31.05.2018 B-21 Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen Odamızca 35 TC 950 plakalı makam aracının Full kasko yaptırılması işi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, kapalı zarfla 05.06.2018 tarihinde saat 10.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASI NA AİT 35 TC 950 PLAKALI MAKAM ARACININ FULL KASKO SİGORTASININ YAPTIRILMASI İŞİ İÇİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU: Firma Fiyat Teklifini KDV Dahil Türk Lirası olarak yukarıdaki Yer Alan Tabloya Yazacaktır. Bu şartnamede verilen tablo dışında yapılan fiyatlandırmalar kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır. Firma bunu peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. Firma teklif verirken, Sigorta Poliçesine konu olan, teminatlar, kasko kapsamındaki değeri, hasarsızlık bilgilerini, Ek Sözleşme Maddelerini, Genel Şartlarını ve Diğer şartlarını Bilgilendirme Sigorta Poliçesinde yazılı olarak belirtilecektir 35 TC 950 Plakalı Makam Aracının Kasko Poliçesi bitiş tarihi 07.06.2018 dir. Yapılacak kasko poliçesi full kasko poliçesi olacaktır. *Ruhsat Nüshası ek sunulmuştur. FULL KASKO YAPILACAK MAKAM ARACININ PLAKASI, MODELİ Plakası. 35 TC 950-Marka: MERCEDES BENZ E-350 BLUETEC 4MATIC TEKLİF EDİLEN SİGORTA FİRMA ADI ARACIN KASKO DEĞERİ (KDV DAHIL TL) KASKO SİGORTASI BEDELİ (KDV DAHİL TL) 1
FULL KASKO VE TRAFİK SİGORTA POLİÇESİ İÇİN FİYATLANDIRMA LİSTESİ ARTAN MALİ SORUMLULUK 1.000.000TL MANEVİ TAZMİNAT (ARTAN MALİ SORUMLULUK KADAR) 1.000.000TL KOLTUK FERDİ KAZA ÖLÜM 100.000 TL SÜREKLİ SAKATLIK 100.000 TL TEDAVİ 15.000 TL HUKUKSAL KORUMA MİN 5.000 TL Ek 2: 35 TC 950 PLAKALI MAKAM ARACI RUHSAT BILGILERI 2
İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken Ek-1 de yer alan dilekçe firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız 1. katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. 4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 05.06.2018 tarihinde saat. 10:00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır 7 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder. Firmanın iş bu şartnamede teklif ettiği fiyat teklifi en az otuz gün geçerlidir. 8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını beyan, kabul ve taahhüt eder. 9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 10 İşi alan Firma, poliçeleri teknik şartnamede istenen tüm şartları eksiksiz ve kusursuz olarak yerine getirerek hazırlamayı ve poliçelerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder 11 İşi Alan firma sigorta poliçelerini İzmir Ticaret Odasınca geçilen yazılı siparişten itibaren poliçeleri düzenleyerek 1 iş gününde teslim etmeyi kabul beyan ve taahhüt eder. 12 İşi alan Firmanın, poliçeleri taahhüt edilen zamanda teslim etmemesi durumunda, yada geç temin etmesi durumunda yada eksik teslim etmesi, istenilen özellikte ürünün/hizmetin teslim etmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda poliçe toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü/hizmeti orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve taahhüt eder 13 Bu şartname ve/veya düzenlenecek poliçelerin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 14 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 15 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 16 Ödemeler İzmir Ticaret Odasına firma tarafından hazırlanan poliçelerin Oda ya tebliğ tarihinden itibaren 15 iş gününde bir yapılır. 3
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR. 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.. SATIN ALMA VE ŞARTNAME HAKKINDA SORULARINIZ İÇİN İLETİŞİM BİLG. İbrahim KARATAŞ İdari İşler ve Satın Alma Müdürü Tel.0232 498 42 42 Ahu Odil ÇELİKER Lojistik ve Satın Alma Şefi Tel.0232 498 43 41 4
Ek:1 / /2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası Satın Alma ve İdari İşler Müdürlüğü ne Odanızca 35 TC 950 Plakalı Makam Aracı için yaptırılacak Full kasko poliçeleri için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Firma Kaşe ve : 5