42 Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg Ümit ÇİÇEK Teknik ve İdari İşler Müdürü (Td.) Tel:0232 498 46 82 5
EK-1 /11/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca İzmir Ticaret Odası Bina Sigortası yaptırılması işi için yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. hazırlanan teklif ve ön Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 6